Зачем организации нужна выписка из ЕГРН
Правовые основания получения выписки
Федеральный закон №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
Федеральный закон № 218‑ФЗ определяет порядок государственной регистрации недвижимости, включая выдачу выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Закон устанавливает, что запрос выписки может быть осуществлён через личный кабинет на портале государственных услуг, если заявитель представляет интересы юридического лица. Для организации обязательным условием является наличие подтверждающих документов, подтверждающих её право на получение информации о недвижимости (устав, доверенность, приказ о назначении ответственного лица).
Согласно статье 19 закона, выписка предоставляется в электронном виде после подтверждения личности заявителя и проверка полномочий. Портал Госуслуги автоматически проверяет данные организации в Единой государственной базе юридических лиц, что ускоряет процесс выдачи. В случае несоответствия данных запрос отклоняется без дополнительного объяснения.
Для получения выписки организации следует выполнить следующие действия:
- зайти в личный кабинет на портале госуслуг;
- выбрать сервис «Получение выписки из ЕГРН»;
- загрузить скан устава и доверенности (если запрос подаёт уполномоченный сотрудник);
- указать кадастровый номер или адрес объекта недвижимости;
- подтвердить запрос электронной подписью или кодом из SMS;
- дождаться готовности выписки, после чего скачать документ из личного кабинета.
Закон фиксирует, что выписка считается выданной в момент её загрузки в личный кабинет. Организация обязана использовать полученную информацию в соответствии с целями, предусмотренными законодательством, и хранить её в течение установленного срока. Выписки, полученные через портал, имеют полную юридическую силу и могут быть предъявлены в любой государственный или частный орган без дополнительного заверения.
Постановление Правительства РФ № 1050
Постановление Правительства РФ № 1050 определяет порядок предоставления выписок из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) через портал Госуслуги. В документе указаны категории заявителей, перечень обязательных сведений и сроки выполнения запросов.
Для юридического лица запрос может подать уполномоченный представитель, подтверждённый доверенностью. Требуются:
- документ, подтверждающий регистрацию организации (ОГРН, ИНН);
- копия доверенности, оформленная в соответствии с требованиями законодательства;
- заявка, содержащая точные адресные данные объекта недвижимости и цель получения выписки.
Пошаговый процесс в личном кабинете Госуслуг выглядит так:
- Авторизоваться на портале и выбрать сервис «Получение выписки из ЕГРН».
- Заполнить форму, указав ОГРН, ИНН, адрес объекта и цель запроса.
- Прикрепить скан копий документов (доверенность, выписку из ЕГРН, если требуется).
- Осуществить оплату государственной пошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Подтвердить отправку заявки и дождаться результата.
Согласно постановлению, срок подготовки выписки не превышает пяти рабочих дней с момента полной подачи документов. Готовый документ доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла, либо может быть отправлен на указанный электронный адрес. При необходимости выписку можно получить в печатном виде, обратившись в многофункциональный центр (МФЦ) по месту регистрации организации.
Случаи, когда выписка из ЕГРН необходима организации
Сделки с недвижимостью
Для организации, желающей получить выписку из ЕГРН, необходимо учитывать, что в документе отражаются все сделки с недвижимым имуществом, зарегистрированные в реестре. Информация о покупках, продажах, аренде, залоге и иных правах позволяет контролировать юридическую чистоту объектов и планировать дальнейшие операции.
Процесс получения выписки через портал Госуслуги состоит из нескольких простых действий:
- Авторизоваться в личном кабинете организации, используя сертификат или электронную подпись.
- Перейти в раздел «Электронные сервисы» → «Госуслуги» → «ЕГРН».
- Выбрать пункт «Запрос выписки из реестра» и указать объект недвижимости по кадастровому номеру или адресу.
- Указать цель запроса - проверка сделок с имуществом - и подтвердить запрос электронной подписью.
- Ожидать формирования документа (обычно до 24 часов) и скачать готовую выписку в формате PDF.
В выписке отображаются даты и номера договоров, стороны сделки, сведения о праве собственности и обременениях. При необходимости можно сразу оформить запрос на дополнительные сведения, например, о зарегистрированных ипотечных кредитах или о праве аренды.
После получения документа организация может использовать его для внутреннего аудита, подготовки к сделкам, подтверждения права собственности перед банками или налоговыми органами. Все операции фиксируются в единой системе, что упрощает контроль и ускоряет принятие решений.
Проверка контрагентов
Проверка контрагентов - неотъемлемый элемент контроля финансовых рисков. Официальные данные из ЕГРН позволяют установить правовой статус, наличие обременений и историю изменений учётных записей. Получив выписку через портал Госуслуги, организация получает документ, подтверждающий достоверность сведений о потенциальном партнёре.
Для начала необходимо иметь активный аккаунт в системе Госуслуги, подтверждённый корпоративным сертификатом или усиленной аутентификацией. Требуется ИНН и ОГРН организации‑заказчика, а также реквизиты проверяемой стороны (ИНН, ОГРН, адрес).
Последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Выписка из ЕГРН для юридических лиц».
- Укажите тип выписки - полную или упрощённую, введите реквизиты контрагента.
- Прикрепите подтверждающие документы (доверенность, учредительные документы) при необходимости.
- Оформите платёж через банковскую карту или электронный кошелёк.
- После подтверждения оплаты система формирует запрос в Росреестр.
- Получите готовую выписку в личном кабинете или в виде электронного письма.
Анализ полученного документа включает проверку:
- Наличие записей о залоге, аресте или суде.
- Соответствие учредительных данных текущей структуре.
- Историю изменения учётных записей (переписывание, переоформление).
Эффективный контроль достигается при регулярном запросе выписок для всех новых и текущих партнёров, а также при автоматизации процесса через интеграцию API Госуслуг в внутренние системы управления рисками. Такой подход минимизирует вероятность работы с недобросовестными субъектами и повышает прозрачность деловых отношений.
Судебные разбирательства
Получение выписки из реестра недвижимости для юридического лица через портал Госуслуги часто становится необходимым в судебных процессах, где требуется подтверждение прав собственности, обременений или истории сделок. Судебные разбирательства требуют точных и официальных документов; выписка из ЕГРН предоставляет юридическую основу для доказательства правовых позиций сторон.
Для организации, участвующей в деле, порядок запроса выглядит так:
- Войдите в личный кабинет организации на Госуслугах, используя сертификат или электронную подпись.
- В разделе «Госуслуги → Недвижимость → Выписка из ЕГРН» укажите объект недвижимости по кадастровому номеру.
- При необходимости добавьте запрос на информацию о правах, ограничениях и обременениях.
- Подтвердите запрос электронной подписью и оплатите услугу через интегрированный платёжный сервис.
- После обработки получите документ в электронном виде, сохраните его в системе документооборота организации.
В судебных делах выписка служит доказательством при рассмотрении исков о признании прав собственности, спорных сделках, аресте или иных ограничениях. При подаче в суд документ должен быть подписан электронной подписью и иметь метку времени, что гарантирует его юридическую силу. При необходимости можно запросить дополнительные выписки за предыдущие периоды, чтобы отразить динамику изменений правового статуса объекта.
Если суд требует подтверждения факта изменения прав, запрос выполняется повторно с указанием даты изменения. Организация обязана своевременно предоставить полученные выписки, иначе рискует потерять возможность представить доказательства в суде. Правильное оформление запроса и оперативное получение выписки повышают эффективность судебного процесса и снижают риск отклонения доказательств.
Получение кредитов
Для оформления кредита организации требуется актуальная выписка из реестра недвижимости. Документ подтверждает право собственности, отсутствие обременений и актуальный кадастровый статус, что является обязательным условием большинства банков.
Получить выписку через портал Госуслуги можно в несколько шагов:
- Войдите в личный кабинет юридического лица, используя сертификат или пароль.
- Выберите сервис «Выписка из реестра недвижимости» в разделе «Госуслуги для бизнеса».
- Укажите объект недвижимости: адрес, кадастровый номер или ИНН владельца.
- Установите период действия выписки (обычно 30 дней) и тип документа (полный или сокращённый).
- Оплатите услугу через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Скачайте готовый файл в формате PDF после подтверждения оплаты.
После получения выписки подготовьте пакет документов для банка:
- Выписка из реестра недвижимости.
- Учредительные документы организации.
- Финансовую отчётность за последний год.
- План использования привлечённых средств.
Банк проверит отсутствие залогов и согласует сумму кредита. При положительном решении средства перечисляются на расчётный счёт организации, и можно приступить к реализации проекта.
Оформление разрешительной документации
Для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости через сервис Госуслуги организации необходимо оформить разрешительную документацию, подтверждающую полномочия заявителя.
Для оформления требуются:
- заявление о выдаче выписки, подписанное уполномоченным лицом;
- доверенность (если запрос подаёт представитель);
- копия устава организации, подтверждающая наличие юридического адреса;
- документ, удостоверяющий личность руководителя (паспорт);
- справка об отсутствии ограничений на имущество (при необходимости).
Порядок действий в личном кабинете Госуслуг:
- Войдите в аккаунт организации, используя сертификат или пароль.
- Выберите раздел «Электронные услуги» → «Запрос выписки из ЕГРН».
- Загрузите подготовленные документы в указанные поля формы.
- Укажите цель запроса и срок получения выписки.
- Подтвердите оплату государственной пошлины (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отправьте заявку и дождитесь статуса «Готово к выдаче».
После обработки заявки система сформирует электронную выписку, доступную для скачивания в личном кабинете. При получении проверьте соответствие реквизитов организации и указанных в запросе объектов недвижимости. При обнаружении несоответствий обратитесь в службу поддержки Госуслуг для уточнения причины отказа.
Подготовка к запросу выписки из ЕГРН
Какие сведения содержит выписка из ЕГРН
Общие сведения об объекте недвижимости
Объект недвижимости, указанный в выписке из ЕГРН, характеризуется набором обязательных параметров, которые позволяют точно идентифицировать его юридический статус и физические характеристики.
Первый параметр - кадастровый номер. Он состоит из кода региона, района, категории земли и уникального идентификатора участка. Кадастровый номер фиксирует местоположение на государственном кадастре и служит основой для всех последующих записей.
Второй параметр - адрес. В выписке указывается полное наименование улицы, номер дома, корпус, подъезд и, при необходимости, этаж и помещение. Адрес обеспечивает связь объекта с реальными координатами и упрощает его поиск в реестре.
Третий параметр - тип объекта. Указывается, относится ли объект к жилой недвижимости, коммерческой, производственной, земельному участку или иной категории. Тип определяет правовой режим, налоговые ставки и возможные ограничения.
Четвёртый параметр - площадь. Приводятся данные о общей площади, жилой площади (для жилых помещений) и площади земельного участка. Площадь влияет на оценочную стоимость и расчёт налогов.
Пятый параметр - сведения о правообладателях. Выписка содержит ФИО, ИНН, ОГРН и форму собственности организации, которой принадлежит объект. При наличии совместного владения указываются доли каждого участника.
Шестой параметр - ограничения и обременения. Включает записи о залоге, аресте, судебных спорах, сервитуте, праве пользования и иных ограничениях, влияющих на распоряжение объектом.
Седьмой параметр - дата регистрации и история изменений. Указываются даты внесения записей, переоформления прав, изменения границ или площади. История позволяет отследить развитие правового статуса объекта.
Для организации, оформляющей запрос выписки через портал Госуслуги, эти сведения являются фундаментом для проверки соответствия требованиям регуляторов, планирования инвестиций и составления бухгалтерской отчётности. Точная информация о кадастровом номере, типе и ограничениях позволяет быстро оценить риски и принять обоснованное решение о дальнейшем использовании недвижимости.
Ключевые данные, которые следует проверять в выписке:
- Кадастровый номер и адрес;
- Тип и площадь объекта;
- Список правообладателей и их доли;
- Список ограничений и обременений;
- Даты регистрации и изменения прав.
Тщательная проверка перечисленных пунктов обеспечивает юридическую чистоту сделки и исключает возможность возникновения скрытых обязательств.
Сведения о правообладателях
Сведения о правообладателях в выписке из ЕГРН представляют собой перечень физических и юридических лиц, обладающих правами на объект недвижимости. В документе указываются ФИО или наименования, ИНН, ОГРН (для юридических лиц), доля в праве и тип права (собственность, аренда, сервитут и другое.). Данные формируются на основании записей в Единый государственный реестр недвижимости и отражают актуальное состояние прав.
Для получения этих сведений через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько действий:
- Войти в личный кабинет под учетной записью, подтверждённой по ФСИА.
- Выбрать сервис «Получить выписку из ЕГРН» и указать объект недвижимости по адресу или кадастровому номеру.
- В разделе «Тип выписки» выбрать вариант, включающий сведения о правообладателях (обычно «Выписка о правах» или «Выписка с указанием всех прав»).
- При необходимости загрузить подтверждающие документы: доверенность (если запрос делает представитель), учредительные документы организации, паспорт руководителя.
- Подтвердить платёж (стоимость услуги указывается в системе) и отправить запрос.
После обработки заявка будет доступна в электронном виде. Выписка предоставляется в формате PDF, в котором таблица содержит столбцы: «Наименование правобладателя», «ИНН/ОГРН», «Доля», «Тип права», «Дата регистрации». При необходимости документ можно распечатать или загрузить в личный архив.
Для корректного отображения всех правообладателей рекомендуется проверять, указаны ли в реестре актуальные сведения о смене собственников, ограничениях и обременениях. При обнаружении расхождений следует подать заявление о внесении исправлений в ЕГРН через тот же портал.
Сведения об ограничениях и обременениях
Выписка из ЕГРН, получаемая через портал Госуслуги, содержит раздел, посвящённый ограничениям и обременениям, зарегистрированным в отношении недвижимости организации. В этом разделе отражаются все записи, влияющие на право пользования, распоряжения или иные юридические действия с объектом.
К ограничениям относятся:
- арендные договоры и право пользования;
- судебные запреты на отчуждение;
- запрет на строительство или реконструкцию;
- ограничения, наложенные государственными органами.
К обременениям относятся:
- ипотека и залоговые права;
- сервитуты (право прохода, проезда, коммуникаций);
- ограничения, связанные с наследственными или семейными соглашениями;
- долговые обязательства, подтверждённые записью в реестре.
Для получения выписки следует выполнить последовательность действий в личном кабинете Госуслуг: открыть раздел «Электронные услуги», выбрать пункт «Выписка из ЕГРН», указать ИНН организации и объект недвижимости, указать тип выписки (полный), подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС, оплатить услугу и дождаться готовности документа в личном кабинете. После формирования выписка доступна в виде PDF‑файла, где сведения об ограничениях и обременениях расположены в отдельной таблице.
При анализе данных необходимо проверить даты регистрации ограничений, их правовой статус и срок действия. Если запись содержит пометку «выполнено», ограничение уже снято и не влияет на текущие операции. Записи без указания срока действия действуют до их официального снятия в реестре. Эти детали позволяют оценить риски при приобретении, продаже или залоге недвижимости организации.
Кадастровая стоимость
Кадастровая стоимость - оценочная величина, определяемая для объектов недвижимости в соответствии с кадастровыми нормативами. При оформлении запроса на выписку из Единого государственного реестра недвижимости через личный кабинет на портале Госуслуги организация обязана указать эту величину, поскольку она используется при расчёте государственной пошлины.
Для организации важны следующие сведения о кадастровой стоимости:
- актуальная сумма, указанная в кадастровом паспорте;
- дата последнего пересчёта, влияющего на размер пошлины;
- порядок подтверждения стоимости (копия кадастрового паспорта, выписка из реестра).
При подаче заявки необходимо выполнить следующие действия:
- Авторизоваться в системе Госуслуги под учетной записью организации.
- Выбрать услугу «Получение выписки из ЕГРН».
- Ввести реквизиты объекта недвижимости (адрес, кадастровый номер).
- Указать кадастровую стоимость, указав её точное значение из официального документа.
- Прикрепить скан-копию кадастрового паспорта или выписки, подтверждающей стоимость.
- Подтвердить оплату пошлины, рассчитанной на основе указанной суммы.
- Отправить запрос и ожидать готовности выписки в личном кабинете.
Кадастровая стоимость влияет только на размер платы за услугу; сама выписка содержит сведения о праве собственности, ограничениях и истории переходов, но не изменяет оценочную стоимость. Поэтому точность указанных данных критична для корректного расчёта и своевременного получения документа.
Необходимые документы и информация для запроса
Электронная подпись (ЭП) организации
Электронная подпись организации - ключевой элемент при работе с порталом государственных услуг. Без неё невозможно оформить запрос на выписку из Единого государственного реестра недвижимости от имени юридического лица.
Для начала необходимо обеспечить наличие действующего сертификата ЭП, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат привязывается к конкретного уполномоченного сотрудника и хранится в безопасном хранилище (аппаратный токен, смарт‑карта или программный контейнер). После получения сертификата следует выполнить его регистрацию в личном кабинете организации на Госуслугах: в разделе «Электронные подписи» добавить новый сертификат, указав срок действия и тип подписи.
При формировании запроса на выписку из реестра система автоматически потребует подпись. Процедура выглядит так:
- Войдите в личный кабинет организации на портале государственных услуг.
- Выберите услугу «Получение выписки из ЕГРН».
- Укажите объект недвижимости и параметры выписки.
- Нажмите кнопку «Подписать запрос».
- В появившемся окне выберите зарегистрированный сертификат ЭП, введите PIN‑код и подтвердите подпись.
- После подтверждения система формирует запрос и передаёт его в реестр.
Подписание запросов ЭП гарантирует юридическую силу обращения и ускоряет обработку. При отсутствии действующего сертификата запрос отклоняется, а процесс повторяется после его получения. Регулярно проверяйте срок действия ЭП и своевременно продлевайте сертификат, чтобы избежать задержек в работе с реестром.
Данные об объекте недвижимости (кадастровый номер, адрес)
Для получения выписки из ЕГРН на портале Госуслуги юридическому лицу необходимо точно указать сведения об объекте недвижимости. Ошибки в этих данных приводят к отказу в выдаче или к получению неверного документа.
Основные реквизиты:
- Кадастровый номер - уникальный идентификатор, состоящий из трех частей: код региона, код района (или города) и номер земельного участка (или здания). Пример: 77:01:0001234:5678. При вводе следует использовать двоеточия без пробелов.
- Адрес - полное наименование улицы, номер дома, корпус, литера, а также тип объекта (дом, квартира, земельный участок). Формат: «г. Москва, ул. Тверская, д. 10, корп. 2». Точность важна: отсутствие корпуса или литера может привести к неоднозначности.
- Тип недвижимости - «земельный участок», «жилая квартира», «недвижимость нежилая». Выбор влияет на набор полей в заявке.
Порядок ввода:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Выписка из ЕГРН для организации».
- В разделе «Объект недвижимости» введите кадастровый номер в поле «Кадастровый номер».
- При отсутствии кадастрового номера в системе используйте поиск по адресу: введите полное название улицы, номер дома, корпус, литера.
- После подтверждения найденного объекта система автоматически подставит его реквизиты. Проверьте соответствие введённого адреса и номера.
- Сохраните заявку и оплатите услугу. Выписка будет доступна в личном кабинете в течение установленного срока.
Точность указанных данных ускоряет обработку запроса, исключает необходимость дополнительного уточнения и гарантирует получение выписки, соответствующей требуемому объекту недвижимости.
Сведения о заявителе (наименование организации, ИНН, ОГРН)
Для подачи заявления на получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал «Госуслуги» требуется указать точные сведения о заявителе‑организации.
- Наименование организации - полное официальное название, как указано в учредительных документах и в ЕГРЮЛ; без сокращений, без дополнительных описаний.
- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, 10 цифр (для юридических лиц) или 12 цифр (для индивидуальных предпринимателей). Указывайте без пробелов и тире.
- ОГРН - основной государственный регистрационный номер, 13 цифр. Вводится строго в числовом виде, без разделителей.
Все три поля обязательны. Данные берутся из выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе или из официального сайта ФНС. Несоответствие регистрационным записям приводит к отклонению заявки. При заполнении формы проверяйте каждую цифру, особенно контрольные знаки в ОГРН, чтобы избежать ошибок. После ввода нажмите кнопку подтверждения и загрузите подтверждающие документы, если требуется.
Регистрация на портале Госуслуг для юридических лиц
Подтверждение учетной записи организации
Для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости организация обязана подтвердить свою учётную запись в личном кабинете государственного сервиса. Без подтверждения доступ к реестру закрыт, а запрос будет отклонён.
Для подтверждения требуются следующие документы:
- Устав организации (или учредительный договор);
- Выписка из ЕГРЮЛ, содержащая ОГРН и ИНН;
- Доверенность на лицо, осуществляющее запрос, если оно не является учредителем;
- Электронная подпись, привязанная к учётной записи организации.
Процедура подтверждения состоит из четырёх шагов:
- Войдите в личный кабинет госуслуг под учётной записью организации.
- Перейдите в раздел «Управление учётными записями», выберите пункт «Подтверждение организации».
- Загрузите указанные документы, укажите срок действия электронной подписи и согласуйте их загрузку.
- Подтвердите действие кнопкой «Отправить на проверку». Система автоматически проверит соответствие данных и статус будет обновлён в течение 15‑30 минут.
После успешного подтверждения система открывает доступ к сервису выписки из реестра. Запрос формируется в том же личном кабинете, выбирается тип выписки, указывается объект недвижимости и подтверждается оплата государственной пошлины. Выписка будет доступна для скачивания в формате PDF сразу после её формирования.
Доступ к личному кабинету
Доступ к личному кабинету на портале Госуслуги - первый шаг для получения выписки из ЕГРН от имени организации.
Для входа необходимо выполнить несколько простых действий:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Выберите тип пользователя «Юридическое лицо».
- Введите ИНН организации и номер сертификата (ЭЦП) либо логин и пароль, если используется двухфакторная аутентификация.
- Подтвердите вход кодом, полученным по СМС или в мобильном приложении.
После успешного входа в личный кабинет откройте раздел «Электронные услуги», найдите сервис «Выписка из ЕГРН» и заполните форму запроса, указав нужный объект недвижимости и цель получения.
Если возникнут проблемы с авторизацией, проверьте актуальность сертификата, правильность вводимых данных и наличие доступа к выбранному способу подтверждения. При необходимости обратитесь в службу поддержки Госуслуг через чат или телефонный центр.
Пошаговая инструкция по запросу выписки
Авторизация на портале Госуслуг
Вход в личный кабинет организации
Для получения выписки из реестра недвижимости организации необходимо сначала войти в её личный кабинет на портале Госуслуги.
Для доступа требуется:
- зарегистрированное юридическое лицо;
- подтверждённый аккаунт (ИНН, ОГРН, пароль);
- электронная подпись либо телефон для получения кода подтверждения.
Процедура входа:
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Войти».
- В списке типов пользователей выберите «Для организаций».
- Введите ИНН и ОГРН организации, укажите пароль от личного кабинета.
- Подтвердите вход кодом, полученным по СМС или в мобильном приложении.
После успешного входа в личный кабинет откройте раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Выписка из ЕГРН» и следуйте инструкциям сервиса для формирования запроса.
Все действия выполняются в рамках одного сеанса, без необходимости повторной авторизации.
Выбор услуги «Получение выписки из ЕГРН»
Раздел «Недвижимость»
Раздел «Недвижимость» в сервисе Госуслуги - основной блок, где формируются запросы на получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) для юридических лиц. В этом разделе указываются сведения о недвижимости, принадлежащей организации, и параметры необходимой выписки.
Для оформления запроса необходимо выполнить следующие действия:
- Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги.
- Откройте сервис «Получить выписку из ЕГРН» и выберите тип запроса «Для организации».
- Перейдите в раздел «Недвижимость».
- Введите кадастровый номер или адрес объекта. При отсутствии полного адреса укажите регион, район, улицу и номер дома.
- Укажите цель получения выписки (например, подтверждение права собственности, проверка обременений).
- При необходимости добавьте фильтр по дате регистрации или статусу прав.
- Прикрепите документы, подтверждающие полномочия организации (доверенность, устав, выписка из ЕГРЮЛ).
- Проверьте введённые данные и нажмите кнопку «Отправить запрос».
После отправки система формирует электронный запрос, который передаётся в реестр. В течение установленного срока (обычно 3‑5 рабочих дней) в личном кабинете появится готовая выписка в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и печати. При возникновении ошибок в указанных данных система выдаёт уведомление с указанием недостающих или некорректных полей, что позволяет быстро исправить запрос без повторного обращения.
Поиск услуги
Для начала откройте личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации перейдите к строке поиска, расположенной в верхней части главного окна.
В поле ввода введите ключевые слова, точно описывающие нужный документ, например: «выписка из ЕГРН», «выписка о недвижимости», «выписка для юридического лица». После ввода нажмите кнопку поиска.
Система отобразит список предложений. Чтобы сузить результаты, используйте фильтры:
- тип услуги - «Электронные услуги»;
- категория - «Недвижимость и земельные ресурсы»;
- доступность - «Для организаций».
В полученном перечне найдите запись с названием, указывающим на запрос выписки из реестра недвижимости. Откройте её, изучите описание и убедитесь, что услуга предназначена для юридических лиц.
Нажмите кнопку «Подать заявку» и следуйте инструкциям формы: укажите реквизиты организации, адрес объекта, цель получения выписки и согласуйте оплату (при необходимости). После подтверждения заявка будет отправлена в регистрирующий орган, а статус её выполнения можно отслеживать в личном кабинете.
Заполнение формы запроса
Указание типа выписки
При оформлении запроса в личном кабинете Госуслуг необходимо точно указать требуемый тип выписка из ЕГРН. Выбор типа определяет объём и содержание предоставляемого документа, а также срок его подготовки.
Варианты типов выписок:
- Полная выписка - содержит все сведения о праве собственности, ограничениях и обременениях.
- Сокращённая выписка - включает только основные данные о праве собственности без детализации обременений.
- Выписка о правах - фиксирует только сведения о зарегистрированных правах на объект.
- Выписка о кадастровой стоимости - предоставляет информацию о кадастровой стоимости недвижимости.
- Выписка о юридическом лице - включает данные о праве собственности, принадлежащем организации, и её регистрационных реквизитах.
Для организации выбирают тип, соответствующий цели обращения: для подтверждения права собственности обычно используют полную выписку, для бухгалтерской отчётности - сокращённую, а для оценки стоимости - выписку о кадастровой стоимости. После выбора типа система автоматически формирует перечень необходимых документов и рассчитывает стоимость услуги.
Ввод кадастрового номера или адреса объекта
Для получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги необходимо точно указать объект недвижимости. На этапе ввода данных система принимает либо кадастровый номер, либо полный адрес.
- Кадастровый номер вводится без пробелов, в формате «77:01:0001234:567». Номер берётся из справки о праве, договора купли‑продажи или онлайн‑карты Росреестра.
- При выборе адреса следует указывать регион, район, город, улицу, номер дома и корпус. Автодополнение в форме помогает избежать ошибок.
Если кадастровый номер неизвестен, система автоматически ищет объект по введённому адресу и выводит найденные варианты. Пользователь выбирает нужный из списка, проверяет соответствие указанных данных с документами и подтверждает выбор. После подтверждения система формирует запрос и готовит выписку для скачивания.
Выбор способа получения (электронный документ)
Для организации доступен электронный способ получения выписки из ЕГРН. При оформлении запроса в личном кабинете Госуслуг необходимо выбрать тип выдачи «Электронный документ». После указания реквизитов организации система формирует запрос, фиксирует оплату и сразу формирует файл в формате PDF.
Преимущества электронного варианта:
- мгновенный доступ после оплаты;
- отсутствие бумажных копий;
- возможность сохранить документ в корпоративной системе без дополнительных пересылок.
Процедура получения:
- Авторизоваться на портале Госуслуг под учетной записью, привязанной к организации.
- В разделе «Государственные услуги» найти пункт «Выписка из ЕГРН».
- Указать ИНН/ОГРН организации, выбрать цель обращения.
- В поле «Способ получения» выбрать «Электронный документ».
- Подтвердить согласие с условиями, произвести оплату онлайн.
- После успешного завершения операции в личном кабинете появится ссылка «Скачать выписку». Нажать её - файл загрузится автоматически.
Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу и целостность данных. Сохранённый файл можно использовать для бухгалтерской отчетности, судебных разбирательств или предоставления в органы контроля без дополнительных действий.
Подписание запроса электронной подписью
Проверка введенных данных
Проверка введённых данных - неотъемлемый этап получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги. Ошибки в реквизитах приводят к отказу в выдаче и задержкам.
- Наименование организации - полное, как в учредительных документах.
- ИНН и ОГРН - соответствие официальным реестрам, отсутствие лишних пробелов и знаков.
- Юридический адрес - полный, включающий индекс, район и улицу.
- Кадастровый номер(а) - точный формат «XX:XX:XXXXXXX:XX», без лишних символов.
- Дата регистрации - указана в формате ДД.ММ.ГГГГ, совпадает с выпиской из ЕГРН.
Сравните каждое поле с оригинальными документами: учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, выписка из реестра недвижимости. При несоответствиях исправьте данные непосредственно в форме заявки.
После внесения правок нажмите кнопку проверки, предоставляемую сервисом. Система укажет на недостающие или некорректные сведения. Устраните все замечания, проверьте повторно, затем отправляйте запрос. Тщательная проверка на этапе ввода гарантирует мгновенное формирование выписки без дополнительных запросов от поддержки.
Подтверждение ЭП
Для получения выписки из ЕГРН в системе Госуслуги организация обязана подтвердить свою электронную подпись (ЭП). Подтверждение ЭП - обязательный элемент, позволяющий системе проверить юридическую силу действий, выполненных от имени юридического лица.
Подтверждение осуществляется в личном кабинете организации. Необходимо зайти в раздел «Электронные подписи», выбрать пункт «Подтверждение ЭП» и загрузить один из следующих документов, подтверждающих право использования подписи:
- доверенность, оформленная в нотариальной форме;
- приказ о назначении ответственного за ЭП;
- выписка из реестра, содержащая сведения о владельце подписи.
После загрузки система проверяет соответствие данных в документе и сведения о подписи, зарегистрированной в реестре ФЦП. При успешном сопоставлении статус подписи меняет статус на «Подтверждена», и она становится доступной для формирования запросов в реестр недвижимости.
Только после подтверждения ЭП можно перейти к формированию заявки на выписку. В процессе создания заявки указываются:
- тип выписки (полная, выписка из правового положения и тому подобное.);
- объект недвижимости (по кадастровому номеру);
- цель получения (например, подготовка к сделке).
Система автоматически привязывает подтвержденную подпись к заявке, что гарантирует её юридическую силу без дополнительных проверок. После оплаты услуги выписка будет сформирована и отправлена в электронном виде в ваш личный кабинет.
Оплата государственной пошлины
Способы оплаты
Для оплаты услуги получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги доступны несколько вариантов.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - вводятся реквизиты в онлайн‑форме, сумма списывается мгновенно.
- Система быстрых платежей (СБП) - сканируете QR‑код, подтверждаете перевод в мобильном банке.
- Электронный кошелёк Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney - выбираете нужный сервис, подтверждаете оплату через личный кабинет.
- Банковский перевод на счёт партнёра Госуслуг - указываете номер расчётного счёта, оформляете платёж в отделении банка или через интернет‑банк.
Оплата производится до завершения запроса; после подтверждения система автоматически формирует выписку и отправляет её в личный кабинет организации.
Размер пошлины
Размер пошлины за получение выписки из ЕГРН через портал Госуслуги для юридического лица фиксирован и определяется нормативным актом о государственной пошлине за государственные услуги. На текущий момент ставка составляет 200 рублей за один документ, независимо от количества страниц. При необходимости заказать несколько выписок в одном заявлении применяется та же ставка - плата взимается за каждую отдельную выписку.
Существует ряд условий, при которых плата может быть уменьшена или отменена:
- освобождение от уплаты пошлины для организаций, участвующих в государственных закупках при получении выписок, подтверждающих право собственности;
- льготный тариф - 100 рублей за выписку для некоммерческих организаций, зарегистрированных в реестре благотворительных фондов;
- бесплатное предоставление при обращении в рамках судебного процесса, подтверждающего споры о праве собственности.
Оплата производится онлайн через личный кабинет Госуслуги. После выбора услуги система автоматически формирует платежный документ, который можно оплатить банковской картой, электронными деньгами или через привязанный банковский счёт. Квитанция об оплате прикрепляется к заявке и становится обязательным элементом для её рассмотрения.
Точную сумму пошлины и перечень льготных категорий следует проверять в актуальном нормативном документе «О государственной пошлине за государственные услуги», размещённом на официальном сайте Минюста России. При изменении тарифов система Госуслуги сразу обновляет информацию, поэтому перед оформлением запроса рекомендуется убедиться в актуальности данных.
Получение и использование выписки из ЕГРН
Отслеживание статуса запроса
Личный кабинет Госуслуг
Личный кабинет на портале Госуслуги - единственное место, где юридическое лицо управляет своими электронными запросами к государственным реестрам. Войдя в личный кабинет, владелец или уполномоченный сотрудник получает доступ к перечню услуг, истории обращений и текущему статусу заявок.
Для организации необходимо пройти обязательную верификацию: загрузить учредительные документы, свидетельство о регистрации и идентифицировать представителя через подтверждение личности. После подтверждения в кабинете появляется опция «Электронные услуги для юридических лиц», где размещён сервис получения выписок из ЕГРН.
Чтобы оформить запрос, выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Госуслуги для юридических лиц».
- Выберите пункт «Выписка из ЕГРН».
- Укажите объект недвижимости: адрес, кадастровый номер или ИНН владельца.
- Установите тип выписка - полная, краткая, с указанием обременений.
- Подтвердите оплату через привязанную банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отправьте заявку; система автоматически сформирует электронный документ и отправит его в личный кабинет.
После отправки запрос отображается в списке «Мои заявки» с указанием ожидаемого срока готовности. По завершении выписка доступна для скачивания в формате PDF и может быть использована в официальных процедурах без дополнительного заверения.
Для ускорения обработки рекомендуется проверить правильность введённых данных, убедиться в актуальности банковской привязки и своевременно обновлять контактную информацию в личном кабинете. Эти меры исключают задержки и позволяют получить документ в минимальные сроки.
Уведомления
Уведомления - неотъемлемый элемент процесса получения выписки из ЕГРН для юридического лица через портал Госуслуги. Система автоматически информирует о каждом этапе: регистрации запроса, его проверке, готовности документа и возможных ошибках.
- подтверждение регистрации запроса - сообщение приходит сразу после отправки заявления;
- статус обработки - уведомление о переходе заявки в очередь, начале проверки и окончании обработки;
- готовность выписки - сообщение с ссылкой для скачивания PDF‑файла;
- отказ или требование уточнений - информирование о причинах непрохождения и перечне недостающих данных.
Настройка получения уведомлений происходит в личном кабинете Госуслуг: в разделе «Настройки» выбираются каналы (Электронная почта, СМС, push‑уведомления в мобильном приложении) и указываются контактные данные. После сохранения система будет использовать выбранные каналы без дополнительного вмешательства.
При получении уведомления о готовности выписки необходимо открыть сообщение, перейти по предоставленной ссылке и загрузить документ. Если приходит сообщение об ошибке, следует открыть указанные в нем требования, скорректировать заявку и повторно отправить запрос через тот же сервис.
Загрузка электронной выписки
Формат PDF и XML
Запрос выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал Госуслуги позволяет выбрать формат получаемого документа - PDF или XML.
PDF‑версия представляет собой готовый к печати файл, сохраняет оригинальное оформление, подписи и печати, совместима со всеми распространёнными просмотрщиками. При выборе PDF система автоматически формирует документ в соответствии с установленными шаблонами, без необходимости дополнительной обработки.
XML‑версия содержит структурированные данные, удобные для автоматической загрузки в информационные системы организации. Файл оформлен в соответствии с ГОСТ 7.0‑97, включает все реквизиты выписки, кодировку UTF‑8 и схему XSD, что упрощает валидацию и интеграцию.
Для получения нужного формата следует выполнить следующие действия:
- В личном кабинете на Госуслугах открыть раздел «Запрос выписки из ЕГРН».
- Указать тип организации и объект недвижимости.
- В поле «Формат документа» выбрать «PDF» или «XML».
- Подтвердить запрос и оплатить услугу (при необходимости).
- После обработки скачать файл из списка готовых документов.
PDF удобен для ручного ознакомления и архивирования, XML предпочтителен при построении автоматических отчетов и обмене данными между системами. Выбор формата определяется текущими задачами и техническими возможностями организации.
Электронная подпись Росреестра
Электронная подпись Росреестра - универсальный инструмент подтверждения подлинности документов в системе государственных услуг. При оформлении выписки из ЕГРН для юридического лица подпись гарантирует юридическую силу заявки и исключает необходимость личного присутствия представителя.
Для организации процесс выглядит так:
- Зарегистрировать электронную подпись в личном кабинете Госуслуг, привязав её к учетной записи организации.
- В разделе «Запрос выписки из ЕГРН» выбрать тип документа, указать объект недвижимости и загрузить требуемый шаблон заявления.
- Прикрепить электронную подпись к заявлению через кнопку «Подписать». Система автоматически проверит сертификат и статус подписи.
- Отправить запрос. После обработки в личном кабинете появится ссылка для скачивания готовой выписки.
Электронная подпись обеспечивает быстрый и безопасный обмен данными, исключает ошибки ручного ввода и ускоряет получение официального документа. При наличии действующего сертификата организация может полностью автоматизировать процесс получения выписок из реестра.
Юридическая значимость электронной выписки
Применение в различных инстанциях
Запрос выписки из ЕГРН через портал Госуслуги даёт возможность получить официальный документ в электронном виде, пригодный для использования в разных инстанциях.
Налоговые органы требуют выписку для подтверждения прав собственности при регистрации налоговых учётных записей, а также при проведении проверок, связанных с налогообложением недвижимости.
Суды используют выписку как доказательство в спорах о праве собственности, при вынесении решений о принудительном исполнении и при рассмотрении исков, связанных с земельными участками.
Банки и кредитные организации требуют выписку при оформлении кредитов, заложенных в недвижимости, а также при оценке рисков и формировании условий сделок.
Муниципальные службы применяют выписку при выдаче разрешений на строительство, при учёте объектов в реестре муниципального имущества и при планировании городского развития.
Коммерческие структуры используют выписку при заключении сделок с партнёрами, регистрации дочерних компаний и проведении аудитов, где необходимо подтверждение прав собственности.
Инстанции, где применяется выписка из ЕГРН:
- Федеральная налоговая служба;
- Судебные органы;
- Банки и кредитные организации;
- Муниципальные органы управления;
- Юридические и коммерческие компании.
Проверка подлинности выписки
Получив выписку из ЕГРН через личный кабинет Госуслуг, проверка её подлинности должна стать обязательным этапом.
Для подтверждения достоверности документа выполните следующие действия:
- Откройте файл выписки в официальном приложении «Госуслуги» - приложение автоматически проверяет цифровую подпись и выводит статус «Подписано» или «Не подписано».
- Сравните QR‑код, расположенный в правом нижнем углу выписки, с данными, полученными при запросе: сканирование кода в мобильном приложении выдаёт сведения о документе и подтверждает его наличие в реестре.
- Проверьте реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес) в выписке, сопоставив их с информацией, опубликованной в официальных реестрах. Любое несоответствие указывает на возможную подделку.
- Обратитесь к сервису «Проверка выписки» на сайте Росреестра, введя номер выписки и дату её выдачи; система отобразит статус «Действительна» или «Отозвана».
- При необходимости запросите оригинал электронного сертификата подписи у сервиса Госуслуги и сравните его с сертификатом, указанным в выписке.
Если все пункты подтверждены, выписка считается подлинной и может быть использована в юридических и бухгалтерских процедурах организации. При обнаружении отклонений документ следует аннулировать и запросить новый через портал.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в предоставлении выписки
Некорректные данные в запросе
При оформлении запроса на выписку из ЕГРН через портал Госуслуги часто возникают ошибки в вводимых данных. Неправильный ИНН, некорректный ОГРН или ошибочный адрес объекта приводят к отклонению заявки и задержке получения документа. Система проверяет каждое поле, поэтому даже опечатка в цифрах приводит к отказу.
Для предотвращения отказов следует:
- проверить ИНН и ОГРН организации в официальных реестрах;
- сверить кадастровый номер и адрес недвижимости с данными в ЕГРН;
- использовать только цифры без пробелов и лишних символов;
- убедиться, что выбран правильный тип выписки (полная, краткая, для сделок).
Если система сообщает об ошибке, необходимо открыть заявку заново, исправив указанные поля. После корректировки запрос проходит автоматическую проверку и формируется выписка в течение установленного срока.
Отсутствие электронной подписи
Для организации, у которой нет действующей электронной подписи, запрос выписки из ЕГРН через портал Госуслуги возможен, но требует альтернативных действий.
- Оформить доверенность на физическое лицо, обладающее электронной подписью, и передать ей полномочия на получение выписки.
- Зарегистрировать представителя в личном кабинете организации, указав данные доверенного лица и загрузив скан доверенности.
- Использовать сервис «Запрос выписки» в личном кабинете, выбрать тип выписки, указать цель получения и подтвердить запрос через личный кабинет представителя.
- После формирования выписки представитель получает электронный документ, который можно скачать и передать в организацию в любом удобном формате (PDF, XML).
Если электронная подпись отсутствует полностью, возможен вариант обращения в МФЦ с оригиналом доверенности и паспортом представителя. В МФЦ выписка будет выдана в бумажном виде, после чего её можно оцифровать и загрузить в систему документооборота организации.
Основные требования к доверенности: нотариальное заверение, указание конкретных действий (запрос выписки из ЕГРН), срок действия не менее 30 дней. При использовании МФЦ необходимо предоставить ИНН организации и реквизиты для получения выписки.
Технические сбои на портале
Технические сбои на портале Госуслуги могут препятствовать получению выписки из ЕГРН для юридических лиц. При работе с сервисом следует учитывать типичные проблемы и способы их устранения.
- Ошибка соединения (timeout). Причина - перегрузка серверов или нестабильный интернет. Действия: повторить запрос через 5-10 минут; проверить доступ к другим ресурсам; при повторных сбоях обратиться в службу поддержки.
- Неполный отклик (частичный JSON, отсутствие полей). Причина - прерывание передачи данных. Действия: очистить кэш браузера; выполнить запрос в режиме инкогнито; при сохранении проблемы сохранить скриншот и лог запроса.
- Ошибка авторизации (invalid token, session expired). Причина - истечение срока действия токена либо конфликт с другими сервисами. Действия: выйти из личного кабинета, полностью закрыть браузер, войти заново; при необходимости обновить сертификат доступа.
- Сбой обработки (500 Internal Server Error). Причина - внутренние проблемы инфраструктуры. Действия: дождаться официального сообщения о восстановлении работы; при длительном простое фиксировать номер обращения и направить его в техподдержку.
Для минимизации риска отказа в получении документа рекомендуется:
- Использовать современный браузер, поддерживающий TLS 1.2 и выше.
- Отключить расширения, влияющие на сетевой трафик (блокировщики рекламы, VPN‑фильтры).
- Проверять статус сервисов на официальной странице мониторинга Госуслуг перед началом работы.
- Сохранять промежуточные результаты запросов (копировать URL и параметры) для быстрой повторной отправки.
При возникновении повторяющихся сбоев фиксировать дату, время и характер ошибки, предоставлять эту информацию в тикет техподдержки. Это ускорит диагностику и восстановление нормального функционирования сервиса.
Задержки в получении выписки
Регламентные сроки Росреестра
Для организации, оформляющей выписку из Единого государственного реестра недвижимости через портал госуслуг, действуют чётко определённые регламентные сроки, установленные Росреестром.
Стандартный порядок обработки заявления подразумевает срок до 5 рабочих дней со дня поступления полностью оформленного запроса. В течение этого периода Росреестр обязан предоставить выписку в электронном виде или выдать уведомление о готовности документа.
Ускоренный сервис доступен за дополнительную плату: выписка готова в течение 1 рабочего дня после получения полного пакета документов. При выборе этой опции срок гарантируется независимо от нагрузки на центр обработки данных.
Если после подачи заявки в заявлении обнаружены недостающие сведения или ошибки, орган выдаёт запрос о предоставлении уточняющих материалов. По закону организация обязана представить требуемую информацию в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления; иначе запрос считается несостоявшимся, и процесс начинается заново.
Ключевые сроки:
- обычная обработка - 5 рабочих дней;
- ускоренная обработка - 1 рабочий день (платно);
- предоставление недостающих документов - 5 рабочих дней после уведомления.
Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное получение выписки без дополнительных задержек.
Обращение в службу поддержки
Для решения проблем, возникающих при получении выписки из ЕГРН для юридического лица через портал Госуслуги, необходимо обратиться в службу поддержки. Обращение оформляется в несколько простых этапов.
- Откройте раздел «Помощь» на сайте госуслуг.
- Выберите пункт «Контакты службы поддержки».
- Скопируйте адрес электронной почты или номер телефона, указанный для юридических пользователей.
Подготовьте запрос с обязательными данными:
- название организации;
- ИНН и ОГРН;
- номер личного кабинета;
- описание ошибки или затруднения;
- скриншоты экрана, где наблюдается проблема.
Отправьте сообщение в указанный канал. В письме укажите тему «Запрос выписки из ЕГРН - проблема доступа», чтобы ускорить обработку. После отправки система выдаст номер обращения; сохраните его для контроля статуса.
Служба поддержки проверит корректность введённых данных, при необходимости запросит дополнительные документы и предоставит инструкцию по дальнейшим действиям. Ответ обычно поступает в течение 24‑48 часов. При получении рекомендаций выполните их без задержек, чтобы завершить процесс получения выписки.
Вопросы безопасности данных
Защита персональных данных
Запрос выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг требует строгого соблюдения требований к защите персональных данных. Система идентифицирует юридическое лицо по ИНН, ОГРН и цифровой подписи, поэтому каждый элемент информации должен передаваться по зашифрованному каналу и храниться в соответствии с ФЗ 152 «О персональных данных».
Для организации, инициирующей запрос, обязательны следующие действия:
- проверка актуальности согласий субъектов данных, включающих руководителей и уполномоченных лиц;
- использование только официальных сертификатов криптографической защиты;
- ограничение доступа к учетной записи в Госуслугах сотрудниками, прошедшими аттестацию по информационной безопасности;
- регулярный аудит журналов входов и действий в системе, фиксирующий дату, время и IP‑адреса;
- своевременное удаление временных файлов, содержащих персональные сведения, после завершения процедуры.
При оформлении заявки необходимо указывать только те реквизиты, которые требуются для идентификации организации, исключая избыточные персональные данные. Сервис автоматически проверяет соответствие введенной информации требованиям закона, а при обнаружении несоответствия запрос отклоняется.
Контроль над обработкой данных продолжается после получения выписки: документ хранится в защищенном архиве, доступ к которому ограничен ролями, а копии передаются только по защищенным каналам. Соблюдение этих мер гарантирует законность операции и минимизирует риск утечки персональной информации.
Конфиденциальность информации
Запрос выписки из ЕГРН через портал Госуслуги подразумевает передачу сведений, относящихся к объектам недвижимости организации. Такие сведения классифицируются как конфиденциальные данные, требующие соблюдения требований законодательства о защите информации.
Для обеспечения конфиденциальности применяется система аутентификации пользователя по электронной подписи или ЕСИА‑аккаунту, шифрование канала связи (TLS) и ограничение доступа к сервису только уполномоченным сотрудникам. Федеральный закон «О персональных данных» и нормативные акты по информационной безопасности определяют обязательные меры защиты при обработке и хранении полученных выписок.
Основные действия организации:
- назначить ответственного за работу с выпиской;
- хранить полученный документ в зашифрованном виде;
- ограничить доступ к файлу паролем или системой ролей;
- вести журнал доступа и проверять его регулярно;
- удалить документ после завершения цели использования.
Соблюдение указанных процедур гарантирует, что информация о недвижимости организации останется защищённой от несанкционированного доступа и утечки.