Можно ли распечатать справку об отсутствии судимости с портала Госуслуги

Законодательная база и терминология

Что такое справка об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости - официальный документ, подтверждающий, что у заявителя нет записей о совершённых уголовных правонарушениях. Выдаётся органами внутренних дел или уполномоченными государственными сервисами.

В документе указываются:

ФИО заявителя;
дата рождения;
серия и номер паспорта;
дата выдачи справки;
срок действия (обычно - 90 дней с даты выдачи);
подпись и печать уполномоченного органа.

Справка требуется при приёме на работу, оформлении визы, получении лицензий и в иных ситуациях, где требуется подтверждение чистоты судебного досье.

Документ может быть получен в электронном виде через государственный онлайн‑сервис, после чего его можно распечатать на принтере. Электронная версия имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, при условии наличия цифровой подписи.

Для получения справки необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете государственного портала;
Выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости»;
Заполнить форму с персональными данными;
Подтвердить запрос через СМС‑код или электронную подпись;
Сохранить полученный файл и распечатать его при необходимости.

Справка фиксирует отсутствие уголовных записей на момент её выдачи; последующие правонарушения не отражаются в уже выданном документе. Поэтому при использовании справки в официальных процессах следует проверять её актуальность.

Нормативные акты, регулирующие выдачу справки

Справка об отсутствии судимости выдаётся в соответствии с рядом нормативных актов, которые задают порядок оформления, форму документа и возможности получения в электронном виде.

Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда за пределы Российской Федерации» определяет необходимость справки для выезда в отдельные страны и устанавливает права граждан на её получение.
Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной цифровой подписи» регулирует юридическую силу электронных документов, включая справку, полученную через государственный портал.
Приказ МВД России № 617 от 21 июля 2007 г. «Об образце справки об отсутствии судимости» фиксирует обязательные реквизиты и содержание справки.
Приказ МВД России № 617‑н от 30 июня 2017 г. «Об упрощённом порядке выдачи справки в электронном виде» допускает её формирование и печать через сервисы электронных государственных услуг.
Приказ ФМБ России № 199 от 30 июня 2015 г. «Об порядке взаимодействия органов МВД и Росреестра при выдаче справки в электронном виде» определяет технические требования к передаче данных между ведомствами.

Эти акты образуют правовую основу, позволяющую гражданам оформить справку в личном кабинете на портале государственных услуг, подписать её электронной подписью и распечатать полученный документ без обращения в отделение полиции.

Процесс получения справки через портал «Госуслуги»

Подача заявления на портале

Необходимые документы и информация для подачи

Для получения и печати справки об отсутствии судимости через сервис Госуслуги необходимо собрать определённый набор документов и подготовить личные данные.

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
СНИЛС (скан карточки);
ИНН (при наличии, скан листа);
Справка о регистрации по месту жительства (скан выписки из домовой книги или справки из МФЦ);
Электронная подпись (при необходимости, скан сертификата).

Кроме документов требуется:

Учётная запись на портале Госуслуги с подтверждённым паролем;
Доступ к личному кабинету через мобильное приложение или веб‑интерфейс;
Точные ФИО, дату рождения, пол и контактный номер телефона, указанные в паспорте;
Согласие на обработку персональных данных, предоставляемое в процессе подачи заявки.

Процедура подачи выглядит так:

Войти в личный кабинет на Госуслугах;
Выбрать услугу «Справка об отсутствии судимости»;
Заполнить форму, указав запрашиваемую информацию;
Прикрепить сканы перечисленных документов;
Подтвердить заявку и дождаться её обработки;
После одобрения скачать готовый документ и распечатать его.

Все действия выполняются онлайн, без обращения в органы правопорядка. Подготовка документов заранее ускоряет процесс выдачи справки.

Шаги оформления заявления

Для получения справки об отсутствии судимости через портал Госуслуги выполните следующие действия.

Зарегистрируйтесь на сайте gosuslugi.ru или войдите в уже существующий личный кабинет, используя СМС‑код или цифровую подпись.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Справка об отсутствии судимости» и нажмите кнопку «Оформить».
Укажите цель получения справки (трудоустройство, обучение, выезд за границу и так далее.) и выберите способ получения: электронный документ или печатную форму.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (паспорт, ИНН, сведения о месте работы) в указанные поля.
Проверьте введённые данные, подтвердите их правильность и отправьте заявление нажатием «Подать».
После обработки запроса система сформирует справку; её можно скачать в личном кабинете в формате PDF и распечатать на принтере.

Все шаги выполняются онлайн, без визита в отделение МФЦ.

Ожидание готовности справки

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления на получение справки об отсутствии судимости через личный кабинет Госуслуг определяются несколькими факторами: полнотой предоставленных данных, наличием проверок в государственных реестрах и текущей загрузкой сервисов.

Обычно процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней. При наличии всех требуемых сведений и отсутствии сопутствующих проверок заявка может быть обработана за 3‑4 дня. В случае необходимости дополнительных справок из иных баз срок может увеличиваться до 7 дней.

Возможные варианты ускорения:

проверка документов в режиме онлайн - ускоряет обработку до 2‑3 дней;
использование электронного подписания - исключает задержки, связанные с физической подписью;
своевременное предоставление уточняющих сведений по запросу службы - предотвращает повторные обращения.

При завершении процедуры справка формируется в электронном виде и сразу становится доступной для скачивания и печати. Если заявка отклонена, система уведомит о причинах в течение 24 часов, что позволяет быстро устранить недочёты и подать запрос повторно.

Уведомление о готовности

Уведомление о готовности - сообщение, которое сервис Госуслуг отправляет пользователю после завершения обработки запроса на выдачу справки об отсутствии судимости. Оно появляется в личном кабинете и может быть доставлено по электронной почте или в виде SMS‑сообщения, если пользователь указал соответствующий контакт.

Получив уведомление, пользователь видит кнопку «Скачать документ» или ссылку с указанием даты готовности. Нажатие на эту кнопку инициирует загрузку файла в формате PDF, который уже содержит подпись и печать, подтверждающие его подлинность.

Дальнейшие действия после получения уведомления:

открыть загруженный файл;
проверить реквизиты (ФИО, паспортные данные, дату выдачи);
при необходимости распечатать документ на принтере, используя обычный лист формата А4;
сохранить копию на электронном носителе для последующего предъявления.

Если уведомление не пришло в течение ожидаемого срока, следует проверить статус запроса в разделе «Мои заявки» и при отсутствии обновлений обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефон горячей линии.

Таким образом, уведомление о готовности служит единственным сигналом к тому, что справка доступна для скачивания и последующей печати без дополнительных визитов в органы.

Форматы выдачи справки

Электронная справка

Юридическая сила электронной справки

Электронная справка об отсутствии судимости, выданная через портал государственных услуг, обладает полной юридической силой, если соблюдены требования законодательства. При её выдаче в электронном виде указывается подпись уполномоченного органа, а также уникальный код подтверждения, который проверяется в базе данных МВД. Такая справка может быть использована в судах, при трудоустройстве и в иных официальных процедурах без необходимости дополнительного заверения.

Для подтверждения подлинности документа достаточно:

распечатать электронный файл в оригинальном виде;
сохранить QR‑код, размещённый в нижней части справки;
при необходимости предъявить оригинал на электронном носителе.

При печати не допускается изменение содержания, включая шрифты, форматирование и расположение элементов. Любая модификация делает документ недействительным. При проверке в государственных реестрах система автоматически сверяет QR‑код с записью в базе и подтверждает юридическую силу справки.

Если требуется предоставить справку в бумажном виде, достаточно распечатать её напрямую из личного кабинета, не внося правок. После печати документ сохраняет статус официального, а органы, принимающие справку, могут проверить её подлинность через онлайн‑сервис проверки. Таким образом, электронный документ, распечатанный без изменения, имеет ту же юридическую силу, что и оригинальная бумажная версия, выданная в офисе.

Как выглядит электронная справка

Электронная справка об отсутствии судимости, получаемая через сервис государственных услуг, представляет собой PDF‑файл, оформленный в строгом официальном стиле. На первой странице размещён заголовок «Справка об отсутствии судимости», под которым указаны реквизиты органа‑выдавателя и дата выдачи. Далее следует блок с персональными данными заявителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН и СНИЛС. После персонального блока указано подтверждение отсутствия судимостей, оформленное фразой «Отсутствуют сведения о судимости».

QR‑код, расположенный в правом нижнем углу, содержит ссылку на проверку подлинности в реальном времени.
Электронная подпись, отображаемая в виде графической метки и текста «Электронная подпись», гарантирует юридическую силу документа.
Номер справки и уникальный идентификатор (UUID) позволяют быстро найти запись в базе данных.

Для получения справки пользователь заходит в личный кабинет, выбирает раздел «Справки», указывает цель запроса и подтверждает личность через СМС‑код. После формирования документ появляется в списке «Готовые документы», где его можно открыть, сохранить на компьютер или сразу распечатать. При печати сохраняются все визуальные элементы: шрифты, таблицы, QR‑код и подпись, что обеспечивает идентичность печатной версии оригиналу.

Бумажная справка

Где и как получить бумажную версию

Для получения бумажной версии справки о несудимости необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
В разделе «Мои услуги» найдите запрос «Справка об отсутствии судимости».
Заполните обязательные поля (ФИО, паспортные данные, ИНН, цель получения).
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
После обработки система сформирует электронный документ в формате PDF.

Для печати выберите один из вариантов:

Самостоятельно: скачайте PDF, распечатайте на домашнем или офисном принтере, подпишите и поставьте печать (если требуется).
Через МФЦ: при оформлении запроса укажите доставку в ближайший многофункциональный центр. При получении в МФЦ документ будет распечатан и заверен сотрудником.
Почтовая служба: в заявке укажите адрес доставки, и готовую справку отправят курьером.

Важно помнить, что печатный документ считается официальным только после подписи уполномоченного лица и, при необходимости, проставления печати организации‑выдающего. После получения бумажной версии можно использовать её в любой юридической процедуре.

Отличие электронной и бумажной версии

Электронная справка о несудимости, получаемая через госуслуги, хранится в личном кабинете в виде PDF‑документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. Она доступна сразу после формирования, не требует визита в отделение полиции и может быть использована в онлайн‑процедурах, где принимаются электронные документы. При загрузке в государственные информационные системы система автоматически проверяет подлинность подписи.

Бумажная версия представляет собой распечатанный документ, заверенный печатью и подписью сотрудника органа внутренних дел. Такой вариант предъявляется в учреждениях, которые требуют физический оригинал, например, при оформлении визы, трудоустройстве в некоторые компании или в суде. Печать подтверждает, что документ был выдан официальным органом, а подпись гарантирует его подлинность в традиционном виде.

Сравнение основных характеристик:

Подпись: электронная - квалифицированная электронная подпись; бумажная - подпись сотрудника.
Заверение: электронная - проверка подписи в системе; бумажная - печать органа.
Срок получения: электронная - мгновенно после запроса; бумажная - после печати и подписи, обычно несколько дней.
Применение: электронная - онлайн‑сервисы, электронные запросы; бумажная - учреждения, требующие оригинал.
Хранение: электронная - в личном кабинете, доступна в любое время; бумажная - физический документ, требуется хранить в архиве.

Возможность распечатки и использования справки

Возможность самостоятельной распечатки электронной справки

Статус распечатанной электронной справки

Распечатанный вариант электронного документа - это бумажный носитель оригинального справочного сообщения, полученного через Госуслуги. При печати сохраняются все цифровые подписи, QR‑коды и метки времени, которые фиксируют подлинность справки.

Юридический статус

бумажный документ считается эквивалентом электронного, если на нём присутствуют все элементы подтверждения подлинности;
официальные органы принимают распечатанную справку в тех же рамках, что и электронную, при условии, что она не подвергалась изменению;
копия без оригинальных подписей и кодов не обладает юридической силой.

Требования к оформлению

печать должна быть выполнена на чистом листе формата А4;
на листе обязателен QR‑код, ссылка на оригинал и подпись, выданные сервисом;
документ должен содержать дату выдачи и уникальный номер.

Практическое применение

предоставление работодателю при приёме на работу;
предъявление в органы опеки, миграционной службы или суд;
использование в образовательных учреждениях для подтверждения отсутствия судимости.

Ограничения

для международных целей может потребоваться подтверждение через нотариальное заверение или апостиль;
в случае потери оригинального электронного доступа справка теряет свою действительность.

Когда распечатанная справка имеет юридическую силу

Печать справки об отсутствии судимости, полученной через портал государственных услуг, при соблюдении указанных условий, обладает юридической силой.

Для признания распечатанного документа официальным требуются:

оригинальный электронный файл, сформированный системой Госуслуг;
встроенный в файл цифровой сертификат подписи уполномоченного органа;
QR‑код, позволяющий проверить подлинность через онлайн‑службу;
отсутствие изменений в содержании после загрузки с сайта.

Если документ распечатан непосредственно из личного кабинета без промежуточного редактирования, сохраняются все криптографические признаки подлинности. При предъявлении в органы власти или работодателю проверка подписи и QR‑кода подтверждает юридическую силу справки.

Отсутствие печати или подписи на бумажном листе не уменьшает статус документа, поскольку основным элементом подтверждения является электронная подпись, а не физический штамп.

Таким образом, распечатанная справка имеет юридическую силу при условии сохранения оригинального электронного формата и возможности онлайн‑верификации подписи.

Проверка подлинности справки

Способы проверки электронной справки

Электронную справку об отсутствии судимости, полученную через Госуслуги, можно проверить несколькими способами, гарантируя её подлинность и актуальность.

Проверка QR‑кода. На странице справки отображается QR‑код, который при сканировании в официальном приложении «Госуслуги» открывает документ в режиме онлайн. Система сразу показывает статус и дату выдачи, подтверждая соответствие оригиналу.
Проверка цифровой подписи. При скачивании PDF‑файла в документе присутствует электронная подпись ФНС. Открытие файла в Adobe Acrobat или аналогичном редакторе позволяет увидеть сведения о сертификате подписи, его сроке действия и принадлежности к государственному реестру.
Сверка с личным кабинетом. В личном кабинете пользователя отображается список всех выданных справок. Сравнение номера справки, даты выдачи и ФИО с данными в загруженном документе подтверждает их совпадение.
Запрос статуса через API. Для интегрированных систем доступен сервис проверки статуса справки по её уникальному идентификатору. Ответ сервиса содержит сведения о действительности документа и возможных изменениях.
Обращение в службу поддержки. При возникновении сомнений можно написать в техническую поддержку Госуслуг, указав номер справки и ФИО. Операторы предоставят подтверждение её подлинности.

Эти методы позволяют убедиться, что полученная электронная справка соответствует официальным требованиям и может быть использована без риска подделки.

Проверка бумажной версии справки

Проверка бумажной версии справки об отсутствии судимости требует внимательного контроля нескольких ключевых элементов.

Во-первых, сравните реквизиты на документе с данными личного кабинета: ФИО, дата рождения, ИНН, паспортные данные. Любое несоответствие указывает на ошибку в формировании справки.

Во-вторых, обратите внимание на подпись и печать организации, выдающей документ. На официальных справках присутствует подпись уполномоченного лица и печать с указанием названия органа. Отсутствие этих элементов свидетельствует о подделке.

В-третьих, проверьте наличие уникального идентификационного кода (УИК) или QR‑кода, который позволяет верифицировать документ в онлайн‑системе. С помощью мобильного приложения или веб‑портала можно ввести код и получить подтверждение подлинности.

В-четвёртых, убедитесь, что в документе указана дата выдачи и срок действия (если таковой предусмотрен). Дата должна совпадать с датой, отображаемой в личном кабинете.

Для быстрой проверки выполните следующие действия:

Откройте электронную версию справки в личном кабинете.
Сравните все персональные данные и реквизиты.
Сканируйте QR‑код или введите УИК в онлайн‑сервис проверки.
Убедитесь в наличии подписи и печати официального органа.
Зафиксируйте дату выдачи и срок действия (если указаны).

Если любой из пунктов не соответствует требованиям, обратитесь в службу поддержки портала или в орган, выдавший справку, для исправления ошибки. При соблюдении всех пунктов бумажный документ считается достоверным и готов к использованию в официальных процедурах.

Распространенные вопросы и частые ошибки

В каких случаях требуется справка об отсутствии судимости?

Справка об отсутствии судимости требуется в ряде официальных процедур, где проверка репутации гражданина обязательна.

при приёме на работу в государственных и муниципальных структурах;
при оформлении лицензий и разрешений, связанных с безопасностью или финансовой деятельностью;
при получении визы или вида на жительство за рубежом;
при регистрации в органах опеки и усыновления ребёнка;
при участии в государственных тендерах и конкурсах;
при поступлении в высшее учебное заведение за счёт грантов или стипендий, предусматривающих проверку биографии;
при оформлении нотариальных сделок, где закон требует подтверждения чистой судимости.

В каждом из перечисленных случаев отсутствие судимости подтверждается официальным документом, который можно получить через портал государственных услуг. Документ служит доказательством правоспособности и надёжности заявителя.

Проблемы при подаче заявления или получении справки

Получение справки об отсутствии судимости через сервис «Госуслуги» часто осложнено техническими и административными препятствиями. Пользователи сталкиваются с неполным отображением статуса заявки, что приводит к задержкам в обработке. Система иногда не принимает загруженные документы из‑за несоответствия форматов или размеров файлов.

отсутствие подтверждения регистрации в системе личного кабинета;
ошибки в вводимых данных (паспортные данные, ИНН, СНИЛС) вызывают автоматический отказ;
нестабильная работа сервера в часы пик приводит к тайм‑аутам и необходимости повторных попыток;
отсутствие обратной связи от оператора при возникновении вопросов о статусе заявки;
ограниченный срок действия электронного сертификата, требующий повторного запроса при просрочке.

Для устранения проблем рекомендуется проверять корректность всех полей перед отправкой, использовать рекомендованные форматы файлов (PDF, JPG, не более 5 МБ), а при возникновении технических сбоев сохранять скриншоты и обращаться в службу поддержки через официальный канал связи. При повторных отказах следует уточнить причины в личном кабинете и, при необходимости, подать заявление в бумажном виде в отделение МВД.

Что делать, если в справке обнаружены ошибки?

Если после скачивания документа с официального сервиса обнаружены неточности, следует действовать последовательно.

Зафиксировать ошибку. Сделать скриншот или распечатать страницу с ошибкой, записать дату и время получения справки.
Связаться с технической поддержкой портала. Официальный канал - форма обратной связи в личном кабинете или телефон горячей линии. При обращении указать номер заявки, ФИО, ИИН и конкретное содержание ошибки.
При необходимости предоставить подтверждающие документы (паспорт, выписку из судимости, справку из органа МВД). Это ускорит проверку и исправление.
Дождаться ответа службы. Обычно в течение 3‑5 рабочих дней высылают исправленную справку в электронном виде.
После получения нового документа проверить его полностью. Если ошибка повторилась, повторить процедуру, указав номер предыдущего обращения.

Если ошибка связана с неверными данными, которые могут повлиять на юридические последствия, рекомендуется подать письменную жалобу в уполномоченный орган (например, в Роскомнадзор или в отдел по защите прав потребителей) и запросить официальное разъяснение.

В случае отказа в исправлении или игнорирования обращения можно обратиться в суд с иском о защите прав потребителя, приложив все документы общения с сервисом.

Соблюдая перечисленные шаги, можно быстро устранить неточности и получить корректный документ, пригодный для предъявления в государственные и частные организации.