Получение справки 2‑НДФЛ для физического лица через портал Госуслуги

Что такое справка 2‑НДФЛ и для чего она нужна?

Назначение справки 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий суммы доходов физического лица и удержанный из них налог НДФЛ за указанный период. Она фиксирует общую заработную плату, премии, выплаты по договорам подряда и иные виды доходов, а также размер налоговых вычетов, если они применялись.

Назначение справки 2‑НДФЛ:

подтверждение доходов при оформлении ипотечного кредита;
предоставление в учебные заведения для получения государственных стипендий;
предъявление в миграционные службы при оформлении виз и вида на жительство;
документирование доходов для расчёта алиментов и иных судебных решений;
предоставление в налоговые органы при необходимости уточнения налоговой базы;
использование в кадровой документации при трудоустройстве в организации, требующих подтверждения финансовой состоятельности.

Справка 2‑НДФЛ служит официальным источником информации о налоговых обязательствах и доходах, позволяя быстро и без лишних уточнений пройти большинство государственных и частных процедур, требующих подтверждения финансовой истории.

Отличия от других документов о доходах

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через личный кабинет на портале государственных услуг, отличается от иных документов, подтверждающих доходы, рядом существенных параметров.

Источник - налоговая инспекция; сведения берутся из официального реестра, а не из данных работодателя или банка.
Охват - документ отражает доходы за весь календарный год, включая все места работы и виды доходов, в то время как справка от работодателя обычно ограничивается только одним предприятием.
Содержание - в 2‑НДФЛ указаны начисленные налоги, удержанные суммы и применённые вычеты, чего нет в банковской выписке или справке о сумме доходов.
Юридическая сила - справка подписана электронной подписью налоговой службы, что обеспечивает её признание в судах и государственных органах; другие документы часто требуют дополнительного заверения.
Формат - готовый PDF‑файл, доступный мгновенно после запроса; традиционные справки выдаются в бумажном виде, требуют визита в учреждение и времени на оформление.
Доступность - запрос осуществляется онлайн без необходимости личного присутствия, тогда как справку о доходах у работодателя можно получить только после обращения в отдел кадров, а выписку из банка - только в отделении банка или через интернет‑банкинг.

Таким образом, 2‑НДФЛ, оформляемая через Госуслуги, представляет собой единственный документ, объединяющий полную налоговую информацию, официальное подтверждение от налоговой и удобный электронный формат, чего не гарантируют другие формы подтверждения доходов.

Кому может потребоваться справка 2‑НДФЛ?

Справка 2‑НДФЛ требуется в ряде практических ситуаций, когда необходимо подтвердить доходы физического лица за определённый налоговый период.

При оформлении ипотечного кредита - банк требует документ, подтверждающий размер заработка и уплаченный налог.
При получении визы в страны, где требуется финансовая состоятельность заявителя - консульство запрашивает официальное подтверждение доходов.
При поступлении в вуз или на грант - учебные заведения и грантодатели требуют доказательство наличия стабильного дохода.
При заключении договора аренды недвижимости - арендодатель часто требует справку о доходах для оценки платёжеспособности арендатора.
При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя - налоговая служба может запросить документ, подтверждающий прошлый доход.
При получении государственных субсидий или социальных выплат - органы соцзащиты используют справку для расчёта прав на льготы.

Таким образом, любой физический человек, которому необходимо официально подтвердить размер доходов перед финансовыми, образовательными, миграционными или государственными организациями, обязан оформить справку 2‑НДФЛ.

Подготовка к получению справки

Необходимые условия для получения

Подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - обязательный элемент для получения справки 2‑НДФЛ в электронном виде. После регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету, но без подтверждения личности сервис ограничивает возможности.

Для завершения подтверждения необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет и перейти в раздел «Профиль».
Выбрать способ подтверждения: электронная подпись, банковская карта или визитка с фотографией паспорта.
Загрузить требуемые документы в указанные поля.
Дождаться автоматической проверки; в случае успешного анализа статус изменится на «Подтверждён».

Подтверждённый статус открывает доступ к следующим функциям:

Запрос справки 2‑НДФЛ без посещения налоговой службы.
Скачивание и печать документа в формате PDF.
Автоматическое обновление данных о доходах, если пользователь подключил онлайн‑кабинет работодателя.

Отсутствие подтверждения приводит к блокировке запросов и необходимости обращения в отделение ФНС. Поэтому своевременное завершение процедуры гарантирует беспрепятственное получение налоговой справки через государственный портал.

Наличие доступа к интернету

Наличие стабильного доступа к сети Интернет - обязательное условие для оформления справки 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги. Без подключения к сети невозможно выполнить авторизацию, заполнить электронную форму и получить документ в электронном виде.

Для успешного прохождения процедуры требуется:

широкополосный канал связи с пропускной способностью не менее 5 Мбит/с;
современный браузер (Chrome, Firefox, Edge, Safari) последней версии;
включённые в браузер файлы cookie и поддержка JavaScript;
возможность загрузки сканированных копий документов (паспорт, СНИЛС) в форматах PDF или JPG, каждый файл не превышает 5 МБ.

При наличии указанных условий пользователь заходит на портал, вводит логин и пароль, выбирает услугу «Справка 2‑НДФЛ», указывает период отчётности и прикладывает требуемые файлы. Система проверяет данные, формирует документ и отправляет его в личный кабинет в течение нескольких минут. Доступ к личному кабинету сохраняется только при активном интернет‑соединении, что позволяет просматривать, скачивать или распечатывать справку в любой момент.

Какие данные нужны для запроса?

Для подачи заявки на справку 2‑НДФЛ через сервис Госуслуги необходимо подготовить следующий набор сведений.

Фамилия, имя, отчество полностью, как указано в паспорте.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
СНИЛС.
Серия и номер паспорта, а также дата его выдачи и орган, его выдавший.
Адрес регистрации (по месту жительства) и фактический адрес проживания, если они различаются.
Номер мобильного телефона и адрес электронной почты, привязанные к учётной записи в системе.
Данные о работодателе (полное наименование, ИНН, ОКТМО) за интересующий налоговый период.
Период, за который требуется сформировать справку (например, 2023 г. или конкретные месяцы).
При наличии нескольких источников дохода - сведения о каждом из них (договоры, выплаты, удержанные налоги).

Кроме перечисленного, пользователь обязан иметь активную учётную запись в Госуслугах и подтверждённый способ входа (пароль, двухфакторная аутентификация). При первом обращении к сервису может потребоваться загрузить скан или фото паспорта и СНИЛС для подтверждения личности. Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы заявки, после чего система проверяет их актуальность и формирует документ.

Пошаговая инструкция по получению справки 2‑НДФЛ через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги - первый обязательный шаг для доступа к электронному сервису получения справки 2‑НДФЛ. Для входа необходимо иметь подтверждённый аккаунт: телефон, электронную почту и пароли, соответствующие требованиям безопасности (минимум 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров). После ввода данных система проверит их и предложит пройти одноразовую аутентификацию: смс‑код, приложение «Госуслуги» или биометрический идентификатор.

Процесс входа состоит из нескольких точных действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru или приложение «Госуслуги».
Введите логин (ЭПН / Электронный адрес) и пароль.
Подтвердите личность, получив одноразовый код на привязанный телефон или используя push‑уведомление в приложении.
При первом входе система запросит согласие на обработку персональных данных и установку двухфакторной защиты; подтвердите действие.
После успешной авторизации появится персональная панель, где доступны все услуги, включая запрос справки 2‑НДФЛ.

При возникновении проблем система выдаёт конкретные сообщения: неверный пароль, истёк срок действия кода, отсутствие привязанного телефона. В каждом случае следует воспользоваться функцией восстановления доступа: сброс пароля через электронную почту или телефон, обновление контактных данных в личном кабинете, повторная привязка двухфакторного средства.

Без надёжной авторизации невозможно перейти к оформлению справки 2‑НДФЛ. Поэтому соблюдайте требования к паролю, регулярно обновляйте контактную информацию и активируйте двухэтапную проверку - это гарантирует быстрый и безопасный доступ к нужному сервису.

Выбор раздела для получения справки

Поиск услуги

Для получения справки 2‑НДФЛ через Госуслуги первым действием является поиск нужной услуги в личном кабинете. Откройте сайт, выполните вход под своей учётной записью и в верхнем меню выберите пункт «Услуги». В открывшемся поле поиска введите «2‑НДФЛ» или «справка о доходах». Система автоматически отобразит релевантные предложения.

Далее выполните следующие действия:

выберите сервис «Получить справку 2‑НДФЛ»;
проверьте наличие требуемого года в списке доступных периодов;
нажмите кнопку «Оформить» и заполните обязательные поля (ФИО, ИНН, контактный телефон);
подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.

После отправки заявки портал сформирует документ в электронном виде и разместит его в разделе «Мои документы». Скачайте файл, сохраните локально или отправьте в электронную почту. Процесс завершён.

Переход к запросу справки

Для начала откройте личный кабинет на портале государственных услуг, используя логин и пароль или подтверждение по СМС. После входа в систему найдите раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный с налоговыми документами.

В списке доступных сервисов отыщите «Запрос справки о доходах за год» (2‑НДФЛ) и нажмите кнопку «Оформить запрос». Появится форма, где необходимо указать период, за который требуется справка, и подтвердить личные данные.

Дальнейшие действия:

Проверьте автозаполненные реквизиты: ФИО, ИНН, адрес проживания.
Укажите требуемый налоговый год (например, 2023).
При необходимости загрузите подтверждающие документы (например, копию паспорта).
Нажмите «Отправить запрос».

Система автоматически сформирует электронный запрос, после чего вы получите уведомление о готовности справки в личном кабинете. Для получения документа выберите опцию «Скачать PDF» или «Отправить на электронную почту».

Заполнение формы запроса

Выбор налогового периода

Для получения справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо сначала определить, за какой налоговый период будет запрашиваться документ. Выбор периода фиксирует диапазон доходов, который будет отражён в справке, и влияет на её содержание.

При оформлении услуги в личном кабинете следует выполнить следующие действия:

Откройте раздел «Налоги» → «Справки о доходах».
В поле «Налоговый период» укажите требуемый год или диапазон лет.
При необходимости уточните квартал, если справка требуется за частичный период.
Подтвердите выбор и перейдите к формированию запроса.

Система принимает только полные календарные годы, однако при необходимости можно запросить справку за отдельный квартал, указав соответствующий код периода. После подтверждения выбора система автоматически сформирует документ, содержащий сведения о доходах, удержанных налогах и уплаченных взносах за указанный промежуток времени.

Проверка персональных данных

Для получения справки 2‑НДФЛ в личном кабинете госуслуг первым шагом является проверка введённых персональных данных. Точность ФИО, даты рождения, ИНН и адреса напрямую влияет на успешное формирование документа.

Проверка включает:

сравнение ФИО с данными, указанными в паспорте;
сверку ИНН с официальным реестром налогоплательщиков;
подтверждение даты рождения и места регистрации;
проверку актуального адреса проживания, указав его в разделе «Контактные данные».

Если обнаружены несоответствия, система выдаёт сообщение об ошибке, и процесс прерывается. Исправление производится в том же кабинете: выбираете пункт «Редактировать персональные данные», вносите корректные сведения и сохраняете изменения. После сохранения система автоматически повторно проверяет данные; при отсутствии конфликтов запрос переходит к следующему этапу.

Рекомендации для безошибочной проверки:

Откройте профиль, убедитесь, что в поле «ФИО» записано полное имя без сокращений.
Проверьте ИНН: цифры должны совпадать с тем, что указан в документе о постановке на учёт.
Убедитесь, что дата рождения указана в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Уточните текущий адрес, исключив опечатки и лишние пробелы.

Тщательная проверка персональных данных устраняет причины отказа и ускоряет получение справки 2‑НДФЛ через онлайн‑сервис.

Отправка запроса и ожидание результата

Для начала необходимо войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль, а также двухфакторную аутентификацию, если она включена. После входа откройте раздел, посвящённый налоговым документам, и выберите пункт «Справка 2‑НДФЛ».

Заполните форму запроса, указав:

ФИО полностью;
ИНН;
Период, за который требуется справка (год);
Цель получения (например, оформление кредита).

Все поля обязательны; система проверит их на корректность и отобразит предупреждения в случае ошибок. После проверки нажмите кнопку отправки. Портал мгновенно сформирует электронный запрос и передаст его в налоговый орган.

После отправки запрос переходит в статус «обрабатывается». На этом этапе пользователь может:

Смотреть текущий статус в личном кабинете («В работе», «Готово», «Отказано»);
Получить уведомление по SMS или email при изменении статуса;
При необходимости загрузить дополнительный документ, если налоговая служба запросит уточнения.

Ожидание результата обычно занимает от нескольких минут до 24 часов, в зависимости от загрузки серверов и объёма проверок. По завершении процесс автоматически меняет статус на «Готово», после чего появляется ссылка для скачивания готовой справки в формате PDF. Скачанный файл можно распечатать или сохранить в электронном виде для дальнейшего использования.

Если статус остаётся «В работе» более суток, рекомендуется проверить наличие сообщений от налоговой службы в личном кабинете и, при необходимости, обратиться в службу поддержки портала.

Получение и скачивание справки

Просмотр статуса запроса

Для контроля выполнения заявки на справку 2‑НДФЛ необходимо выполнить несколько простых действий в личном кабинете портала государственных услуг.

После входа в личный кабинет откройте раздел «Мои услуги». В списке активных заявок найдите запись, связанную со справкой о доходах. Нажмите на название заявки - откроется страница с текущим статусом.

Возможные статусы:

Ожидает обработки - заявка принята, но ещё не передана в налоговую службу.
В обработке - налоговый орган проверяет сведения, формирует документ.
Готово - справка сформирована, доступна для скачивания в личном кабинете.
Отказ - запрос отклонён, в сообщении указана причина.

Если статус «Отказ», изучите указание причины и при необходимости скорректируйте данные в заявке, затем отправьте её повторно. При статусе «Готово» нажмите кнопку «Скачать» и сохраните документ на устройстве.

Для ускорения процесса убедитесь, что в профиле указаны актуальные контактные данные и реквизиты налогоплательщика. Регулярно проверяйте статус, чтобы своевременно реагировать на изменения.

Сохранение справки на электронный носитель

Справка 2‑НДФЛ, полученная через сервис «Госуслуги», сохраняется в цифровом виде. При первом получении документ автоматически формируется в формате PDF и появляется в личном кабинете пользователя. Для дальнейшего использования его необходимо перенести на надёжный электронный носитель.

откройте раздел «Мои услуги», найдите нужную справку и нажмите кнопку «Скачать»;
выберите место сохранения: USB‑накопитель, внешний SSD или облачное хранилище;
убедитесь, что выбранный носитель отформатирован в файловой системе, поддерживающей PDF (NTFS, exFAT, ext4);
после копирования проверьте целостность файла, открыв его в PDF‑просмотре.

Для повышения защиты данных рекомендуется включить шифрование носителя (BitLocker, VeraCrypt) и задать пароль доступа к файлу PDF. При необходимости можно добавить электронную подпись, используя сертификат ФСТЭК, что гарантирует юридическую силу документа при передаче в налоговые органы или работодателю.

Регулярное резервное копирование справки на несколько носителей исключает риск потери информации при поломке или утере одного из устройств.

Печать справки

После оформления 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг документ сохраняется в виде PDF‑файла, готового к печати. Пользователь открывает файл, проверяет корректность данных и переходит к настройке принтера.

Для печати справки выполните следующие действия:

Откройте PDF‑документ в привычном просмотрщике (Adobe Reader, Edge и другое.).
Выберите пункт «Печать» (Ctrl + P) и укажите нужный принтер.
Установите формат листа A4, ориентацию «портрет», масштаб 100 % без автоматического уменьшения.
Проверьте предварительный просмотр: все строки таблицы и подписи должны помещаться полностью.
Нажмите «Печать» и дождитесь завершения вывода.

Полученный лист можно использовать в бухгалтерии, банке или при подаче налоговой декларации. При необходимости сохраняйте копию в электронном архиве для последующего доступа.

Возможные проблемы и их решения

Справка не найдена или отсутствует

Проверка правильности данных запроса

Проверка правильности данных запроса - обязательный этап при оформлении справки 2‑НДФЛ через портал Госуслуги.

Перед отправкой запроса убедитесь, что указаны:

ИНН физического лица без лишних пробелов и знаков;
Период, за который требуется справка (год или диапазон месяцев) в формате ГГГГ или ГГГГ‑ГГГГ;
Адрес электронной почты, соответствующий аккаунту на портале, без опечаток;
Номер телефона, зарегистрированный в личном кабинете, в международном формате +7 XXX XXX‑XX‑XX;
Точность указания работодателя (наименование организации, ИНН работодателя) при необходимости получения справки за период работы в нескольких компаниях.

Технические детали проверки:

Система автоматически сравнивает введённые значения с базой ФНС; при несовпадении выводится сообщение об ошибке.
При отсутствии обязательных полей запрос отклоняется; заполните все обязательные поля, отмеченные звездочкой.
Форматы даты и номера должны соответствовать требованиям API портала; отклонение происходит при использовании неверного разделителя (например, «/» вместо «‑»).

После подтверждения корректности всех пунктов запрос можно отправлять. Ошибки, обнаруженные на этапе проверки, исправляются в личном кабинете без повторного обращения в службу поддержки.

Обращение в налоговую службу

Для получения справки 2‑НДФЛ онлайн необходимо обратиться в налоговый орган, который обслуживает ваш адрес регистрации. Обращение оформляется через личный кабинет на портале государственных услуг, где указаны контактные данные налоговой инспекции и ссылка на форму запроса.

Подготовьте следующие сведения:

ИНН физического лица;
ФИО полностью;
Адрес регистрации (период, за который требуется справка);
Электронную почту, привязанную к аккаунту Госуслуг;
При необходимости подтверждающий документ (паспорт, СНИЛС).

Процедура обращения:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите раздел «Налоги» → «Запрос справки 2‑НДФЛ».
Введите требуемые данные, прикрепите скан копий подтверждающих документов.
Отправьте запрос. Система автоматически формирует электронное сообщение в налоговую инспцию.
Ожидайте уведомления о готовности справки в личном кабинете; при необходимости налоговая служба может запросить уточнения через тот же канал связи.

После получения уведомления скачайте справку в формате PDF или закажите её печатную копию, указав адрес доставки в заявке. Всё взаимодействие происходит в цифровом виде, без посещения отделения.

Ошибки при авторизации на Госуслугах

При попытке зайти в личный кабинет Госуслуг могут возникать типичные проблемы, мешающие получению справки 2‑НДФЛ.

Неправильный ввод логина или пароля. Система не различает регистр символов в пароле, но учитывает пробелы в начале и конце строки. Проверьте отсутствие лишних пробелов и корректность раскладки клавиатуры.
Блокировка учётной записи после нескольких неудачных попыток входа. При превышении лимита попыток доступ временно закрывается; восстановление требует подтверждения по СМС или обращение в службу поддержки.
Неактивный телефон, указанный в профиле. Без актуального номера невозможно получить код подтверждения, что останавливает процесс авторизации.
Отсутствие привязанного банковского сертификата или УЭК. Для некоторых операций система требует наличие электронной подписи; её отсутствие приводит к ошибке «Не хватает средств аутентификации».
Ошибки в работе браузера. Использование устаревших версий, отключённые cookies или блокировщики скриптов препятствуют загрузке страниц авторизации. Рекомендуется работать в последних версиях Chrome, Firefox или Edge с включёнными cookie и JavaScript.
Проблемы с двухфакторной аутентификацией. При смене номера телефона или устройства требуется подтверждение через приложение «Госуслуги»; отсутствие доступа к приложению вызывает сообщение «Не удалось подтвердить личность».

Для устранения каждой из перечисленных проблем достаточно выполнить проверку вводимых данных, обновить контактную информацию, обеспечить работу браузера без ограничений и, при необходимости, восстановить учётную запись через официальные каналы поддержки. После успешного входа в личный кабинет можно продолжить процесс получения справки 2‑НДФЛ без дополнительных препятствий.

Долгий срок ожидания справки

Получение справки 2‑НДФЛ через онлайн‑сервис часто сопровождается длительным ожиданием. Основные причины задержки:

Нагрузка на серверы в период массового обращения (конец квартала, подготовка к налоговой отчётности);
Необходимость проверки данных в базе работодателя, что требует времени у сервисных операторов;
Ошибки в заполненных заявках, вызывающие автоматический откат и повторную проверку;
Ограниченный штат сотрудников, отвечающих за выдачу документов в налоговой инспекции.

Средний срок готовности справки в обычных условиях составляет от 5 до 10 рабочих дней. При пиковых нагрузках период может удлиниться до 15‑20 дней. В случае несоответствия данных в личном кабинете, процесс может затянуться дополнительно, пока пользователь не исправит ошибку.

Для сокращения ожидания рекомендуется:

Проверить корректность всех полей в заявке перед отправкой;
Использовать функцию предварительной проверки, если она доступна;
Обратиться в службу поддержки портала при обнаружении статуса «в обработке» более недели;
При необходимости воспользоваться альтернативным способом получения справки - лично в налоговой службе.

Сокращение времени ожидания возможно только при соблюдении требований к точности данных и своевременной реакции на запросы системы. Без этих мер ускорить процесс невозможно.

Что делать, если нужна справка за несколько лет?

Если требуется справка 2‑НДФЛ за несколько налоговых периодов, запрос оформляется в едином порядке через личный кабинет на портале государственных услуг.

Войдите в аккаунт, выберите сервис «Запрос справки 2‑НДФЛ».
В поле выбора периода укажите диапазон лет (например, 2020‑2022). Портал автоматически сформирует один документ, включающий сведения за каждый указанный год.
Убедитесь, что в личном кабинете указаны актуальные контактные данные и подтверждена электронная подпись (если требуется).
Подтвердите запрос, оплатив государственную пошлину (можно выбрать безналичный расчёт).
После обработки вы получите уведомление, и документ станет доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

При необходимости получить отдельные справки за каждый год, используйте функцию «Добавить период» и повторите запрос для каждого года. Если в системе отсутствуют данные за один из выбранных годов, проверьте, был ли доход задекларирован в налоговой инспекции и при необходимости обратитесь в службу поддержки портала.

Юридические аспекты и актуальность информации

Срок действия справки 2‑НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ, получаемая через сервис «Госуслуги», действительна ограниченный период. С момента формирования документа начинается отсчёт срока его использования.

Стандартный срок действия - три месяца. За этот промежуток документ признаётся актуальным для налоговых и бухгалтерских целей.
При необходимости в течение указанного периода можно запросить новую справку без ограничения количества обращений.
Если срок истёк, документ теряет юридическую силу, и для последующего применения требуется оформить свежую справку.
Некоторые организации (банки, работодатели) могут требовать справку, выданную не ранее чем за 30 дней до подачи заявления, поэтому важно планировать запрос заранее.

Продление срока действия невозможно; только повторный запрос гарантирует актуальность данных. Для налоговых деклараций справка должна относиться к соответствующему отчётному году, независимо от даты получения, но её юридическая сила сохраняется лишь в пределах трёх месяцев с даты выдачи.

Законодательная база получения справки

Получение справки 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» регулируется рядом нормативных актов, которые определяют порядок её оформления, сроки выдачи и обязательства сторон.

В основу процесса положены следующие правовые документы:

Федеральный закон № 122‑ФЗ «О персональных данных» - устанавливает правила обработки и предоставления налоговой информации физическим лицам.
Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) - фиксирует обязанность работодателя выдавать справку 2‑НДФЛ, сроки её предоставления (не позднее 15 числа следующего месяца) и порядок обращения граждан к налоговым органам.
Приказ ФНС России № ММ‑6‑03/2022 «Об организации электронного взаимодействия с налогоплательщиками» - регламентирует использование электронных каналов, в том числе портала «Госуслуги», для получения справки.
Постановление Правительства РФ от 28.12.2020 № 2257 «Об упрощённой процедуре получения справки о доходах» - вводит возможность подачи запроса онлайн без личного посещения налоговой инспекции.

Эти акты совместно определяют, что гражданин может оформить запрос в личном кабинете «Госуслуги», указав реквизиты работодателя и период, за который требуется справка. После подтверждения данных налоговый орган формирует документ в электронном виде и направляет его в личный кабинет пользователя.

Соблюдение указанных нормативных требований гарантирует законность получения справки, ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита в налоговую инспекцию.

Актуальность данных на портале Госуслуги

Актуальность сведений, размещённых на портале Госуслуги, определяет успешность получения справки 2‑НДФЛ в электронном виде. Неправильные или устаревшие данные приводят к отказу в выдаче, необходимости повторных запросов и задержкам в получении документа.

Точность информации проверяется автоматически при формировании справки. Система сопоставляет данные о доходах, начислениях и удержаниях с налоговой базой, обновляемой ежемесячно. При совпадении всех полей документ формируется мгновенно; при расхождениях запрос отклоняется.

Для обеспечения актуальности необходимо выполнить несколько простых действий:

В личном кабинете проверить раздел «Налоговый кабинет»: убедиться, что сведения о доходах за последний год совпадают с данными работодателя.
При обнаружении несоответствия сразу подать заявление об исправлении через форму «Коррекция данных».
Убедиться, что контактные данные (телефон, электронная почта) актуальны, иначе система не отправит уведомление о готовности справки.
При смене места работы или изменения статуса (например, переход в самозанятые) обновить соответствующие записи в налоговом кабинете.

Регулярный контроль данных исключает необходимость дополнительных обращений в налоговую инспекцию и ускоряет процесс получения справки 2‑НДФЛ. Точность информации на Госуслугах - ключевой фактор безошибочного оформления документа.