Пошаговая инструкция по подаче заявления в ЗАГС на регистрацию брака через портал госуслуг

Пошаговая инструкция по подаче заявления в ЗАГС на регистрацию брака через портал госуслуг
Пошаговая инструкция по подаче заявления в ЗАГС на регистрацию брака через портал госуслуг

1. Подготовка к подаче заявления

1.1. Необходимые документы

Для подачи заявления о регистрации брака через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. Паспорта граждан обоих супругов - оригиналы и копии главной страницы.
  2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (при наличии) - оригиналы и копии.
  3. Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет) - оригинал и копия.
  4. Справка о месте жительства (выдана органом местного самоуправления) - оригинал.
  5. Согласие на обработку персональных данных - электронная форма, заполняемая в личном кабинете.
  6. При необходимости - справка о доходах (для получения льготных условий), оригинал и копия.

Все документы должны быть загружены в личный кабинет в формате PDF, размер каждого файла не превышает 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие данных и выдаст подтверждение готовности к регистрации.

1.2. Выбор даты и времени регистрации

Для выбора даты и времени регистрации необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и перейдите в раздел подачи заявления о браке.
  2. В форме указания места регистрации найдите поле «Дата и время».
  3. Нажмите кнопку выбора даты; откроется календарь с доступными днями. Доступность отображается в реальном времени, учитывая занятые часы.
  4. Выберите желаемый день, учитывая, что в будние даты доступность может быть ограничена, а в выходные - расширена.
  5. После выбора даты откройте список свободных временных слотов. Система предлагает интервалы длительностью 30 минут.
  6. Кликните нужный интервал, убедитесь, что выбранный час не конфликтует с другими записями в вашей семье (если требуется совместное присутствие).
  7. Подтвердите выбор, нажав кнопку «Сохранить» или «Продолжить». Система автоматически забронирует выбранный слот и отразит его в личном расписании.

Проверьте подтверждение в разделе «Мои записи». При необходимости измените дату или время, используя кнопку «Редактировать», но помните о сроках изменения, указанных в правилах регистрации.

1.3. Согласование условий с будущим супругом/супругой

Согласование условий с будущим супругом / супругой - обязательный этап перед оформлением брака через единый сервис. На этом этапе пара определяет порядок проведения церемонии, место и дату регистрации, а также решает вопросы, связанные с документами: кто будет подавать заявление, какие справки необходимо подготовить, какие данные указать в электронных формах. При согласовании следует уточнить, есть ли необходимость в дополнительном свидетельстве о расторжении предыдущего брака, а также согласовать порядок оплаты госпошлины и способ получения подтверждения о приёме заявления.

Ключевые пункты согласования:

  1. Дата и время подачи заявления в системе.
  2. Выбор ЗАГСа (центр регистрации) и возможность подачи в электронном виде без личного визита.
  3. Распределение ответственности за сбор и загрузку документов (паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении, справка о брачной способности).
  4. Определение способа оплаты госпошлины (банковская карта, онлайн‑кошелёк) и подтверждения транзакции.
  5. Установление порядка получения уведомления о готовности к регистрации (электронная почта, СМС).

2. Регистрация на портале Госуслуг

2.1. Создание учетной записи

Для подачи заявления о регистрации брака в электронном сервисе необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуг. Создание учетной записи - первый шаг, без которого дальнейшее оформление невозможно.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
  3. Введите действующий адрес электронной почты и номер мобильного телефона.
  4. Придумайте пароль, состоящий минимум из 8 символов, включающий буквы разных регистров и цифры.
  5. Подтвердите пароль, согласитесь с условиями пользования и нажмите «Продолжить».
  6. На указанный номер придёт код подтверждения; введите его в появившееся поле.
  7. После ввода кода система завершит регистрацию и предложит заполнить профиль: ФИО, дату рождения, паспортные данные.
  8. Сохраните изменения, выйдите из профиля и вернитесь к списку услуг, где доступно заявление о брачной регистрации.

После выполнения этих пунктов личный кабинет готов к работе, и можно переходить к заполнению формы заявления.

2.2. Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении брака онлайн. Система проверяет представленные данные, сравнивая их с официальными источниками.

Для подтверждения необходимо загрузить один из следующих документов:

  • Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
  • СНИЛС (скан);
  • Водительское удостоверение (скан);
  • Заграничный паспорт (скан первой и второй страниц).

Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке убедитесь, что все данные на сканах читаемы: фото, подпись, дата выдачи и серия/номер документа.

После отправки система автоматически сверяет данные с базой МВД. При совпадении статус заявки меняется на «Личность подтверждена». Если система обнаружит несоответствия, пользователь получает сообщение с указанием недостающих или некорректных сведений и инструкциями по их исправлению.

Для ускорения процесса рекомендуется:

  • Проверить качество сканов перед загрузкой;
  • Убедиться, что имя и фамилия в документе совпадают с данными в личном кабинете;
  • Сохранить копии загруженных файлов для возможного повторного отправления.

3. Поиск услуги на портале

3.1. Раздел "Семья и дети"

Раздел «Семья и дети» в онлайн‑форме заявки на регистрацию брака содержит блоки, необходимые для указания семейного статуса и сведения о детях, если они есть.

В этом разделе следует заполнить следующие поля:

  • Семейное положение заявителя - выбирается из списка: «неженат/незамужем», «разведён», «вдовец/вдова», «ранее состоял в браке».
  • Семейное положение супруга(и) - аналогичный список.
  • Дата и место предыдущего брака (если применимо) - указываются дата заключения и название органа ЗАГС, где был зарегистрирован предыдущий брак.
  • Наличие детей - переключатель «Есть дети»/«Нет детей». При выборе «Есть дети» открывается дополнительный блок.
  • Сведения о детях - для каждого ребёнка вводятся: ФИО, дата рождения, место рождения, гражданство, а также указание, является ли ребёнок совместно‑родительским (если оба родителя указаны в заявке).

После заполнения всех полей система проверяет корректность введённых данных и наличие обязательных документов: копии свидетельств о разводе, смерти прежних супругов, свидетельства о рождении детей. При отсутствии требуемых файлов заявка будет отклонена.

Завершив ввод, пользователь сохраняет черновик, затем переходит к следующему разделу, где указывается адрес будущего места регистрации и выбирается удобная дата церемонии.

Все действия в разделе «Семья и дети» должны быть выполнены до отправки заявки, иначе процесс регистрации будет прерван.

3.2. Поиск услуги "Регистрация брака"

Для начала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, введя логин и пароль. После авторизации перейдите в раздел «Электронные услуги». В поле поиска введите точную фразу «Регистрация брака» или отдельные ключевые слова «брак», «запись в ЗАГС». Система отобразит список доступных предложений; выберите пункт, обозначенный как «Регистрация брака» (обычно помечен специальным идентификатором услуги). Убедитесь, что выбранный сервис относится к вашему региону и типу регистрации (гражданский брак, религиозный союз и тому подобное.). После подтверждения переходите к заполнению формы заявления.

Последовательность действий:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Откройте раздел «Электронные услуги».
  3. Введите в поисковую строку «Регистрация брака».
  4. Выберите нужный пункт из списка результатов.
  5. Проверьте региональную привязку и тип услуги.
  6. Перейдите к заполнению и отправке заявления.

4. Заполнение электронного заявления

4.1. Ввод личных данных заявителей

4.1.1. Паспортные данные

Паспортные данные - обязательный блок в онлайн‑заявлении о регистрации брака. Информация вводится в соответствующие поля формы и проверяется системой в режиме реального времени.

  • Серия и номер: четыре цифры серии, шесть цифр номера без пробелов и знаков препинания.
  • Дата выдачи: формат ДД.MM.ГГГГ, дата не может превышать текущую.
  • Кем выдан: полное название органа, указать в точности как в документе.
  • Код подразделения: девятизначный код, указанный в паспорте.
  • Адрес регистрации: прописка, указанная в разделе «Адрес регистрации», без сокращений.

Система автоматически сверяет введённые данные с базой ФМС. При несоответствии появляется сообщение об ошибке, требующее исправления. После успешного ввода блок считается завершённым, и пользователь переходит к следующему разделу заявления.

4.1.2. Адрес регистрации

Адрес регистрации - обязательный параметр при оформлении заявления о заключении брака через портал государственных услуг. В поле необходимо указать точный юридический адрес ЗАГСа, где будет зарегистрирован брак. Адрес формируется в соответствии с официальным регистром органов ЗАГС, включающим название населённого пункта, улицу, дом и, при необходимости, корпус или помещение.

Для корректного ввода адреса следует выполнить следующие действия:

  1. Откройте справочный раздел «Реестр ЗАГСов» в личном кабинете.
  2. Выберите нужный регион и муниципалитет из выпадающих списков.
  3. Найдите нужный ЗАГС в списке, проверьте отображаемый полный адрес.
  4. Скопируйте или введите адрес в поле «Адрес регистрации», соблюдая порядок: регион, район (если есть), город/посёлок, улица, дом, корпус/офис.
  5. Убедитесь, что в адресе нет сокращений, лишних пробелов и опечаток; система проверит его автоматически.

После ввода система сверит указанный адрес с официальным реестром. При несоответствии появится сообщение об ошибке, требующее исправления. Правильный адрес гарантирует успешную обработку заявления и назначение даты регистрации в выбранном ЗАГСе.

4.1.3. Контактная информация

Контактная информация в заявлении о регистрации брака является обязательным блоком, без которого система не принимает запрос. Введите только актуальные данные, иначе процесс может быть приостановлен.

Укажите телефон в международном формате +7 XXX XXX‑XX‑XX, чтобы сотрудники ЗАГС могли связаться в случае уточнений. Электронную почту указывайте без пробелов и с доменом, проверяйте её работоспособность - сообщения о статусе заявления приходят именно туда.

Адрес проживания требуется в полном виде: страна, регион, район, населённый пункт, улица, дом, квартира. При заполнении поля «почтовый индекс» используйте шесть цифр без пробелов.

Для подтверждения личности иногда запрашивают контактное лицо, которое будет получать уведомления. В этом случае укажите:

  • ФИО контактного лица;
  • его телефон;
  • его электронную почту.

Проверьте введённые данные перед отправкой. Ошибки в номерах или адресах не позволяют системе автоматически формировать уведомления и могут привести к дополнительным запросам от службы поддержки. После подтверждения заявки система сразу отправит подтверждающее письмо на указанную почту.

4.2. Выбор органа ЗАГС

Выбор органа ЗАГС - первый практический шаг при оформлении брака через портал государственных услуг.

  1. Определите территориальную принадлежность. ЗАГС обслуживает конкретный район или город; в личном кабинете указывается место жительства, прописки или фактического проживания.
  2. Проверьте наличие свободных дат. На странице выбранного учреждения отображается календарь приёма; выберите удобный день, учитывая ограничение по количеству заявок в сутки.
  3. Оцените расстояние до офиса. При необходимости личного визита в день регистрации удобно выбрать ближайший к вам ЗАГС, чтобы сократить время на дорогу.
  4. Уточните перечень требуемых документов. На сайте каждый орган публикует список бумаг, которые необходимо загрузить в заявление; убедитесь, что ваш набор полностью соответствует требованиям выбранного ЗАГСа.
  5. Сравните режим работы. Некоторые отделения работают по сокращённому графику или только в определённые дни недели; выберите тот, который вписывается в ваш план.

После выполнения этих пунктов в личном кабинете укажите выбранный ЗАГС, загрузите документы и продолжайте оформление заявки.

4.3. Выбор желаемой даты и времени

Для выбора даты и времени регистрации перейдите в раздел «Запись на приём» личного кабинета.

Установите требуемый месяц в календаре, кликните по свободному дню и откройте список доступных слотов.

Выберите слот, соответствующий желаемому времени, и подтвердите выбор нажатием кнопки «Подтвердить».

Проверьте, что указанные параметры отображаются в итоговой карточке заявки, затем перейдите к следующему шагу оформления.

4.4. Добавление данных будущего супруга/супруги

Для ввода информации о будущей половине союза откройте раздел «Супруг(а)» в заявке. Нажмите кнопку «Добавить данные», после чего появится форма с обязательными полями. Заполните её последовательно:

  • Фамилия, имя, отчество - укажите точно так, как в паспорте.
  • Дата рождения - выберите из календаря, избегайте ручного ввода.
  • Гражданство - выберите из списка, при наличии двойного гражданства укажите оба.
  • Серия и номер паспорта - введите без пробелов и тире.
  • Дата выдачи и орган, выдавший документ - копируйте из паспортной страницы.
  • Адрес регистрации (прописка) - укажите полное название улицы, дома, квартиры.
  • Электронный адрес и номер телефона - обязательные контактные данные для подтверждения.

После заполнения нажмите «Сохранить». Система проверит корректность введённых цифр и форматов; при ошибке появится сообщение с указанием поля, требующего исправления. При отсутствии ошибок данные будут зафиксированы, и вы сможете перейти к следующему шагу - загрузке свидетельства о брачной лицензии (если требуется) или к подтверждению заявления. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому повторный ввод не требуется.

4.5. Уплата государственной пошлины

Для оплаты государственной пошлины при оформлении брака через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий.

Сначала откройте личный кабинет на сайте госуслуг и перейдите к разделу «Регистрация брака». В открывшейся форме найдите пункт «Оплата пошлины» и нажмите кнопку «Перейти к оплате». Система предложит выбрать способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг. Выберите удобный метод, введите требуемые реквизиты и подтвердите транзакцию.

После успешного платежа появится подтверждающий документ - электронный чек. Сохраните его в формате PDF и загрузите в заявочную форму, используя кнопку «Прикрепить файл». При необходимости распечатайте чек и приложите к бумажному заявлению, если оно будет подано в ЗАГС.

Кратко о сумме: на момент подачи заявления размер пошлины фиксирован государством и указывается в интерфейсе сервиса. Сумма автоматически списывается с выбранного источника при подтверждении оплаты.

Проверка статуса оплаты доступна в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображается статус «Оплата подтверждена». После этого заявка считается полностью готовой к дальнейшей обработке.

5. Отправка заявления и ожидание ответа

5.1. Проверка введенных данных

Проверка введённых данных - обязательный этап перед отправкой заявления о регистрации брака через портал Госуслуги. На этом этапе система сравнивает каждое поле с нормативными требованиями и фиксирует несоответствия.

  • ФИО супругов: совпадение с данными паспорта, отсутствие опечаток, корректный порядок фамилия‑имя‑отчество.
  • Серия и номер паспорта: проверка формата (4 цифры + 6 цифр), актуальность срока действия, отсутствие пробелов.
  • СНИЛС: контроль контрольного числа, соответствие числовому шаблону «XXX-XXX-XXX YY».
  • Адрес проживания: соответствие формату, наличие индекса, правильное написание улицы и дома.
  • Контактный телефон: проверка длины (11 цифр), наличие кода страны, отсутствие лишних символов.
  • Электронная почта: проверка наличия «@», доменной части, отсутствие пробелов.

Система автоматически выделяет ошибочные поля, выводит конкретные сообщения (например, «Неверный формат СНИЛС» или «Дата окончания паспорта прошла»). Пользователь обязан исправить все замеченные несоответствия до активации кнопки «Отправить». После корректировки система повторно проверяет данные; при отсутствии ошибок появляется финальное подтверждение готовности к отправке заявления.

5.2. Отправка заявления

После заполнения всех разделов формы необходимо убедиться в корректности введённых данных. Проверьте даты, ФИО, паспортные реквизиты и указанные адреса; любые несоответствия приводят к отказу в обработке.

  1. Прикрепите сканированные копии требуемых документов (паспорт, свидетельство о растении, согласие родителей, если требуется). Форматы файлов - PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ.
  2. Установите электронную подпись. При отсутствии сертификата используйте услугу «Электронная подпись» в личном кабинете Госуслуг: загрузите сертификат, укажите пароль.
  3. Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система выполнит автоматическую проверку заполнения и наличия всех вложений.
  4. После успешной отправки появится окно с подтверждением и уникальным номером заявки. Сохраните номер в личных записях - им будет осуществляться отслеживание статуса.
  5. На указанный в профиле контакт (SMS или электронная почта) придёт сообщение с ссылкой на квитанцию. Откройте её, проверьте детали и распечатайте при необходимости.

Эти действия завершают процесс подачи заявления в ЗАГС через портал государственных услуг.

5.3. Мониторинг статуса заявления

Для контроля выполнения заявки используйте раздел «Мои обращения» на личном кабинете портала. В этом месте отображаются все статусы: «Создано», «На проверке», «Одобрено», «Отказ». Информация обновляется автоматически, поэтому проверяйте её регулярно, чтобы своевременно реагировать на изменения.

  1. Откройте личный кабинет, перейдите в пункт «Мои обращения».
  2. Найдите заявку по регистрации брака в списке активных процессов.
  3. Нажмите кнопку «Подробнее» - откроется карточка с текущим статусом и датой изменения.
  4. При появлении статуса «Требуется документ» загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ».
  5. При статусе «Одобрено» получите уведомление о готовности записи в реестр и дальнейших инструкциях по получению свидетельства.

Если статус не меняется более 48 часов, используйте функцию «Связаться с оператором» для уточнения причин задержки.

6. Визит в ЗАГС

6.1. Подтверждение заявления

После заполнения всех полей формы необходимо подтвердить заявление. На последнем экране отображается сводка введённой информации: ФИО заявителей, даты рождения, паспортные данные, выбранный ЗАГС и дата предполагаемой регистрации. Тщательно проверьте каждую строку, исправить ошибку можно только через кнопку «Редактировать» рядом с соответствующим разделом.

Для окончательного подтверждения выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку «Подтвердить» внизу страницы.
  2. При необходимости введите код из SMS, полученного на указанный мобильный номер.
  3. Подтверждение завершится появлением сообщения о успешной отправке и кнопкой «Скачать PDF‑квитанцию».

Сохраните полученную квитанцию: она содержит уникальный номер заявления, дату подачи и QR‑код для последующего контроля статуса в личном кабинете. При возникновении вопросов в службе поддержки достаточно указать номер квитанции.

6.2. Регистрация брака

Для завершения регистрации брака через портал госуслуг необходимо выполнить несколько действий, описанных в пункте 6.2.

  1. В личном кабинете откройте раздел «Брак и семейные отношения», выберите услугу «Регистрация брака».
  2. Укажите дату и место проведения церемонии, подтвердите выбранный зал в ЗАГСе.
  3. Прикрепите сканы обязательных документов: паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков (при наличии), согласие родителей (для несовершеннолетних).
  4. Оплатите госпошлину онлайн, используя банковскую карту или электронный кошелёк.
  5. Подтвердите заявку кнопкой «Отправить». Система сформирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и принести в ЗАГС в день регистрации.

После подтверждения заявки ЗАГС назначит дату и время церемонии, отправит электронное уведомление и сформирует запись о браке в Едином государственном реестре. Выполнение указанных шагов гарантирует безошибочную регистрацию без посещения офиса.