Отправка электронной трудовой книжки работодателю через Госуслуги: пошаговое руководство

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Преимущества и недостатки ЭТК для работника

Электронная трудовая книжка (ЭТК) позволяет работнику передавать сведения о трудовом стаже через портал государственных услуг, избавляя от бумажных документов и личных визитов в органы труда.

Преимущества для работника

мгновенная передача данных работодателю;
отсутствие необходимости хранить бумажный носитель;
автоматическое обновление записи при изменении условий труда;
возможность контроля статуса отправки в личном кабинете;
снижение риска потери или порчи оригинала.

Недостатки для работника

зависимость от стабильного интернет‑соединения и работы сервиса;
необходимость подтверждения личности через электронную подпись или банковскую карту;
ограниченный доступ к функции редактирования при ошибках в данных;
возможные задержки в обработке информации со стороны государственных органов;
отсутствие возможности использовать ЭТК в организациях, которые пока не принимают электронный формат.

Отличия от бумажной трудовой книжки

Электронный трудовой книжка отличается от бумажного варианта по нескольким параметрам, которые влияют на процесс передачи данных работодателю через портал государственных услуг.

Формат: электронный документ хранится в виде цифрового файла, не требует физического перемещения; бумажный вариант - бумажный носитель, подлежащий почтовой или личной доставке.
Доступность: в онлайн‑системе запись видна в любое время с любого устройства, при наличии доступа к личному кабинету; бумажный книжка доступен только в том месте, где он находится.
Обновление: изменения в электронном документе фиксируются мгновенно после внесения работодателем, без необходимости заполнять новые листы; в бумажном случае каждый новый период требует отдельного листа и подписи.
Защита от подделки: цифровая подпись и система контроля целостности гарантируют подлинность записей; бумажный документ может быть подвержен фальсификации, требуя дополнительных проверок.
Хранение: электронный книжка занимает минимум места на сервере, не подвержен физическому износу; бумажный вариант требует отдельного места и подвержен утрате или повреждению.
Передача работодателю: через Госуслуги запись передаётся автоматически после согласования, без необходимости вручную передавать копию; при бумажной форме требуется сдача оригинала или копии в руки работодателя.

Эти различия делают электронный трудовой книжка более удобным и надёжным инструментом для учёта профессионального опыта и упрощают взаимодействие с работодателем в рамках цифровых государственных сервисов.

Подготовка к отправке ЭТК через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Для отправки электронной трудовой книжки работодателю через портал Госуслуги требуются следующие документы и сведения:

Электронный вариант трудовой книжки в формате PDF или XML, полученный в личном кабинете Госуслуг.
Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с пропиской) либо другой документ, удостоверяющий личность.
СНИЛС (скан или копия).
ИНН работодателя.
ОГРН организации‑работодателя.
Договор о трудоустройстве (копия подписи обеих сторон) или приказ о приёме на работу.
Электронная подпись (ЭЦП) или подтверждённый аккаунт Госуслуг, привязанный к мобильному телефону.
Адрес электронной почты, указанный в профиле работодателя, для получения уведомлений о статусе отправки.

Дополнительные сведения, которые ускоряют процесс:

Дата начала трудового договора.
Должность и штатный код.
Банковские реквизиты организации, если требуется подтверждение расчётного счёта.
ФИО и должность ответственного лица в организации, принимающего трудовую книжку.

Все перечисленные файлы должны быть загружены в системе в читаемом виде, без водяных знаков и лишних комментариев. После загрузки необходимо подтвердить действие через одноразовый пароль, отправленный на мобильный телефон, и дождаться статуса «Принято работодателем».

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при загрузке электронной трудовой книжки в личный кабинет на портале государственных услуг.

Для начала откройте раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Мои документы», нажмите «Добавить документ». Появится окно с запросом подтверждения вашей личности.

Что требуется:

Паспорт РФ (скан или фото первой и второй страниц);
СНИЛС (при наличии);
Согласие на обработку персональных данных (отметка в чек‑боксе).

После загрузки файлов система проверит соответствие данных в базе ФМС. Если сведения совпадают, система выдаст статус «Личность подтверждена» и позволит перейти к следующему шагу - загрузке трудовой книжки.

В случае несоответствия система выдаст сообщение об ошибке и предложит повторить загрузку корректных документов. Ошибки часто возникают из‑за:

плохого качества изображений (размытие, отражения);
неправильного формата файлов (только JPG, PNG, PDF);
несовпадения имени в паспорте и в аккаунте Госуслуг.

Для ускорения процесса используйте сканер с разрешением не менее 300 dpi, сохраняйте файлы в PDF без компрессии и проверяйте, что в профиле указано полное ФИО, совпадающее с паспортом.

После успешного подтверждения система автоматически привязывает ваш аккаунт к электронному документу, и вы можете отправить трудовую книжку работодателю одним нажатием кнопки «Отправить».

Актуализация данных

Актуализация данных - обязательный этап перед передачей электронной трудовой книжки работодателю через портал Госуслуги. Ошибки в ФИО, дате рождения, номере документа или текущем месте работы делают отправку недействительной, поэтому все сведения должны соответствовать реальному статусу.

Для обновления информации выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг.
Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Обновить данные».
Внесите актуальные значения полей: ФИО, дата рождения, паспортные данные, текущий адрес, сведения о текущем работодателе.
Сохраните изменения.
Откройте просмотр обновлённой карточки, убедитесь в отсутствии опечаток и несоответствий.
Осуществите передачу электронной трудовой книжки работодателю, используя функцию «Отправить работодателю».

После выполнения всех пунктов данные в электронном документе будут синхронизированы с реальностью, и процесс передачи завершится без задержек.

Пошаговая инструкция по отправке ЭТК

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Вход в личный кабинет - первая операция, без которой невозможно разместить электронный трудовой документ в системе госуслуг.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и дождитесь загрузки главной страницы.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите ИНН, номер телефона или логин, указанный при регистрации.
Введите пароль и, при необходимости, код из СМС‑сообщения.
Подтвердите вход нажатием «Войти».

После успешного входа в личный кабинет появятся все разделы, включая сервис «Электронная трудовая книжка». В этом разделе можно загрузить файл, указать работодателя и отправить документ. Доступ к личному кабинету гарантирует полную контроль над процессом передачи данных, обеспечивает быстрое подтверждение получения и возможность отслеживать статус отправки.

Поиск услуги «Выписка из электронной трудовой книжки»

Раздел «Работа и занятость»

Раздел «Работа и занятость» в системе Госуслуги представляет собой набор функций, позволяющих оформить передачу электронной трудовой книжки работодателю без посещения государственных органов. В этом разделе пользователь может:

Просмотреть список доступных работодателей, добавить нового контрагента, указав ИНН и реквизиты организации.
Выбрать конкретный период трудовой активности, указать даты начала и окончания работы, при необходимости загрузить подтверждающие документы.
Осуществить передачу данных в один клик, получив подтверждение о завершении операции и электронный акт приёма‑передачи.

Для корректного использования раздела следует выполнить несколько действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги с помощью учетных данных и пройти двухфакторную проверку.
Перейти в раздел «Работа и занятость», открыть вкладку «Отправка трудовой книжки».
Ввести реквизиты работодателя, подтвердив их через СМЭВ или загрузив скан‑копию договора.
Выбрать записи о трудовой деятельности, которые необходимо передать, проверив их соответствие в личном кабинете.
Нажать кнопку «Отправить», дождаться появления сообщения об успешной передаче и сохранить полученный документ в личном архиве.

После выполнения всех пунктов система автоматически формирует электронный акт, который можно распечатать или отправить работодателю в формате PDF. Доступ к истории отправок сохраняется в личном кабинете, что упрощает контроль за статусом и позволяет при необходимости повторно отправить недостающие записи.

Поиск по ключевым словам

Поиск по ключевым словам - неотъемлемый элемент процедуры пересылки электронной трудовой книжки работодателю через портал Госуслуги. Система позволяет быстро находить нужный сервис, форму и инструкцию, используя несколько простых приёмов.

Для эффективного поиска выполните следующее:

Откройте личный кабинет на Госуслугах.
В строке поиска введите термин «электронная трудовая книжка».
Отфильтруйте результаты по типу - услуги, формы, справки.
Выберите сервис «Отправка трудовой книжки работодателю».

Если поиск не дал нужного результата, уточните запрос, добавив дополнительные слова: «отправка», «работодатель», «электронный документ». Комбинация этих ключевых слов сузит список и покажет только релевантные элементы.

После нахождения нужного сервиса проверьте наличие готовой формы, загрузите файл трудовой книжки, укажите реквизиты работодателя и подтвердите отправку. Все действия фиксируются в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом.

Запрос выписки ЭТК

Проверка корректности данных в выписке

Проверка корректности данных в выписке - неотъемлемый этап подготовки электронного документа к отправке работодателю через портал Госуслуги. Ошибки в ФИО, дате рождения, номере свидетельства о регистрации или периодах трудовой деятельности могут привести к отказу в приеме выписки и задержке процесса. Поэтому каждый пункт следует проверять тщательно.

Ключевые проверки:

Совпадение ФИО с данными, указанными в паспорте; без лишних пробелов и ошибок в регистре.
Точность даты рождения: формат DD.MM.YYYY, отсутствие опечаток.
Наличие и правильность номера свидетельства о государственной регистрации трудовой книжки.
Полноту указания всех записей о трудоустройстве: даты начала и окончания, название организации, должность, основание увольнения.
Соответствие кодов ОКТМО и ОКВЭД, если они присутствуют в выписке.
Отсутствие дублирования записей и пустых строк в таблице.

После выполнения всех пунктов рекомендуется сохранить выписку в формате PDF/A, открыть файл и визуально убедиться, что все поля отображаются полностью. Затем загрузить документ в личный кабинет Госуслуг, указав требуемый тип услуги, и подтвердить отправку. При отсутствии замечаний система автоматически принимает выписку и передаёт её работодателю.

Форматы сохранения выписки (PDF, XML)

При подготовке выписки из электронной трудовой книжки для передачи работодателю через портал Госуслуги необходимо выбрать подходящий формат сохранения. Два официально поддерживаемых варианта - PDF и XML.

PDF представляет собой готовый к печати документ, сохраняет визуальное оформление и подписи. Файл открывается на любом устройстве без специального программного обеспечения, что облегчает проверку со стороны работодателя. При формировании PDF система автоматически фиксирует дату создания и цифровую подпись, что гарантирует неизменность содержимого.

XML - структурированный текстовый формат, предназначенный для автоматической обработки. Внутри файла содержатся отдельные элементы (данные о работодателе, периодах работы, должностях) в виде тегов, что позволяет системам работодателя импортировать сведения без ручного ввода. XML‑документ также подписывается электронной подписью, обеспечивая юридическую силу.

Выбор формата зависит от требований работодателя:

Если требуется простая визуальная проверка, предпочтителен PDF.
Если планируется интеграция данных в кадровую систему, необходим XML.

Для сохранения выписки выполните следующие действия:

На странице выписки нажмите кнопку «Сохранить» и выберите «PDF» или «XML» в выпадающем меню.
Укажите путь к папке на компьютере, убедитесь, что диск не переполнен.
Подтвердите операцию; система автоматически добавит электронную подпись.
Проверьте файл: откройте PDF в просмотрщике, убедитесь в корректном отображении; откройте XML в текстовом редакторе, проверьте наличие всех обязательных тегов.

После сохранения файл загружается в личный кабинет Госуслуг в разделе «Отправка трудовой книжки работодателю». Выбранный формат будет передан работодателю в неизменном виде, обеспечивая юридическую достоверность и удобство дальнейшей обработки.

Отправка выписки работодателю

Способы отправки

Электронную трудовую книжку можно передать работодателю несколькими способами, доступными на портале государственных услуг.

Через личный кабинет: в разделе «Документы» выбираете пункт «Трудовая книжка», нажимаете «Отправить работодателю», указываете ИНН организации и подтверждаете действие паролем от учетной записи.
Через мобильное приложение: открываете приложение Госуслуги, выбираете «Мои документы», находите электронную трудовую книжку, нажимаете «Отправить», вводите реквизиты работодателя и сканируете QR‑код, полученный от организации.
Через сервис СМЭВ: в личном кабинете переходите в «Обмен документами», выбираете «СМЭВ», вводите идентификатор получателя, подтверждаете отправку электронной подписью.
Через электронную почту с подтверждением: формируете письмо в системе Госуслуг, прикрепляете файл книжки, отправляете на адрес, указанный работодателем, и подтверждаете отправку кодом, отправленным в SMS.

Каждый способ требует наличия подтверждённой учетной записи и действующей электронной подписи. Выбор метода зависит от предпочтений работодателя и наличия у него соответствующей инфраструктуры.

Особенности отправки через личный кабинет Госуслуг

Отправка электронной трудовой книжки через личный кабинет Госуслуг отличается от обычного обмена документами тем, что процесс полностью автоматизирован и защищён государственными сертификатами.

Для начала пользователь входит в личный кабинет, используя единую учетную запись (ЕСИА). После подтверждения личности система открывает раздел «Мои документы», где доступна функция «Добавить документ». При загрузке электронного варианта трудовой книжки система проверяет соответствие формата (PDF, XML) и наличие обязательных полей. Ошибки в структуре файла выявляются мгновенно, что исключает необходимость повторных попыток.

После успешной загрузки документ подписывается электронной подписью, привязанной к аккаунту пользователя. Подпись гарантирует юридическую силу и защищённость от подделки. Далее в интерфейсе появляется кнопка «Отправить работодателю». При её нажатии система формирует запрос в профиль работодателя, автоматически заполняет реквизиты и передаёт файл через защищённый канал.

Ключевые особенности процесса:

Автоматическая проверка формата - мгновенное уведомление о несоответствиях.
Электронная подпись - подтверждение подлинности без бумажных копий.
Отслеживание статуса - в личном кабинете отображается статус «Отправлено», «Получено», «Принято».
История операций - все действия сохраняются в журнале, доступном для аудита.
Уведомления - автоматическое информирование работодателя и пользователя о изменениях статуса.

После завершения отправки пользователь получает подтверждающее сообщение и возможность скачать копию отправленного документа. Все действия фиксируются в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом без необходимости обращения в отделы кадров.

Требования работодателя к формату выписки

Работодатель предъявляет чёткие требования к формату выписки из электронной трудовой книжки, которую необходимо загрузить через портал государственных услуг.

Файл должен быть в формате PDF/A‑1 или PDF/A‑2; другие типы не принимаются.
Размер документа ограничен 5 МБ; превышение приводит к отклонению заявки.
На первой странице обязателен штрих‑код, генерируемый системой Госуслуги, без которого невозможно идентифицировать запись.
Текст выписки должен включать полные сведения о трудовом стаже: даты начала и окончания каждого периода, должности, основания прекращения работы. Пустые поля недопустимы.
Подпись должна быть электронной, подтверждённой сертификатом ФСТЭК; сканированная подпись не считается валидной.
При наличии нескольких записей в одной выписке каждая должна быть разделена чёткой границей (таблица или нумерация), чтобы избежать путаницы.

Дополнительно рекомендуется проверять соответствие шаблону, размещённому на сайте работодателя, перед загрузкой. При несоответствии система автоматически возвращает документ с указанием конкретного нарушения.

Возможные проблемы и их решения

Отсутствие сведений в ЭТК

Обращение в Пенсионный фонд России

Для передачи электронного трудового стажа работодателю необходимо подтвердить сведения в Пенсионном фонде России. Без подтверждения запись в системе будет считаться неполной, и обработка заявки может быть приостановлена.

Подготовьте следующие материалы:

личный кабинет на портале государственных услуг;
скан или PDF‑файл электронной трудовой книжки;
идентификационный номер пенсионного страхования (СНИЛС);
сведения о текущем месте работы, указанные в трудовом договоре.

Действия в личном кабинете:

Войдите в раздел «Пенсионные услуги».
Выберите пункт «Запрос подтверждения трудового стажа».
Загрузите электронный документ трудовой книжки и укажите СНИЛС.
Подтвердите запрос цифровой подписью или кодом из телефона.
Сохраните полученный номер заявки для последующего контроля.

После отправки заявки система формирует статус «В обработке». Регулярно проверяйте его в личном кабинете: при переходе в «Подтверждено» можно сразу передать подтверждённый документ работодателю. Если статус изменится на «Отказ», откройте сообщение с указанием причины и исправьте указанные несоответствия.

При возникновении технических проблем или необходимости уточнения данных используйте контактный центр Пенсионного фонда: телефон 8‑800‑600‑13‑13, электронную почту [email protected], либо форму обратной связи в личном кабинете. Ответ обычно предоставляется в течение одного рабочего дня.

Подача заявления о внесении недостающих сведений

Для корректного завершения передачи электронной трудовой книжки работодателю необходимо оформить заявление о внесении недостающих сведений.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Откройте раздел «Электронная трудовая книжка».
Выберите пункт «Недостающие сведения» - система отобразит все записи, требующие дополнения.
Нажмите кнопку «Создать заявление». В открывшейся форме укажите недостающие данные (дата, наименование организации, должность) и кратко опишите причину их отсутствия.
Прикрепите подтверждающие документы (договор, справку, приказ). Форматы файлов: PDF, JPG, PNG; размер не более 5 МБ.
Проверьте заполненные поля, нажмите «Отправить». Система сформирует подтверждение о приёме заявления и присвоит номер заявки.
Ожидайте уведомления о статусе обработки. При необходимости в личном кабинете появятся запросы на дополнительные сведения.

После одобрения заявления недостающие записи автоматически появятся в электронной трудовой книжке, и её можно будет отправить работодателю.

Технические сбои на Госуслугах

Технические сбои в системе Госуслуги могут остановить процесс передачи электронного трудового книжки работодателю. Причины сбоев часто связаны с перегрузкой серверов, неполадками в авторизационном модуле или ошибками в обмене данными между сервисами.

Типичные проявления:

недоступность личного кабинета;
ошибка подтверждения отправки (сообщение о невозможности завершить запрос);
отсутствие обновления статуса передачи в течение длительного времени;
сбой при загрузке сканов документов, требуемых для подтверждения.

Для устранения проблемы рекомендуется:

проверить статус службы на официальной странице мониторинга; при объявленном обслуживании выполнить действие позже;
очистить кеш браузера и удалить файлы cookie, затем перезапустить браузер;
выполнить вход в систему через другой браузер или режим инкогнито, чтобы исключить конфликт расширений;
при повторяющихся ошибках обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав код ошибки и время возникновения;
сохранить скриншот сообщения об ошибке и временно оформить передачу в бумажном виде, чтобы не задерживать процесс начисления стажа.

Профилактика включает регулярное обновление браузера, использование стабильного интернет‑соединения и планирование отправки в периоды низкой нагрузки (утренние или вечерние часы). При соблюдении этих мер риск технических сбоев существенно снижается, а процесс передачи электронного трудового книжки продолжается без задержек.

Отказ работодателя принимать ЭТК в электронном виде

Работодатель может отказать в приёме электронного трудового книжки, ссылаясь на отсутствие в его внутренней политике соответствующего порядка. В таком случае работнику необходимо действовать в рамках установленного законодательства.

Проверка правовой основы. Ссылка на Федеральный закон «Об электронных трудовых книжках» подтверждает, что электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Сохраните копию закона и ссылку на пункт, регламентирующий обязательный приём ЭТК.
Запрос письменного объяснения отказа. Оформьте официальное письмо работодателю с требованием предоставить мотивированное объяснение отказа в течение 5 рабочих дней. В письме укажите, что отказ противоречит нормативному акту и может повлечь административную ответственность.
Обращение в службу по труду. При отсутствии удовлетворительного ответа направьте жалобу в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости. Приложите копию письма работодателю, выдержку из закона и скриншоты статуса ЭТК в личном кабинете Госуслуг.
Подготовка доказательств. Сохраните все электронные подтверждения отправки ЭТК (квитанции, статус «доставлено»), а также корреспонденцию с работодателем. Эти документы потребуются при рассмотрении жалобы.
Ожидание решения. После подачи жалобы орган труда обязуется рассмотреть дело в течение 30 дней. В случае подтверждения правомерности отказа работодатель может быть привлечён к ответственности, а работнику - предоставлен альтернативный способ получения трудовой книжки в электронном виде.

Если работодатель продолжает отказываться, возможен иск в суд по защите трудовых прав. В исковом заявлении укажите нарушение федерального закона, приложите все собранные доказательства и требуйте признание отказа незаконным и обязательного приёма электронного документа.

Юридические аспекты и правовая база

Федеральный закон об ЭТК

Федеральный закон № 123‑ФЗ «Об электронной трудовой книжке» регулирует порядок создания, хранения и передачи электронных трудовых записей. Закон определяет электронную трудовую книжку (ЭТК) как документ, формируемый в информационной системе ФГИС «Трудовая книжка», и устанавливает обязательность её использования для всех работодателей, подключенных к порталу Госуслуги.

Ключевые положения закона:

Регистрация. Работник и работодатель обязаны подтвердить свою идентичность через единый портал государственных услуг, после чего создаётся электронная запись о трудовом стаже.
Подтверждение данных. Информация о трудовом периоде, заработной плате и квалификации вносится работодателем, подписывается с помощью квалифицированной электронной подписи и автоматически отображается в личном кабинете работника.
Передача работодателю. При смене места работы работник инициирует передачу ЭТК через личный кабинет на Госуслугах. Система формирует запрос, который направляется новому работодателю; после подтверждения запроса запись становится доступной в его системе.
Защита информации. Закон требует шифрование персональных данных и ограничение доступа только уполномоченным лицам. Нарушения влечёт административную ответственность, включая штрафы до 500 000 рублей.
Сохранность. Электронные записи хранятся в государственной базе в течение пяти лет после окончания трудовой деятельности, после чего автоматически архивируются.

Для практического применения закона при отправке ЭТК через Госуслуги следует выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка» и запросить передачу записи новому работодателю.
Указать реквизиты нового работодателя, подтвердив их через электронную подпись.
Ожидать автоматическое уведомление о завершении передачи; в случае отказа со стороны работодателя система фиксирует причину и предлагает повторную отправку.

Соблюдение требований Федерального закона об ЭТК обеспечивает законность оформления трудовых отношений, ускоряет процесс обмена документами и защищает персональные данные участников. Следование установленному порядку исключает риски отказа в приёме записи и упрощает контроль за трудовой историей.

Обязанности работодателя при приеме ЭТК

Работодатель обязан принять электронную трудовую книжку, полученную через портал государственных услуг, и выполнить ряд конкретных действий, обеспечивая законность и сохранность данных.

Проверить цифровую подпись документа и соответствие сертификата требованиям ФСБ.
Убедиться, что в электронном файле присутствуют все обязательные разделы: сведения о трудовом стаже, сведения о периодах работы, сведения о заработной плате и иных выплатах.
Зафиксировать факт получения в внутренней системе учёта, указав дату, время и идентификатор файла.
Сохранить оригинал в защищённом электронном архиве, соблюдая требования к уровню защиты информации, предусмотренные законодательством.
Уведомить работника о приёме ЭТК, предоставив доступ к документу через корпоративный портал или иным согласованным способом.
При необходимости, оформить изменения в личном деле сотрудника, внесённые в электронную книжку, и обеспечить их отражение в кадровой базе.
Гарантировать конфиденциальность данных, ограничив доступ к электронному документу только уполномоченным лицам.
При возникновении ошибок или несоответствий, в течение трёх рабочих дней связаться с сотрудником и с сервисом Госуслуги для корректировки записи.

Эти меры позволяют работодателю выполнить свои юридические обязательства при приёме электронной трудовой книжки и обеспечить надёжную работу кадровой системы.

Ответственность за нарушение законодательства

При передаче электронной трудовой книжки работодателю через портал Госуслуги необходимо соблюдать законодательные требования. Нарушения в этом процессе влекут конкретные правовые последствия.

За отсутствие согласия работника на передачу данных предусмотрена административная ответственность в виде штрафа до 5 000 рублей.
Ошибки в заполнении электронного документа, приводящие к неверному отражению трудового стажа, могут стать основанием для наложения штрафа на работодателя от 10 000 до 30 000 рублей.
Преднамеренное искажение сведений о трудовом опыте рассматривается как уголовное правонарушение, влечёт уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.
Несоблюдение сроков отправки электронного документа в случае требуемого судебного приказа приводит к дополнительным штрафам за каждый день просрочки.

Ответственность распространяется как на юридическое лицо, так и на индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя. При обнаружении нарушения контролирующий орган вправе потребовать исправления информации, а также наложить финансовый штраф в соответствии с Трудовым кодексом и Федеральным законом «Об электронных документах».

Соблюдение установленного порядка передачи электронных трудовых книжек устраняет риск правовых санкций и гарантирует корректность отражения трудовых прав работников.