Регистрация товарного знака через госуслуги

Подготовка к регистрации

Проверка товарного знака

Проверка товарного знака - обязательный этап перед подачей заявки в системе государственных услуг. Она позволяет убедиться, что выбранный знак не конфликтует с уже зарегистрированными объектами и не будет отклонён экспертизой.

Для проведения проверки следует выполнить последовательность действий:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
В разделе «Торговые марки» выберите пункт «Поиск по базе».
Введите название или графическое изображение знака в поле поиска.
Установите параметры поиска (класс МКТУ, статус регистрации, страна).
Запустите запрос и дождитесь отображения результатов.

Полученный список содержит сведения о зарегистрированных и заявленных знаках, совпадающих по словесному, образному или комбинированному элементу. При наличии совпадений необходимо оценить степень сходства: если сходство превышает допустимый уровень, рекомендуется изменить элемент знака или подготовить аргументы для экспертизы.

Если поиск не выявил конфликтов, можно переходить к формированию заявки. При обнаружении потенциальных конфликтов следует:

Сохранить отчёт о проверке в личном кабинете.
Подготовить объяснительную записку, в которой указаны причины различий между вашим знаком и найденными аналогами.
При необходимости обратиться к специалисту по интеллектуальной собственности для уточнения стратегии.

Тщательная проверка экономит время и ресурсы, устраняя риск отказа на этапе экспертизы и повышая шансы успешного получения правовой защиты.

Предварительный поиск

Предварительный поиск - неотъемлемый этап при оформлении знака в системе госуслуг. Он позволяет убедиться, что желаемый элемент не конфликтует с уже зарегистрированными объектами, тем самым снижая риск отказа в регистрации.

Для выполнения поиска следует:

зайти на портал госуслуг и открыть раздел «Товарные знаки»;
ввести в поле поиска желаемый термин, логотип или комбинацию символов;
выбрать категорию товаров или услуг, соответствующую заявке;
просмотреть результаты, обращая внимание на совпадения по написанию, звучанию и визуальному виду;
при необходимости уточнить запрос, используя синонимы или альтернативные варианты написания.

Если поиск не выявил конфликтов, можно переходить к подготовке заявки: собрать изображение знака, сформировать перечень товаров/услуг и заполнить электронную форму. При обнаружении похожих знаков следует изменить предложение или подготовить аргументы для отличия, чтобы избежать отказа в дальнейшем рассмотрении.

Проверка уникальности

Проверка уникальности - обязательный этап перед подачей заявки на товарный знак через портал государственных услуг. Без подтверждения отсутствия конфликтов регистрация может быть отклонена.

Для проверки используют официальные базы данных: реестр Роспатента, электронный поиск на сайте госуслуг, а также открытые каталоги международных знаков. Доступ к ним осуществляется через личный кабинет, где вводится название, логотип или графический элемент, подлежащий регистрации.

Этапы проверки уникальности

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите раздел «Поиск товарных знаков».
Введите полное название и при необходимости загрузите изображение.
Запустите поиск; система выдаст список зарегистрированных знаков, совпадающих или схожих по звучанию, написанию и визуальному образу.
Оцените найденные результаты:
- Полное совпадение - регистрация невозможна.
- Частичное сходство в том же классе товаров/услуг - требуется уточнение или изменение знака.
- Сходство в разных классах - возможна регистрация при условии отсутствия риска смешения.

Если поиск выявил потенциальные конфликты, рекомендуется скорректировать знак или обратиться к специалисту по интеллектуальной собственности для детального анализа. После подтверждения уникальности можно переходить к заполнению заявки и оплате государственных пошлин.

Выбор классов МКТУ

Выбор классов МКТУ - ключевой этап при подаче заявки на регистрацию знака через портал Госуслуг. Классификация определяет, к каким группам товаров и услуг будет относиться ваш знак, и напрямую влияет на охрану прав.

Для правильного выбора необходимо выполнить несколько действий:

Составьте перечень всех товаров и услуг, которые планируется защищать.
Сравните их с официальным перечнем классов МКТУ, доступным на сайте Роспатента.
Определите основной класс - тот, в котором находится основной вид деятельности или основной продукт.
Добавьте дополнительные классы, если планируется расширение ассортимента или предоставление сопутствующих услуг.
Проверьте наличие схожих заявок в выбранных классах с помощью онлайн‑поиска по базе зарегистрированных знаков.

При выборе следует учитывать:

Точность описания товаров и услуг, соответствующая формулировкам МКТУ.
Избегайте избыточного включения классов, которые не планируются использовать в ближайшее время.
Учтите перспективные направления бизнеса, чтобы не пришлось подавать новые заявки в ближайшем будущем.

После завершения выбора классов введите их в соответствующие поля формы на портале Госуслуг. Система автоматически проверит корректность указанных номеров и выдаст предупреждения о возможных ошибках. Правильный набор классов гарантирует эффективную защиту знака и экономию времени на последующих процедурах.

Подготовка документов

Для подачи заявки на охрану товарного знака через портал государственных услуг необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление о регистрации, заполненное в электронном виде согласно шаблону сервиса.
Описание знака: изображение в формате PNG или JPEG, размер не менее 300 × 300 пикселей, чёткое представление всех элементов (словесных, графических, комбинированных).
Доказательства прав на знак: договоры передачи, лицензии, свидетельства о ранее полученной охране, если знак уже использовался.
Сведения о заявителе: ИНН, ОГРН (для юридических лиц) или ИНН и паспортные данные (для физических лиц), контактный телефон и электронная почта.
Квитанция об уплате государственной пошлины, сформированная в системе и прикреплённая к заявке.

Все документы должны быть загружены в личный кабинет, подписаны квалифицированной электронной подписью и проверены на соответствие требованиям сервиса. После отправки система автоматически проверит комплект, выдаст сообщение о приёме или укажет недостающие сведения. При отсутствии ошибок заявка переходит в экспертизу, где специалист проверит оригинальность и соответствие знака требованиям законодательства. После положительного заключения будет оформлен сертификат охраны, доступный для скачивания в личном кабинете.

Сведения о заявителе

Сведения о заявителе - ключевой элемент процесса подачи заявки на регистрацию знака через портал Госуслуг. В системе необходимо указать точные данные, иначе запрос будет отклонён.

Для физических лиц требуется:

Ф.И.О. в полном написании;
ИНН (при наличии);
Серийный номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший документ;
Адрес регистрации, соответствующий месту жительства.

Для юридических лиц обязательны:

Полное наименование организации;
ОГРН и ИНН;
Юридический адрес;
Наименование руководителя и его ИНН;
Банковские реквизиты (при необходимости).

Все поля должны быть заполнены без пробелов и опечаток. При вводе данных система автоматически проверяет их на соответствие базе государственных реестров; несоответствия вызывают ошибку и требуют корректировки.

Если заявка подаётся от имени представителя, необходимо добавить:

Данные доверенного лица (Ф.И.О., ИНН, паспорт);
Нотариально заверенную доверенность, загруженную в формате PDF.

После ввода всех сведений система формирует предварительный черновик заявки, который можно проверить и отредактировать перед окончательной отправкой. При успешной отправке данные сохраняются в личном кабинете, где доступен статус обработки и возможность загрузки дополнительных документов.

Изображение товарного знака

Изображение товарного знака - ключевой элемент при подаче заявки в электронном сервисе. Формат файла должен соответствовать требованиям: JPEG, PNG или GIF, размер не превышает 5 МБ, разрешение не ниже 300 dpi. Цветовая модель - RGB; при необходимости можно загрузить чёрно‑белый вариант для упрощённого поиска.

Для корректного отображения в системе следует:

проверить отсутствие фоновых элементов и рамок;
убедиться, что логотип занимает центральную часть изображения;
удалить любые подписи, даты и метки, не относящиеся к знаку.

При загрузке через личный кабинет портала необходимо выбрать раздел «Товарные знаки», указать тип знака и прикрепить файл. После отправки система автоматически проверит соответствие формату и размеру; в случае несоответствия будет выдано сообщение об ошибке с указанием причины.

Если изображение прошел проверку, оно фиксируется в базе и участвует в дальнейшем экспертизе. Любые изменения изображения после подачи заявки недоступны, поэтому окончательная версия должна быть подготовлена заранее.

Перечень товаров и услуг

При подаче заявки на товарный знак через портал Госуслуг необходимо точно указать перечень товаров и услуг, для которых будет использоваться знак.

Классификация товаров и услуг в России основана на международной системе Ниццы; каждый класс содержит определённые группы продукции и услуг. Выбор правильного класса - ключевой элемент заявки, поскольку от него зависит охват правовой защиты.

Класс 1 - химические вещества для промышленного применения, моющие средства, косметика.
Класс 5 - фармацевтические препараты, медицинские изделия, диетические добавки.
Класс 9 - программное обеспечение, электронные устройства, измерительные приборы.
Класс 25 - одежда, обувь, головные уборы.
Класс 35 - рекламные услуги, управление бизнесом, маркетинговые исследования.
Класс 41 - образовательные услуги, организация конференций, развлекательные мероприятия.

В интерфейсе Госуслуг выбирают нужный класс, вводят наименования товаров или услуг, указывают их технические характеристики при необходимости. После ввода система проверяет соответствие формату, предлагает автодополнение и фиксирует выбранные позиции.

Экзаменатор проверяет соответствие указанных позиций выбранному классу и их точность. Неполный или неточный перечень приводит к отказу или требованию исправления. Поэтому формулирование должно быть однозначным, без лишних уточнений и общих формулировок.

Тщательная подготовка перечня товаров и услуг ускоряет процесс получения правовой охраны и исключает дополнительные запросы.

Подача заявки через Госуслуги

Создание личного кабинета

Для подачи заявки на охрану знака через портал государственных услуг необходимо сначала оформить личный кабинет.

Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
В открывшемся окне выберите «Регистрация» и укажите: ФИО, ИНН (для юридических лиц - ОГРН), контактный телефон и адрес электронной почты.
Пройдите проверку личности: загрузите скан паспорта (для физического лица) или учредительных документов (для организации) и подтвердите номер телефона кодом из SMS.
После подтверждения система создаст учетную запись и предложит установить пароль для входа.

Дальнейшие действия:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Охрана товарных знаков».
Заполните форму заявки: укажите название знака, класс МКТУ, приложите изображение и документ, подтверждающий право на знак.
Оплатите государственную пошлину через онлайн‑кассу, после чего система сформирует квитанцию и отправит её на привязанную почту.

Созданный аккаунт сохраняет историю всех заявок, позволяет отслеживать статус экспертизы и получать уведомления о решениях. При необходимости в любой момент можно обновить контактные данные или добавить новых сотрудников с ограниченным доступом к сервису.

Заполнение электронной формы заявки

Электронная форма заявки в системе Госуслуги предназначена для подачи заявления о защите товарного знака. Заполнять её следует последовательно, проверяя каждый пункт перед переходом к следующему.

Идентификационные данные заявителя
- ФИО или название организации;
- ИНН/КПП (для юридических лиц);
- Паспортные сведения (для физических лиц);
- контактный телефон и адрес электронной почты.
Информация о товарном знаке
- Наименование знака (словесный, графический или комбинированный);
- Класс МКТУ, в котором будет зарегистрирован знак;
- Описание товаров или услуг, к которым относится знак;
- При необходимости - указание приоритета (если есть ранее поданное заявление).
Документальное подтверждение
- Сканы изображения знака в требуемом формате (JPEG, PNG, PDF);
- Договор о передаче прав (если заявка подается от имени представителя);
- Другие подтверждающие документы, указанные в инструкции.
Оплата госпошлины
- Выбор способа оплаты (банковская карта, электронный кошелёк);
- Ввод реквизитов и подтверждение транзакции;
- Сохранение квитанции в личном кабинете.
Проверка и отправка
- Автоматическая проверка заполненных полей системой;
- Ручная проверка данных заявителем;
- Нажатие кнопки «Отправить заявку» завершает процесс.

После отправки система формирует уникальный номер заявки, который необходимо сохранять для отслеживания статуса. Все данные, внесённые в форму, подлежат проверке сотрудниками ведомства; при обнаружении ошибок заявка будет возвращена с указанием требуемых исправлений. Тщательное заполнение на первом этапе исключает задержки и ускоряет получение свидетельства о регистрации.

Выбор типа заявки

При подаче заявки на охрану знака через портал государственных услуг необходимо определить её тип, так как от этого зависят требуемые документы и сроки рассмотрения.

Выбор типа заявки зависит от целей заявителя:

Первичная регистрация - подаётся, когда знак ещё не защищён в России; требуется описание, изображение и сведения о заявителе.
Заявка по приоритету - используется, если в другой стране уже подана заявка и требуется сохранить приоритет в России; к ней прилагается подтверждающий документ о первой подаче.
Международная заявка (система Мадрида) - применима, когда планируется защита знака в нескольких странах‑участницах; в России оформляется только национальная часть, остальные страны указываются в едином международном заявлении.
Заявка на внесение изменений - подаётся для корректировки уже зарегистрированного знака (например, изменение класса товаров или корректировка изображения).

Каждый тип имеет свои требования к форме и к перечню приложений. При выборе следует сравнить сроки регистрации: первичная заявка обычно рассматривается дольше, чем заявка по приоритету, а международные процедуры включают дополнительные этапы согласования.

Для успешного прохождения процесса оформите электронный пакет согласно выбранному типу, загрузите его в личный кабинет портала и оплатите госпошлину. После отправки система выдаст регистрационный номер, который фиксирует выбранный тип заявки и позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Ввод данных о заявителе

Ввод данных о заявителе - первый и обязательный шаг при подаче заявки на торговый знак через портал Госуслуг. Система требует точной информации, иначе запрос будет отклонён.

Необходимо указать:

ФИО (для физических лиц) или наименование организации (для юридических лиц);
ИНН (для юридических лиц) либо СНИЛС (для физических лиц);
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес регистрации (почтовый индекс, регион, город, улица, дом);
Контактный телефон и электронную почту;
Данные представителя, если заявка подаётся через доверенное лицо.

При вводе данных система проверяет:

Соответствие формату (например, только цифры в ИНН, 12‑значный СНИЛС);
Наличие обязательных полей;
Корректность даты рождения (не позже текущей даты);
Совпадение паспортных данных с данными в базе ФМС.

Для ускорения процесса:

Подготовьте сканы паспортов и свидетельств о регистрации организации заранее;
Используйте копии документов в формате PDF, размером не более 5 МБ;
Проверьте совпадение контактных данных с теми, которые указаны в личном кабинете Госуслуг;
Сохраните заполненную форму в черновиках, чтобы при необходимости быстро внести исправления.

Загрузка изображения товарного знака

Загрузка изображения товарного знака - обязательный этап подачи заявки в системе электронных государственных услуг. Файл служит визуальным подтверждением заявленного знака и используется при экспертизе.

Требования к файлу:

Формат - JPEG, PNG или GIF.
Размер - не более 5 МБ.
Разрешение - минимум 300 dpi, при этом изображение должно быть чётким и без артефактов.
Фон - однородный, предпочтительно белый; элементы знака не должны пересекать границы кадра.

Последовательность действий:

Авторизоваться на портале госуслуг.
Открыть раздел «Товарные знаки», выбрать пункт «Подать заявку».
Нажать кнопку «Добавить изображение», выбрать файл, соответствующий требованиям.
После загрузки просмотреть превью, убедиться в корректности отображения и подтвердить действие.

Типичные причины отклонения загрузки: несоответствие формата, превышение допустимого объёма, низкое разрешение, отсутствие чёткости изображения. Исправление ошибки требует замены файла на соответствующий требованиям и повторной отправки.

Указание классов МКТУ

Точная указка классов МКТУ определяет границы правовой охраны знака. При оформлении заявки через портал Госуслуг необходимо подобрать коды, соответствующие реальному спектру товаров и услуг, которые будет представлять бренд.

Для выбора классов выполните последовательные действия:

Откройте классификатор МКТУ, найдите разделы, в которых находятся ваши товары или услуги.
Сопоставьте каждую позицию с описанием классов, обратите внимание на уточняющие подпункты.
Исключите дублирование: один и тот же объект не должен охватываться несколькими классами без необходимости.
Введите полученные коды в поле «Классы» формы подачи заявки.
Сохраните подтверждение ввода и проверьте корректность записей перед отправкой.

Тщательный подбор классов исключает риск отказа в регистрации и обеспечивает полное покрытие коммерческой деятельности.

Описание товаров и услуг

Точное указание товаров и услуг - обязательный элемент при подаче заявки на знак через портал Госуслуги. Без корректного описания невозможно правильно определить класс, в котором будет защищён объект, и обеспечить его охрану.

Для классификации используется международная система Ниццы, в которой каждый товар или услуга относится к одному из 45 классов. Выбор класса определяется фактическим назначением продукции и характером предоставляемой услуги; неверный класс приводит к отклонению заявки или к ограниченной защите.

В электронном заявлении следует формулировать описание лаконично, используя терминологию, принятую в выбранном классе. Описание должно включать конкретные характеристики, объём и способ использования, исключая общие формулировки типа «продукция» или «услуги». Пример правильного описания: «мягкие игрушки из текстиля, наполненные синтетическим волокном, размером от 10 см до 30 см», «онлайн‑платформа для предоставления юридических консультаций, доступных через веб‑сайт и мобильное приложение».

Типичные ошибки:

использование широких терминов («продукция», «товары», «услуги»);
отсутствие указания формы, материала или целевого рынка;
смешивание товаров и услуг в одной строке без разделения;
игнорирование актуального списка терминов, опубликованного в официальных классификаторах.

Корректное описание упрощает проверку экспертом, ускоряет процесс рассмотрения и гарантирует, что защита будет охватывать именно те позиции, которые планируется использовать.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап при оформлении знака через портал государственных услуг. На момент подачи заявки размер сбора фиксирован законодательством и зависит от класса МКТУ, в котором будет зарегистрирован товарный знак. Сумма указывается в личном кабинете перед подтверждением заявки; её нельзя изменить после отправки.

Для внесения оплаты доступны несколько способов:

Банковская карта (Visa, Mastercard) - ввод данных в безопасной форме на сайте, мгновенное списание.
Электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви» - выбор в списке платёжных систем, подтверждение через мобильное приложение.
Интернет‑банк - переход по ссылке в личном кабинете, авторизация в личном банковском сервисе, подтверждение платежа.
Платёжный терминал - печать QR‑кода в заявке, сканирование в терминале и оплата наличными.

После успешного перечисления система генерирует электронный чек, который автоматически прикрепляется к заявке. Наличие подтверждения в личном кабинете считается доказательством оплаты и позволяет перейти к следующему шагу - проверке заявленных данных и формированию заявки в Роспатент. Если платёж не прошёл, система выдаёт сообщение об ошибке и предлагает повторить операцию.

Контроль за статусом оплаты осуществляется в режиме реального времени: в разделе «Мои услуги» отображается статус «Оплачено», «Ожидает оплаты» или «Отказ». При статусе «Оплачено» заявка автоматически попадает в очередь рассмотрения, без дополнительных действий со стороны заявителя.

Расчет размера пошлины

Для расчёта пошлины при оформлении заявки на товарный знак через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько точных действий.

Сначала определите количество классов МКТУ, к которым относится ваш знак. Пошлина рассчитывается за каждый класс отдельно. Тарифы фиксированы: для одного класса - 1000 рублей, для каждого последующего - 500 рублей.

Затем уточните, требуется ли ускоренная процедура. За ускоренную экспертизу добавляется 30 % к базовой сумме.

Если планируется подача заявки в электронном виде, отдельный сбор не взимается; оплата производится через личный кабинет.

Для международных приоритетных заявок применяется дополнительный сбор - 200 рублей за каждый приоритетный документ.

Итого, размер пошлины = (базовая ставка за первый класс + ставка за дополнительные классы) × (1 + процент ускорения) + сбор за приоритет (если есть).

Пример расчёта: три класса, без ускорения, без приоритета. Пошлина = 1000 + 2 × 500 = 2000 рублей.

Все расчёты проверяются в актуальном тарифном листе, доступном на сайте сервиса. После подтверждения суммы оплата производится онлайн, после чего заявка считается поданной.

Способы оплаты

Оплата государственной пошлины за подачу заявки на торговый знак в системе «Госуслуги» производится онлайн без посещения отделений. Сервис принимает несколько способов, что ускоряет процесс и исключает задержки.

Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР). После заполнения формы в личном кабинете появляется кнопка «Оплатить», где вводятся реквизиты карты и подтверждается транзакция одноразовым паролем.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi). При выборе этого варианта система генерирует QR‑код или ссылку, которую необходимо открыть в приложении кошелька и подтвердить списание.
Прямой банковский перевод. В счёт‑фактуре указываются реквизиты получателя, номер заявки и код платежа. После проведения операции в банке необходимо загрузить копию платёжного документа в личный кабинет.
Платёж через мобильный оператор (Смарт‑оплата). Вводится номер телефона, система проверяет наличие средств и списывает их мгновенно.

Для всех методов обязательным является наличие подтверждения операции: электронный чек, SMS‑уведомление или запись в личном кабинете. После успешного платежа заявка автоматически переходит в статус «Оплачено» и попадает в очередь рассмотрения. При ошибке оплаты система отображает код ошибки и предлагает повторить процесс либо выбрать альтернативный способ.

Рассмотрение заявки и экспертиза

Формальная экспертиза

Формальная экспертиза - обязательный этап в процессе подачи заявки на товарный знак через портал госуслуг. На этом этапе проверяется соответствие заявки требованиям законодательства и правилам оформления.

Проверяемые элементы:

полнота и достоверность сведений о заявителе;
наличие всех обязательных документов (заявление, образец знака, описание, класс товаров/услуг);
правильность указания класса по международной классификации;
соответствие графических и текстовых элементов требованиям к изображению знака;
отсутствие нарушений формата файлов и размеров изображений.

После загрузки заявки система автоматически проверяет соответствие шаблонам, затем эксперт вручную анализирует каждую позицию. Срок формальной экспертизы обычно составляет 10‑15 рабочих дней. По результатам формируется одно из решений:

одобрение - заявка переходит к экспертной проверке по сущностным критериям;
отказ - указываются причины несоответствия и предоставляется возможность исправить недочёты;
запрос дополнений - требуется предоставить недостающие документы или уточнить сведения.

При отказе заявитель может подать апелляцию в течение 30 дней, приложив обоснования и исправленные материалы. Успешное прохождение формальной экспертизы открывает путь к окончательной регистрации знака.

Проверка комплектности документов

Проверка комплектности документов - обязательный этап подачи заявки на товарный знак через портал Госуслуги. От правильного набора файлов зависит отсутствие запросов на доработку и ускорение рассмотрения.

заявление о регистрации (электронная форма, заполненная в системе);
образец знака в графическом формате (PNG, JPG, SVG) с разрешением не менее 300 dpi;
документ, подтверждающий право использования знака (договор, лицензия, акт передачи);
справка об уплате государственной пошлины (квитанция из личного кабинета);
доверенность, если заявка подаётся представителем (подписанная электронно или сканированным оригиналом);
при необходимости - техническое описание товаров/услуг (классификация НИОКР, перечень по МКТУ).

Каждый файл проверяется на соответствие требованиям: формат, размер, читаемость. При загрузке система автоматически отклонит файл, если он превышает допустимый объём или имеет неподдерживаемое расширение. После загрузки следует открыть каждый документ в просмотрщике портала и убедиться, что все поля заполнены, подписи видны, а изображения отображаются без искажений.

Частые причины отказа: отсутствие подписи в доверенности, неверный код классификации, низкое качество изображения, отсутствие подтверждения оплаты. Чтобы исключить их, сравните каждый пункт с контрольным списком перед отправкой заявки.

Завершив проверку, подтвердите отправку. Система сформирует протокол приёма, в котором будет указано, что комплект документов полностью соответствует требованиям. Далее заявка переходит в экспертизу без дополнительных запросов.

Сроки проведения

Сроки оформления знака в системе государственных услуг делятся на несколько этапов, каждый из которых имеет фиксированную продолжительность.

Подача онлайн‑заявки - от 1 до 3 рабочих дней для проверки корректности данных и оплаты.
Формальная экспертиза (проверка наличия обязательных документов) - 5‑7 рабочих дней.
Экспертиза по соответствию требованиям законодательства (проверка на конфликт с другими знаками) - 30‑45 календарных дней.
Публикация в официальном реестре - 15 календарных дней после положительного заключения экспертизы.
Выдача свидетельства о регистрации - 10‑14 рабочих дней после окончания публикационного периода.

Общее время от подачи заявления до получения свидетельства обычно составляет 2‑3 месяца. При наличии возражений со стороны третьих лиц процесс удлиняется на срок рассмотрения возражений (до 30 дней) и возможную повторную экспертизу (до 45 дней). Все сроки измеряются от даты регистрации в системе и могут варьироваться в зависимости от загруженности органов.

Экспертиза по существу

Экспертиза по существу - основной этап проверки заявки на товарный знак, подаваемой через портал государственных услуг. На этом этапе эксперты Роспатента оценивают соответствие знака требованиям закона и проверяют отсутствие препятствий для его регистрации.

Во время экспертизы проверяются:

уникальность знака в выбранных классах товаров и услуг;
отсутствие сходства с уже зарегистрированными или поданными знаками, которое может вызвать путаницу у потребителей;
соответствие знака требованиям графических и словесных характеристик, установленным нормативными актами;
отсутствие запрещённых элементов (например, государственных символов, охраняемых знаков, оскорбительных изображений).

Если экспертиза выявляет нарушения, заявитель получает официальное замечание с указанием конкретных пунктов, требующих исправления. Исправления вносятся в электронную форму заявки, после чего проводится повторная проверка.

Срок проведения экспертизы ограничен законодательством: обычно 3‑4 месяца с даты подачи заявления. При отсутствии возражений эксперты выносят решение о регистрации, которое фиксируется в реестре и становится публичным.

Для ускорения процесса рекомендуется:

провести предварительный поиск аналогичных знаков в открытых реестрах;
подготовить чёткое описание и изображения знака, соответствующие техническим требованиям;
заранее проверить, не относится ли знак к запрещённым категориям.

Успешное прохождение экспертизы по существу гарантирует получение охранного свидетельства и возможность защищать товарный знак в рамках правовой системы.

Проверка на абсолютные основания для отказа

Проверка заявки на наличие абсолютных оснований для отказа - обязательный этап перед отправкой в электронную систему государственных услуг. На этом этапе эксперт оценивает соответствие знака требованиям закона, исключая ситуации, когда регистрация невозможна независимо от правоспособности заявителя.

Основные абсолютные основания:

отсутствие различительной способности (знак состоит только из общеупотребительных слов, описательных терминов или указаний на свойства товара);
схожесть с уже зарегистрированными знаками, охватывающими тот же класс товаров или услуг, при которой вероятность путаницы очевидна;
использование недобросовестных или вводящих в заблуждение изображений, например, знаков, имитирующих государственные символы, официальные печати или знаки охраны окружающей среды без соответствующего разрешения;
применение знаков, запрещённых законодательством (оскорбительные, порнографические, пропагандирующие насилие и тому подобное.);
отсутствие указания на товар или услугу (знак представляет собой пустой символ или абстрактный набор знаков без связи с коммерческой деятельностью).

Процесс проверки включает следующие действия:

Сбор всех материалов заявки (изображения, описание, перечень товаров/услуг).
Сравнение заявленного знака с базой зарегистрированных и ожидающих регистрации знаков в соответствующей нише.
Оценка различительной силы по критериям: оригинальность, неописательность, отсутствие общеупотребительности.
Проверка соответствия знака требованиям к недопустимым элементам (символика государственных органов, запрещённые изображения).
Формирование заключения о наличии или отсутствии абсолютных оснований для отказа.

Если в результате анализа обнаружены один или несколько пунктов из списка, заявка отклоняется без рассмотрения по субстантивным основаниям. При отсутствии абсолютных препятствий можно переходить к следующему шагу - проверке относительных оснований и оформлению заявки в портале государственных услуг.

Проверка на относительные основания для отказа

Проверка на относительные основания для отказа осуществляется сразу после подачи заявки на знак через портал государственных услуг. Система автоматически сравнивает запрашиваемый знак с базой зарегистрированных и заявленных товарных знаков, а также с перечнем известных общеупотребимых обозначений.

При выявлении совпадения система формирует список потенциальных оснований отказа:

идентичность или схожесть с уже зарегистрированным знаком, использующим те же товары или услуги;
наличие знака в реестре известных брендов, защищённых международными соглашениями;
совпадение с географическим указателем, защищённым в установленном порядке;
совпадение с именем, фамилией, псевдонимом известного лица, если они используются в качестве знака;
использование знака, содержащего запрещённые элементы (наркотики, оружие, порнография и тому подобное.).

Если хотя бы одно из перечисленных условий подтверждается, заявка получает статус «отклонено по относительным основаниям». После получения отказа заявитель имеет право подать возражения в течение установленного срока, предоставив аргументы, подтверждающие отсутствие конфликта, либо изменить знак и повторно отправить заявку.

Принятие решения

Принятие решения о подаче заявки на товарный знак в системе Госуслуг требует четкого понимания последовательных действий и критериев выбора.

Сначала необходимо оценить готовность документации: проверка наличия изображения знака, описание товаров/услуг, подтверждение права собственности. При отсутствии любого из этих элементов процесс остановится, и решение откладывается до их устранения.

Далее формируется финансовый план: расчёт государственной пошлины, проверка наличия средств на личном счете или в банковской карте, привязка способа оплаты к личному кабинету. Если сумма не покрывает обязательный платеж, решение о дальнейшем движении откладывается.

Третий этап - анализ рисков: проверка наличия конфликтов с уже зарегистрированными знаками, просмотр результатов предварительного поиска в базе Роспатента. При обнаружении совпадений решение принимает отказ от подачи или корректировку знака.

Последний шаг - подтверждение готовности к отправке: согласие с условиями использования портала, подтверждение личных данных, акцепт электронного заявления. После выполнения всех пунктов пользователь нажимает кнопку «Отправить», и решение считается реализованным.

Кратко, процесс принятия решения состоит из:

Проверка полной и корректной документации.
Финансовая подготовка и подтверждение оплаты.
Оценка конфликтов с существующими знаками.
Финальное согласие и отправка заявки.

Каждый пункт фиксирует конкретный критерий, отсутствие которого автоматически приводит к пересмотру решения. Это гарантирует, что подача заявки происходит только при полной готовности и минимизирует вероятность отказа после рассмотрения.

Получение свидетельства о регистрации

Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации - официальный документ, генерируемый после завершения процедуры подачи заявки на товарный знак в системе государственных услуг. В нём указаны:

номер заявки и дата её подачи;
номер регистрационного свидетельства;
дата вступления знака в силу;
срок подачи возражений (если предусмотрен);
ссылка на личный кабинет, где можно скачать полные документы.

Получить уведомление можно в личном кабинете портала: после обработки заявки система автоматически отправляет сообщение на указанный электронный адрес и размещает файл в разделе «Документы». При необходимости уведомление можно запросить повторно, используя кнопку «Повторно отправить» в меню заявки.

Содержание уведомления обязательное для дальнейшего использования знака: без него нельзя оформить договоры лицензирования, подать иск о нарушении прав или разместить знак в рекламных материалах. Поэтому рекомендуется сохранить электронную копию и распечатать оригинал для архивирования.

Если в уведомлении указаны замечания или необходимость предоставления дополнительных материалов, их следует загрузить в течение установленного срока, иначе заявка будет отклонена. После выполнения всех требований статус заявки меняется на «Зарегистрировано», и уведомление считается окончательным.

Получение свидетельства в электронном виде

Электронное свидетельство о регистрации товарного знака представляет собой официально заверенный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. Он обладает полной юридической силой, равной бумажному оригиналу, и может использоваться в коммерческих и судебных процессах без дополнительных подтверждающих действий.

Для получения электронного свидетельства необходимо выполнить последовательность действий на портале «Госуслуги»:

Авторизоваться в личном кабинете при помощи учетных данных или ЕСИА.
Перейти в раздел, посвящённый регистрации знаков, и открыть заявку, по которой уже проведена экспертиза.
Нажать кнопку «Получить свидетельство», указав предпочтительный способ доставки (прямой скачивание или отправка на электронную почту).
Подтвердить согласие с условиями выдачи, после чего система сформирует документ и предоставит ссылку для загрузки.

Технические требования к полученному файлу: формат PDF/A‑1b, размер не превышает 5 МБ, подпись должна быть проверена через сервис проверки сертификатов ФСБ. Сохранить документ следует в защищённом каталоге, резервировать копию на внешнем носителе и, при необходимости, загрузить в корпоративную систему управления документами.

После скачивания следует выполнить проверку подписи и соответствия данных. При обнаружении несоответствий необходимо обратиться в службу поддержки портала, указав номер заявки и скриншот ошибки. При отсутствии претензий документ считается принятым, и дальнейшее использование (в том числе публикация на сайте компании) может начаться сразу же.

Получение бумажного свидетельства (по запросу)

Получение бумажного свидетельства о праве на знак осуществляется по заявке, подаваемой в рамках электронного сервиса для оформления товарных знаков.

Для оформления необходимо подготовить:

заявление о выдаче бумажного сертификата (заполняется в личном кабинете);
копию электронного сертификата, полученного после регистрации;
подтверждение оплаты государственной пошлины за печатный документ;
документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или ИНН для юридических лиц).

После загрузки всех материалов система формирует запрос, который направляется в уполномоченный орган. Платёж за печатный сертификат списывается автоматически, если указана банковская карта, либо предоставляется реквизит для безналичной оплаты.

Срок изготовления бумажного свидетельства составляет от 5 до 10 рабочих дней. По завершении процесса документ доставляется почтовой службой по указанному адресу либо может быть получен лично в офисе ведомства по предварительной записи.

При получении свидетельства следует проверить:

соответствие реквизитов (название знака, номер регистрации, дата выдачи);
наличие печати и подписи уполномоченного лица;
отсутствие повреждений или ошибок в оформлении.

Если обнаружены несоответствия, необходимо подать повторный запрос с указанием конкретных замечаний. В случае утери или повреждения бумажного сертификата можно оформить дубликат, предоставив заявление и копию оригинального электронного документа.

Отказ в регистрации

Причины отказа

При подаче заявки на торговый знак через портал государственных услуг возможны отказы, обусловленные конкретными нарушениями требований законодательства.

Неправильное оформление изображения: отсутствие четкости, нарушение пропорций, использование недопустимых цветов или шрифтов.
Наличие схожести с уже зарегистрированными знаками: совпадение по визуальному восприятию, звучанию или смыслу, создающее риск путаницы у потребителей.
Описание, не соответствующее реальному использованию: указание товаров или услуг, которые не планируются к реализации, либо включение категорий, не покрывающихся заявкой.
Нарушение публичного порядка или моральных норм: использование оскорбительных, агрессивных или политически чувствительных элементов.
Отсутствие подтверждающих документов: отсутствие согласий правообладателей, если в знаке используются чужие элементы, или отсутствие доказательства прав на используемые изображения.
Ошибки в данных заявителя: некорректный ИНН, ОГРН или контактная информация, препятствующая проверке подлинности.

Каждый из перечисленных пунктов может стать основанием для отклонения заявки, требуя исправления и повторного представления документов.

Порядок обжалования решения

После получения отказа в регистрации товарного знака через портал государственных услуг заявитель имеет право оспорить решение.

Срок подачи апелляции ограничен 30 календарными днями со дня получения уведомления. Апелляцию следует оформить в письменной форме и направить в уполномоченный орган через личный кабинет на том же сервисе, где была подана заявка.

Для подачи апелляции требуется:

Краткое изложение причин несогласия с решением.
Копия отказного акта.
Документы, подтверждающие обоснованность требований (например, договоры, лицензии, материалы о использованности знака).
Подтверждение уплаты государственной пошлины за рассмотрение апелляции.

После отправки заявления система формирует подтверждающий документ с номером обращения. Рассмотрение апелляции занимает до 30 дней. По окончании процесса уполномоченный орган выдает новое решение, которое может подтвердить первоначальный отказ или изменить его в пользу заявителя.

Если апелляционное решение также отрицательно, последним шагом является обращение в суд общей юрисдикции в течение 30 дней с момента получения судебного акта. Суд рассматривает дело в порядке административного судопроизводства, предоставляя возможность представить дополнительные доказательства и аргументы.

Подача возражения в Роспатент

Подача возражения в Роспатент - обязательный этап при оспаривании заявки на регистрацию знака, обнаруженной через портал государственных услуг.

Для начала необходимо зайти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Товарные знаки», открыть пункт «Возражения». После этого система предложит загрузить электронные документы.

Требуемый пакет

Копия заявки, вызывающей возражение (если она доступна в открытом реестре).
Доказательства правоспособности заявителя (свидетельства о регистрации аналогичных знаков, договоры, лицензии).
Аргументированное описание причин возражения (повторяемость, сходство, отсутствие добросовестного использования и другое.).
Платёжное подтверждение об уплате государственной пошлины за подачу возражения.

После загрузки файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка автоматически передаётся в Роспатент.

Срок рассмотрения обычно составляет 30 дней с момента получения возражения. В течение этого периода ведомство может запросить дополнительные материалы или провести экспертизу. По окончании будет вынесено решение: отказ в регистрации, изменение условий заявки или отказ в удовлетворении возражения.

Если решение не устраивает, предусмотрена возможность обжалования в суде в течение 30 дней с даты получения решения.

Эти действия позволяют эффективно защищать свои интересы при конфликте за право на товарный знак, используя полностью электронный процесс через государственный портал.

Судебное обжалование

Судебное обжалование в случае отказа регистрации товарного знака, поданного через портал государственных услуг, представляет собой отдельный процесс, регулируемый Гражданским процессуальным кодексом и законом о товарных знаках. Объектом спора является решение органа по интеллектуальной собственности, которое может быть оспорено в арбитражном суде по интеллектуальной собственности или в суде общей юрисдикции, если дело относится к гражданским спорам.

Для подачи искового заявления необходимо выполнить следующие действия:

Сформировать исковое заявление с указанием: номера заявки, даты получения отказа, конкретных оснований отказа, требований заявителя.
Приложить к заявлению копию отказного решения, выписку из реестра заявок, доказательства прав собственности на знак (договоры, лицензии).
Оплатить государственную пошлину за подачу иска в соответствии с тарифами суда.
Подать документы в суд через личный кабинет на портале судов или в канцелярию суда в бумажном виде.

Суд рассматривает иск в течение установленного законом срока (обычно 30 дней). По результатам рассмотрения выносится решение, которое может:

отменить отказ и вернуть заявку в процедуру экспертизы;
изменить решение органа, частично удовлетворив требования;
подтвердить отказ, если суд признает его законным.

Если решение суда оказывается неблагоприятным, заявитель имеет право подать кассационную жалобу в вышестоящий суд в течение 30 дней с момента получения решения. При этом необходимо подготовить апелляционную жалобу, указав нарушения процессуального или материального законодательства, и приложить копии всех ранее поданных документов.

Эффективное обжалование требует точного соблюдения процессуальных сроков, полного пакета доказательств и ясного формулирования требований. Несоблюдение формальностей приводит к отклонению иска без рассмотрения существа спора.