Отмена генеральной доверенности, выданной нотариусом, через портал Госуслуги

Общие положения об отмене доверенности

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность - документ, в котором доверитель уполномочивает одного или нескольких представителей выполнять от его имени любые юридические действия, не ограниченные отдельным указанием.

Доверитель - физическое или юридическое лицо, оформляющее доверенность; представитель - лицо, получающее право действовать от имени доверителя.

Объём полномочий может включать:

заключение и расторжение договоров;
открытие и закрытие банковских счетов;
подачу и получение государственных и судебных документов;
представление интересов в налоговых и иных государственных органах;
управление имуществом, в том числе продажу и аренду недвижимости.

Для действительности документ требует нотариального удостоверения, а при необходимости - регистрации в реестре государственных услуг. Нотариус проверяет личность сторон, правоспособность и отсутствие ограничений.

Генеральная доверенность даёт представителю возможность принимать решения, которые в обычных условиях требовали бы личного участия доверителя. Понимание её структуры и юридической силы критично при её отмене через электронный сервис государственных услуг.

Основания для отмены доверенности

Инициатива доверителя

Инициатива доверителя - единственный способ прекратить действие общей доверенности, оформленной у нотариуса, через сервис Госуслуги. Доверитель, будучи лицом, предоставившим полномочия, обладает правом в любой момент отозвать их без согласования с представителем.

Для начала процесса доверитель должен удостоверить свою личность в системе: войти в личный кабинет, подтвердить двухфакторную аутентификацию и выбрать услугу «Отзыв доверенности». После этого требуется заполнить электронную форму, указав реквизиты доверенности, дату её выдачи и причины отмены. Форма допускает загрузку сканов документов, после чего пользователь подтверждает отправку заявки.

Для успешного завершения отзыва необходимый пакет документов включает:

оригинал или копию доверенности;
паспортные данные доверителя (скан паспорта);
нотариально заверенное заявление об отзыве (по шаблону, доступному в кабинете);
подтверждение оплаты государственной пошлины (при её наличии).

Все файлы загружаются в соответствующие поля формы, после чего система формирует электронный запрос в нотариальную палату. Нотариус проверяет соответствие представленных материалов, регистрирует отзыв и отправляет подтверждение в личный кабинет доверителя.

После подтверждения система автоматически обновляет реестр доверенностей, делая отмену публично доступной. С момента получения уведомления об окончании процесса доверенность считается недействительной, и любой представитель, действующий на её основании, теряет правомочия. Доверитель может сохранить копию уведомления для личных архивов или предъявить её третьим лицам при необходимости.

Законодательные требования

Отзыв генеральной доверенности, оформленной у нотариуса через сервис Госуслуги, подчиняется установленным нормативным актам. Ключевые законодательные требования:

Федеральный закон № 122‑ФЗ «О нотариате» фиксирует, что отмена доверенности должна быть зафиксирована в нотариальном акте. Нотариус оформляет документ об отзыве, подтверждая его подлинность и законность.
Гражданский кодекс РФ (ст. 185 и 185‑1) определяет порядок прекращения полномочий представителя. Прекращение вступает в силу с момента государственной регистрации отмены в реестре доверенностей.
Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронных услугах» и нормативный акт «О порядке предоставления государственных и муниципальных услуг в информационной системе «Госуслуги» регулируют электронную подачу заявлений. Заявка на отзыв должна быть подана через личный кабинет, с указанием идентификационных данных заявителя и регистрационным номером доверенности.
При подаче через портал требуется подтверждение личности с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) либо подтверждение через ЕСИА. Без такой аутентификации заявление отклоняется.
Нотариус обязан внести сведения об отзыве в единый реестр доверенностей в течение пяти рабочих дней после получения оригинала или электронного варианта заявления.
В случае, если доверенность была выдана в бумажной форме, требуется представление оригинала или заверенной копии документа о её отзыве. Электронный вариант допускается только при предварительном согласовании с нотариусом и наличии КЭП.
После внесения в реестр гражданин получает подтверждающий документ (электронный сертификат об отзыве), который служит доказательством прекращения полномочий.

Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует юридическую силу отмены доверенности и исключает возможность её дальнейшего использования.

Подготовка к отмене доверенности через Госуслуги

Проверка необходимых условий

Наличие подтвержденной учетной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи в системе «Госуслуги» является обязательным условием для подачи заявки на аннулирование генеральной доверенности, оформленной нотариусом, через онлайн‑портал. Без подтверждения доступа к личному кабинету запрос не будет принят системой.

Для подтверждения учётной записи необходимо выполнить три действия:

привязать актуальный номер мобильного телефона;
привязать действующий адрес электронной почты;
пройти процедуру идентификации через «Госуслуги» (видеовстреча, загрузка сканов паспорта или использование банковской карты).

После выполнения указанных пунктов система автоматически отмечает учётную запись как подтверждённую. Пользователь получает возможность оформить отмену доверенности в разделе «Нотариальные услуги», где доступен электронный шаблон заявления и кнопка отправки.

Отсутствие подтверждённого профиля приводит к блокировке доступа к сервису, требующему электронного взаимодействия с нотариатом. В этом случае придётся обращаться в нотариальную контору лично или использовать альтернативные каналы связи.

Актуальность данных доверителя

Для подачи заявки на аннулирование выданного нотариусом генерального полномочия через сервис Госуслуги требуется точное указание персональных данных доверителя. Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН или идентификационном номере телефона приводят к отклонению запроса и необходимости повторного ввода информации.

ФИО (полностью, без сокращений) - проверяется в базе ФМС, обеспечивает однозначную идентификацию.
Дата рождения - соответствует записям в паспорте, исключает совпадения с другими лицами.
ИНН или СНИЛС - служат дополнительным идентификатором, ускоряют автоматическую сверку.
Контактный номер телефона - используется для получения кода подтверждения и уведомлений о статусе заявки.
Электронная почта - получает электронные документы, связанные с отменой.

Неправильные или неполные сведения вызывают блокировку процесса, требуют обращения в службу поддержки и могут привести к продлению срока аннулирования. Кроме того, неверные данные могут стать причиной ошибки в реестре доверенностей, что затруднит последующее оформление новых полномочий.

Перед отправкой заявки рекомендуется сравнить указанные данные с документами, выданными государственными органами, и дважды проверить их ввод в онлайн-форму. При наличии сомнений следует воспользоваться функцией предварительного просмотра, предоставляемой порталом, чтобы убедиться в корректности информации. Такой подход гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс отмены генерального доверия.

Документы для отмены доверенности

Паспорт доверителя

Паспорт доверителя - ключевой документ, подтверждающий личность в процессе аннулирования генеральной доверенности, оформленной нотариусом, через сервис Госуслуги.

Для подачи заявки необходимо загрузить скан или фотографию паспорта в электронном виде. Файл должен соответствовать требованиям портала: формат - PDF, JPEG или PNG; размер - не более 5 МБ; изображение чёткое, без затемнений и посторонних предметов.

Требуемые данные, которые система извлекает из паспорта, включают:

серию и номер;
дату выдачи;
орган, выдавший документ;
дату рождения;
полное ФИО.

После загрузки система автоматически сверяет указанные сведения с информацией в базе ФМС. При совпадении запрос считается подтверждённым, и процесс отмены доверенности переходит к следующему этапу - проверке подписи доверителя.

Если в данных обнаружены несоответствия, портал выводит сообщение об ошибке и требует исправления. В этом случае пользователь обязан загрузить корректный документ, иначе процедура будет приостановлена.

Завершение операции происходит после подтверждения успешной верификации паспорта и подписания отказного заявления в личном кабинете. После этого нотариальная запись о доверенности аннулируется, а статус заявки меняется на «отменено».

Сведения об отменяемой доверенности

Для подачи заявки на прекращение действующей генеральной доверенности, оформленной нотариусом через сервис Госуслуги, необходимо предоставить точные сведения о документе, подлежащем аннулированию.

Номер доверенности, указанный в нотариальном реестре.
Дата выдачи и срок действия.
ФИО доверителя и доверенного лица, а также их паспортные данные.
Наименование нотариуса, который заверил документ, и его регистрационный номер.
Предмет доверенности (виды сделок, полномочия, ограничения).
Причина отмены (изменение обстоятельств, утрата доверия, завершение целей).

Эти данные вносятся в электронную форму заявки, после чего система автоматически проверяет их соответствие реестру. При обнаружении несоответствий заявка отклоняется, и пользователь получает сообщение с указанием недостающих или ошибочных полей.

После успешной обработки система формирует акт об аннулировании, который доступен в личном кабинете пользователя. Копия акта может быть скачана в формате PDF и предоставлена контрагентам в качестве подтверждения прекращения полномочий доверенного лица.

Порядок действий на портале Госуслуги

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет - первая и обязательная процедура для выполнения любой операции на портале государственных услуг, в том числе отмены генеральной доверенности, оформленной нотариусом.

Для доступа к кабинету необходимо выполнить три действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации, и пароль. При первом входе система запросит подтверждение через SMS‑сообщение или код, отправленный на e‑mail.
Пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена, и подтвердите вход нажатием «Войти».

После успешного входа откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт, связанный с доверенностями, и выберите действие «Отменить доверенность». Портал автоматически отобразит форму отмены, где потребуется подтвердить запрос с помощью кода, полученного в личном сообщении.

Точный ввод данных, своевременное получение кода подтверждения и отсутствие ошибок в логине гарантируют мгновенный доступ к кабинету и возможность завершить процедуру отмены без обращения в офисы.

Поиск услуги по отмене доверенности

Для отмены генеральной доверенности, оформленной у нотариуса, необходимо воспользоваться сервисом на портале Госуслуги, который позволяет подать заявление онлайн. Поиск этой услуги осуществляется в личном кабинете пользователя.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и СМС‑код.
В строке поиска введите ключевые слова: «отмена доверенности», «генеральная доверенность», «нотариус».
Среди результатов выберите сервис «Отмена доверенности», отмеченный значком нотариального действия.
Откройте страницу услуги, проверьте перечень необходимых документов (копия доверенности, паспортные данные, справка об отмене, если требуется).
Заполните форму заявления, прикрепите сканы документов и отправьте запрос.

После отправки система формирует электронный чек с номером обращения. По его номеру можно отслеживать статус обработки. При положительном решении нотариус получит уведомление о необходимости внесения изменений в реестр, а вы получите подтверждение об отмене доверенности в личном кабинете.

Заполнение заявления

Указание реквизитов доверенности

Для отмены генеральной доверенности, оформленной нотариусом, через сервис Госуслуги необходимо точно указать её реквизиты.

Номер доверенности (указывается в формате, указанном в документе).
Дата выдачи доверенности.
ФИО и паспортные данные доверителя.
ФИО и паспортные данные нотариуса, подтвердившего документ.
Наименование и ИНН организации, если доверенность выдана в интересах юридического лица.
Срок действия доверенности (если указан).

При заполнении онлайн‑заявления вводятся перечисленные сведения в соответствующие поля формы. После подтверждения ввода система проверяет корректность данных и формирует запрос на аннулирование доверенности.

Указание всех реквизитов без пропусков обеспечивает быстрый и беспрепятственный процесс отмены доверенности через портал Госуслуги.

Причины отмены

Отмена выданной нотариусом генеральной доверенности через сервис «Госуслуги» может потребоваться по нескольким объективным причинам.

Изменение обстоятельств, при которых доверенность была оформлена: смена юридического адреса, прекращение деятельности компании‑клиента, увольнение или перевод уполномоченного лица.
Выявление ошибок в документе: неверные данные о доверителе или доверенном, неправильные полномочия, отсутствие подписи нотариуса или печати.
Подозрение на мошеннические действия: попытка использовать доверенность в сомнительных сделках, передача прав третьим лицам без согласия доверителя.
Прекращение срока действия доверенности: истечение установленного периода, отсутствие продления или автоматическое завершение полномочий.
Желание ограничить или изменить спектр полномочий: необходимость заменить общее доверие на конкретные задачи, что требует аннулирования прежней доверенности.

Каждый из перечисленных факторов требует официального запроса на отмену через личный кабинет «Госуслуги», после чего нотариус оформляет соответствующий акт и вносит изменения в реестр. Это гарантирует законность и актуальность представительных полномочий.

Подписание заявления электронной подписью

Виды электронной подписи

Электронные подписи позволяют выполнять юридически значимые операции в системе госуслуг, в том числе отмену общей доверенности, оформленной нотариусом.

Простая электронная подпись - набор данных, привязанных к электронному документу без обязательной проверки подлинности подписи. Применяется для внутренних уведомлений и справок, не требующих усиленной защиты.
Усиленная электронная подпись - включает криптографический сертификат, подтверждающий личность подписанта. Обеспечивает высокий уровень достоверности, допускается для большинства административных запросов.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - основана на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром, соответствует требованиям ФЗ «Об электронной подписи». Является единственным типом, признаваемым равным собственноручной подписи в судебных и нотариальных процессах.

Для отмены нотариальной доверенности через портал требуется квалифицированная подпись. Система проверяет сертификат, сопоставляет его с данными пользователя и фиксирует действие в реестре. Без КЭП запрос отклоняется, поскольку законодательство допускает только такой уровень защиты при изменении полномочий.

Использование подходящего типа подписи гарантирует юридическую силу операции, упрощает процедуру и исключает необходимость личного визита в нотариальную контору. Все действия фиксируются в электронном журнале, обеспечивая прозрачность и контроль.

Процесс подписания

Процесс подписания заявления об отзыве гендерной доверенности, оформленной нотариусом, осуществляется полностью в электронном виде через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь входит в свой профиль, выбирает сервис «Отзыв доверенности», загружает скан оригинала документа, указывает причины отмены и подтверждает действие с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). После ввода кода доступа система проверяет действительность подписи, фиксирует время подачи и формирует запрос на удаление записи в реестре.

Войти в личный кабинет;
Выбрать соответствующий сервис;
Прикрепить скан доверенности и сопроводительные документы;
Ввести пароль и применить КЭП;
Подтвердить отправку заявки.

После успешного прохождения проверки система отправляет уведомление о принятии заявления, а нотариальная палата получает электронный запрос для официального аннулирования документа. Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает юридическую силу и возможность последующего контроля.

Уведомление нотариуса и представителя

Автоматическое информирование нотариуса

Автоматическое информирование нотариуса при аннулировании общей доверенности через портал Госуслуги обеспечивает мгновенную передачу данных о прекращении действия документа. После подачи заявления о снятии доверенности система проверяет статус заявки, генерирует электронный акт аннулирования и отправляет его в реестр нотариальных действий. Нотариус получает уведомление в личном кабинете и по электронной почте, где указаны:

номер доверенности;
ФИО доверителя;
дата подачи заявления;
ссылка на электронный акт.

Уведомление содержит цифровую подпись, подтверждающую юридическую силу сообщения. Нотариус обязан подтвердить получение в течение 24 часов, после чего статус доверенности в государственных реестрах меняется автоматически. Данный процесс сокращает время реакции, устраняет необходимость ручного обмена документами и минимизирует риск ошибок при передаче информации.

Техническая реализация опирается на API портала Госуслуги, использующее протокол HTTPS и стандарты ГОСТ для шифрования. Интеграция с программным обеспечением нотариальной конторы позволяет отображать уведомления в существующей рабочей среде без дополнительных настроек.

В результате автоматическое информирование повышает прозрачность процедуры аннулирования, гарантирует своевременное обновление данных в реестре и упрощает взаимодействие между органами государственной регистрации и нотариальными специалистами.

Обязанности доверителя по информированию представителя

Последствия неуведомления

Неуведомление сторон о прекращении действия генеральной доверенности, оформленной нотариусо через электронный сервис, приводит к ряду юридических и практических последствий.

Во-первых, доверенное лицо сохраняет возможность совершать сделки от имени доверителя, пока не получит официального подтверждения об аннулировании. Такие действия считаются законными, даже если доверитель уже прекратил полномочия доверенного лица. В результате могут возникнуть нежелательные финансовые операции, передача имущества или заключение договоров, за которые доверитель будет отвечать.

Во-вторых, отсутствие официального сообщения об отмене усложняет доказывание в суде того, что доверитель не давал согласия на совершённые действия. Судебные разбирательства могут затянуться, потребовать дополнительные расходы на юридические услуги и привести к потере времени.

В-третьих, банковские и другие организации, получившие только оригинал доверенности без сведения о её прекращении, продолжают обслуживать запросы доверенного лица. Это открывает возможность вывода средств, открытия счетов или оформления кредитов без согласия доверителя.

В-четвёртую, налоговые органы могут учитывать операции, выполненные доверенным лицом, как действия самого налогоплательщика. Неправильное отражение в налоговой декларации может вызвать начисление штрафов и пени.

Последствия можно минимизировать, выполнив следующие действия:

незамедлительно разместить официальное уведомление об отмене в личном кабинете государственного сервиса;
направить копию уведомления в банк, страховую компанию и другие контрагенты;
зафиксировать факт отмены в письменной форме и хранить документ в архиве;
при необходимости обратиться к юристу для подтверждения прекращения полномочий в суде.

Подтверждение отмены доверенности

Статус заявления в личном кабинете

После подачи заявки на отмену генеральной доверенности, оформленной у нотариуса через портал Госуслуги, в личном кабинете появляется статус - индикатор текущего этапа обработки.

Первый статус - «Ожидание подтверждения». Он указывает, что запрос зарегистрирован, но нотариальная служба ещё не приняла решение. На этом этапе система проверяет корректность заполненных данных и наличие необходимых документов.

Следующий статус - «На рассмотрении». Заявка передана в нотариальную контору; специалист проверяет подлинность доверенности и соответствие требованиям закона. При необходимости могут быть запрошены дополнительные сведения, о чём в личном кабинете появляется уведомление с инструкциями.

Третий статус - «Одобрено». Нотариус подтвердил отмену, и документ считается аннулированным. В кабинете появляется ссылка на электронный акт отмены, который можно сохранить или распечатать.

Последний статус - «Отклонено». Причина отказа указывается в сообщении (например, несоответствие доверенности требованиям). Пользователь может исправить ошибку и повторно отправить заявку.

Для контроля процесса достаточно открывать раздел «Мои заявки» и отслеживать текущий статус. При изменении статуса система отправляет push‑уведомление и электронное письмо, что позволяет оперативно реагировать на запросы нотариуса.

Если статус «На рассмотрении» сохраняется более 10 рабочих дней без обновлений, рекомендуется связаться с поддержкой портала через форму обратной связи, указав номер заявки. Это ускорит выяснение причин задержки и позволит получить окончательное решение.

Получение уведомления об отмене

Получив сообщение о расторжении генеральной доверенности, оформленной у нотариуса через сервис Госуслуги, пользователь сразу видит в личном кабинете информацию о статусе документа. Уведомление появляется в разделе «Мои услуги» и содержит:

дату и время отмены;
имя нотариуса, который произвёл аннулирование;
номер доверенности;
причину отмены, если она указана в заявке;
ссылку для скачивания официального акта об отмене.

Проверка подлинности осуществляется через кнопку «Проверить документ», после чего система выводит результат проверки в реальном времени. Если статус «Отменено», доверенность больше не имеет юридической силы, и её использование запрещено.

Дальнейшие действия:

Сохранить PDF‑файл акта об отмене в надёжном месте.
Уведомить контрагентов о прекращении действия доверенности.
При необходимости оформить новую доверенность, воспользовавшись тем же сервисом или обратиться в нотариальную контору.

Все операции выполняются без обращения в отделения ФМС, полностью через онлайн‑портал. Точность данных гарантирована интеграцией сервисов Росреестра и Федеральной нотариальной палаты.

Юридическая сила отмены

Отмена генеральной доверенности, оформленной нотариусом через портал Госуслуги, приобретает юридическую силу с момента её регистрации в реестре нотариальных действий. Регистрация фиксирует факт прекращения полномочий и делает отмену публично доступной для всех заинтересованных лиц.

Эффект отмены проявляется в следующих областях:

доверенность считается недействительной, её нельзя использовать в сделках и иных юридических действиях;
все лица, получившие оригинал или копию доверенности, обязаны прекратить её применение;
если доверенность уже использовалась, совершённые на её основании действия считаются недействительными, если они противоречат интересам доверителя;
в случае спорных ситуаций суд может потребовать подтверждение даты регистрации отмены как доказательство прекращения полномочий.

Для подтверждения юридической силы отмены необходимо:

подать заявку в личном кабинете государственного сервиса;
загрузить документ о расторжении, подписанный нотариусом;
дождаться автоматической записи об отмене в реестре нотариальных действий.

После регистрации сведения о прекращении доверенности становятся доступными через официальный портал, что позволяет третьим сторонам проверить актуальный статус документа в любой момент. Таким образом, отмена, выполненная в электронном виде, обладает тем же правовым весом, что и её бумажный аналог, и полностью защищает интересы доверителя.