Подать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через госуслуги

1. Нормативно-правовая база

1.1 Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115‑ФЗ определяет правовой статус иностранных граждан и правила прекращения их трудовых отношений в России. Закон предусматривает обязательность уведомления работодателя о расторжении договора и фиксирует порядок взаимодействия с государственными органами.

Согласно статье 81 закона, при расторжении трудового договора с иностранным работником работодатель обязан:

оформить письменное уведомление о прекращении трудовых отношений;
предоставить иностранцу копию уведомления с подписью и датой;
сообщить в органы миграционного контроля об изменении статуса работника.

Электронный сервис «Госуслуги» поддерживает подачу такого уведомления в цифровом виде. Платформа автоматически формирует заявление, прикрепляет требуемые документы и отправляет их в Федеральную миграционную службу.

Для подачи заявления через портал необходимы:

копия трудового договора;
копия уведомления о расторжении, подписанная обеими сторонами;
паспорт иностранного гражданина и миграционная карта;
справка о закрытии визуального режима (если применимо).

После загрузки документов система выдаёт подтверждение регистрации заявления и срок обработки - не более 5 рабочих дней. По истечении срока миграционная служба фиксирует изменение статуса, а работодатель получает электронный акт о завершении трудовых отношений.

Соблюдение требований закона 115‑ФЗ и использование государственного портала гарантируют законность прекращения договора и исключают риск административных санкций.

1.2 Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536

Приказ МВД России от 30 июля 2020 г. № 536 регламентирует порядок уведомления органов о прекращении трудового договора с гражданами иностранного государства. Документ определяет, какие сведения обязаны быть указаны в заявлении, какие документы прилагаются и в какие сроки должна быть произведена передача информации.

Согласно приказу, уведомление должно включать:

полные данные работодателя (наименование, ИНН, ОКПО);
сведения о работнике‑иногороднике (ФИО, дата рождения, паспортные данные, регистрационный номер в миграционном учёте);
дату и причину расторжения трудового договора;
реквизиты договора (номер, дата заключения);
подтверждающие документы (копия приказа об увольнении, справка о выплате компенсаций, если они предусмотрены).

Для подачи через портал «Госуслуги» предусмотрена электронная форма, полностью соответствующая требованиям приказа. Работодатель загружает скан‑копии указанных документов, заполняет поля формы и отправляет запрос. Система автоматически проверяет наличие обязательных реквизитов и подтверждает регистрацию уведомления в течение 24 часов.

Срок передачи уведомления фиксирован - не позднее пяти рабочих дней со дня фактического прекращения трудовых отношений. При несоблюдении срока или непредставлении полного пакета документов предусмотрена административная ответственность, включая штрафы для юридических лиц в размере от 30 000 до 100 000 рублей.

Контроль за выполнением приказа осуществляют подразделения Федеральной миграционной службы, которые проверяют полученные сведения, вносят изменения в миграционный учёт и формируют акт о завершении регистрации иностранного работника. После подтверждения акта работник считается выбывшим из миграционного реестра, что освобождает работодателя от дальнейших обязательств по миграционному учёту.

2. Основания для подачи уведомления

2.1 Истечение срока трудового договора

Сотрудник, работающий по срочному трудовому договору с иностранцем, автоматически прекращает трудовые отношения в момент истечения срока, указанного в договоре. При этом работодатель обязан зафиксировать факт окончания договора в официальной системе и предоставить соответствующее уведомление.

Установите дату завершения договора в личном кабинете на портале государственных услуг.
Выберите форму «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином».
Заполните обязательные поля: ФИО сотрудника, паспортные данные, дата начала и окончания договора, основание прекращения (истечение срока).
Прикрепите копию трудового договора и подтверждающие документы (виза, разрешение на работу).
Отправьте заявку и получите электронный акт о завершении договора, который сохраняется в личном кабинете.

После отправки уведомления система генерирует подтверждение, которое можно распечатать и передать в отдел кадров. Дальнейшее взаимодействие с миграционными органами происходит на основании полученного акта.

2.2 Расторжение по инициативе работника

Для прекращения трудового договора по инициативе работника, когда сотрудник является иностранным гражданином, необходимо выполнить несколько обязательных действий через единый портал государственных услуг.

Подготовить заявление о расторжении договора в электронном виде. В тексте указать причину увольнения, дату увольнения и сведения о работнике (паспорт, миграционную карту).
Прикрепить копии документов, подтверждающих право работника на трудовую деятельность (разрешение на работу, миграционную карту).
Указать реквизиты работодателя: ИНН, ОКПО, контактные данные.
Выбрать дату подачи уведомления не менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором.
Подтвердить отправку заявления электронной подписью или через профиль пользователя, привязанный к СНИЛС.
После отправки система формирует подтверждающий документ с номером заявки; его необходимо распечатать и передать работнику лично или по почте.
В течение пяти рабочих дней от даты получения заявления работодатель обязан оформить трудовую книжку, оформить справку о доходах и, при необходимости, подать сведения в миграционную службу о прекращении трудовых отношений.

Соблюдение указанных шагов обеспечивает законность прекращения трудового договора с иностранным сотрудником и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

2.3 Расторжение по инициативе работодателя

Для прекращения трудового договора с иностранным сотрудником по инициативе работодателя необходимо подготовить заявление, оформить его в электронном виде и отправить через сервис «Госуслуги».

Сформировать документ, указав:
- ФИО работника, его гражданство и идентификационный номер;
- Дату начала и предполагаемую дату окончания трудовых отношений;
- Причину увольнения, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ (нарушение дисциплины, несоответствие квалификации и тому подобное.).
Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги», выбрать раздел «Трудовые отношения», загрузить подготовленное заявление в формате PDF или DOCX.
Указать реквизиты организации (ОГРН, ИНН, КПП), подтвердить подлинность подписи с помощью электронной подписи (ЭП) или подтверждения через СБЕРБанк/Тинькофф.
Отправить запрос на рассмотрение. Система автоматически генерирует подтверждающий документ с номером заявки и датой подачи.
Сохранить полученный электронный акт и, при необходимости, распечатать его для представления в отдел кадров и миграционную службу.

Соблюдение указанных пунктов гарантирует корректную регистрацию увольнения иностранного работника и своевременное информирование государственных органов.

2.4 Другие основания, предусмотренные законодательством

При расторжении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг необходимо учитывать не только основания, связанные с истечением срока действия визы или нарушением миграционных правил. Законодательство предусматривает ряд дополнительных причин, позволяющих прекратить трудовые отношения.

Согласие сторон на прекращение договора, оформленное в письменной форме.
Окончание срока действия трудового контракта, если он был заключён на определённый период.
Сокращение штата или ликвидация организации, подтверждённые соответствующим приказом.
Нарушение трудовых обязанностей, фиксированное дисциплинарным взысканием, которое может привести к увольнению.
Невозможность выполнения работы по состоянию здоровья работника, подтверждённому медицинской справкой и признанному недоступным для замещения.
Серьёзные нарушения миграционного законодательства, не связанные напрямую с окончанием срока действия разрешения, но требующие от работодателя прекращения трудовых отношений.

Для каждого из указанных оснований необходимо подготовить уведомление в электронном виде, загрузить его в личный кабинет работодателя и приложить подтверждающие документы (приказ, согласие сторон, медицинскую справку, акт дисциплинарного взыскания и другое.). После подачи система генерирует подтверждающий номер заявки, который следует сохранить для дальнейшего контроля статуса процесса. При правильном оформлении уведомление проходит автоматическую проверку, после чего считается принятым и инициирует соответствующие административные процедуры.

3. Кто подает уведомление

3.1 Работодатель

Работодатель обязан инициировать процесс прекращения трудового договора с иностранным сотрудником через онлайн‑сервис государственных услуг. Для этого требуется выполнить несколько обязательных действий:

собрать пакет документов: заявление работника (или его отсутствие), копию трудового договора, справку о заработной плате, миграционную карту;
оформить электронное заявление в личном кабинете на портале, указав причины прекращения и дату увольнения;
прикрепить сканированные копии всех документов, подтвердив их подлинность электронной подписью;
отправить форму на проверку в соответствующий орган миграционной службы и получить подтверждение о регистрации уведомления;
сохранить полученный акт в архиве компании и предоставить сотруднику копию уведомления в установленный срок.

После получения подтверждения работодатель обязан обеспечить исполнение обязательных требований миграционного законодательства: оформить выездные документы, при необходимости оформить справку о закрытии разрешения на работу и сообщить об этом в ФМС. Все действия фиксируются в системе, что гарантирует юридическую прозрачность процесса.

3.2 Уполномоченное лицо работодателя

Уполномоченное лицо работодателя - должностное лицо, которому делегированы полномочия по оформлению и подаче уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг. Это лицо обязано иметь подтверждённый статус представителя организации (доверенность, приказ о назначении) и доступ к корпоративному аккаунту в системе Госуслуги.

Основные действия уполномоченного лица:

подготовка заявления о прекращении трудовых отношений в электронном виде;
проверка соответствия данных работника (паспорт, миграционная карта, ИНН) требованиям законодательства;
загрузка необходимых документов (копия трудового договора, акт согласования, справка о выплате компенсаций);
отправка уведомления через личный кабинет организации;
получение подтверждения о регистрации заявления и контроль за дальнейшим статусом (выплата выходного пособия, оформление выезда).

Уполномоченный представитель несёт ответственность за точность сведений, своевременность подачи и соблюдение всех нормативных требований, предусмотренных миграционным кодексом и Трудовым кодексом РФ. Нарушения могут привести к штрафам, приостановке доступа к электронным сервисам и юридическим последствиям для организации.

4. Сроки подачи уведомления

4.1 Общий порядок

Для прекращения трудового договора с иностранным сотрудником через портал государственных услуг необходимо выполнить последовательность действий, описанную в пункте 4.1 «Общий порядок».

Сначала собрать обязательные документы: копию трудового договора, справку о правовом статусе работника, заявление о расторжении, подтверждение оплаты госпошлины (если требуется). Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.

Далее открыть личный кабинет на сайте Госуслуги, авторизоваться с помощью электронной подписи или логина/пароля. В разделе «Трудовые отношения» выбрать услугу «Расторжение трудового договора с иностранным работником». После перехода к форме заполнить обязательные поля:

ФИО работодателя и ИНН;
ФИО и паспортные данные сотрудника;
Дата заключения и дата предполагаемого прекращения договора;
Причина расторжения (по соглашению сторон, истечение срока, нарушение условий и тому подобное.);
Приложения - загрузить подготовленные сканы.

После ввода данных проверить корректность информации и подтвердить отправку заявки кнопкой «Отправить». Система сформирует электронный акт о расторжении, который можно распечатать и передать работнику. В личном кабинете появится статус «Заявка принята», а в течение 5 рабочих дней будет доступно уведомление о завершении процедуры. При необходимости в личный кабинет поступит запрос на предоставление недостающих документов - следует загрузить их в течение 3 дней, иначе заявка будет отклонена.

4.2 Особенности для высококвалифицированных специалистов

При расторжении договора с высококвалифицированным специалистом, работающим в России, через портал государственных услуг необходимо учитывать ряд специфических требований.

Оформление уведомления требует указания категории специалиста (высококвалифицированный) и подтверждения наличия разрешения на работу, выданного ФМС.
Срок уведомления о прекращении трудовых отношений сокращён: уведомление должно быть подано не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты увольнения.
После подачи заявления система автоматически проверяет соответствие даты увольнения сроку действия разрешения на работу и визы. При несовпадении система отклонит запрос.
При увольнении высококвалифицированного специалиста необходимо подать отдельную форму о прекращении миграционного учёта в ФМС, иначе возможен штраф за нарушение миграционного законодательства.
Налоговый учёт требует внесения изменений в декларацию о доходах сотрудника за текущий налоговый период; в случае отказа от выплаты выходного пособия система может потребовать подтверждающие документы.
При наличии подписанного трудового договора с условием о выплате компенсации за досрочное расторжение, эта информация должна быть загружена в личный кабинет работодателя вместе с уведомлением.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует корректную обработку заявления, исключает задержки и минимизирует риск административных санкций.

5. Порядок подачи уведомления через Госуслуги

5.1 Регистрация и авторизация на портале

Регистрация на портале обязательна для любого действия, связанного с оформлением увольнения иностранного сотрудника.

Для создания учетной записи выполните последовательные действия:

Откройте официальный сайт государственных услуг и перейдите в раздел «Регистрация».
Введите ФИО, ИНН (или СНИЛС), контактный телефон и адрес электронной почты.
Укажите тип пользователя - работодатель.
Примите условия пользовательского соглашения и подтвердите их флажком.
Получите код подтверждения, отправленный на телефон или почту, введите его в форму.
После успешной проверки система сформирует логин и временный пароль, который необходимо изменить при первом входе.

Авторизация происходит следующими шагами:

Введите полученный логин и новый пароль в поле входа.
При необходимости активируйте двухфакторную проверку, введя код из SMS или приложения‑генератора.
После успешного входа откройте личный кабинет, где доступны формы для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в печатные органы.

5.2 Выбор услуги

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал необходимо выбрать правильную услугу. Выбор определяется следующими критериями:

Тип договора - указывается, является ли трудовой договор срочным или бессрочным. В системе предусмотрены отдельные формы для каждого варианта.
Статус сотрудника - необходимо указать, что работник является иностранным гражданином, что активирует дополнительные поля (паспорт, миграционная карта).
Срок уведомления - выбирается услуга, позволяющая указать дату начала и окончания действия договора, а также срок предварительного уведомления, установленный законодательством.
Способ подачи - в портале доступны варианты: электронная подпись, подтверждение через ЕСИА или загрузка скана подписи. Выбирается тот, который уже привязан к аккаунту организации.
Наличие сопроводительных документов - при выборе услуги проверяется необходимость загрузки копий трудового договора, миграционной карты и приказа об увольнении.

После указания всех параметров система формирует готовый документ, который можно отправить в миграционную службу и сохранить в личном кабинете организации. Выбор соответствующей услуги гарантирует корректность оформления и отсутствие задержек в процессе расторжения договора.

5.3 Заполнение формы уведомления

Заполнение формы уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником в личном кабинете портала Госуслуг требует точного ввода данных.

Откройте раздел «Трудовые отношения», выберите пункт «Уведомление о расторжении договора».
В поле «ФИО работника» укажите полное имя, как в документе, подтверждающем личность.
Введите серию и номер паспорта иностранца, а также страну гражданства.
Укажите дату начала трудового договора и дату предполагаемого прекращения.
Выберите причину расторжения из предложенного списка; при необходимости уточните детали в свободном поле.
Прикрепите копию приказа о расторжении, подписанную работодателем, и копию трудовой книжки работника.
Проверьте все введённые сведения, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ и отправит подтверждение на указанный адрес электронной почты.

После отправки уведомления сохраняйте полученный PDF‑файл и номер заявки для дальнейшего контроля. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки портала через форму обратной связи.

5.3.1 Сведения о работодателе

Для подачи уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным работником через портал госуслуг необходимо указать полные сведения о работодателе.

Наименование организации в официальной форме (полное юридическое название).
ИНН и ОГРН, подтверждающие юридический статус.
Юридический адрес, соответствующий данным учредительных документов.
Фактический адрес (если отличается от юридического).
Телефон и электронный адрес, используемые для официальных контактов.
ФИО руководителя, подписывающего уведомление, и его должность.
Банковские реквизиты (расчетный счет, БИК, наименование банка), если они требуются для подтверждения полномочий.

Все указанные данные должны быть введены без ошибок, соответствовать официальным регистрационным документам и быть актуальными на момент подачи заявления. Ошибки в реквизитах приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода информации.

5.3.2 Сведения об иностранном работнике

Сведения об иностранном работнике, требуемые при оформлении уведомления о прекращении трудового договора через портал государственных услуг, включают обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать сотрудника и проверить законность его пребывания в стране.

Паспорт гражданина иностранного государства: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Виза или разрешение на временное проживание: тип, номер, срок действия, дата получения.
Регистрация по месту пребывания (при наличии): адрес, дата регистрации, удостоверяющий документ.
СНИЛС или иной идентификационный номер, если он присвоен.
Данные о трудовом договоре: дата заключения, дата начала работы, указание должности, условия оплаты, основание для расторжения.
Информация о работодателе: полное название организации, ИНН, ОГРН, контактные данные.

Дополнительные сведения, которые могут потребоваться в зависимости от категории иностранца:

Разрешение на работу (рабочая виза, карта иностранца) - номер, срок действия, дата выдачи.
Справка о наличии медицинской страховки, покрывающей период трудовой деятельности.
Документ, подтверждающий наличие квалификации, если это условие предусмотрено трудовым договором.

Все указанные данные вносятся в электронную форму без пропусков. Ошибки в реквизитах приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода. После подтверждения корректности сведений система формирует уведомление, которое автоматически отправляется в органы миграционного контроля и в службу занятости.

5.3.3 Сведения о расторжении трудового договора

Для подачи заявления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг необходимо указать сведения, определяющие факт и условия расторжения.

В разделе «5.3.3 Сведения о расторжении трудового договора» следует заполнить следующие поля:

Дата прекращения договора (указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ).
Причина расторжения: добровольное согласие сторон, истечение срока действия договора, нарушение условий труда, истечение срока действия разрешения на работу и другое.
Номер и дата заключения оригинального трудового договора.
Идентификационный номер договора в системе работодателя (если имеется).
ФИО работника, указанные в трудовом договоре.
Гражданство и серия‑номер паспорта иностранца.
Сведения о документе, подтверждающем право иностранца на работу (рабочая виза, разрешение на работу, карта временного проживания).
Информация о выплате компенсации, если она предусмотрена: размер, дата и способ выплаты.
Подтверждающие документы, прикрепляемые к заявлению (копии приказа об увольнении, согласие работника, справка о завершении обязательств).

После ввода всех данных система автоматически проверит их на соответствие требованиям законодательства. При отсутствии ошибок заявление можно отправить в электронный архив, где оно будет зарегистрировано и направлено в органы миграционной службы для обновления статуса иностранного сотрудника.

Заполнение раздела должно быть выполнено без пропусков и ошибок, иначе процесс может быть приостановлен и потребует исправления.

5.4 Прикрепление необходимых документов

Для прикрепления документов к заявлению о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через портал необходимо выполнить несколько действий.

Во‑первых, подготовьте электронные копии всех требуемых материалов. К списку относятся:

заявление о прекращении трудового договора (в формате PDF, не более 2 МБ);
копия паспорта иностранца (страница с личными данными);
документ, подтверждающий статус пребывания (виза, разрешение на работу);
справка о трудовой деятельности (трудовая книжка, выписка из реестра);
согласие работодателя (подписанный документ в электронном виде).

Во‑вторых, проверьте соответствие файлов требованиям сервиса: формат PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ, разрешение не ниже 300 dpi. При несоответствии система отклонит загрузку.

В‑третих, в личном кабинете выберите пункт «Прикрепить файлы», нажмите кнопку «Добавить файл» и укажите каждый документ согласно его типу. После выбора файла система отобразит статус «Загружено», после чего нажмите «Подтвердить» для окончательной привязки.

В‑четвёртых, убедитесь, что все файлы успешно прикреплены, проверив список загруженных документов в карточке заявки. При отсутствии любого из пунктов система не позволит отправить запрос, поэтому исправьте ошибки до завершения процесса.

5.5 Отправка уведомления

После заполнения формы уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным работником переходите к отправке через личный кабинет на портале государственных услуг.

Откройте раздел «Уведомления о расторжении трудового договора».
Выберите тип сотрудника - иностранец.
Введите обязательные реквизиты: ФИО, ИНН, паспортные данные, дату начала и окончания договора, причину прекращения.
Прикрепите скан копий: трудовой договор, приказ о расторжении, документ, подтверждающий право работодателя.
Нажмите кнопку «Отправить».

Система мгновенно формирует электронный регистр‑номер и отправляет уведомление в ФМС. В личном кабинете появляется статус «Принято» или «Требуется уточнение». При отклонении указывается конкретный недостаток; исправьте указанные данные и повторно отправьте запрос.

Храните полученный регистр‑номер и скриншот подтверждения: они требуются при последующей проверке и при оформлении выездных документов сотрудника.

6. Необходимые документы

6.1 Копия паспорта иностранного гражданина

Копия паспорта иностранного гражданина - обязательный документ при оформлении заявления о прекращении трудового договора через портал государственных услуг.

Для корректного прикрепления копии следует учитывать несколько требований:

Копия должна быть чёткой, без затемнений и разрезов; сканировать документ рекомендуется в формате PDF или JPEG, разрешением не менее 300 dpi.
На изображении должны быть видны все страницы, содержащие личные данные, сведения о гражданстве и сроке действия.
Файл не должен превышать установленный лимит (обычно 5 МБ). При превышении размер следует уменьшить, сохранив читаемость текста.
При загрузке в личный кабинет необходимо указать тип документа «Паспорт иностранного гражданина», чтобы система автоматически сопоставила его с другими приложенными материалами.

Проверка копии производится автоматически и вручную сотрудниками службы занятости. Если система обнаружит несоответствия (например, отсутствие фотографии, неразборчивый шрифт или отсутствие страницы с датой выдачи), заявка будет отклонена, и потребуется загрузить исправленный документ.

Подготовьте копию заранее, убедитесь в её соответствии техническим требованиям и загрузите в заявке без задержек - это ускорит процесс завершения трудовых отношений с иностранным работником.

6.2 Копия трудового договора

Копия трудового договора - обязательный документ при подаче уведомления о расторжении контракта с иностранным работником через портал госуслуг. Она подтверждает наличие и условия трудовых отношений, а также служит основанием для расчётов и оформления миграционных процедур.

Для подачи копии необходимо подготовить скан или фотографию оригинала в формате PDF, JPG или PNG. Файл должен быть чётким, без затемнений и обрезок, размером не более 10 МБ. В документе должны быть видны:

полные реквизиты сторон (наименование организации, ИНН, ФИО работника);
дата заключения договора;
срок действия и условия прекращения;
подписи и печати обеих сторон.

После загрузки в личный кабинет следует проверить, что система отобразила все страницы и данные корректно. При обнаружении ошибок документ можно заменить, загрузив исправленную версию.

Контрольный список перед отправкой:

Оригинал договора подписан обеими сторонами.
На копии видны подписи, печати и дата.
Файл соответствует требованиям формата и размера.
Все страницы включены в один файл.

После подтверждения загрузки система автоматически привязывает копию к заявке, и она будет доступна для проверки специалистами миграционной службы. Отсутствие корректной копии приводит к отклонению заявки и необходимости повторного оформления. Поэтому соблюдайте указанные требования, чтобы процесс завершился без задержек.

6.3 Копия документа, подтверждающего расторжение договора

Копия документа, подтверждающего расторжение договора, является обязательным вложением при подаче заявления о прекращении трудовых отношений с иностранным сотрудником через портал Госуслуги. Этот документ фиксирует факт увольнения и служит основанием для внесения изменений в миграционный реестр и трудовую книжку.

Для корректного оформления копии необходимо соблюсти следующие требования:

Формат файла - PDF, DOC или JPG; размер не превышает 5 МБ.
Четкость изображения - текст читается без увеличения, все подписи видны.
Подпись и печать - на оригинале присутствуют подпись ответственного лица и печать организации; копия должна отображать их полностью.
Дата и номер приказа - указываются в верхней части документа; данные должны соответствовать сведениям, указанным в заявлении.

После подготовки копия загружается в личный кабинет заявителя. Система автоматически проверяет соответствие формату и наличие обязательных элементов. При обнаружении несоответствия загрузка отклоняется, и требуется повторная отправка исправленного файла.

Хранение оригинального документа в архиве организации остаётся обязательным. Копия, размещённая в электронном сервисе, служит единственным подтверждением расторжения при проверках государственных органов.

6.4 Другие документы по требованию

Для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал государственных услуг могут потребоваться дополнительные документы, которые запрашиваются органом контроля. Такие документы предоставляются в электронном виде и прикрепляются к заявке в виде сканов или фотокопий.

Список типовых дополнительных материалов:

копия паспорта и миграционной карты иностранного работника;
действующая виза или разрешение на работу;
справка о регистрации по месту пребывания;
налоговый идентификационный номер (ИНН) и СНИЛС;
оригинал трудового договора и акт о прекращении трудовых отношений;
подтверждение выплаты всех финансовых обязательств (выписка из банка, расчетный лист);
медицинская справка о состоянии здоровья, если это предусмотрено условиями договора;
документ, подтверждающий отсутствие задолженности перед государственными фондами (ПФР, ФСС).

Если контролирующий орган требует иные сведения, их необходимо загрузить в тот же раздел заявки. Каждый документ должен быть читаемым, соответствовать формату PDF или JPEG и иметь размер не более установленного лимита. После загрузки система проверит комплектность, и в случае отсутствия требуемого файла выдаст запрос на доработку. Оперативное предоставление всех запрашиваемых материалов ускоряет процесс завершения трудового договора и исключает задержки.

7. Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу уведомления

7.1 Административные штрафы

Подача уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг влечёт за собой риск наложения административных штрафов, если процесс не соблюдает установленный порядок.

Штрафы применяются в следующих случаях:

отсутствие в заявке обязательных реквизитов (паспорт, СНИЛС, миграционная карта);
подача уведомления после истечения установленного срока (не позднее 5 дней с момента факта прекращения трудовых отношений);
предоставление недостоверных сведений о причинах увольнения;
несоблюдение требований к оформлению сопроводительных документов (отсутствие приказа об увольнении, отказ в выдаче копий трудового договора).

Размеры штрафов фиксированы нормативными актами: от 5 000 рублей за неполные сведения до 30 000 рублей за преднамеренное искажение данных. Наличие штрафа фиксируется в базе данных ФНС и может стать основанием для дополнительных проверок со стороны миграционной службы.

Для предотвращения наложения санкций необходимо тщательно проверять полноту и точность всех полей формы, загружать требуемые документы в оригинальном виде и соблюдать сроки подачи. При возникновении вопросов следует обращаться в службу поддержки портала или к юридическому консультанту, специализирующемуся на трудовом и миграционном праве.

7.2 Последствия для работодателя

Подача уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал госуслуг влечет за собой конкретные юридические последствия для организации.

Во‑первых, после отправки заявления работодатель обязан незамедлительно оформить акт расторжения и передать его в миграционную службу. Несоблюдение сроков привлекает штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение.

Во‑вторых, необходимо обновить сведения в Федеральной службе по труду и занятости. Отсутствие актуальных данных влечет административную ответственность и возможность проведения проверок со стороны инспекторов.

Во‑третьих, работодатель несёт обязательство рассчитаться с сотрудником за отработанное время, компенсацию неиспользованных отпускных дней и выплаты, предусмотренные коллективным договором. Неуплата влечет взыскание через суд и начисление пени.

Во‑четвёртых, после расторжения договор должен быть удалён из реестра иностранных работников. Невыполнение приводит к приостановке лицензий, связанных с привлечением иностранных специалистов, и к ограничению возможности нанимать новых иностранных граждан.

Список основных рисков для работодателя:

штрафы за просрочку уведомления;
административные меры за отсутствие актуальной информации в государственных реестрах;
финансовые обязательства перед уволенным сотрудником;
санкции за несоблюдение миграционных требований;
возможные ограничения на привлечение иностранных кадров в будущем.

8. Частые вопросы

8.1 Что делать, если допущена ошибка в уведомлении

Если в электронном уведомлении о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником обнаружена ошибка, необходимо действовать без откладывания.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, найдите отправленное уведомление в разделе «Мои обращения».
Проверьте, допускается ли редактирование уже поданной заявки. Если система предлагает кнопку «Изменить», внесите корректные данные и сохраните изменения. После этого отправьте исправленную версию заново.
Если редактирование недоступно, используйте функцию «Отозвать заявку». После отмены отправьте новое уведомление с правильными сведениями.
При невозможности отзыва обратитесь в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии. Укажите номер заявки, описывайте ошибку и запросите аннулирование сообщения.
Сохраните скриншоты подтверждения отмены или повторной отправки, они могут потребоваться в дальнейшем взаимодействии с миграционными органами.
Убедитесь, что новое уведомление подано в установленные законом сроки (обычно не позднее 3 рабочих дней с даты обнаружения ошибки).

После выполнения указанных действий ошибка будет устранена, а процесс расторжения трудового договора продолжится без задержек.

8.2 Как проверить статус отправленного уведомления

Для проверки статуса уже отправленного заявления о расторжении трудового договора с иностранным работником откройте личный кабинет на портале Госуслуги. После входа перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Заявления». В списке найдите нужное уведомление и кликните по его названию.

На странице заявления отображается текущий статус: «Отправлено», «В обработке», «Одобрено», «Отклонено» и так далее.
Под статусом указана дата последнего изменения и комментарии сотрудника службы.
При необходимости можно скачать подтверждающий документ или открыть историю действий.

Если статус не меняется в течение установленного срока, используйте кнопку «Связаться с поддержкой» в правом верхнем углу страницы. В обращении укажите номер заявки и требуемую информацию. Ответ будет направлен в ваш личный кабинет либо на привязанную электронную почту.