Отправка уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги

Обязанности работодателя при приёме иностранного гражданина

Законодательная база и сроки уведомления

Федеральный закон №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» регулирует порядок привлечения иностранных работников и обязательные процедуры, связанные с их трудоустройством. Закон определяет, какие сведения о приёме на работу должны быть предоставлены в государственные органы, и указывает электронный канал для их передачи.

Согласно статье 12 закона, работодатель обязан в течение трех рабочих дней после заключения трудового договора с иностранным гражданином уведомить Федеральную миграционную службу о факте трудоустройства. Уведомление должно содержать:

полные персональные данные иностранца (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
сведения о работодателе (название организации, ИНН, ОКПО);
данные о должности, условиях труда и сроке действия договора;
номер миграционной карты (если она выдана).

Для выполнения требования закон допускает использование информационного портала «Госуслуги». Подача уведомления через портал обеспечивает автоматическую проверку заполненных полей, мгновенную регистрацию в миграционной базе и формирование подтверждающего электронного документа. Электронный способ исключает необходимость подачи бумажных форм и ускоряет процесс согласования.

Нарушение сроков или неполнота предоставленных данных влечет административную ответственность в виде штрафов для юридических лиц, предусмотренных частью 3 статьи 13. Поэтому работодатели обязаны обеспечить корректное и своевременное заполнение формы в системе «Госуслуги», опираясь на требования 115‑ФЗ.

Административный регламент МВД России

Административный регламент МВД России, регулирующий процесс информирования о приёме на работу иностранного работника через портал Госуслуги, устанавливает чёткую последовательность действий и обязательные требования.

Регламент определяет, что работодатель обязан в течение трёх рабочих дней после заключения трудового договора направить электронное уведомление в Федеральную миграционную службу. Уведомление подаётся через личный кабинет на Госуслугах и должно содержать:

ФИО и паспортные данные работника;
сведения о работодателе (ИНН, ОКПО, адрес);
номер трудового договора и дату его заключения;
сведения о виде занятости и сроке действия договора.

Для подтверждения правомочности уведомления требуется загрузить копию трудового договора и документ, подтверждающий наличие разрешения на работу (если он необходим). Система автоматически проверяет корректность заполнения полей и наличие обязательных вложений.

После подачи уведомление проходит проверку в течение 24 часов. При обнаружении ошибок система возвращает запрос на исправление, указывая конкретные недочёты. При положительном результате миграционная служба фиксирует факт приёма и формирует электронный акт, доступный работодателю в личном кабинете.

Регламент предусматривает ответственность за несвоевременную или некорректную подачу: штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей и возможность приостановления деятельности организации в сфере трудоустройства иностранных граждан.

Все операции фиксируются в журнале электронных действий, обеспечивая прозрачность и возможность аудита. Регламент обязателен к исполнению для всех работодателей, использующих электронный канал подачи уведомлений.

Штрафы за нарушение порядка уведомления

Штрафы за нарушение порядка уведомления о приёме на работу иностранного гражданина регулируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.62). Нарушения классифицируются по типу просрочки, неполноте или неверному оформлению сообщения.

Просрочка подачи уведомления (свыше 3 рабочих дней после начала трудового договора) - административный штраф для работодателя в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Отсутствие обязательных реквизитов (неуказание ФИО, даты начала работы, срока действия разрешения) - штраф от 3 000 до 6 000 рублей.
Повторное нарушение в течение года - удвоение суммы штрафа, максимальный предел 20 000 рублей.
Преднамеренное сокрытие информации (предоставление ложных данных) - штраф от 10 000 до 30 000 рублей, возможное приостановление лицензии организации.

Ответственность возлагается на юридическое лицо; в случае индивидуального предпринимателя штраф налагается непосредственно на него. При выявлении нарушения инспектор Федеральной миграционной службы оформляет акт, в котором указывает конкретные причины и размер штрафа. Оплата производится в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления о штрафе. Неуплата в установленный срок приводит к начислению пени и возможности принудительного взыскания через судебные органы.

Подготовка к подаче уведомления через Госуслуги

Необходимые документы и сведения

Документы иностранного работника

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих законность трудоустройства и соответствие требованиям миграционного законодательства.

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными) - подтверждает личность работодателя.
Заграничный паспорт иностранного работника - основной документ, удостоверяющий личность.
Виза или разрешение на въезд (если требуется) - подтверждает легальный въезд в страну.
Вид на жительство или разрешение на временное проживание - документ, фиксирующий статус пребывания в РФ.
Рабочая виза или миграционная карта, выданная Федеральной миграционной службой - подтверждает право на трудовую деятельность.
Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, с указанием условий занятости, заработной платы и сроков.
Справка об образовании, диплом или сертификаты, подтверждающие квалификацию, соответствующую вакансии.
Медицинская справка (форма 086/у) - подтверждает отсутствие противопоказаний к работе.
ИНН работодателя и ИНН иностранного работника (если он уже получен) - необходимы для налоговых расчётов.
СНИЛС работодателя и, при наличии, СНИЛС иностранного работника - требуется для регистрации в системе социального страхования.

Все документы загружаются в электронном виде в указанные форматы (PDF, JPG, PNG) через личный кабинет на Госуслугах. После загрузки система автоматически проверяет заполненность полей, соответствие подписи и наличие обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок система формирует уведомление, которое отправляется в миграционный орган для дальнейшего согласования. После подтверждения уведомления работодатель получает электронный акт о приёме на работу, который сохраняется в личном кабинете и может быть использован для последующего контроля за соблюдением миграционных требований.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность, является обязательным элементом при оформлении уведомления о найме иностранного работника через портал Госуслуги. Без него невозможно завершить регистрацию заявления и передать сведения в миграционную службу.

Для загрузки документа в личный кабинет требуется:

скан или фото в формате PDF, JPG или PNG;
разрешение не менее 300 dpi;
видимый весь документ без обрезки и затенения;
размер файла не более 5 МБ.

При приёме на работу допускаются следующие виды удостоверений личности:

заграничный паспорт;
национальный паспорт страны гражданства, если он имеет международный код;
временный проездной документ, выданный консульством, при условии наличия визы категории D;
документ, подтверждающий статус беженца, выданный уполномоченным органом.

Система автоматически проверяет соответствие загруженного файла требованиям формата и качества. После подтверждения документ привязывается к заявлению, и процесс уведомления продолжается без дополнительных проверок. Ошибки в документе (размытость, отсутствие обязательных страниц) приводят к отклонению заявки и необходимости повторной загрузки.

Хранение цифровой копии удостоверения в личном кабинете гарантирует быстрый доступ к документу при последующих проверках и обновлениях статуса сотрудника. Таким образом, правильное оформление и загрузка паспорта или аналогичного документа обеспечивает беспрепятственное завершение процедуры информирования о приёме на работу.

Миграционная карта

Миграционная карта - ключевой документ, фиксирующий сведения о прибытии, статусе и условиях трудоустройства иностранного работника. При оформлении уведомления о приёме на работу через сервис Госуслуги карта заполняется в электронном виде и прикрепляется к заявке.

В миграционной карте указываются:

ФИО и гражданство сотрудника;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган);
Тип и срок действующего визового разрешения;
Дата въезда в Российскую Федерацию;
Наименование работодателя, ИНН и ОКПО;
Должность, оклад и график работы;
Сведения о проживании (адрес места жительства в России).

После ввода всех полей система проверяет соответствие данных базе ФМС. При отсутствии ошибок заявка отправляется в автоматический режим обработки, где миграционная карта служит основанием для формирования официального уведомления. Уведомление поступает в личный кабинет работодателя и в реестр миграционных документов в течение 24 часов.

Для успешного завершения процесса необходимо:

Зарегистрировать юридическое лицо на портале;
Получить электронную подпись, привязанную к аккаунту;
Подготовить сканированные копии паспорта и визы сотрудника;
Заполнить миграционную карту согласно требованиям ФМС;
Подтвердить отправку и сохранить подтверждающий код.

После подтверждения уведомление считается действительным, а миграционная карта автоматически включается в реестр иностранных работников, что упрощает контроль за их правовым статусом и уплату налогов.

Разрешение на работу или патент

Разрешение на работу или патент - обязательный документ, подтверждающий право иностранного гражданина заниматься трудовой деятельностью в России. Без него работодатель не может оформить официальное трудоустройство и отправить уведомление о приёме через электронный сервис государственных услуг.

Для получения разрешения необходимо собрать пакет документов:

паспорт иностранного гражданина;
миграционная карта или вид на жительство;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
заявление работодателя, оформленное в установленной форме;
подтверждение наличия вакансии, согласованное с региональными органами труда.

После подачи документов в ведомство, выдается патент, действующий на срок, указанный в заявлении, либо отдельное разрешение, если работа требует специального допуска. Патент оформляется в цифровом виде и автоматически привязывается к личному кабинету работодателя в системе госуслуг.

Когда патент активен, работодатель в личном кабинете вводит сведения о сотруднике, выбирает тип уведомления и отправляет его в единую автоматизированную систему. Система проверяет соответствие данных патенту, фиксирует дату начала трудовых отношений и формирует отчет для контролирующих органов. После подтверждения уведомление считается принятым, и работник может приступить к выполнению должностных обязанностей.

Полис ДМС

Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) - обязательный элемент оформления трудовых отношений с иностранным сотрудником, когда работодателю необходимо подтвердить наличие медицинского покрытия в официальных документах, отправляемых через электронный сервис государственных услуг.

Для включения ДМС в процесс уведомления о приёме на работу иностранца следует выполнить несколько действий:

Заключить договор ДМС с аккредитованной страховой компанией, указав в нём данные работника, срок действия полиса и перечень медицинских услуг.
Получить электронный сертификат полиса, который содержит уникальный номер и QR‑код, позволяющие автоматически привязать страховое покрытие к личному кабинету сотрудника в системе госуслуг.
При заполнении формы уведомления о трудоустройстве добавить в раздел «Документы» файл полиса ДМС в формате PDF или ссылку на онлайн‑версию, полученную от страховщика.
Убедиться, что срок действия полиса покрывает весь период испытательного срока и последующего трудового договора; в случае продления полиса загрузить обновлённый документ в тот же раздел.
После отправки уведомления система проверит наличие действующего полиса и подтвердит его соответствие требованиям миграционного контроля. При отсутствии или просрочке полиса система отклонит запрос, и процесс необходимо будет повторить.

Соблюдение этих шагов гарантирует, что медицинская страховка будет учтена в официальном уведомлении, ускорит проверку со стороны миграционных органов и позволит избежать задержек при приёме иностранного работника.

Документы работодателя

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через сервис Госуслуги работодателю необходимо подготовить следующий пакет документов:

Трудовой договор, заключённый с иностранным гражданином в соответствии с ТК РФ и требованиями миграционного законодательства.
Копия трудовой книжки (если она имеется) либо подтверждающий документ о предыдущих местах работы.
Документ, подтверждающий право иностранца на работу в России (разрешение на работу, миграционная карта, либо подтверждение о получении визы с правом трудоустройства).
Копия заграничного паспорта и российского внутреннего паспорта (или идентификационного документа) сотрудника.
Согласие работодателя на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.
При необходимости - справка о наличии у работодателя лицензии или разрешения на привлечение иностранных работников, если это предусмотрено отраслевыми нормативами.

Каждый из перечисленных документов должен быть загружен в личный кабинет организации на портале Госуслуги в формате PDF или JPG, соответствовать требованиям к размеру и качеству изображения, а также быть подписан электронно с использованием квалифицированной электронной подписи организации. После загрузки система автоматически проверит комплектность и корректность файлов, после чего уведомление будет отправлено в миграционную службу для дальнейшего рассмотрения.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации (СРГ) подтверждает, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель внесены в Единый государственный еестр. При оформлении уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через сервис «Госуслуги» наличие СРГ является обязательным документом, который проверяется автоматически системой.

Для подачи заявки требуется загрузить скан СРГ в формате PDF или JPEG. После загрузки система проверяет соответствие данных в документе и в реестре. При совпадении процесс переходит к следующему шагу - ввод данных о сотруднике и подтверждение согласия работодателя.

Ключевые требования к СРГ:

актуальная дата выдачи (не старше 6 месяцев);
четкое изображение реквизитов (название, ОГРН, ИНН, дата регистрации);
подпись и печать организации, если они присутствуют в оригинале.

Если документ не проходит проверку, система возвращает ошибку с указанием отклонённого поля. Работодатель обязан исправить несоответствие и повторно загрузить документ. После успешного подтверждения СРГ уведомление отправляется в миграционную службу, где фиксируется факт приёма иностранного работника.

ИНН

ИНН - индивидуальный номер налогоплательщика, уникальный идентификатор, используемый в официальных документах и электронных сервисах.

При оформлении уведомления о приёме на работу иностранного гражданина через сервис Госуслуги необходимо указать ИНН работника. Система проверяет корректность номера и сопоставляет его с данными Федеральной налоговой службы.

Получить ИНН можно двумя способами:

после получения разрешения на работу оформить заявление в налоговый орган по месту регистрации;
воспользоваться онлайн‑сервисом ФНС, загрузив скан разрешения и личные данные.

В личном кабинете портала в разделе «Уведомления о трудоустройстве» предусмотрено поле «ИНН». Требования к вводу:

ровно 12 цифр для юридических лиц, 10 цифр - для физических лиц;
отсутствие пробелов и специальных символов;
проверка контрольного числа автоматически.

Отсутствие ИНН в заявке приводит к отказу в обработке, дополнительному запросу документов и задержке в подтверждении трудового статуса.

Для корректного формирования уведомления соблюдайте последовательность: собрать разрешение, получить ИНН, ввести номер без ошибок, отправить форму. После подтверждения система фиксирует запись и формирует отчет для налоговых органов.

Регистрация на портале Госуслуги для юридических лиц или ИП

Подтверждение учётной записи

Для отправки сообщения о трудоустройстве иностранного гражданина через сервис «Госуслуги» необходимо, прежде всего, подтвердить учётную запись. Без подтверждения система не позволяет использовать функции, связанные с оформлением уведомлений.

Подтверждение начинается с входа в личный кабинет. После ввода логина и пароля система выдаёт одноразовый код, который отправляется на указанный при регистрации мобильный номер или электронную почту. Код вводится в соответствующее поле, после чего система фиксирует факт подтверждения контакта.

Далее требуется проверка личности. Пользователь загружает скан или фото документа, удостоверяющего личность, и вводит серию и номер документа. Система автоматически сравнивает данные с государственными реестрами. При совпадении статус учётной записи меняется на «подтверждена», и появляется доступ к разделу «Уведомления о приёме на работу».

После окончательного подтверждения пользователь может:

создать уведомление о трудоустройстве;
указать данные иностранного гражданина;
отправить запрос в органы миграционной службы.

Все действия фиксируются в журнале активности, что обеспечивает прозрачность и возможность последующего контроля. Без завершения процедуры подтверждения учётной записи дальнейшее взаимодействие с сервисом невозможно.

Привязка к организации

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо привязать его к конкретной организации. Привязка определяет, к какому юридическому лицу относится заявка, и обеспечивает корректную маршрутизацию сообщения в кадровый отдел работодателя.

При привязке следует выполнить следующие действия:

В личном кабинете выбрать раздел «Кадровые услуги».
Указать ИНН организации, в которой планируется трудоустройство.
Подтвердить соответствие реквизитов организации (название, юридический адрес) с данными, зарегистрированными в ФНС.
Ввести идентификатор иностранного гражданина (номер паспорта и миграционную карту) в поле «Сотрудник».
Сохранить изменения и отправить уведомление.

После сохранения система автоматически связывает заявку с выбранным работодателем, формирует электронный документ и передаёт его в профиль организации. В дальнейшем статус уведомления будет доступен в личном кабинете как у работодателя, так и у сотрудника.

Пошаговая инструкция по отправке уведомления на Госуслугах

Вход в личный кабинет и выбор услуги

Для начала откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» и введите логин, пароль и код из СМС‑сообщения. После успешной авторизации система отобразит панель навигации с перечнем доступных услуг.

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника выполните следующие действия:

в меню «Услуги» выберите раздел «Трудоустройство иностранных граждан»;
откройте пункт «Уведомление о приёме на работу»;
нажмите кнопку «Создать заявку»;
заполните обязательные поля формы (данные работодателя, сведения о работнике, дата начала труда);
загрузите требуемые документы (копия трудового договора, разрешение на работу и другое.);
подтвердите отправку нажатием «Отправить».

После подтверждения система сформирует электронный документ и отправит его в ведомство, где он будет доступен для проверки.

Заполнение электронной формы уведомления

Внесение данных об иностранном гражданине

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника через сервис Госуслуги необходимо внести полную информацию о заявителе в специальную форму. Данные вводятся в электронный реестр работодателя, после чего система генерирует уведомление и передаёт его в миграционную службу.

Основные сведения, которые должны быть указаны:

Фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с загранпаспортом.
Дата и место рождения, указанные в документе, подтверждающем личность.
Гражданство, код страны согласно международному классификатору.
Номер и серия заграничного паспорта, дата выдачи и орган, выдавший документ.
Срок действия паспорта, подтверждающий возможность законного пребывания в стране.
Адрес регистрации (или временного проживания) за границей, если он отличен от адреса в России.
ИНН (если имеется) и СНИЛС работодателя, подающего уведомление.
Должность, на которую принимается сотрудник, и условия трудового договора (тип занятости, продолжительность, график).
Сведения о работодателе: полное наименование, ОГРН, юридический адрес, контактный телефон и электронная почта.

После ввода всех пунктов система проверяет корректность форматов (например, даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта без пробелов) и наличие обязательных вложений. К обязательным документам относятся:

Копия заграничного паспорта (скан, соответствующий требованиям по разрешённому размеру файла).
Трудовой договор или предварительное соглашение, подписанное обеими сторонами.
Согласие работодателя на обработку персональных данных.

При обнаружении ошибок система выводит конкретное сообщение, указывая поле и требуемый формат. После исправления данных пользователь нажимает кнопку «Отправить», и уведомление автоматически направляется в профильную службу. В личном кабинете появляется статус заявки: «Отправлено», «В обработке», «Одобрено» или «Отклонено» с указанием причины отказа, если таковая имеется.

Точная и своевременная фиксация всех пунктов гарантирует отсутствие задержек в процессе регистрации иностранного работника и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Внесение сведений о работодателе

Для оформления уведомления о приёме иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо точно заполнить раздел «Сведения о работодателе». Вводятся только проверенные данные, которые система сравнивает с государственным реестром юридических лиц.

Полное наименование организации, включающее тип (ООО, АО и другое.).
ИНН и ОГРН, подтверждающие юридический статус.
Юридический адрес, указанный в учредительных документах.
Фактический адрес места работы, где будет осуществляться трудовая деятельность.
Контактный телефон и электронная почта ответственного за прием сотрудника.
ФИО и должность руководителя, уполномоченного подписать уведомление.

После ввода данных система проверяет их на соответствие официальным реестрам. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного подтверждения всех полей уведомление можно отправлять дальше в автоматический процесс регистрации иностранного работника.

Внесение информации о трудовом договоре

Для оформления уведомления о приёме на работу иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо внести сведения о трудовом договоре.

Первый шаг - открыть раздел «Трудовые отношения» и выбрать пункт «Добавить договор». В появившейся форме указывают:

номер и дата заключения договора;
тип договора (постоянный, срочный, проектный);
срок действия (начальная и конечная даты);
должность, код ОКДП и уровень оплаты;
условия труда, включая график и место работы;
сведения о работодателе и иностранном гражданине (ФИО, паспорт, ИНН, СНИЛС).

После заполнения полей система проверяет корректность дат, соответствие кода ОКДП и наличие обязательных реквизитов. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля.

Далее прикрепляют скан-копию трудового договора в формате PDF или DOCX, размер файла не превышает 5 МБ. При необходимости добавляют дополнительные документы (разрешение на работу, согласие на обработку персональных данных).

После загрузки файлов нажимают кнопку «Отправить». Портал формирует электронный запрос в миграционную службу и выводит подтверждение с уникальным номером заявки. Номер сохраняется в личном кабинете и может быть использован для контроля статуса.

Если заявка отклонена, в уведомлении указываются причины (неполные сведения, неверный формат документа). Пользователь исправляет указанные недочёты и повторно отправляет форму.

Таким образом, точное и полное внесение информации о трудовом договоре обеспечивает беспрепятственное прохождение процедуры уведомления о приёме на работу иностранного работника через электронный сервис.

Прикрепление скан-копий документов

При подготовке заявки о приёме иностранного сотрудника в системе Госуслуги необходимо загрузить скан‑копии всех требуемых документов. Файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке система проверяет соответствие формата и ограничения по объёму, после чего подтверждает успешное прикрепление.

Паспорт (страница с личными данными и виза);
Трудовой договор (подписанный обеими сторонами);
Согласие работодателя на привлечение иностранного работника;
Документ, подтверждающий квалификацию (диплом, сертификат);
Справка о медицинском осмотре, если она требуется.

Каждый документ прикрепляется отдельным действием «Выбрать файл». После выбора файл отображается в списке прикреплённых материалов. Если система сообщает об ошибке, необходимо проверить соответствие формата и размер, исправить файл и повторить загрузку. После завершения загрузки всех скан‑копий пользователь нажимает кнопку «Отправить заявку», и система формирует уведомление о приёме на работу. В случае успешной отправки появляется подтверждающее сообщение с номером заявки, которое следует сохранить для последующего контроля статуса.

Подписание уведомления электронной подписью

Электронная подпись обеспечивает юридическую силу уведомления о приёме на работу иностранного гражданина, отправляемого через портал Госуслуги. Подписание происходит в личном кабинете работодателя после заполнения формы: система проверяет наличие действующего сертификата, соответствие формата подписи требованиям ФЗ «Об электронной подписи» и привязывает подпись к конкретному документу.

Процедура подписания включает:

Выбор сертификата в списке доступных в браузере.
Ввод PIN‑кода для активации подписи.
Подтверждение операции нажатием кнопки «Подписать».
Автоматическое прикрепление подписанного файла к заявке и её отправка в миграционную службу.

После подтверждения система генерирует подтверждающий код и сохраняет запись о подписи в журнале действий. Этот журнал доступен работодателю для проверки статуса и последующего аудита. Использование электронной подписи ускоряет процесс, исключает необходимость бумажных копий и гарантирует соответствие нормативным требованиям.

Отправка и отслеживание статуса заявления

Получение подтверждения о приёме заявления

Получив заявку о приёме иностранного сотрудника через сервис Госуслуги, система автоматически формирует подтверждение о её регистрации. В письме‑уведомлении указываются:

номер заявки;
дата и время её поступления;
список прикреплённых документов;
статус проверки (в работе, требуется уточнение, одобрено).

Для доступа к подтверждению необходимо открыть личный кабинет, перейти в раздел «Мои обращения» и выбрать соответствующую запись. После этого можно скачать PDF‑файл с подписью электронной печати, который служит официальным доказательством того, что заявление принято к рассмотрению.

Если статус изменился (например, требуется дополнительный документ), система отправит новое уведомление с указанием конкретных требований. При отсутствии изменений в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней) рекомендуется проверить статус вручную, чтобы исключить технические сбои.

Все действия фиксируются в журнале событий, что позволяет отследить каждую стадию обработки заявки и при необходимости предоставить доказательства в органы контроля.

Возможные статусы рассмотрения

При подаче заявления о приёме иностранного сотрудника через сервис государственных услуг система фиксирует состояние процесса. Возможные статусы рассмотрения:

Принято - заявка успешно зарегистрирована, дальнейшее рассмотрение начато.
В проверке документов - проверяется соответствие предоставленных бумаг требованиям миграционного законодательства.
Ожидание дополнительных сведений - требуется уточнение или дополнение информации от работодателя.
На согласовании с органами - запрос передан в профильный орган (ФМС, Минтруд) для окончательной оценки.
Одобрено - решение о приёме выдано, уведомление готово к отправке.
Отклонено - заявка отвергнута, в ответе указаны причины отказа.

Каждый статус отображается в личном кабинете заявителя, позволяя контролировать ход работы и при необходимости оперативно реагировать на запросы.

Частые ошибки и их предотвращение

Неполный пакет документов

Неполный набор документов при оформлении приглашения на работу иностранного специалиста в системе Госуслуги приводит к отказу в регистрации уведомления. Портал проверяет наличие обязательных файлов автоматически; отсутствие хотя бы одного из требуемых документов прерывает процесс и возвращает заявку в статус «незавершённая».

К обязательным элементам относятся:

копия паспорта гражданина РФ, оформляющего трудоустройство;
оригинал или копия визы/разрешения на работу иностранного гражданина;
трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
подтверждение оплаты госпошлины за оформление приглашения;
справка об отсутствии судимости (при необходимости, в зависимости от категории работы).

Если в заявке обнаружен недостающий документ, система формирует уведомление с указанием конкретного пропуска. После получения сообщения ответственный сотрудник обязан загрузить недостающий файл в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней). Пропуск сроков приводит к автоматическому аннулированию заявки и необходимости её повторного создания.

Для предотвращения задержек рекомендуется заранее сверять перечень документов с требованиями портала, использовать шаблоны проверочных списков и загружать файлы в требуемом формате (PDF, DOCX). При правильном комплексе документов уведомление проходит проверку за один‑два рабочих дня, после чего формируется официальное подтверждение о приёме на работу.

Некорректное заполнение формы

При оформлении уведомления о приёме на работу иностранца через сервис Госуслуги ошибка в заполнении формы приводит к отказу в приёме заявки и задержкам в оформлении разрешения.

Частые причины некорректного ввода данных:

отсутствие обязательных полей (ФИО, дата рождения, номер паспорта);
неверный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
несоответствие кода гражданства установленным справочникам;
опечатки в идентификационном номере иностранного работника;
ввод неверного кода подразделения работодателя.

Последствия неправильного заполнения:

автоматическое отклонение заявки системой;
необходимость повторной подачи, что удлиняет срок получения разрешения;
возможные штрафные санкции за предоставление недостоверных сведений.

Решения, устраняющие ошибки:

проверять каждое поле по официальному перечню требований перед отправкой;
использовать копию оригинального документа, чтобы скопировать данные без искажений;
сравнивать введённые коды с актуальными справочниками, доступными в личном кабинете;
включать автоматическую проверку формата даты и номера в процессе ввода;
перед окончательной отправкой просматривать всю форму целиком, фиксируя найденные несоответствия.

Точность ввода данных гарантирует быструю обработку заявки и исключает необходимость повторных действий.

Нарушение сроков подачи уведомления

Нарушение сроков подачи уведомления о приёме иностранного работника через портал Госуслуги приводит к юридическим и административным последствиям.

Согласно статье 19.4 Трудового кодекса РФ, уведомление должно быть отправлено в течение пяти рабочих дней с момента заключения трудового договора. Превышение этого периода влечёт:

наложение штрафа на работодателя в размере от 5 000 до 50 000 рублей;
возможность приостановки выдачи разрешения на работу для привлечённого гражданина;
риск признания договора недействительным в случае повторных нарушений.

Для устранения нарушения следует:

немедленно оформить и отправить уведомление, указав причину задержки;
приложить подтверждающие документы (например, копию договора и справку о технических проблемах портала);
подать пояснительное заявление в орган, контролирующий миграцию, в течение трёх рабочих дней после отправки уведомления.

Профилактика просрочек достигается путем внедрения автоматизированного контроля сроков в кадровой системе предприятия и назначения ответственного сотрудника, получающего ежедневные напоминания о предстоящих дедлайнах.

Соблюдение установленных временных рамок гарантирует правовую чистоту трудовых отношений и предотвращает финансовые потери.

Дополнительные аспекты уведомления

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником оформляется в той же системе, где происходит регистрация его приема. Сервис Госуслуги позволяет централизованно вести все изменения статуса иностранного сотрудника, включая прекращение трудовых отношений.

Для подачи уведомления требуется:

подтверждающий документ о расторжении (акт, приказ, соглашение);
копия паспорта и вида на жительство работника;
сведения о дате и причине прекращения договора;
реквизиты работодателя (ИНН, ОКПО, адрес).

Процедура отправки уведомления:

Авторизоваться на портале Госуслуги под учетной записью организации.
Выбрать раздел «Трудовые отношения иностранных граждан».
Открыть форму «Расторжение трудового договора».
Заполнить обязательные поля, загрузить перечисленные документы.
Подтвердить отправку цифровой подписью и сохранить подтверждающий номер заявки.

После подачи система автоматически передаёт данные в Федеральную миграционную службу. Срок обработки не превышает пяти рабочих дней. По окончании проверки в личном кабинете появляется статус «завершено», а в реестре миграционных карт фиксируется факт прекращения трудовых отношений. Несоблюдение процедуры приводит к блокированию возможности дальнейшего трудоустройства иностранного сотрудника в организации.

Особенности уведомления при приёме высококвалифицированных специалистов

Уведомление о приёме высококвалифицированного специалиста оформляется в электронном виде через сервис государственных услуг. Система автоматически проверяет соответствие заявителя требованиям миграционного законодательства и требованиям к квалификации.

Для формирования уведомления необходимо подготовить:

копию трудового договора, где указана должность и условия труда;
подтверждение наличия высшего образования или иного квалификационного документа;
сведения о работодателе, включающие ИНН, ОГРН и контактные данные;
электронную подпись уполномоченного представителя организации.

После загрузки всех документов система генерирует уведомление, присваивая ему уникальный идентификатор. Уведомление считается принятым, когда получено подтверждение о его регистрации в реестре миграционных процедур. Срок регистрации не превышает 5 рабочих дней.

Особенности процесса для высококвалифицированных специалистов:

обязательное указание уровня квалификации согласно классификатору;
возможность ускоренного рассмотрения при наличии разрешения на работу в рамках программы привлечения талантов;
требование предоставления подтверждения профессионального опыта за пределами России.

Все действия фиксируются в личном кабинете работодателя, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом.