Список необходимых документов для подачи в Госуслуги

Общие принципы подготовки документов для Госуслуг

Электронный формат и его особенности

Требования к сканированию документов

Для подачи документов через электронный сервис требуется их качественное сканирование, иначе система отклонит заявку.

Формат файла: PDF (один файл) или JPEG, размер не превышает 5 МБ; при нескольких страницах объединять в один PDF.
Разрешение: минимум 300 dpi, при подписи 600 dpi для обеспечения читаемости.
Цветность: черно‑белый режим для текстовых страниц, цветной - только для оригиналов с печатными элементами (печать, печати).
Поле сканирования: документ полностью помещается в кадр, края не обрезаны, фон чистый, отсутствие теней.
Наименование файла: указать тип документа и дату (пример - passport_2024-10-14.pdf).
Подпись и печать: оригиналы должны быть видимы, подпись не должна быть размыта; при необходимости использовать сканирование в масштабе 100 %.

После загрузки система проверит соответствие указанных параметров. При несоответствии требуется повторное сканирование с корректировкой. Соблюдение перечисленных требований гарантирует быструю обработку заявки.

Форматы файлов для загрузки

При загрузке документов в электронный сервис необходимо использовать только поддерживаемые типы файлов. Система проверяет расширение и отклоняет неподходящие форматы, поэтому правильный выбор файла гарантирует быструю обработку заявки.

PDF (Adobe Portable Document Format) - основной формат, сохраняет макет и подписи.
JPG / JPEG - допускается для сканов фотографий и изображений, качество должно быть достаточным для чтения текста.
PNG - подходит для графических документов, сохраняет прозрачность и четкость.
DOC / DOCX - разрешены для текстовых файлов, если они не требуют электронных подписей.
XLS / XLSX - допустимы только для табличных приложений, где требуется предоставить финансовую информацию.

Размер отдельного файла не должен превышать 10 МБ; суммарный объём всех вложений ограничен 50 МБ. Имя файла должно содержать только латинские буквы, цифры, тире и подчёркивание, без пробелов и специальных символов.

Перед загрузкой рекомендуется:

Сконвертировать отсканированные документы в PDF, чтобы сохранить структуру и обеспечить совместимость.
Проверить читаемость текста на экране; при необходимости увеличить разрешение скана.
Уменьшить вес файла с помощью сжатия, не ухудшая качество.

Соблюдение указанных требований ускоряет прием и проверку материалов в электронном кабинете.

Размер и качество изображений

Для загрузки сканов и фотографий в личный кабинет нужно соблюдать конкретные параметры файлов. Неправильные размеры или низкое качество приводят к отказу в приёме документов.

Форматы: JPEG, PNG, PDF. Другие типы не принимаются.
Максимальный вес: 5 МБ для одного файла. При превышении система отклонит загрузку.
Разрешение: не менее 300 dpi при сканировании текста; для фотографий лица - минимум 600 dpi.
Размеры изображения: ширина и высота должны быть от 800 px до 3500 px. Меньше указанных границ ухудшает читаемость, больше - избыточный объём.
Цветовое пространство: RGB для фотографий, монохромный (черно‑белый) для сканов документов. Цветные сканы текста могут увеличить размер без пользы.
Качество: при сохранении JPEG установить уровень сжатия не выше 85 %. Слишком сильное сжатие приводит к артефактам, которые мешают распознаванию текста.
Обрезка: удалять лишние поля, оставлять только необходимый контент. Появление пустого пространства увеличивает объём без необходимости.
Переименовывание: использовать короткие, информативные имена файлов без пробелов и специальных символов (например, passport_scan.pdf).

Соблюдение этих требований гарантирует быструю проверку и одобрение загруженных материалов в электронном сервисе.

Подтверждение личности и учетная запись

Единая биометрическая система

Единая биометрическая система (ЕБС) представляет собой централизованную базу данных, в которой хранятся отпечатки пальцев, фотография и другие биометрические параметры граждан. Доступ к системе осуществляется через портал государственных услуг, что позволяет автоматизировать проверку личности при подаче заявлений.

Для оформления большинства услуг через электронный сервис необходимо предоставить документы, подтверждающие регистрацию в ЕБС и согласие на обработку биометрических данных. Эти материалы включаются в перечень требуемых бумаг и обязательны для успешного завершения процедуры.

Согласие на обработку биометрических данных (заполняется онлайн или в бумажном виде).
Копия паспорта гражданина РФ (страница с фотографией).
Фотография, соответствующая требованиям портала (цветная, без рамки, 35 × 45 мм).
Справка из отделения МФЦ о прохождении биометрической регистрации (при наличии).
При необходимости - документ, подтверждающий отсутствие ограничений на использование биометрии (например, судебное решение).

Предоставление перечисленных материалов обеспечивает корректную интеграцию заявки в ЕБС и ускоряет её рассмотрение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) - инструмент, позволяющий подтвердить подлинность и целостность электронных документов, подаваемых через портал государственных услуг. Законодательство признает УКЭП эквивалентом собственноручной подписи, что упрощает процесс подачи заявлений и заявок.

Для оформления УКЭП требуется:

сертификат квалифицированного удостоверяющего центра;
криптографический токен или смарт‑карта, в которой хранится закрытый ключ;
программное обеспечение, совместимое с форматом подписи ГОСТ Р 34.10‑2012.

Получить сертификат можно в аккредитованных центрах, предоставив паспорт, ИНН и справку о регистрации в налоговых органах. После выдачи токен подключается к компьютеру, а подпись формируется нажатием кнопки в специальном приложении.

УКЭП гарантирует:

юридическую силу подписанных файлов;
защиту от несанкционированного изменения данных;
возможность автоматической проверки подписи в системе Госуслуги.

При работе с порталом следует убедиться, что браузер поддерживает работу с токеном, а драйверы установлены корректно. После подписи документ сохраняется в виде файла с расширением .sig или .p7s и автоматически прикрепляется к заявке. Документ считается принятым, если проверка подписи завершилась успешно.

Перечень документов для наиболее востребованных услуг

Получение и замена паспорта гражданина РФ

Обычный паспорт

Обычный паспорт - обязательный документ для обращения в сервисы государственного портала. Без него невозможно оформить большинство заявок, включая получение справок, регистрацию брака и изменение данных в личном кабинете.

Требования к паспорту:

документ должен быть действителен; срок действия не менее шести месяцев от даты подачи;
все данные (ФИО, дата рождения, место рождения) должны совпадать с информацией в системе;
страницы с фотографией и основными данными должны быть чистыми, без пометок и сканов с низким разрешением;
файл загружается в формате PDF, JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ.

Технические нюансы загрузки:

сканировать паспорт в цвете, использовать разрешение не менее 300 dpi;
проверять ориентацию изображения: верхняя часть должна быть над верхней;
перед отправкой убедиться, что файл открывается без пароля и не содержит скрытых слоёв.

Если паспорт утерян или повреждён, необходимо оформить замену в отделении МВД, получить новый документ и сразу загрузить его в личный кабинет. После получения нового паспорта рекомендуется обновить данные в системе, чтобы избежать отклонения заявок.

Загранпаспорт старого образца

Загранпаспорт старого образца допускается к использованию при оформлении заявлений в системе государственных услуг, однако требуется предъявить дополнительный набор подтверждающих материалов.

Для подачи заявления необходимо подготовить следующие документы:

оригинал загранпаспорта старого образца и копию главных страниц (страница с личными данными, страница с подписью);
справку из отделения МВД о подтверждении действительности паспорта (выдается по запросу в течение 5 рабочих дней);
заявление о выдаче (замене) загранпаспорта в электронном виде (формат PDF, подпись - электронная);
квитанцию об оплате госпошлины за оформление (ссылка на платеж в личном кабинете);
документ, удостоверяющий личность внутри РФ (паспорт РФ или водительское удостоверение) и его копию.

Все документы должны быть загружены в личный кабинет в читаемом формате, без сканов с низким разрешением. После загрузки система проверит соответствие и выдаст результат в течение 24 часов. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных материалов заявка будет отклонена.

Загранпаспорт нового поколения

Новый заграничный паспорт поколения 2‑0 можно оформить через портал госуслуг, представив обязательный набор бумаг.

заявление о выдаче загранпаспорта (формат PDF, подпись - ЭЦП);
оригинал и копия внутреннего паспорта гражданина РФ (страницы с данными, с фотографией, с регистрацией);
документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция из личного кабинета);
справка о месте регистрации (если адрес отличается от указанного в внутреннем паспорте);
фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (можно загрузить в электронном виде);
подтверждение права собственности или аренды жилого помещения (для заявителей, меняющих место жительства).

Все файлы должны быть загружены в разрешённом формате (PDF, JPG, PNG), размер не превышает 5 МБ. После подачи заявления система автоматически проверит соответствие требований и отправит уведомление о готовности к выдаче. При обнаружении несоответствия документ будет отклонён, и заявитель получит указание исправить ошибку. Своевременная подготовка перечисленных бумаг гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры.

Регистрация транспортного средства

Перерегистрация б/у автомобиля

Для перерегистрации подержанного автомобиля через портал государственных услуг необходимо собрать определённый набор бумаг. Отсутствие любого из них приводит к отказу в обработке заявки.

Паспорт транспортного средства (ПТС) - оригинал и копия.
Свидетельство о регистрации (СТС) - оригинал и копия.
Договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий переход права собственности - оригинал и копия, заверенные нотариусом при необходимости.
Паспорт гражданина (или заграничный паспорт) - оригинал и копия.
СНИЛС - копия.
Страховой полис ОСАГО, действующий на момент подачи - оригинал или электронный вариант.
Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию - электронный документ, сформированный в личном кабинете.
Технический паспорт (если автомобиль импортирован) - оригинал и копия.

После загрузки всех документов в личный кабинет необходимо заполнить форму заявления, указать новые данные собственника и подтвердить согласие с условиями регистрации. Система проверит корректность загрузок, после чего отправит уведомление о готовности нового свидетельства о регистрации. Получить документ можно в электронном виде или забрать в МФЦ по запросу.

Постановка нового автомобиля на учет

Для регистрации нового автомобиля через портал Госуслуги требуется собрать и загрузить определённый пакет документов.

Паспорт гражданина (оригинал и скан);
Свидетельство о регистрации ТС (если автомобиль уже имеет номер);
Договор купли‑продажи или иной документ, подтверждающий право собственности;
ПТС (паспорт транспортного средства) или электронный сертификат, выданный дилером;
Страховой полис обязательного страхования (ОСАГО);
Квитанция об оплате государственной пошлины за постановку на учёт.

После подготовки файлов их следует загрузить в личный кабинет, указать тип операции «постановка на учет», подтвердить действие электронной подписью или через СМС‑код, и отправить заявку. Система проверит корректность данных, и в течение установленного срока вы получите электронный акт регистрации, который можно скачать и распечатать.

Оформление социальных выплат и пособий

Материнский капитал

Материнский капитал - государственная поддержка, предоставляемая семьям после рождения или усыновления второго (и последующего) ребёнка. Оформление выплаты через портал Госуслуги требует комплекта документов, подтверждающих право на получение и цель использования средств.

Для подачи заявления необходимо подготовить следующие сведения в электронном виде:

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
СНИЛС (скан или выписка из личного кабинета);
Свидетельство о рождении второго ребёнка (или документ об усыновлении);
Свидетельство о браке (если супруг(а) состоит в официальном браке);
Справка о составе семьи (форма 2‑н) либо выписка из домовой книги;
Документ, подтверждающий выбранную цель использования капитала (договор купли‑продажи недвижимости, технический паспорт квартиры, справка о строительстве, договор на оплату обучения и тому подобное.);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости);
Заявление в форме, предоставляемой на портале (заполняется онлайн).

Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверяет их корректность и информирует о возможных недочётах. При успешной верификации заявление отправляется на рассмотрение, и в течение установленного срока средства перечисляются на указанный банковский счёт.

Пособия по беременности и родам

Для оформления пособия по беременности и родам через портал государственных услуг необходимо собрать пакет документов, подтверждающих право на выплату и статус застрахованного.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
СНИЛС (страница с номером).
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (форма СЗ‑В).
Медицинская справка о подтверждении беременности (форма 2‑н) или выписка из карты беременной.
Справка о доходах за последний налоговый период (по форме 2‑НДФЛ) либо выписка из банка, подтверждающая размер среднего заработка.
Заявление работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам (если работа есть).
Квитанция об уплате госпошлины (при необходимости).

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система формирует заявку на выплату. При отсутствии какого‑либо пункта заявка будет отклонена.

Ежемесячные выплаты на ребенка

Ежемесячные выплаты на ребёнка предоставляются семьям, у которых ребёнок находится на иждивении и подтверждён факт рождения. Право на пособие возникает автоматически после регистрации ребёнка в органах ЗАГС и получения свидетельства о рождении.

Для оформления выплаты через портал государственных услуг необходимо подготовить комплект документов, который подтверждает личность заявителя, статус ребёнка и доход семьи. Все бумаги должны быть отсканированы в формате PDF или JPG и загружены в личный кабинет.

Паспорт гражданина РФ заявителя (скан первой и второй страниц);
СНИЛС заявителя (копия или скриншот);
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал в электронном виде);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ребёнка (если имеется);
Справка о доходах семьи (форма 2‑НДФЛ или выписка из банка за последний месяц);
Согласие второго родителя на получение выплаты (если ребёнок имеет двух родителей);
Документ, подтверждающий право проживания в России (регистрация по месту жительства или временной регистрации);
При разводе - решение суда о порядке проживания ребёнка и определении алиментов.

После загрузки всех файлов система проверяет их соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, оформляет выплату. Периодическое обновление справки о доходах требуется раз в год или при изменении финансового положения семьи.

Оформление справок и выписок

Выписка из ЕГРН

Выписка из ЕГРН - официальное подтверждение правового статуса недвижимости, необходимое при подаче заявлений через портал государственных услуг. Документ фиксирует сведения о праве собственности, ограничениях, обременениях и истории сделок с объектом.

Для получения выписки следует выполнить несколько действий:

Откройте личный кабинет на официальном сайте Росреестра или используйте мобильное приложение «ЕГРН».
Введите кадастровый номер или адрес объекта, подтвердите запрос с помощью электронной подписи или КИП.
Выберите формат выдачи (PDF, XML) и срок действия выписки (обычно 30 дней).
Оплатите государственную пошлину через банковскую карту, СБП или электронный кошелёк.
Скачайте готовый документ и сохраните его в личном архиве.

Выписка содержит:

Наименование и адрес недвижимости.
Кадастровый номер и площадь.
ФИО (или ИНН) владельца, сведения о совладельцах.
Записи о залоге, сервитуте, аресте или иных ограничениях.
Дату последнего обновления сведений.

Документ считается действительным, если дата выдачи не превышает установленный срок, указанный в запросе. При загрузке в раздел «Загрузить документы» личного кабинета Госуслуг выписка проверяется автоматически; несоответствие формата или просроченность приводит к отклонению заявки. Поэтому следует контролировать актуальность выписки и хранить её в оригинальном виде.

Справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - оформляемый государством документ, подтверждающий, что у заявителя нет судимостей. При подаче заявлений в электронный сервис государственных услуг данный документ часто требуется для получения лицензий, допуска к работе в государственных структурах, оформления международных поездок и иных юридических действий.

Для получения справки необходимо:

обратиться в отделение МВД или воспользоваться онлайн‑сервисом на официальном портале;
предоставить паспорт и ИНН (при наличии);
заполнить форму запроса, указав ФИО, дату рождения, место регистрации;
оплатить государственную пошлину (обычно 200-300 ₽);
получить электронный документ в личном кабинете или в виде бумажного экземпляра.

Срок действия справки составляет 6 месяцев с даты выдачи; после истечения срока требуется оформить новую. При загрузке в личный кабинет Госуслуг файл должен быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, с четким сканированием всех страниц. При проверке система автоматически сверяет данные с базой МВД, поэтому точность введённой информации критична.

Своевременное оформление справки исключает задержки в процессе подачи заявлений и обеспечивает непрерывность получения государственных услуг.

Справка о регистрации по месту жительства

Справка о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий фактическое проживание гражданина в указанном населенном пункте. Она требуется при подаче заявлений через электронный сервис государственных услуг, где служит доказательством адреса.

Получить справку можно в отделе регистрации по месту жительства или через портал «Мой город». Для оформления необходимо предоставить паспорт, ИНН (при наличии) и заполнить заявление в бумажной или онлайн‑форме. Срок выдачи обычно составляет от одного до трёх рабочих дней.

В справке обязаны быть указаны:

ФИО заявителя;
Дата рождения;
Полный адрес регистрации (улица, дом, квартира);
Дата регистрации по адресу;
Подпись и печать уполномоченного органа.

При загрузке в Госуслуги документ должен быть в формате PDF, размер файла не превышать 5 МБ, скан должен быть четким, без обрезки текста. После загрузки система автоматически проверяет наличие всех обязательных реквизитов и подтверждает прием документа.