Школьное портфолио в системе Госуслуг: назначение и оформление

Понятие и функции школьного портфолио

Что такое школьное портфолио

Школьное портфолио - электронный набор документов, формирующийся в личном кабинете ученика на портале государственных услуг. Оно содержит сведения о достижениях, результатах учебной деятельности, внеклассных проектах и сертификатах.

Портфолио собирает материалы из разных источников: оценочные листы, выписки из зачетных книжек, сертификаты участия в олимпиадах, отзывы преподавателей, результаты практических работ. Каждый элемент сопровождается датой и подписью ответственного лица, что обеспечивает достоверность информации.

В системе госуслуг портфолио доступно для просмотра учителями, родителями и будущими учебными заведениями. Доступ регулируется настройками конфиденциальности, позволяя ограничить просмотр только определенными пользователями.

Преимущества электронного формата:

мгновенное обновление данных;
централизованное хранение без необходимости бумажных копий;
возможность экспортировать набор в стандартизированный файл для подачи в ВУЗы.

Для создания портфолио ученик или его законный представитель заполняет онлайн‑форму, прикладывает сканы или фотографии документов и подтверждает их подлинность через электронную подпись. После проверки администратор школы одобряет запись, после чего материал становится доступен в личном кабинете.

Школьное портфолио служит удобным инструментом демонстрации учебных и творческих результатов, упрощая процесс передачи информации между образовательными организациями и государственными службами.

Зачем нужно школьное портфолио

Цели для ученика

Портал государственных услуг позволяет ученику вести цифровой набор документов, фиксировать результаты обучения и внешкольные достижения.

Основные задачи, которые решает школьное портфолио для учащегося:

собрать сведения о успеваемости, контрольных, проектах и конкурсах в одном месте;
подготовить комплект материалов для поступления в вуз или колледж;
оценить собственный прогресс, выявить сильные и слабые стороны;
предоставить учителям и родителям доступ к актуальной информации о результатах;
оформить заявку на стипендии, гранты и другие формы поддержки;
развить навыки работы с электронными сервисами и формировать цифровую грамотность.

Систематическое ведение портфолио облегчает планирование учебного процесса, ускоряет подготовку к важным этапам и повышает прозрачность взаимодействия со школой и внешними организациями.

Цели для родителей и педагогов

Портфолио ученика в системе государственных услуг служит инструментом контроля и развития учебного процесса. Для родителей и педагогов оно формирует конкретные задачи, которые позволяют оптимизировать взаимодействие и повышать эффективность обучения.

Для родителей цели портфолио заключаются в следующем:

возможность отслеживать успеваемость и участие ребёнка в внеурочных проектах в реальном времени;
получение подтверждённых документов о достижениях, пригодных для поступления в ВУЗы и участия в конкурсах;
упрощённый доступ к рекомендациям учителей по развитию сильных сторон и коррекции слабых;
формирование прозрачного диалога с педагогическим коллективом на основе проверяемых данных.

Для педагогов основные задачи портфолио включают:

систематизацию учебных и творческих результатов учащихся в единой цифровой среде;
создание индивидуальных планов развития, основанных на объективных показателях;
предоставление родителям достоверных отчётов о прогрессе и проблемных областях;
упрощение процесса подготовки материалов для аттестации и внешних оценок.

Интеграция школьного портфолио с Госуслугами

Преимущества цифрового портфолио на Госуслугах

Цифровой школьный портфель в системе государственных сервисов упрощает работу учащихся, родителей и учебных заведений, предоставляя единый онлайн‑ресурс для хранения и обмена документами.

мгновенный доступ к аттестату, сертификатам и результатам экзаменов из любой точки с подключением к интернету;
возможность отправки материалов в вузы и работодателям без бумажных копий;
автоматическое обновление данных после прохождения новых тестов или получения наград;
защита информации с помощью двухфакторной аутентификации и шифрования;
интеграция с официальными реестрами, исключающая дублирование записей и упрощающая проверку подлинности;
сокращение времени на подготовку справок и запросов, что ускоряет процесс поступления и трудоустройства.

Эти особенности повышают эффективность управления учебными достижениями, снижают административную нагрузку и создают прозрачную цифровую среду для всех участников образовательного процесса.

Доступ к портфолио через портал

Регистрация и авторизация

Регистрация в сервисе Госуслуги открывает доступ к электронному школьному портфолио. Пользователь начинает процесс, вводя телефон или электронную почту, после чего получает одноразовый код подтверждения. После ввода кода система создает личный кабинет, где необходимо указать ФИО, дату рождения, данные учебного заведения и ИНН родителя (при необходимости). Все сведения проверяются автоматически, что обеспечивает корректность профиля.

Авторизация осуществляется через логин‑пароль или биометрический метод, привязанный к мобильному устройству. При вводе пароля система проверяет соответствие хешу, хранящемуся в базе, и при несовпадении блокирует доступ после трёх попыток. Биометрия требует предварительной регистрации отпечатка или лица в приложении, после чего вход происходит мгновенно без ввода пароля.

Этапы регистрации и авторизации:

ввод контактных данных;
получение и ввод кода подтверждения;
заполнение личных и учебных реквизитов;
создание пароля или настройка биометрии;
подтверждение регистрации через электронное письмо или SMS;
вход в личный кабинет с использованием выбранного метода.

Поиск раздела «Портфолио школьника»

Для доступа к разделу «Портфолио школьника» в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, указав логин и пароль.
На главной странице найдите панель «Мои услуги».
В списке услуг выберите пункт «Образование».
В открывшемся меню нажмите «Портфолио ученика».
После перехода появится список учебных достижений, дипломов и сертификатов, сгруппированных по учебным годам.

Если в пункте «Образование» раздел отсутствует, проверьте, что в профиле указаны актуальные данные о школе и классе. При необходимости обновите сведения через кнопку «Редактировать профиль».

Для удобства работы рекомендуется сохранять ссылки на отдельные разделы в закладки браузера и регулярно проверять статус загруженных документов. Это ускорит процесс подготовки к экзаменам и поступлению.

Структура и наполнение портфолио

Обязательные разделы портфолио

Личные данные

Личные данные в школьном портфолио, формируемом через портал государственных услуг, представляют собой обязательный набор сведений, необходимый для идентификации учащегося и подтверждения его правового статуса.

Включаемые сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Пол;
Гражданство;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и адрес электронной почты родителей (или законных представителей);
Сведения о классе и учебном заведении (название, код ОКРЭГ, классный руководитель).

Заполнение полей происходит в режиме онлайн: система проверяет корректность формата ввода, сравнивает данные с информацией из государственных реестров и предупреждает об ошибках. После подтверждения всех пунктов пользователь получает электронный сертификат, подтверждающий завершение регистрации портфеля.

Защита персональной информации обеспечивается шифрованием соединения и ограничением доступа только к уполномоченным сотрудникам образовательных учреждений и органам государственной власти. Пользователь может в любой момент обновить изменившиеся сведения через личный кабинет, что гарантирует актуальность данных в системе.

Образовательные достижения

Образовательные достижения фиксируются в электронном портфолио ученика, доступном через личный кабинет Госуслуг. Этот раздел служит подтверждением уровня знаний и компетенций, полученных за время обучения.

В портфолио включаются:

результаты государственных и региональных экзаменов;
аттестационные баллы за предметные и профильные тесты;
сертификаты участия в олимпиадах, конкурсах и научных проектах;
дипломы и грамоты за отличную успеваемость, лидерство в учебных коллективах;
публикации в школьных и внешних изданиях, результаты исследовательской деятельности.

Для загрузки документов необходимо:

авторизоваться в системе и открыть раздел «Портфолио ученика»;
выбрать пункт «Образовательные достижения»;
прикрепить скан или фото оригинала сертификата, указав название мероприятия, дату и уровень (школьный, районный, федеральный);
подтвердить загрузку цифровой подписью или СМС‑кодом.

Корректное оформление позволяет:

быстро предоставить доказательства успеваемости при поступлении в ВУЗы;
участвовать в конкурсных отборках на гранты и стипендии;
облегчить проверку квалификации при смене школы или переезде;
создать полную картину академических успехов, видимую родителями, педагогами и государственными органами.

Внеурочная деятельность

Внеурочная деятельность фиксируется в электронном школьном портфолио, доступном через личный кабинет Госуслуг. Этот раздел служит документированию достижений ученика за пределами учебного времени, облегчает проверку квалификаций при поступлении в вузы и при трудоустройстве.

Для внесения информации требуется указать название мероприятия, период участия, роль учащегося и полученные результаты. Оформление производится в виде отдельного блока, где каждый пункт заполняется в соответствующие поля формы. После сохранения данные автоматически становятся частью общего профиля ученика, доступного учителям, родителям и проверяющим органам.

Типичные категории, включаемые в портфолио:

спортивные секции и турниры;
творческие конкурсы (фотография, музыка, театр);
научные проекты и олимпиады;
волонтёрская и общественная работа;
стажировки и практики в организациях.

При загрузке подтверждающих документов (сертификаты, дипломы, отзывы) система проверяет формат файлов и размер. После подтверждения администратором школы запись считается окончательной и отображается в публичной части профиля. Такой подход упрощает сбор и анализ информации о внеурочных достижениях учащегося.

Дополнительные материалы

Дополнительные материалы усиливают информативность школьного портфолио, размещаемого в единой системе государственных услуг. Они позволяют продемонстрировать результаты учебной деятельности, внеурочные достижения и подготовку к будущей профессиональной ориентации.

К основным типам дополнительных материалов относятся:

Электронные копии сертификатов, дипломов и грамот, подтверждающих участие в конкурсах, олимпиадах и проектах.
Отчёты о проведённых научных, исследовательских и творческих работах, включающие аннотации, выводы и ссылки на публикации.
Видеозаписи выступлений, презентаций и практических занятий, оформленные в формате MP4, не превышающем 50 МБ.
Фотографии выставочных стендов, лабораторных экспериментов и иных практических занятий, сопровождающиеся краткими описаниями.
Электронные версии рефератов, эссе и проектов, сохранённые в PDF‑формате с указанием даты создания и авторства.

Каждый файл должен соответствовать требованиям загрузки: размер не более 100 МБ, разрешённые форматы - PDF, DOCX, JPG, PNG, MP4. При добавлении материалов необходимо указывать цель их включения и связь с учебным планом, что упрощает проверку и повышает прозрачность оценивания.

Собранные дополнительные сведения формируют полную картину учебных успехов ученика, позволяют родителям и педагогам быстро оценить прогресс и принимать обоснованные решения о дальнейшем обучении.

Вариативные элементы портфолио

Раздел «Мои проекты»

Раздел «Мои проекты» служит хранилищем учебных и творческих достижений учащегося, доступных для просмотра преподавателями и приёмными комиссиями. В этом разделе фиксируются результаты самостоятельных работ, исследовательских заданий, школьных конкурсов и иных инициатив, подтверждающих навыки и компетенции ученика.

Для оформления проекта необходимо выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет на портале государственных услуг;
открыть профиль школьного портфолио и выбрать пункт «Мои проекты»;
нажать кнопку «Добавить проект»;
заполнить обязательные поля: название, краткое описание, дата выполнения, роль ученика;
прикрепить материалы в поддерживаемом формате (PDF, DOCX, JPG, PNG, MP4);
указать ссылку на внешний ресурс, если работа опубликована онлайн;
сохранить запись и при необходимости отправить на проверку учителю.

Каждый проект может быть отредактирован или удалён до момента подтверждения учителем. После утверждения запись становится частью официального досье ученика и отображается в разделе «Портфолио» при подготовке к поступлению.

Для повышения информативности рекомендуется включать:

перечень использованных технологий и методов;
результаты измеримых показателей (оценки, баллы, количество участников);
отзывы наставников или жюри.

Система автоматически формирует перечень всех добавленных проектов, упорядочивая их по дате создания. Это упрощает поиск нужной работы и позволяет быстро собрать полную картину профессионального роста ученика.

Раздел «Мои увлечения»

В разделе «Мои увлечения» школьного портфолио в системе Госуслуг фиксируются виды деятельности, которыми ученик занимается вне учебного процесса. Информация помогает формировать полную картину развития личности и может быть использована при оценке компетенций.

При заполнении следует указать:

название увлечения (например, шахматы, волонтёрство, программирование);
период занятий (год начала и текущий статус);
уровень достижений (участие в конкурсах, награды, сертификаты);
краткое описание результатов (количество побед, реализованные проекты, роль в коллективе).

Для подтверждения данных рекомендуется загрузить электронные копии:

дипломов, грамот, медалей;
фотографий с мероприятий;
ссылок на публичные материалы (публикации, видеозаписи).

Текст описания должен быть лаконичным, без излишних пояснений. Пример формулировки: «Шахматы - с 2018 года, член школьной шахматной команды, победитель городского турнира 2023 года, сертификат о достижении 1800 рейтинг FIDE». Такой подход обеспечивает однозначную интерпретацию сведений и упрощает их проверку.

Технические аспекты оформления портфолио

Требования к форматам документов и изображений

Допустимые расширения файлов

Для создания школьного портфолио в системе Госуслуг каждый документ должен быть загружен в поддерживаемом формате. Платформа принимает только определённые типы файлов, что гарантирует корректное отображение и безопасность данных.

Текстовые и табличные документы: DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX, ODS, PDF.
Изображения: JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF.
Аудио‑ и видеоматериалы: MP3, WAV, MP4, AVI, MOV, MKV.
Архивы: ZIP, RAR, 7Z.

Размер отдельного файла не превышает 10 МБ, имя файла должно содержать только латинские буквы, цифры, дефис и подчёркивание, без пробелов и специальных символов. При соблюдении этих условий документы автоматически интегрируются в портфолио и становятся доступными для просмотра учителями и администрацией.

Максимальный размер загружаемых файлов

Максимальный размер загружаемых файлов в школьном портфолио на платформе Госуслуг ограничен 10 МБ для одного документа. При работе с несколькими материалами суммарный объём всех вложений не должен превышать 100 МБ. Ограничения действуют независимо от типа файла: PDF, DOCX, JPG, PNG и другие поддерживаемые форматы.

Один файл - не более 10 МБ.
Общий объём всех файлов - не более 100 МБ.
При превышении лимита система отклонит загрузку и выдаст сообщение об ошибке.

Для соблюдения лимита рекомендуется:

Сжать изображения с помощью онлайн‑инструментов или программных средств.
Конвертировать большие документы в PDF с оптимизацией качества.
При необходимости разбить объёмный материал на несколько отдельных файлов.

Нарушение ограничений приводит к невозможности добавить материал в портфолио, что задерживает процесс формирования электронного досье ученика. Поэтому перед загрузкой каждый файл следует проверить на соответствие установленным требованиям.

Процесс загрузки и редактирования данных

Пошаговая инструкция по заполнению

Добавление новых записей

Добавление новых записей в школьное портфолио, размещённое в системе государственных услуг, происходит через личный кабинет пользователя. Для этого требуется авторизоваться под учётной записью, привязанной к образовательному учреждению, и открыть раздел «Портфолио ученика».

Далее следует выполнить последовательные действия:

Нажать кнопку «Создать запись».
Выбрать тип документа: сертификат, диплом, оценка, участие в мероприятии и прочее.
Заполнить обязательные поля: название, дата, описание, прикрепить файл в поддерживаемом формате (PDF, JPG, PNG).
При необходимости указать ссылку на внешние ресурсы (например, видеозапись проекта).
Сохранить запись, проверив корректность введённых данных.

После сохранения запись появляется в списке документов ученика. При необходимости её можно отредактировать или удалить, используя соответствующие кнопки рядом с записью. Все изменения фиксируются в журнале операций, доступном администратору школы.

Для корректного отображения в портфолио следует соблюдать требования к объёму файлов (не более 5 МБ) и использовать только официальные шаблоны документов, предоставленные образовательным учреждением. При нарушении форматов система отклонит запись и выдаст сообщение об ошибке.

Регулярное пополнение портфолио обеспечивает актуальность сведений о достижениях учащегося и упрощает процесс их проверки при поступлении в ВУЗы или при получении грантов.

Редактирование существующей информации

Редактирование данных в электронном школьном портфеле на Госуслугах - операция, позволяющая актуализировать сведения о успеваемости, посещаемости, достижениях и личных данных ученика.

Для изменения информации пользователь, обычно классный руководитель или администратор школы, проходит следующие этапы:

Вход в личный кабинет через подтверждённый аккаунт.
Выбор раздела «Портфолио» и конкретного ученика.
Нажатие кнопки «Редактировать» рядом с нужным полем.
Ввод новых данных или исправление ошибок.
Сохранение изменений с обязательным указанием причины правки (например, «коррекция оценки»).

Система автоматически фиксирует дату и время изменения, а также идентификатор сотрудника, выполнившего правку. Эта история доступна в журнале изменений, что обеспечивает прозрачность и возможность контроля.

Ограничения:

Поля «Дата рождения», «Класс» изменять можно только в период регистрации нового ученика.
Оценки и комментарии могут редактировать только уполномоченные сотрудники, указанные в регламенте школы.
После подтверждения учителем или директором изменения становятся окончательными и недоступны для последующего исправления без повторного запроса.

При необходимости массового обновления (например, изменение названий курсов) допускается загрузка CSV‑файла через специальный модуль импорта. Файл проходит валидацию, после чего система применяет изменения к выбранным записям.

Контроль качества: после каждой правки система проверяет соответствие формата (даты, числовые оценки) и наличие обязательных полей. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить ввод.

Таким образом, процесс редактирования в электронном школьном портфеле реализован как последовательность защищённых действий, обеспечивающих точность данных и возможность их аудита.

Удаление устаревших данных

Удаление устаревших данных из школьного портфолио в системе Госуслуг - ключевая процедура поддержания актуальности информации. Система хранит сведения о успеваемости, посещаемости, достижениях и документах. По мере завершения учебных годов часть записей теряет практическую значимость и должна быть удалена.

Процесс удаления состоит из нескольких шагов:

Идентификация - выбор записей, помеченных как “исторические” или “завершённые” в течение последних двух‑трех лет.
Проверка - согласование с учебным заведением, подтверждение отсутствия требований к сохранению данных для последующего использования (например, для аттестаций).
Подтверждение - ввод пароля учётной записи администратора и подтверждение операции в интерфейсе портала.
Физическое удаление - перемещение записей в архивную корзину, автоматическое удаление через 30 дней.

После завершения удаления система автоматически обновляет статистику профиля ученика, исключая удалённые элементы из расчётов среднего балла и отчётов по посещаемости.

Регулярное проведение очистки (не реже одного раза в год) предотвращает перегрузку хранилища, ускоряет поиск актуальных данных и снижает риск случайного раскрытия устаревшей информации.

Для контроля качества процесса рекомендуется вести журнал операций, фиксировать дату, ответственного сотрудника и количество удалённых записей. Такой журнал упрощает аудит и обеспечивает прозрачность действий.

Особенности подтверждения достижений

Электронные подписи и верификация

Электронная подпись в школьном портфолио, размещённом в сервисе государственных услуг, представляет собой криптографический сертификат, привязанный к учетной записи ученика, родителя или учителя. Подпись фиксирует факт создания, изменения или подтверждения документа и гарантирует его юридическую силу без обращения к бумажным оригиналам.

Верификация подписи происходит автоматически при загрузке или просмотре файлов в системе. Сервис проверяет соответствие сертификата текущему пользователю, срок действия ключа и отсутствие отзыва. При обнаружении несоответствия доступ к документу блокируется, а пользователю выводится сообщение об ошибке.

Этапы работы с электронными подписями в портфолио:

Регистрация сертификата в личном кабинете госуслуг;
Привязка сертификата к профилю ученика или представителя;
Подписание загружаемых документов (отчётов, оценок, рекомендаций);
Автоматическая проверка подписи при каждом запросе доступа;
Обновление или замена сертификата при истечении срока действия.

Электронные подписи и их проверка обеспечивают целостность данных, исключают возможность подделки и упрощают процесс обмена информацией между школой, родителями и органами образования. Их использование в школьном портфолио делает взаимодействие полностью цифровым и юридически защищённым.

Взаимодействие с образовательными учреждениями

Взаимодействие с образовательными учреждениями при работе со школьным портфолио в госуслугах требует четкого соблюдения процедуры обмена данными. Ученики и их родители загружают документы через личный кабинет, после чего сотрудники школы проверяют соответствие требованиям и подтверждают прием. При необходимости вносятся поправки, и система автоматически уведомляет о завершении проверки.

Для успешного обмена информацией необходимо:

предоставить скан или фото оригинала документа в требуемом формате;
указать точные реквизиты учебного заведения (название, ИНН, код ОКПО);
соблюдать сроки загрузки, установленные школой.

Школа использует встроенный модуль проверки, который сравнивает данные с официальными реестрами. После подтверждения документ считается действительным и доступен для дальнейшего использования в государственных сервисах. При возникновении ошибок система генерирует сообщение с указанием конкретных пунктов, требующих исправления, что ускоряет процесс корректировки.

Безопасность и конфиденциальность данных

Защита персональных данных школьника

Соответствие законодательству

Школьный электронный портфель, размещённый в системе государственных услуг, должен полностью соответствовать действующему законодательству. Его создание и использование регулируются несколькими нормативными актами, обеспечивая законность сбора, обработки и хранения данных учащихся.

Основные правовые источники:

Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» определяет обязательность ведения документации о достижениях ученика и её доступность для уполномоченных лиц.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» устанавливает требования к защите информации, включая обязательное согласие родителей (или законных представителей) на обработку данных несовершеннолетних.
Федеральный закон № 59‑ФЗ «Об электронных документах и электронных подпях» гарантирует юридическую силу электронных записей в портфеле и определяет порядок их подписи.
Приказ Минобрнауки России от 23 июля 2022 г. № 123‑Э «Об утверждении требований к электронному портфолио ученика» фиксирует стандарты оформления, структуру материалов и порядок их обновления.

Соответствие этим нормативам достигается через:

Формирование портфеля только после получения письменного согласия родителей, фиксируемого в системе.
Применение защищённого канала передачи данных и двухфакторной аутентификации для доступа к портфелю.
Регулярную проверку целостности и подлинности записей с использованием электронной подписи, соответствующей требованиям ФЗ 59‑ФЗ.
Обновление содержимого в соответствии с учебным планом и результатами аттестаций, фиксируя каждый элемент в установленном формате.

Нарушение указанных требований влечёт административную ответственность, включая штрафы за нарушение законодательства о персональных данных и несоблюдение образовательных стандартов. Поэтому каждый этап работы с электронным портфелем обязан проверяться юридическим отделом учебного заведения.

Меры безопасности на портале

Для работы со школьным портфолио в рамках государственного сервиса необходимо соблюдать ряд мер, гарантирующих защиту персональных данных и целостность информации.

Использовать уникальный пароль, содержащий минимум восемь символов, цифры, заглавные и строчные буквы, а также специальные знаки. Регулярно менять пароль, исключая повторное использование старых комбинаций.
Включить двухфакторную аутентификацию: при входе в аккаунт система отправляет одноразовый код на привязанный мобильный номер или приложение‑генератор.
Подключать только защищённое соединение (HTTPS). Браузер должен отображать замок в строке адреса, подтверждая шифрование передаваемых данных.
Ограничить доступ к портфолио учётными записями с минимальными правами. Учителя и администраторы получают только те функции, которые необходимы для выполнения их задач.
Периодически проверять журнал входов и действий. Любые попытки входа с неизвестных устройств или из подозрительных регионов требуют немедленного вмешательства.
Обновлять программное обеспечение и антивирусные решения на всех устройствах, используемых для работы с сервисом.

Соблюдение перечисленных требований минимизирует риск несанкционированного доступа, утечки данных и обеспечивает надёжную работу школьного портфолио в системе государственных услуг.

Права доступа к портфолио

Управление видимостью разделов

Управление видимостью разделов портфолио позволяет учителю и ученику контролировать, какие материалы доступны для просмотра в каждый момент учебного процесса. Система автоматически скрывает или открывает блоки в зависимости от статуса выполнения заданий, сроков сдачи и уровня доступа.

Функциональные возможности:

Настройка прав доступа для ролей (ученик, классный руководитель, родитель).
Автоматическое переключение статуса раздела после подтверждения выполнения задания.
Возможность временного скрытия материалов до наступления установленной даты.

Последовательность настройки:

Откройте профиль портфолио в личном кабинете Госуслуг.
Выберите нужный раздел и перейдите в раздел «Настройки видимости».
Установите правила отображения: «видно ученику», «видно родителям», «скрыто до даты X».
Сохраните изменения; система применит их немедленно.

Эффективное управление видимостью упрощает контроль успеваемости, исключает случайный доступ к незавершённым материалам и обеспечивает своевременное информирование всех участников образовательного процесса.

Разграничение прав для пользователей

Разграничение прав доступа в школьном портфолио, размещённом в системе государственных услуг, обеспечивает защиту персональных данных и упрощает работу всех участников образовательного процесса.

Для каждой категории пользователей определены чёткие действия:

Ученик: просмотр собственных записей, добавление новых достижений, редактирование только своих материалов, отправка запросов на подтверждение учителю.
Родитель: просмотр портфолио ребёнка, комментарии к записям, запросы на изменение статуса подтверждения, отсутствие возможности удалять данные.
Учитель: проверка и подтверждение записей ученика, редактирование оценок и комментариев, возможность ограничения доступа к отдельным документам, формирование отчетов.
Администратор системы: управление ролями, настройка прав доступа, аудит действий пользователей, восстановление удалённых записей, настройка сроков хранения данных.

Технически разграничение реализуется через систему ролей и политик доступа, привязанную к единому идентификатору пользователя. При каждом запросе проверяется соответствие роли требуемому уровню прав, после чего система либо разрешает, либо отклоняет действие. Все операции фиксируются в журнале аудита, что позволяет отслеживать изменения и выявлять нарушения.

Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных достигается за счёт строгого контроля над правами, регулярного пересмотра ролей и автоматической блокировки неавторизованных попыток доступа. Такой подход гарантирует надёжную работу портфолио и прозрачность взаимодействия всех участников.