1. Что такое выписка ЕГРН
1.1. Назначение выписки
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - официальный документ, фиксирующий сведения о правовом статусе конкретного объекта. Она подтверждает право собственности, указывает собственников, их доли и ограничения, связанные с имуществом.
Назначение выписки охватывает несколько практических задач:
- доказательство права собственности в суде и при государственных проверках;
- подготовка к сделке купли‑продажи, аренде или залогу;
- оформление ипотечного кредита, предоставление банку полной картины об объекте;
- подтверждение отсутствия обременений или их наличие при необходимости их ликвидации;
- использование в налоговых декларациях и при расчёте имущественных налогов.
1.2. Виды выписок ЕГРН
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) представляется в нескольких формах, каждая из которых фиксирует определённый набор сведений о объекте.
Полная выписка содержит сведения о праве собственности, ограничения, обременения и истории переходов прав. Краткая выписка ограничивается указанием текущего собственника и основных характеристик недвижимости без детализированных ограничений.
Выписка из реестра прав фиксирует только право собственности, включая долевые отношения и сведения о совладельцах. Выписка из реестра ограничений отражает зарегистрированные ограничения, такие как арест, ипотека, сервитут или залог.
Выписка о правах пользования (право аренды, сервитута) предоставляет информацию о лицах, имеющих право пользования объектом без перехода права собственности. Выписка о технической характеристике включает данные о площади, типе, кадастровом номере и местоположении.
Список основных видов выписок:
- Полная выписка (все сведения о праве собственности и ограничениях);
- Краткая выписка (только собственник и базовые параметры);
- Выписка из реестра прав (только информация о праве собственности);
- Выписка из реестра ограничений (только сведения об обременениях);
- Выписка о правах пользования (аренда, сервитут и другое.);
- Выписка о технических характеристиках (площадь, кадастр и прочее.).
2. Подготовка к получению выписки
2.1. Регистрация на Госуслугах
Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги необходимо сначала создать личный кабинет. Регистрация состоит из нескольких обязательных этапов:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Выберите тип учетной записи - для физических лиц укажите «Гражданин РФ».
- Введите ФИО, дату рождения, ИНН (при наличии) и номер мобильного телефона.
- Укажите адрес электронной почты; система отправит подтверждающее письмо, которое нужно открыть и активировать ссылкой.
- Пройдите проверку телефона: в приложении получаете смс‑код, вводите его в поле подтверждения.
- При необходимости загрузите скан паспорта или ИНН для подтверждения личности.
- После успешного ввода всех данных система отобразит сообщение о завершении регистрации и предложит войти в личный кабинет.
После входа в аккаунт пользователь получает доступ к сервису - может оформить запрос на выписку, оплатить услугу и скачать документ в электронном виде. Регистрация завершена, дальнейшие действия осуществляются через личный кабинет без дополнительных подтверждений.
2.2. Подтверждение личности
Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги необходимо подтвердить свою личность. Это требование гарантирует, что доступ к документу получит только уполномоченный пользователь.
Подтверждение личности происходит в несколько этапов:
- Авторизация в личном кабинете - ввод логина и пароля от учетной записи Госуслуг.
- Двухфакторная аутентификация - получение одноразового кода по SMS‑сообщению или в мобильном приложении «Госуслуги».
- Проверка паспортных данных - система сравнивает сведения, указанные в личном кабинете, с данными Федеральной миграционной службы.
- Электронная подпись (при необходимости) - загрузка сертификата ЕСИА или использование мобильной подписи через приложение «Госуслуги».
Если все шаги пройдены успешно, система помечает запрос как подтверждённый, и пользователь получает доступ к формированию выписки. При любой ошибке в вводимых данных процесс останавливается, и требуется повторное вводе корректной информации.
3. Порядок получения выписки через Госуслуги
3.1. Вход в личный кабинет
Для получения выписки из ЕГРН через сервис «Госуслуги» первым действием является вход в личный кабинет.
- Откройте сайт госуслуг.ру или запустите мобильное приложение.
- Найдите кнопку «Войти» и введите логин (обычно телефон или адрес электронной почты).
- Укажите пароль, полученный при регистрации, либо используйте одноразовый код, отправленный по СМС.
- После подтверждения личности система откроет персональный интерфейс, где доступны все услуги, включая запрос выписки из государственного реестра недвижимости.
В личном кабинете доступны:
- Список подключенных к порталу сервисов.
- История предыдущих запросов и их статусы.
- Кнопка «Оформить выписку», которая переводит к следующему шагу - выбор объекта недвижимости и оплату услуги.
Вход в личный кабинет гарантирует безопасность данных и позволяет управлять процессом получения выписки без посещения государственных органов.
3.2. Выбор услуги
Для оформления выписки из ЕГРН необходимо в личном кабинете портала выбрать соответствующую услугу. Откройте раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Документы из реестра недвижимости» и активируйте форму «Выписка из ЕГРН».
При выборе услуги учитывайте три ключевых параметра:
- Тип недвижимости - жилой, коммерческий, земельный; система предлагает шаблоны заявок, соответствующие каждому типу.
- Объём информации - стандартный документ содержит сведения о праве собственности, ограничениях и обременениях; расширенный вариант включает историю сделок и кадастровые данные.
- Срок выдачи - обычный срок - 1-3 рабочих дня; ускоренный вариант доступен за отдельную плату и гарантирует получение в течение суток.
После определения параметров система автоматически сформирует стоимость услуги и предложит способы оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или платёж через личный счёт в системе. Подтвердив выбор, нажмите кнопку «Оформить», и заявка будет передана в реестр для обработки.
Контроль статуса заявки осуществляется в личном кабинете: вкладка «Мои запросы» отображает текущий этап, ожидаемую дату готовности и возможность загрузки готового документа в формате PDF.
Выбор услуги завершён, дальнейшие действия - оплата и получение выписки - выполняются без дополнительных настроек.
3.3. Заполнение заявления
Заполнение электронного заявления - ключевой этап получения выписки из ЕГРН по недвижимости через портал Госуслуги. Вводятся только обязательные данные, что ускоряет обработку запроса.
Для корректного заполнения следует выполнить последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите услугу «Выписка из ЕГРН» в разделе «Недвижимое имущество».
- Укажите кадастровый номер или адрес объекта; система проверит их валидность.
- Введите ФИО заявителя, паспортные данные и контактный телефон.
- Укажите цель получения выписки (например, оформление сделки, проверка прав).
- При необходимости загрузите скан или фотографию документа, подтверждающего полномочия (доверенность, выписка о праве собственности).
- Установите способ получения: электронный документ в личном кабинете или отправка по почте.
- Проверьте введённую информацию, подтвердите согласие с условиями и нажмите кнопку «Отправить».
После отправки заявления система автоматически формирует запрос в реестр, а статус выполнения отображается в личном кабинете. При появлении готовой выписки пользователь получает уведомление и может скачать документ в формате PDF.
3.3.1. Указание данных об объекте недвижимости
Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения об объекте недвижимости. В форме ввода данные заполняются в отдельные поля, каждое из которых имеет обязательный статус.
- Кадастровый номер (полный, включая регион, район, квартал и объект).
- Адрес: улица, дом, корпус, квартира (если применимо).
- Тип объекта (жилая, нежилая, земельный участок, объект незавершённого строительства).
- Категория земель (сельскохозяйственная, промышленная, жилой фонд и другое.).
- Площадь (общая, жилая, коммерческая) в квадратных метрах.
- Идентификатор собственника (ИНН или ОГРН юридического лица, ФИО и паспортные данные физического лица).
- Дата регистрации прав (если известна) и номер соответствующего документа (договор, решение суда, свидетельство о праве собственности).
Заполнение всех пунктов без ошибок гарантирует корректную обработку запроса и ускоряет выдачу выписки. После ввода система проверяет соответствие введённых данных реестру и выдаёт сообщение об успешном подтверждении или указывает конкретные поля, требующие корректировки.
3.3.2. Выбор типа выписки
При оформлении выписки из ЕГРН через портал Госуслуги необходимо определить, какой тип документа требуется. Выбор зависит от целей использования и объёма информации, которую нужно получить.
- Полная выписка содержит все сведения о правовом статусе объекта, включая историю прав, ограничения и обременения. Подходит для сделок с недвижимостью, судебных разбирательств и банковского контроля.
- Краткая выписка включает только актуальные данные о собственнике и ограничениях, без исторических записей. Удобна для справок, подтверждения права собственности и обычных административных процедур.
- Выписка о правах фиксирует только информацию о зарегистрированных правах (собственность, аренда, сервитуты). Используется при подготовке договоров аренды или передачи прав.
- Выписка о границах и площади предоставляет технические параметры участка, такие как кадастровый номер, площадь и координаты. Требуется для инженерных изысканий и проектных работ.
Каждый тип формируется отдельным запросом в личном кабинете. После выбора нужного варианта система автоматически рассчитывает стоимость услуги и указывает сроки готовности документа. Оплата производится онлайн, после чего выписка становится доступной для загрузки в формате PDF. При необходимости можно запросить несколько типов одновременно, указав их в едином заявлении.
3.3.3. Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины - обязательный этап при оформлении выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги. Сумма определяется тарифом, опубликованным на официальном сайте, и зависит от типа запрашиваемого документа (полная выписка, выписка из правоустанавливающих документов и так далее.). Платёж осуществляется в рублях, без НДС, и включает в себя только стоимость услуги, без дополнительных сборов.
Для проведения оплаты следует выполнить последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выберите услугу «Получить выписку из ЕГРН».
- Укажите объект недвижимости и тип выписки.
- На этапе «Оплата» система отобразит требуемую сумму и предложит способы оплаты (банковская карта, электронный кошелёк, привязанный счёт).
- Подтвердите платёж, введя необходимые реквизиты и код подтверждения.
- После успешного завершения операции система сформирует чек, который сохраняется в личном кабинете и прикрепляется к заявке.
Полученный чек является подтверждением уплаты госпошлины и позволяет перейти к дальнейшему процессу получения выписки. При возникновении ошибок в платеже система автоматически отклонит заявку и вернёт средства в течение 3‑5 банковских дней.
3.4. Отправка заявления
Отправка заявления - завершающий этап процесса получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги. После заполнения всех полей формы необходимо убедиться в правильности введённых данных: номер кадастрового учета, ФИО заявителя, контактный телефон, электронная почта. Ошибки в этих реквизитах приведут к отказу в выдаче документа.
Далее выполняются следующие действия:
- Нажать кнопку «Отправить» в нижней части формы.
- Подтвердить действие в появившемся окне, где требуется ввести код из СМС‑сообщения, отправленного на указанный номер телефона.
- При необходимости загрузить скан копий документов (паспорт, доверенность) через кнопку «Прикрепить файл»; каждый файл должен соответствовать требованиям формата и размера.
- После подтверждения система отображает статус заявки и номер обращения, который следует сохранить для последующего контроля.
Полученный номер позволяет в любой момент проверить ход обработки заявления в личном кабинете, а также получить готовый выписку в электронном виде после её формирования. При возникновении вопросов служба поддержки портала реагирует в течение стандартного рабочего времени.
4. Отслеживание статуса и получение выписки
4.1. Проверка статуса в личном кабинете
Для контроля выполнения заявки необходимо зайти в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации откройте раздел «Мои услуги», найдите в списке текущий запрос на выписку из ЕГРН и нажмите на него. На открывшейся странице отображается статус заявки:
- В обработке - документ формируется, срок обычно не превышает 5 рабочих дней;
- Готово - выписка доступна для скачивания в виде PDF‑файла;
- Отказ - указана причина отклонения, требуется исправить ошибку в заявке.
Текущий статус обновляется автоматически, при переходе в раздел он отображается сразу. При задержке более установленного срока система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет. Если статус не меняется в течение установленного периода, воспользуйтесь функцией «Связаться с поддержкой» - укажите номер заявки и приложите скриншот текущего окна. После получения готовой выписки её можно сохранить, распечатать или передать в нужный орган.
4.2. Получение электронной выписки
Для получения электронной выписки из ЕГРН через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий.
- Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную проверку.
- В личном кабинете выбрать раздел «Электронные услуги», затем пункт «Выписка из ЕГРН».
- Указать объект недвижимости: ввести кадастровый номер, адрес или серию и номер правоустанавливающего документа.
- Выбрать тип выписки - «Электронная», указать цель использования (например, оформление сделки) и подтвердить запрос.
- Оплатить услугу онлайн через привязанную банковскую карту или электронный кошелёк; система автоматически сформирует чек.
- После оплаты система генерирует файл в формате PDF, доступный для скачивания в разделе «Мои документы».
Полученный документ содержит актуальные сведения о правовом статусе недвижимости, ограничения и обременения, а также информацию о собственниках. Файл подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу без необходимости печати.
Для повторных запросов достаточно повторить описанные шаги, указав новый объект или изменив цель получения выписки.
4.3. Получение бумажной выписки
Для получения бумажной выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Первый шаг - авторизация в личном кабинете. Требуется ввести логин, пароль и подтвердить вход кодом, полученным по СМС. После входа выбирается сервис «Выписка из ЕГРН».
Далее заполняется заявка: указываются реквизиты объекта (адрес, кадастровый номер), цель получения (собственное пользование, сделка, проверка) и формат выдачи - «бумажный документ».
Для оформления бумаги требуется загрузить скан или фото паспорта владельца и, при необходимости, доверенности, если запрос подаёт представитель.
После проверки данных система формирует стоимость услуги. Оплата производится онлайн банковской картой или через электронный кошелёк.
Список основных этапов:
- Вход в личный кабинет Госуслуг.
- Выбор услуги «Выписка из ЕГРН».
- Заполнение реквизитов объекта и указание формата «бумажный».
- Загрузка подтверждающих документов.
- Онлайн‑оплата.
- Подтверждение заявки и ожидание готовности выписки.
Готовую бумажную выписку можно получить двумя способами: доставку по почте на указанный адрес или личный забор в отделении МФЦ. Сроки выполнения услуги обычно составляют от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от загруженности сервисов.
При получении бумаги следует проверить соответствие указанных данных реальному объекту, а также наличие печати и подписи уполномоченного сотрудника. При обнаружении ошибок запрос корректируется через тот же портал, без необходимости повторного обращения в офис.
5. Частые проблемы и их решения
5.1. Ошибки при заполнении
При оформлении выписки из ЕГРН через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в выдаче или задержкам.
- Указание неверного кадастрового номера: вводятся цифры с пропущенными знаками, лишними пробелами или ошибочным региональным кодом.
- Ошибки в ФИО заявителя: отсутствие отчества, неправильный порядок фамилии и имени, использование псевдонимов.
- Неправильный тип запроса: выбирается «получить выписку о праве», тогда как требуется «выписка о границах», либо наоборот.
- Пропуск обязательных полей: отсутствие сведений о документе, подтверждающем право собственности, или отсутствие контактного телефона.
- Неправильный формат даты: ввод даты в виде «дд/мм/гггг» вместо требуемого «гггг‑мм‑дд».
- Ошибки в реквизитах организации: неверный ИНН, ОГРН или юридический адрес, если запрос подаётся от имени юридического лица.
- Отсутствие согласия на обработку персональных данных: незаполненный чек‑бокс приводит к автоматическому отклонению заявки.
- Неправильный выбор способа получения: указание электронного адреса без подтверждения его действительности или выбор «получить в отделении», если в заявке указан только электронный способ.
Корректное заполнение формы требует проверки каждого поля, сравнения введённых данных с официальными документами и строгого соблюдения форматов, указанных в интерфейсе сервиса. Устранение перечисленных недочётов повышает вероятность быстрого получения выписки.
5.2. Задержки в получении
Задержки в выдаче выписки из ЕГРН, запрошенной через портал государственных услуг, возникают по нескольким причинам.
1. Перегрузка серверов в часы пик. При большом количестве одновременных запросов система обрабатывает их последовательно, что удлиняет время ожидания.
2. Недостаточность или некорректность предоставленных данных. Ошибки в указании кадастрового номера, адреса или ИНН вызывают автоматическую проверку, которая может занять несколько дней.
3. Технические сбои в работе реестра. Плановые обновления и непредвиденные аварии приводят к временной приостановке выдачи документов.
4. Проверка правоустанавливающих документов. При наличии спорных записей в реестре запрос попадает в дополнительный контроль, что также увеличивает срок получения.
Средний срок оформления без осложнений составляет 1-3 рабочих дня. При возникновении одной из перечисленных проблем время может увеличиться до 7-14 дней.
Для уменьшения риска задержки рекомендуется:
- проверять точность вводимых реквизитов перед отправкой запроса;
- планировать запросы вне пиковых часов (утренние и вечерние периоды);
- следить за объявленными на сайте техническими работами и при необходимости откладывать подачу заявки;
- при получении уведомления о дополнительной проверке сразу предоставлять запрашиваемые документы.
Если срок превышает нормативный максимум, следует оформить жалобу в службу поддержки портала и, при необходимости, обратиться в суд с требованием о принудительном исполнении обязательства.
5.3. Отказ в предоставлении
Отказ в предоставлении выписки из ЕГРН может возникнуть по нескольким причинам, определённым нормативными актами.
- Указанные в заявке данные не соответствуют сведениям реестра (неверный кадастровый номер, ошибка в наименовании объекта).
- Заявитель не подтвердил свою полномочность (отсутствие доверенности, подписи собственника или представителя).
- На объект наложен судебный запрет или арест, который запрещает выдачу выписки без разрешения суда.
- В заявке указаны неполные или некорректные контактные данные, препятствующие уведомлению о результатах.
- Нарушены технические требования к загрузке документов (неподдерживаемый формат, превышение размера файла).
При получении отказа система автоматически формирует сообщение с указанием конкретного основания. Пользователь обязан устранить выявленные недостатки и подать исправленную заявку в течение 30 дней. Если причина отказа связана с судебным ограничением, необходимо предоставить соответствующее судебное решение или снять арест.
В случае несогласия с решением о невозможности выдачи выписки предусмотрена процедура обжалования. Обращение подаётся в уполномоченный орган в течение 10 дней с даты получения отказа, сопровождается копиями всех документов, подтверждающих законность требований. После рассмотрения жалобы может быть вынесено решение о повторном рассмотрении заявки или о подтверждении отказа.
6. Преимущества получения выписки через Госуслуги
6.1. Экономия времени
Электронный сервис позволяет оформить выписку из ЕГРН без посещения государственных учреждений, что сразу сокращает временные затраты.
- Отсутствие поездки к регистратуре избавляет от транспортных расходов и потери рабочего времени.
- Онлайн‑заявка обрабатывается автоматически; результат появляется в личном кабинете в течение нескольких часов.
- Возможность подать запрос в любое время суток устраняет зависимость от графика работы государственных органов.
- Удалённый доступ к документу устраняет необходимость ждать в очереди, где средний срок обслуживания может достигать нескольких дней.
Традиционный способ требует личного присутствия, подачи бумажных документов и ожидания подтверждения, что часто занимает от 3 до 7 рабочих дней. Через портал Госуслуги тот же документ готов в течение 1-2 часов, а в некоторых случаях - мгновенно после оплаты.
Сокращение временных расходов повышает эффективность работы юристов, риэлторов и собственников, позволяя быстрее принимать решения, связанные с продажей, ареной или оформлением прав.
6.2. Доступность
Доступность получения выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги определяется несколькими ключевыми параметрами.
- Онлайн‑режим работает круглосуточно, без ограничений по времени и географии; пользователь может оформить запрос из любой точки, где есть интернет.
- Для доступа требуется лишь учетная запись в единой системе, подтвержденная мобильным номером или электронной почтой; дополнительные документы подаются в электронном виде.
- Мобильное приложение обеспечивает тот же функционал, что и веб‑интерфейс, позволяя оформить выписку непосредственно со смартфона.
- Информационный портал поддерживает несколько языков, упрощая процесс для пользователей, не владеющих русским языком.
- Система автоматически проверяет статус запроса и уведомляет о готовности документа, исключая необходимость личного обращения в органы.
Эти особенности делают процесс получения кадастровой выписки простым, быстрым и доступным для широкого круга граждан.
6.3. Юридическая сила электронной выписки
Электронная выписка из Единого государственного реестра недвижимости, получаемая через портал государственных услуг, обладает тем же юридическим статусом, что и её бумажный аналог, если соблюдены установленные законодательством требования.
Для признания электронного документа юридически значимым необходимо:
- наличие цифровой подписи, подтверждающей подлинность и целостность выписки;
- указание даты и времени формирования, фиксируемые в электронном сертификате;
- хранение в формате, поддерживаемом ФНС и другими госорганами (PDF/A, XML).
При предъявлении в судебных разбирательствах и при осуществлении сделок электронная выписка принимается без дополнительных экспертиз, поскольку её подлинность проверяется автоматически через реестровую систему. Оригиналы в бумажной форме могут быть использованы лишь в случаях, когда контрагент явно требует физический документ; в остальных ситуациях электронный вариант обеспечивает полную юридическую силу.
Отказ от печатной копии не влияет на возможность регистрации прав, получения ипотечного кредита или внесения изменений в реестр. Любой орган, имеющий доступ к системе, может в режиме онлайн проверить подпись и актуальность выписки, что упрощает процесс контроля и ускоряет операцию.