Пошаговая инструкция по регистрации ООО через Госуслуги

1. Подготовительный этап

1.1. Определение основных параметров ООО

Определение основных параметров общества с ограниченной ответственностью - первый обязательный этап при оформлении заявки в системе Госуслуги. Точные данные позволяют автоматически сформировать учредительные документы и избежать ошибок, которые могут привести к отклонению заявления.

• Наименование ООО: уникальное, соответствующее требованиям ФНС, без ограничений по использованию чужих торговых марок.
• Юридический адрес: фактическое место нахождения компании, указание в виде полного адреса, включающего индекс, регион, город и улицу.
• ОКВЭД(ы) деятельности: коды экономической деятельности, отражающие основной и дополнительные виды бизнеса.
• Уставный капитал: сумма, установленная учредителями, выраженная в рублях, с указанием распределения долей между участниками.
• Учредители: физические или юридические лица, их ИНН, паспортные данные (для физических) или ОГРН (для юридических), а также размер их доли в уставном капитале.
• Партнеры и руководитель: ФИО директора, паспортные данные, контактный телефон, адрес электронной почты.

Каждый из перечисленных пунктов вводится в специальную форму на портале, после чего система проверяет их соответствие законодательным требованиям. При корректном заполнении параметров процесс регистрации продолжается без задержек.

1.1.1. Выбор названия

Выбор названия ООО - первый шаг регистрации через портал Госуслуги. Название должно соответствовать требованиям Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц», быть уникальным в реестре и не содержать запрещённых слов и сочетаний.

Для проверки и утверждения названия выполните следующие действия:

• Откройте сервис «Проверка названия» в личном кабинете Госуслуг.
• Введите предполагаемый вариант и запустите поиск по базе ЕГРЮЛ.
• При отрицательном результате (название свободно) переходите к следующему пункту; при совпадении уточните вариант, изменив форму или добавив уточняющее слово.
• Убедитесь, что название состоит из букв русского алфавита, цифр и допускаемых символов (тире, пробел).
• Проверьте отсутствие слов, ограниченных к использованию в коммерческих названиях (например, «банк», «страховка», «университет» без соответствующей лицензии).

После подтверждения уникальности и соответствия требованиям внесите название в форму заявления на регистрацию ООО. Система автоматически сохраняет выбранный вариант, и процесс регистрации продолжается.

1.1.2. Определение юридического адреса

Определение юридического адреса - обязательный этап при оформлении общества с ограниченной ответственностью через портал государственных услуг.

Для выбора адреса необходимо выполнить следующие действия:

1. Убедиться, что помещение соответствует требованиям законодательства: наличие правоустанавливающих документов, соответствие назначению в градостроительном плане, отсутствие ограничений по использованию.
2. Получить согласие арендодателя (если помещение арендуется) и оформить договор аренды, в котором указывается точный адрес и площадь.
3. Оформить выписку из ЕГРН или иной документ, подтверждающий право собственности или аренды, и загрузить его в личный кабинет Госуслуг.

После загрузки документов система проверит их соответствие требованиям. При успешной валидации юридический адрес фиксируется в учредительных документах, и процесс регистрации продолжается дальше.

Важно помнить, что любой измененный адрес требует повторного подтверждения через тот же сервис.

1.1.3. Выбор видов деятельности (ОКВЭД)

При оформлении заявления в личном кабинете необходимо указать коды ОКВЭД, которые определяют сферу деятельности будущего ООО.

Для выбора правильных кодов выполните последовательные действия:

1. Откройте классификатор ОКВЭД, доступный по ссылке в форме регистрации.
2. Введите ключевые слова, описывающие планируемый бизнес (например, «оптовая торговля», «разработка программного обеспечения»).
3. Просмотрите список предложенных кодов, обратите внимание на их уровень детализации (раздел‑группа‑подраздел).
4. Отметьте основной код, который будет указываться в уставе, и при необходимости добавьте дополнительные коды для сопутствующих видов деятельности.
5. Проверьте, нет ли ограничений для выбранных кодов в отношении юридических лиц (например, запрет на определённые виды деятельности для ООО).

После подтверждения соответствия выбранных ОКВЭД требованиям законодательства нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите к следующему шагу регистрации.

1.1.4. Формирование уставного капитала

Формирование уставного капитала - обязательный этап при создании общества с ограниченной ответственностью.

Для начала определите размер капитала, который может составлять любую сумму, но не менее 10 000 рублей. Указанная сумма делится между учредителями пропорционально их долям.

Подготовьте заявление о формировании капитала, включающее:

1. Перечень учредителей и их доли;
2. Размер вклада каждого учредителя (денежный или имущество);
3. Банковские реквизиты для внесения денежных средств.

Откройте расчётный счёт в банке, укажите в нём название будущего ООО и номер ИНН. Перечислите денежные вклады на счёт, получив подтверждающие выписки. Если вклад представляет собой имущество, оформите акт оценки и передайте его в нотариальную форму.

После получения подтверждения о внесении капитала загрузите в личный кабинет на портале документы: выписку из банка, акт передачи имущества (при необходимости) и заявление о размере уставного капитала. Система проверит соответствие сумм заявленным долям.

Завершив загрузку, подтвердите регистрацию. Система автоматически сформирует запись о сформированном уставном капитале, которая будет включена в учредительные документы.

Все действия должны быть выполнены в течение одного рабочего дня, иначе процесс регистрации будет задержан.

1.1.5. Распределение долей между учредителями

При оформлении учредительных документов необходимо чётко определить, какой процент уставного капитала принадлежит каждому учредителю. Размер доли фиксируется в уставе и в заявке на регистрацию, поэтому от момента согласования распределения нельзя отступать.

Для корректного распределения долей выполните следующие действия:

1. Согласуйте суммарный уставный капитал предприятия и сумму вкладов каждого учредителя.
2. Рассчитайте процентную долю: (вклад учредителя ÷ общий капитал) × 100 %.
3. Зафиксируйте полученные проценты в уставе в виде пунктов, указывающих конкретные доли и порядок их изменения.
4. Внесите данные о долях в электронную форму на портале государственных услуг: поле «Доли учредителей» заполняется числом % и указанием ФИО или ИНН.
5. При необходимости заключите внутреннее соглашение о распределении прибыли и ответственности, приложив его к заявке как дополнительный документ.

После отправки заявки система проверит совпадение указанных процентов с суммой уставного капитала. При отсутствии расхождений регистрационный орган одобрит заявление, и ООО будет официально зарегистрировано.

1.2. Подготовка документов

Для регистрации ООО через портал Госуслуги необходимо собрать набор обязательных документов. Их отсутствие или несоответствие требованиям приводит к отклонению заявки, поэтому подготовка должна быть тщательной.

Список обязательных материалов:

• Устав ООО - оригинал и скан в формате PDF, подписанный учредителями.
• Протокол (или решение) учредителей о создании общества, содержащий сведения о наименовании, уставном капитале и порядке управления.
• Заявление о государственной регистрации (форма Р11001) - заполняется онлайн, после чего генерируется файл для загрузки.
• Копия паспорта и ИНН учредителя (или учредителей) - сканированные страницы, где указаны персональные данные.
• Документ, подтверждающий юридический адрес - договор аренды, свидетельство о праве собственности или выписка из реестра, заверенная печатью.
• Оплата госпошлины - подтверждение оплаты (квитанция) в электронном виде.

Каждый документ проверяется на соответствие следующим критериям:

1. Читаемость: текст должен быть разборчивым, без размытых участков.
2. Формат: только PDF, размер файла не превышает 5 МБ.
3. Подпись: электронная подпись должна быть действующей и привязанной к учетной записи заявителя.

После загрузки всех файлов в личном кабинете портала система автоматически проверяет их корректность. При обнаружении ошибок система выдаёт конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить недочёт. Завершив загрузку, нажмите кнопку «Отправить заявку» - система сформирует электронный документ о регистрации, который будет доступен в личном кабинете после одобрения.

1.2.1. Паспорта учредителей и руководителя

Для подачи заявления о создании ООО через портал государственных услуг требуется предоставить паспорта всех учредителей и руководителя. Без этих документов процесс регистрации невозможен.

Из паспорта необходимо извлечь следующие сведения:

• Серия и номер;
• Дата рождения;
• Дата выдачи;
• Наименование органа, выдавшего документ;
• При наличии - ИНН и СНИЛС.

Эти данные вносятся в электронную форму заявления. После ввода информации система требует загрузить скан-копию или фотографию паспорта в формате PDF, JPG или PNG. Размер файла не должен превышать 5 МБ, а изображение должно быть чётким, без обрезки полей.

Если учредителей несколько, каждый из их паспортов загружается отдельно, при этом порядок загрузки соответствует порядку указания в учредительных документах. Для иностранных граждан допускается использовать заграничный паспорт; в этом случае дополнительно требуется копия визы или вида на жительство, подтверждающая законность пребывания в стране.

После загрузки всех документов система проверяет их соответствие требованиям и автоматически переходит к следующему шагу регистрации. Ошибки в заполнении или несоответствия в сканах приводят к отклонению заявки, поэтому проверка данных перед отправкой обязательна.

1.2.2. Решение или протокол о создании ООО

Для создания ООО в системе «Госуслуги» необходимо оформить решение (протокол) о его основании. Этот документ фиксирует согласие учредителей на создание юридического лица и определяет основные параметры компании.

В документе указываются:

• полное наименование ООО;
• юридический адрес;
• перечень учредителей с указанием их ИНН и паспортных данных;
• размер уставного капитала и порядок его формирования;
• порядок распределения прибыли и убытков;
• порядок управления (совет директоров, генеральный директор и другое.);
• дата принятия решения.

Форма решения может быть односторонней (для единственного учредителя) или протоколом общего собрания (при нескольких учредителях). Оба варианта требуют подписи всех участников и печати, если учредитель - юридическое лицо.

После подготовки текста решение (протокол) сохраняется в электронном виде в формате PDF. При загрузке в личный кабинет на портале необходимо:

1. зайти в раздел «Регистрация юридического лица»;
2. выбрать пункт «Загрузка документов»;
3. прикрепить файл с решением (протоколом);
4. подтвердить загрузку кнопкой «Отправить».

Система проверит наличие обязательных реквизитов, после чего документ будет принят к рассмотрению. При отсутствии ошибок регистрационный запрос переходит к следующему этапу - оформлению устава и подаче заявления.

1.2.3. Устав ООО

Устав ООО - обязательный документ, который определяет правовой статус общества, порядок управления и распределения прибыли. При оформлении заявки в личном кабинете портала Госуслуги устав включается в пакет документов, загружаемых в электронном виде.

Для подготовки устава необходимо:

1. Указать полное наименование общества, форму собственности и юридический адрес.
2. Описать цели деятельности, перечень видов экономической деятельности (КВЭД) и порядок их изменения.
3. Определить размер уставного капитала, порядок его формирования и внесения долей участниками.
4. Сформулировать порядок созыва, проведения и голосования на общих собраниях участников, а также правила назначения и отстранения генерального директора.
5. Установить порядок распределения прибыли и убытков, а также условия реорганизации и ликвидации.

После составления устава он подписывается всеми учредителями и заверяется электронной подписью. В системе Госуслуги документ прикрепляется к заявке в разделе «Учредительные документы». При загрузке система проверяет наличие обязательных реквизитов и соответствие формату файла (PDF, размер не более 5 МБ).

Если устав соответствует требованиям, система автоматически принимает его к регистрации. В противном случае формируется уведомление с указанием конкретных недочётов, которые необходимо исправить и повторно загрузить. После одобрения устава заявка переходит к следующему этапу - выдаче свидетельства о регистрации.

1.2.4. Гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на юридический адрес

Гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на юридический адрес - неотъемлемый документ, подтверждающий возможность использовать выбранный адрес в качестве места регистрации общества.

Для получения гарантии необходимо:

• оформить запрос в арендодателя (для аренды) или в собственника помещения; в запросе указать полные реквизиты будущего ООО и срок действия гарантии;
• получить от арендодателя или собственника официальное письмо, подписанное печатью организации, в котором подтверждается предоставление помещения для юридических целей;

Для подтверждения права собственности требуется:

• представить выписку из Единого государственного реестра недвижимости или нотариальный акт, подтверждающий владение помещением;
• убедиться, что в документе указаны точный адрес, площадь и регистрационный номер недвижимости;

Документы загружаются в личный кабинет Госуслуг в разделе «Регистрация юридического лица». Файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает 5 МБ, качество сканирования должно позволять разборчиво прочитать все реквизиты. После загрузки система автоматически проверяет наличие подписи и печати; при отсутствии подтверждения система отклонит заявку и потребует корректировку.

Соблюдение этих требований гарантирует беспрепятственное прохождение проверки юридического адреса и ускоряет процесс создания общества.

1.2.5. Заявление о переходе на УСН (при необходимости)

Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) подаётся только в том случае, если выбранный налоговый режим отличается от общей системы. На этапе регистрации ООО в личном кабинете Госуслуг необходимо открыть раздел «Налоги», выбрать пункт «Переход на УСН» и заполнить форму заявления.

• Укажите полное наименование организации, ИНН и ОГРН.
• Выберите тип УСН («доходы» или «доходы минус расходы»).
• Укажите дату начала применения УСН (не ранее даты регистрации ООО).
• Приложите копию решения учредителей о переходе на УСН, если такое решение принято.
• Подтвердите согласие с условиями применения упрощённого режима.
• Отправьте заявление нажатием кнопки «Отправить».

После отправки система формирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF. При необходимости документ предъявляется в налоговую инспекцию в течение 10 дней. Если УСН не требуется, пункт заявления оставляют пустым и переход к следующему шагу регистрации.

2. Регистрация на портале Госуслуг

2.1. Создание подтвержденной учетной записи

Для регистрации ООО через портал государственных услуг требуется подтвердить личный кабинет. Процесс состоит из нескольких четких шагов.

1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере, нажмите кнопку «Регистрация».
2. Введите мобильный номер, адрес электронной почты и придумайте пароль, соблюдая требования к сложности.
3. Подтвердите номер телефона, получив SMS‑сообщение с кодом и введя его в соответствующее поле.
4. Подтвердите электронную почту: перейдите по ссылке из письма, отправленного системой.
5. Заполните персональные данные (ФИО, паспортные данные, ИНН) в форме «Личный кабинет».
6. Приложите скан или фото паспорта и ИНН, загрузив файлы в предусмотренные разделы.
7. Дождитесь автоматической проверки документов; при успешном результате статус аккаунта изменится на «Подтверждён».

После получения подтверждённого аккаунта можно переходить к созданию заявки на регистрацию юридического лица.

2.2. Подключение электронной подписи (ЭП)

Подключение электронной подписи (ЭП) - обязательный этап для подачи документов через портал государственных услуг. После получения сертификата необходимо привязать его к личному кабинету, иначе система не примет заявления.

1. Откройте раздел «Электронные подписи» в личном кабинете Госуслуг.
2. Выберите пункт «Подключить новую подпись».
3. Загрузите файл сертификата (формат *.pfx) и укажите пароль, полученный от удостоверяющего центра.
4. Система проверит сертификат, отобразит информацию о владельце и сроке действия.
5. Подтвердите подключение, нажав кнопку «Сохранить».

После успешного завершения операции в списке подключенных подписей появится ваш сертификат, и он будет доступен при оформлении учредительных документов. При возникновении ошибок проверьте корректность пароля и совместимость формата файла; при необходимости перезагрузите сертификат.

ЭП остаётся активной до окончания срока действия, после чего её следует обновить или заменить, иначе процесс подачи заявлений будет прерван.

3. Заполнение заявления на регистрацию ООО

3.1. Выбор услуги "Государственная регистрация юридического лица"

Для начала работы в личном кабинете портала откройте раздел «Услуги». В строке поиска введите «Государственная регистрация юридического лица» и нажмите кнопку «Найти». Появившийся результат следует выбрать, кликнув по названию услуги.

После выбора откроется страница с описанием процедуры регистрации ООО. На этой странице укажите тип юридического лица («Общество с ограниченной ответственностью») и нажмите кнопку «Оформить услугу». Появится форма заявки, где необходимо заполнить обязательные поля:

• Наименование организации;
• Юридический адрес;
• Данные учредителей и их вклады;
• Уставные документы в электронном виде.

Проверьте корректность введённой информации и нажмите «Отправить заявку». Система сформирует электронный пакет документов и направит его в налоговый орган для дальнейшего рассмотрения.

3.2. Заполнение формы Р11001

Заполнение формы Р11001 - обязательный этап при создании ООО через портал Госуслуги. Форма предназначена для указания учредительных данных и сведений о руководителе. Вводятся только проверенные сведения; ошибки приводят к отказу в регистрации.

Для корректного заполнения выполните последовательные действия:

1. Откройте раздел «Регистрация юридического лица», выберите пункт «Создать ООО», перейдите к форме Р11001.
2. В поле «Наименование ООО» введите полное название без сокращений, проверьте уникальность через сервис проверки.
3. Укажите юридический адрес: введите индекс, регион, район, улицу, дом, корпус и офис. При необходимости укажите дополнительный адрес для корреспонденции.
4. Заполните сведения о учредителях: ФИО, ИНН, паспортные данные, доля участия (в процентах). При наличии нескольких учредителей повторите блок для каждого.
5. Укажите данные руководителя: ФИО, ИНН, паспортные данные, дата рождения, место регистрации, контактный телефон.
6. В разделе «Уставный капитал» укажите размер капитала в рублях и форму его внесения (денежные средства, имущество, иные активы).
7. Прикрепите требуемые документы: копию устава, решение учредителей, подтверждение уплаты уставного капитала (квитанция). Файлы должны соответствовать формату PDF, размер не более 5 МБ.
8. Проверьте введённые данные кнопкой «Проверить». Система укажет ошибки или недостающие поля.
9. После исправления нажмите «Отправить» - форма будет передана в налоговый орган. Получите подтверждение о приёме и следите за статусом в личном кабинете.

Только после успешного завершения всех пунктов система выдаст электронный документ, подтверждающий подачу заявления о регистрации ООО.

3.2.1. Сведения об учредителях

При заполнении раздела 3.2.1 в системе Госуслуг необходимо указать полные сведения об учредителях ООО.

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
• ИНН физического лица;
• Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
• Адрес регистрации (по месту жительства);
• Гражданство;
• Размер доли в уставном капитале (в рублях и в процентах);
• Права и обязанности, если учредитель является юридическим лицом (полное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес).

Все данные вводятся в соответствующие поля формы без пропусков. После ввода нажмите кнопку «Сохранить», проверьте корректность информации в появившемся отчёте и перейдите к следующему разделу регистрации.

3.2.2. Сведения о руководителе

Сведения о руководителе - обязательный блок при оформлении учредительных документов в электронном кабинете. В этом разделе необходимо указать:

• ФИО полностью, как в паспорте;
• Дату и место рождения;
• Гражданство;
• ИНН (при наличии);
• СНИЛС;
• Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан;
• Адрес регистрации (по месту постоянного проживания);
• Контактный телефон и электронную почту.

Для физического лица‑руководителя также требуется загрузить скан или фото паспорта, а при наличии - документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (выписка из домовой книги). Если руководитель является представителем юридического лица, необходимо добавить документ, подтверждающий право представления (доверенность, устав).

Все поля обязательны, пустые строки приведут к отклонению заявки. При вводе данных система проверяет их на соответствие формату: даты в виде ДД.ММ.ГГГГ, номера паспортов - только цифры, телефон - 11 цифр, начинающихся с «+7» или «8». После заполнения нажмите кнопку «Сохранить», система автоматически проверит корректность введённых сведений и выдаст результат в течение нескольких минут. Если обнаружены ошибки, появится конкретное сообщение с указанием поля, требующего исправления. После успешного подтверждения данных можно переходить к следующему этапу регистрации.

3.2.3. Сведения об уставном капитале

Для раздела 3.2.3 указываются сведения об уставном капитале общества с ограниченной ответственностью. Введите полную сумму капитала в рублях, указанную в учредительных документах. Если капитал распределён между участниками, перечислите каждого участника, его долю в процентах и размер вклада в денежном выражении.

• Сумма уставного капитала - не менее 10 000 рублей (минимальное требование законодательства).
• Доля каждого участника - указывается в рублях и в процентах от общей суммы.
• Способ формирования капитала - вклад наличными, имуществом или иными активами, подтверждённый оценкой.

При заполнении формы на портале Госуслуги необходимо загрузить документ, подтверждающий размер и форму вклада (квитанция, договор, акт приема‑передачи). При отсутствии материального имущества укажите «вклад денежными средствами». После ввода всех данных система проверит соответствие минимальному порогу и целостность распределения долей. Если проверка пройдёт успешно, раздел считается заполненным и готов к дальнейшему подтверждению.

3.2.4. Выбор ОКВЭД

При заполнении формы создания юридического лица в личном кабинете необходимо указать коды ОКВЭД, отражающие виды экономической деятельности компании. Выбор начинается с определения основной деятельности, для которой выбирается первый (основной) код. Список доступных кодов открывается в справочнике, встроенном в сервис, где можно искать по названию отрасли или по числовому индексу.

Для основной деятельности допускается один код. После его выбора система предлагает добавить дополнительные коды, если планируется расширение спектра услуг. При вводе дополнительных кодов проверяется их совместимость с выбранным основным: некоторые коды запрещены в сочетании с определёнными видами деятельности.

При выборе кода следует учитывать требования лицензирования и ограничения по видам деятельности, указанные в нормативных документах. Информацию о лицензируемых кодах можно получить через кнопку «Подробнее» в справочнике.

Рекомендуется фиксировать выбранные коды в отдельном документе до отправки заявки, чтобы при необходимости быстро корректировать их в личном кабинете. После подтверждения всех кодов система автоматически формирует раздел «Виды деятельности» в заявке на регистрацию ООО.

3.3. Прикрепление необходимых документов

Для прикрепления обязательных файлов в сервисе необходимо выполнить несколько действий без откладывания.

Сначала откройте раздел «Документы» в личном кабинете. Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите нужный документ в формате PDF, JPG или PNG, убедитесь, что размер не превышает 5 МБ. После выбора файл появится в списке ожидающих загрузку, нажмите «Загрузить». Система проверит корректность формата и размер, после чего отобразит статус «Принято» рядом с названием.

Необходимые документы:

• Устав ООО (подписанный учредителями);
• Решение о создании (протокол собрания);
• Договор аренды (или подтверждение права собственности) помещения, где будет располагаться юридический адрес;
• Квитанция об оплате уставного капитала (при наличии);
• Доверенность, если регистрацию осуществляет представитель.

Если статус отображается как «Ошибка», откройте сообщение о причине, исправьте файл и повторите загрузку. После успешного прикрепления всех пунктов система автоматически перейдет к следующему этапу регистрации.

3.3.1. Устав ООО

Устав - основной учредительный документ ООО, определяющий его правовой статус, цели и порядок управления.

В уставе обязаны присутствовать следующие разделы:

• полное наименование общества и его сокращённое обозначение;
• юридический адрес, указанный в едином государственном реестре;
• перечень видов экономической деятельности, соответствующий классификатору ОКВЭД;
• размер уставного капитала и порядок его формирования;
• доли учредителей, порядок их передачи и ограничения;
• органы управления (общее собрание участников, директор, при необходимости контролёр);
• порядок созыва и проведения собраний, принятия решений;
• правила распределения прибыли и порядок покрытия убытков;
• условия внесения изменений в устав.

Подготовка устава включает составление текста в редакторе, проверку соответствия требованиям Федер. закона «Об ООО», сохранение в формате PDF, подпись учредителями. При наличии физической подписи документ подлежит заверению нотариусом; при электронной подписи допускается загрузка в личный кабинет Госуслуг без нотариального заверения.

Для загрузки устава в сервис регистрации:

1. войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
2. выбрать услугу «Регистрация общества с ограниченной ответственностью»;
3. в разделе «Документы» нажать кнопку «Добавить файл» и загрузить подготовленный PDF‑файл;
4. подтвердить загрузку, указав дату и подпись электронной формы;
5. отправить запрос на регистрацию.

Контрольный орган проверяет:

• соответствие названия устава требованиям уникальности и отсутствия запрещённых слов;
• наличие всех обязательных пунктов;
• правильность указания уставного капитала и его распределения;
• корректность подписей и наличия заверения (если требуется).

После успешного прохождения проверки устав включается в пакет регистрационных документов, а в ЕГРЮЛ появляется запись о его утверждении. Дальнейшее изменение устава производится через подачу дополнительно оформленного заявления в том же электронном сервисе.

3.3.2. Решение/протокол о создании

Решение (протокол) о создании ООО - ключевой документ, фиксирующий согласие учредителей на формирование юридического лица. Он формируется в момент подготовки учредительных материалов и содержит:

• полное наименование будущей компании;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала и порядок его формирования;
• сведения о каждом учредителе (ФИО, ИНН, паспортные данные);
• порядок распределения долей и порядок управления;
• дату принятия решения.

Для подачи через портал «Госуслуги» документ необходимо оформить в электронном виде. Требования к файлу:

1. Формат - PDF, размер не более 5 МБ;
2. Подпись - квалифицированная электронная подпись всех учредителей (при наличии единственного учредителя подпись ставит только он);
3. Шапка документа - название формы «Протокол собрания учредителей» (можно использовать готовый шаблон, доступный в личном кабинете).

Процесс загрузки:

• зайти в раздел «Регистрация юридических лиц»;
• выбрать пункт «Создание ООО», открыть форму подачи;
• в блоке «Учредительные документы» нажать «Добавить файл», выбрать подготовленный протокол;
• после загрузки система проверит подписи и соответствие шаблону; при отсутствии ошибок нажать кнопку «Отправить» для дальнейшего рассмотрения.

После успешной отправки протокола система автоматически сформирует уведомление о получении и перейдет к следующему этапу - проверке устава и заявления о регистрации.

3.3.3. Документы на юридический адрес

Для подтверждения юридического адреса необходимо предоставить официальные документы, которые однозначно фиксируют право пользования помещением. Требования к оформлению одинаковы как при регистрации через личный кабинет, так и при подаче в электронный орган.

Во-первых, требуется договор аренды или субаренды, подписанный обеими сторонами, с указанием точного адреса, площади и срока действия. В договоре должна быть прописана возможность использования помещения в качестве юридического адреса.

Во-вторых, если помещение находится в собственности, предоставляется выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) или свидетельство о праве собственности. К выписке прилагается копия паспорта собственника.

В-третьих, при аренде необходимо добавить согласие арендодателя (письмо‑согласие) на размещение юридического адреса. В согласии указываются полные реквизиты арендодателя, адрес помещения и подтверждение его согласия на использование адреса в регистрационных целях.

Дополнительно, в случае, когда помещение предоставляется на безвозмездной основе, требуется официальное постановление или решение учредителей, подтверждающее право на бесплатное пользование помещением.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, с четкой читаемостью текста. При загрузке в сервис Госуслуги проверяется наличие подписи, даты и реквизитов, соответствующих требованиям Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Итоговый набор документов:

• Договор аренды/субаренды (или выписка из ЕГРН при собственности);
• Письмо‑согласие арендодателя;
• Копия паспорта арендодателя/собственника;
• При безвозмездном предоставлении - решение учредителей.

После загрузки система автоматически проверит соответствие, и при отсутствии ошибок регистрация юридического адреса завершится успешно.

3.3.4. Заявление на УСН (если применимо)

Для подачи заявления на упрощённую систему налогообложения (УСН) необходимо выполнить несколько конкретных действий.

1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Мой бизнес» → «Регистрация юридических лиц».
2. Выберите пункт «Установить налоговый режим» и укажите «УСН». В раскрывающем списке выберите тип УСН: «Доходы» (6 %) или «Доходы - расходы» (15 %).
3. Заполните электронную форму заявления:
   • укажите ИНН и ОГРН, полученные после создания ООО;
   • отметьте дату начала применения УСН (не ранее даты регистрации);
   • при необходимости укажите планируемый годовой доход, если требуется для выбора ставки.
4. Прикрепите требуемые документы:
   • копию устава ООО;
   • решение учредителей о выборе УСН (если в уставе нет соответствующего положения);
   • заявление о согласии учредителей, подписанное электронной подписью.
5. Проверьте корректность введённых данных и отправьте заявление кнопкой «Отправить». Система сформирует подтверждение с номером заявки.
6. После обработки служба ФНС пришлёт уведомление о присвоении УСН в личный кабинет. Сохраните полученный документ - он понадобится при сдаче налоговых деклараций.

Если УСН не требуется, пропустите этот пункт и переходите к следующему этапу регистрации. Выполнение всех пунктов гарантирует правильное оформление налогового режима без задержек.

4. Подписание и отправка заявления

4.1. Проверка введенных данных

Проверка введённых данных - обязательный этап перед отправкой заявки на создание юридического лица через портал Госуслуги. На этом шаге система автоматически сопоставляет каждое поле формы с официальными справочниками и правилами валидации.

• ИНН проверяется на соответствие контрольному числу и наличию в базе налоговых органов.
• ОГРН сверяется с реестром ФНС; при несовпадении выводится ошибка.
• Наименование компании сравнивается с уже зарегистрированными названиями, чтобы исключить дублирование.
• Юридический и фактический адреса проверяются на корректность формата и наличие в справочнике КЛАДР.
• Электронная почта и номер телефона проверяются на соответствие общепринятым шаблонам и на наличие в базе запрещённых контактов.

Если система обнаруживает несоответствия, появляется сообщение с указанием конкретного поля и причины ошибки. Пользователь обязан исправить указанные недочёты и повторно запустить проверку. После успешного завершения валидации система формирует окончательный пакет документов, готовый к подписи и отправке в регистрирующий орган.

4.2. Подписание документов электронной подписью

Для завершения регистрации ООО через портал Госуслуги требуется подписать все сформированные документы электронной подписью (ЭЦП).

1. Убедитесь, что у вас есть действующий сертификат ЭЦП, установленный в браузере или в приложении «Крипто‑Про».
2. Откройте раздел «Мои заявки», найдите текущую регистрацию ООО и перейдите к пункту «Подписание документов».
3. Нажмите кнопку «Подписать», система предложит выбрать сертификат. Выберите нужный и подтвердите действие вводом пароля или ПИН‑кода.
4. После успешного подписания система отобразит статус «Подписано». Скачайте подписанные файлы для собственного архива.

Если при подписании возникает ошибка, проверьте срок действия сертификата, актуальность драйверов криптопровайдера и настройки браузера. После исправления повторите шаг 3.

Подписание завершается автоматически, и заявка переходит в очередь обработки регистрирующего органа.

4.3. Отправка заявления в ФНС

Отправка заявления в Федеральную налоговую службу - ключевой этап регистрации общества с ограниченной ответственностью через портал государственных услуг.

Перед отправкой убедитесь, что все сведения в заявке корректны, а обязательные вложения загружены полностью. Проверьте наличие:

• Устава (в электронном виде);
• Решения о создании ООО (если учредитель один - протокола);
• Доверенности (при подаче от имени представителя);
• Квитанций об уплате государственной пошлины.

После проверки нажмите кнопку «Подписать электронно». Подпись осуществляется с помощью сертификата ключа подписи, подключенного к личному кабинету. При отсутствии сертификата используйте сервис удалённого подписания, предлагаемый на портале.

Нажмите «Отправить заявление». Система сформирует подтверждающий документ - электронный чек с уникальным номером заявки. Сохраните его в разделе «Мои обращения» и загрузите копию в личный архив.

Для контроля выполнения операции откройте вкладку «Статус обращения». В течение 1-3 рабочих дней в личном кабинете появится информация о приёмке, проверке и результатах рассмотрения. При необходимости система автоматически отправит запрос на уточнение недостающих данных.

После окончательного одобрения ФНС сформирует выписку о регистрации ООО, доступную для скачивания в том же разделе. Сохраните выписку и используйте её для дальнейших юридических действий.

5. Отслеживание статуса и получение документов

5.1. Мониторинг статуса заявления в личном кабинете Госуслуг

После отправки заявления о регистрации ООО в личном кабинете на портале Госуслуги система автоматически формирует запись в разделе «Мои заявки». Откройте эту страницу, выберите нужную заявку и обратите внимание на статусный индикатор:

• «На рассмотрении» - заявка принята, ожидает проверки.
• «Одобрено» - регистрация завершена, доступен документ о государственной регистрации.
• «Отказ» - требуется исправление ошибок; в комментариях указаны причины.

Для контроля изменения статуса включите push‑уведомления в настройках аккаунта: система пришлёт сообщение в момент перехода заявки в новый статус. При отсутствии автоматических оповещений проверяйте статус минимум раз в сутки, обновляя страницу браузера.

Если статус изменился на «Отказ», откройте детали заявки, исправьте указанные недочёты (например, неверный ОКВЭД или некорректные данные учредителей) и снова отправьте запрос через кнопку «Повторно отправить».

При статусе «Одобрено» скачайте сертификат о регистрации и документ о присвоении ОГРН, сохраните их в надёжном месте. После этого можно переходить к открытию банковского счета и получению печати.

Регулярный мониторинг в личном кабинете позволяет быстро реагировать на запросы контролирующего органа, минимизируя задержки в процессе регистрации ООО.

5.2. Получение документов о регистрации ООО

После подачи заявления в личном кабинете портала Госуслуги система формирует пакет регистрационных документов. На этапе получения документов необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте раздел «Мои заявки» и выберите только что оформленную заявку на создание ООО.
2. Нажмите кнопку «Скачать документы». В архиве окажутся:
   • свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • устав организации;
   • решение учредителей о создании ООО (при наличии нескольких учредителей).
3. Сохраните файлы на локальном диске или в облачном хранилище, чтобы обеспечить их доступность для последующей работы.
4. При необходимости распечатайте документы в оригинальном виде, используя принтер с высоким разрешением, чтобы гарантировать читаемость печати.

После загрузки и сохранения всех файлов проверьте соответствие наименований и реквизитов, сверив их с данными, указанными в заявке. При обнаружении несоответствия сразу откройте запрос в службу поддержки портала для исправления ошибки. Завершив проверку, перейдите к следующему пункту инструкции - оформлению печати и открытию банковского счета.

5.2.1. Лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ - официальный документ, подтверждающий регистрацию юридического лица. В нём указаны полные наименования, ИНН, ОГРН, дата внесения записи, сведения о учредителях и уставном капитале.

Для получения листа записи через портал Госуслуги выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете, используя подтверждённый токен или СМЭВ‑подпись.
2. В строке поиска введите название организации или ОГРН.
3. Выберите пункт «Сведения из ЕГРЮЛ» в результатах поиска.
4. Нажмите кнопку «Сформировать лист записи».
5. Укажите формат вывода (PDF / HTML) и подтвердите запрос.
6. Скачайте готовый документ или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

При формировании листа система автоматически проверяет актуальность данных в реестре, исключая возможность получения устаревшей информации. В случае обнаружения несоответствий сервис выдаст сообщение об ошибке и предложит уточнить запрос.

Для печати листа записи используйте стандартные настройки принтера, выбирая масштаб 100 % и двойную сторону листа, если требуется экономия бумаги. Документ сохраняет юридическую силу и может быть предъявлен в налоговые органы, банки и другие инстанции без дополнительного заверения.

5.2.2. Устав с отметкой ФНС

Устав с отметкой ФНС - это документ, подтверждающий, что учредительные положения общества проверены и согласованы налоговой службой. Отметка фиксирует дату подачи устава в ФНС и служит основанием для получения свидетельства о регистрации.

Для получения устава с отметкой ФНС в рамках регистрации ООО через портал Госуслуги выполните следующие действия:

1. Сформируйте устав в соответствии с требованиями законодательства (укажите название, цель, размер уставного капитала, порядок управления, порядок распределения прибыли и другое.).
2. Подготовьте электронную копию устава в формате PDF, размер файла не более 5 МБ.
3. В личном кабинете на Госуслугах перейдите в раздел «Регистрация юридического лица», выберите пункт «Подготовка документов».
4. Загрузите устав, укажите тип документа «Устав с отметкой ФНС», подтвердите загрузку.
5. Система автоматически передаст файл в ФНС, где будет произведена проверка.
6. После проверки ФНС внесет электронную отметку в устав и отправит подтверждение в ваш личный кабинет.
7. Скачайте устав с отметкой из раздела «Готовые документы» и прикрепите его к пакету документов для подачи заявления о регистрации ООО.

Отметка ФНС обязана присутствовать в уставе до момента подачи заявления в регистрирующий орган; без неё процедура регистрации прерывается. После получения устава с отметкой переходите к следующему пункту подготовки регистрационного пакета.

5.2.3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе подтверждает, что созданное юридическое лицо получило ИНН и включено в реестр налогоплательщиков. Без этого документа нельзя открыть расчётный счёт, оформить кассовый аппарат и начать коммерческую деятельность.

Для получения свидетельства необходимо выполнить следующие действия:

1. Подготовить пакет документов: • заявление о регистрации (формируется в личном кабинете Госуслуг); • учредительные документы (устав, решение о создании ООО); • копию паспорта учредителя(ов) и ИНН; • квитанцию об оплате государственной пошлины.
2. Подать заявку через сервис «Регистрация юридического лица». Система автоматически направит сведения в налоговую инспекцию.
3. Ожидать подтверждения о регистрации. Налоговая проверит соответствие данных и в течение 3‑5 рабочих дней выдаст электронный документ.
4. Сохранить полученный файл в личном кабинете и распечатать при необходимости.

Электронный сертификат содержит номер свидетельства, дату выдачи и реквизиты налогового органа. После получения следует:

• загрузить документ в личный кабинет банка при открытии расчётного счёта;
• добавить сведения в учетную систему компании;
• при необходимости предоставить копию в контрагентам.

Свидетельство считается действительным с момента его регистрации в налоговом реестре; его копию можно использовать в любой официальной коммуникации без дополнительного подтверждения.

6. Действия после регистрации

6.1. Открытие расчетного счета

Открытие расчётного счета - обязательный этап после подачи учредительных документов через портал государственных услуг. Без подтверждённого счёта невозможно оформить банковскую гарантию, получить налоговый номер и вести финансовую деятельность.

Для подачи заявления в банк подготовьте следующие материалы:

1. Учредительный договор (или устав) ООО;
2. Свидетельство о государственной регистрации (Свидетельство о регистрации юридического лица);
3. Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
4. ИНН и КПП организации;
5. Паспорт и ИНН руководителя (ФИО, должность);
6. Договор аренды или иной документ, подтверждающий юридический адрес.

Выбор банка осуществляется по критериям: наличие онлайн‑сервиса для открытия счёта, минимальные комиссии, поддержка интеграции с госпорталом. После определения предпочтительного учреждения выполните последовательность действий:

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете банка или обратитесь в отделение;
• Загрузите сканированные копии перечисленных документов;
• Укажите цель открытия (оперативный счёт для ООО) и подтвердите согласие с условиями обслуживания;
• Подтвердите личность руководителя через видеоверификацию или в отделении;
• Подпишите договор в электронном виде (при наличии электронной подписи) или на бумаге.

Если банк предлагает полностью онлайн‑процедуру, после загрузки документов система автоматически проверит их соответствие реестрам. При положительном результате банк выдаст реквизиты счёта в течение 1‑3 рабочих дней. В случае необходимости банк может запросить дополнительные сведения (например, сведения о бенефициарах).

Получив реквизиты, внесите минимальный обязательный депозит (если требуется) и активируйте карту/доступ к интернет‑банкингу. После активации счёт готов к использованию: можно принимать платежи, проводить безналичные расчёты и оформлять налоговую отчётность.

Проверка статуса открытия доступна в личном кабинете банка и в системе государственных услуг, где отображается статус подтверждения банковского счёта. При возникновении вопросов обратитесь к менеджеру банка или в службу поддержки портала госуслуг.

6.2. Изготовление печати (при необходимости)

Изготовление печати - необязательный, но часто требуемый этап при оформлении ООО. При отсутствии печати регистрация возможна, однако большинство банков и контрагентов ожидают её наличие.

Для получения печати необходимо выполнить следующие действия:

• Определить форму печати (круглая, прямоугольная) и размер (обычно 30 × 30 мм или 40 × 20 мм).
• Сформировать перечень данных, которые будут выгравированы: полное наименование организации, ОГРН и ИНН.
• Выбрать надёжного поставщика: проверка лицензии, наличие отзывов и возможности онлайн‑заказа.
• Оформить заказ, указав точные параметры и срок изготовления (обычно 3-5 рабочих дней).
• Оплатить услугу в соответствии с тарифом поставщика.
• После получения печати разместить её в официальных документах: учредительные документы, договоры, банковские заявки.

Если печать не требуется по нормативам (например, при работе исключительно в электронном виде), её изготовление можно пропустить, но следует зафиксировать отсутствие печати в протоколе учредительного собрания. Это избавит от дополнительных расходов и ускорит процесс регистрации.

6.3. Регистрация в фондах (ПФР, ФСС)

После оформления устава и получения ИНН необходимо выполнить регистрацию ООО в фондах Пенсионного фонда России (ПФР) и Федерального фонда социального страхования (ФСС). Эти действия завершают процесс создания юридического лица и позволяют законно вести расчёт с сотрудниками.

Этапы регистрации в ПФР и ФСС:

1. Подготовка документов

   • Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию.
   • Свидетельство о постановке на учёт в налоговой.
   • Договор с банком о расчётном счёте (при наличии).
   • Список учредителей и их паспортные данные.

2. Вход в личный кабинет портала Госуслуги

   • Авторизация по логину и паролю.
   • Выбор услуги «Регистрация в ПФР» или «Регистрация в ФСС».

3. Заполнение онлайн‑формы

   • Указание ИНН, ОГРН, даты регистрации.
   • Ввод реквизитов расчётного счёта.
   • Прикрепление подготовленных документов в электронном виде.

4. Отправка заявки

   • Проверка корректности введённых данных.
   • Нажатие кнопки «Отправить». Система формирует запрос в соответствующий фонд.

5. Получение подтверждения

   • Через 3-5 рабочих дней в личном кабинете появляется статус «Зарегистрировано».
   • Скачивание и печать справки о регистрации в ПФР и ФСС.

6. Внесение сведений в бухгалтерскую документацию

   • Запись дат и номеров полученных справок в учётные регистры.
   • Информирование ответственного за начисление зарплаты о необходимости отчислений в фонды.

Выполнение всех пунктов гарантирует, что ООО будет учтено в системе обязательного пенсионного и социального страхования, а дальнейшие расчёты с персоналом могут проводиться без задержек.

6.4. Уведомление о начале деятельности (для некоторых видов)

Уведомление о начале деятельности требуется для ООО, занимающихся отдельными видами деятельности, указанными в Федеральном законе (например, медицинская, образовательная, страховая сфера). Без этого документа организация не может официально приступить к работе.

Для подачи уведомления через личный кабинет на портале Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:

1. Откройте раздел «Бизнес‑услуги», выберите пункт «Регистрация и изменение юридических лиц».
2. В списке услуг найдите «Уведомление о начале деятельности» и нажмите «Оформить».
3. Заполните электронную форму: укажите ОГРН, ИНН, дату начала деятельности, вид деятельности (по классификатору ОКДП) и приложите требуемый документ (лицензию, сертификат или иной подтверждающий документ).
4. Проверьте соответствие введённых данных с информацией, указанной в учредительных документах, и подтвердите заявку электронной подписью.
5. После отправки система сформирует подтверждающий акт. Сохраните его в личном кабинете и распечатайте при необходимости.

Срок подачи уведомления - не более 30 календарных дней с даты фактического начала работы. При несоблюдении срока органы контроля могут наложить штраф или приостановить деятельность организации.

Если вид деятельности не входит в перечень обязательных, уведомление не требуется; в этом случае регистрация завершается без дополнительного шага.