Отключение ИП через портал Госуслуг

Общие сведения об отключении ИП

Отличия от ликвидации ООО

Закрытие индивидуального предпринимателя через электронный сервис отличается от процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью рядом существенных признаков.

ИП прекращает деятельность одним действием в личном кабинете; ООО требует собрания учредителей, принятия решения о ликвидации и регистрации этой процедуры в налоговой органе.
При закрытии ИП отсутствует обязательный этап публикации информации в официальных источниках; ООО обязано разместить уведомление о ликвидации в официальных реестрах и в средствах массовой информации.
Длительность процесса: онлайн-отключение ИП занимает от нескольких часов до суток; ликвидация ООО может длиться от нескольких месяцев до года в зависимости от наличия долгов и судебных разбирательств.
Финансовые обязательства: ИП закрывает налоговый учет и выплачивает обязательные налоги единовременно; ООО обязано погасить все кредиты, выполнить обязательства перед контрагентами, провести распределение имущества среди участников.
Документальное оформление: для ИП достаточно заполнить форму и подтвердить личность; для ООО требуется подготовка и подача пакета документов, включая ликвидационный баланс, акт о распределении имущества и решение учредителей.
Ответственность руководителей: после отключения ИП личная ответственность предпринимателя прекращается сразу; руководители ООО продолжают нести ответственность за исполнение обязательств до завершения всех ликвидационных действий.

Таким образом, онлайн-отключение индивидуального предпринимателя представляет собой упрощённый, быстрый и менее формализованный процесс, в то время как ликвидация ООО характеризуется многоступенчатыми юридическими действиями, обязательной публикацией и более длительным сроком реализации.

Юридические аспекты

Юридическое регулирование прекращения деятельности индивидуального предпринимателя через электронный сервис госорганов основывается на Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Закон определяет порядок подачи заявления, перечень обязательных документов и сроки их обработки.

Для подачи заявления онлайн необходимо подготовить следующие материалы:

заявление о прекращении регистрации ИП (шаблон доступен в личном кабинете;
копию паспорта предпринимателя;
документ, подтверждающий уплату всех налоговых обязательств за последний отчетный период;
справку из налоговой инспекции о отсутствии задолженности по налогам и сборам.

После загрузки всех файлов система формирует электронный запрос, который поступает в регистрирующий орган. Регистратор обязан рассмотреть запрос в течение пяти рабочих дней. По результату рассмотрения в личный кабинет автоматически вносится запись о прекращении регистрации, а в реестре ИП появляется отметка о закрытии.

Последствия юридической силы закрытия включают:

прекращение права вести предпринимательскую деятельность;
обязательство погасить оставшиеся обязательства перед контрагентами и кредиторами;
необходимость закрытия банковских счетов, связанных с предпринимательской деятельностью;
прекращение начисления страховых взносов в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

Контроль за соблюдением процедуры возлагается на органы государственной регистрации и налоговые инспекции. При обнаружении нарушений они вправе наложить административную ответственность, включающую штрафы за несоблюдение сроков подачи документов или за подачу неполного пакета. Ответственность за правильность предоставляемой информации полностью лежит на заявителе.

Подготовка к отключению ИП

Необходимые документы

Для закрытия индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги требуется собрать конкретный набор бумаг.

Заявление об упразднении ИП, оформленное в электронном виде и подписанное электронной подписью.
Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) за последние 12 месяцев, подтверждающая отсутствие задолженностей.
Справка из налоговой инспекции о чистоте налоговой истории, полученная через Личный кабинет налогоплательщика.
Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией) и ИНН предпринимателя, загруженные в профиль пользователя.
При наличии работников - акт о расторжении трудовых договоров и расчётные листы за последний месяц.
Документы, подтверждающие отсутствие долгов перед фондами обязательного социального страхования и Пенсионным фондом (справки из ФСС и ПФР).

Все перечисленные файлы загружаются в разделе «Закрытие ИП» личного кабинета на портале. После загрузки система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок статус заявки меняется на «Одобрено», и процесс закрытия завершается в течение нескольких рабочих дней.

Проверка задолженностей

Проверка задолженностей - обязательный этап перед закрытием ИП в системе Госуслуг. Сервис автоматически собирает сведения о налоговых, страховых и коммунальных обязательствах. При наличии долгов портал выводит список с указанием видов задолженности, сумм и сроков погашения.

Для успешного завершения процедуры необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Выбрать раздел «Управление ИП» → «Проверка долгов».
Ознакомиться с перечнем обязательств и суммами.
При необходимости оплатить задолженности через интегрированный сервис или внешние платёжные системы.
После погашения подтвердить отсутствие долгов, получив справку об отсутствии задолженности.

Отсутствие открытых обязательств позволяет перейти к финальному шагу - подаче заявки на отключение ИП. Система проверит статус задолженностей повторно; если они отсутствуют, заявка будет одобрена без дополнительных проверок.

Уплата обязательных платежей

Для закрытия ИП через сервис Госуслуги необходимо полностью погасить все обязательные платежи. Непогашенные задолженности блокируют процесс отключения и приводят к начислению штрафов.

Список платежей, подлежащих уплате перед подачей заявки:

налог на доходы физических лиц (если ИП применяло упрощённую систему);
страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования;
налог на добавленную стоимость (при общей системе налогообложения);
налог на имущество, если имущество было зарегистрировано на ИП;
арендные и коммунальные платежи, связанные с деятельностью предприятия;
любые судебные или административные взыскания, возникшие в ходе работы.

Платежи можно произвести через личный кабинет на портале Госуслуг, банковскую систему онлайн‑банкинга или в отделении банка, указав код ОКТМО и ИНН предпринимателя. После подтверждения оплаты система автоматически обновит статус обязательств.

При отсутствии подтверждения оплаты система отклонит запрос на закрытие, а пользователь получит уведомление о недостающих суммах. Поэтому рекомендуется проверить наличие задолженностей в личном кабинете налогового органа и в ПФР до начала процедуры отключения.

После полной уплаты всех сумм пользователь может отправить заявку на закрытие ИП. Система проверит статус платежей, и при отсутствии задолженностей выдаст подтверждение об успешном отключении.

Снятие с учета онлайн-кассы

Снятие онлайн‑кассы с учета требуется при закрытии индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги. Операция выполняется в личном кабинете, без обращения в налоговую инспекцию.

Перед снятием необходимо завершить все открытые кассовые смены, передать окончательные фискальные отчёты и погасить возможные задолженности. После выполнения этих условий система позволяет оформить отключение.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выберите раздел «Онлайн‑касса».
Нажмите кнопку «Снять с учета».
Загрузите требуемые документы: акт сверки, акт об отключении, справку об отсутствии задолженности.
Подтвердите действие и дождитесь изменения статуса на «Снято с учета».

После получения подтверждения система автоматически обновит реестр кассового оборудования. В бухгалтерском учете фиксируйте дату снятия, при необходимости уведомьте налоговый орган о завершении процесса.

Отчетность после отключения

После прекращения деятельности индивидуального предпринимателя через сервис государственных услуг необходимо выполнить несколько обязательных отчетных действий.

Во-первых, подать окончательную налоговую декларацию за последний отчетный период. Декларацию следует оформить в электронном виде, указав дату закрытия предприятия и все доходы, полученные до момента отключения.

Во-вторых, оформить акт закрытия в налоговой инспекции. В документе фиксируются дата прекращения деятельности, причины закрытия и подтверждение отсутствия задолженности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу.

В-третьих, предоставить сведения о состоянии расчетных счетов в банке. Банковская организация должна подтвердить отсутствие остатка средств или оформить их перевод в соответствии с указаниями налоговой службы.

В-четвертых, закрыть обязательные страховые полисы в Пенсионном фонде и Фонде обязательного социального страхования. Требуется отправить запрос о прекращении уплаты страховых взносов и получить подтверждающий документ.

Список ключевых документов, которые необходимо собрать и отправить в соответствующие органы:

Финальная налоговая декларация (форма 3‑НДФЛ или упрощённая, в зависимости от режима);
Акт закрытия ИП, подписанный представителем налоговой инспекции;
Справка из банка о состоянии счета на момент закрытия;
Выписка из Пенсионного фонда о прекращении уплаты страховых взносов;
Квитанция об уплате всех налоговых и страховых обязательств, если они возникли после даты отключения.

После передачи всех материалов органы государственной регистрации в течение 30 дней проверяют их полноту и подтверждают окончательное закрытие предпринимателя. При отсутствии претензий статус считается полностью завершённым, и дальнейших отчетных требований нет.

Порядок отключения ИП через Госуслуги

Регистрация на портале и подтверждение личности

Для закрытия ИП через сервис государственных услуг первым шагом является создание личного кабинета. Регистрация требует ввода действующего номера мобильного телефона, адреса электронной почты и выбора пароля, соответствующего требованиям безопасности. После отправки кода подтверждения аккаунт активируется, и пользователь получает доступ к личному кабинету.

Для подтверждения личности система использует два способа:

загрузка скана паспорта и ИНН;
привязка учетной записи к мобильному приложению «Госуслуги», где подтверждение проходит через биометрический запрос.

После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие базе государственных реестров. При успешной проверке статус «личность подтверждена» отображается в личном кабинете, и пользователь получает возможность подать заявление на закрытие ИП.

Если проверка завершается ошибкой, система указывает конкретный недостаток (например, размытый скан или несоответствие имени). Пользователь исправляет ошибку и повторно отправляет документы. После исправления процесс продолжается без дополнительных задержек.

Таким образом, регистрация на портале и подтверждение личности представляют собой последовательный набор действий, после которых открывается возможность оформить закрытие индивидуального предпринимателя в электронном сервисе.

Выбор услуги и заполнение заявления

Для завершения процедуры закрытия ИП в системе Госуслуг требуется выбрать соответствующую услугу и корректно оформить заявление.

В личном кабинете откройте раздел «Услуги для предпринимателей», найдите пункт «Ликвидация ИП» и нажмите кнопку «Подать заявку».
Убедитесь, что в списке доступных процедур отображается именно «Отключение ИП», иначе вернитесь к фильтру и уточните тип организации.

После выбора услуги откройте форму заявления:

Введите ИНН, ОГРНИП и дату регистрации предприятия.
Укажите причину закрытия (например, завершение деятельности или добровольный отказ).
Прикрепите скан или фото обязательных документов: решение о закрытии, выписку из реестра, подтверждение уплаты налогов.
Проверьте все поля, исправьте ошибки, затем нажмите «Отправить».

Система автоматически сформирует подтверждение подачи, после чего статус заявки будет отслеживаться в личном кабинете. При необходимости в течение 5 рабочих дней можно загрузить недостающие документы, используя кнопку «Дополнить». После окончательного одобрения будет выдано официальное свидетельство о закрытии ИП.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошины - обязательный этап при закрытии ИП через сервис Госуслуги. Платёж производится в электронном виде, что исключает необходимость посещения налоговой инспекции.

Для выполнения операции необходимо:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Ликвидация индивидуального предпринимателя»;
Указать размер пошины, установленный налоговым органом;
Подтвердить платёж с помощью банковской карты или электронного кошелька;
Сохранить полученный чек в личном архиве.

После успешного перечисления средств система автоматически фиксирует оплату, и процесс закрытия ИП продолжается без задержек. При возникновении ошибок в платеже система выдаёт сообщение о причине и предлагает варианты исправления.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о закрытии ИП в личном кабинете Госуслуг - ключевой элемент процесса, позволяющий контролировать его продвижение и своевременно реагировать на возникающие вопросы. После подачи заявления система автоматически присваивает уникальный номер, который отображается в разделе «Мои обращения». По этому номеру пользователь может выполнить следующие действия:

открыть страницу заявления в личном кабинете;
просмотреть текущий этап обработки (например, «на проверке», «в работе у инспектора», «одобрено»);
увидеть дату изменения статуса и комментарии ответственного сотрудника;
при необходимости загрузить дополнительные документы, указанные в комментариях.

Если статус не меняется более 48 часов, рекомендуется воспользоваться функцией «Связаться с оператором» или написать в службу поддержки через встроенный чат. Система отправляет автоматическое SMS‑сообщение и электронное письмо при каждом изменении статуса, что обеспечивает мгновенное информирование без необходимости регулярно проверять кабинет. Таким образом, пользователь сохраняет полный контроль над процессом закрытия ИП, минимизируя риск задержек и дополнительных запросов.

Получение документов о прекращении деятельности

Получение документов о прекращении деятельности ИП - неотъемлемый этап закрытия бизнеса. После подачи заявки в системе государственных услуг формируются официальные бумаги, подтверждающие завершение предпринимательской деятельности.

Необходимые документы

Выписка из ЕГРИП о прекращении ИП;
Приказ о ликвидации (при наличии);
Квитанция об уплате государственной пошлины;
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Порядок получения через онлайн‑сервис

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать раздел «Ликвидация ИП» и открыть форму «Запрос документов о прекращении».
Указать ИНН, дату подачи заявления и подтвердить запрос электронной подписью.
После обработки система формирует PDF‑файлы, доступные в разделе «Мои документы».
Сохранить файлы на устройство или распечатать при необходимости.

Последствия получения
Документы можно предъявлять в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы для закрытия счетов, аннулирования лицензий и завершения обязательств. Хранить их следует минимум пять лет, как того требует законодательство.

Оформление завершения ИП онлайн ускоряет процесс, исключает необходимость личного посещения государственных учреждений и гарантирует получение официальных бумаг в электронном виде.

Возможные причины отказа в отключении ИП

Неполный пакет документов

Для закрытия индивидуального предпринимателя через онлайн‑сервис Госуслуг требуется предъявить полный набор документов. При их неполном оформлении процесс прерывается, а заявка получает статус «незавершено», что влечёт повторную подачу.

Что входит в обязательный пакет:

заявление о закрытии ИП, оформленное в электронном виде;
копия свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП);
выписка из реестра налогоплательщиков, подтверждающая отсутствие задолженности по налогам за текущий и предыдущие периоды;
справка об отсутствии долгов перед Пенсионным фондом и Фондом социального страхования;
согласие учредителя (если ИП имеет несколько учредителей) либо подтверждение полномочий лица, подающего заявку.

Если хотя бы один из пунктов отсутствует, система автоматически отклонит заявку и отправит уведомление с указанием недостающих документов. Чтобы избежать задержек, необходимо заранее собрать все требуемые материалы и проверить их соответствие требованиям портала. При получении уведомления о неполном пакете следует загрузить недостающие файлы в личный кабинет и повторно отправить запрос. После подтверждения полной комплектности система завершит процесс закрытия без дополнительных действий.

Ошибки в заявлении

При отправке заявки на закрытие индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, вызывающие отказ в обработке.

Отсутствие подтверждения уплаты всех налогов и сборов.
Несоответствие ФИО, ИНН или ОГРНИП заявителя и данных в системе.
Выбор неверной причины закрытия (например, указание «по желанию» вместо «по требованию налоговой»).
Неуказанные обязательные реквизиты: банковский счёт, дата регистрации.
Ошибка формата даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд).
Отсутствие электронной подписи или её недействительность.
Загрузка файлов в неподдерживаемом формате (например, .doc вместо .pdf).

Последствия: заявка отклоняется, процесс закрытия затягивается, требуется повторная подача.

Для предотвращения отказа проверяйте каждое поле перед отправкой, используйте актуальные справки о налоговых платежах, убедитесь в правильном выборе причины и загрузке документов в требуемом формате. Эффективный контроль данных ускоряет завершение процедуры.

Наличие задолженностей

Наличие задолженностей полностью блокирует процесс закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг. При наличии долгов налоговой, фонда социального страхования, Пенсионного фонда или административных штрафов система автоматически отклонит заявку.

Задолженности могут быть:

налоговые (НДС, налог на прибыль, Налог на доходы физических лиц);
страховые (взносы в ПФР, ФСС);
арендные и коммунальные платежи, если они оформлены в рамках предпринимательской деятельности;
штрафы и пени за нарушения законодательства.

Для выявления долгов необходимо зайти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Мои услуги», открыть пункт «Проверка задолженности ИП». Система отобразит суммы, даты и получателей обязательств.

Для снятия блокировки следует выполнить последовательные действия:

Оплатить все указанные суммы через банковский портал или в отделении банка.
Получить подтверждающие документы (квитанции, справки об отсутствии задолженности) из налоговой и фондов.
Загрузить полученные документы в личный кабинет в разделе «Документы к заявке».
После подтверждения отсутствия долгов подать запрос на прекращение ИП.

Только после завершения всех пунктов система разрешит оформить закрытие ИП онлайн. Без полного погашения долгов процесс останется невозможным.

Что делать после отключения ИП

Снятие с учета в ПФР и ФСС

Снятие с учёта в Пенсионном фонде России и в Фонде социального страхования - обязательный этап при закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис госуслуг.

Для подачи заявки необходимо подготовить: выписку из ЕГРИП, справку об отсутствии задолженностей, акт сверки с ПФР и ФСС, а также копию паспорта. Все документы оформляются в электронном виде и загружаются в личный кабинет.

ПФР

Откройте раздел «Управление учётом в ПФР».
Выберите пункт «Снятие с учёта».
Прикрепите требуемые файлы.
Подтвердите действие цифровой подписью.
Система формирует подтверждающий акт, который сохраняется в личном кабинете.

ФСС

Перейдите в раздел «Учет в ФСС».
Выберите «Снятие с учёта».
Загрузите акт сверки и справку об отсутствии долгов.
Подтвердите запрос электронной подписью.
Получите электронный акт о снятии с учёта.

После получения актов в ПФР и ФСС уведомление считается завершённым. Дальнейшие обязательства перед органами прекращаются, и предприниматель может закрыть ИП полностью.

Закрытие расчетного счета

Закрытие расчётного счёта - неотъемлемый этап при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг. После подачи заявления об отключении ИП необходимо выполнить несколько обязательных действий, чтобы банк завершил обслуживание без штрафов и долгов.

Для закрытия счёта требуются:

заявление о закрытии, поданное в личном кабинете банка или в отделении;
копия выписки по счёту, подтверждающая отсутствие задолженности;
документ, подтверждающий завершение ИП (решение об отключении, полученное через госуслуги);
паспорт и ИНН предпринимателя.

Последовательность действий:

Убедиться, что все обязательные платежи (налоги, страховые взносы, арендные обязательства) полностью погашены; при наличии задолженности банк отклонит запрос.
В личном кабинете банка выбрать опцию «закрыть счёт», загрузить необходимые документы и подтвердить действие электронной подписью.
При необходимости посетить отделение банка для подписи оригинала заявления и получения подтверждающего письма о закрытии.
Сохранить полученное подтверждение в личном кабинете госуслуг как документ, подтверждающий завершение финансовой части предпринимательской деятельности.

Счёт считается закрытым после получения официального уведомления от банка, обычно в течение 5‑10 рабочих дней. После этого в системе госуслуг статус ИП автоматически меняется на «отключено», и дальнейшие операции с этим ИП невозможны.

Хранение документов

При закрытии индивидуального предпринимателя через Госуслуги необходимо обеспечить надёжное хранение всех сопутствующих документов. Сохранённые материалы служат доказательной базой при проверках налоговых органов и при возможных спорах с контрагентами.

Какие документы обязаны храниться:

заявление о закрытии ИП, подтверждённое электронной подписью;
выписка из ЕГРИП, отражающая статус «не действует»;
справка из налоговой о подтверждении отсутствия задолженности;
акт сверки расчётов с ФНС, включая начисления НДС и налог на прибыль;
копии договоров, закрывающих взаиморасчёты с поставщиками и клиентами;
бухгалтерские отчёты за последний отчётный период (баланс, отчёт о прибылях и убытках);
подтверждения уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС.

Требования к срокам и форме хранения:

срок хранения - пять лет со дня закрытия ИП, согласно Налоговому кодексу;
документы могут находиться в электронном виде, если обеспечена их неизменность и возможность восстановления в оригинальном виде;
электронные файлы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью и размещены в надёжном облачном хранилище с резервным копированием;
при хранении в бумажном виде следует использовать архивные папки, защищённые от влаги и механических повреждений.

Контроль доступа:

доступ к электронным документам ограничивают паролями и двухфакторной аутентификацией;
журнал доступа фиксирует все действия с файлами, что упрощает проверку соответствия требованиям.

Соблюдение перечисленных правил гарантирует, что при закрытии ИП через государственный сервис все документы будут доступны, защищены и соответствовать нормативным требованиям.