Прекращение деятельности ИП через портал Госуслуг

Зачем прекращать деятельность ИП

Причины закрытия ИП

Необходимость оптимизации налогообложения

Оптимизация налогообложения становится критическим условием при закрытии индивидуального предпринимателя через сервис государственного портала. Неправильный расчёт налогов приводит к накоплению долгов, штрафов и продлению процедуры ликвидации.

Отсутствие оптимизации влечёт за собой:

начисление избыточных налоговых обязательств;
риск наложения административных санкций;
увеличение времени, затрачиваемого на завершение процесса.

Для эффективного управления налоговой нагрузкой следует выполнить:

Анализ текущих налоговых обязательств и выбор наиболее выгодного режима налогообложения;
Своевременную уплату всех начисленных налогов и сборов;
Погашение задолженностей перед бюджетом и фондами;
Подготовку и подачу корректных деклараций в электронном виде;
Получение справок об отсутствии задолженности для подтверждения завершения деятельности.

Результат оптимизации - минимизация финансовых расходов, отсутствие блокирующих факторов при закрытии и гарантированный переход к статусу неактивного предприятия без последующих проверок.

Отсутствие экономической целесообразности

Закрытие индивидуального предпринимателя через электронный сервис Госуслуги часто оказывается экономически невыгодным. Основные затраты включают обязательный налоговый платеж за регистрацию прекращения, оплату услуг посредников, а также время, потраченное на подготовку и загрузку документов в системе.

Платные сервисы ускоряют процесс, но их стоимость превышает потенциальную экономию от отказа от бумажных форм.
Требуемый набор справок и выписок заставляет обращаться к нескольким государственным органам, что удлиняет срок завершения и увеличивает расходы на поездки и связь.
Автоматизированный интерфейс ограничивает возможность исправления ошибок; исправление требует повторного ввода и дополнительных сборов.
При отсутствии необходимости в ускоренной регистрации выгоднее воспользоваться традиционной процедурой в налоговой инспекции, где большинство операций бесплатны.

Исходя из перечисленных факторов, целесообразность выбора онлайн‑платформы для прекращения деятельности ИП сомнительна. Приоритетом должно стать минимизирование финансовых и временных издержек, а не стремление к цифровому оформлению без оправданных преимуществ.

Переход на другой вид деятельности или юридическую форму

Закрытие ИП через портал Госуслуг открывает возможность сменить форму ведения бизнеса. После подачи заявления о прекращении регистрации предпринимателя система фиксирует статус «неактивен», что освобождает от обязательств, связанных с текущей юридической формой.

Для перехода на иной вид деятельности необходимо выполнить несколько действий:

Выбрать новую форму: ООО, ОАО, крестьянское (фермерское) хозяйство или индивидуальное предпринимательство с иной системой налогообложения.
Подготовить учредительные документы (устав, учредительный договор) в соответствии с требованиями выбранной структуры.
Зарегистрировать новое юридическое лицо через тот же портал, указав дату начала деятельности, согласованную с датой закрытия предыдущего ИП.
Перенести обязательные лицензии, сертификаты и разрешения, если они требуются для нового вида деятельности.
Оповестить контрагентов и налоговые органы о смене формы, предоставив реквизиты нового юридического лица.

При оформлении перехода следует обратить внимание на налоговые последствия: закрытие ИП может вызвать необходимость уплаты окончательного налога, а регистрация нового субъекта подразумевает выбор режима налогообложения, который будет наиболее выгоден для планируемой деятельности.

Своевременное обновление информации в государственных реестрах гарантирует отсутствие штрафов и прерывания бизнес-процессов. После завершения всех пунктов новый субъект получает ИНН, ОГРН и возможность официально вести операции в выбранной отрасли.

Личные обстоятельства

Личные обстоятельства напрямую влияют на порядок и сроки закрытия ИП через сервис государственных услуг. При ухудшении здоровья предпринимателя часто требуется ускорить процесс, собрать медицинские справки и оформить доверенность, если отсутствует возможность лично подписать заявления. При переезде в другой регион необходимо уточнить, какие документы следует предоставить в налоговую по новому месту жительства, и своевременно обновить контактные данные в личном кабинете.

Финансовое положение также определяет последовательность действий. Если имеются непогашенные задолженности, их необходимо погасить до подачи заявки; в противном случае процесс будет приостановлен. При наличии активов, подлежащих продаже, рекомендуется завершить операции с имуществом и оформить соответствующие бухгалтерские документы до подачи заявления о прекращении.

Семейные причины могут требовать делегирования полномочий. Оформление доверенности на близкого родственника позволяет передать право подачи заявки и получения подтверждающих документов. При разводе или изменении семейного статуса важно обновить сведения в личном кабинете, чтобы избежать конфликтов с налоговыми органами.

Типичные личные обстоятельства, требующие особого внимания:

Серьёзное заболевание или инвалидность;
Переезд в другой субъект РФ;
Наличие задолженности перед бюджетом;
Необходимость продажи или передачи активов;
Изменения в семейном составе (развод, вступление в брак);
Отсутствие возможности лично присутствовать при подаче заявления.

Преимущества прекращения деятельности ИП

Избежание начисления фиксированных взносов

Для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя в системе Госуслуг необходимо выполнить несколько действий, которые позволяют избежать начисления фиксированных взносов.

Первый шаг - войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый электронный идентификатор. После авторизации выбрать сервис «Закрытие ИП» и открыть форму подачи заявления.

Второй шаг - внести в форму сведения о дате прекращения деятельности, указать причину закрытия и подтвердить отсутствие задолженности по обязательным платежам. Система автоматически проверит наличие просроченных обязательств; если задолженностей нет, процесс продолжит работу без блокировки.

Третий шаг - подтвердить подачу заявления электронной подписью или кодом из СМС. После подтверждения система формирует акт закрытия и отправляет его в налоговый орган в электронном виде.

После завершения всех этапов система фиксирует дату прекращения и прекращает начисление фиксированных страховых взносов с момента, указанного в заявлении. При этом:

фиксированные взносы не начисляются за период, начинающийся после даты закрытия;
обязательные платежи за предшествующий месяц уже уплачены и не требуют возврата;
в личном кабинете появляется уведомление о завершении процесса и возможности скачать акт закрытия.

Для полной уверенности в отсутствии начислений рекомендуется проверить статус заявления в разделе «Мои заявки» и убедиться, что статус - «Завершено». При отсутствии статусных сообщений следует обратиться в налоговую инспекцию через онлайн‑чат или телефон поддержки, указав номер заявления. Это гарантирует, что фиксированные взносы не будут начислены после закрытия ИП.

Отсутствие обязанности сдачи отчетности

При закрытии индивидуального предпринимателя в системе Госуслуги обязательность сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности исчезает. Законодательство фиксирует, что после подачи заявления о прекращении деятельности и получения подтверждения о статусе «закрыт», все периодические формы (декларация по УСН, отчет по доходам, страховые взносы) более не подлежат сдаче.

Отчетность, которую можно не подавать после официального завершения работы:

налоговая декларация за последний отчетный период;
сведения о доходах и расходах по упрощенной системе;
формы по страховым взносам в ПФР и ФСС;
квартальные и годовые отчеты в ФНС.

Отказ от подачи этих документов вступает в силу с момента регистрации закрытия в личном кабинете. При этом обязательства, возникшие до даты закрытия, сохраняются: долги, штрафы и пени подлежат уплате в установленный срок. После полной оплаты всех требований налоговых органов предприниматель освобождается от дальнейших отчетных обязательств.

Снятие административной ответственности

Снятие административной ответственности при закрытии индивидуального предпринимателя через Госуслуги - обязательный этап, без которого заявка не будет принята. При подаче заявления система проверяет наличие открытых административных дел: штрафов, предписаний, постановлений. Если такие записи обнаружены, процесс завершения деятельности останавливается до их устранения.

Для устранения ответственности необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
открыть раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Ликвидация ИП»;
в открывшемся окне перейти к пункту «Урегулирование административных обязательств»;
оплатить начисленные штрафы и пени через онлайн‑платеж;
загрузить подтверждающие документы (квитанции, акты об уплате);
подтвердить завершение всех проверок нажатием кнопки «Завершить процесс».

После подтверждения система автоматически снимает ограничения, и статус ИП меняется на «закрыт». На электронную почту приходит уведомление о завершении процедуры, а в реестре ФНС появляется запись о прекращении деятельности.

Если в течение 10 рабочих дней после оплаты штрафов система не обновит статус, рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг или в налоговую инспекцию с запросом о проверке статуса. Устранение административных препятствий гарантирует законность закрытия и отсутствие последующих претензий со стороны контролирующих органов.

Подготовка к прекращению деятельности ИП через Госуслуги

Проверка задолженностей

Налоговые задолженности

Налоговые задолженности - обязательный аспект при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис Госуслуги. Наличие долгов влияет на возможность завершения регистрации, поэтому необходимо выполнить несколько действий до подачи заявления.

Проверьте задолженность в личном кабинете налоговой службы, используя ИНН и пароль от личного кабинета.
Сформируйте и оплатите все требуемые налоговые счета, включая налог на доходы физических лиц, страховые взносы и другие обязательные платежи.
Получите справку об отсутствии задолженности (форма 2‑НДФЛ) либо подтверждающие документы о полном погашении долгов.
При наличии спорных сумм обратитесь в отделение ФНС для уточнения и корректировки данных.

После устранения всех долгов загрузите полученные справки в раздел «Закрытие ИП» на портале Госуслуги и подтвердите их электронно. Система проверит отсутствие задолженностей автоматически; при отсутствии ошибок заявка будет принята, и статус ИП изменится на «закрыт».

Несоблюдение процедуры погашения налоговых обязательств приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому своевременное выявление и урегулирование долгов гарантирует беспрепятственное завершение деятельности предпринимателя в онлайн‑режиме.

Задолженности по страховым взносам

При закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо полностью урегулировать все задолженности по обязательным страховым взносам. Наличие такой задолженности блокирует процесс завершения и может привести к наложению штрафов.

Для успешного завершения процедуры следует выполнить несколько действий:

В личном кабинете проверить текущий остаток по страховым взносам в разделе «Платежи и задолженности».
Сформировать и оплатить требуемый платёж через банковскую карту, онлайн‑банкинг или в отделении банка, указав код ОКТМО и ИНН.
После оплаты загрузить подтверждающий документ (квитанцию) в системе, чтобы система автоматически обновила статус задолженности.
Убедиться, что в отчёте о состоянии расчетов отсутствуют открытые позиции. При наличии разногласий обратиться в территориальный центр Пенсионного фонда России.

Только после подтверждения отсутствия долгов можно подать заявление о прекращении деятельности ИП. Несоблюдение этих требований приводит к невозможности завершить процесс через портал и требует дополнительного обращения в органы контроля.

Задолженности перед контрагентами

При закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо полностью урегулировать задолженности перед контрагентами. Невыполнение этого требования препятствует завершению процедуры и может привести к административным санкциям.

Законодательство требует, чтобы до подачи заявления о прекращении деятельности все финансовые обязательства были погашены или документально подтверждены как закрытые. При наличии открытых долгов система автоматически отклонит запрос.

Для устранения задолженностей следует выполнить следующие действия:

Сформировать перечень всех контрагентов, с которыми имеются непогашенные обязательства.
Связаться с каждым контрагентом, уточнить сумму и порядок погашения.
Осуществить платежи через банковскую систему или электронные сервисы, сохранив подтверждения.
Подготовить справки об отсутствии долгов и загрузить их в личный кабинет при подаче заявления.

Игнорирование долгов приводит к блокировке закрытия ИП, возможному наложению штрафов и ограничению доступа к государственным сервисам. Кроме того, кредиторы сохраняют право требовать взыскания через судебные инстанции.

Эффективный способ избежать осложнений - вести актуальный реестр долгов, своевременно проводить расчеты и хранить подтверждающие документы. При возникновении споров рекомендуется вести переговоры с контрагентами и, при необходимости, привлекать посредника для достижения согласия.

Сбор необходимых документов

Паспорт

Паспорт гражданина - обязательный документ для завершения регистрации индивидуального предпринимателя в онлайн‑сервисе государственных услуг. При подаче заявки система автоматически проверяет серию, номер и дату выдачи, сопоставляя их с данными Федеральной миграционной службы. Отсутствие актуального паспорта или несоответствие сведений приводит к отклонению заявления без дополнительного рассмотрения.

Для корректного оформления закрытия ИП необходимо выполнить несколько действий:

загрузить скан или фото паспорта в формате PDF, JPG или PNG, разрешение не менее 300 dpi;
убедиться, что на изображении виден весь документ, включая страницу с реквизитами и подписью;
указать в заявке идентификационный номер (ИНН) и ОГРНИП, соответствующие данным в паспорте;
подтвердить согласие на передачу персональных данных через электронную подпись или код подтверждения, полученный в СМС.

Частые ошибки: загрузка черно‑белого или размытого файла, использование устаревшего паспорта, несоответствие имени в документе и в регистрационных данных ИП. Исправление этих недочетов ускоряет процесс закрытия и исключает необходимость повторных запросов от службы поддержки.

Свидетельство ИНН

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) подтверждает присвоенный индивидуальному предпринимателю идентификационный номер. При закрытии ИП через сервис Госуслуг документ требуется для завершения налоговых обязательств и получения окончательного расчёта.

Для получения свидетельства в онлайн‑режиме необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
Выбрать раздел «Мой бизнес» → «Индивидуальный предприниматель» → «Закрытие ИП»;
Указать запрос на формирование свидетельства ИНН;
Подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС;
Сохранить готовый документ в формате PDF.

Скачать файл можно из раздела «Документы» после завершения обработки запроса; в системе отображается статус «Готово». При необходимости распечатать документ, используйте любой PDF‑чтитель.

Полученное свидетельство используется при подаче финальной налоговой декларации, закрытии расчётных счетов и подтверждении факта прекращения предпринимательской деятельности. Без него налоговая инспекция не оформит окончательное закрытие учёта.

Свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ОГРНИП - единственный документ, подтверждающий регистрацию индивидуального предпринимателя в государственном реестре. При закрытии ИП через систему Госуслуги документ играет роль официального подтверждения факта прекращения деятельности и необходимости его аннулирования.

При подаче заявления о закрытии ИП система автоматически формирует запрос на снятие ОГРНИП из реестра. После одобрения запроса в личном кабинете появляется уведомление о том, что свидетельство аннулировано. На этом этапе документ больше не действителен и не подлежит использованию в коммерческих целях.

Ключевые моменты, связанные с ОГРНИП при закрытии ИП:

проверка актуальности сведений в реестре перед подачей заявления;
отсутствие незакрытых задолженностей и открытых судебных дел;
подтверждение в личном кабинете, что свидетельство снято с регистрации;
сохранение копии уведомления об аннулировании для архивных целей.

Если в процессе закрытия возникнут вопросы о статусе ОГРНИП, их можно решить через онлайн‑чат поддержки Госуслуг или обратившись в налоговую инспекцию по месту регистрации. После получения подтверждения об аннулировании документ считается полностью утраченной правовой основой для предпринимательской деятельности.

Документы, подтверждающие уплату госпошлины (при необходимости)

Для закрытия ИП через госуслуги необходимо подтвердить уплату госпошлины, если она требуется. Подтверждение представляет собой официальный документ, полученный после оплаты. При отсутствии обязательной пошлины документ не нужен.

Документ подтверждения может быть:

Квитанция, сформированная в личном кабинете после оплаты;
Платёжное поручение банка с указанием суммы и назначения платежа;
Электронный чек с QR‑кодом, выданный системой онлайн‑платежей;
Выписка из банковского счета, где отражён перевод на счёт государства.

Все перечисленные файлы принимаются в форматах PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. При загрузке в сервис необходимо указать тип документа и прикрепить файл к заявлению о прекращении деятельности.

Если госпошлина не взимается (например, при закрытии ИП без долгов и обязательств), отсутствие подтверждающего документа считается допустимым. В этом случае система автоматически переходит к следующему этапу закрытия.

Погашение задолженностей и сдача отчетности

Уплата налогов и страховых взносов

Уплата налогов и страховых взносов - обязательный этап при закрытии ИП через сервис Госуслуги. Непогашенные обязательства блокируют процесс завершения регистрации, поэтому их необходимо устранить до подачи заявления о прекращении деятельности.

Сначала формируйте окончательный расчёт по каждому налогу и взносу. Для большинства индивидуальных предпринимателей это:

налог на доходы физических лиц (НДФЛ);
единый налог на вменённый доход (ЕНВД) или упрощённую систему (УСН) в зависимости от выбранного режима;
страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Получить расчёт можно в личном кабинете налоговой службы или через электронный сервис «Личный кабинет налогоплательщика». После получения цифр произведите оплату в течение 30 дней с даты расчёта. При оплате указывайте реквизиты, соответствующие закрывающему периоду, чтобы избежать двойного начисления.

После внесения средств необходимо собрать подтверждения в виде квитанций или выписок из банковского счёта. Эти документы загружаются в личный кабинет Госуслуг вместе с заявлением о закрытии ИП. При загрузке проверьте соответствие форматов (PDF, JPG) и отсутствие пустых страниц.

Если в течение трёх месяцев после подачи заявления налоговая проверит отсутствие задолженности, статус ИП будет изменён на «закрыт». После этого система автоматически уведомит Пенсионный фонд и ФОМС о прекращении уплаты страховых взносов. При отсутствии задолженности все обязательства считаются выполненными, и дальнейшее взаимодействие с налоговыми органами по данному ИП прекращается.

Представление налоговой и бухгалтерской отчетности

Для закрытия индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо завершить подготовку и сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности. Без этих документов процедура прекращения не может быть завершена.

Первый этап - формирование окончательной налоговой декларации. В ней указываются все доходы, расходы и налоги, начисленные за последний отчетный период. Декларацию следует заполнить в электронном виде, подписать квалифицированной электронной подписью и отправить в налоговый орган через личный кабинет.

Второй этап - сдача бухгалтерской отчётности. Требуется подготовить:

баланс (если применяется);
отчёт о финансовых результатах;
реестр основных средств (при их наличии);
акт сверки с контрагентами.

Все документы подписываются электронной подписью и загружаются в раздел «Отчётность» личного кабинета на портале.

Третий этап - подтверждение получения отчётности налоговой инспекцией. После проверки система выдаёт подтверждающий документ, который необходимо прикрепить к заявке о закрытии ИП. После прикрепления и отправки заявки система автоматически завершит процесс прекращения деятельности предпринимателя.

Порядок действий на портале Госуслуг

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Для начала процедуры закрытия индивидуального предпринимателя в системе Госуслуг необходимо авторизоваться в личном кабинете. Доступ к сервису открывается через официальный портал, где пользователь вводит свои учетные данные.

Процесс входа состоит из следующих шагов:

Перейти на главную страницу госуслуг.gov.ru.
Нажать кнопку «Войти».
Ввести номер телефона или ИНН, указанный при регистрации, и пароль от аккаунта.
При первом входе подтвердить личность через код, полученный в СМС, либо воспользоваться электронной подписью.
После успешной аутентификации откроется панель управления, где доступны все операции, включая закрытие ИП.

Все действия выполняются в защищённом режиме, данные передаются по протоколу HTTPS, что гарантирует конфиденциальность информации. После входа в кабинет пользователь может сразу приступить к оформлению заявки на прекращение предпринимательской деятельности.

Поиск услуги «Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»

Для получения услуги по государственной регистрации прекращения деятельности индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Войдите в личный кабинет, используя ИНН, СНИЛС и пароль (при отсутствии пароля - пройдите процедуру восстановления).
В строке поиска введите «прекращение ИП» или «закрытие индивидуального предпринимателя». Система автоматически отобразит список подходящих сервисов.
Выберите пункт «Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
На открывшейся странице проверьте перечень требуемых документов (паспорт, ИНН, выписка из ЕГРИП).
Нажмите кнопку «Подать заявление», загрузите сканы документов и подтвердите отправку.
После обработки заявления получите электронный документ о прекращении регистрации, доступный в личном кабинете.

Если поиск не дал результата, уточните запрос, добавив слово «регистрация» или «закрытие». При возникновении вопросов используйте онлайн‑чат поддержки на сайте или обратитесь в кол‑центр Госуслуг.

Заполнение заявления

Ввод персональных данных

Для закрытия ИП через портал Госуслуг необходимо корректно ввести персональные данные. Ошибки при заполнении формы приводят к отказу в обработке заявления.

ФИО полностью, как указано в паспорте;
ИНН, полученный при регистрации ИП;
СНИЛС;
Серия и номер паспорта;
Орган, выдавший паспорт, и дата выдачи;
Адрес регистрации, совпадающий с данными в ЕГРИП;
Номер мобильного телефона, подтверждённый в системе;
Электронная почта, используемая для получения уведомлений.

Каждое поле имеет строгий формат: ФИО - только русские буквы, без сокращений; ИНН - 12 цифр; СНИЛС - 11 цифр; паспорт - 4 цифры серии и 6 цифр номера. Адрес указывается в виде: «страна, регион, район, населённый пункт, улица, дом, квартира». Телефон вводится в международном формате без пробелов и знаков «+». Электронная почта должна содержать символ «@» и доменную часть.

После ввода система автоматически сверяет данные с государственными реестрами. При совпадении появляется кнопка «Отправить заявление». При расхождении система выводит конкретное сообщение об ошибке, требующее исправления.

Частые причины отказа:

несоответствие номера паспорта и серии в базе ФМС;
указание устаревшего адреса регистрации;
отсутствие подтверждения мобильного номера.

После успешной отправки пользователь получает электронное подтверждение и номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус закрытия ИП в личном кабинете портала.

Выбор причины прекращения деятельности

При закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги необходимо выбрать причину прекращения деятельности. От правильного выбора зависит корректность оформления и отсутствие вопросов со стороны налоговых органов.

На этапе заполнения формы предлагаются следующие варианты:

Ликвидация - прекращение работы в результате полного прекращения хозяйственной деятельности, отсутствие активов и обязательств.
Продажа или передача бизнеса - прекращение связано с передачей прав и обязанностей другому субъекту.
Смерть владельца - прекращение обусловлено констатированной смертью индивидуального предпринимателя.
Утрата правоспособности - включает случаи признания недееспособности или ограниченной дееспособности.
Прекращение по инициативе налоговых органов - решение о закрытии вынесено налоговой инспекцией.
Иные причины - любые другие обстоятельства, не подпадающие под перечисленные категории.

При выборе причины следует руководствоваться реальной ситуацией. Ошибочный вариант может привести к необходимости подачи уточняющих заявлений и задержке в закрытии учетной записи. После указания причины система автоматически генерирует необходимые документы и отправляет их в налоговую службу для окончательного оформления.

Загрузка сканов документов

Для завершения работы ИП через сервис Госуслуги необходимо загрузить сканы обязательных документов. Портал принимает только цифровые файлы, соответствующие техническим требованиям: формат PDF, JPEG или PNG; размер файла не более 10 МБ; чёткое изображение без обрезки и тени.

При загрузке следует выполнить последовательность действий:

Подготовить оригиналы документов (заявление о закрытии, выписку из ЕГРИП, налоговые декларации, справку об отсутствии задолженности).
Сканировать каждый документ в указанных форматах, проверив читаемость текста.
На странице «Загрузка файлов» выбрать нужный тип документа из выпадающего списка.
Прикрепить файл, убедившись, что система отобразила подтверждение успешной загрузки.
При необходимости добавить комментарий с указанием номера ИНН и даты подачи заявления.

После завершения загрузки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям и перейдёт к следующему этапу закрытия. Ошибки в качестве сканов или несоответствие формата приводят к отклонению заявки, что требует повторной загрузки. Поэтому рекомендуется проверять каждый файл перед отправкой.

Оплата госпошлины

Способы оплаты

Оплата государственной пошлины за закрытие ИП в системе Госуслуг производится немедленно после заполнения заявления. Система принимает несколько способов расчёта, каждый из которых завершается автоматическим подтверждением.

банковская карта (Visa, MasterCard, МИР) через защищённый шлюз;
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви», «Сбербанк Онлайн»;
банковский перевод по реквизитам, указанных в личном кабинете;
QR‑код, сформированный в сервисе, сканируется мобильным приложением банка;
наличные в отделении банка, где производится ввод кода подтверждения.

Выбор способа зависит от доступных средств пользователя; все операции фиксируются в истории личного кабинета, где можно получить реквизиты оплаты и статус заявки. После успешного перечисления пошлина считается уплаченной, и процесс закрытия ИП продолжается автоматически.

Размер госпошлины

Размер государственной пошлины за закрытие ИП в системе Госуслуги составляет 800 рублей. Платёж производится в момент подачи заявления через личный кабинет: карта банка, электронный кошелёк или СБП.

Пошлина не взимается в следующих случаях:

ИП, зарегистрированное в упрощённой системе налогообложения, при добровольном прекращении деятельности;
ИП‑пенсионер, получающий пенсионные выплаты;
ИП, признанный неплатежеспособным судом;
ИП, закрывающийся в связи с ликвидацией юридического лица‑партнёра.

Все указанные категории освобождаются от уплаты при условии предоставления подтверждающих документов в электронном виде.

Подтверждение оплаты

После подачи заявления о закрытии ИП в сервисе «Госуслуги» система требует подтверждения оплаты государственной пошлины. Доступ к документу осуществляется в личном кабинете, раздел «Платежи и услуги».

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

откройте вкладку «История платежей»;
найдите запись с описанием «Пошлина за закрытие ИП»;
нажмите кнопку «Скачать квитанцию» или «Сохранить PDF».

Загрузить подтверждение в заявку необходимо в разделе «Прикрепить документы». Выберите файл, нажмите «Добавить», дождитесь сообщения о успешной загрузке. После этого статус заявки меняется на «Оплата подтверждена».

Проверьте, что в списке прикреплённый документ отображается корректно, а в журнале операций указана дата и сумма платежа. При отсутствии ошибок система автоматически переводит дело в очередь на проверку, и дальнейшее закрытие происходит без дополнительных действий.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Проверка введенных данных

При закрытии индивидуального предпринимателя в сервисе Госуслуги вводимые сведения обязаны полностью соответствовать официальным данным. Ошибки в полях формы приводят к отказу в приёме заявления и требуют повторного заполнения.

Проверяемые разделы:

ИНН и ОГРНИП - сопоставление с реестром ФНС;
Банковские реквизиты - соответствие привязанному счёту в личном кабинете;
Даты начала и окончания налогового периода - отсутствие незакрытых отчётных форм;
Причина прекращения - корректный код из классификатора;
Подтверждающие документы - скан‑копии уставных и налоговых актов.

Типичные причины отклонения:

опечатка в цифрах ИНН или ОГРНИП;
указание неактивного банковского счёта;
наличие непогашенных налоговых задолженностей;
неправильный выбор кода причины.

Устранить недочёты можно, сверив данные в личном кабинете ФНС, проверив статус налоговых обязательств в личном кабинете налогоплательщика и убедившись, что все вложения соответствуют требуемому формату (PDF, JPG, размер до 5 МБ).

После подтверждения правильности всех пунктов система автоматически генерирует чек‑лист и позволяет отправить заявление. При отсутствии ошибок запрос проходит в течение нескольких рабочих дней, и статус закрытия отображается в личном кабинете.

Отправка заявления в ФНС

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг необходимо отправить заявление в Федеральную налоговую службу. Процесс состоит из нескольких последовательных действий.

Вход в личный кабинет - авторизоваться с помощью подтвержденных учетных данных (логин, пароль, СМС‑код или сертификат). После входа откройте раздел «Услуги для ИП».
Выбор услуги - в списке найдите пункт «Ликвидация (прекращение) ИП». Нажмите кнопку «Подать заявление».
Заполнение формы - укажите обязательные реквизиты:
- ИНН и ОГРНИП;
- Дату подачи заявления;
- Причину прекращения (опционально);
- Банковские реквизиты для возврата налоговых сумм (при необходимости).
Прикрепление документов - загрузите скан или фото:
- Выписку из ЕГРИП о закрытии;
- Квитанцию об оплате государственной пошлины;
- При необходимости - бухгалтерскую отчетность за последний период.
Проверка данных - система автоматически проверит корректность заполнения. Ошибки отображаются в виде подсказки рядом с полем. Исправьте указанные неточности.
Отправка заявления - нажмите кнопку «Отправить». Платформа сформирует электронный документ с уникальным номером обращения и предоставит возможность скачать его копию.
Подтверждение - в личном кабинете появится статус «Заявление принято». На указанный в профиле адрес электронной почты будет отправлено уведомление с номером обращения и сроками рассмотрения.
Контроль статуса - в любой момент откройте раздел «Мои обращения» и просмотрите текущий статус: «В обработке», «Ожидает дополнительной информации», «Завершено». При необходимости загрузите недостающие документы прямо из этого окна.

После завершения проверки ФНС выдаст акт о прекращении деятельности ИП. Скачайте его, распечатайте и храните в архиве. Дальнейшие обязательства (уплата налогов, сдача отчетности) прекращаются с даты регистрации акта.

Мониторинг статуса рассмотрения заявления

Мониторинг статуса рассмотрения заявления о закрытии ИП в системе Госуслуги - ключевой элемент процесса. После подачи заявки система автоматически фиксирует её в личном кабинете. Чтобы контролировать ход обработки, выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои заявления» и выберите тип «Закрытие ИП».
Откройте карточку конкретного заявления; в верхней части отображается статус: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
При статусе «На проверке» нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть список замечаний и требуемых документов.
При изменении статуса система отправляет push‑уведомление и электронное письмо на указанный при регистрации адрес.
При возникновении вопросов используйте функцию «Связаться с поддержкой» в карточке заявления; оператор уточнит причину задержки и предложит необходимые действия.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно устранить недочёты, ускорить окончательное закрытие и избежать повторных обращений. При отсутствии обновлений более 48 часов рекомендуется проверить:

Корректность загруженных файлов (формат, подпись, актуальность данных).
Наличие требований к дополнительным справкам в разделе «Требования к документам».
Историю сообщений от контролирующего органа в журнале обращения.

Если все условия выполнены, но статус остаётся неизменным, обратитесь в сервисный центр Госуслуг по телефону 8 800 555‑35‑35 или через онлайн‑чат. Операторы предоставят информацию о текущем этапе и возможных причинах задержки. Регулярный контроль статуса гарантирует прозрачность процесса и минимизирует риск просрочки обязательных процедур.

Получение документов о прекращении деятельности

Сроки рассмотрения заявления

Установленные законом сроки

Для закрытия индивидуального предпринимателя через Госуслуги необходимо соблюдать чётко определённые сроки, установленные федеральными законами и нормативными актами.

Первый этап - подача заявления о прекращении деятельности. Закон требует оформить электронную заявку в течение 10 календарных дней с момента принятия решения об остановке бизнеса. После отправки заявления система автоматически фиксирует дату обращения.

Второй этап - проверка сведений налоговыми органами. По действующим нормативам проверка должна быть завершена не позже 30 дней с даты получения заявления. В течение этого периода проверяется отсутствие задолженности по налогу на доходы физических лиц, налогу на добавленную стоимость и другим обязательным платежам.

Третий этап - выдача справки об отсутствии долгов. После завершения проверки налоговая инспекция обязана выдать документ в течение 5 рабочих дней. Справка необходима для окончательного закрытия ИП в реестре.

Четвёртый этап - окончательное удаление записи из единого государственного реестра. После получения справки система автоматически завершает процесс в течение 3 дней. По истечении этого периода статус предпринимателя меняется на «прекращён», и доступ к личному кабинету закрывается.

Итого, полный цикл закрытия ИП через электронный портал занимает максимум 48 дней, если все требования выполнены без задержек. Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное завершение процесса и исключает риск наложения штрафных санкций.

Возможные задержки

При закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис Госуслуги возможны задержки, влияющие на срок завершения процедуры.

Основные причины отставаний:

Проверка поданных документов службой регистрации; если сведения не соответствуют требованиям, запрос уточнений продлевает процесс.
Необработанные налоговые обязательства: незакрытые декларации, неоплаченные налоги и пени требуют дополнительного согласования.
Открытый банковский счет: требуется закрыть счет в банке, получить подтверждение и передать его в сервис.
Технические сбои платформы: недоступность личного кабинета, ошибки в системе ввода данных могут вызвать повторные попытки подачи.
Перегрузка контакт‑центра: высокая нагрузка на операторов приводит к увеличению времени ответа на запросы.

Чтобы минимизировать сроки, рекомендуется заранее подготовить полный пакет документов, проверить отсутствие налоговых долгов, закрыть банковский счет и следить за статусом заявки в личном кабинете. При появлении сообщения о проблеме следует немедленно связаться с поддержкой, предоставив скриншоты и реквизиты. Такой подход сокращает вероятность непредвиденных задержек.

Способы получения документов

Через личный кабинет на Госуслугах

Для завершения деятельности индивидуального предпринимателя через личный кабинет на Госуслугах необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войти в личный кабинет, используя учётные данные (логин и пароль) либо ЕСИА‑профиль.
Открыть раздел «Мои услуги» и выбрать категорию «Бизнес».
В списке доступных сервисов найти пункт «Закрытие ИП» и нажать кнопку «Подать заявление».
Заполнить форму заявления: указать ИНН, ОКВЭД, дату прекращения деятельности и причину закрытия.
Прикрепить требуемые документы (свидетельство о регистрации, выписку из ЕГРИП, подтверждение отсутствия задолженности).
Подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом из смс.
После отправки система выдаёт номер заявки; им можно пользоваться для мониторинга статуса в личном кабинете.

После обработки заявления в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) в кабинете появится уведомление о завершении регистрации ИП. На этом процесс считается завершённым, и дальнейшее взаимодействие с налоговой службой по данному ИП не требуется.

Почтовым отправлением

Для закрытия индивидуального предпринимателя через электронный сервис Госуслуги можно воспользоваться почтовой отправкой официальных бумаг. Такой способ пригодится, если отсутствие доступа к интернету или необходимость предоставить оригиналы документов препятствует онлайн‑подаче.

Необходимый пакет включает:

Заявление о прекращении регистрации ИП (форма Р21001);
Выписку из ЕГРИП, подтверждающую отсутствие задолженностей;
Копию паспорта учредителя;
Согласие налоговой инспекции (при наличии ограничений);
Платёжные документы, подтверждающие уплату всех налогов и сборов.

Подготовка отправления:

Собрать оригиналы и заверенные копии в один конверт.
На лицевой стороне указать адрес налоговой инспекции по месту регистрации ИП, ФИО получателя и почтовый индекс.
Приложить сопроводительное письмо с перечнем вложенных документов.
Оформить почтовый платёж в виде заказного письма с объявленной ценой и трек‑номером.

После отправки следует контролировать статус через онлайн‑сервис Почты России, используя полученный трек‑номер. По получении подтверждения о доставке налоговой службой документы считаются принятыми, а статус закрытия ИП будет отражён в личном кабинете Госуслуг.

Лично в налоговом органе

Закрытие ИП при личном обращении в налоговый орган - прямой способ завершить предпринимательскую деятельность без использования электронных сервисов.

Для подачи заявления необходимо выполнить несколько действий.

Подготовить пакет документов.
Явиться в отделение ФНС в установленное время.
Подать заявление и сопроводительные материалы.
Получить расписку о приёме заявления.

Обязательный набор бумаг включает:

заявление о прекращении регистрации ИП (форма Р21001);
копию паспорта предпринимателя;
оригинал и копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
справку об отсутствии налоговой задолженности (при необходимости);
документы, подтверждающие закрытие расчетных счетов и кассы.

После приёма заявления налоговый инспектор проверит комплект, зарегистрирует факт прекращения и выдаст документ, подтверждающий закрытие ИП. В течение пяти рабочих дней в ЕГРИП вносятся изменения, а в личном кабинете ФНС появляется статус «прекращено». При наличии долгов налоговый орган уведомит о необходимости их погашения до окончательной регистрации закрытия.

Личное обращение гарантирует мгновенный ответ на вопросы, возможность исправить недочёты в документах и избежать задержек, связанных с электронным процессом. Все операции фиксируются в единой системе, что упрощает последующее получение справок и выписок.

Подтверждение прекращения деятельности

Свидетельство о снятии с учета

Свидетельство о снятии с учета - документ, подтверждающий официальное завершение регистрации индивидуального предпринимателя в налоговых органах. Оно выдается после подачи заявления о закрытии ИП через личный кабинет на портале государственных услуг и служит подтверждением того, что предприниматель больше не обязан вести бухгалтерию и платить налоги.

Для получения свидетельства необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Выбрать услугу «Закрытие ИП» и заполнить электронную форму заявления.
Приложить скан копии паспорта, ИНН и свидетельства о регистрации.
Подтвердить отправку и дождаться сообщения о готовности документа.
Скачать готовое свидетельство в формате PDF или получить его в бумажном виде через выбранный пункт выдачи.

После получения свидетельства рекомендуется сохранить электронную копию в личном архиве и, при необходимости, предоставить её контрагентам или банкам. Документ считается действительным без дополнительного подтверждения со стороны налоговой службы.

Выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП - обязательный документ, подтверждающий текущее состояние индивидуального предпринимателя. При закрытии ИП через сервис Госуслуги выписка служит доказательством того, что в реестре отражены все изменения, включая дату завершения деятельности и отсутствие задолженностей.

Для получения выписки необходимо выполнить несколько простых действий:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
выбрать раздел «Бизнес» → «Индивидуальный предприниматель»;
нажать кнопку «Получить выписку из ЕГРИП»;
подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС;
скачать готовый документ в формате PDF.

Выписка содержит сведения о регистрации ИП, ИНН, ОКВЭД, дате начала и окончания деятельности, а также информацию о лимитах и статусе налогоплательщика. При наличии ошибок в выписке необходимо подать заявление об исправлении, иначе закрытие может быть отклонено.

Правильное оформление выписки ускоряет процесс закрытия ИП, минимизирует риск дополнительных проверок и обеспечивает юридическую чистоту завершения предпринимательской деятельности.

Возможные сложности и их решение

Ошибки при заполнении заявления

Порядок исправления ошибок

Для исправления ошибок, возникших при закрытии ИП через портал Госуслуг, необходимо выполнить последовательные действия.

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуг и перейдите в раздел «Мои заявления».
Найдите запись о заявке на прекращение деятельности и нажмите кнопку «Подробнее».
В открывшемся окне изучите список замечаний, указанных контролирующим органом.
Подготовьте требуемые документы (достоверные выписки, корректные справки, исправленные формы) в электронном виде.
Загрузите исправленные файлы, используя кнопку «Загрузить документ», и укажите в комментарии, какие пункты были изменены.
После загрузки нажмите кнопку «Отправить на проверку». Система автоматически перенаправит заявку на повторный контроль.
Следите за статусом в личном кабинете: при положительном решении процесс завершится, при новых замечаниях повторите шаги 3‑6.

Если в процессе возникнут технические сбои, обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или позвоните по указанному на сайте номеру. Все обращения фиксируются, что ускоряет повторную проверку.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления о закрытии ИП в системе Госуслуги обязательна, если первая попытка была отклонена или в ней обнаружены ошибки. Система фиксирует причину отказа, после чего предприниматель может загрузить исправленный документ и повторить процесс без создания нового аккаунта.

Для успешного повторного обращения необходимо:

проверить корректность указанных данных (ИНН, ОГРНИП, реквизиты банковского счета);
убедиться, что все обязательные заявления и справки приложены в требуемом формате (PDF, DOCX);
устранить замечания, указанные в уведомлении об отказе (незаполненные поля, несоответствия подписи);
подтвердить согласие с условиями закрытия, поставив галочку в соответствующем чекбоксе.

После отправки система автоматически проверит документ на соответствие требованиям. При отсутствии новых нарушений заявление будет принято в течение 3‑5 рабочих дней, а статус закрытия отразится в личном кабинете. Если повторный запрос снова отклонён, в уведомлении будет указана конкретная причина, позволяющая внести необходимые исправления и повторить подачу ещё раз.

Точность заполнения и своевременное устранение замечаний гарантируют быстрое завершение процедуры без дополнительных задержек.

Отказ в прекращении деятельности

Причины отказа

При отправке запроса на ликвидацию индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги возможен отказ. Отказ возникает, если заявка не отвечает требованиям, установленным нормативными актами.

Отсутствие подтверждения уплаты всех налоговых и страховых взносов. Наличие задолженности приводит к автоматическому отклонению процедуры.
Неполный или неверный комплект документов. Ошибки в ИНН, ОКВЭД, реквизитах организации считаются основанием для отказа.
Неоформленные обязательства перед контрагентами. Наличие открытых договоров, неурегулированных претензий судов или арбитражных дел фиксируется системой как препятствие.
Несоответствие статуса ИП текущему виду деятельности. Если предприниматель продолжает вести операции, которые запрещены для закрываемой категории, запрос отклоняется.
Технические нарушения при заполнении формы. Пропущенные обязательные поля, неверный формат даты или отсутствие электронной подписи приводят к автоматическому отказу.

Каждая из перечисленных причин требует исправления перед повторной подачей. После устранения ошибок система принимает запрос без дополнительных проверок.

Порядок обжалования отказа

Отказ в закрытии ИП, полученный через личный кабинет Госуслуг, подлежит официальному обжалованию. Срок подачи - 30 календарных дней со дня получения решения. Обращение оформляется в виде письменного заявления, в котором указываются:

номер заявления о прекращении деятельности;
дата получения отказа;
конкретные причины, указанные в решении, и аргументы, опровергающие их;
ссылки на нормативные акты, подтверждающие законность действий предпринимателя;
копии подтверждающих документов (если требуется).

Заявление подаётся тем же способом, которым было получено решение: через раздел «Обжалование» в личном кабинете. При загрузке файлов следует использовать форматы PDF или DOCX, размер каждого не более 5 МБ. После отправки система фиксирует дату и время подачи, формирует контрольный номер обращения.

После регистрации обращения уполномоченный орган обязан рассмотреть его в течение 10 рабочих дней. По результатам проверки высылается новое решение: либо отмена отказа и продолжение процедуры закрытия, либо подтверждение отказа с указанием дополнительных требований.

Если новое решение также отрицательно, возможен дальнейший путь: подача жалобы в суд в порядке административного судопроизводства. При этом соблюдаются те же сроки - 30 дней с момента получения последнего отказа. Подготовка судебного иска требует составления искового заявления, приложений и уплаты государственной пошлины.

Таким образом, последовательность действий: получение отказа → подготовка и отправка обжалования → ожидание ответа → при необходимости - обращение в суд. Соблюдение сроков и точность представленных доказательств гарантируют законность процесса.

Вопросы, связанные с электронной подписью

Получение и использование ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - обязательный элемент при закрытии индивидуального предпринимателя через онлайн‑сервис государственных услуг. Она подтверждает подлинность запросов и обеспечивает юридическую силу отправляемых документов.

Для получения ЭЦП необходимо выполнить несколько действий:

зарегистрировать личный кабинет в системе государственных услуг;
выбрать операторскую организацию, аккредитованную ФСБ, и оформить заявку на выпуск сертификата;
предоставить паспортные данные и сведения о ИП;
оплатить услуги по выпуску и установить программное обеспечение для работы с подписью.

После получения сертификата следует проверить его работоспособность в браузере и в приложениях, используемых для подачи заявлений. При закрытии ИП в личном кабинете выбирают соответствующую услугу, заполняют форму и прикрепляют документ с подписью. Система автоматически проверяет подлинность ЭЦП, после чего заявка направляется в налоговый орган.

Главные преимущества использования ЭЦП в этом процессе:

отсутствие необходимости личного визита в налоговую инспекцию;
мгновенная передача документов;
гарантированная юридическая сила подписанных файлов.

Корректное оформление и применение ЭЦП ускоряют завершение деятельности индивидуального предпринимателя, исключая задержки, связанные с бумажным документооборотом.

Решение проблем с работой ЭЦП

Электронная подпись часто становится препятствием при закрытии ИП в системе Госуслуг. Проблемы обычно связаны с истечением срока действия сертификата, несовместимостью браузера, ошибками ввода ПИН‑кода или сбоями в работе токена. Ниже перечислены проверенные меры, позволяющие быстро устранить препятствия.

Убедитесь, что сертификат действителен. При приближении даты окончания продлите его в личном кабинете удостоверяющего центра или замените новым.
Проверьте совместимость браузера. Рекомендуются Chrome 96+ и Firefox 102+. При работе с Internet Explorer отключите режим совместимости и обновите плагин CryptoPRO.
Перезапустите драйвер токена. Выключите устройство, подождите 10 секунд, включите снова и заново подключите к компьютеру.
Очистите кэш браузера и удалите временные файлы сертификатов. После этого выполните повторный вход в личный кабинет.
Введите ПИН‑код без пробелов и лишних символов. При многократных ошибках сбросьте ПИН‑код через службу поддержки удостоверяющего центра.
Если система сообщает о недоверенном сертификате, импортируйте корневой сертификат УЦ в хранилище доверенных корневых центров Windows.
При постоянных отказах обратитесь в техподдержку Госуслуг, предоставив скриншот сообщения об ошибке и номер сертификата.

Эти действия обычно восстанавливают работоспособность электронной подписи, позволяя завершить процесс закрытия ИП без дополнительных задержек.

Действия после прекращения деятельности ИП

Закрытие расчетного счета

Порядок закрытия счета в банке

При окончании работы ИП через сервис Госуслуги закрытие банковского счета становится обязательным этапом.

Для выполнения этой процедуры следует:

Войти в личный кабинет банка, используя подтвержденные данные доступа.
Открыть раздел «Счета» и выбрать активный счет, связанный с предпринимательской деятельностью.
Нажать кнопку «Закрыть счет» и подтвердить действие паролем или кодом из СМС.
При необходимости загрузить заявление о закрытии, сформированное в системе госуслуг, в приложении банка.
Ожидать подтверждения от банка о завершении операции; обычно уведомление приходит в течение 1‑3 рабочих дней.

После получения подтверждения следует:

Сохранить копию письма о закрытии счета для архивных целей.
Уведомить налоговую службу через электронный кабинет, приложив документ из банка.
Проверить отсутствие незакрытых обязательств (кредитные линии, автоплатежи) и при их наличии аннулировать их до завершения процедуры.

Только после выполнения всех пунктов можно считать банковский счет полностью закрытым и завершить процесс прекращения предпринимательской деятельности.

Документы для закрытия

Для закрытия ИП через сервис Госуслуг требуется собрать определённый набор документов и загрузить их в личный кабинет.

Заявление о прекращении деятельности, оформленное в электронном виде согласно шаблону портала.
Копия свидетельства о регистрации ИП (страница с данными о регистрации).
Выписка из ЕГРИП, подтверждающая отсутствие задолженностей перед налоговой и фондами.
Документы, подтверждающие уплату всех налогов и сборов за период существования (налоговые декларации, расчёты).
При наличии работников - справка о закрытии трудовых отношений и расчётные листки.
При использовании арендных помещений - договор об окончании аренды или акт сдачи‑приёма.

После загрузки файлов система проверяет соответствие требованиям, формирует электронный акт закрытия и отправляет подтверждение на указанный электронный адрес. При отсутствии замечаний статус заявки меняется на «Завершено», что фиксирует окончание деятельности ИП.

Снятие с учета в фондах

ПФР

При закрытии ИП через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько обязательных действий, связанных с ПФР.

Во-первых, в личном кабинете на Госуслугах указывается дата прекращения предпринимательской деятельности. После подтверждения заявки система автоматически формирует запрос в ПФР о прекращении начисления страховых взносов.

Во-вторых, ПФР проверяет наличие задолженности по обязательным пенсионным взносам. Если задолженность обнаружена, система уведомляет об этом в личном кабинете ИП и предлагает варианты погашения:

оплатить задолженность онлайн через банковскую карту;
оформить рассрочку в личном кабинете ПФР;
подать заявление о списании части долга при наличии соответствующих оснований.

В-третьих, после подтверждения отсутствия задолженности ПФР закрывает учетную запись ИП в своей информационной системе. На этом этапе в личном кабинете появляется статус «ПФР: учет закрыт».

В-четвёртых, для получения справки о закрытии с ПФР необходимо:

зайти в раздел «Справки и документы» личного кабинета;
выбрать пункт «Справка о прекращении учёта в ПФР»;
скачать документ в формате PDF.

Эти шаги позволяют полностью завершить процесс закрытия ИП онлайн, исключив необходимость посещения отделений ПФР.

ФСС

Фонд социального страхования (ФСС) участвует в процессе завершения деятельности индивидуального предпринимателя, осуществляемого через электронный сервис государственных услуг. При подаче заявления о закрытии ИП система автоматически формирует запрос в ФСС о необходимости расчёта страховых взносов за последний отчетный период.

Для корректного завершения процедуры необходимо:

проверить отсутствие задолженности по страховым взносам в личном кабинете ФСС;
при наличии долга оформить оплату через банковскую карту или электронный кошелёк, указав в платеже цель «закрытие ИП»;
после погашения задолженности получить справку об отсутствии долгов, которую система Госуслуг прикрепит к заявлению об окончательном закрытии.

ФСС формирует акт об окончательном расчёте страховых взносов и передаёт его в реестр предпринимателей. Этот акт считается подтверждением того, что все обязательства перед социальным страхованием выполнены, и позволяет завершить процесс закрытия без дополнительных проверок. При отсутствии долгов ФСС автоматически отмечает статус «выполнено», и заявка считается полностью обработанной.

Хранение документов

Сроки хранения

При закрытии индивидуального предпринимателя в онлайн‑сервисе необходимо учитывать сроки, в течение которых сохраняются документы, связанные с ликвидацией.

Согласно нормативным актам, после подачи заявления о прекращении деятельности сохраняются:

бухгалтерская и налоговая отчетность - 5 лет;
документы, подтверждающие уплату налогов и сборов - 5 лет;
договоры, акты выполненных работ и другие деловые документы, связанные с предпринимательской деятельностью - 5 лет;
сведения о закрытии ИП в реестре - 3 года после окончательной даты регистрации закрытия;
электронные копии заявлений и подтверждающих справок, полученных через портал, - 3 года.

Сохранение оригиналов и электронных копий обязательна до истечения указанных периодов. После их завершения документы могут быть уничтожены или переданы в архив, если иное предусмотрено отраслевыми правилами. Регулярный контроль за сроками хранения избавит от штрафных санкций и упростит проверку со стороны контролирующих органов.

Виды документов, подлежащих хранению

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг возникает обязанность сохранять определённые документы. Невыполнение этого требования влечёт налоговые и юридические риски.

Налоговые декларации за весь период деятельности, включая декларацию о закрытии.
Книги учёта доходов и расходов, журнал регистрации операций с кассовым аппаратом (если использовался).
Счёт‑фактуры, акты выполненных работ, договоры с контрагентами, подтверждающие полученные и произведённые платежи.
Расчётные листы и справки о выплате страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.
Платёжные поручения, выписки из банковских счетов, подтверждающие поступления и списания средств.
Документы, подтверждающие уплату налога на имущество, если он был начислен.

Сроки хранения различаются в зависимости от типа документа. Налоговые отчёты и бухгалтерская документация обязаны сохраняться минимум пять лет со дня окончания налогового периода. Документы, связанные с трудовыми отношениями и страховыми взносами, хранятся не менее трёх лет. Договорные и финансовые бумаги рекомендуется сохранять до трёх лет после завершения обязательств, а в случае спорных вопросов - до семи лет.

Электронные копии документов допускаются, если они соответствуют требованиям ФЗ «Об электронной подписи» и обеспечивают подлинность, достоверность и неизменность информации. При выборе цифрового хранилища следует использовать сертифицированные сервисы, поддерживающие резервное копирование и контроль доступа.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует правовую защищённость предпринимателя после завершения деятельности через онлайн‑сервис.