Введение
Что такое ИНН
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный числовой код, присваиваемый ФНС каждому физическому и юридическому лицу для учета в налоговой системе.
Код нужен для оформления договоров, открытия банковских счетов, получения субсидий, подачи деклараций и иных налоговых операций. Без ИНН невозможно выполнить большинство официальных финансовых действий.
Структура кода различается:
- физические лица: 12 цифр (первые 4 - код регионального отделения, далее дата рождения и контрольные цифры);
- юридические лица: 10 цифр (первые 2 - код субъекта РФ, далее номер регистрации и контрольные цифры).
Основные сферы применения ИНН:
- регистрация в государственных сервисах;
- взаимодействие с налоговой инспекцией;
- оформление кредитных и лизинговых соглашений;
- участие в государственных закупках;
- получение социальных выплат.
Таким образом, ИНН представляет собой ключевой элемент идентификации в налоговой сфере, обязательный для любой официальной экономической активности.
Для чего нужен ИНН
ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) требуется для выполнения обязательных юридических и финансовых действий. Без него невозможно оформить большинство официальных процедур.
- уплата налогов и подача налоговых деклараций;
- заключение трудовых договоров и получение заработной платы;
- открытие банковских счетов и проведение финансовых операций;
- регистрация индивидуального предпринимательства или юридического лица;
- получение пенсионных и социальных выплат;
- оформление коммунальных услуг и подписка на официальные услуги онлайн.
Каждая из этих функций связана с подтверждением личности в налоговой системе. Наличие ИНН упрощает взаимодействие с государственными органами и обеспечивает корректный учёт доходов и расходов. Поэтому получение ИНН через электронный сервис Госуслуги является обязательным шагом для любой физической или юридической стороны, планирующей официальную деятельность.
Подготовка к подаче заявления
1. Необходимые документы
1.1. Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность при регистрации в личном кабинете государственного сервиса для получения ИНН.
Для успешного прохождения процедуры необходимо подготовить скан или фото паспорта, соответствующее следующим требованиям:
- Формат файла - JPEG или PNG;
- Размер изображения - не более 5 МБ;
- Четкость - все данные (серия, номер, дата рождения, ФИО) должны быть полностью читаемыми;
- Цветное изображение без затемнения и отражений.
При загрузке файла система автоматически проверит соответствие требованиям и отобразит сообщение об ошибке, если одно из условий нарушено. После подтверждения корректности изображения сервис привязывает паспорт к учетной записи, что позволяет продолжить процесс получения ИНН без дополнительных запросов.
Необходимо убедиться, что в паспорте указаны актуальные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения и гражданство РФ. При наличии изменения фамилии (например, после брака) следует загрузить документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке) вместе с оригиналом паспорта.
После успешной верификации паспорт фиксируется в базе, и система переходит к следующему шагу - указанию места жительства. Это гарантирует автоматическое формирование ИНН в соответствии с законодательными требованиями.
1.2. Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних)
Свидетельство о рождении ребёнка требуется при оформлении ИНН для несовершеннолетних через портал Госуслуги. Документ подтверждает личность, дату и место рождения, а также статус гражданина, что является обязательным условием для регистрации налогоплательщика в системе.
Для подачи заявления необходимо подготовить следующее:
- Электронную копию свидетельства о рождении в формате PDF или JPG (разрешение не менее 300 dpi).
- Скан‑копию паспорта родителя (или другого законного представителя), удостоверяющего право на представление интересов ребёнка.
- При отсутствии электронных версий - загрузить отсканированные оригиналы, удостоверив их подлинность подписью представителя.
После загрузки документов в личный кабинет следует выбрать раздел «Регистрация ИНН», указать тип заявителя «незаконный представитель», ввести данные ребёнка и подтвердить заявку электронной подписью или кодом из SMS. Система автоматически проверит соответствие загруженных файлов требованиям и сформирует ИНН в течение 5 рабочих дней.
2. Регистрация на Госуслугах
2.1. Подтверждение учетной записи
Для получения ИНН через портал Госуслуги необходимо подтвердить учетную запись. Подтверждение гарантирует, что доступ к сервису будет иметь только владелец персональных данных.
- Войдите в личный кабинет, указав логин и пароль.
- При первом входе система предложит ввести номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту.
- На указанный номер придёт SMS‑сообщение с одноразовым кодом; введите его в поле подтверждения.
- После ввода кода появится запрос на подтверждение электронной почты. Перейдите по ссылке в письме, полученном от Госуслуг.
- При необходимости задайте контрольный вопрос и ответ, которые будут использоваться при восстановлении доступа.
- Сохраните изменения и закройте окно настроек.
После выполнения всех пунктов учетная запись считается подтверждённой, и вы можете продолжить оформление запроса на получение ИНН.
Пошаговая инструкция по оформлению ИНН через Госуслуги
1. Вход на портал Госуслуг
Для доступа к сервису необходимо открыть официальный сайт государственных услуг. В адресной строке браузера введите gosuslugi.ru и нажмите Enter. После загрузки главной страницы найдите кнопку «Войти» в правом верхнем углу и кликните её.
Далее требуется ввести учётные данные:
- логин (обычно Электронная почта или номер телефона);
- пароль, установленный при регистрации.
Если включена двухфакторная аутентификация, появится запрос на ввод кода, полученного SMS или из мобильного приложения‑генератора. После ввода кода подтвердите действие, нажав «Войти». Портал откроет личный кабинет, откуда можно продолжать работу с запросом на получение ИНН.
2. Поиск услуги
2.1. Использование строки поиска
Откройте портал Госуслуги, выполните вход в личный кабинет. В правом верхнем углу экрана найдите строку поиска, введите запрос «ИНН» и подтвердите ввод клавишей Enter. Система отобразит перечень доступных услуг; среди них выберите пункт «Получение ИНН». После перехода к форме заполнения:
- Укажите тип запроса (для физического лица или юридического).
- Введите ФИО (для физического лица) или название организации (для юридического).
- Укажите контактный телефон и адрес электронной почты.
- Прикрепите требуемые документы (паспорт, СНИЛС и другое.) через кнопку «Добавить файл».
- Нажмите кнопку «Отправить заявку».
После отправки система сформирует электронный запрос и отправит подтверждение на указанный e‑mail. В личном кабинете появится статус обработки; при готовности ИНН будет доступен для скачивания в виде PDF‑документа.
2.2. Навигация по каталогу услуг
Для доступа к услуге получения ИНН откройте сайт Госуслуг и выполните вход в личный кабинет. После авторизации в главном меню выберите пункт «Каталог услуг» - он расположен в верхней части страницы.
- В строке поиска введите «ИНН» и нажмите кнопку поиска.
- В результатах найдите сервис «Получение ИНН для физических лиц» и кликните по его названию.
- На открывшейся странице проверьте наличие кнопки «Подать заявление» - она размещена под описанием услуги.
- Нажмите кнопку, заполните обязательные поля формы и прикрепите требуемые документы.
- Завершите процесс, нажав «Отправить». Система выдаст номер заявки и информацию о сроках обработки.
При первом посещении каталога рекомендуется включить фильтр «Госуслуги» - он ускорит поиск нужного сервиса. Если в результатах появляется несколько вариантов, выбирайте тот, где в заголовке указано «для физических лиц». После подачи заявления проверьте статус в разделе «Мои заявки», где отображается текущий этап обработки.
3. Заполнение заявления
3.1. Личные данные
Для получения ИНН через портал Госуслуги первым заполняем раздел «Личные данные». Здесь указываются сведения, идентифицирующие гражданина, и только после их подтверждения система разрешит переход к следующему шагу.
Обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество (латиницей, если требуется);
- Дата рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ);
- Пол;
- Гражданство;
- Серия и номер паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
- Дата выдачи и код подразделения (по оригиналу);
- Идентификационный номер налогоплательщика (если уже присвоен).
Требования к вводу:
- Сведения вводятся без пробелов и лишних символов;
- Номера документов вводятся строго в том виде, как указано в документе;
- Дата рождения и дата выдачи проверяются системой на соответствие календарю.
Контроль качества:
- После ввода нажмите кнопку «Проверить», система сравнит данные с базой ФМС и выдаст результат;
- При обнаружении ошибок исправьте их сразу, иначе процесс будет прерван и потребуется повторный ввод.
Точное и корректное заполнение личных данных ускоряет выдачу ИНН и исключает необходимость повторных обращений.
3.2. Паспортные данные
Для получения ИНН через личный кабинет госуслуг необходимо правильно указать паспортные данные.
Вводятся следующие реквизиты:
- Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
- Дата выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Кем выдан (полное официальное название органа);
- Код подразделения (шестизначный код, указанный в паспорте).
Каждый пункт следует проверять на соответствие данным, указанным в документе, чтобы система приняла заявку без ошибок.
При вводе серии и номера допускаются только цифры; пробелы и дефисы игнорируются системой.
Дата выдачи должна совпадать с датой, указанной в паспорте, без лишних пробелов.
Название органа выдачи вводится полностью, без сокращений; в случае наличия аббревиатур используйте официальную форму, указанную в документе.
Код подразделения проверяется автоматически, но рекомендуется сверить его с оригиналом, чтобы исключить опечатки.
После заполнения всех полей система проверит их на корректность и перейдет к следующему шагу регистрации.
3.3. Адрес регистрации
Адрес регистрации - ключевой параметр в заявке на получение ИНН через личный кабинет «Госуслуги». Система использует его для привязки налогового учёта к месту фактического проживания или юридического адреса организации.
Для корректного указания необходимо:
- Открыть раздел «Личные данные» и выбрать пункт «Адрес регистрации».
- Ввести индекс, регион, район, город/населённый пункт, улицу, дом, корпус и квартиру (при необходимости). Формат следует соблюдать строго: каждый элемент заполняется в отдельном поле, без пробелов в начале и конце.
- При изменении места жительства обновить данные в течение трёх дней, иначе запрос будет отклонён.
- Проверить соответствие введённого адреса официальному справочнику ФИАС, который автоматически подсказывает варианты при вводе.
- Подтвердить запись нажатием «Сохранить», система отобразит статус «Адрес подтверждён».
Важно убедиться, что в поле «Идентификатор адреса» указана актуальная запись из реестра. Ошибки в индексе или несоответствие названия улицы приведут к необходимости повторного ввода и задержке обработки заявки.
После успешного сохранения адреса переходите к следующему шагу - подтверждению личности.
3.4. Контактная информация
Для успешного получения ИНН через портал необходимо знать, куда обращаться при возникновении вопросов или проблем.
- Телефон горячей линии: +7 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
- Электронная почта службы поддержки: [email protected] (ответ в течение 24 часов).
- Онлайн‑чат на сайте: доступен в правом нижнем углу любой страницы сервиса, работает по графику 08:00-20:00 по московскому времени.
- Почтовый адрес: 119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 12.
Рабочие часы приёма в офисе: пн‑пт с 09:00 до 18:00. При посещении необходимо иметь при себе паспорт и СНИЛС.
Все указанные контакты размещены в разделе «Помощь» личного кабинета, где можно также скачать форму обращения и шаблоны писем.
4. Проверка и отправка заявления
После ввода всех обязательных сведений необходимо тщательно проверить их точность. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН организации приведут к отказу в регистрации.
- Сравните указанные данные с паспортом/удостоверением личности.
- Убедитесь, что номер телефона и адрес электронной почты корректны.
- Проверьте правильность выбранного типа налогоплательщика (физическое или юридическое лицо).
- При наличии вложений (сканы паспорта, ИНН) откройте каждый файл, подтвердите соответствие оригиналам.
Когда проверка завершена, нажмите кнопку «Отправить заявление». Появится окно подтверждения; подтвердите действие, введя код из SMS‑сообщения или используя токен безопасности. Система сформирует электронный документ с отметкой о приеме и отправит его в налоговый орган.
Сразу после отправки появится уведомление о статусе заявки и ссылка для скачивания подтверждающего PDF‑файла. Сохраните его и при необходимости предъявите в налоговой службе.
5. Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления - ключевой этап получения ИНН в системе Госуслуги. После отправки заявки откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои обращения». В списке найдите запись с темой «Получение ИНН» и нажмите на неё. На открывшейся странице отображается текущий статус:
- Принято - заявка зарегистрирована, в работе у оператора.
- В обработке - проводится проверка предоставленных данных.
- Одобрено - ИНН сформирован, доступен для скачивания в личном кабинете.
- Отклонено - указана причина отказа; необходимо исправить недочёты и повторно отправить заявление.
Система автоматически отправляет push‑уведомление и письмо на указанный адрес при изменении статуса. При необходимости уточнить детали откройте вкладку «История изменений» - в ней указаны даты переходов и комментарии сотрудника. Если статус «Отклонено», исправьте указанные ошибки (например, неверный паспортный номер или отсутствие скана СНИЛС) и повторно загрузите документы через кнопку «Редактировать заявление».
Регулярно проверяйте раздел «Мои обращения», чтобы не пропустить переход в статус «Одобрено» и своевременно получить ИНН. При возникновении вопросов используйте кнопку «Связаться с поддержкой» - оператор предоставит разъяснения по текущей ситуации.
Получение ИНН
1. Способы получения
1.1. Личное посещение налоговой инспекции
Личный визит в налоговую инспекцию используется, когда онлайн‑сервис недоступен или требуется подтверждение оригиналов документов. Операция ограничена несколькими обязательными действиями.
- Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, заявление о получении ИНН (форма Р21001), при необходимости копию трудовой книжки.
- Приходите в отделение налоговой в рабочие часы, предъявляйте оригиналы и копии, подпишите заявление.
- Сотрудник проверит данные, внесёт их в систему и выдаст подтверждающую расписку с указанием даты получения ИНН.
- Через 5‑10 рабочих дней ИНН будет прислан на указанный электронный адрес или готов к выдаче в том же отделении.
Соблюдение последовательности действий ускоряет процесс и исключает повторные обращения.
1.2. Через личный кабинет на сайте ФНС
Для получения ИНН через личный кабинет на сайте ФНС выполните следующие действия.
- Откройте браузер, перейдите по адресу https://nalog.ru и нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Введите логин и пароль, полученные при регистрации в системе. При отсутствии учетных данных выполните процедуру создания аккаунта, указав ИНН, СНИЛС и подтверждение по СМС.
- В личном кабинете найдите раздел «Запрос ИНН» (обычно расположен в меню «Услуги» → «Налоговые идентификаторы»).
- Нажмите кнопку «Создать запрос», укажите тип заявления (для физических лиц) и заполните обязательные поля: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации.
- Проверьте введённую информацию, нажмите «Отправить». Система формирует электронный запрос и выдаёт номер заявки.
- Ожидайте автоматическое подтверждение - в большинстве случаев ИНН появляется в личном кабинете в течение 5‑10 минут. При необходимости система может запросить дополнительный документ в виде скана паспорта.
- После появления ИНН нажмите «Скачать» или «Сохранить в PDF», чтобы получить официальную справку.
Все операции выполняются в защищённом режиме, данные передаются по протоколу HTTPS, что гарантирует их конфиденциальность. При возникновении ошибок система выводит конкретный код и рекомендацию по исправлению, позволяя быстро завершить процесс.
1.3. По почте
Получить ИНН по почте можно без посещения налоговой службы. Процесс требует подготовки документов и отправки их в соответствующее отделение.
- Скачайте форму заявления «Запрос о выдаче ИНН» с официального сайта Федеральной налоговой службы.
- Заполните форму: укажите ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и контактный телефон.
- Приложите копию паспорта (страницы с личными данными) и документ, подтверждающий регистрацию (свидетельство о регистрации, выписка из домовой книги).
- Сформируйте конверт, пометьте его надписью «ФНС России, отдел выдачи ИНН».
- Отправьте конверт заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес налоговой инспекции по месту регистрации.
- Ожидайте получения ИНН в течение 10-15 рабочих дней; уведомление о готовности отправят тем же способом, что и запрос.
Соблюдая указанные пункты, вы получите ИНН без личного визита в органы.
2. Сроки получения
После подтверждения данных в личном кабинете система сразу формирует заявку. В большинстве случаев ИНН появляется в личном профиле без промежуточных действий.
- электронная заявка - отображение в течение 5‑10 минут;
- проверка документов - до 1 рабочего дня, если требуется уточнение сведений;
- окончательная выдача - не позднее 3 рабочих дней с момента завершения проверки.
Если запрос сопровождается дополнительными запросами от налоговой службы (например, подтверждение адреса), срок может увеличиться до 5 рабочих дней. Статус заявки отслеживается в разделе «Мои услуги» - там указана дата завершения обработки.
При возникновении задержек рекомендуется связаться с поддержкой через онлайн‑чат или телефонный справочный центр, предоставив номер заявки. Это ускорит уточнение причин и позволит получить ИНН в минимальные сроки.
Возможные проблемы и их решения
1. Отказ в выдаче ИНН
Отказ в выдаче ИНН возникает, когда система обнаруживает несоответствие предъявленных данных требованиям проверки. Основные причины отказа:
- указаны неверные паспортные данные;
- отсутствие подтверждения регистрации по месту жительства;
- наличие уже выданного ИНН, зарегистрированного на другое лицо;
- несоответствие ФИО в заявке и в официальных документах;
- ошибки в вводе контактного номера или электронной почты.
Для устранения отказа необходимо выполнить последовательные действия:
- Проверьте точность всех введённых данных, сравнив их с документами.
- При необходимости загрузите скан или фото оригиналов паспорта, свидетельства о регистрации и, при наличии, справку о ранее выданном ИНН.
- Если в системе уже зарегистрирован ИНН, уточните его статус через личный кабинет или позвоните в службу поддержки.
- Отправьте исправленную заявку повторно, убедившись, что все поля заполнены полностью.
- При повторном отказе обратитесь в отдел по работе с гражданами, предоставив копию сообщения об отказе и подтверждающие документы; запросите разъяснение причин и возможность их устранения.
2. Ошибки при заполнении заявления
При оформлении заявления на получение ИНН через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые замедляют процесс и могут привести к отказу. Их устранение повышает вероятность быстрой выдачи идентификационного номера.
- Указание неверных паспортных данных (ошибки в серии, номере, дате выдачи).
- Ошибки в ФИО: опечатки, неверный порядок фамилии, имени, отчества.
- Неправильный формат телефона: отсутствие кода страны, пробелы, лишние символы.
- Отсутствие обязательных приложений: скан паспорта, СНИЛС, удостоверения личности.
- Заполнение полей «Дата рождения» и «Дата выдачи паспорта» в несовместимом порядке (например, дата рождения позже даты выдачи).
- Неправильный выбор типа организации при оформлении ИНН для юридических лиц (выбор физического лица вместо организации).
- Пропуск согласия на обработку персональных данных.
- Ошибки в адресе регистрации: отсутствие индекса, некорректный район или улица.
Проверка введённой информации перед отправкой заявления устраняет перечисленные недочёты и ускоряет получение ИНН.
3. Долгое ожидание ответа
При подаче заявки на получение ИНН через портал Госуслуг часто возникает длительное ожидание ответа от налоговой службы. Причины задержки включают проверку предоставленных данных, нагрузку на серверы в пиковые часы и необходимость согласования с другими государственными системами.
Для эффективного управления ожиданием рекомендуется выполнить следующие действия:
- регулярно проверять статус заявки в личном кабинете;
- сохранять подтверждение о регистрации запроса (номер заявки, скриншот);
- при отсутствии обновлений более 48 часов обратиться в службу поддержки через чат или телефонную линию;
- использовать альтернативный канал связи (электронную почту, официальные форумы) для уточнения причин задержки.
Если ответ не поступил в течение установленного срока, следует инициировать повторный запрос через форму «Повторная проверка», указав номер предыдущей заявки. Это ускорит повторную обработку и уменьшит риск потери данных.
Параллельно можно подготовить необходимые документы (паспорт, СНИЛС) в электронном виде, чтобы при получении ответа сразу загрузить их в систему без дополнительных задержек. Такой подход минимизирует время простоя и обеспечивает быстрый переход к следующему этапу получения ИНН.
Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли получить ИНН без прописки
Получить ИНН без постоянной прописки возможно, если оформить запрос через личный кабинет на портале государственных услуг. Для подачи заявления не требуется наличие в паспорте записи о месте жительства; достаточно указать фактический адрес проживания или указать, что регистрация отсутствует.
Для оформления потребуются:
- паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность для иностранных граждан);
- СНИЛС;
- справка о месте фактического проживания (выписка из договора аренды, справка от работодателя, справка из поликлиники и тому подобное.) - заменяет запись о прописке;
- при необходимости миграционная карта (для иностранных граждан).
Процедура через электронный сервис выглядит так:
- войти в личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать услугу «Получить ИНН»;
- заполнить форму, указав фактический адрес в поле «Место жительства»;
- загрузить сканы требуемых документов;
- отправить заявку и дождаться подтверждения в личном кабинете.
После одобрения ИНН будет выдан в электронном виде; при желании можно распечатать справку из личного кабинета.
2. Как узнать свой ИНН, если он уже есть
Если ИНН уже выдан, его можно быстро посмотреть в личном кабинете на портале государственных услуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя пароль и СМС‑код.
- На главной странице найдите блок «Мои документы» - он расположен в левом меню или в верхней части экрана.
- В списке документов выберите пункт «ИНН». При отсутствии в списке нажмите «Показать все документы» и отфильтруйте по типу «Идентификационный номер налогоплательщика».
- Откроется карточка с полным номером, датой выдачи и статусом. При необходимости нажмите «Скачать PDF», чтобы сохранить копию.
Если в разделе «Мои документы» ИНН отсутствует, проверьте, указана ли в профиле привязанная к вам СНИЛС. При её наличии нажмите «Проверить ИНН» - система автоматически отобразит номер, связанный с СНИЛС.
Для получения справки о присвоенном ИНН можно воспользоваться кнопкой «Сформировать справку», после чего документ будет доступен в личном кабинете и по электронной почте, указанной в профиле.
3. Срок действия ИНН
Срок действия ИНН не ограничен календарным периодом - номер остаётся актуальным до момента его изменения в официальных реестрах. Изменения возможны только в случае официального переоформления: смены фамилии, имени, отчества, исправления ошибок в данных, а также при переходе физического лица в юридическое (например, при регистрации индивидуального предпринимателя).
При получении ИНН через онлайн‑сервис Госуслуги номер выдаётся сразу после подтверждения личности и загрузки необходимых документов. После выдачи в личном кабинете появляется электронный сертификат, которым можно пользоваться без дополнительных проверок срока действия.
Если в процессе эксплуатации возникает необходимость обновить сведения, запрос на изменение оформляется через тот же портал. После одобрения государственными органами в системе автоматически обновляется запись, а прежний ИНН остаётся действительным до момента его замены.
Кратко о сроке действия ИНН:
- Не имеет конечной даты - действует постоянно;
- Меняется только при официальной коррекции данных;
- Обновление осуществляется онлайн через личный кабинет;
- После изменения прежний номер утрачивает юридическую силу.