Отправка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги

Общие положения и законодательная база

Кто и в каких случаях должен подавать уведомление

Для прекращения трудового договора с гражданином другой страны обязательным считается подача уведомления через портал госуслуг. Уведомление подаёт только работодатель; работник не имеет права самостоятельно отправлять документ в органы миграционного контроля.

Уведомление обязателен в следующих ситуациях:

договор истёк и не продлевается;
работодатель расторгает договор по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации, перевод на другое место с изменением условий);
работодатель увольняет сотрудника за нарушение трудовых обязанностей;
работодатель инициирует досрочное прекращение договора по соглашению сторон, оформленному в письменной форме;
работодатель переводит иностранного работника в другую организацию, требующую нового разрешения;
работодатель приостанавливает действие договора в связи с временным прекращением деятельности (например, в случае форс-мажора).

В каждом из перечисленных случаев работодатель загружает в личный кабинет на госуслугах форму уведомления, указывает причину прекращения, прикладывает копию приказа и копию трудового договора, а также подтверждающие документы (решение о ликвидации, справку о переводе и прочее.). После отправки система генерирует подтверждающий акт, который необходимо сохранить и предоставить сотруднику.

Нормативно-правовая база

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115‑ФЗ регулирует правовой статус иностранных граждан, включая порядок прекращения их трудовых отношений. Закон требует, чтобы уведомление о расторжении договора было оформлено в письменной форме и направлено работнику в установленный срок, не менее двух недель до даты прекращения работы. Для иностранных сотрудников обязательным условием является указание в уведомлении сведений о праве на получение визы или вида на жительство, а также информация о порядке возврата документов, выданных работодателем.

При использовании портала Госуслуги процесс делается электронным. Основные действия работодателя:

Войти в личный кабинет организации на Госуслугах.
Выбрать сервис «Уведомление о прекращении трудового договора» для иностранных работников.
Заполнить форму, указав ФИО сотрудника, его паспортные данные, дату начала и окончания трудового договора, причину прекращения.
Прикрепить копию приказа об увольнении и копию документа, подтверждающего право иностранца на пребывание в стране (виза, разрешение).
Отправить уведомление и сохранить подтверждающий код операции.

Система автоматически формирует электронный документ, который поступает в личный кабинет сотрудника. После получения уведомления работник обязан подтвердить его получение в течение трех рабочих дней. Отсутствие подтверждения считается фактом получения, если иное не доказано.

Закон устанавливает ответственность работодателя за нарушение сроков и формы уведомления: штраф в размере от 5 000 до 30 000 рублей за каждое нарушение, а также возможность признания увольнения незаконным, что влечёт восстановление работника и выплату компенсаций. Электронный способ подачи уведомления через Госуслуги исключает риск несоблюдения сроков, поскольку система фиксирует дату и время отправки, а также обеспечивает сохранность всех приложенных документов.

Приказ МВД России

Приказ МВД России определяет порядок подачи электронного уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг. В документе указаны обязательные реквизиты обращения, сроки подачи и перечень подтверждающих материалов.

Согласно приказу, заявка должна содержать:

ФИО работника, его паспортные данные и миграционный номер;
Наименование работодателя, ИНН и ОГРН;
Дату и причину прекращения трудового договора;
Копию решения о расторжении, подписанную уполномоченным лицом;
Согласие работника на передачу данных в миграционную службу (при наличии).

Процесс отправки включает следующие шаги:

Авторизация в личном кабинете на Госуслугах;
Выбор услуги «Расторжение трудового договора с иностранным гражданином»;
Заполнение онлайн‑формы согласно требованиям приказа;
Прикрепление сканов обязательных документов;
Проверка введённых данных и подтверждение отправки.

После подачи заявления система формирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и предоставить в отделение МВД в течение установленного срока. При соблюдении всех пунктов приказа уведомление считается оформленным корректно и подлежит дальнейшему рассмотрению миграционной службы.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Документы иностранного работника

Для оформления электронного уведомления о прекращении трудового соглашения с иностранным сотрудником через портал «Госуслуги» необходимо собрать и загрузить определённый пакет документов, подтверждающих правовой статус работника и факт расторжения договора.

Паспорт гражданина иностранного государства (скан первой страницы и страницы с записью о регистрации);
Временный вид на жительство или миграционная карта, подтверждающая законное пребывание в стране;
Разрешение на работу (рабочая виза, карта специалиста или иной документ, выданный миграционными органами);
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, с указанием даты начала и условий прекращения;
Письменное уведомление о расторжении, составленное в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с подписью работодателя и даты);
При наличии коллективного договора - копия соответствующего пункта, регулирующего увольнение иностранного работника.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, размер файла не превышает 5 МБ, и загружены в личный кабинет организации на портале. После загрузки система автоматически проверяет наличие обязательных полей и соответствие формату; при обнаружении несоответствия процесс останавливается до исправления ошибок.

После успешной верификации система генерирует подтверждающий электронный акт, который подписывается электронной подписью уполномоченного представителя работодателя. Сразу после подписания уведомление считается отправленным, а копия акта сохраняется в личном кабинете для дальнейшего контроля и архивирования.

Документы работодателя

Для подачи уведомления о прекращении трудового контракта с иностранным сотрудником через портал Госуслуг работодателю необходимо собрать пакет обязательных документов.

Заявление работодателя о расторжении договора, подписанное уполномоченным лицом.
Приказ об увольнении, в котором указаны дата увольнения, основания и порядок расчёта.
Копия трудового договора с иностранным работником.
Копия паспорта и миграционной карты сотрудника, подтверждающие его статус.
Документ, подтверждающий наличие разрешения на работу (рабочая виза, разрешение на привлечение иностранных работников).
Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая юридический статус организации.
Справка о начисленных и удержанных налогах, а также расчёт окончательного расчёта с работником.
При необходимости - согласие работника на расторжение договора, оформленное в письменной форме.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF и загружены в личный кабинет организации на Госуслугах. После загрузки система проверит комплект и позволит отправить уведомление в электронном виде. Отсутствие любого из перечисленных материалов приведёт к отклонению заявки.

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для отправки уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через государственный сервис необходимо сначала пройти регистрацию и авторизацию на портале Госуслуг.

Регистрация состоит из нескольких обязательных шагов:

ввод персональных данных (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
указание контактного телефона и адреса электронной почты;
подтверждение личности через СМС‑код, отправленный на указанный номер;
загрузка скана или фотографии документа, удостоверяющего личность, и, при необходимости, документа, подтверждающего статус иностранного гражданина.

После подтверждения данных система создает личный кабинет. Для входа в кабинет требуется:

ввод логина (обычно телефон) и пароля, установленного при регистрации;
ввод одноразового кода из СМС или мобильного приложения «Госуслуги»;
при первом входе рекомендуется установить двухфакторную аутентификацию, привязав приложение‑генератор к аккаунту.

Важные аспекты авторизации:

пароль должен содержать минимум восемь символов, включать буквы разных регистров, цифры и специальные знаки;
при утрате доступа к телефону необходимо воспользоваться процедурой восстановления через службу поддержки, указав копию паспорта и подтверждающий документ о праве пользования аккаунтом;
после входа в личный кабинет пользователь получает доступ к разделу «Трудовые отношения», где можно оформить уведомление о расторжении договора, загрузить необходимые документы и отправить их в электронном виде.

Типичные ошибки, препятствующие успешной регистрации и входу:

несовпадение ФИО в системе и в паспортных данных;
использование недействующего номера телефона;
отсутствие подтверждения электронной почты, требуемой для восстановления доступа.

Соблюдение перечисленных требований обеспечивает быструю и безопасную работу с сервисом, позволяя оформить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником без посещения государственных органов.

Пошаговая инструкция по отправке уведомления через Госуслуги

Выбор услуги на портале

Для подачи заявления о прекращении трудового договора с работником‑иностранцем через государственный сервис необходимо сначала подобрать соответствующую услугу в личном кабинете. На главной странице портала в разделе «Услуги» найдите категорию «Трудовые отношения». Внутри неё выберите пункт «Расторжение трудового договора с иностранным гражданином». После выбора откроется форма, в которой указываются реквизиты работодателя, данные сотрудника и дата прекращения договора.

Последовательность действий:

Авторизоваться на портале с помощью ЭЦП или подтверждения личности.
Перейти в раздел «Услуги» → «Трудовые отношения».
Выбрать пункт «Расторжение трудового договора с иностранным гражданином».
Заполнить обязательные поля: ИНН работодателя, ФИО и паспортные данные работника, дата увольнения.
Прикрепить скан копии трудового договора и заявление работника (если требуется).
Проверить введённые данные, подтвердить отправку и сохранить полученный контрольный номер.

После отправки система формирует электронный документ, который автоматически передаётся в миграционную службу. Получив подтверждение о регистрации, можно распечатать уведомление и передать его сотруднику.

Заполнение формы уведомления

Ввод данных о расторгнутом договоре

Для ввода сведений о расторженном трудовом договоре в системе Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте раздел «Работа с трудовыми документами» и выберите пункт «Уведомление о прекращении договора с иностранным сотрудником».
Введите номер трудового договора, указанный в оригинальном документе.
Укажите дату окончания действия договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Заполните поле «Причина расторжения». Доступны варианты: истечение срока, соглашение сторон, нарушение условий, перевод и другое.
Укажите ФИО иностранного работника, его гражданство и идентификационный номер в системе миграционного учета.
Прикрепите скан копии приказа о расторжении и, при необходимости, справку о выплате компенсации.

После заполнения всех обязательных полей система проверит корректность введённых данных: наличие обязательных документов, соответствие формату даты, уникальность номера договора. При обнаружении ошибок будет отображено сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.

Когда проверка завершится успешно, нажмите кнопку «Отправить». Платформа сформирует электронный запрос в органы миграционной службы и выдаст подтверждающий документ с уникальным номером заявки. Сохраните копию подтверждения для последующего контроля и архивации.

Ввод данных об иностранном гражданине

Для подачи заявления о прекращении трудового договора с работником‑иностранцем через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить раздел, посвящённый персональным данным иностранного гражданина.

Ввод данных включает следующие обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество (если указано в паспорте);
Дата и место рождения;
Гражданство (указывается полное название страны);
Номер и серия заграничного паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
ИНН (при наличии) или идентификационный номер налогоплательщика в РФ;
Адрес регистрации в России (по справке о временной регистрации или месту фактического проживания);
Сведения о разрешении на работу (номер и срок действия вида на жительство, разрешения или миграционной карты).

Каждое поле должно быть заполнено без пробелов в начале и конце, без лишних символов. Номера документов вводятся только цифрами, без пробелов и дефисов. Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

После ввода система проверяет:

совпадение серии и номера паспорта с базой миграционных данных;
актуальность разрешения на работу в момент подачи заявления;
наличие ИНН в реестре налоговых органов.

Если проверка не прошла, система выводит конкретное сообщение об ошибке, позволяющее исправить неверные сведения.

При корректном вводе все данные сохраняются, и пользователь переходит к следующему этапу - загрузке документа о расторжении договора и подтверждению отправки. После отправки портал формирует электронный акт, который автоматически направляется в миграционную службу и в отдел кадров работодателя.

Ввод данных о работодателе

Для подачи заявления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги необходимо корректно ввести сведения о работодателе. Ошибки при заполнении блокируют процесс и требуют повторного ввода.

Основные поля формы:

Наименование организации (полное официальное название, без сокращений);
ИНН организации (10‑ или 12‑значный код);
КПП (если имеется);
ОГРН (13‑значный регистрационный номер);
Юридический адрес (полный, включая индекс);
Фактический адрес (если отличается от юридического);
Телефон контактного лица (нормализованный номер, без пробелов и скобок);
Электронная почта (корректный формат, без пробелов);
ФИО руководителя (полностью, без инициалов);
Должность руководителя (точное название должности).

При вводе данных система проверяет соответствие формату: ИНН и ОГРН сравниваются с базой ФНС, телефон проверяется на наличие только цифр, электронная почта - на наличие символа «@» и домена. Если проверка не пройдена, появляется сообщение об ошибке; требуется исправить указанные поля.

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить и продолжить». Система формирует предварительный просмотр заявления, где отображаются введённые реквизиты работодателя. При подтверждении данные фиксируются, и можно переходить к разделу «Сведения о работнике». Любое изменение реквизитов после подтверждения требует отката и повторного ввода.

Рекомендуется подготовить документ с реквизитами организации (выписка из ЕГРЮЛ) перед началом работы в сервисе. Это ускорит ввод, исключит ошибки в номерах и избавит от необходимости повторных проверок.

Прикрепление скан-копий документов

При подаче уведомления о прекращении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуги обязательным является прикрепление скан‑копий всех требуемых документов. Отсутствие файлов приводит к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.

Требования к скан‑копиям:

Формат PDF или JPEG;
Разрешение не менее 300 dpi;
Размер файла не более 5 МБ;
Наименования файлов должны содержать тип документа (например, passport_scan.pdf, work_permit.jpg).

Процедура прикрепления:

На странице загрузки нажать кнопку «Добавить файл».
Выбрать подготовленный документ в проводнике.
После загрузки убедиться в корректном отображении превью; при необходимости удалить и повторно загрузить файл.
Повторить действия для всех остальных документов и нажать «Отправить».

Рекомендации: проверять читаемость текста на скане, сохранять оригиналы в бумажном виде, хранить электронные копии в безопасном месте. Выполнение этих пунктов гарантирует безошибочное оформление уведомления.

Подписание и отправка уведомления

Использование электронной подписи

Электронная подпись обеспечивает юридическую силу документа, отправляемого через портал государственных услуг, когда речь идёт о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником.

Законодательство (Федеральный закон «Об электронной подписи», приказ Минтруда о порядке уведомления иностранных работников) требует, чтобы подпись соответствовала требованиям квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. При отсутствии такой подписи документ считается недействительным, а процесс расторжения может быть отложен.

Для оформления уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) в аккредитованном центре.
Установить программное обеспечение, поддерживающее форматы XML и PDF, совместимые с сервисом Госуслуги.
Подготовить текст уведомления в личном кабинете портала, указав реквизиты работника, причины расторжения и дату прекращения договора.
Приложить к документу скан или электронную копию паспорта иностранного гражданина.
Применить КЭП к готовому файлу через встроенный модуль подписи.
Отправить документ, проверив статус отправки в личном кабинете.

После отправки система автоматически формирует подтверждение о получении подписанного уведомления, которое сохраняется в личном архиве пользователя. При необходимости копию подтверждения можно скачать в формате PDF.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - ключевой элемент процесса завершения трудового договора с иностранным сотрудником, оформленного через портал государственных услуг. После отправки уведомления система автоматически генерирует уникальный идентификатор, который отображается в личном кабинете пользователя. По этому номеру можно просматривать текущий этап обработки:

Регистрация - заявка принята, статус «В работе».
Проверка данных - офицеры проверяют полноту и корректность документов; статус меняется на «На проверке».
Принятие решения - по результату проверки система фиксирует «Одобрено» или «Отказано».
Формирование акта - при положительном решении формируется акт расторжения, статус «Готово к скачиванию».

Для получения актуальной информации достаточно зайти в раздел «Мои услуги», выбрать нужное уведомление и нажать кнопку «Проверить статус». При возникновении задержек система выводит сообщение с указанием причины (например, отсутствие подписи или несоответствие данных). В таком случае требуется загрузить недостающие документы через кнопку «Дополнить заявку».

Все изменения статуса фиксируются в журнале событий, доступном в том же окне. Журнал позволяет отследить время перехода между этапами и сохранить скриншоты для последующего контроля. При необходимости можно оформить запрос в службу поддержки, указав номер заявки, чтобы ускорить рассмотрение.

Регулярный мониторинг статуса гарантирует своевременное завершение процедуры, минимизирует риск юридических последствий и упрощает взаимодействие с государственными органами.

Возможные ошибки и их устранение

Типичные ошибки при заполнении формы

При заполнении онлайн‑формы для подачи уведомления о прекращении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги часто возникают одни и те же ошибки.

Указание неверного кода страны в графе «Гражданство». Требуется использовать официально принятый ISO‑код; любые сокращения приводят к отклонению заявки.
Ошибки в датах: ввод даты увольнения раньше даты начала трудового договора или указание даты в неправильном формате (дд.мм.гггг). Система принимает только корректный календарный порядок.
Пропуск обязательного поля «Основание прекращения». Даже если основание указано в приложении, поле должно быть заполнено конкретным пунктом Трудового кодекса.
Неправильный тип документа, подтверждающего статус иностранца (виза, вид на жительство). Форма требует точного названия документа, а не общего описания «разрешение на работу».
Ошибки в ИНН/КПП организации: ввод пробелов, тире или лишних цифр. Система проверяет соответствие реестру, и любые отклонения блокируют процесс.
Неполные контактные данные ответственного лица. Требуется указать телефон в международном формате и действующий адрес электронной почты.

Избежание перечисленных пунктов гарантирует безотказную отправку уведомления и ускоряет рассмотрение заявления.

Что делать при отказе в приеме уведомления

При отказе в приёме электронного сообщения о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через сервис «Госуслуги» необходимо выполнить последовательные действия.

Зафиксировать причину отказа. Система выдаёт код ошибки и пояснение - сохраните скриншот или распечатайте сообщение. Это документальное подтверждение причины невозможности доставки.
Проверить корректность вводимых данных. Убедитесь, что:
- указаны полные ФИО и ИНН/СНИЛС иностранного работника;
- указаны актуальные реквизиты организации и её ОГРН;
- дата и время уведомления соответствуют требованиям законодательства.
При обнаружении неточностей исправьте сведения в личном кабинете и повторно отправьте уведомление. При повторном отказе сохраняйте новый код ошибки.
Если ошибка связана с техническими сбоями сервиса (например, недоступность сервера или ошибки валидации), зафиксируйте время отказа и обратитесь в службу поддержки «Госуслуг» через форму обратной связи или телефон 8‑800‑555‑35‑35. Укажите номер заявки, код ошибки и приложите скриншот.
При невозможности решить проблему онлайн подготовьте бумажный вариант уведомления:
- составьте документ в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- подпишите и заверьте печатью организации;
- отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес сотрудника и в отдел кадров миграционной службы.
Сохраните все подтверждающие документы (квитанции, копии писем, акты вручения). При необходимости они могут быть использованы в проверке со стороны контролирующих органов.
После успешного завершения процедуры зафиксируйте дату и способ доставки в журнале учёта трудовых отношений. Это позволит избежать повторных отказов и обеспечить правовую чистоту процесса.

Технические проблемы при работе с порталом Госуслуг

При оформлении заявления о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником через портал Госуслуги часто возникают технические препятствия, которые мешают завершить процесс в срок.

Проблемы с аутентификацией: отказ в доступе после ввода логина и пароля, сбои при вводе кода из мобильного приложения.
Несовместимость браузеров: некорректное отображение формы в устаревших версиях Chrome, Safari, Edge; отсутствие поддержки JavaScript.
Ограничения на загрузку файлов: превышение допустимого объёма или формата при прикреплении копий паспорта, резидентской карты, договора.
Ошибки цифровой подписи: невозможность применения сертификата, несовпадение хэша документа, конфликт с установленными драйверами.
Тайм‑ауты и прерывания соединения: потеря данных при медленном интернете, автоматическое завершение сеанса после бездействия.
Перегрузка сервисов: отказ в обслуживании в часы пик, сообщения о недоступности сервиса.

Для устранения указанных препятствий рекомендуется:

Установить актуальную версию браузера, включить поддержку JavaScript и отключить блокировщики рекламы.
Очистить кеш и файлы cookie перед началом работы.
Проверить действительность электронного сертификата, при необходимости обновить драйверы подписи.
Сократить размер загружаемых документов, использовать форматы PDF, DOCX, JPG с ограничением до 5 МБ.
При появлении ошибки тайм‑аутов сохранять промежуточные данные и повторять отправку после восстановления соединения.
При длительном недоступности портала обратиться в техподдержку через телефонный центр или личный кабинет.

Соблюдение этих рекомендаций позволяет минимизировать задержки и успешно завершить процедуру уведомления о расторжении договора с иностранным работником через государственный сервис.

Сроки и ответственность

Сроки подачи уведомления

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником определяются Трудовым кодексом РФ и требованиями портала государственных услуг.

Уведомление должно быть отправлено работодателем минимум за две недели до даты прекращения трудовых отношений.
Для иностранных граждан, находящихся в России по временной миграционной карте, срок уведомления увеличивается до тридцати календарных дней.
После подачи заявления через личный кабинет на портале, подтверждающий документ считается полученным в течение пяти рабочих дней.

Если срок подачи уведомления превышен, договор считается продолжающимся до момента фактического завершения, а нарушения могут повлечь административную ответственность работодателя.

Для соблюдения всех требований рекомендуется подготовить и отправить уведомление сразу после принятия решения о расторжении, указав точную дату окончания работы и приложив копию миграционной карты сотрудника.

Штрафные санкции за несвоевременную подачу или отсутствие уведомления

Для юридических лиц

Юридическое лицо, планирующее прекратить трудовые отношения с иностранным работником, должно воспользоваться электронным сервисом портала Госуслуги для подачи соответствующего уведомления. Процедура требует соблюдения фиксированных этапов и предоставления обязательных документов.

Для оформления требуется:

Регистрация организации в системе Госуслуги и подтверждение статуса юридического лица с помощью электронной подписи, зарегистрированной в ФЗ‑63.
Подготовка заявления о расторжении трудового договора, включающего данные работника (ФИО, гражданство, ИНН, номер паспорта), дату прекращения и причину увольнения.
Прикрепление копий документов, подтверждающих право работодателя на увольнение: приказ о расторжении, копия трудового договора, справка о наличии разрешения на работу иностранца (если требуется).
Заполнение реквизитов получателя уведомления в Федеральную миграционную службу (ФМС) через форму, доступную в личном кабинете организации.

После загрузки всех материалов система автоматически проверяет полноту и корректность данных. При отсутствии ошибок уведомление направляется в ФМС, где фиксируется дата подачи. Ответ о принятии или отказе в обработке приходит в личный кабинет в течение 5‑7 рабочих дней.

Ответственность за своевременную подачу лежит на руководителе организации или уполномоченном лице, подписанном электронной подписью. Нарушение сроков (не позднее 5 рабочих дней с момента прекращения договора) влечет штрафы в соответствии с Трудовым кодексом РФ и миграционным законодательством.

Контроль за статусом заявления осуществляется через журнал запросов в личном кабинете. При необходимости можно подать повторный запрос, исправив указанные в ответе замечания. Все операции фиксируются в журнале аудита, что обеспечивает документальное подтверждение выполнения обязательств работодателя.

Для должностных лиц

Для должностных лиц, ответственных за завершение трудовых отношений с иностранными сотрудниками, необходимо выполнить процесс уведомления через портал «Госуслуги» в соответствии с установленными нормативами.

Войдите в личный кабинет организации, используя сертификат ключа электронной подписи.
Выберите сервис «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином».
Заполните электронную форму: укажите ФИО работника, дату начала и окончания договора, причину расторжения, сведения о выезде.
Прикрепите сканированные копии: трудовой договор, паспорт иностранца, миграционную карту, приказ о расторжении.
Подтвердите действие подписью, отправьте запрос и получите подтверждение о регистрации уведомления.

Система автоматически формирует акт о завершении трудовых отношений, который сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания. По требованию контролирующего органа акт следует предоставить в оригинале или в виде заверенной копии.

Соблюдение сроков подачи уведомления (не позднее 5 рабочих дней с даты фактического прекращения договора) гарантирует отсутствие штрафных санкций и упрощает последующее оформление выезда иностранного работника. Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и контроль со стороны руководства.

Практические рекомендации и советы

Для оформления уведомления о прекращении трудового договора с сотрудником‑иностранцем через портал Госуслуги следует выполнить несколько обязательных шагов.

Подготовьте пакет документов: копию паспорта иностранного гражданина, разрешение на работу (если требуется), приказ о расторжении, акт согласования с работником. Все файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает 10 МБ.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, подтвердите личность с помощью ЕСЭ (электронной подписи) или кода из СМС.
Выберите сервис «Уведомление о прекращении трудового договора» в разделе «Труд и занятость».
Введите реквизиты работодателя и данные работника, укажите причину расторжения, дату прекращения и срок уведомления.
Прикрепите подготовленные документы, проверьте корректность заполнения полей.
Отправьте форму, получив подтверждение о приёме заявления. Сохраните номер заявки для отслеживания статуса.

После отправки регулярно проверяйте статус в личном кабинете: если требуется дополнительная информация, система выдаст конкретный запрос. При возникновении технической ошибки используйте форму обратной связи на портале или телефон горячей линии.

Для ускорения процесса убедитесь, что у иностранного сотрудника актуален миграционный статус и он зарегистрирован по месту пребывания. При необходимости оформите согласие на расторжение в электронном виде, чтобы избежать задержек.

Завершив процедуру, скачайте акт о принятии уведомления и храните его в кадровом деле в соответствии с требованиями трудового законодательства.