Получение электронного ИНН через портал Госуслуг

1. Подготовка к получению ИНН онлайн

1.1. Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) - уникальный числовой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам Федеральной налоговой службой. Код состоит из 10‑12 цифр, в которых закодированы сведения о регионе регистрации, типе субъекта и контрольная цифра.

Зачем нужен ИНН:

обязательный реквизит в договорах, банковских операциях, при оформлении недвижимости;
требование для подачи налоговых деклараций и расчётов;
идентификация в государственных сервисах, включая электронные кабинеты;
база для формирования кредитных историй и расчётов страховых взносов.

Наличие ИНН упрощает взаимодействие с налоговыми органами и другими инстанциями, обеспечивая автоматизацию учёта и контроль финансовых операций.

1.2. Необходимые документы и информация

Для подачи заявки на электронный ИНН через Госуслуги необходимо подготовить следующие сведения и документы:

Паспорт РФ (скан первой и второй страниц, а также страницы с регистрацией);
СНИЛС (копия или электронный вариант);
ФИО полностью, дата и место рождения, пол, гражданство;
ИНН, если он уже присвоен (в противном случае поле оставляется пустым);
Адрес электронной почты и номер мобильного телефона, привязанные к личному кабинету;
Согласие на обработку персональных данных (отмечается в процессе заполнения формы).

1.3. Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах

Для получения ИНН в системе Госуслуг необходимо сначала оформить личный кабинет. Регистрация фиксирует контактные данные и создает основу для дальнейшего взаимодействия с сервисом.

Открыть страницу регистрации, ввести номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Получить одноразовый код в SMS‑сообщении и ввести его в форму.
Задать пароль, согласовать условия использования сервиса.
Заполнить обязательные поля: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС.

После ввода данных система проверяет их в государственных реестрах. При совпадении появляется запрос на подтверждение личности:

Загрузить скан или фотографию паспорта (главная и обратная стороны).
При необходимости добавить фотографию лица, соответствующую документу.
Пройти видеоверификацию через мобильное приложение или веб‑камеру: камера фиксирует лицо, сравнивается с изображением в паспорте.
Подтвердить действие кодом, отправленным на зарегистрированный телефон.

Успешное завершение всех пунктов активирует личный кабинет, после чего можно оформить электронный ИНН в несколько кликов. При возникновении ошибок система выводит конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить вводимые данные.

2. Пошаговая инструкция по оформлению ИНН через Госуслуги

2.1. Вход в личный кабинет

Для доступа к сервису необходимо открыть сайт госуслуг. На главной странице в правом верхнем углу расположена кнопка «Войти». При первом входе потребуется ввести мобильный номер, указанный при регистрации, и пароль, полученный в SMS. После подтверждения кода система откроет личный кабинет.

Этапы входа:

Ввести телефон и пароль.
Подтвердить одноразовый код, полученный по смс.
При необходимости пройти капчу.
При успешной авторизации появляется панель управления.

Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля. В разделе «Безопасность» можно привязать дополнительный e‑mail или приложение‑генератор кодов.

Если пароль забыт, нажмите «Забыли пароль?», введите телефон и следуйте инструкциям по восстановлению через смс‑сообщение. После восстановления доступ к личному кабинету восстанавливается немедленно.

В личном кабинете доступен пункт «Электронный ИНН». Выбор этой услуги открывает форму подачи заявки, где указываются данные организации или физического лица. Все действия выполняются онлайн без посещения государственных органов.

2.2. Поиск услуги по получению ИНН

Для поиска услуги по получению ИНН в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий.

Откройте сайт госуслуг и выполните вход с использованием подтверждённого аккаунта.
В верхней строке поиска введите запрос «ИНН» или «регистрация ИНН». Система автоматически предложит подходящие услуги.
В результатах найдите пункт «Получить электронный ИНН» (может отображаться как «Регистрация ИНН в онлайн‑режиме»). При необходимости уточните фильтром «Физические лица» или «Юридические лица», чтобы сократить список.
Кликните по выбранному элементу, перейдите на страницу описания услуги и нажмите кнопку «Подать заявление».

Если поиск не дал нужного результата, используйте меню «Услуги» → «Налоги и финансы» → «Индивидуальный налоговый номер». В этом разделе перечислены все варианты оформления ИНН, включая электронный.

После перехода к заявлению проверьте требуемый набор документов, заполните форму и отправьте её через портал. Далее система выдаст статус заявки и позволит отслеживать процесс получения ИНН.

2.3. Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап онлайн‑получения ИНН в системе Госуслуг. На странице сервиса открывается форма, где необходимо последовательно указать личные данные и сведения о юридическом лице (если запрос делается от имени организации).

Выберите тип заявления: «Для физического лица» или «Для юридического лица».
Введите ФИО (для физического лица) или полное наименование организации (для юридического лица).
Укажите серию и номер паспорта (для физического лица) либо ОГРН (для юридического лица).
Введите дату рождения (для физического лица) или дату регистрации (для юридического лица).
Укажите адрес места жительства (для физического лица) или юридический адрес (для организации).
Прикрепите скан-копию паспорта или учредительных документов - файлы должны соответствовать требованиям формата и размера, указанным в подсказках.
Проверьте все введённые сведения, нажмите кнопку «Отправить». После отправки система формирует запрос в налоговый орган, а статус заявления отображается в личном кабинете.

Точность данных исключает необходимость повторных проверок и ускоряет выдачу ИНН в электронном виде. Ошибки в полях «Паспорт», «ОГРН» или несоответствие прикреплённых документов приводят к автоматическому отклонению заявки. Поэтому рекомендуется сверять введённую информацию с оригинальными документами перед отправкой.

2.4. Проверка и отправка заявления

После заполнения всех полей формы необходимо внимательно проверить введённые данные. Ошибки в ИНН, дате рождения, телефоне или адресе электронной почты приводят к отказу в обработке заявления.

Для контроля корректности рекомендуется выполнить следующие действия:

Сравнить указанные в заявке сведения с паспортом и документами, подтверждающими регистрацию.
Убедиться, что формат даты, номера телефона и ИНН соответствует требованиям сервиса.
Проверить наличие обязательных вложений (скан паспорта, СНИЛС, подтверждение регистрации) и их соответствие требованиям по размеру и формату файлов.

После подтверждения правильности всех пунктов пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система запрашивает электронную подпись или подтверждение через СМС‑код. После успешного ввода подписи заявление фиксируется в базе, и пользователю отображается сообщение о приёме заявки с указанием номера запроса. В дальнейшем статус можно отслеживать в личном кабинете портала.

3. Отслеживание статуса заявления

3.1. Получение уведомлений

При оформлении электронного ИНН на портале Госуслуг система автоматически отправляет уведомления о каждом этапе процесса.

Уведомления поступают в личный кабинет, на указанную электронную почту и в виде SMS‑сообщения. Чтобы получать их без задержек, необходимо подтвердить актуальность контактных данных в профиле и включить соответствующие оповещения.

Типы уведомлений:

подтверждение получения заявки;
изменение статуса проверки (в работе, отклонено, одобрено);
запрос дополнительных документов;
сообщение о готовности электронного ИНН к скачиванию.

Регулярный просмотр входящих сообщений позволяет своевременно реагировать на запросы и ускорить получение окончательного результата.

3.2. Проверка статуса на портале

После отправки заявки система формирует запись, доступную в личном кабинете. Для контроля выполнения достаточно выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный с получением электронного ИНН.
В списке заявок найдите нужную и нажмите «Просмотр статуса».

Статус отображается одним из следующих значений:

В обработке - заявка принята, выполняются проверки.
Одобрено - документ готов, доступен для скачивания.
Отклонено - запрос отклонён, в системе указана причина.

При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанный телефон и электронную почту. На странице статуса также указана примерная дата завершения обработки, что позволяет планировать дальнейшие действия без лишних задержек.

4. Получение готового ИНН

4.1. Формат электронного ИНН

Электронный ИНН представляет собой файл, сформированный в одном из утверждённых форматов: PDF‑A, XML или JSON. Файл подписывается квалифицированным сертификатом, что гарантирует неизменность данных и возможность проверки подлинности через сервисы ФНС.

Структура номера сохраняет традиционную схему:

физические лица - 12 цифр;
юридические лица - 10 цифр.

Каждая позиция имеет фиксированное значение: первые две цифры указывают регион регистрации, далее идут коды налоговой инспекции, индивидуальный номер и контрольная цифра.

Содержание электронного ИНН включает обязательные элементы:

номер ИНН;
полное наименование или фамилия, имя, отчество;
дата рождения (для физических лиц) или дата регистрации (для юридических лиц);
адрес места жительства или юридический адрес;
идентификационный код налогоплательщика в системе ФНС;
QR‑код, содержащий зашифрованную копию всех полей и ссылку на проверку статуса;
цифровая подпись, подтверждающая подлинность документа.

Технические требования предъявляют ограничения к размеру файла (не более 500 КБ) и формату кодировки (UTF‑8). При загрузке через личный кабинет система автоматически проверяет соответствие структуры, наличие подписи и корректность контрольных сумм. После успешной проверки документ считается действительным и может использоваться в электронных взаимодействиях с налоговыми органами.

4.2. Как распечатать ИНН

Для печати электронного ИНН после его получения в личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Мои документы», найдите запись «ИНН», нажмите кнопку «Скачать». Сохраните файл в формате PDF на компьютер или мобильное устройство. Далее:

Откройте скачанный документ в любой программе для просмотра PDF.
Убедитесь, что в документе отображаются все страницы и данные корректны.
Выберите пункт «Печать» в меню программы.
Установите параметры печати: формат листа А4, ориентацию «портрет», черно‑белый режим (при необходимости - цвет).
Нажмите кнопку «Печать» и дождитесь завершения процесса.

Если принтер не печатает документ, проверьте соединение, наличие бумаги и уровень чернил, а также совместимость драйвера с форматом PDF. При повторении ошибки обратитесь к службе поддержки вашего устройства. После успешной печати храните копию в безопасном месте.

4.3. Юридическая значимость электронного ИНН

Электронный ИНН обладает полной юридической силой, аналогичной бумажному документу, и признаётся органами государственной власти, налоговыми инспекциями и судами. Его использование гарантирует правовую определённость в отношениях с контрагентами, позволяет оформить сделки, заключать договора и регистрировать юридические лица без дополнительных подтверждающих документов.

Ключевые аспекты юридической значимости электронного ИНН:

подтверждение налогового статуса физического или юридического лица;
возможность подачи налоговых деклараций и иных обязательных отчетов в электронном виде;
обеспечение доступа к государственным сервисам, требующим идентификации налогоплательщика;
признание в качестве официального идентификатора при открытии банковских счетов, получении лицензий и регистрации недвижимости.

Отсутствие бумажного носителя устраняет риск потери оригинала и ускоряет процесс взаимодействия с государственными органами. Электронный ИНН сохраняет все права и обязанности, присущие традиционному идентификатору, и полностью интегрирован в систему электронного документооборота.

5. Возможные проблемы и их решение

5.1. Отказ в выдаче ИНН

Отказ в выдаче ИНН может возникнуть в процессе онлайн‑регистрации через сервис Госуслуги. Система проверяет предоставленные сведения и при обнаружении несоответствий прекращает процесс выдачи.

Основные причины отказа:

несовпадение ФИО с данными в паспорте;
указание неверного кода региона в ИНН;
отсутствие подтверждающего документа о гражданстве;
наличие активного ИНН, зарегистрированного ранее;
ошибки в реквизитах контактных данных.

Для устранения отказа необходимо подготовить корректные документы: паспорт гражданина, справку о месте жительства, сведения о предыдущих регистрациях ИНН (при их наличии). После загрузки исправленных файлов в личный кабинет система автоматически пересматривает заявку.

Если отказ сохраняется, можно подать апелляцию в налоговый орган. В жалобе указываются:

дата получения отказа;
перечень исправленных данных;
копии подтверждающих документов.

Ответ от налоговой приходит в течение 30 календарных дней. При положительном решении заявка возобновляется, и ИНН будет выдан в электронном виде.

Для минимизации риска отказа рекомендуется проверять соответствие всех вводимых данных официальным документам до отправки заявки. Это ускоряет процесс и исключает необходимость повторных обращений.

5.2. Технические неполадки на портале

Технические сбои на портале могут препятствовать оформлению ИНН в электронном виде. Основные причины:

недоступность сервиса из‑за плановых обновлений;
перегрузка серверов в часы пик, приводящая к длительным задержкам;
ошибки браузера (неподдерживаемая версия, отключённые JavaScript, блокировка cookies);
сбои в работе системы проверки капчи;
проблемы с сертификатами безопасности, вызывающие сообщения о недостоверном соединении.

Для быстрого восстановления доступа рекомендуется:

проверить статус сервиса на официальном канале уведомлений;
обновить браузер до последней стабильной версии и включить JavaScript;
очистить кеш и удалить временные файлы;
отключить расширения, вмешивающиеся в работу скриптов;
при повторяющихся ошибках оформить запрос в службу поддержки через форму обратной связи.

Соблюдение этих действий минимизирует влияние технических неполадок и обеспечивает своевременное получение ИНН онлайн.

5.3. Обращение в службу поддержки

При работе с сервисом онлайн‑получения ИНН через Госуслуги могут возникнуть технические сбои, ошибки ввода данных или вопросы по статусу заявки. В этих случаях необходимо обратиться в службу поддержки.

Для связи доступны несколько каналов:

телефон +7 800 555‑35‑35 (круглосуточно);
онлайн‑чат в личном кабинете пользователя;
электронная почта [email protected];
форма обратной связи на странице «Помощь» сайта.

При обращении следует указать:

ФИО и ИНН (если уже присвоен);
номер заявки или идентификатор процесса;
краткое описание проблемы;
скриншоты ошибок или сообщения системы.

Служба поддержки подтверждает получение обращения в течение 5 минут, а решение типовых вопросов предоставляется в течение 24 часов. При необходимости передаёт запрос в профильный отдел, информируя о сроках и дальнейших действиях.