Что такое справка о доходах и имуществе
Для кого она нужна
Налоговая справка, оформляемая через портал Госуслуги, требуется в случае официального трудоустройства в государственный аппарат. Она подтверждает отсутствие задолженностей по налогам и обязательным платежам, а также подтверждает чистоту финансовой истории заявителя.
Кто обязателен к предоставлению данного документа:
- Соискатели должностей в органах государственной власти и муниципальных учреждениях.
- Сотрудники, переводимые из одной государственной структуры в другую.
- Лица, проходящие аттестацию или повышение квалификации, связанное с государственной службой.
- Граждане, подающие документы на получение статуса военнослужащего или правоохранительного работника, где требуется подтверждение финансовой надежности.
- Работники, назначаемые на должности, предусматривающие доступ к государственным ресурсам или конфиденциальной информации.
Для всех перечисленных категорий справка является обязательным элементом пакета документов, без которого процесс оформления или подтверждения статуса невозможен.
Цели предоставления
Справка из налоговой, получаемая через портал Госуслуг, используется для подтверждения финансовой чистоты заявителя перед органами государственной службы. Основная цель - предоставить официальное подтверждение отсутствия налоговых задолженностей, что является обязательным требованием при приёме на государственную должность.
Цели предоставления документа:
- подтверждение отсутствия задолженности по налогам;
- соответствие требованиям кадровой службы по финансовой благонадёжности;
- ускорение процесса оформления служебных документов;
- возможность получения справки дистанционно, без личного визита в налоговую инспекцию;
- упрощение контроля за соблюдением законодательных норм в сфере государственной службы.
Процесс получения справки через портал Госуслуг
Подготовка к подаче заявления
Для подачи заявления о получении налоговой справки через сервис Госуслуг необходимо выполнить несколько подготовительных действий.
- Убедитесь, что личный кабинет в системе активирован и привязан к актуальному электронному адресу и номеру телефона.
- Проверьте наличие и актуальность ИНН, СНИЛС и паспорта в разделе «Персональные данные». При расхождении сведений следует исправить их через профиль или обратиться в службу поддержки.
- Скачайте форму запроса, предложенную порталом, и заполните поля без ошибок: ФИО, дата рождения, место работы, цель получения справки.
- Подготовьте скан или фотографию паспорта, ИНН и справки о доходах (если требуется) в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
- При необходимости загрузите документы, подтверждающие статус госслужащего (приказ о назначении, служебное удостоверение).
- Проверьте, что все файлы корректно открываются, а подписи в электронных формах проставлены с помощью квалифицированного сертификата.
- После загрузки нажмите кнопку «Отправить», сохраните полученный номер заявки и следите за статусом в личном кабинете.
Эти шаги позволяют подготовить заявку к отправке без задержек и ошибок.
Какие документы могут понадобиться
Для получения налоговой справки, необходимой при поступлении на государственную службу, через портал Госуслуг потребуется подготовить определённый пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- СНИЛС (номер и копия);
- ИНН (если отличается от указанного в паспорте);
- Справка о доходах за последний налоговый период (при необходимости, предоставляемая работодателем);
- Трудовая книжка (страницы с записью о текущем месте работы);
- Документ, подтверждающий статус государственной службы (при наличии, например, приказ о приёме);
- Согласие на обработку персональных данных (в электронном виде через портал).
Если в личном кабинете указаны дополнительные требования, их следует выполнить без откладывания. После загрузки всех файлов в системе запрос обрабатывается в установленный срок, и готовый документ можно скачать в разделе «Мои услуги».
Требования к пользователю портала
Для получения налоговой справки, предназначенной для государственных органов, через сервис «Госуслуги», пользователь должен соответствовать ряду обязательных требований.
- Официальная регистрация в системе: наличие подтверждённого аккаунта, привязанного к персональному номеру телефона и электронной почте.
- Двухфакторная аутентификация: ввод кода из СМС или мобильного приложения при каждом входе в личный кабинет.
- Полнота персональных данных: ФИО, ИНН, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные, актуальный адрес регистрации.
- Наличие подтверждённого статуса налогоплательщика: отсутствие задолженностей, отсутствие блокировок в налоговом учёте.
- Доступ к электронному сервису «Личный кабинет налогоплательщика»: активированная учетная запись в ФНС, привязанная к Госуслугам.
- Подтверждение права на получение справки: наличие служебного назначения, приёмного приказа или иного официального документа, требующего справку.
- Согласие на обработку персональных данных: отметка соответствующего пункта в процессе подачи заявки.
При соблюдении всех пунктов пользователь получает возможность оформить налоговую справку в электронном виде, загрузить её в личный кабинет и направить в требующее государственное учреждение без посещения налоговой инспекции.
Пошаговая инструкция по оформлению запроса
Для получения налоговой справки, требуемой при устройстве на государственную должность, используйте портал Госуслуги.
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги или создайте его, указав телефон и подтверждая личность через СМС.
- Перейдите в раздел «Электронные услуги», найдите сервис «Запрос справки из ФНС».
- Заполните форму: укажите ИНН, ФИО, цель получения (служебные нужды) и загрузите сканы паспорта и приказа о приёме на работу.
- Подтвердите запрос, оплатите госпошлину (при необходимости) банковской картой.
- Ожидайте уведомление о готовности; после появления записи в кабинете скачайте готовую справку в формате PDF.
Проверяйте статус запроса в личном кабинете: при возникновении ошибок система указывает конкретную причину (недостаток документов, неверные реквизиты). Исправьте недочёт и повторите отправку.
Полученную справку сохраняйте в электронном виде и распечатывайте при предъявлении в отдел кадров. При необходимости предъявляйте оригинал и копию в налоговую инспекцию по месту работы.
Авторизация на портале
Для получения справки из налоговой через Госуслуги необходимо правильно выполнить процесс входа в личный кабинет.
Первый шаг - наличие зарегистрированного аккаунта. При регистрации указывают телефон, адрес электронной почты и задают пароль. После ввода данных система отправляет одноразовый код в виде SMS; его ввод завершает привязку телефона к учётной записи.
Второй шаг - активация двухфакторной аутентификации. В настройках безопасности выбирают метод получения кода (SMS, мобильное приложение или токен). При каждом входе после ввода пароля требуется подтвердить вход полученным кодом.
Третий шаг - подтверждение личности. На странице авторизации предлагается загрузить скан или фотографию паспорта и ИНН. После проверки данных система открывает доступ к полному набору государственных услуг, включая запрос справки из налоговой.
Четвёртый шаг - получение справки. В личном кабинете выбирают раздел «Налоги», затем пункт «Запрос справки». Указывают цель (служба в госструктуре) и период отчётности, подтверждают запрос и скачивают готовый документ в формате PDF.
Кратко о требованиях к авторизации:
- зарегистрированный аккаунт с подтверждённым номером телефона;
- включённая двухфакторная аутентификация;
- загруженные документы, подтверждающие личность;
- актуальный пароль и доступ к коду подтверждения.
Соблюдение этих условий обеспечивает быстрый и безопасный доступ к налоговой справке через единый портал государственных услуг.
Заполнение формы заявления
Для получения налоговой справки, необходимой при трудоустройстве на государственную должность, через сервис «Госуслуги» требуется правильно оформить заявление в онлайн‑форме.
Первый шаг - войдите в личный кабинет портала, подтвердите личность с помощью электронной подписи или кода из СМС. После авторизации выберите услугу «Запрос справки из налоговой» и откройте форму заявления.
Заполняйте поля без пропусков:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- ИНН, указанный в налоговой декларации;
- Дата рождения;
- Адрес регистрации;
- Наименование организации‑работодателя и её ИНН;
- Цель получения справки (служебный запрос).
После ввода данных проверьте каждое значение, нажмите «Отправить». Система сформирует запрос в налоговую службу, а в личном кабинете появится статус обработки. При одобрении справка будет доступна в виде PDF‑файла, который можно скачать и предоставить работодателю.
Выбор вида справки
Получить документ из налоговой через Госуслуги необходимо, чтобы подтвердить отсутствие задолженностей перед бюджетом при трудоустройстве в государственный орган. Выбор конкретного вида справки определяется требованиями работодателя и особенностями вашего налогового статуса.
Варианты справок, доступные в личном кабинете, включают:
- Справка о неуплате налогов за текущий год;
- Справка о чистой налоговой истории (отсутствие долгов за последние три года);
- Справка о наличии или отсутствии задолженностей по налогу на доходы физических лиц;
- Справка о статусе налогоплательщика (регистрация, изменения данных).
При выборе учитывайте:
- Точные формулировки, указанные в вакансии или приказе о приёме;
- Период, за который требуется подтверждение (год, несколько лет);
- Наличие дополнительных указаний, например, требование подписи налогового инспектора.
Процесс получения:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг;
- Перейдите в раздел «Налоговые справки»;
- Выберите нужный тип документа из списка;
- Укажите период и подтвердите запрос;
- Скачайте готовую справку в формате PDF и распечатайте при необходимости.
Выбор правильного типа справки ускорит оформление трудового договора и исключит повторные обращения в налоговую службу.
Отслеживание статуса заявления
Для контроля выполнения запроса о налоговой справке, оформленной через портал Госуслуги, используйте личный кабинет. После отправки заявления статус отображается в реальном времени, что позволяет своевременно реагировать на изменения.
Для отслеживания статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и код подтверждения.
- Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись «Справка из налоговой».
- Нажмите кнопку «Посмотреть статус».
Отображаемые статусы и их значения:
- В обработке - запрос принят, документы проверяются.
- Одобрено - справка готова к скачиванию в разделе «Документы».
- Отказ - указана причина, требуется исправление данных.
При получении статуса «Одобрено» скачайте документ и загрузите его в личный кабинет госслужбы. Если статус «Отказ», исправьте указанные ошибки и отправьте заявку повторно. Регулярно проверяйте статус, чтобы избежать задержек в оформлении.
Получение готовой справки
Получить готовую справку из налоговой для государственных целей можно полностью онлайн, используя личный кабинет на портале Госуслуг.
Для оформления требуется выполнить несколько простых действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, подтвердите личность с помощью электронной подписи или СМС‑кода.
- В разделе «Услуги государственных органов» выберите пункт «Запрос справки из налоговой».
- Укажите цель получения справки (трудоустройство в госслужбу) и срок действия документа.
- Прикрепите необходимые сканы (паспорт, ИНН) и подтвердите запрос.
- Ожидайте автоматическую проверку данных; в случае положительного результата справка будет сформирована в электронном виде и доступна для скачивания в течение 24 часов.
Готовый документ сохраняется в личном кабинете, откуда его можно распечатать или отправить в электронном виде в нужный орган. При необходимости можно оформить печатную копию в ближайшем отделении ФНС, предъявив QR‑код из личного кабинета.
Формат получения
Справка из налоговой, необходимая для оформления на госслужбе, доступна в полностью электронном виде через личный кабинет на портале государственных услуг. Документ формируется в формате PDF, подписывается квалифицированной электронной подписью и сохраняется в личном хранилище пользователя.
Для получения справки следует выполнить три действия:
- Войти в профиль на Госуслугах, подтвердив личность паролем и кодом из СМС.
- Выбрать услугу «Получить налоговую справку», указать период и цель запроса.
- Сформировать запрос, после чего система генерирует документ, который автоматически скачивается в раздел «Мои документы».
Полученный файл содержит реквизиты налогоплательщика, сведения о доходах, уплаченных налогах и отметку о подтверждении достоверности от налоговой службы. Электронный вариант заменяет бумажный запрос, ускоряя процесс подачи документов в органы государственной службы.
Сроки оформления
Получение налоговой справки через электронный сервис Госуслуг занимает от одного до пяти рабочих дней, в зависимости от выбранного способа подачи заявки и наличия всех необходимых данных. При заполнении онлайн‑формы без ошибок и загрузке сканов документов система автоматически проверяет запрос, что позволяет сократить срок до 24 часов. Если в заявке обнаружены неточности, процесс может затянуться до трёх‑четырёх дней, пока сотрудники налоговой уточнят сведения.
Для ускорения оформления рекомендуется:
- заранее подготовить ИНН, СНИЛС и копию паспорта в электронном виде;
- проверить соответствие полей формы заявке;
- использовать функцию предварительной проверки, доступную в личном кабинете;
- при необходимости добавить комментарий с указанием причины запроса.
После завершения проверки документ формируется в электронном виде и становится доступен в личном кабинете пользователя. Скачивание и печать возможны сразу же, без дополнительных задержек. При возникновении вопросов служба поддержки портала отвечает в течение 1‑2 рабочих дней.
Возможные сложности и их решение
Технические проблемы на портале
Получение налоговой справки через электронный сервис государственных услуг часто осложняется техническими сбоями, которые влияют на процесс оформления и сроки выдачи документа.
Основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи, включают:
- Неполадка при авторизации: система не распознаёт учетные данные, возникает ошибка входа, требующая повторного ввода пароля или обращения в техподдержку.
- Задержка обновления статуса заявки: после отправки запроса статус остаётся «в обработке» более 48 часов без объяснения причин.
- Ошибки загрузки и формирования pdf‑файла: при формировании справки появляется сообщение о невозможности создания документа, файл не открывается или повреждён.
- Ограниченный доступ к справке в личном кабинете: ссылка на документ исчезает после выхода из системы, требуя повторного запроса.
- Перегрузка сервера в часы пик: время отклика растёт до нескольких минут, иногда происходит полное отключение сервиса.
Для минимизации последствий рекомендуется:
- Проверять работоспособность сервиса через официальный статус‑проект перед началом процедуры.
- Сохранять скриншоты ошибок и номер заявки для быстрой передачи в службу поддержки.
- При повторяющихся сбоях использовать альтернативный канал получения справки - личный кабинет налоговой службы или электронную почту, если такая опция доступна.
- Планировать запрос заранее, учитывая возможные задержки в периоды повышенной нагрузки.
Технические неполадки ограничивают эффективность электронного получения налоговой справки, поэтому их оперативное устранение критически важно для своевременного завершения процесса.
Отказ в предоставлении справки
Отказ в выдаче налоговой справки, необходимой для прохождения государственной службы, обычно связан с несоответствием предоставленных данных требованиям системы Госуслуг.
Причины отказа:
- недостоверные сведения в налоговой декларации;
- отсутствие обязательных реквизитов в заявке (ИНН, ОКТМО, дата рождения);
- просроченные или неполные налоговые обязательства;
- ошибки при вводе персональных данных в личном кабинете;
- ограничения, наложенные налоговым органом (например, проверка).
Для устранения отказа необходимо:
- проверить правильность ввода ИНН, ОКТМО и ФИО;
- убедиться в отсутствии задолженностей и закрыть их;
- загрузить актуальные копии документов, подтверждающих регистрацию и статус;
- при необходимости обратиться в налоговую инспекцию за разъяснением причин отказа;
- подать повторную заявку через личный кабинет, внимательно проверив все поля.
Если отказ сохраняется, можно подать апелляцию в налоговый орган в течение 30 дней с даты получения сообщения. Апелляция должна включать:
- копию отказа;
- пояснительное письмо с аргументами и подтверждающими документами;
- контактные данные заявителя.
После рассмотрения апелляции налоговая служба обязана вынести решение в установленный срок. При положительном решении справка будет доступна в личном кабинете и может быть скачана в формате PDF.
Контактные каналы для уточнения статуса: телефон горячей линии налоговой (8‑800‑555‑35‑35), электронная почта службы поддержки Госуслуг, личный визит в отделение инспекции.
Соблюдение указанных шагов гарантирует устранение причин отказа и получение требуемого документа.
Причины отказа
Запрос справки из налоговой через онлайн‑сервис может быть отклонён по нескольким типичным причинам.
- Неполные или неверные сведения в заявке: отсутствие обязательных полей, ошибки в ИНН, ФИО или дате рождения.
- Несоответствие данных в личном кабинете налоговой и в системе госуслуг: различия в адресе регистрации, статусе налогоплательщика.
- Наличие задолженности по налогам, штрафам или пени: система автоматически блокирует выдачу, пока долг не погашён.
- Неактивный или просроченный электронный сертификат подписи: без действующей подписи запрос считается недействительным.
- Технические сбои при загрузке документов: повреждённые файлы, неподдерживаемый формат или превышение размера.
- Отсутствие подтверждения уплаты обязательных сборов, требуемых для получения справки.
- Ошибки в выбранном типе справки: запрос оформлен не под тот тариф или категорию, которая предусмотрена для госслужбы.
Устранение указанных недостатков и повторная отправка заявки устраняет препятствия к получению требуемого документа.
Действия при отказе
При получении отказа в выдаче налоговой справки через Госуслуги необходимо выполнить последовательные действия.
- Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои заявки».
- Выберите отклонённую заявку и изучите указанные причины отказа.
- Сравните указанные недочёты с документами, которые были загружены.
- При обнаружении ошибок в данных (неверный ИНН, неправильный период, отсутствие подписи) подготовьте корректные файлы.
- Загрузите исправленные документы в том же заявочном окне, добавив комментарий с указанием, какие ошибки устранены.
- Если причина отказа связана с техническими сбоями или неполной проверкой, сформируйте официальное обращение в службу поддержки портала: укажите номер заявки, дату отказа и требуемое действие.
- При необходимости подайте апелляцию в налоговый орган: подготовьте письмо‑запрос, приложите копии исправленных документов и отправьте через «Электронную почту» или «Личный кабинет налоговой».
- После отправки контроляйте статус заявки ежедневно, реагируя на новые запросы от проверяющих.
Если все исправления выполнены правильно, система автоматически перейдёт к повторной проверке, и справка будет выдана в течение стандартного срока обработки. В случае повторного отказа повторите пункты 2‑7, уточнив детали у специалиста налоговой службы.
Альтернативные способы получения справки
Получить налоговую справку, необходимую для оформления государственной службы, можно не только через сервис Госуслуги. Существует несколько альтернативных вариантов, каждый из которых позволяет сократить время ожидания и избежать лишних визитов.
- Обратиться в отделение Федеральной налоговой службы (ФНС) лично, оформить запрос в электронном виде и получить документ в тот же день после подтверждения личности.
- Воспользоваться онлайн‑кабинетом ФНС: зайти в личный кабинет, выбрать услугу «Запрос справки», загрузить скан паспорта и подписать запрос электронной подписью. Справка будет доступна в личном кабинете в течение нескольких часов.
- Заказать справку через сервис «Мой офис» в банке‑партнере ФНС. Банковский сотрудник проверит данные, оформит запрос и отправит готовый документ по электронной почте или в мессенджер.
- Обратиться к сертифицированному посреднику, специализирующемуся на получении налоговых документов. Партнер получает справку от имени заявителя после предоставления копий документов и подтверждения полномочий.
Все перечисленные способы требуют наличия действующего паспорта и ИНН, а также подтверждения личности (ЭЦП, СМС‑коды или визит в офис). Выбор метода зависит от доступности сервисов, срочности получения и предпочтений заявителя.
Юридические аспекты предоставления справки
Ответственность за недостоверные сведения
Запрос справки из налоговой через портал Госуслуг обязует заявителя предоставлять только достоверные сведения. Нарушение этого требования влечёт конкретные правовые последствия.
Административная ответственность
- штраф за подачу недостоверных данных в размере от 5 000 до 30 000 рублей;
- при повторном нарушении - штраф от 10 000 до 50 000 рублей;
- лишение права пользоваться электронными сервисами государства на срок до одного года.
Уголовная ответственность
- если ложные сведения привели к получению неправомерных льгот или к уклонению от уплаты налогов, предусмотрено наказание по ст. 307.1 УК РФ: штраф, принудительные работы или лишение свободы до трех лет;
- при крупном размере ущерба - лишение свободы до пяти лет.
Дисциплинарные меры
- предупреждение от руководства организации;
- выговор или увольнение в случае, когда недостоверные данные были использованы в служебных целях.
Ответственность наступает независимо от того, было ли намеренное искажение или ошибка. Заявитель несёт полную юридическую вину за последствия, возникшие из‑за неверной информации, представленной в электронном запросе. Поэтому проверка данных перед отправкой обязательна.
Конфиденциальность данных
Получение налоговой справки для государственных служащих через портал Госуслуги предполагает обработку персональных данных, которые подпадают под строгий режим защиты. Законодательство о персональных данных фиксирует обязательность обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации на всех этапах её обращения.
Технические меры, применяемые в системе, включают:
- шифрование передаваемых данных по протоколу TLS 1.3;
- хранение сведений в зашифрованных базах с использованием алгоритмов AES‑256;
- многофакторную аутентификацию для входа в личный кабинет;
- журналирование всех операций доступа и изменение прав пользователей;
- автоматическое блокирование подозрительных попыток входа.
Доступ к справке получают только сотрудники, прошедшие обязательную проверку и имеющие соответствующие полномочия. Каждый запрос фиксируется, а права доступа проверяются в реальном времени. При попытке несанкционированного доступа система генерирует тревожный сигнал и блокирует действие.
Пользователи обязаны сохранять конфиденциальность своих учетных данных, регулярно менять пароли и не передавать их третьим лицам. Нарушения правил использования фиксируются и могут привести к приостановке доступа к сервису.
В случае обнаружения утечки или иного инцидента служба информационной безопасности проводит расследование, информирует затронутые лица и принимает меры по устранению уязвимости. Таким образом, процесс получения налоговой справки через Госуслуги гарантирует сохранность персональной информации на каждом этапе её обработки.
Часто задаваемые вопросы о справке для госслужбы
Получение налоговой справки для прохождения в государственную службу часто вызывает вопросы. Ниже представлены ответы на самые распространённые из них.
-
Какие документы нужны для запроса?
Требуется только паспорт гражданина РФ и ИНН. При наличии электронного сертификата подпись ставится автоматически через личный кабинет. -
Как оформить запрос онлайн?
Нужно зайти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать услугу «Получить справку из налоговой», заполнить форму, указать цель получения (служба в органах государственной власти) и отправить заявку. -
Сколько времени занимает подготовка справки?
В большинстве регионов документ формируется в течение 24 часов после подачи запроса. При пиковой нагрузке срок может увеличиться до 48 часов. -
Где будет доступен готовый документ?
После формирования в личном кабинете появится ссылка для скачивания в формате PDF. При необходимости можно заказать доставку в печатном виде по почте. -
Как проверить статус заявки?
На странице услуги отображается статус: «В обработке», «Готово к загрузке», «Отправлено». При изменении статуса приходит SMS‑уведомление и сообщение в личный кабинет. -
Что делать, если в справке указаны неверные данные?
Оформить корректирующий запрос через тот же сервис, приложив скан исправления в разделе «Примечания». Корректировка обычно завершается в течение одного рабочего дня. -
Можно ли получить справку без электронной подписи?
Да, при отсутствии сертификата запрос отправляется в обычном режиме, а готовый документ будет выслан в электронном виде без подписи. Для официального представления в органах государственной службы может потребоваться последующая нотариальная заверка. -
Какой срок действия у полученной справки?
Документ признаётся действительным в течение шести месяцев с даты выдачи. По истечении срока требуется оформить новую справку. -
Возможен ли запрос от лица организации?
Да, если сотрудник имеет доверенность от организации, он может подать заявку от её имени, указав реквизиты организации в поле «Получатель».
Следуя этим рекомендациям, процесс получения налоговой справки через электронный портал проходит быстро и без лишних задержек.