Подготовка к подаче заявления
1. Проверка права на использование материнского капитала
Для использования материнского капитала на оплату обучения необходимо подтвердить право на его расходование. Проверка состоит из нескольких обязательных действий, которые можно выполнить онлайн через личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Мои услуги».
- Выберите услугу «Проверка права на использование материнского капитала».
- Введите номер сертификата и дату его выдачи, указанные в документе о предоставлении капитала.
- Укажите тип цели расходования - «образование ребёнка».
- Система проверит наличие свободных средств и соответствие требованиям законодательства.
Если проверка прошла успешно, в ответе отобразится сумма, доступная для оплаты обучения, и срок её использования. При отсутствии свободных средств или обнаружении ограничений система выдаст причину отказа, после чего можно уточнить детали в службе поддержки или оформить дополнительные документы.
Только после подтверждения права рекомендуется переходить к следующему этапу - формированию платежа через Госуслуги.
2. Выбор образовательного учреждения
Выбор учебного заведения - ключевой этап подготовки к использованию материнского капитала через портал Госуслуги. Прежде чем оформить платёж, необходимо убедиться, что выбранный ВУЗ или колледж соответствует требованиям программы.
- Проверьте наличие аккредитации: сведения доступны в реестре аккредитованных учреждений на сайте Минобрнауки РФ.
- Удостоверьтесь, что программа обучения входит в перечень приоритетных направлений, допускающих расход капитала. Список приоритетных специальностей публикуется в личном кабинете Госуслуг.
- Ознакомьтесь с условиями договора об оплате: в договоре должна быть указана возможность частичной или полной оплаты за счёт материнского капитала.
- Уточните наличие соглашения между образовательным учреждением и сервисом Госуслуги. Наличие такого соглашения ускоряет процесс передачи средств.
- Сравните стоимость обучения и доступные формы оплаты: выбирайте вариант, где предусмотрена прямая оплата через личный кабинет Госуслуг без посредников.
После выполнения всех пунктов, запоминайте название и ИНН выбранного учебного заведения - эти данные потребуются при заполнении формы оплаты в системе.
3. Сбор необходимых документов
Для оформления оплаты обучения за счёт материнского капитала через портал Госуслуги требуется собрать обязательный пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Свидетельство о рождении ребёнка, в пользу которого предоставлен капитал;
- Выписка из ЕГРН о праве собственности на жилой объект, где проживает семья (при наличии);
- Договор с учебным заведением, подтверждающий зачисление ребёнка и стоимость обучения;
- Справка из учебного заведения о сумме оплаты за текущий учебный год;
- Выписка из Пенсионного фонда РФ, подтверждающая наличие материнского капитала и его остаток;
- Заявление о переводе средств материнского капитала на оплату обучения (образец доступен на портале);
- Согласие супруга (супруги) на использование капитала, оформленное в нотариальной форме (если требуется).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система проверит их корректность и выдаст уведомление о готовности к дальнейшему оформлению.
3.1 Паспорт заявителя
Паспорт заявителя - обязательный документ, подтверждающий личность и гражданство. На портале Госуслуг необходимо загрузить скан или фото первой страницы паспорта, где указаны ФИО, серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ. При загрузке следует соблюдать требования к качеству изображения: файл в формате JPG или PDF, размер не более 5 МБ, чёткая читаемость всех реквизитов.
Для корректного заполнения формы требуется:
- Ввести серию и номер паспорта точно так, как указано в документе.
- Указать дату выдачи (день, месяц, год).
- Выбрать из списка регион, где был выдан паспорт, либо ввести код подразделения.
- При необходимости загрузить страницу с пропиской, если она указана в паспорте.
После ввода данных система проверит их на соответствие базе ФМС. При отсутствии ошибок заявка переходит к следующему этапу - указанию реквизитов образовательного учреждения. Если система обнаружит несоответствие, появится сообщение с указанием конкретного поля, которое следует исправить. Весь процесс занимает несколько минут, но требует внимательности к каждому символу.
3.2 Сертификат на материнский капитал
Сертификат на материнский капитал - документ, подтверждающий наличие средств, выделенных в рамках программы поддержки семьи. Он формируется в системе «Госуслуги» после подачи заявления о переводе капитала в образовательный проект.
Для получения сертификата необходимо выполнить три действия:
- В личном кабинете портала выбрать раздел «Материнский капитал», указать цель - оплата обучения, и загрузить подтверждающие документы учебного заведения.
- Подтвердить согласие с условиями использования капитала, после чего система сформирует электронный сертификат в виде PDF‑файла.
- Сохранить сертификат и загрузить его в личный кабинет учебного заведения или в раздел «Оплата услуг» на портале, указав реквизиты получателя.
Сертификат содержит уникальный номер, сумму доступных средств и срок действия. При оплате учебы он заменяет банковскую карту: система автоматически списывает указанную сумму и переводит её на счет образовательного учреждения.
После завершения операции в личном кабинете отображается статус «Оплата произведена», а копия сертификата сохраняется в истории платежей для последующего контроля.
3.3 СНИЛС заявителя и ребенка
Для подачи заявления необходимо ввести СНИЛС обоих участников - заявителя и ребёнка. Система проверяет соответствие данных в базе Пенсионного фонда, поэтому ошибки в номерах блокируют процесс.
- Откройте форму оплаты учебы через портал Госуслуги.
- В поле «СНИЛС заявителя» введите 11‑значный номер без пробелов.
- В поле «СНИЛС ребёнка» укажите номер, указанный в свидетельстве о рождении или справке из ПФР.
- Нажмите кнопку проверки - система автоматически сверит введённые данные.
- При совпадении появится подтверждающее сообщение; при несоответствии отразятся детали ошибки, их следует исправить.
Если СНИЛС отсутствует, получите его в личном кабинете ПФР или запросите выписку в МФЦ. После корректного ввода данные сохраняются, и можно переходить к следующему шагу оплаты.
3.4 Договор об оказании платных образовательных услуг
Договор об оказании платных образовательных услуг - первичный документ, фиксирующий условия обучения и порядок оплаты. В нём указываются юридические лица‑участники, перечень образовательных программ, стоимость обучения, сроки и способы внесения платежей, а также права и обязанности сторон.
Ключевые разделы договора:
- Стороны договора (учебное заведение и обучающийся);
- Описание образовательной программы, её длительность и форму (очная, заочная);
- Стоимость обучения, включённые и исключённые услуги;
- Порядок оплаты, реквизиты получателя и сроки внесения платежей;
- Условия использования материнского капитала (обязательная ссылка на фонд, размер суммы, сроки перечисления);
- Права и обязанности сторон, порядок изменения и расторжения договора.
Для оформления договора через портал Госуслуги необходимо:
- Войти в личный кабинет, выбрать сервис «Оплата обучения»;
- Найти образовательное учреждение, указать программу и желаемый период обучения;
- Сформировать электронный договор, проверив совпадение реквизитов с документами обучающегося;
- Ввести данные о материнском капитале (номер сертификата, сумма);
- Подписать договор электронной подписью и подтвердить оплату через привязанный счёт.
При использовании материнского капитала важно, чтобы в договоре была указана статья, позволяющая направить средства на оплату обучения. После подписания документ автоматически передаётся в Фонд поддержки материнского капитала для подтверждения права на списание средств.
Типичные ошибки, приводящие к отклонению заявки:
- Отсутствие указания суммы, выделенной из капитала;
- Неправильно заполненные реквизиты получателя платежа;
- Отсутствие подписи или неверный тип электронной подписи;
- Несоответствие названия программы в договоре и в заявке на капитал;
- Пропуск поля с номером сертификата.
Устранение перечисленных недочётов гарантирует беспрепятственное списание средств из материнского капитала и своевременную оплату обучения.
3.5 Лицензия образовательной организации
Лицензия образовательной организации - документ, подтверждающий право учреждения вести обучение по определённым программам. При оформлении оплаты учёбы средствами материнского капитала через портал Госуслуги наличие действующей лицензии проверяется автоматически: система отклонит запрос, если лицензия отсутствует или просрочена.
Для подтверждения лицензии выполните следующие действия:
- Откройте страницу выбранного учебного заведения в личном кабинете Госуслуг.
- В разделе «Документы» найдите файл лицензии или её реквизиты (номер, дата выдачи, орган‑выдавший).
- Сравните указанные данные с информацией на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования (Рособрнадзор).
- При несоответствии или отсутствии лицензии немедленно свяжитесь с приёмной комиссией учебного заведения и запросите актуальный документ.
Если лицензия недействительна, оплата через материнский капитал невозможна. В таком случае необходимо выбрать другое учебное заведение с подтверждённым статусом или дождаться обновления лицензии в текущем учреждении.
Наличие действующей лицензии гарантирует, что средства материнского капитала будут зачислены в правильный счёт учебного заведения, а полученный диплом будет признан государством. Поэтому проверка лицензии - обязательный этап перед подтверждением платежа.
3.6 Свидетельство о государственной аккредитации
Свидетельство о государственной аккредитации подтверждает, что учебное заведение имеет право принимать платные образовательные услуги. Наличие этого документа является обязательным условием для списания средств материнского капитала на оплату обучения через портал Госуслуги.
Для получения свидетельства необходимо собрать пакет документов: заявление в орган аккредитации, лицензия на образовательную деятельность, устав учреждения, сведения о материально-технической базе и кадровом составе. После подачи заявления и оплаты госпошлины орган аккредитации выдаёт документ в электронном виде или в виде печатного экземпляра.
При оформлении платежа через Госуслуги свидетельство загружается в личный кабинет в разделе «Оплата обучения». Последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Выберите пункт «Оплата образования» и укажите тип финансовой поддержки - материнский капитал.
- Введите реквизиты учебного заведения.
- Прикрепите файл свидетельства о государственной аккредитации (PDF, размер не более 5 МБ).
- Подтвердите загрузку и проверьте статус документа.
- Завершите оплату, указав сумму и подтвердив списание средств.
После успешной проверки документом система автоматически разрешит списание средств материнского капитала. При возникновении ошибок в загрузке свидетельства система выдаст сообщение о несоответствии, требующее корректировки.
3.7 Реквизиты для перечисления средств
Для перечисления средств необходимо точно указать реквизиты получателя, указанные в личном кабинете портала госуслуг. Ошибки в полях приводят к отклонению платежа и возврату средств.
- Наименование получателя (учебное заведение, юридическое лицо).
- ИНН организации.
- КПП (при наличии).
- БИК банка получателя.
- Расчётный счёт организации (полный 20‑значный номер).
- Назначение платежа: «Оплата обучения по материнскому капиталу», указать ФИО обучающегося и номер договора (или зачисления).
- Сумма перевода - точное значение, указанное в квитанции.
При вводе данных в форме «Оплата учебы» в личном кабинете необходимо:
- Скопировать реквизиты из официального документа учебного заведения без изменений.
- Проверить соответствие цифр в ИНН, КПП, БИК и расчётном счёте.
- Ввести назначение платежа полностью, включая номер договора, чтобы система автоматически сопоставила перевод с заявкой.
- Подтвердить операцию паролем или электронной подписью, после чего система выдаст подтверждающий документ.
Точный ввод реквизитов гарантирует безошибочную обработку платежа и своевременную зачисление средств на счёт учебного заведения.
Подача заявления через Госуслуги
1. Авторизация на портале Госуслуг
Для начала работы с системой необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги. Откройте браузер, введите в адресную строку https://gosuslugi.ru и нажмите Enter. На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните по ней.
В появившейся форме укажите зарегистрированный номер телефона или логин, затем введите пароль. После ввода нажмите «Войти». При первом входе система запросит подтверждение личности через смс‑код, отправленный на указанный номер. Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите действие.
Если у вас подключена электронная подпись, система предложит её использовать. Подключите USB‑токен или введите сертификат, следуя инструкциям окна подтверждения. После успешной аутентификации вы окажетесь в личном кабинете, где доступны все услуги, включая оплату обучения средствами материнского капитала.
2. Поиск услуги
Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуги. Войдите, используя логин и пароль, подтвердите вход по СМС, если это требуется.
- В главном меню выберите пункт «Поиск услуг».
- В строке поиска введите ключевые слова: «материнский капитал» и «оплата обучения».
- Система отобразит список доступных сервисов. Среди них найдите услугу «Оплата обучения вуза с использованием материнского капитала».
- Нажмите на название услуги, чтобы открыть её страницу. На странице будет указана информация о необходимых документах и порядке подачи заявки.
После открытия нужной услуги проверьте требования к документам, скачайте форму заявления, подготовьте копии справки о наличии материнского капитала и подтверждение зачисления в учебное заведение. Дальнейшие шаги - заполнение формы и загрузка документов, но их детали рассматриваются в следующих разделах инструкции.
3. Заполнение электронной формы заявления
Заполнение электронной формы заявления - третий этап оплаты обучения за счёт материнского капитала через портал Госуслуги. Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Платежи и услуги», выберите тип услуги «Оплата обучения» и нажмите кнопку «Создать заявление».
- В поле «ФИО заявителя» введите фамилию, имя, отчество точно так, как указано в паспорте.
- Укажите серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ.
- В разделе «СНИЛС» введите номер без пробелов и дефисов.
- Выберите учебное заведение из списка, укажите форму обучения и направление подготовки.
- Введите сумму, подлежащую оплате, и укажите, что средства поступают из материнского капитала.
- Прикрепите скан копии свидетельства о рождении ребёнка, подтверждающий наличие материнского капитала, а также документ, подтверждающий право на его использование (решение суда или справка из ПФР).
- Установите флажок согласия с условиями обработки персональных данных и нажмите «Отправить».
Проверьте каждое поле на наличие опечаток, сравнив данные с оригинальными документами. Ошибки в серии паспорта или СНИЛС приведут к отклонению заявления и потребуют повторной подачи.
После отправки система сформирует уведомление о принятии заявления и укажет срок проведения платежа. Сохраните полученный номер заявки - он понадобится для отслеживания статуса и возможных запросов от службы поддержки.
3.1 Ввод личных данных
Для ввода личных данных в сервисе необходимо выполнить несколько точных действий.
- Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и выберите услугу «Оплата обучения с использованием материнского капитала».
- В появившейся форме найдите раздел «Персональная информация». Поля обязательны к заполнению: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН. Вводите данные строго в соответствии с документами, без пробелов и лишних символов.
- Укажите контактный телефон и электронную почту. Эти данные понадобятся для получения подтверждающих сообщений и ссылки на квитанцию.
- При необходимости добавьте адрес регистрации. Адрес следует вводить полностью: страна, регион, город, улица, дом, квартира.
- Проверьте каждое поле на наличие опечаток. Система не принимает некорректные или неполные сведения, поэтому исправьте ошибки до подтверждения.
- Нажмите кнопку «Сохранить» и дождитесь сообщения о успешном сохранении. После этого система автоматически привяжет введённые данные к вашему запросу на оплату обучения.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов. После подтверждения личных данных можно переходить к следующему этапу - загрузке документов и формированию платежа.
3.2 Указание информации об образовательном учреждении
Для успешного оформления заявки необходимо точно указать сведения об учебном заведении, в котором будет получено образование.
- Откройте раздел «Оплата обучения» в личном кабинете Госуслуг.
- Выберите пункт «Материнский капитал».
- В поле «Учебное заведение» введите полное официальное название организации, как указано в свидетельстве о государственной аккредитации.
- Укажите ИНН учебного заведения. Для получения ИНН используйте официальный сайт ФНС или запросите информацию в приемной комиссии.
- Введите код ОКОНХ (Общероссийский классификатор образовательных учреждений). Код находится в справочнике ОКОНХ, доступном на портале Минобрнауки.
- Укажите адрес учреждения: улица, дом, корпус, город, регион и почтовый индекс.
- Прикрепите скан или фото документа, подтверждающего статус учебного заведения (лицензия, сертификат аккредитации).
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте корректность введённых данных. Ошибки в названии, ИНН или коде ОКОНХ приведут к отклонению заявки. Правильное указание информации об образовательном учреждении гарантирует беспрепятственное списание средств материнского капитала на оплату обучения.
3.3 Прикрепление скан-копий документов
Скан‑копии документов прикрепляются к заявке в личном кабинете портала Госуслуги.
-
Подготовьте необходимые файлы:
• Паспорт ребёнка (страница с данными);
• Свидетельство о рождении;
• Договор с учебным заведением;
• Выписку из реестра материнского капитала, подтверждающую наличие средств.
-
Сохраните каждое изображение в формате PDF или JPG. Размер файла не должен превышать 5 МБ, а разрешение - минимум 300 dpi, чтобы текст был читаемым.
-
Войдите в раздел «Оплата обучения» и нажмите кнопку «Прикрепить документы». Откроется окно выбора файлов. Выберите подготовленные сканы, убедитесь, что каждый файл загружён полностью (появится индикатор загрузки).
-
После загрузки проверьте отображение: откройте каждый прикреплённый файл, убедитесь, что все страницы видны и текст не размытый. При необходимости замените файл, используя кнопку «Заменить».
-
Завершите процесс, нажав «Отправить». Система автоматически проверит соответствие форматов и размеров; в случае несоответствия появится сообщение с указанием причины отклонения.
Следуя этим действиям, вы гарантируете корректное прикрепление скан‑копий и ускоряете обработку заявки.
4. Подтверждение и отправка заявления
После заполнения всех полей формы необходимо убедиться в точности введённых данных. Проверьте ФИО, ИНН, номер договора с учебным заведением и сумму, покрываемую материнским капиталом. Если обнаружена ошибка, исправьте её, используя кнопку «Редактировать» рядом с соответствующим полем.
Далее загрузите подтверждающие документы:
- скан или фото свидетельства о рождении ребёнка;
- выписку из ПФР о наличии и размере материнского капитала;
- договор об оплате обучения, в котором указана часть, покрываемая капиталом;
- копию паспорта заявителя.
Каждый файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. После загрузки система выполнит автоматическую проверку формата и целостности файлов.
Когда все сведения проверены и документы прикреплены, нажмите кнопку «Подтвердить и отправить». Появится окно с финальным подтверждением: проверьте ещё раз указанные суммы и реквизиты получателя. Подтверждение происходит посредством ввода кода из СМС или токена «Госуслуги». После успешного ввода система выдаст квитанцию с номером заявления и датой отправки. Сохраните её в личном кабинете или распечатайте - она понадобится при обращении в ПФР или в учебное заведение.
Отслеживание статуса заявления
1. Мониторинг статуса в личном кабинете
Мониторинг статуса заявки в личном кабинете - неотъемлемый этап процесса оплаты обучения средствами материнского капитала через портал государственных услуг. После подачи заявления система фиксирует каждое действие, и пользователь может в любой момент проверить текущий статус, получив точную информацию о ходе обработки.
Для контроля статуса выполните следующие действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- В меню «Услуги» выберите раздел «Образование» → «Оплата обучения материнским капиталом».
- На странице заявки найдите блок «Статус обработки». Здесь отображается один из вариантов: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено», «Требуются дополнительные документы».
- При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии специалиста и список недостающих документов.
- Если статус изменился, система отправит уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет. Проверяйте сообщения регулярно, чтобы своевременно выполнить требуемые действия.
Регулярный просмотр статуса позволяет быстро реагировать на запросы органов образования, исключая задержки в оплате и гарантируя своевременное завершение процедуры.
2. Получение уведомлений
При оплате обучения с помощью материнского капитала система автоматически информирует пользователя о каждом этапе.
- После подачи заявления в личном кабинете появляется сообщение о принятии заявки; оно отображается в разделе «Мои обращения».
- При одобрении капитала в личный кабинет приходит уведомление с указанием суммы, доступной для списания, и сроков её использования.
- При формировании платежного поручения система отправляет SMS‑сообщение на привязанный номер телефона, в котором указаны реквизиты платежа и ссылка для подтверждения.
- После успешного списания средств получатель учебного заведения получает электронное письмо с подтверждением оплаты; копия письма также сохраняется в разделе «История платежей».
Для контроля статуса уведомлений рекомендуется регулярно открывать личный кабинет и проверять вкладку «Уведомления». В случае отсутствия сообщения в течение 24 часов следует воспользоваться функцией «Запросить повторную отправку» - система повторно отправит все недостающие оповещения по выбранному каналу связи.
Таким образом, получая уведомления через личный кабинет, SMS и электронную почту, пользователь всегда в курсе текущего состояния операции и может своевременно реагировать на запросы системы.
Действия после одобрения заявления
1. Перечисление средств
Для перечисления средств с помощью портала Госуслуги необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый телефон и пароль.
- В разделе «Платные услуги» выбрать пункт «Оплата обучения» и указать учебное заведение, а также конкретный семестр или курс.
- В форме выбора источника оплаты установить флажок «Материнский капитал». Появится поле для ввода номера сертификата и суммы, доступной к использованию.
- Ввести данные сертификата, проверить соответствие суммы стоимости обучения и доступного остатка капитала.
- Подтвердить перечисление, указав способ списания (счёт в банке, привязанная карта). Система автоматически сформирует платёжное поручение.
- После завершения операции появится подтверждающий документ. Сохраните его в личном кабинете и распечатайте при необходимости.
Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без визита в отделение банка. При корректном вводе данных система мгновенно списывает средства и фиксирует оплату в базе учебного заведения.
2. Подтверждение оплаты в образовательном учреждении
Для подтверждения оплаты обучения необходимо получить официальный документ от учебного заведения, подтверждающий факт поступления средств из материнского капитала. Этот документ служит доказательством в системе Госуслуги и позволяет завершить процесс оплаты.
Для получения подтверждения выполните следующие действия:
- Обратитесь в бухгалтерию или отдел по работе с финансами учебного заведения.
- Предоставьте копию квитанции об оплате, выданной через портал Госуслуги, и реквизиты материнского капитала.
- Попросите оформить справку‑платёжный акт, в котором указаны:
- ФИО ученика и номер договора об образовании;
- Сумма, полученная из материнского капитала;
- Дата зачисления средств;
- Подпись ответственного лица и печать организации.
Полученный документ следует загрузить в личный кабинет Госуслуги в разделе «Оплата обучения». После загрузки система автоматически проверит соответствие данных и подтвердит завершение операции. При отсутствии ошибок статус оплаты изменится на «Оплачено», и вы получите уведомление на электронную почту.