1. Подготовка документов
1.1. Необходимый перечень документов
Для оформления загранпаспорта нового образца потребуется подготовить определенный пакет документов. Без них процедура рассмотрения заявления невозможна, поэтому важно собрать все заранее.
Основной документ — это паспорт гражданина РФ. Он должен быть действительным, без повреждений и пометок, которые затрудняют чтение. Если у вас был загранпаспорт ранее, его тоже нужно предоставить, даже если срок действия истек.
Заявление-анкета заполняется в электронном виде через портал «Госуслуги» или от руки разборчивым почерком. Ошибки и исправления не допускаются, так как это может привести к отказу в приеме документов. Для несовершеннолетних заявление заполняет законный представитель.
Фотографии требуются только для бумажного варианта анкеты, если вы подаете документы лично. При электронной подаче фото загружается в цифровом формате. Требования стандартные: размер 35×45 мм, четкое изображение на белом фоне, без головного убора и очков с затемненными стеклами.
Квитанция об оплате госпошлины прикладывается к пакету документов, но это не обязательное условие. Реквизиты для оплаты можно найти на сайте ГУВМ МВД или «Госуслуг». Оплатить можно онлайн, тогда данные автоматически передаются в систему.
Дополнительные документы могут понадобиться в отдельных случаях. Например, военнослужащие предоставляют разрешение от командования, а для детей — свидетельство о рождении и подтверждение гражданства. Если менялись персональные данные, потребуется документ, подтверждающий эти изменения.
Подготовка документов займет немного времени, если подойти к процессу внимательно. Проверьте все заранее, чтобы избежать задержек и повторных визитов в ведомство.
1.2. Фотография на загранпаспорт: требования
Фотография для загранпаспорта нового образца должна соответствовать строгим требованиям, так как она является частью биометрических данных. Несоблюдение правил приведет к отказу в приеме документов, поэтому важно заранее учесть все нюансы.
Размер фотографии должен быть 35×45 мм, с четким изображением лица на светлом однотонном фоне. Допускаются белый, светло-серый или кремовый оттенки без текстур и посторонних предметов. Лицо должно занимать 70–80% снимка, с нейтральным выражением, без улыбки и закрытых глаз. Взгляд направлен прямо, рот закрыт, брови не приподняты.
Головные уборы допустимы только по религиозным причинам, при условии, что они не закрывают овал лица. Очки можно оставить, если они не затемнены и не создают бликов, а оправа не скрывает глаза. Украшения и аксессуары не должны отвлекать внимание — крупные серьги или броские детали лучше убрать.
Одежда должна быть повседневной, без ярких рисунков и глубоких вырезов. Предпочтительны однотонные вещи, контрастирующие с фоном. Например, темная рубашка на светлом фоне или наоборот.
Фотографию можно сделать в специализированном ателье, где знают требования, или самостоятельно, соблюдая параметры. Важно избежать редактирования — никаких фильтров, ретуши или изменений черт лица. Снимок должен точно отражать ваш текущий внешний вид.
Помните: корректная фотография ускорит обработку заявления и поможет избежать повторной подачи документов. Проверьте, чтобы изображение было четким, без бликов и теней, а качество печати — высоким.
1.3. Оплата госпошлины
1.3.1. Способы оплаты
Оплата госпошлины — обязательный этап оформления загранпаспорта нового образца. Доступно несколько удобных вариантов внесения платежа.
Оплатить можно через портал Госуслуг со скидкой 30%. Для этого потребуется банковская карта, электронный кошелек или мобильный платеж. После заполнения заявления система автоматически рассчитает сумму и предложит выбрать способ оплаты.
Банковские отделения также принимают платежи. Подойдет любое отделение Сбербанка или другого банка, работающего с госплатежами. Реквизиты для перевода можно найти на сайте МВД или взять в МФЦ.
Терминалы и банкоматы позволяют быстро внести деньги без очередей. Важно проверить реквизиты перед оплатой и сохранить чек — он понадобится для подтверждения платежа.
Если оформлением занимается представитель, он может оплатить пошлину за заявителя. Для этого нужны паспортные данные и реквизиты получателя услуги.
Квитанцию об оплате следует приложить к пакету документов. В случае электронной оплаты через Госуслуги чек придет автоматически, и его не нужно распечатывать.
1.3.2. Размер госпошлины в 2025 году
Размер госпошлины за оформление загранпаспорта нового образца в 2025 году остаётся важным фактором при планировании поездок. Для взрослых сумма составит 5 000 рублей, а для детей до 14 лет — 2 500 рублей. Эти тарифы установлены государством и не включают дополнительные сборы.
Оплатить пошлину можно через банк, онлайн-сервисы или портал «Госуслуги». При подаче заявления через «Госуслуги» действует скидка 30%, что снижает стоимость до 3 500 рублей для взрослых и 1 750 рублей для детей. Это удобный способ сэкономить без лишних сложностей.
Важно заранее уточнять актуальные реквизиты для оплаты, чтобы избежать ошибок. Неправильно заполненные платёжные документы могут привести к задержкам в выдаче паспорта. Проверяйте сумму и назначение платежа перед подтверждением операции.
Своевременная оплата госпошлины ускоряет процесс оформления. После внесения средств сохраняйте квитанцию или чек — их могут запросить при подаче документов. Если возникнут вопросы по оплате, можно обратиться в МФЦ или уточнить информацию на сайте МВД.
2. Способы подачи заявления
2.1. Онлайн-запись на прием
Записаться на подачу документов для оформления загранпаспорта нового образца можно быстро и удобно через интернет. Это избавит от необходимости стоять в очередях и сэкономит время.
Для онлайн-записи потребуется зайти на официальный портал Госуслуг и авторизоваться в личном кабинете. Далее нужно выбрать услугу «Оформление загранпаспорта нового поколения», заполнить заявление и указать подходящее время визита в отделение. Система автоматически предложит свободные даты и часы, останется только подтвердить выбор.
После записи на электронную почту или в личный кабинет придет уведомление с датой, временем и адресом посещения. Важно не опаздывать и иметь при себе все необходимые документы. Если планы изменились, запись легко отменить или перенести через тот же сервис.
Онлайн-запись значительно упрощает процесс, позволяя избежать лишних визитов и неудобств. Главное — внимательно проверить введенные данные перед подтверждением, чтобы избежать ошибок.
2.2. Подача через портал Госуслуг
Подача заявления через портал Госуслуг значительно упрощает процесс оформления загранпаспорта. Этот способ позволяет избежать очередей и сэкономить время, так как большую часть процедуры можно выполнить онлайн. Для начала необходимо авторизоваться на сайте или в мобильном приложении, используя подтвержденную учетную запись.
После входа в личный кабинет нужно выбрать услугу «Оформление загранпаспорта нового поколения» и заполнить электронную форму. Потребуется указать личные данные, сведения о работе, а также загрузить цифровое фото установленного образца. Система автоматически проверит корректность введенной информации и предложит перейти к оплате госпошлины. Здесь же можно воспользоваться скидкой 30%, если оплатить через портал.
Затем останется выбрать удобное подразделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов и прохождения дактилоскопии. После записи на прием в личный кабинет придет уведомление с датой и временем визита. На этом этапе необходимо взять с собой паспорт, старый загранпаспорт (если есть) и квитанцию об оплате пошлины. Весь процесс занимает минимум усилий и избавляет от лишних визитов в ведомства.
2.3. Обращение в МФЦ
Обращение в МФЦ значительно упрощает процесс оформления заграничного паспорта. Это удобный вариант для тех, кто хочет избежать очередей и сэкономить время. Многофункциональные центры работают по принципу «одного окна», что позволяет быстро подать документы и получить консультацию.
Для начала уточните, предоставляет ли ваш местный МФЦ услугу по оформлению загранпаспорта. Это можно сделать на официальном сайте центра или по телефону. Подготовьте необходимые документы: паспорт гражданина РФ, старый загранпаспорт (если есть), квитанцию об оплате госпошлины, фотографии для анкеты. Заполнить заявление можно заранее через портал «Госуслуги» или непосредственно в МФЦ.
Запишитесь на прием онлайн или придите в центр в порядке живой очереди. Сотрудник проверит документы, примет заявление и сообщит ориентировочные сроки готовности паспорта. После этого останется только дождаться уведомления и забрать готовый документ в том же МФЦ. Этот способ избавляет от лишних визитов в ГУВМ МВД и позволяет решить вопрос максимально комфортно.
2.4. Посещение отделения ГУВМ МВД
Посещение отделения ГУВМ МВД — обязательный этап при оформлении загранпаспорта. Важно заранее записаться на прием через портал «Госуслуги» или по телефону, чтобы избежать очередей. При себе необходимо иметь полный пакет документов: внутренний паспорт, квитанцию об оплате госпошлины, старый загранпаспорт (если есть), а также заполненное заявление.
В отделении сотрудник проверит документы, сверит данные и примет биометрические параметры — фотографию и отпечатки пальцев. Процедура занимает около 15–20 минут, если все подготовлено правильно.
- Убедитесь, что фотография соответствует требованиям: нейтральный фон, отсутствие головных уборов и очков с затемненными стеклами.
- Проверьте данные в заявлении на ошибки — даже опечатка может задержать процесс.
- Если подаете документы на ребенка, потребуется его присутствие и свидетельство о рождении.
После подачи заявления останется только дождаться уведомления о готовности документа. Обычно срок изготовления загранпаспорта нового образца составляет от 1 до 3 месяцев, в зависимости от загруженности отделения. Готовый документ можно забрать лично или через доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.
3. Сроки оформления и получения
3.1. Сроки рассмотрения заявления
Сроки рассмотрения заявления на загранпаспорт нового образца зависят от способа подачи документов и места оформления. Если вы обращаетесь по месту постоянной регистрации, ожидание займет до одного месяца. Для тех, кто подает документы не по месту прописки, срок увеличивается до трех месяцев.
В случае срочного оформления, например, при необходимости экстренного лечения за границей или смерти близкого родственника, паспорт могут сделать за три рабочих дня. Для этого потребуется предоставить подтверждающие документы.
Электронная подача через портал «Госуслуги» иногда ускоряет процесс, так как сокращает время на проверку данных. После одобрения заявления вам останется только подать оригиналы документов в выбранное подразделение МВД.
Если в документах обнаружены ошибки или неточности, сроки могут увеличиться. Чтобы избежать задержек, внимательно заполняйте заявление и проверяйте все данные перед отправкой.
3.2. Сроки изготовления паспорта
Сроки изготовления загранпаспорта нового образца зависят от нескольких факторов. В стандартном случае оформление занимает от 15 до 30 дней, если заявление подано по месту регистрации. Для граждан, обратившихся не по месту прописки, срок увеличивается до 3–4 месяцев.
Если требуется срочное оформление, можно воспользоваться услугой ускоренного получения. В этом случае документ изготавливается за 3–7 рабочих дней. Однако для этого необходимо предоставить подтверждение экстренности — например, медицинские показания, срочную командировку или необходимость выезда за границу для лечения.
На сроки влияет и загруженность отделений ГУВМ МВД. В периоды повышенного спроса, например перед сезоном отпусков, время ожидания может увеличиться. Чтобы избежать задержек, рекомендуется подавать документы заранее.
Важно учитывать, что проверка данных и изготовление биометрического паспорта требуют времени. Оплата госпошлины и правильное заполнение заявления помогут ускорить процесс. Если все документы в порядке, паспорт будет готов в установленные сроки.
3.3. Получение готового паспорта
После подачи документов и завершения всех необходимых проверок остается только дождаться готовности загранпаспорта. Уведомление о статусе документа можно получить через портал "Госуслуги" или по SMS, если эта опция была выбрана при подаче заявления.
Готовый паспорт выдают в том же отделении, куда подавались документы, либо в выбранном вами МФЦ. Важно заранее уточнить часы приема, чтобы не тратить время в очередях. При себе нужно иметь внутренний паспорт и расписку, выданную при подаче заявления. Если забирает представитель, потребуется доверенность и его удостоверение личности.
Если паспорт оформлялся через портал "Госуслуги", в личном кабинете появится информация о готовности и месте выдачи. В некоторых случаях документ можно получить в отделении по экстерриториальному принципу, даже если заявление подавалось в другом регионе.
Проверьте данные в готовом паспорте сразу при получении. Если обнаружатся ошибки, сообщите об этом сотруднику — исправление займет дополнительное время, но это проще сделать сразу. Срок действия документа начинается с момента выдачи, а не с даты подачи заявления.
Чтобы избежать задержек, не откладывайте визит за паспортом. Если не забрать его в течение шести месяцев, документ отправят в архив, и тогда процесс получения усложнится. С готовым загранпаспортом можно свободно планировать поездки за границу.
4. Особенности оформления для разных категорий граждан
4.1. Оформление для детей
Оформление загранпаспорта для ребенка требует внимания к деталям, но процесс можно сделать максимально простым. Начните с подготовки документов. Вам понадобятся свидетельство о рождении ребенка, паспорт родителя или законного представителя, а также документ, подтверждающий гражданство. Если ребенок достиг 14 лет, потребуется его внутренний паспорт.
Заполните заявление на портале Госуслуг или в отделении МВД. Для детей до 14 лет заявление подает родитель или опекун. После 14 лет подросток может подписать документ самостоятельно, но присутствие законного представителя все равно необходимо.
Выберите тип паспорта — биометрический или старого образца. Биометрический действует 10 лет, но детям его часто меняют раньше из-за внешних изменений. Паспорт старого образца выдают на 5 лет, и его проще оформить.
Оплатите госпошлину со скидкой 30% через Госуслуги. Для детей до 14 лет она составит 1750 рублей за биометрический паспорт и 700 рублей за старый образец. После 14 лет суммы увеличиваются до 2450 и 1400 рублей соответственно.
Придите в назначенное время в МВД или МФЦ для подачи документов и фотографирования. Если оформляете биометрический паспорт, ребенка сфотографируют на месте. Для паспорта старого образца принесите фотографии 35×45 мм.
Через 2–4 недели паспорт будет готов. Проверьте статус заявления на Госуслугах или по телефону. Забрать документ может только законный представитель. С готовым загранпаспортом ребенок сможет путешествовать без ограничений.
4.2. Оформление для пенсионеров
Для пенсионеров оформление загранпаспорта нового образца проходит по упрощенной процедуре, но требует внимания к деталям. Основное отличие — отсутствие необходимости предоставлять данные о трудовой деятельности, если пенсионер не работает. Достаточно указать статус пенсионера в анкете.
Пакет документов стандартный: паспорт РФ, старый загранпаспорт (при наличии), заполненная анкета в двух экземплярах, фотографии для анкеты и квитанция об оплате госпошлины. Размер пошлины такой же, как для других категорий граждан, но пенсионеры могут оплатить ее со скидкой 30% через портал «Госуслуги».
Подать документы можно любым удобным способом: лично в МФЦ, отделении ГУВМ МВД или онлайн через «Госуслуги». Электронная подача экономит время — не нужно стоять в очередях. После проверки заявления придет уведомление о дате визита для подачи оригиналов и фотографирования.
Срок изготовления загранпаспорта для пенсионеров не отличается от общего — до 1 месяца при подаче по месту жительства и до 3 месяцев в другом регионе. Если есть веские причины (лечение, срочная поездка), можно запросить ускоренное оформление, предоставив подтверждающие документы.
Важно проверить готовность паспорта онлайн или по телефону, чтобы не тратить время на лишние визиты. Получить готовый документ может как сам заявитель, так и доверенное лицо по нотариальной доверенности.
4.3. Оформление для военнослужащих
Военнослужащие, включая действующих сотрудников силовых структур и военнообязанных, могут оформить загранпаспорт нового образца по упрощенной процедуре. Для этого необходимо предоставить стандартный пакет документов, но с учетом специфики службы.
Обязательными документами являются паспорт гражданина РФ, военный билет или удостоверение личности военнослужащего, а также разрешение от командования на выезд за границу. Если военнослужащий проходит службу по контракту, потребуется справка из части с подтверждением отсутствия ограничений на выезд.
Подача заявления возможна через портал «Госуслуги» или в отделении МВД по вопросам миграции. Важно заранее уточнить требования к фотографиям, так как для биометрического паспорта они должны соответствовать строгим стандартам.
Сроки рассмотрения заявки для военнослужащих обычно не отличаются от общегражданских — от 1 до 3 месяцев в зависимости от места подачи. Однако при наличии срочных оснований, таких как лечение или чрезвычайные семейные обстоятельства, процесс может быть ускорен.
Если у военнослужащего есть допуск к сведениям особой важности, потребуется дополнительное согласование с органами безопасности. В этом случае сроки оформления могут увеличиться. Рекомендуется заранее уточнить все нюансы в своем подразделении, чтобы избежать задержек.
После получения паспорта важно проверить правильность внесенных данных, особенно фамилии, имени и отчества, так как ошибки могут привести к проблемам при пересечении границы. В случае обнаружения неточностей нужно сразу обратиться в выдающее подразделение для исправления.
5. Возможные причины отказа и способы их решения
5.1. Наиболее частые ошибки в документах
При подготовке документов для оформления загранпаспорта многие сталкиваются с ошибками, которые могут затянуть процесс или привести к отказу. Самая распространенная проблема — неполный комплект бумаг. Часто забывают приложить копии внутреннего паспорта, трудовой книжки или военного билета.
Нередко встречаются неточности в заполнении заявления. Опечатки, несоответствие данных основному документу или пропуск обязательных полей — всё это может стать причиной возврата на доработку. Важно проверять каждую букву и цифру, особенно в фамилии, имени и отчестве.
Ещё одна частая ошибка — неправильные фотографии. Снимки должны соответствовать установленным требованиям: размер, фон, отсутствие головных уборов и очков с затемнёнными стёклами. Если фото сделано с нарушениями, его не примут.
Некоторые предоставляют просроченные или недействительные документы. Например, старый паспорт с истёкшим сроком действия или справку, которая была актуальна только на момент выдачи. Все бумаги должны быть свежими и действительными.
Отдельно стоит отметить ошибки в оплате госпошлины. Неправильно указанные реквизиты, неверная сумма или отсутствие квитанции могут затормозить процесс. Перед подачей документов лучше уточнить актуальные данные на официальном сайте ГУВМ МВД.
Проверка всех документов перед подачей сэкономит время и нервы. Внимательность на каждом этапе — залог быстрого получения загранпаспорта.
5.2. Порядок обжалования отказа
Если вам отказали в выдаче загранпаспорта нового образца, вы имеете право обжаловать это решение. Основания для отказа могут быть разными, но законодательство предусматривает четкий механизм защиты ваших интересов.
Для начала запросите письменное объяснение причины отказа. Это обязаны предоставить в течение 30 дней с момента подачи заявления. Убедитесь, что в документе указаны все основания и ссылки на нормативные акты. Если отказ необоснован, можно действовать дальше.
Подайте жалобу в вышестоящий орган МВД или непосредственно в суд. Жалоба в МВД рассматривается в течение месяца. В нее нужно включить:
- копию отказа;
- ваши возражения с указанием нарушений;
- доказательства неправомерности решения.
Если ответ МВД вас не удовлетворит, обращайтесь в суд. Исковое заявление подается в районный суд по месту нахождения органа, вынесшего отказ. Срок обжалования — три месяца с момента получения отказа.
Грамотно составленная жалоба увеличивает шансы на успех. Лучше проконсультироваться с юристом, чтобы избежать ошибок. Важно действовать последовательно и не пропускать сроки, иначе восстановить права будет сложнее.