Подготовка к оформлению
Документы для заявителя
Для подачи заявления о временной регистрации другого лица в своей квартире через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Паспорт заявителя (скан первой и второй страницы, а также страницы с пропиской, если она имеется).
- СНИЛС заявителя (скан документа или копия из личного кабинета).
- Документ, подтверждающий право собственности или иное основание владения жилым помещением (свидетельство о праве собственности, договор купли‑продажи, договор аренды, договор безвозмездного пользования). Требуется скан оригинала или заверенная копия.
- Согласие собственника (если заявитель не является владельцем). Согласие оформляется в письменной форме, подписывается собственником и сканируется.
- Заполненная форма заявления в электронном виде (форму формирует система Госуслуги, пользователь лишь подтверждает ввод данных).
Все сканы должны быть чёткими, в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверит их соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, позволит отправить заявление. После одобрения в личном кабинете появится подтверждение о регистрации, которое можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Документы для регистрируемого
Для лица, которому оформляют временную регистрацию в вашей квартире, необходимо подготовить следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными).
- Согласие владельца квартиры (заявитель) в письменной форме, подписанное у нотариуса или заверенное электронной подписью.
- Договор аренды или иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением, если квартира арендуется.
- Справка из места работы или учебы, подтверждающая цель временного проживания (при необходимости).
- Заполненная онлайн‑заявка на портале государственных услуг, где указываются персональные данные регистрируемого и адрес проживания.
Все документы должны быть предоставлены в оригинале или в виде сканов высокого качества, соответствующих требованиям портала. После загрузки данных система проверит их корректность и выдаст подтверждение временной регистрации.
Процесс подачи заявления на Госуслугах
Шаг 1: Авторизация и выбор услуги
Для начала работы перейдите на портал государственных услуг и откройте страницу входа. Введите логин и пароль, подтвердите вход по СМС или другому коду безопасности. После успешной авторизации в личном кабинете найдите раздел «Услуги» и в строке поиска введите запрос, связанный с временной регистрацией по месту жительства. В результатах выберите услугу, предназначенную для оформления регистрации другого лица. Нажмите кнопку «Подать заявление», после чего система откроет форму ввода данных.
- Укажите ФИО и паспортные данные человека, которого регистрируют.
- Введите адрес квартиры, где будет произведена регистрация.
- Прикрепите согласие собственника (скан или фотографию).
После заполнения полей проверьте введённую информацию и подтвердите её кнопкой «Отправить». На этом первый этап завершён, и система перейдёт к дальнейшим шагам обработки заявки.
Шаг 2: Заполнение данных заявителя
Заполняете раздел, где указываются сведения о человеке, которого планируете зарегистрировать.
- Фамилия, имя, отчество - вводятся точно так, как указано в паспорте, без сокращений.
- Дата рождения - формат DD.MM.YYYY; проверяется автоматической валидацией.
- Серия и номер паспорта - без пробелов, только цифры; при необходимости добавляете дату выдачи и код подразделения.
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - указываете, если он известен; поле допускает пустое значение, но рекомендуется заполнить.
- Адрес места жительства, указанный в документе, - вводите полностью, включая улицу, дом, корпус и квартиру.
После ввода данных нажимаете кнопку «Сохранить», система проверит корректность формата и наличие обязательных полей. При обнаружении ошибок появляется подсказка рядом с полем, где указано, что исправить. Затем переходите к следующему этапу - загрузке сканов документов.
Шаг 3: Ввод информации о регистрируемом
На этапе ввода данных о регистрируемом необходимо заполнить форму, открывающуюся после подтверждения согласия собственника. Вводятся только сведения, требуемые системой, без лишних комментариев.
- ФИО полностью, как указано в паспорте.
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- ИНН (если имеется) и СНИЛС.
- Дата рождения и пол.
- Адрес проживания в квартире (указывается «по месту жительства»).
- Номер телефона для получения СМС‑кода подтверждения.
Все поля помечены обязательными символом «*». После ввода данных система проверяет их на корректность: проверка формата паспорта, совпадение даты рождения с возрастными ограничениями, наличие обязательных знаков в ИНН. При обнаружении ошибки появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.
После успешного прохождения проверки нажимается кнопка «Далее». Система формирует запрос на подтверждение регистрации, который будет отправлен в личный кабинет собственника. На этом шаге процесс ввода завершается, и дальнейшие действия переходят к подтверждению согласия собственника.
Шаг 4: Указание адреса и срока регистрации
При заполнении четвертого шага в личном кабинете Госуслуг необходимо указать точный адрес места временной регистрации и установить период действия регистрации.
Для адреса вводятся следующие данные:
- улица, дом, корпус, квартира;
- почтовый индекс (при необходимости);
- соответствие указанного места фактическому месту проживания заявителя, подтверждаемое документом о праве собственности или договором аренды.
Система проверяет, совпадает ли указанный адрес с данными, указанными в паспорте лица, для которого оформляется регистрация. При несоответствии появляется предупреждение, требующее исправления.
Период регистрации задаётся двумя датами:
- дата начала (не может быть ранее текущей даты);
- дата окончания (не более 90 календарных дней от даты начала).
Если требуется продлить срок, необходимо подать новое заявление, указав новые даты. После ввода всех полей система проверяет корректность диапазона и подтверждает регистрацию. При ошибках выдаётся сообщение с указанием конкретного поля, которое следует исправить.
Шаг 5: Прикрепление сканов документов
Шаг 5 - прикрепление сканов документов. На этом этапе необходимо загрузить электронные копии всех требуемых бумаг, чтобы система смогла проверить их подлинность и завершить регистрацию.
- Паспорт заявителя (страницы с личными данными и регистрацией);
- Согласие собственника квартиры (договор аренды, договор дарения или иной документ, подтверждающий право собственности);
- Согласие на временную регистрацию (заполненная форма, подписанная собственником);
- Справка о месте жительства (при необходимости, например, справка из управляющей компании).
Технические требования к файлам: формат PDF, JPEG или PNG; размер каждого файла не превышает 2 МБ; разрешение не менее 300 dpi; цветовой режим RGB; имена файлов должны содержать только латинские буквы, цифры и подчёркивания (например, passport_ivanov.pdf).
Для загрузки откройте раздел «Документы» в личном кабинете, нажмите кнопку «Добавить файл», выберите нужные сканы, подтвердите действие. Система автоматически проверит формат и размер, после чего отобразит статус «Загружено». При ошибке система укажет причину (недопустимый формат, превышение размера) - исправьте файл и повторите загрузку.
После успешного прикрепления всех сканов перейдите к следующему шагу процесса. Проверка документов займёт от 15 минут до 1 часа; в случае отклонения получите уведомление с указанием недостающих или некорректных данных.
Шаг 6: Подтверждение согласия собственника
Для завершения процедуры временной регистрации чужого лица в вашей квартире необходимо подтвердить согласие собственника. На этапе подтверждения система требует официального документа, подтверждающего, что хозяин квартиры разрешает регистрацию.
- Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите пункт «Временная регистрация» → «Подтверждение согласия».
- Загрузите скан или фото подписанного согласия собственника (шаблон доступен в личном кабинете).
- Укажите дату и место подписания в форме.
- Нажмите кнопку «Отправить». После проверки документ автоматически перейдет в статус «Подтверждено», и процесс регистрации продолжается.
Ожидание и получение результата
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления о временной регистрации другого лица в вашей квартире через портал Госуслуги происходит в личном кабинете пользователя. После отправки заявления система автоматически формирует запись в разделе «Мои заявления».
Для контроля статуса выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя пароль и СНИЛС.
- Откройте пункт меню «Мои услуги» → «Мои заявления».
- Найдите заявку с указанием типа регистрации «временная» и имени заявителя.
- В колонке «Статус» отображается текущий этап: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено» или «Готово к выдаче справки».
- При изменении статуса система отправляет SMS‑уведомление на привязанный номер телефона; при необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии сотрудника.
Если статус остаётся «На проверке» более 10 рабочих дней, рекомендуется открыть чат поддержки в личном кабинете и уточнить причины задержки, приложив номер заявки.
Все изменения статуса фиксируются в журнале действий, доступном по ссылке «История обработки». Регулярный просмотр этой информации позволяет своевременно получать справку о временной регистрации и избегать просрочек.
Получение свидетельства о регистрации
Для получения свидетельства о временной регистрации другого лица в вашей квартире через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Авторизоваться в личном кабинете на сайте gosuslugi.ru с помощью электронной подписи или пароля от аккаунта.
- В разделе «Услуги» выбрать пункт «Регистрация по месту жительства» → «Временная регистрация лица, не являющегося членом семьи».
- Указать данные заявителя (ФИО, паспортные реквизиты) и сведения о квартире (адрес, тип собственности, площадь). При необходимости загрузить скан или фото документа, подтверждающего право собственности или договор аренды.
- Прикрепить согласие собственника (ваше письменное согласие, оформленное в электронном виде) и подтверждение оплаты госпошлины (квитанция онлайн‑оплаты).
- Отправить заявку и дождаться её рассмотрения в личном кабинете. Срок обработки - до 5 рабочих дней.
- После одобрения в разделе «Мои услуги» появится ссылка для скачивания свидетельства о временной регистрации. Скачайте документ, распечатайте и передайте заявителю.
Документы, которые понадобятся:
- Паспорт заявителя.
- Паспорт собственника квартиры (ваш) или иной документ, удостоверяющий личность.
- Договор купли‑продажи, аренды или иной документ, подтверждающий право на жильё.
- Согласие собственника в электронном виде.
- Квитанция об уплате госпошлины.
После получения свидетельства лицо, указанное в заявке, может официально проживать в квартире в течение установленного срока без необходимости обращения в МФЦ. Всё оформляется полностью онлайн, без личного присутствия.
Возможные причины отказа
Оформление временной прописки для постороннего в своей квартире через портал Госуслуги может быть отклонено. Причины отказа определяются нормативными актами и требованиями к документам.
- Отсутствие согласия собственника помещения или его представителя, если заявитель не является владельцем;
- Неполные или недостоверные сведения в заявлении (фамилия, имя, дата рождения, паспортные данные);
- Недостаточная доказательная база, например, отсутствие договора аренды или субаренды, подтверждающего право проживания заявителя;
- Несоответствие категории помещения требованиям к временной регистрации (например, квартира занята более чем двумя семьями);
- Ошибки в загрузке сканов документов (размытость, отсутствие подписи, неверный формат);
- Наличие в базе данных записей о предыдущих отказах по тем же данным заявителя;
- Отсутствие подтверждения факта проживания, например, отсутствие справки о предоставлении жилья от владельца.
Каждый из пунктов проверяется автоматически и вручную при рассмотрении заявки. При обнаружении любого из перечисленных нарушений процесс завершается отказом.
Отмена временной регистрации
Процедура снятия с учета через Госуслуги
Для снятия временной прописки из реестра через личный кабинет Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Авторизоваться на портале gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт - логин и пароль либо электронную подпись.
- Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Регистрация и снятие с учёта».
- В открывшемся списке услуг найти «Снятие с учёта временно проживающего» и нажать кнопку «Подать заявку».
- Указать данные лица, которое снимается с учёта: ФИО, паспортные сведения, дату начала и окончания временной регистрации.
- Прикрепить скан или фото документа, подтверждающего право собственности или аренды квартиры (договор, выписка из ЕГРН).
- Проверить введённую информацию, подтвердить её электронным подписанием и отправить запрос.
После отправки система формирует электронный акт снятия с учёта. Его статус можно отслеживать в личном кабинете в разделе «История обращений». При одобрении акт автоматически появляется в личном кабинете и в реестре государственных органов. При необходимости распечатать документ, выбрать пункт «Скачать» и распечатать полученный файл.
Если заявка отклонена, в уведомлении указываются причины отказа; исправьте указанные ошибки и повторно подайте заявку. Всё процесс завершается без посещения государственных учреждений, только через интернет‑сервис.