Получение ИНН в электронном виде через Госуслуги

1. Что такое ИНН

1.1. Назначение ИНН

ИНН (индивидуальный налоговый номер) - уникальный идентификатор, позволяющий государственным органам и контрагентам точно определять налогоплательщика. Его назначение охватывает несколько ключевых сфер:

регистрация физических и юридических лиц в налоговых реестрах;
формирование налоговых деклараций и уплата обязательных платежей;
открытие банковских счетов, получение кредитов и проведение финансовых операций;
заключение договоров, участие в государственных закупках и тендерах;
получение государственных субсидий, льгот и социальных выплат.

Без ИНН невозможно вести официальную экономическую деятельность, поскольку все финансовые и правовые операции привязываются к этому номеру. Электронное оформление ИНН через портал Госуслуги ускоряет процесс получения, исключая посещение налоговой инспекции и позволяя сразу приступить к работе.

1.2. Кто обязан иметь ИНН

Кто обязан иметь ИНН

Все физические лица, получающие доходы, подлежащие налогообложению, обязаны оформить индивидуальный налоговый номер. К числу таких лиц относятся:

граждане России, получающие заработную плату, доходы от предпринимательской деятельности или сдачи имущества в аренду;
иностранные граждане, осуществляющие в стране экономическую деятельность, в том числе работающие по трудовым договорам;
пенсионеры, получающие пенсию, социальные выплаты и иные регулярные доходы;
лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП) и самозанятых;
участники долевого строительства и получатели субсидий, требующих налоговой отчётности.

Юридические лица, зарегистрированные в Российской Федерации, также обязаны иметь ИНН. Это включает компании, организации, публичные и частные фонды, а также кооперативы.

Отсутствие ИНН у перечисленных категорий приводит к невозможности официального оформления доходов, уплаты налогов и получения государственных услуг в электронном виде. Поэтому оформление ИНН является обязательным условием для законного участия в финансовой системе страны.

2. Подготовка к получению ИНН через Госуслуги

2.1. Необходимые документы

Для подачи заявки на получение идентификационного номера в электронном формате через портал необходимо подготовить конкретный набор документов.

Паспорт гражданина Российской Федерации (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
СНИЛС (скан или цифровая копия);
Существующий ИНН, если он уже присвоен (скан выписки из реестра);
Электронная форма заявления, сформированная в личном кабинете сервиса;
Доверенность в электронном виде при обращении представителя (подписанная электронной подписью).

Для юридических лиц дополнительно требуется:

Выписка из ЕГРЮЛ (скан);
Устав организации (скан);
Приказ о назначении лица, подающего заявку (скан).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие требований и автоматически формирует запрос на выдачу ИНН в электронном виде.

2.2. Регистрация на Госуслугах

Регистрация на портале Госуслуги открывает доступ к онлайн‑сервисам, включая получение ИНН в электронном виде.

Для начала потребуется электронная почта, мобильный телефон и паспорт (серия, номер, дата выдачи). Эти данные будут использованы для подтверждения личности и восстановления доступа.

Последовательность действий:

Перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите адрес электронной почты, задайте пароль, укажите номер мобильного телефона.
Заполните личные сведения: ФИО, дату рождения, паспортные данные.
Подтвердите регистрацию через код, полученный в SMS, и активируйте аккаунт по ссылке из письма.
После входа в личный кабинет настройте дополнительный уровень защиты (смс‑коды, приложение‑генератор).

После завершения регистрации в личном кабинете появится раздел «Налоговые услуги». В этом разделе можно оформить запрос на электронный ИНН, загрузив скан паспорта и, при необходимости, дополнительные документы. Система автоматически проверит данные и выдаст ИНН в течение нескольких минут.

2.2.1. Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап получения ИНН в цифровом виде через портал государственных услуг. Без подтверждённой идентификации система не выдаёт запрос в налоговую службу.

Для подтверждения допускаются следующие способы:

Авторизация через ЕСИА с привязкой к мобильному номеру; система отправляет одноразовый код, вводимый пользователем.
Верификация с помощью КриптоПро‑КЭП, загружаемого в личный кабинет.
Сканирование QR‑кода, полученного от банковского приложения, которое автоматически передаёт данные о клиенте.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Получить ИНН онлайн».
Укажите источник подтверждения (смс‑код, электронную подпись или QR‑код).
Введите полученный код или загрузите сертификат.
После успешной верификации система формирует запрос в налоговую службу и выдаёт ИНН в электронном виде.

Все операции выполняются в режиме реального времени, результат доступен сразу после завершения проверки.

3. Процесс подачи заявления на ИНН через Госуслуги

3.1. Поиск услуги на портале

Для начала необходимо войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг. После успешной авторизации откройте строку поиска, расположенную в верхней части главного окна. Введите ключевые слова «ИНН» - это гарантирует отображение всех сервисов, связанных с идентификационным номером налогоплательщика.

Дальнейшее уточнение происходит через фильтры:

выберите категорию «Электронные услуги»;
укажите тип операции «Получить ИНН»;
при необходимости задайте региональный параметр, если сервис ограничен территорией.

Список появившихся предложений содержит пункт «Получить ИНН в электронном виде». Кликните по нему, чтобы перейти к подробному описанию процедуры, требованиям к документам и кнопке «Оформить заявку». После подтверждения всех условий система автоматически формирует электронный ИНН и направляет его в ваш личный кабинет.

3.2. Заполнение электронной формы

Заполнение электронной формы для получения ИНН онлайн через портал Госуслуги происходит в несколько последовательных этапов.

Авторизация. Пользователь входит в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль, после чего проходит двухфакторную проверку.
Выбор услуги. В каталоге услуг выбирается пункт «Получить ИНН», открывается специализированный запрос‑формуляр.
Заполнение полей. Требуются: ФИО (как в паспорте), дата рождения, пол, гражданство, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения), адрес регистрации. Все поля помечены обязательными; система проверяет соответствие формату (например, дата в формате ДД.ММ.ГГГГ).
Прикрепление документов. К форме добавляются скан‑копии паспорта и, при необходимости, свидетельства о рождении для детей. Формат файлов - PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ.
Подтверждение и отправка. После проверки корректности ввода пользователь нажимает кнопку «Отправить». Портал генерирует квитанцию с номером заявки и сроком обработки.

Система автоматически проверяет введённые данные на совпадение с базой ФМС и ФНС. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешного прохождения всех проверок заявка поступает в очередь обработки, и ИНН будет выдан в электронном виде в течение установленного срока.

3.2.1. Ввод персональных данных

При подаче заявки на получение ИНН в личном кабинете Госуслуг пользователь вводит персональные сведения в специально подготовленные поля формы. Система требует точного соответствия вводимых данных официальным документам, поэтому каждый элемент необходимо проверять перед отправкой.

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата рождения (формат ДД.ММ.ГГГГ);
Серия и номер паспорта;
Кем и когда выдан документ (название органа, дата выдачи);
ИНН (если уже присвоен) или запрос на его выдачу;
Контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.

После заполнения система автоматически проверяет корректность формата, наличие дублирующих записей и соответствие данных базе государственных реестров. При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное сообщение об ошибке и возможность исправить запись без потери уже введённой информации. Завершив проверку, пользователь подтверждает заявку кнопкой «Отправить», после чего запрос попадает в обработку.

3.2.2. Прикрепление сканов документов

При подаче заявления на ИНН в электронном виде через портал Госуслуги требуется загрузить сканы обязательных документов. Файлы должны быть отсканированы в читаемом виде, без обрезки и искажений. Принимаются форматы PDF, JPEG и PNG; каждый документ не превышает 5 МБ.

Для успешного прикрепления следует соблюдать порядок действий:

Откройте личный кабинет, выберите раздел «Подать заявление на ИНН».
Нажмите кнопку «Добавить файл», укажите тип документа (паспорт, СНИЛС, подтверждение места жительства и так далее.).
Выберите подготовленный скан, проверьте, что изображение полностью отображается.
Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения о завершении операции.

После подтверждения система проверяет соответствие файлов требованиям и автоматически привязывает их к заявке. При обнаружении несоответствия появляется уведомление с указанием причины, после чего документ необходимо заменить и повторить загрузку.

3.3. Отправка заявления

Отправка заявления - ключевой этап получения ИНН в электронном виде через портал Госуслуги. После заполнения всех полей формы необходимо выполнить несколько действий.

Проверьте корректность введённых данных: ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации, телефон и электронную почту. Ошибки блокируют отправку.
Прикрепите требуемые документы в формате PDF или JPG: скан паспорта, СНИЛС, подтверждение места жительства. Каждый файл не должен превышать 5 МБ.
Установите галочку согласия с условиями обработки персональных данных. Это обязательный пункт, без него система не позволит перейти к следующему шагу.
Нажмите кнопку «Подписать электронно». Портал запросит подтверждение через ЕСИА‑аккаунт или мобильный токен. После успешного подтверждения подпись будет привязана к заявлению.
Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и отображает статус «В обработке». Сохраните номер в личных записях для отслеживания.

После отправки заявка попадает в очередь проверяющих органов. При необходимости сотрудники могут запросить дополнительные сведения через личный кабинет. Окончательное решение и готовый ИНН появятся в личном кабинете в течение нескольких рабочих дней.

4. Отслеживание статуса заявления

4.1. Уведомления от ФНС

Уведомления от Федеральной налоговой службы являются ключевым элементом автоматизированного получения ИНН через портал государственных услуг. После подачи заявки система формирует сообщения, которые информируют о статусе обработки и о необходимых действиях заявителя.

Типы уведомлений:

подтверждение получения заявления;
запрос дополнительных документов;
сообщение о готовности ИНН в электронном виде;
уведомление о возникших ошибках или отклонениях.

Каждое сообщение размещается в личном кабинете пользователя, где указаны дата, время и ссылка для перехода к подробному описанию. При необходимости предоставить недостающие сведения, в уведомлении указывается конкретный документ и срок подачи.

После получения финального уведомления о готовности ИНН пользователь может скачать сертификат напрямую из личного кабинета или получить его в формате PDF. Скачивание заверяется цифровой подписью, что гарантирует юридическую силу полученного документа.

4.2. Проверка статуса в личном кабинете

Проверка статуса заявки на получение ИНН в личном кабинете - неотъемлемый этап электронного сервиса. После подачи заявления система автоматически формирует запись, доступную только авторизованному пользователю.

Для контроля статуса выполните следующее:

Войдите в персональный кабинет на портале Госуслуги, используя действующий логин и пароль.
Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Получение ИНН».
Нажмите кнопку «Статус заявки». На экране отобразится один из статусов:
- В обработке - запрос находится в очереди у налоговой службы.
- Одобрено - ИНН готов к скачиванию; доступна кнопка «Скачать документ».
- Отклонено - указана причина отказа; необходимо исправить ошибки и подать заявку повторно.
При возникновении технической ошибки используйте кнопку «Обратная связь» или обратитесь в службу поддержки через меню «Помощь».

Регулярный мониторинг статуса позволяет быстро реагировать на изменения и гарантировать своевременное получение электронного ИНН. При получении статуса «Одобрено» документ сохраняется в разделе «Мои документы» и доступен для загрузки в любой момент.

5. Получение готового ИНН

5.1. Цифровой формат ИНН

Цифровой формат ИНН представляет собой файл, соответствующий государственным требованиям к электронным документам. Файл сохраняется в формате PDF/A‑1b, что гарантирует неизменность содержимого при последующем открытии. В документе размещён QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность ИНН через мобильное приложение или веб‑сервис налоговой службы.

Получить электронный ИНН можно непосредственно в личном кабинете на портале государственных услуг. После подтверждения личности система генерирует файл и предлагает скачать его либо отправить на указанный электронный ящик. При скачивании пользователь видит следующие элементы:

номер ИНН;
фамилия, имя, отчество (для физических лиц) или наименование организации;
дата выдачи;
подпись уполномоченного лица в виде цифровой подписи;
QR‑код для проверки.

Электронный документ полностью совместим с системами бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, поддерживает автоматическое заполнение полей в программных продуктах. Хранение ИНН в цифровом виде упрощает процесс предоставления сведений контрагентам и ускоряет взаимодействие с налоговыми органами.

5.2. Как распечатать ИНН

Для печати ИНН, полученного в электронном виде через портал Госуслуги, выполните следующие действия.

Войдите в личный кабинет на сайте госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои документы» и найдите запись с ИНН.
Откройте документ, нажав кнопку «Просмотр».
В окне просмотра нажмите значок принтера или кнопку «Печать».
В появившемся диалоговом окне выберите подключенный принтер, укажите количество копий и подтвердите печать.

После завершения печати проверьте, что все сведения (ФИО, ИНН, дата выдачи) отображаются чётко. При необходимости можно сохранить PDF‑версию документа, выбрав опцию «Сохранить как PDF» в том же диалоговом окне, а затем распечатать файл из любой программы для работы с PDF.

6. Возможные проблемы и их решения

6.1. Отказ в выдаче ИНН

Отказ в выдаче ИНН через сервис Госуслуги происходит в строго определённых случаях. Причины отказа фиксируются в ответном сообщении и могут включать:

Несоответствие предоставленных данных паспортным сведениям заявителя.
Наличие уже выданного ИНН в базе ФНС, что свидетельствует о дублировании запроса.
Ошибки в заполнении обязательных полей формы (отсутствие СНИЛС, неверный ИНН организации‑работодателя и тому подобное.).
Указание некорректного кода региона или неверного ИНН организации‑контрагента.
Наличие ограничений, наложенных судебным решением или административным актом.

При получении отказа необходимо выполнить следующие действия:

Внимательно изучить текст сообщения об отказе, определить конкретный пункт нарушения.
Проверить все вводимые данные в личном кабинете, сравнить их с документами, удостоверяющими личность и статус организации.
При обнаружении ошибки скорректировать информацию в заявке и повторно отправить запрос.
Если заявка отклонена из‑за уже существующего ИНН, воспользоваться функцией «Поиск ИНН» на портале для получения нужного номера.
При наличии судебного или административного ограничения обратиться в уполномоченный орган за разъяснением и, при необходимости, оспорить решение в установленном порядке.

Соблюдение точности вводимых сведений и своевременное исправление выявленных несоответствий гарантируют успешное получение ИНН в электронном виде без дополнительных задержек.

6.2. Ошибки при заполнении

При оформлении запроса ИНН через портал Госуслуги часто появляются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Неправильный формат даты рождения (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
Ошибки в написании фамилии, имени или отчества: лишние пробелы, неверный регистр, отсутствие дефисов.
Указание некорректного ИНН в поле «Предыдущий ИНН» (если он отсутствует, поле должно оставаться пустым).
Выбор неверного типа организации при оформлении ИНН для юридических лиц (ООО вместо ИП).
Пропуск обязательного подтверждения согласия с условиями обработки персональных данных.
Загрузка файлов в неподдерживаемом формате или превышение допустимого размера (PDF, JPG, PNG, не более 5 МБ).
Оставление пустыми полями, отмеченными как обязательные (например, адрес регистрации).

Каждая из перечисленных неточностей приводит к автоматическому возврату формы. Тщательная проверка введённых данных перед отправкой устраняет задержки и гарантирует успешное получение ИНН в электронном виде.

6.3. Технические трудности на портале Госуслуг

Технические трудности, с которыми сталкиваются пользователи при оформлении ИНН онлайн через сервис «Госуслуги», делятся на несколько категорий.

Нестабильность соединения: периодические сбои в работе серверов приводят к прерыванию процесса ввода данных и потере прогресса.
Несовместимость браузеров: некоторые функции работают только в последних версиях Chrome и Firefox; в остальных браузерах появляются ошибки отображения форм.
Ошибки валидации: система иногда отклоняет корректно заполненные поля (например, номер паспорта) из‑за неверных регулярных выражений.
Ограничения по размеру файлов: загрузка сканов документов превышающих установленный лимит (2 МБ) завершается с сообщением о превышении, без указания причины.
Отсутствие автоматической подстановки: при вводе ИНН в поле поиска требуется вручную вводить полные данные, что увеличивает риск опечаток.

Для снижения влияния перечисленных проблем рекомендуется использовать поддерживаемый браузер, проверять стабильность интернет‑соединения, заранее уменьшать размер сканов и сохранять промежуточные версии заполненных форм. Эти меры позволяют успешно завершить процесс получения ИНН в электронном виде.

7. Часто задаваемые вопросы

7.1. Сроки получения ИНН

Срок получения ИНН в электронном виде через сервис «Госуслуги» фиксирован нормативными актами и практикой. При корректном заполнении заявки и отсутствии требуемых уточнений система выдаёт ИНН автоматически в течение нескольких минут после подтверждения личности.

Если заявка требует дополнительной проверки данных, процесс может затянуться. Обычные интервалы времени:

мгновенно - при полностью автоматическом формировании;
до 24 часов - при необходимости сверки сведений в государственных реестрах;
до 3 рабочих дней - при возникновении вопросов к предоставленным документам.

Продление сроков обычно связано с ошибками в вводимых данных, отсутствием сканированных копий или перегрузкой системы в пиковые периоды. Для ускорения получения ИНН следует внимательно проверять все поля заявки и загружать чёткие копии документов.

7.2. Можно ли получить ИНН несовершеннолетнему

Получить ИНН для лица, не достигшего 18 лет можно, однако процесс отличается от оформления для взрослых граждан.

Для оформления ИНН несовершеннолетнего требуется согласие законного представителя (родителя или опекуна). Представитель должен авторизоваться на портале государственных услуг, подтвердить свою личность и подать заявление от имени ребёнка.

Основные условия получения ИНН несовершеннолетнему:

законный представитель имеет действующий ИНН и подтверждённую учётную запись в системе;
в заявке указаны паспортные данные ребёнка, дата рождения и место жительства;
при необходимости прикладывается документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) в электронном виде;
заявка подаётся через форму «Регистрация ИНН» с выбором статуса «несовершеннолетний».

После проверки данных система автоматически генерирует ИНН и отправляет его в личный кабинет представителя. Скачивание сертификата и печать возможны в любой момент.

Если представителем выступает опекун, в заявке указываются документы, подтверждающие опекунство, и процесс остаётся аналогичным.

Таким образом, получение ИНН для ребёнка полностью осуществляется в электронном формате, при условии наличия полномочий у законного представителя.

7.3. ИНН для иностранных граждан

Иностранные граждане могут оформить индивидуальный налоговый номер (ИНН) через сервис «Госуслуги», не выходя из страны. Для этого необходимо выполнить несколько четких действий.

Зарегистрировать личный кабинет в системе, указав паспортные данные, срок действия документа и страну гражданства.
Привязать к аккаунту подтвержденный номер мобильного телефона, который будет использоваться для получения SMS‑кода.
Добавить в профиль электронную почту, где будет отправлено уведомление о готовности ИНН.
Подать заявку на выдачу ИНН, указав цель получения (например, открытие банковского счета, оформление недвижимости).
Прикрепить скан или фото оригинального паспорта и, при необходимости, разрешения на временное пребывание в РФ.

После проверки данных службой ФНС заявка принимается в течение 3‑5 рабочих дней. Система автоматически формирует электронный документ, который появляется в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF. При необходимости электронный ИНН можно отправить в выбранную организацию через встроенную функцию «Отправить в банк» или «Передать в налоговый орган».

Для ускорения процесса рекомендуется убедиться, что все загруженные файлы соответствуют требованиям формата (JPEG, PNG, PDF) и не превышают 5 МБ. Ошибки в данных или несоответствие форматов приводят к автоматическому отклонению заявки и требуют повторной подачи.

Таким образом, иностранцу достаточно иметь доступ к интернету, подтвержденный телефон и корректные сканы документов, чтобы получить ИНН полностью онлайн через портал государственных услуг.