Пошаговая инструкция по оформлению электронной медицинской книжки через Госуслуги

Что тако электронная медицинская книжка (ЭМК) и зачем она нужна?

Законодательная база и основные положения

Законодательная база, регулирующая оформление электронной медицинской книжки через портал госуслуг, состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Первый уровень - федеральные законы, определяющие порядок хранения и обработки медицинских данных. К ним относятся:

Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (пункт 5, статья 19) - устанавливает право граждан на получение и ведение медицинской документации в электронном виде.
Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» (статьи 5, 7, 9) - регулирует сбор, хранение и передачу персональной медицинской информации, требуя согласия субъекта данных.
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (статья 12) - определяет требования к защите информации в государственных информационных системах.

Второй уровень - нормативные акты Министерства здравоохранения, уточняющие процедуры оформления:

Приказ Минздрава России от 30 июля 2020 г. № 122н «Об утверждении Положения о порядке формирования, ведения и использования электронных медицинских книжек» - описывает структуру электронного документа, обязательные реквизиты и порядок их заполнения.
Приказ Минздрава России от 10 апреля 2021 г. № 354н «О порядке подтверждения подлинности электронных подписей в медицинских информационных системах» - фиксирует требования к использованию усиленной квалифицированной электронной подписи при регистрации в системе.

Третий уровень - регламенты портала госуслуг, обеспечивающие техническую реализацию:

Публичный документ «Технические требования к интеграции электронных медицинских книжек в ЕГИСЗ» (утверждён приказом ФНС России от 15 сентября 2022 г.) - определяет форматы обмена данными, протоколы безопасности и алгоритмы аутентификации пользователей.
Инструкция по работе с сервисом «Электронная медицинская книжка» на портале госуслуг (обновлена в марте 2024 г.) - содержит пошаговый алгоритм создания и подтверждения записи, требования к загрузке сканов документов и подтверждению личности через Госуслуги.

Эти нормативные документы образуют единую правовую основу, гарантирующую законность, конфиденциальность и техническую совместимость процесса регистрации электронной медицинской книжки в системе государственных услуг.

Преимущества электронной медкнижки перед бумажной

Электронная медицинская книжка предоставляет ряд преимуществ, недоступных бумажному аналогу.

Доступ к документу 24 часа в сутки, из любой точки, где есть интернет.
Автоматическое обновление сведений о прививках, заболеваниях и профилактических осмотрах без необходимости заполнять новые листы.
Защита от подделки: данные подписываются электронной подписью, что исключает возможность изменения информации посторонними лицами.
Уменьшение потерь: отсутствие риска исчезновения или повреждения бумаги при транспортировке или хранении.
Экономия времени: врач получает доступ к полному медисторическому профилю пациенту одним кликом, без ручного поиска бумажных записей.
Сокращение расходов: отмена расходов на печать, бумагу и архивное хранение.
Возможность интеграции с другими государственными сервисами, что упрощает получение медицинских услуг и страховых выплат.

Подготовка к оформлению ЭМК через Госуслуги

Проверка необходимых документов

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина России - основной документ, подтверждающий личность при работе с порталом Госуслуги. Без его данных невозможно создать учетную запись, привязанную к медицинской книжке.

Для оформления электронной медкнижки требуется указать в системе следующие сведения из паспорта:

серия и номер;
дата выдачи;
код подразделения;
ФИО, написанное в паспорте;
дата рождения.

При входе в личный кабинет пользователь вводит номер телефона, получает код подтверждения, а затем переходит в раздел «Электронные услуги». В поле «Паспортные данные» вводятся перечисленные выше параметры. После заполнения система автоматически проверяет их в базе ФМС; при совпадении появляется сообщение о готовности к следующему шагу.

Если система сообщает о несоответствии, необходимо:

проверить правильность ввода цифр и букв;
убедиться, что в паспорте указаны актуальные данные (например, отсутствие изменений фамилии);
при необходимости обновить сведения в личном кабинете и повторить проверку.

После успешной валидации паспортные данные фиксируются, и пользователь получает доступ к оформлению электронной медицинской книжки: выбирает тип книжки, подтверждает согласие с условиями и завершает процесс нажатием «Оформить». Готовый документ появляется в личном кабинете и доступен для скачивания.

СНИЛС

СНИЛС - обязательный идентификатор гражданина, без которого невозможно зарегистрировать электронную медицинскую книжку в системе Госуслуг. При входе в личный кабинет сервис запрашивает номер СНИЛС для привязки медицинского профиля к государственному реестру страхования.

Для оформления книжки необходимо выполнить следующие действия:

Откройте портал Госуслуги, авторизуйтесь с помощью учетной записи.
Перейдите в раздел «Медицина» и выберите услугу «Электронная медицинская книжка».
В поле ввода укажите 11‑значный номер СНИЛС без пробелов и тире.
Нажмите кнопку «Проверить». Система сверит номер с базой ПФР и отобразит статус.
При успешном подтверждении заполните оставшиеся обязательные поля (ФИО, дата рождения, полис ОМС) и согласитесь с условиями использования.
Подтвердите действие, после чего электронная книжка будет сформирована и доступна в личном кабинете.

Если проверка СНИЛС завершилась ошибкой, проверьте корректность введённых цифр или обновите данные в ПФР через сервис «Личный кабинет ПФР». После исправления повторите проверку. Без действующего СНИЛС процесс регистрации не завершится.

Полис ОМС

Полис ОМС - обязательный документ, который необходимо привязать к электронной медицинской книжке, чтобы система могла автоматически проверять право на бесплатное медицинское обслуживание.

Для привязки полиса выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг и выберите сервис «Электронная медицинская книжка».
На странице оформления нажмите кнопку «Добавить полис ОМС».
Введите серию и номер полиса, указанные в полисе ОМС, а также дату его выдачи.
При необходимости загрузите скан или фотографию полиса в формате PDF, JPG или PNG (размер файла не более 2 МБ).
Подтвердите ввод, нажав «Сохранить». Система проверит данные в базе ФОМС и, при совпадении, привяжет полис к вашей книжке.

После успешного привязывания в разделе «Мои документы» появится статус «Полис ОМС привязан». При последующих визитах к врачу система автоматически проверит наличие действующего полиса, что ускорит процесс регистрации и выдачи медицинских услуг.

Если система сообщает об ошибке, проверьте правильность введенных цифр и срок действия полиса. При повторных неудачах обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи.

Фотография 3х4 (для загрузки)

Фотография 3 × 4 см - обязательный элемент при регистрации электронного медицинского полиса через портал государственных услуг. Качество изображения напрямую влияет на успешную верификацию данных, поэтому требуется строгое соблюдение технических требований.

Формат файла: JPEG или PNG.
Размер файла: не более 2 МБ.
Разрешение: минимум 300 dpi.
Фон: однотонный светлый (белый или светло‑серый), без теней.
Положение головы: центрировано, взгляд направлен в камеру, лицо полностью видно, без аксессуаров.
Освещение: равномерное, без бликов и резких теней.

Подготовка изображения. Снимок делается на цифровой камере или смартфон в портретном режиме. После получения кадра откройте его в любом графическом редакторе, обрежьте до размеров 3 × 4 см, проверьте разрешение и размер файла. Сохраните файл под именем, включающим фамилию и номер полиса (например, Иванов_12345678.jpg), чтобы избежать конфликтов при загрузке.

Загрузка через Госуслуги. Войдите в личный кабинет, перейдите к разделу «Электронный медполис», нажмите кнопку «Добавить фото». В открывшемся окне выберите подготовленный файл, подтвердите действие. Система проверит соответствие требованиям и, при успешном результате, привяжет изображение к вашему полису. После этого можно завершить оформление и перейти к следующему шагу регистрации.

Требования к учетной записи на Госуслугах

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - это ваш личный профиль в системе государственных услуг, в котором завершена процедура верификации личности. Без такой верификации доступ к электронному медицинскому журналу закрыт.

Для получения подтверждения необходимо:

Зарегистрировать профиль на портале Госуслуг, указав действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Получить SMS‑сообщение с кодом подтверждения и ввести его в соответствующее поле личного кабинета.
Пройти идентификацию через приложение «Госуслуги» или с помощью видеовстречи с оператором, предоставив паспортные данные.
После успешного прохождения проверки система отправит уведомление о статусе «Подтверждена».

Подтверждённый аккаунт открывает возможность оформить электронную медицинскую книжку, загружать мединструкции, просматривать результаты анализов и получать уведомления о предстоящих прививках. Все действия выполняются в личном кабинете без обращения в поликлинику.

Личные данные в профиле

Для успешного создания электронной медицинской книжки в системе «Госуслуги» необходимо правильно оформить раздел «Личные данные» профиля. От правильного ввода этой информации зависит возможность дальнейшего подтверждения личности и привязки медицинской карты.

Фамилия, имя, отчество - вводятся точно так, как указано в паспорте. При вводе используйте кириллические символы, без пробелов в начале и в конце строки.
Дата рождения - выбирается из календаря, формат DD.MM.YYYY. Ошибки в дате приводят к отказу в регистрации.
Пол - выбирается из предложенного списка («Мужской», «Женский»).
Гражданство - указывается полное название государства, соответствующее документу.
Контактный номер телефона - вводится в международном формате без пробелов и дополнительных знаков (например, +7XXXXXXXXXX). Номер должен быть привязан к активному мобильному оператору.
Электронная почта - указывается действующий адрес, к которому имеется доступ. На него будет отправлена ссылка для подтверждения регистрации.
Адрес регистрации - заполняется полностью: страна, регион, район, город, улица, дом, корпус, квартира. При вводе используйте официальные названия административных единиц.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить». Система проверит соответствие введённых данных паспортным данным, указанным в личном кабинете. При обнаружении несоответствия появится сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного сохранения вы получите уведомление на указанный e‑mail и в личный кабинет, что профиль готов к дальнейшему заполнению раздела медицинской информации.

Пошаговая инструкция по оформлению ЭМК через Госуслуги

Вход на портал Госуслуг

Для доступа к сервису, где оформляется электронная медицинская книжка, необходимо выполнить вход на портал Госуслуг.

Откройте браузер и введите адрес https://www.gosuslugi.ru.
На главной странице найдите кнопку «Войти» (в правом верхнем углу) и нажмите её.
В появившемся окне введите логин - номер телефона, e‑mail или ИНН, зарегистрированный в системе.
Введите пароль от личного кабинета. Если пароль забыли, используйте ссылку «Забыли пароль?» и следуйте инструкциям восстановления.
При первом входе система предложит подтвердить личность через СМС‑код или электронную почту. Введите полученный код.
После успешной аутентификации появится личный кабинет, где в разделе «Медицинские услуги» выбирайте пункт «Электронная медицинская книжка» и продолжайте оформление.

Если вход не проходит, проверьте, что вводимые данные совпадают с регистрационными, и убедитесь в актуальности браузера. При повторных ошибках обратитесь к справке на сайте или позвоните в службу поддержки Госуслуг.

Поиск услуги по оформлению ЭМК

Для начала откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт - это гарантирует доступ к полному перечню государственных сервисов.

После авторизации найдите строку поиска в верхней части страницы.
Введите ключевые слова - например, «электронная медицинская книжка» или «ЭМК».
Нажмите кнопку поиска; система выдаст список подходящих услуг.
В результатах отфильтруйте предложения, выбрав вариант «Оформление ЭМК» (обычно помечен как услуга для граждан).
Откройте карточку услуги, проверьте перечень необходимых документов и требуемый порядок действий.
Нажмите «Подать заявку», следуя инструкциям в открывшемся окне.

Если нужная услуга не появляется сразу, уточните запрос, добавив слово «оформление» или указав тип услуги «медицинская». При повторных попытках система учитывает актуальные изменения каталога и может предложить альтернативные варианты.

Заполнение заявления

Персональные данные

Персональные данные - это сведения, позволяющие идентифицировать гражданина в системе электронных государственных услуг. При оформлении электронной медицинской книжки такие данные обязательны для подтверждения права на получение медицинской помощи и формирования индивидуального медицинского профиля.

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Пол
СНИЛС (страховой номер)
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ)
Адрес регистрации (по месту жительства)

Каждое поле должно быть заполнено точно в соответствии с официальными документами. Дата рождения указывается форматом ДД.ММ.ГГГГ, номер СНИЛС - без пробелов и тире, паспортные сведения - в строгом порядке: серия (4 цифры) и номер (6 цифр). При вводе адреса следует использовать официальное название улицы, номер дома и квартиры, а также почтовый индекс.

Система автоматически проверяет корректность введённых данных: сравнивает номер СНИЛС с базой ФСС, сверяет паспортные данные с реестром МВД, проверяет соответствие даты рождения возрастным ограничениям. При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное сообщение об ошибке и указание, какое поле требует исправления.

Персональная информация хранится в защищённом облачном хранилище, доступ к которой ограничен только авторизованными сотрудниками медицинских учреждений. Доступ к данным осуществляется по протоколу HTTPS, а все операции логируются для контроля и аудита.

Частые причины отказа в регистрации: опечатка в номере СНИЛС, указание неверного формата даты, несовпадение данных паспорта с официальными реестрами. Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее подготовить сканированные копии документов, проверить вводимые сведения в отдельном окне и при необходимости воспользоваться функцией автозаполнения, предлагающей варианты из ранее загруженных данных.

Информация о работодателе (при наличии)

При оформлении электронной медицинской книжки через портал Госуслуги необходимо указать сведения о работодателе, если они требуются в соответствии с вашими данными о трудоустройстве.

Для ввода этой информации выполните следующие действия:

На этапе «Заполнение персональных данных» найдите поле «Работодатель».
Введите полное название организации, ИНН и ОКПО (при наличии).
Укажите должность и дату начала работы.
При отсутствии текущего места работы оставьте поле пустым - система примет запись без работодателя.
После ввода нажмите кнопку «Сохранить», система проверит корректность введённых реквизитов и отобразит подтверждение.

Если сведения о работодателе уже присутствуют в вашем личном кабинете Госуслуг, система автоматически подставит их, и вам будет достаточно лишь подтвердить их актуальность. При изменении данных повторите пункт 2‑4. После завершения всех шагов электронная медицинская книжка будет готова к использованию.

Выбор медицинского учреждения для прохождения осмотра

Для получения электронного медицинского полиса через портал Госуслуги необходимо пройти обязательный осмотр в лицензированном учреждении. Выбор подходящего места напрямую влияет на скорость оформления и корректность данных.

При отборе медицинского учреждения учитывайте следующие параметры:

наличие аккредитации для проведения обязательных профосмотров;
возможность записаться онлайн через официальные сервисы;
расположение, позволяющее быстро добраться без лишних задержек;
часы работы, соответствующие вашему графику;
наличие отзывов о качестве обслуживания и точности выдаваемых справок.

Процесс выбора выглядит так:

Откройте раздел «Медицинские услуги» на портале Госуслуги.
Введите тип осмотра (например, «профилактический» или «комиссионный») и укажите регион.
Отфильтруйте результаты по лицензии и возможности онлайн‑записи.
Проверьте контактные данные и часы работы выбранного учреждения.
При необходимости позвоните в регистратуру для уточнения требований к документам.
Оформите запись, получив подтверждение на электронную почту или в личный кабинет.

После выполнения этих шагов вы получите подтверждение о готовности к осмотру, что позволит без задержек продолжить процесс создания электронной медицинской книжки.

Загрузка необходимых документов и фотографии

Для загрузки документов в личный кабинет сервиса выполните следующие действия.

Откройте раздел «Электронная медицинская книжка» в личном кабинете на портале государственных услуг.
Нажмите кнопку «Добавить документы». Откроется окно выбора файлов.

Подготовьте необходимые файлы:

Скан или фото удостоверения личности (паспорт) - формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Скан или фото свидетельства о рождении (для детей) - формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Скан или фото полиса ОМС - формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Фотография для медкнижки - цветное изображение, фон светлый, лицо полностью видно, размер 3 × 4 см, разрешение минимум 300 dpi, формат JPG, вес файла не превышает 2 МБ.

После подготовки файлов выполните загрузку:

В окне выбора файлов укажите каждый документ, проверив соответствие формата и ограничениям по размеру.
При необходимости переименуйте файлы в соответствии с шаблоном: «ФИО_Документ.pdf» (например, Иванов_Паспорт.pdf).
Нажмите «Загрузить». Система отобразит статус загрузки; при успешном завершении появится отметка «Готово».

Если система сообщает об ошибке, проверьте требования к формату и размеру, исправьте файл и повторите загрузку. После подтверждения всех документов система автоматически сформирует электронную медицинскую книжку, доступную в личном кабинете.

Оплата госпошлины (при необходимости)

Оплата госпошлины является обязательным этапом только в том случае, если закон или правила конкретного вида медицинской книжки требуют её уплаты.

Для выполнения операции выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
Перейдите в раздел «Платежи и услуги».
В списке найдите пункт «Оплата госпошлины за электронную медицинскую книжку».
Убедитесь в актуальности суммы; в некоторых случаях (студенты, пенсионеры, дети до 14 лет) плата может быть отменена.
Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Введите реквизиты платежного средства, проверьте указанные данные и подтвердите операцию.
После успешного завершения система сформирует электронный чек; сохраните его в личном кабинете или распечатайте для справки.

Если после проверки в личном кабинете указано, что госпошлина не требуется, пропустите данный пункт и переходите к следующему шагу инструкции.

Все действия должны быть выполнены в режиме онлайн, без посещения государственных органов.

Отправка заявления

Для отправки заявления в сервисе необходимо выполнить несколько четких действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Электронная медицинская книжка» и выберите пункт «Подать заявление».
Проверьте заполненные поля: ФИО, дата рождения, полис ОМС, контактный телефон. Ошибки в данных приведут к отклонению заявки.
Прикрепите требуемые документы в формате PDF или JPG: скан паспорта, полиса ОМС, согласие на обработку персональных данных. Каждый файл не должен превышать 5 МБ.
Нажмите кнопку «Подписать электронно». Система запросит ввод кода из личного кабинета либо подтверждение через мобильное приложение Госуслуги.
После успешной подписи появится кнопка «Отправить». Нажмите её. Портал отобразит сообщение о приёме заявления и сформирует номер заявки.
Сохраните номер в личных записях и следите за статусом в разделе «Мои обращения». При необходимости система выдаст запрос на дополнительную информацию.

Завершив перечисленные шаги, заявление считается отправленным и будет рассмотрено в течение установленного срока.

Прохождение медицинского осмотра

Запись на прием в выбранную клинику

Для записи на прием в выбранную клинику через электронную медицинскую книжку на портале Госуслуги выполните следующие действия.

Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг, используя подтверждённый телефон и пароль.
Перейдите в раздел «Медицинские услуги», откройте пункт «Электронная медкнижка».
В открывшейся карточке найдите кнопку «Записаться к врачу» и нажмите её.
В поле поиска введите название нужной клиники или специализацию врача, выберите вариант из списка.
Укажите желаемую дату и время визита, проверьте доступные слоты и подтвердите запись.
После подтверждения система сформирует электронный талон с указанием клиники, врача, даты и времени. Сохраните его в личном кабинете или распечатайте при необходимости.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без посещения отделения регистрации. После записи получите уведомление на электронную почту и в мобильном приложении Госуслуг. При изменении планов можно отменить или перенести визит через тот же раздел.

Перечень врачей и обследований для ЭМК

Терапевт

Терапевт, желающий оформить электронную медицинскую книжку через портал Госуслуги, должен выполнить несколько обязательных действий.

Зарегистрировать учётную запись на Госуслугах, подтвердив личность документом, выданным государством.
В личном кабинете выбрать сервис «Электронная медицинская книжка» и перейти к заполнению заявки.
Указать полные ФИО, дату рождения, СНИЛС и контактный номер телефона.
В разделе «Образование и квалификация» добавить сведения о высшем медицинском образовании, указать название учебного заведения, год окончания и полученную специальность - «Терапевт».
Прикрепить сканированные копии диплома, сертификатов о повышении квалификации и лицензии на врачебную деятельность.
Ввести данные о стаже работы: места прежних трудовых договоров, даты начала и окончания, должности, специализацию.
Подтвердить достоверность информации электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
Отправить заявку на проверку. Система автоматически проверит корректность загруженных документов и, при отсутствии ошибок, сформирует электронную медицинскую книжку.

После одобрения в личном кабинете появляется возможность просмотреть, скачать и использовать книжку при обращении к работодателям, страховым компаниям и медицинским учреждениям. Терапевт обязан поддерживать актуальность данных, своевременно загружая новые сертификаты и сведения о повышении квалификации через тот же сервис.

Дерматовенеролог

Для оформления электронной медицинской книжки через портал Госуслуги дерматовенерологу необходимо выполнить несколько действий, каждый из которых подтверждает квалификацию и регистрирует специализацию в системе.

Зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах, если аккаунт ещё не создан.
В личном кабинете выбрать услугу «Электронная медицинская книжка».
Указать специализацию - «дерматовенерология». Система проверит наличие лицензии и действующего сертификата.
Загрузить сканы документов: диплом, сертификат о повышении квалификации, лицензия учреждения, где врач практикует. Форматы файлов - PDF, JPG, размер не более 5 МБ.
Подтвердить контактные данные и привязать банковскую карту для оплаты государственной пошлины.
Оплатить услугу через онлайн‑кассу. После оплаты система формирует электронный документ и отправляет уведомление на электронную почту.

После завершения процесса дерматовенеролог получает доступ к своей медицинской книжке в личном кабинете. Книжка содержит сведения о квалификации, лицензиях и истории профессионального развития, доступные для проверяющих органов и работодателей. При необходимости обновить данные (например, добавить новое обучение) достаточно повторить загрузку актуальных сертификатов через тот же сервис.

Стоматолог

Для стоматолога, желающего оформить электронную медицинскую книжку через портал государственных услуг, необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг. Если аккаунт отсутствует, создайте его, указав телефон, электронную почту и подтвердив личность через СМС.
В личном кабинете перейдите в раздел «Медицинские услуги». Выберите пункт «Электронная медкнижка» и нажмите кнопку «Оформить».
Заполните форму заявителя: укажите ФИО, ИНН, СНИЛС, специальность - стоматолог, а также место работы (поликлиника, стоматологическая клиника или частный кабинет). При необходимости добавьте сведения о лицензии на медицинскую деятельность.
Прикрепите сканы обязательных документов:
- диплом о высшем стоматологическом образовании;
- сертификат о прохождении интернатуры (если требуется);
- копию паспорта;
- справку о регистрации в профессиональном объединении (при наличии).
После загрузки файлов проверьте корректность введённых данных и нажмите «Отправить заявку». Система автоматически сформирует электронную запись и отправит уведомление о статусе обработки.
В течение 5‑7 рабочих дней заявка будет рассмотрена. При положительном решении вы получите подтверждение в личном кабинете и ссылку для скачивания электронного документа.
Сохраните полученную медкнижку в формате PDF, распечатайте при необходимости и предоставьте работодателю или контролирующим органам.

Эти шаги позволяют стоматологу быстро и без лишних задержек получить официальную электронную медицинскую книжку через Госуслуги.

Инфекционист

Инфекционист, желающий оформить электронную медицинскую книжку через портал государственных услуг, должен выполнить несколько обязательных действий.

Зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах, указав ФИО, ИНН и паспортные данные.
Пройти подтверждение личности через СМС‑код или видеоверификацию.
В разделе «Медицинские документы» выбрать пункт «Электронная медкнижка».
Загрузить скан диплома о высшем медицинском образовании, сертификат о специализации в инфекционных болезнях и документ, подтверждающий право на практику (лицензию или сертификат о прохождении ординатуры).
Указать сведения о месте работы: название учреждения, отделение, контактный телефон.
Отметить в профиле специализацию «Инфекционный врач» и добавить сведения о пройденных курсах повышения квалификации.
Подтвердить правильность введённых данных и отправить заявку на проверку.
Ожидать уведомление о завершении проверки; в случае одобрения электронная книжка появится в личном кабинете, где можно скачать PDF‑версию или использовать онлайн‑доступ.

После получения книжки инфекционист может предъявлять её при прохождении медосмотров, оформлении стажировок и получении прав на выполнение специфических процедур, требующих подтверждения квалификации. При необходимости обновить сведения (например, добавить новые сертификаты) достаточно зайти в профиль и загрузить актуальные документы.

Флюорография

Флюорография - профилактический рентгеновский снимок, который обязателен для включения в электронную медицинскую книжку. При оформлении через портал Госуслуги необходимо добавить результат обследования в личный кабинет, чтобы он был доступен врачу и работодателю.

Для загрузки флюорографии выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги.
Выберите сервис «Электронная медицинская книжка».
Откройте раздел «Профилактические обследования».
Нажмите кнопку «Добавить документ».
В списке типов выберите «Флюорография».
Прикрепите скан или фото результата (форматы PDF, JPG, PNG). В файле должна быть видна подпись врача и дата проведения.
Укажите место проведения обследования и номер полиса ОМС.
Нажмите «Сохранить». Система проверит корректность данных и отправит запрос на подтверждение.
Ожидайте уведомления о завершении обработки (обычно в течение 24 часов). После подтверждения документ появится в вашей электронной книжке.

Если система отклонит файл, проверьте качество изображения, убедитесь, что подпись и дата читаются, при необходимости пересканируйте документ в более высоком разрешении и повторите загрузку. После успешного добавления флюорография будет учитываться при прохождении медосмотров и оформлении временной нетрудоспособности.

Анализы крови и мочи

Анализы крови и мочи - обязательные документы, которые необходимо добавить в электронную медицинскую книжку при оформлении через портал Госуслуги. Без их наличия запись считается неполной, а дальнейшее получение справок и льгот может быть отклонено.

Для внесения результатов выполните последовательные действия:

Сдайте кровь и мочу в аккредитованную лабораторию; получите официальные справки в электронном виде (PDF, JPG) или распечатайте и отсканируйте.
Убедитесь, что файлы содержат полные результаты:
• общий анализ крови - гемоглобин, эритроциты, лейкоциты, тромбоциты;
• биохимический профиль - глюкоза, креатинин, печёночные ферменты;
• общий анализ мочи - цвет, прозрачность, наличие белка, глюкозы, бактерий.
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Электронная медицинская книжка».
Перейдите к пункту «Добавить документ», укажите тип анализа (кровь или моча) и загрузите подготовленные файлы.
После загрузки проверьте, что система отобразила все необходимые поля (дата сдачи, название лаборатории, результаты). При необходимости исправьте ошибки.
Подтвердите внесение, система зафиксирует запись и отобразит её в вашем личном профиле.

Следуйте этим шагам, и результаты анализов будут правильно интегрированы в вашу электронную медицинскую книжку, обеспечив быстрый доступ к данным для врачей и государственных служб.

Получение результатов обследования

Для получения результатов обследования в электронной медицинской книжке через портал Госуслуги выполните последовательные действия.

Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, используя пароль и код подтверждения.
В меню выберите раздел «Медицинская книжка».
Откройте вкладку «Результаты обследований».
В списке найдите нужный анализ или исследование, используя фильтр по дате или типу.
Нажмите «Просмотр», чтобы отобразить документ в формате PDF.
При необходимости сохраните файл на компьютер или распечатайте его через кнопку «Скачать/Печать».

После загрузки результата проверьте корректность данных: фамилия, дата рождения, название исследования и заключение врача. При обнаружении ошибок используйте кнопку «Сообщить о проблеме», чтобы инициировать исправление в системе.

Полученные результаты автоматически привязываются к вашей электронной медицинской книжке и становятся доступны для последующего использования в рамках медицинского обслуживания.

Получение ЭМК

Отслеживание статуса заявления на Госуслугах

После отправки заявления на электронную медицинскую книжку система автоматически создает запись в личном кабинете. Чтобы узнать, где находится ваш запрос, откройте портал Госуслуги, войдите в профиль и выберите раздел «Мои услуги». В списке появится строка с названием заявки - кликните её.

В открывшейся карточке отображаются текущий статус и дата последнего изменения. Возможные статусы:

Принято - запрос зарегистрирован, дальнейшая обработка началась.
В проверке - документы проверяются сотрудниками.
Одобрено - заявка подтверждена, книжка будет сформирована.
Отклонено - причина отказа указана в комментарии.

Каждый статус сопровождается кнопкой «Подробнее», где указаны причины задержки или требуемые дополнительные действия. При необходимости загрузить недостающие файлы используйте кнопку «Загрузить документ» в том же окне.

Для мгновенного оповещения включите уведомления: в правом верхнем углу профиля нажмите «Настройки», перейдите в раздел «Уведомления», отметьте пункт «Изменения статуса заявок» и сохраните изменения. После этого система будет отправлять сообщения на электронную почту и в мобильное приложение при любом переходе статуса.

Если статус застрял более 48 часов без обновления, обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» в личном кабинете. Укажите номер заявки, опишите проблему и приложите скриншот текущего окна. Сотрудники свяжутся с вами в течение рабочего дня.

Цифровая ЭМК в личном кабинете

Цифровая электронная медицинская книжка (ЭМК) хранится в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг. После регистрации в системе и подтверждения личности пользователь получает доступ к полному набору функций: просмотр записей, загрузка новых справок, редактирование личных данных, формирование отчетов.

Для работы с ЭМК необходимо выполнить несколько действий:

Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, используя пароль и одноразовый код из СМС.
В меню «Мои услуги» выберите пункт «Электронная медицинская книжка».
Откроется страница с текущим содержимым книжки: список медицинских записей, даты посещений, результаты исследований.
Чтобы добавить документ, нажмите кнопку «Загрузить файл», укажите тип справки и загрузите PDF или JPG.
После загрузки система проверит формат и подпишет документ электронной подписью.
Сохранённый файл появится в списке с индикатором статуса «Подтверждено». При необходимости можно открыть запись, просмотреть детали или удалить её.

Дополнительные возможности:

Фильтрация записей по дате, типу услуги или учреждению.
Экспорт выбранных записей в формат CSV для личного архива.
Настройка уведомлений о предстоящих медицинских осмотрах через электронную почту или SMS.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать медицинские учреждения для получения бумажных копий. Доступ к ЭМК сохраняется на протяжении всего периода действия медицинской книжки и автоматически обновляется после каждой новой записи.

Проверка подлинности и данных ЭМК

Проверка подлинности и корректности данных электронной медицинской книжки (ЭМК) - обязательный этап при её оформлении через портал государственных услуг.

При входе в личный кабинет необходимо открыть раздел «Электронные документы», выбрать пункт «Медицинская книжка» и нажать кнопку «Проверить». Система автоматически сравнивает цифровую подпись документа с реестром сертификатов ФНС и сообщает о статусе подписи: «действительна», «отозвана» или «не найдена». При обнаружении проблем подпись следует обновить в медицинском учреждении, где выдавалась книжка.

Далее проверяется соответствие персональных данных. В открывшемся окне отображаются ФИО, дату рождения, полис ОМС и номер лицензии медицинского учреждения. Сравните эти сведения с документами, предъявленными при регистрации. При расхождении система выводит сообщение об ошибке и предлагает исправить данные в личном кабинете, обратившись в поддержку портала.

Для контроля полноты записей о прохождении медосмотра и обучении используйте кнопку «Список записей». Система показывает даты, типы проверок и результаты. Если запись отсутствует или статус «незавершён», необходимо обратиться в организацию, проводившую проверку, и запросить недостающие данные.

После успешного завершения всех проверок система меняет статус ЭМК на «одобрено». На этом этапе можно завершить процесс оформления и получить подтверждение в виде электронного сертификата, доступного для скачивания и печати.

Кратко:

Откройте раздел ЭМК и запустите проверку подписи.
Сверьте персональные данные с оригиналами.
Проверьте наличие и статус всех записей о медосмотрах.
При отсутствии ошибок система подтвердит готовность документа.

Дальнейшее использование и продление ЭМК

Как предоставить ЭМК работодателю

Электронную медицинскую книжку (ЭМК) можно передать работодателю через личный кабинет на портале государственных услуг. Для этого выполните последовательные действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru, войдите в аккаунт при помощи логина и пароля, подтвердите вход СМС‑кодом.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Электронная медицинская книжка» и нажмите «Открыть».
На странице книжки убедитесь, что все записи о прививках и медицинских осмотрах актуальны; при необходимости добавьте недостающие документы через кнопку «Загрузить файл».
Нажмите кнопку «Поделиться документом». В появившемся окне введите ИНН или ОГРН компании‑работодателя, выберите уровень доступа «Полный просмотр» и подтвердите действие.
Система сформирует ссылку для доступа к ЭМК; скопируйте её и отправьте работодателю по электронной почте или в корпоративном мессенджере.
После получения подтверждения от работодателя проверьте статус в личном кабинете - статус «Передано» свидетельствует о завершении процесса.

Эти шаги позволяют быстро и безопасно предоставить электронную медицинскую книжку работодателю без необходимости распечатывать бумажные копии.

Сроки действия ЭМК и порядок продления

Электронная медицинская книжка (ЭМК) действует ограниченный срок, который зависит от категории пользователя. Для взрослых срок действия составляет пять лет, для несовершеннолетних - три года. После истечения этого периода документ становится недоступным для использования в медицинских учреждениях, поэтому своевременное продление является обязательным.

Продление ЭМК осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. При приближении даты окончания срока система автоматически уведомляет о необходимости продления; однако пользователь может инициировать процесс в любое время до истечения срока.

Порядок продления:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию.
В разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Электронная медицинская книжка».
Нажать кнопку «Продлить» и подтвердить согласие с условиями обновления.
При необходимости загрузить актуальные медицинские справки (например, результаты обследований, прививочный статус).
Проверить правильность введённых данных и отправить запрос.
После обработки (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) получить подтверждение о продлении и обновлённый документ в электронном виде.

Если в процессе продления возникает ошибка, следует открыть обращение в службу поддержки портала, указав номер заявки и описание проблемы. После устранения неполадок запрос будет обработан повторно.

Ответственность за отсутствие или просроченную ЭМК

Отсутствие электронного медицинского книжки (ЭМК) или её просрочка в системе Госуслуги влечёт конкретные юридические последствия.

За отсутствие ЭМК в момент обращения за медицинскими услугами предусмотрена административная ответственность: штраф для граждан - от 500 до 2000 рублей; для юридических лиц - от 10 000 до 40 000 рублей.
При просрочке обновления данных в ЭМК, включая несвоевременное внесение сведений о прохождении профилактических осмотров, применяется штраф в размере от 1000 до 3000 рублей.
В случае повторных нарушений в течение года к сумме штрафа добавляется коэффициент × 2.

Нарушения фиксируются в базе данных «Госуслуги», что может привести к ограничению доступа к определённым медицинским услугам и к отказу в выдаче справок, подтверждающих состояние здоровья.

Судебные органы вправе рассматривать случаи систематического игнорирования требований к ЭМК как административные правонарушения, что может закончиться вынесением предписания о немедленном оформлении книжки и уплате штрафа.

Для предотвращения ответственности необходимо своевременно проверить статус ЭМК в личном кабинете, загрузить требуемые документы и убедиться, что все сроки обновления соблюдены.