Что такое ИНН
Для чего нужен ИНН
ИНН - индивидуальный налоговый номер, необходимый для идентификации налогоплательщика в государственных реестрах. Он требуется при регистрации юридических лиц, открытии банковских счетов, оформлении кредитных и ипотечных договоров, а также для получения государственных субсидий и социальных выплат.
Без ИНН невозможно:
- подать налоговую декларацию;
- оформить предпринимательскую деятельность (УСН, патент и прочее.);
- получить налоговый вычет по оплате жилья, образования или медицинских услуг;
- участвовать в торгах и закупках, проводимых государственными органами.
Наличие бумажного свидетельства ИНН упрощает взаимодействие с органами власти, позволяет предъявлять документ в оригинале при личных визитах в налоговую инспекцию или в отделения банков. Это ускоряет процесс оформления документов и уменьшает риск отказа из‑за отсутствия подтверждения идентификации.
Получение ИНН онлайн
Как подать заявление через Госуслуги
1. Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале государственных услуг начинается с перехода на официальный сайт и выбора пункта «Регистрация». Пользователь вводит ФИО, дату рождения, СНИЛС и адрес электронной почты, после чего система проверяет данные в базе. На указанный e‑mail отправляется код подтверждения, который необходимо ввести в поле подтверждения. После успешного ввода кода пользователь задаёт пароль, соответствующий требованиям безопасности (минимум 8 символов, наличие букв разных регистров и цифр). На этом этапе создаётся личный кабинет, в котором будет доступна услуга получения ИНН в бумажном виде.
Авторизация в личном кабинете происходит через форму входа. Требуется указать логин (обычно e‑mail) и пароль, установленный при регистрации. После ввода данных система запрашивает одноразовый код, отправляемый СМС на привязанный номер телефона. Ввод кода завершает процесс входа и открывает доступ к функционалу сервиса. При первой авторизации рекомендуется включить запоминание устройства и настроить дополнительный способ восстановления доступа (вопрос‑ответ или резервный e‑mail).
Этапы регистрации:
- Переход на сайт и выбор «Регистрация».
- Заполнение персональных данных.
- Подтверждение e‑mail кодом.
- Создание пароля.
- Завершение создания личного кабинета.
Этапы авторизации:
- Ввод логина и пароля.
- Получение одноразового кода по СМС.
- Ввод кода и доступ к сервису.
Все действия выполняются в браузере без установки дополнительных программ. После входа пользователь может оформить запрос на печатный ИНН, загрузив необходимые документы и оплатив услугу.
2. Заполнение заявления
Заполнение заявления - ключевой этап получения ИНН в бумажном виде через сервис Госуслуги.
Для начала откройте форму заявления в личном кабинете. Введите ФИО полностью, как указано в паспорте, без сокращений. Укажите серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ. В графе «Дата рождения» укажите день, месяц и год без лишних пробелов.
Следующий блок требует указать место регистрации: введите точный адрес, включая индекс, улицу, дом и квартиру. Если адрес отличается от фактического проживания, заполните поле «Адрес фактического проживания».
В разделе «Контактные данные» укажите актуальный номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Эти сведения необходимы для получения уведомлений о статусе заявления.
После заполнения основных полей перейдите к прикреплению сканов документов. Требуются:
- Паспорт (первая и вторая страницы).
- СНИЛС (страница с номером).
- Согласие на обработку персональных данных (форму можно скачать в системе).
Каждый файл должен быть в формате PDF, размером не более 2 МБ. После загрузки проверьте, что все данные отображаются корректно, и исправьте ошибки.
Нажмите кнопку «Сохранить черновик», чтобы зафиксировать введённую информацию. Затем выберите «Отправить заявление». Система выдаст подтверждение с номером заявки; сохраните его для последующего контроля.
После подачи заявление будет передано в налоговый орган, где произойдёт проверка соответствия данных. При отсутствии несоответствий ИНН будет оформлен в бумажном виде и отправлен по указанному адресу.
3. Выбор способа получения ИНН
При оформлении печатного ИНН через портал Госуслуги необходимо определить способ его получения. Выбор зависит от удобства заявителя и доступных сервисов.
-
Самовывоз в налоговой инспекции - заявка формируется онлайн, в заявке указывается пункт выдачи, после чего документ готовится к получению в течение установленного срока. Требуется личное присутствие с паспортом.
-
Доставка почтой - после подтверждения заявки система формирует печатный документ, который отправляется на указанный почтовый адрес. Требуется указать точный адрес и обеспечить возможность получения посылки.
-
Получение в отделении МФЦ - заявка передаётся в многофункциональный центр, где документ готовится к выдаче. Приём происходит в рабочие часы МФЦ, подтверждение получения осуществляется через электронный код.
Каждый способ подразумевает обязательную проверку личности и подтверждение согласия с условиями выдачи. Выбор делается в личном кабинете, где отображаются доступные варианты и сроки их исполнения. После получения печатного ИНН можно использовать его в официальных процедурах.
Подтверждение личности
1. Через усиленную квалифицированную электронную подпись
Получить ИНН в печатном виде через портал Госуслуги можно, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Укреплённый сертификат подтверждает личность заявителя и обеспечивает юридическую силу отправляемых документов.
Процесс выглядит так:
- Установите на компьютер или мобильное устройство средство создания УКЭП (например, токен или смарт‑карту) и загрузите драйверы.
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, если аккаунт ещё не создан.
- В личном кабинете выберите услугу «Получение ИНН в бумажном виде».
- При заполнении формы укажите требуемые сведения (ФИО, паспортные данные, адрес) и загрузите скан‑копию паспорта.
- На этапе подтверждения подпишите заявку усиленной квалифицированной электронной подписью. Портал автоматически проверит сертификат и зафиксирует подпись.
- После успешной верификации система сформирует запрос в налоговый орган, который подготовит бумажный документ.
- Получите готовый ИНН по почте или в отделении ФНС, указав предпочтительный способ доставки в заявке.
УКЭП заменяет необходимость личного визита в налоговую инспекцию, ускоряя обработку и снижая риск ошибок при вводе данных. Использование усиленной подписи гарантирует, что запрос будет принят без дополнительных проверок, а результат будет доставлен в течение установленного срока.
2. Личное посещение налоговой инспекции
Личное посещение налоговой инспекции - один из способов получить ИНН в бумажном виде, когда электронный сервис недоступен или требуется подтверждение подписи.
Для обращения необходимо подготовить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Заявление о выдаче ИНН (форма Р14001), заполненное в двух экземплярах;
- При наличии юридического статуса - выписку из ЕГРЮЛ и доверенность (если заявление подаёт представитель).
Процесс в инспекции выглядит так:
- Регистрация обращения в очереди или через электронную запись на сайте налоговой службы.
- Предъявление подготовленных документов сотруднику окна.
- Проверка данных, внесение сведений в реестр и печать бумажного листа с ИНН.
- Получение готового документа, подпись в присутствии сотрудника, выдача копий при необходимости.
Срок выдачи составляет от 10 до 30 минут, в зависимости от загруженности отделения. При ошибке в данных заявление отклоняется, требуется исправление и повторная подача.
Важно помнить, что в случае изменения фамилии, имени или отчества потребуется предоставить документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда). После получения ИНН можно сразу использовать его для регистрации в государственных сервисах, открытия банковского счета и иных юридических действий.
Получение ИНН в бумажном виде
Где получить бумажное свидетельство
1. В налоговой инспекции по месту жительства
Для получения ИНН в бумажном виде необходимо обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую ваш адрес проживания.
При посещении инспекции подготовьте следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- СНИЛС (оригинал и копия).
- Заявление о выдаче ИНН, заполненное в свободной форме.
Заявление подписывается в присутствии сотрудника, после чего передаётся в отдел регистрации. Сотрудник проверяет соответствие предоставленных данных и вносит запись в реестр налогоплательщиков.
В течение пяти рабочих дней готовый документ выдается лично. При получении вы подписываете акт приёма‑передачи, получаете оригинал ИНН и копию справки о регистрации.
Если вы предварительно оформляете заявку через портал государственных услуг, в инспекции требуется лишь подтверждение электронного запроса и оригиналы документов. Это ускоряет процесс, позволяя сократить время ожидания до двух‑трёх дней.
Все действия фиксируются в системе, а копия записи отправляется на ваш электронный адрес, указанный в заявке.
Таким образом, обращение в налоговую инспекцию по месту жительства обеспечивает быстрый и гарантированный способ получения бумажного ИНН без лишних задержек.
2. В налоговой инспекции по месту пребывания
После подачи заявления в личном кабинете портала, бумажный вариант ИНН готовится в налоговой инспекции, обслуживающей ваш адрес проживания.
Для получения документа необходимо явиться в отделение с оригиналами и копиями следующих бумаг:
- паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- свидетельство о регистрации по месту жительства (при изменении адреса);
- подтверждение подачи онлайн‑запроса (скриншот или распечатка из личного кабинета).
Процедура в налоговой включает три основных действия:
- Предъявление перечисленных документов сотруднику окна обслуживания.
- Заполнение в журнале или электронной системе подтверждения получения заявления.
- Получение готового листа с ИНН, обычно в течение 1‑3 рабочих дней.
Стоимость услуги бесплатна, сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности конкретного подразделения. При несоответствии данных в заявке и в предоставленных документах возможен отказ, требующий корректировки и повторного обращения.
В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к справочнику на официальном сайте налоговой службы или позвонить в горячую линию по номеру, указанному в личном кабинете.
Необходимые документы для получения
1. Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - основной удостоверяющий документ, предъявляемый при оформлении бумажного ИНН через сервис Госуслуги. Его копия должна быть чёткой, без разрывов и с полностью видимыми полями: серия, номер, дата и место выдачи, орган, выдавший документ.
Для подачи заявления требуется загрузить скан или фото паспорта в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ. При загрузке система проверяет соответствие изображения следующим параметрам:
- отсутствие размытия и теней;
- читаемость всех строк;
- отсутствие посторонних элементов (подписи, штампы, скрепки).
Если паспорт выдан в течение последних пяти лет, система автоматически принимает его без дополнительной проверки. При более старом документе может потребоваться подтверждение актуальности данных через справку из отделения МВД.
Наличие действующего паспорта гарантирует корректную идентификацию заявителя, ускоряет формирование бумажного ИНН и исключает необходимость повторных обращений в налоговый орган.
2. Заявление о постановке на учет
Заявление о постановке на учет - первый документ, необходимый для получения индивидуального налогового номера в бумажной форме через сервис «Госуслуги».
Для оформления необходимо выполнить несколько шагов:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- В разделе «Налоги» выберите пункт «Получить ИНН».
- Откройте форму заявления о постановке на учет.
В заявлении указываются обязательные сведения:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата и место рождения.
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ).
- Адрес регистрации (по месту жительства).
- Сведения о гражданстве, если оно отличается от российского.
Форму следует заполнить без пропусков, проверив соответствие введённых данных документам. После ввода информации система автоматически проверит корректность и предложит загрузить сканированные копии паспорта и свидетельства о регистрации.
После отправки заявления система генерирует электронный реестр, в котором фиксируется ваша заявка. На указанный в заявлении контактный номер приходит уведомление о получении и о дате выдачи бумажного ИНН.
Если в документе обнаружены ошибки, система отклонит заявку и укажет требуемые исправления. В таком случае исправьте сведения и повторно отправьте заявление.
Завершив процесс, вы получаете подтверждение о постановке на учет, которое служит основанием для последующего получения бумажного ИНН в налоговой инспекции.
Сроки получения
Получить налоговый идентификационный номер в бумажном виде через портал Госуслуги можно в течение нескольких рабочих дней после подачи заявления.
После подтверждения оплаты и загрузки всех обязательных документов система переводит запрос в налоговый орган. Стандартный срок обработки составляет 3-5 рабочих дней. При отсутствии ошибок в данных и отсутствии дополнительных проверок документ готов к выдаче в указанный промежуток.
Факторы, способные увеличить срок получения:
- неполный набор сканов или несоответствие форматов;
- необходимость уточнения данных по запросу налоговой службы;
- праздничные и выходные дни, влияющие на общий рабочий график отдела.
Контроль статуса заявки осуществляется в личном кабинете на сайте: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап и ожидаемая дата выдачи. При изменении статуса пользователь получает уведомление по SMS или электронной почте.
Итоговый график:
1. Подача заявления - день 0.
2. Проверка документов - 1-2 рабочих дня.
3. Формирование бумажного ИНН - 3-5 рабочих дней.
4. Получение готового документа - по окончании пятого дня, если нет задержек.
Особенности для несовершеннолетних
Получение ИНН для детей
1. До 14 лет
Для детей до четырнадцати лет запрос ИНН оформляют родители или законные представители.
Необходимо подготовить:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- доверенность, если запрос подаёт не родитель.
Процедура через онлайн‑сервис Госуслуги:
- Авторизоваться под личным кабинетом.
- Выбрать услугу «Оформление ИНН в печатном виде».
- Заполнить форму, указав данные ребёнка и заявителя.
- Прикрепить сканы требуемых документов.
- Подтвердить отправку заявки.
После проверки заявка одобряется в течение нескольких рабочих дней. Бумажный документ высылают на указанный почтовый адрес или предоставляют в отделении ФНС по требованию.
2. С 14 до 18 лет
Получение ИНН в печатном виде через портал Госуслуг для граждан в возрасте от 14 до 18 лет регулируется отдельными требованиями.
Для оформления нужны:
- Заявление, поданное от имени несовершеннолетнего.
- Согласие родителей (законных представителей), оформленное в виде доверенности или подписи в электронном кабинете.
- Паспорт ребёнка и документ, подтверждающий родительскую связь (свидетельство о рождении, паспорт родителя).
- Справка из образовательного учреждения, подтверждающая статус ученика (при необходимости).
Процесс состоит из следующих этапов:
- Регистрация в личном кабинете Госуслуг, если аккаунт ещё не создан.
- Заполнение формы «Запрос ИНН», указание даты рождения в диапазоне 14‑18 лет.
- Прикрепление сканов документов и согласия родителей.
- Отправка заявки на проверку.
- Получение уведомления о готовности ИНН; бумажный документ отправляется в отделение ФНС по указанному адресу или выдается в пункте выдачи.
Срок обработки заявки обычно не превышает 10 рабочих дней. Плата за услугу отсутствует. После получения ИНН несовершеннолетний может использовать его для оформления банковских счетов, учёта доходов и иных юридических действий, требующих идентификационный номер.
Частые вопросы
Что делать при утере ИНН
Утеря бумажного свидетельства о постановке на учет в налоговом органе требует немедленных действий, чтобы восстановить документ и избежать осложнений при взаимодействии с государственными сервисами.
- Обратитесь в ближайший отдел Федеральной налоговой службы (ФНС) - получите форму заявления о выдаче дубликата ИНН.
- Заполните заявление: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные, причину утери и контактный телефон.
- Предоставьте копию паспорта и, если есть, копию утраченного свидетельства (например, скан из личного кабинета).
- Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту, онлайн‑кассу или в отделении банка.
- Сдайте заявление и документы в отделение ФНС. Сотрудник проверит сведения, внесёт запись в реестр и выдаст расписку о получении заявления.
- Ожидайте изготовления дубликата - в большинстве регионов срок составляет от 5 до 10 рабочих дней. При необходимости можно уточнить статус по телефону или в личном кабинете на портале государственных услуг.
- Получите новый документ в том же отделении, где подавали заявление, либо оформите его доставку на ваш адрес, если такая услуга доступна.
После получения дубликата замените утраченный документ в личном кабинете госуслуг, загрузив скан новой бумажки. Это восстановит возможность использовать ИНН при оформлении заявок, получении выписок и других официальных действиях.
Можно ли получить ИНН без прописки
Можно получить ИНН без постоянной прописки, если предоставить документы, подтверждающие фактическое место жительства или иной адрес, указанный в заявке. При оформлении ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги требуется:
- Паспорт гражданина РФ;
- Справка из жилого помещения (договор аренды, свидетельство о праве собственности, справка из управляющей компании) либо иной документ, подтверждающий наличие места проживания;
- Заполненное электронное заявление на получение ИНН в бумажном виде.
Процедура выглядит так:
- На сайте Госуслуги выбрать сервис «Получить ИНН в виде бумажного свидетельства».
- Загрузить сканы требуемых документов и заполнить форму заявления.
- Указать адрес для отправки бумажного свидетельства - может быть любой адрес, где заявитель может получить почтовую корреспонденцию; наличие официальной регистрации по этому адресу не обязательна.
- Подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС.
- Ожидать уведомление о готовности свидетельства и оформить получение в отделении почты или курьерской доставкой.
Если в заявке указан адрес без официальной регистрации, налоговая служба проверяет только наличие подтверждающих документов. При отсутствии подтверждения места жительства заявка будет отклонена. Поэтому основной критерий - наличие документа, подтверждающего возможность получения почтовой корреспонденции по указанному адресу.