Подготовка к записи
Проверка статуса приглашения
Для получения загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо сначала убедиться, что приглашение от организации или учебного заведения подтверждено и находится в статусе «активно». Проверка статуса приглашения осуществляется в личном кабинете сервиса.
- Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль от учетной записи.
- Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Паспортные услуги» → «Получение загранпаспорта».
- В открывшемся списке найдите пункт «Приглашения». Нажмите на кнопку «Проверить статус».
- Система отобразит текущий статус: «Ожидание подтверждения», «Одобрено», «Отказано» или «Истек срок действия». При статусе «Одобрено» переходите к записи на приём.
- Если статус отличается от «Одобрено», уточните причину в сообщении системы или обратитесь в службу поддержки.
При получении статуса «Одобрено» откройте форму записи на приём в отделение МВД, выберите удобную дату и время, подтвердите запись и загрузите скан приглашения в соответствующее поле. После подтверждения записи система сгенерирует уведомление с реквизитами визита.
Регулярно проверяйте статус приглашения до завершения записи, чтобы избежать отмены записи из‑за изменения статуса.
Необходимые документы для записи
Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина России - официальный документ, подтверждающий личность и гражданство. Он используется для удостоверения личности в государственных учреждениях, банках, при поездках по стране и за её пределы в качестве внутреннего удостоверения.
Для получения заграничного паспорта требуется приглашение от организации‑приёмного учреждения за границей. После получения приглашения гражданин оформляет запись на приём через портал Госуслуги.
Процедура записи выглядит так:
- Войти в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя СНИЛС и пароль или подтверждение в мобильном приложении.
- В разделе «Паспорта и визы» выбрать услугу «Запись на приём для оформления заграничного паспорта».
- Ввести данные приглашения: номер, дату выдачи, реквизиты организации‑приёмного учреждения.
- Загрузить скан или фото приглашения, а также копию внутреннего паспорта и фотографию в соответствии с требованиями (35 × 45 мм, фон светлый).
- Выбрать удобный пункт выдачи и доступные даты приёма, подтвердить выбор.
- Проверить заполненные сведения, согласиться с условиями и отправить запрос.
После подтверждения записи система генерирует электронный билет с указанием даты, времени и места приёма. На приём необходимо принести оригиналы приглашения, внутреннего паспорта и фотографию, если они не были загружены ранее.
Своевременное выполнение всех пунктов гарантирует получение заграничного паспорта без лишних задержек.
Старый загранпаспорт (при наличии)
Старый загранпаспорт требуется только при наличии, но его наличие упрощает процесс подачи заявки. Наличие действующего документа позволяет использовать его номер и данные в электронных формах, ускоряя проверку личности.
Для использования старого паспорта выполните следующие действия:
- Убедитесь, что паспорт находится в хорошем состоянии, без значительных повреждений и следов подделки.
- Снимите копию первой страницы (страница с личными данными) в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi.
- При загрузке в личный кабинет портала укажите номер старого паспорта в соответствующем поле.
- Прикрепите сканированный документ к заявке, убедившись, что все границы видны и текст читаем.
Если старый загранпаспорт отсутствует, в заявке укажите «отсутствует» и загрузите вместо него документ, подтверждающий отсутствие (например, справку из МФЦ). Портал автоматически предложит альтернативный порядок оформления без использования предыдущего паспорта.
Фотографии для заявления
Фотография - обязательный элемент онлайн‑заявки на загранпаспорт, подаваемой через портал Госуслуги после получения приглашения. Правильное оформление снимка ускоряет процесс и исключает необходимость повторной подачи.
- Размер изображения: 35 × 45 мм (минимальная площадь 3,5 см × 4,5 см).
- Формат файла: JPEG или PNG, не более 5 МБ.
- Цветовая гамма: цветная, без фильтров и эффектов.
- Фон: однотонный светлый (белый или светло‑серый), без теней и предметов.
- Позиция: лицо полностью, без головных уборов (кроме религиозных, если они не закрывают лицо). Глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру, выражение нейтральное.
- Качество: отсутствие размытости, пиксели, пятен и отражений.
- Обновление: фотографию следует сделать не ранее чем за 6 месяцев до подачи заявления.
При загрузке снимка система автоматически проверяет соответствие требованиям. Если обнаружены отклонения, портал выдаёт сообщение об ошибке, и нужно загрузить исправленный файл. Соблюдение указанных параметров гарантирует беспрепятственное оформление заявления и дальнейшее согласование даты приёма в отделении миграционной службы.
Квитанция об оплате госпошлины
Квитанция об оплате госпошлины - официальный документ, подтверждающий факт внесения средств за оформление заграничного паспорта. После получения приглашения на портал Госуслуги появляется возможность оформить заявку; в процессе появляется требование загрузить именно эту квитанцию.
Содержание квитанции фиксирует:
- номер платежа;
- дату и время операции;
- сумму госпошлины;
- реквизиты получателя (Федеральная налоговая служба);
- ИНН/КПП организации‑получателя;
- уникальный идентификатор заявки (при наличии).
Получить документ можно двумя способами:
- Онлайн‑банкинг - после оплаты в личном кабинете банка скачать PDF‑файл.
- Почтовый сервис Госуслуг - в личном кабинете после подтверждения оплаты появится ссылка «Скачать квитанцию».
Для успешного прикрепления к заявке соблюдайте порядок действий:
- убедитесь, что оплата прошла и статус в банковском приложении отображается как «завершено»;
- сохраните файл в формате PDF, размером не более 5 МБ;
- в разделе «Документы» загрузите файл, проверив, что имя файла содержит номер платежа;
- после загрузки система автоматически проверит соответствие реквизитов, и статус заявки изменится на «Оплата подтверждена».
Если система отклонила квитанцию, проверьте:
- отсутствие размытых или обрезанных участков;
- соответствие суммы заявленной в тарифе;
- корректность даты (не более 30 дней назад).
После подтверждения оплаты можно выбрать удобный день и время посещения отделения по выдаче заграничных паспортов. Квитанция сохраняет юридическую силу до завершения процедуры получения документа; её копию рекомендуется хранить в личном архиве.
Процесс записи через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуги - обязательный этап перед оформлением заявки на загранпаспорт после получения приглашения.
Для входа необходимо выполнить несколько простых действий:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти».
- Введите привязанный к учетной записи номер мобильного телефона и пароль.
- Подтвердите вход через СМС‑код, полученный на указанный номер.
- При наличии электронной подписи или подтверждения через «Госуслуги» в «Мой профиль» укажите её в соответствующем поле.
Если вы впервые регистрируетесь, создайте личный кабинет:
- укажите ФИО, дату рождения, ИНН (при наличии);
- привяжите телефон и электронную почту;
- задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности;
- подтвердите регистрацию кодом из СМС.
После успешного входа система отобразит список доступных услуг. Выберите пункт «Оформление заграничного паспорта», загрузите приглашение и необходимые документы, после чего подтвердите заявку.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без посещения офисов, что ускоряет процесс получения паспорта.
Переход к разделу «Загранпаспорт»
После получения приглашения необходимо зайти в личный кабинет портала Госуслуги, авторизоваться и сразу перейти к сервису, связанному с оформлением заграничного паспорта.
Шаги перехода к разделу «Загранпаспорт»:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и введите логин‑пароль.
- На главной странице найдите строку поиска или меню «Услуги».
- Введите «загранпаспорт» или выберите категорию «Паспорта и удостоверения личности».
- В результатах выберите пункт «Оформление заграничного паспорта».
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге», откроется раздел с формой заявки.
В открывшемся разделе указаны необходимые документы, сроки подачи и стоимость. Заполните форму, загрузите сканы приглашения и других требуемых материалов, подтвердите отправку. После этого система сформирует заявку и назначит дату визита в отделение МФЦ или консульский центр.
Выбор типа загранпаспорта
Загранпаспорт нового образца (биометрический)
Биометрический загранпаспорт нового образца - электронный документ, в котором хранится цифровая фотография, отпечатки пальцев и персональные данные владельца. Он заменил традиционный бумажный вариант, повышая уровень защиты от подделки и ускоряя проверку личности на границе.
При получении приглашения на работу, учёбу или лечение за рубежом необходимо оформить именно такой паспорт, потому что большинство стран требуют наличие биометрических данных у иностранных граждан.
Для записи через портал Госуслуги выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, подтвердив личность банковской картой или СМС‑кодом.
- Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
- Укажите тип документа - «биометрический, новый образец».
- Загрузите скан или фотографию приглашения, подтверждающего цель поездки.
- Прикрепите документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ), и при необходимости справку о снятии предыдущего загранпаспорта.
- Установите удобную дату и время записи в выбранное отделение МФЦ или ПВР.
- Подтвердите запись и оплатите госпошлину онлайн.
После подтверждения вы получите электронное уведомление с реквизитами записи. На приём в отделении предъявите оригиналы загруженных документов, подпишите заявление и сдайте биометрические данные (отпечатки пальцев, фотографию). Готовый паспорт будет готов к выдаче в установленный срок.
Загранпаспорт старого образца
Заграничный паспорт старого образца - оформленный в советскую эпоху, с синей обложкой, 32‑страничный документ, в котором указаны данные владельца, срок действия и серия, отличающаяся от современных биометрических образцов.
При получении официального приглашения на работу, учёбу или лечение гражданин может оформить новый загранпаспорт через портал Госуслуги, используя старый документ в качестве основания для подачи заявки.
Этапы оформления:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах; выберите услугу «Получение заграничного паспорта».
- Укажите тип паспорта - старый образец, загрузите скан копии приглашения и текущего паспорта.
- Заполните персональные данные, согласуйте дату и место выдачи, выберите способ получения (почта или пункт выдачи).
- Оплатите госпошлину онлайн; система сформирует чек, который сохраняется в личном кабинете.
- Подайте заявление; после проверки документов получите уведомление о готовности нового паспорта.
Особенности процесса:
- Старый паспорт не подлежит продлению; его заменяют новым, биометрическим документом.
- При сдаче старого образца в МФЦ требуется предъявить оригинал и копию; оригинал возвращают после оформления.
- Срок изготовления обычно составляет 10 рабочих дней, но может быть ускорен за дополнительную плату.
- После получения нового паспорта старый образец считается недействительным и подлежит утилизации согласно правилам МВД.
Соблюдая перечисленные действия, гражданин без задержек получает современный заграничный документ, заменяющий устаревший образец.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные
Для подачи заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуги после получения приглашения необходимо ввести точные персональные сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в обработке и задержкам.
В форме указываются:
- Фамилия, имя, отчество (как в свидетельстве о рождении);
- Дата и место рождения;
- Гражданство и серия/номер паспорта гражданина РФ;
- ИНН и СНИЛС (при наличии);
- Адрес регистрации и фактическое место проживания;
- Контактный телефон и электронная почта.
После ввода система проверяет соответствие введённой информации базам ФМС и МВД. При совпадении данные автоматически подтягиваются, иначе требуется загрузить сканированные копии документов: паспорт, приглашение, справку о регистрации. Все сведения хранятся в зашифрованном виде, доступ к ним имеет только уполномоченный персонал. При корректном заполнении заявка переходит в очередь на выдачу загранпаспорта.
Сведения о трудовой деятельности
Для подачи заявления на заграничный паспорт в системе «Госуслуги» после получения приглашения необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти данные подтверждают статус заявителя, позволяют проверить законность его пребывания за границей и ускоряют обработку заявки.
В разделе «Трудовая деятельность» указывают:
- название организации‑работодателя;
- ИНН организации;
- должность и период работы (дата начала и, при наличии, дата окончания);
- справку о доходах (2‑НДФЛ) за последний год;
- копию трудового договора или выписку из личного кабинета работодателя, если документ доступен в электронном виде.
Все документы загружаются в формате PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие данных, и в случае ошибок появляется уведомление с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.
После подтверждения корректности сведений о работе заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение установленного срока вы получаете электронное уведомление о готовности заграничного паспорта к выдаче.
Информация о предыдущих загранпаспортах
При подаче заявки через портал «Госуслуги» после получения приглашения необходимо предоставить сведения о ранее выданных загранпаспортах.
В системе запрашиваются следующие данные:
- серия и номер предыдущего паспорта;
- дата выдачи и срок действия;
- название органа, выдавшего документ;
- копия (скан) первой и второй страниц, где указаны личные данные и подпись;
- сведения о замене (если паспорт был утрачен, аннулирован или заменён).
Эти сведения позволяют проверить отсутствие конфликтов в базе, подтвердить отсутствие открытых заявок и убедиться, что текущий запрос соответствует требованиям.
Если прежний документ уже просрочен, система требует загрузить его скан в качестве подтверждения истории поездок. При наличии нескольких загранпаспортов следует указать каждый из них отдельно, чтобы избежать дублирования информации.
Точность вводимых данных ускоряет процесс согласования и исключает необходимость дополнительных запросов от службы поддержки.
Загрузка фотографии
Для загрузки фотографии в заявке на получение загранпаспорта через портал Госуслуги после получения приглашения выполните следующие действия.
- Откройте личный кабинет на gosuslugi.ru и перейдите в раздел «Паспортные услуги».
- Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта» и нажмите кнопку «Создать заявку».
- В форме заполнения данных найдите поле «Фотография».
- Убедитесь, что файл соответствует требованиям: формат JPEG или PNG, размер не более 5 МБ, высота 35-45 мм, ширина 45-55 мм, фон однотонный светлый, лицо чётко видно, глаза открыты, без аксессуаров.
- При необходимости отсканируйте документ, а затем откорректируйте изображение в графическом редакторе, чтобы соблюсти указанные параметры.
- Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите путь к подготовленному изображению и подтвердите загрузку.
После успешной загрузки система отобразит миниатюру фотографии. Проверьте её визуально: лицо должно занимать большую часть кадра, границы не должны быть обрезаны. Если изображение не соответствует требованиям, система выдаст сообщение об ошибке - скорректируйте файл и загрузите снова.
Завершив загрузку, сохраните заявку и перейдите к дальнейшим шагам записи на приём в отделение. Всё выполнено без лишних задержек.
Оплата госпошлины онлайн
После получения приглашения на оформление заграничного паспорта необходимо произвести оплату госпошлины в онлайн‑режиме. Платёж фиксирует право на запись в очередь и открывает доступ к дальнейшим действиям в личном кабинете Госуслуг.
Для оплаты выполните последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый логин и пароль.
- В меню сервисов выберите пункт «Оплата государственных услуг», затем - «Государственная пошлина за заграничный паспорт».
- Укажите номер приглашения, дату и место планируемого обращения в консульство.
- Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный счёт в онлайн‑банке.
- Введите реквизиты платёжного средства, подтвердите сумму (на текущий момент - 5 000 руб.) и нажмите кнопку «Оплатить».
- После успешной транзакции система сформирует электронный чек, который автоматически сохраняется в разделе «Мои документы». Сохраните копию для предъявления в консульстве.
Важно выполнить платёж до указанного в приглашении срока; иначе запись в очередь будет аннулирована. При возникновении ошибок в процессе оплаты используйте кнопку «Повторить оплату» или обратитесь в службу поддержки портала. После подтверждения оплаты вы получаете возможность выбрать удобный день и время подачи документов через тот же личный кабинет.
Отправка заявления
Отправка заявления - ключевой этап получения заграничного паспорта после получения приглашения. После входа в личный кабинет на портале Госуслуги пользователь переходит в раздел «Паспорт», выбирает услугу «Оформление заграничного паспорта» и открывает форму подачи заявки.
Для отправки заявления необходимо подготовить следующие документы:
- скан или фото приглашения (оформленного в установленном порядке);
- копию внутреннего паспорта (страница с данными);
- фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям к фото для загранпаспорта;
- справку о наличии места жительства (при необходимости);
- электронную подпись (если используется).
После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок пользователь нажимает кнопку «Отправить», подтверждая согласие с условиями оказания услуги. Портал генерирует номер заявки и отображает сообщение о её успешной регистрации.
На электронную почту, указанную в профиле, и в личный кабинет приходит уведомление с номером заявки и сроками обработки. При необходимости в течение 24 часов можно внести корректировки, загрузив новые версии документов через кнопку «Редактировать заявку». После окончательного подтверждения заявка переходит в очередь на рассмотрение, и дальнейшие действия контролируются через личный кабинет без необходимости посещения отделения.
Действия после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуги - основной инструмент для подачи заявки на загранпаспорт после получения приглашения. Через личный кабинет пользователь получает доступ к персональному разделу, где хранятся все сведения о документе, статусах запросов и уведомлениях.
Для начала работы необходимо выполнить несколько простых действий:
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль.
- Перейти в раздел «Услуги» и выбрать пункт «Оформление заграничного паспорта».
- Прикрепить скан приглашения и заполнить обязательные поля формы (ФИО, дата рождения, серия и номер внутреннего паспорта).
- Указать желаемую дату и пункт приёма в отделении МФЦ или в визовом центре.
- Подтвердить заявку и сохранить полученный номер обращения.
После отправки заявки система автоматически формирует расписание приёма, а в личном кабинете отображается текущий статус: «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче». При изменении статуса пользователь получает SMS‑уведомление и может просмотреть подробные инструкции по получению готового загранпаспорта.
Личный кабинет также позволяет управлять документами: загрузить дополнительные справки, изменить дату визита, отменить запись. Все операции фиксируются в журнале активности, что упрощает контроль за процессом и исключает необходимость личного визита в офис для уточнения деталей.
Таким образом, личный кабинет служит единой точкой входа и управления процессом получения заграничного паспорта после приглашения, обеспечивая быстрый доступ к информации и возможность самостоятельного контроля над каждым этапом.
Уведомления по электронной почте/СМС
Электронные и SMS‑сообщения - основные каналы информирования о статусе заявки на заграничный паспорт, поданной через портал Госуслуги после получения приглашения.
После подтверждения записи система автоматически отправляет письмо на указанный при регистрации e‑mail. В письме указаны: номер заявки, дата и время записи, номер окна, требуемые документы и ссылка для отслеживания статуса. При получении письма необходимо проверить корректность данных и подготовить перечисленные документы.
СМС‑уведомление приходит в два момента: - при подтверждении записи и - за сутки до назначенного времени визита. Сообщение содержит номер окна, адрес отделения и напоминание о необходимости предъявить оригиналы документов. При получении СМС следует открыть приложение‑клиент Госуслуг, где можно просмотреть полную информацию о визите.
Для контроля над получаемой информацией следует:
- В личном кабинете открыть раздел «Настройки уведомлений».
- Убедить, что указанные e‑mail и номер мобильного телефона актуальны.
- Включить оба способа оповещения - электронную почту и СМС.
- При изменении контактов сразу обновить данные в системе.
Неправильный или устаревший контакт приводит к пропуску важного сообщения, что может вызвать перенос визита и продлить процесс получения загранпаспорта. Регулярная проверка настроек и своевременное реагирование на получаемые уведомления гарантируют безотказное прохождение всех этапов оформления.
Ожидание приглашения на прием
Ожидание официального приглашения на приём - ключевой этап, определяющий сроки получения загранпаспорта через сервис «Госуслуги». Пока приглашение не поступило, рекомендуется выполнить подготовительные действия, чтобы при получении сообщения сразу приступить к записи.
- Проверьте актуальность контактных данных в личном кабинете: номер телефона, адрес электронной почты, мессенджеры. Неправильный контакт задержит доставку приглашения.
- Сформируйте набор обязательных документов: заявление, паспорт гражданина, фотографии, справку о месте работы, квитанцию об уплате госпошлины. Электронные копии сохраняйте в формате PDF, размером не более 5 МБ.
- Откройте раздел «Запись на приём» в личном кабинете и ознакомьтесь с доступными датами и временем работы отделения. Запомните, что система может предлагать альтернативные окна в случае отмены ранее выбранного слота.
- Настройте уведомления в мобильном приложении «Госуслуги»: включите push‑уведомления и SMS‑оповещения, чтобы мгновенно узнать о появлении свободного места.
- Приготовьте реквизиты банковской карты, привязанной к аккаунту, для быстрой оплаты госпошлины, если система потребует подтверждения в момент записи.
После получения приглашения сразу перейдите в раздел «Записаться на приём», выберите предложенный слот и подтвердите запись. Подготовка документов и настроенные уведомления позволяют сократить время между получением приглашения и окончательной записью.
Выбор удобного времени и даты визита
Выберите дату визита, ориентируясь на сроки действия приглашения и сроки выдачи загранпаспорта. Приоритет отдавайте ближайшему свободному дню, чтобы минимизировать ожидание.
Определите удобное время, учитывая часы работы пунктов выдачи и личный график. Рекомендуется планировать визит в первой половине дня, когда нагрузка на сотрудников ниже и процесс ускоряется.
Критерии выбора даты и времени:
- наличие свободных слотов в личном кабинете Госуслуг;
- отсутствие праздничных дней и выходных в период планируемого визита;
- возможность быстрого доступа к пункту выдачи (транспорт, парковка);
- согласование с датой получения приглашения, чтобы не превышать установленный срок.
После подбора оптимального дня и часа подтвердите запись в системе. Система автоматически заблокирует выбранный слот, и вы получаете подтверждающее сообщение. Далее достаточно прибыть в пункт выдачи в указанное время с оригиналом приглашения и необходимыми документами.
Подтверждение записи
После получения приглашения на оформление заграничного паспорта необходимо оформить запись через личный кабинет портала Госуслуги. После завершения процедуры система формирует подтверждение записи, которое служит официальным документом о запланированном визите в отделение.
Подтверждение содержит:
- уникальный номер заявки;
- дату и время запланированного приёма;
- статус («записано», «в обработке»);
- QR‑код для быстрой проверки в пункте обслуживания;
- перечень предъявляемых документов.
Получить подтверждение можно несколькими способами:
- В личном кабинете - раздел «Мои записи», кнопка «Скачать подтверждение»;
- На указанную при регистрации электронную почту - вложенный PDF‑файл;
- По SMS - ссылка на онлайн‑версию подтверждения.
После получения документа следует распечатать его или сохранить в мобильном устройстве. При посещении отделения сотрудник проверит номер заявки и QR‑код, после чего подтвердит факт записи в системе. При изменении даты или отмене визита необходимо воспользоваться тем же личным кабинетом, где доступна функция «Изменить запись» и автоматически генерируется новое подтверждение.
Посещение подразделения МВД
Что взять с собой на прием
Оригиналы документов
Для подачи заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуги после получения приглашения необходимо предъявить оригиналы всех требуемых бумаг. При проверке сотрудники консульства принимают только подлинные документы; копии, заверенные нотариусом, могут быть использованы лишь в качестве дополнения.
Список оригинальных документов, которые следует подготовить:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ удостоверения личности).
- Приглашение от организации‑приемщика, оформленное в установленном формате.
- Справка о месте жительства (домашняя книга или выписка из реестра).
- Согласие на обработку персональных данных (подписанное в оригинале).
- При необходимости - свидетельство о рождении (для несовершеннолетних заявителей) и документы, подтверждающие семейный статус.
Все оригиналы предъявляются в электронном виде через сканирование в личном кабинете. При загрузке система проверяет соответствие форматов и качества изображений; при обнаружении ошибок система блокирует дальнейшее продвижение заявки. После успешной загрузки оригиналы сохраняются в личном архиве, где их можно просмотреть и, при необходимости, повторно отправить.
После подтверждения приемлемости оригиналов система автоматически назначает дату визита в консульский отдел. На выбранный день заявитель обязан принести распечатанные версии оригиналов для окончательной проверки. Отсутствие любого из перечисленных бумаг приводит к отклонению заявки без возможности её восстановления в текущем цикле.
Распечатанное приглашение
Распечатанное приглашение - официальный документ, подтверждающий право на оформление загранпаспорта. На нём указаны ФИО заявителя, дата выдачи, срок действия, QR‑код и подпись уполномоченного лица.
Для корректного использования приглашения в системе Госуслуги необходимо соблюсти несколько условий:
- печать выполнена чёрным шрифтом, без размытых участков;
- QR‑код полностью видим и не повреждён;
- документ не содержит исправлений и склеек;
- срок действия приглашения не превышает установленный нормативом.
Подготовка к загрузке состоит из трёх шагов:
- отсканировать приглашение в формате PDF или JPG, разрешение ≥ 300 dpi;
- проверить, что файл не превышает 5 МБ и сохраняет читаемость всех полей;
- загрузить файл в личный кабинет Госуслуг при выборе услуги «Оформление загранпаспорта».
После загрузки система автоматически проверит QR‑код и сопоставит данные с личным кабинетом. При успешном подтверждении появляется кнопка «Записаться на приём», где указывается удобная дата и время в выбранном отделении.
Таким образом, распечатанное приглашение служит ключевым элементом процесса: от его правильного оформления до безошибочной загрузки в электронный сервис, что обеспечивает быструю запись на получение загранпаспорта.
Прохождение процедуры фотографирования и сканирования отпечатков пальцев
Для завершения заявки на заграничный паспорт, полученную через портал Госуслуги после приглашения, необходимо пройти два обязательных этапа: фотосъёмку и сканирование отпечатков пальцев. Оба действия выполняются в едином пункте выдачи документов, оснащённом специализированным оборудованием.
-
Фотосъёмка
- Подойдите к фотокабине, расположенной в зоне приёма.
- Снимок делается на фоне нейтрального цвета, без аксессуаров и головных уборов.
- Система автоматически проверяет соответствие требованиям (размер, резкость, отсутствие теней).
- При отклонении система выдаёт сообщение об ошибке, после чего повторите съёмку.
-
Сканирование отпечатков
- После фотосъёмки перейдите к сканеру отпечатков.
- Положите пальцы правой руки на датчик, следуя подсказкам на экране.
- При необходимости повторите процедуру для левой руки.
- Система фиксирует изображения, проверяет их чёткость и сохраняет в личный кабинет.
После успешного завершения обоих пунктов система автоматически обновит статус заявки. Документы, подтверждающие прохождение фотосъёмки и сканирования, становятся доступны для скачивания в личном кабинете. При отсутствии ошибок процесс завершается за 10-15 минут, после чего можно перейти к следующему шагу - получению загранпаспорта в назначенный день.
Получение подтверждения о принятии документов
Получив приглашение на оформление загранпаспорта, необходимо загрузить скан‑копии документов в личный кабинет «Госуслуг». После отправки система формирует электронный акт приёма, который фиксирует дату и время подачи, а также перечень приложенных файлов. Этот акт служит подтверждением того, что документы приняты в работу, и его можно распечатать или сохранить в PDF‑формате для дальнейшего контроля.
Для получения подтверждения выполните следующие действия:
- откройте раздел «Паспорт» → «Заграничный паспорт» в личном кабинете;
- выберите пункт «Подать заявление по приглашению»;
- загрузите требуемые сканы (заявление, приглашение, паспорт, фотографии);
- нажмите кнопку «Отправить». После этого на экране появится сообщение о успешной передаче и ссылка «Скачать подтверждение»;
- сохраните документ, проверьте соответствие указанных файлов перечню требований.
Сохранённый акт приёма потребуется при посещении отделения МВД: его предъявляют вместе с оригиналами документов. При отсутствии подтверждения система откажет в дальнейшем обслуживании, поэтому проверяйте наличие скачанного файла сразу после отправки.
Получение готового загранпаспорта
Проверка готовности паспорта
После подачи заявки через портал необходимо убедиться, что документ уже готов к выдаче. Для этого следует выполнить несколько простых действий.
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись о заявке на заграничный паспорт.
- Нажмите кнопку «Статус заявки». В открывшемся окне будет указано одно из статусов: «В работе», «Готов к выдаче», «Отказ».
- Если статус - «Готов к выдаче», система отобразит дату и время, когда паспорт можно будет забрать в отделении МВД.
- При статусе «В работе» проверяйте обновления ежедневно; при «Отказе» ознакомьтесь с причиной и при необходимости подайте повторную заявку.
После получения подтверждения готовности распечатайте расписку из личного кабинета и возьмите её в отделение вместе с паспортом гражданина РФ и документом, подтверждающим личность. Это завершит процесс получения заграничного паспорта без лишних задержек.
Документы для получения
Для подачи заявления на заграничный паспорт после получения приглашения через портал Госуслуги требуется собрать следующий пакет документов.
- Приглашение от организации или физического лица, оформленное в соответствии с требованиями МИД РФ.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
- СНИЛС (копия).
- Справка с места работы (для работающих) или документ, подтверждающий статус (для студентов, пенсионеров и другое.).
- Квитанция об оплате госпошлины (скриншот или PDF‑файл).
- Фотографии 3,5 × 4,5 см, соответствующие требованиям (фон - светлый, лицо без очков).
- Заявление, сформированное в личном кабинете сервиса (автоматически сохраняется в виде PDF).
Все документы загружаются в электронном виде в раздел «Мои заявления», после чего система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии недочётов заявка поступает в отдел консульской службы для дальнейшего рассмотрения.
После одобрения в личном кабинете появляется уведомление о готовности паспорта к выдаче и указаны сроки получения в выбранном отделении МВД.
Процедура выдачи паспорта
Для получения заграничного паспорта через сервис «Госуслуги» после получения приглашения необходимо выполнить последовательные действия, каждый из которых имеет строго определённый срок и требуемый набор документов.
Сначала необходимо войти в личный кабинет на портале государственного сервиса, используя подтверждённый аккаунт. После входа выбирается услуга «Оформление загранпаспорта», где указывается тип паспорта (обычный или биометрический) и вводятся реквизиты приглашения. Платформа автоматически проверяет корректность данных и формирует заявку.
Далее следует загрузить сканированные копии обязательных документов:
- Приглашение (оригинал в электронном виде);
- Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
- Фотография, соответствующая требованиям (35 × 45 мм, фон светлый);
- Квитанцию об уплате госпошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту).
После загрузки система подтверждает прием заявки и формирует расписание записи в отделение МФЦ или в пункт выдачи паспортов. Пользователь выбирает удобный день и время из предложенных вариантов. Запись фиксируется автоматически, подтверждение отправляется на указанный электронный адрес и в СМС.
В назначенный день необходимо явиться в выбранный пункт с оригиналами всех загруженных документов. Сотрудник проверяет их соответствие, фиксирует биометрические данные (если выбран биометрический паспорт) и выдает расписку о приёме. После завершения проверки паспорт готовится к выдаче в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней).
По окончании срока подготовки пользователь получает сообщение о готовности паспорта к получению. При получении паспорт передаётся только после предъявления удостоверения личности и подписания акта приёма‑передачи.
Таким образом, процесс включает: вход в личный кабинет, заполнение заявки, загрузку документов, выбор даты записи, личное посещение пункта выдачи и получение готового заграничного паспорта. Каждый шаг автоматизирован и контролируется системой, что исключает необходимость дополнительных визитов и ускоряет оформление.
Проверка данных в новом паспорте
После получения заграничного паспорта, выданного по заявке в системе «Госуслуги», необходимо незамедлительно проверить все сведения, указанные в документе. Ошибки в данных могут привести к отказу в поездке, необходимости повторного обращения и дополнительным расходам.
Проверка должна охватить следующие пункты:
- Фамилия, имя, отчество: соответствие данным, указанным в заявке и в приглашении.
- Дата и место рождения: совпадение с оригинальными документами.
- Серия и номер паспорта: корректность записи, отсутствие лишних пробелов или опечаток.
- Дата выдачи и срок действия: соответствие заявленным срокам, отсутствие просрочки.
- Национальность: правильность указания, если она требуется в документе.
- Подпись владельца: наличие подписи, соответствующей образцу, если подпись требовалась.
- Биометрические данные: проверка наличия фотоматериала и отпечатков пальцев (при наличии).
Если обнаружены расхождения, необходимо сразу же обратиться в отдел выдачи паспортов либо оформить заявление в личном кабинете «Госуслуги» с указанием конкретных ошибок. После исправления ошибки полученный паспорт будет соответствовать требованиям пограничных служб и международных авиаперевозчиков.