Введение
Что такое ЕГРН
ЕГРН - единый государственный реестр, в котором фиксируются сведения о недвижимости: кадастровый номер, адрес, вид объекта, сведения о праве собственности, обременениях, аренде и иных правах. Информация в реестре формируется на основании записей из Росреестра и обновляется в режиме реального времени, что гарантирует её актуальность.
В реестре содержатся:
- данные о земельных участках и построениях;
- сведения о юридических и физических владельцах;
- записи о залоге, аресте, сервитуте и других ограничениях;
- историю переходов прав и их изменения.
Для получения выписки из реестра достаточно войти в личный кабинет на портале государственных услуг, выбрать услугу «Выписка из реестра недвижимости», указать объект по кадастровому номеру и подтвердить запрос. После подтверждения система формирует документ, доступный для скачивания в электронном виде. Этот документ подтверждает юридический статус недвижимости и может использоваться в сделках, судебных разбирательствах и при оформлении кредитов.
Зачем нужна выписка из ЕГРН
Цели использования выписки
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) применяется для конкретных юридических действий.
- Подтверждение права собственности при продаже, дарении или обмене недвижимости.
- Проверка обременений (ипотека, арест, сервитут) перед заключением сделки.
- Оформление залога или предоставления недвижимости в качестве обеспечения кредитов.
- Представление в суде при спорах о праве собственности или границах участков.
- Подготовка документов для регистрации прав на строительство, реконструкцию или перепланировку.
- Сбор информации для налоговой отчётности и расчёта земельного налога.
- Обеспечение требований государственных и муниципальных органов при выдаче разрешений и лицензий.
Каждая из указанных целей требует официального документа, подтверждающего актуальное состояние прав на объект недвижимости. Выписка, полученная через личный кабинет госуслуг, удовлетворяет эти требования, обеспечивая юридическую надёжность и ускоряя процесс оформления.
Подготовка к заказу
Необходимые документы
Для получения выписки из ЕГРН через личный кабинет Госуслуг необходимо собрать определённый пакет документов.
Для физических лиц - это:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС;
- Согласие на обработку персональных данных (встроенное в форму заявки).
Для юридических лиц - следующий набор:
- Устав организации;
- Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию;
- Доверенность, если запрос оформляет уполномоченный представитель;
- Документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего заявку (например, протокол собрания учредителей).
Если выписка запрашивается от имени другого лица, требуется официальная доверенность с нотариальной заверкой, в которой указаны конкретные полномочия на получение выписки из ЕГРН. Все документы должны быть в электронном виде, соответствовать требованиям формата (PDF, JPG) и быть загружены в личный кабинет перед отправкой заявки.
Требования к учетной записи на Госуслугах
Для получения выписки из ЕГРН через личный кабинет необходимо иметь полностью соответствующую учетную запись на портале Госуслуг. Основные требования к такой учетной записи:
- Регистрация по реальному имени, совпадающему с паспортными данными.
- Привязка действующего номера мобильного телефона, подтверждённого смс‑кодом.
- Указание актуального адреса электронной почты, используемого для восстановления доступа.
- Установка сложного пароля, содержащего минимум 8 символов, включая буквы разных регистров, цифры и специальные знаки.
- Прохождение обязательной процедуры идентификации: загрузка скан‑копий паспорта, СНИЛС и, при необходимости, подтверждение через видеовстречу или банковскую карту.
- Активизация двухфакторной аутентификации (2FA) для повышения уровня защиты.
- Обновление персональных данных в случае их изменения (адрес, телефон, e‑mail).
Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к ограничению доступа к сервису получения выписок. После подтверждения всех требований пользователь получает полноценный доступ к личному кабинету и может оформить запрос на выписку из ЕГРН без посредников.
Пошаговая инструкция
1. Вход в личный кабинет Госуслуг
1.1. Авторизация
Для доступа к сервису получения выписки из ЕГРН необходимо выполнить авторизацию в личном кабинете государственных услуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
- Введите логин - номер мобильного телефона, адрес электронной почты или ИНН, указанный при регистрации.
- Укажите пароль, созданный при первом входе. При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код или приложение‑генератор.
Если пароль забыт, выберите пункт «Восстановить пароль» и следуйте инструкциям: ввод телефона, получение кода подтверждения, установка нового пароля.
После ввода корректных данных система проверит их в базе ФИАС и в реестре пользователей. При успешной проверке откроется персональная страница, где отображаются доступные услуги, включая запрос выписки из ЕГРН.
Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию: привязать к аккаунту мобильный телефон, установить приложение‑генератор одноразовых кодов и активировать push‑уведомления.
При возникновении ошибок (неверный логин, просроченный пароль, блокировка аккаунта) система выводит конкретное сообщение и предлагает восстановить доступ через службу поддержки.
Пользователь, прошедший авторизацию, получает полный набор функций кабинета: просмотр личных данных, подписание заявок электронной подписью и отслеживание статуса выписки.
2. Поиск услуги
2.1. Использование строки поиска
В личном кабинете Госуслуг предусмотрена строка поиска, позволяющая быстро локализовать нужный объект недвижимости. Введите в неё кадастровый номер, адрес или ИНН владельца - система моментально отобразит соответствующие записи. При вводе части номера система предлагает автодополнение, что ускоряет процесс и минимизирует ошибки ввода.
Для получения выписки выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Запрос выписки из ЕГРН».
- В поле поиска введите требуемый идентификатор (КН, адрес, ИНН) и подтвердите ввод.
- В результатах выберите нужный объект, проверьте данные и нажмите кнопку «Сформировать выписку».
- Ожидайте формирования документа, после чего скачайте файл в формате PDF или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Строка поиска поддерживает фильтрацию по типу объекта, региону и статусу регистрации, что упрощает работу с большим объёмом данных. При отсутствии точных сведений используйте wildcard‑символы («*») для расширенного поиска. После выбора записи система автоматически заполнит реквизиты запроса, исключив необходимость ручного ввода.
2.2. Раздел "Недвижимость"
Раздел «Недвижимость» в личном кабинете предоставляет доступ к сведениям о жилых, коммерческих и земельных объектах, зарегистрированных в ЕГРН. Здесь отображаются сведения о праве собственности, ограничениях, обременениях и истории переходов прав.
Для получения выписки необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть личный кабинет на портале госуслуг.
- Перейти в раздел «Электронные услуги», выбрать пункт «Получить выписку из ЕГРН».
- В появившемся меню выбрать вкладку «Недвижимость».
- Ввести кадастровый номер или адрес объекта. При отсутствии точных данных система предложит варианты из базы.
- Указать цель запроса (например, оформление сделки, проверка статуса).
- Подтвердить запрос, выбрав способ оплаты и завершив оплату онлайн.
После подтверждения система формирует документ, содержащий:
- полное описание объекта (тип, площадь, местоположение);
- сведения о собственнике (ФИО, ИНН, адрес регистрации);
- сведения о зарегистрированных правах (собственность, аренда, залог);
- ограничения и обременения (сервитуты, аресты, судебные решения).
Документ готов к скачиванию в формате PDF и может быть отправлен на электронную почту, указанную в профиле. При необходимости можно запросить несколько копий, указав их количество в настройках заказа.
Все операции в разделе «Недвижимость» выполняются в режиме онлайн, без посещения государственных органов. Система сохраняет историю запросов, позволяя быстро повторять ранее оформленные выписки.
3. Выбор типа выписки
3.1. Виды выписок и их назначение
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) делится на несколько видов, каждый из которых предназначен для конкретных правовых задач.
- Краткая выписка - содержит сведения о праве собственности, ограничениях и обременениях. Применяется при проверке статуса объекта, подготовке документов для сделки, представлении в банк.
- Полная выписка - включает все сведения из реестра, в том числе историю переходов прав, сведения о зарегистрированных правах и ограничениях. Используется в судебных разбирательствах, при подготовке комплексного юридического анализа.
- Выписка о праве собственности - фиксирует только факт наличия права собственности на объект. Требуется при оформлении ипотечного кредита, передаче прав в дар или наследство.
- Выписка о зарегистрированных правах - отражает все зарегистрированные ограничения, аресты, сервитуты и другие обременения. Необходима для оценки рисков при покупке недвижимости.
- Выписка о долях в совместной собственности - показывает размер и порядок владения каждой доли. Применяется при разделении имущества, оформлении совместного владения.
- Выписка о запрете на отчуждение - подтверждает наличие судебного или административного запрета на продажу или иное распоряжение объектом. Требуется в случаях, когда объект находится под арестом или в залоге.
Каждый из перечисленных документов служит подтверждением юридического статуса недвижимости, облегчает взаимодействие с банковскими учреждениями, нотариусами и судебными органами, а также снижает риск возникновения правовых конфликтов.
4. Заполнение заявления
4.1. Ввод данных об объекте недвижимости
Для получения выписки из ЕГРН через личный кабинет Госуслуг первым важным этапом является ввод сведений об объекте недвижимости.
При выборе услуги «Выписка из ЕГРН» система переходит к форме ввода данных. В этой форме необходимо заполнить следующие обязательные поля:
- Кадастровый номер - указывается в формате «71:01:1234567:89». Ошибки в символах или порядке цифр приводят к отказу в обработке запроса.
- Адрес объекта - указывается полностью: страна, регион, район, город, улица, номер дома, корпус, квартира (при необходимости).
- Тип недвижимости - выбирается из списка (жилая, нежилая, земельный участок, объект культурного наследия и другое.).
- Площадь - указывается в квадратных метрах, без пробелов и лишних знаков.
- Дата регистрации прав - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ; система проверяет, чтобы дата не превышала текущую.
После заполнения всех полей система автоматически проверяет корректность введённого кадастрового номера и соответствие адреса реестру. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, требующего исправления.
Когда все данные подтверждены, пользователь нажимает кнопку «Продолжить», и процесс переходит к оплате услуги. Ошибки ввода на этом этапе невозможны, если соблюдены указанные форматы.
4.2. Указание персональных данных
Для получения выписки из ЕГРН через личный кабинет необходимо точно указать свои персональные данные. Ошибки в заполнении полей приводят к отказу в обработке запроса.
В форме ввода следует указать:
- Фамилию, имя, отчество в полном написании, совпадающие с данными паспорта.
- Серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, выдавший документ.
- ИНН и СНИЛС, если они уже привязаны к аккаунту.
- Адрес регистрации, указанный в паспорте, без сокращений.
- Электронную почту и номер мобильного телефона, используемые для получения уведомлений.
Все данные вводятся в полях, отмеченных обязательными (*). Формат полей фиксирован: серия паспорта - четыре цифры, номер - шесть цифр, дата - ДД.ММ.ГГГГ. При вводе следует избегать пробелов и лишних символов.
После заполнения система автоматически проверяет соответствие введённой информации базе государственных реестров. При совпадении запрос переходит в очередь на формирование выписки; при несоответствии пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить данные.
Точность указания персональных сведений ускоряет процесс выдачи документа и исключает необходимость повторного обращения.
5. Оплата госпошлины
5.1. Способы оплаты
Оплата услуги получения выписки из ЕГРН в личном кабинете госуслуг осуществляется несколькими способами, каждый из которых поддерживается в интерфейсе сервиса.
- Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР). При оформлении заявки вводятся реквизиты карты, система автоматически проверяет их действительность и списывает требуемую сумму.
- Электронный кошелёк «Госуслуги». Счёт пополняется через банковское приложение или терминал, после чего в кабинете выбирается опция оплаты из личного баланса.
- Онлайн‑банкинг. Пользователь переходит по ссылке в своем интернет‑банке, подтверждает платёж через СМС‑код или токен.
- Платежные терминалы (например, в отделениях банков). На экране терминала вводится номер заявки, после чего производится наличный или безналичный расчёт.
Все перечисленные методы поддерживают мгновенное подтверждение операции, после чего статус заявки автоматически меняется на «Оплачено», и процесс выдачи выписки продолжается без дополнительных действий со стороны пользователя.
5.2. Размер госпошлины
Размер госпошлины за выписку из ЕГРН фиксирован и определяется нормативным актом РФ. На текущий момент ставка составляет 150 рублей за одну выписку, независимо от количества объектов, указанных в запросе. Если в запросе указаны несколько объектов, плата не меняется.
Оплата производится в личном кабинете Госуслуг через банковскую карту или электронный кошелёк. После подтверждения оплаты система автоматически формирует чек, который сохраняется в разделе «История операций». При необходимости чек можно скачать в формате PDF.
Существует ряд случаев освобождения от уплаты госпошлины:
- запрос от юридических лиц, зарегистрированных в особой экономической зоне;
- выписка, требуемая в рамках судебного разбирательства, с предоставлением соответствующего приказа суда;
- запрос от органов государственной власти в рамках их полномочий.
Для подтверждения права на льготу необходимо загрузить в личный кабинет документ, подтверждающий статус (сертификат, приказ, решение). После проверки система автоматически уменьшит сумму к оплате или отменит её полностью.
6. Отслеживание статуса заявления
6.1. Раздел "Мои заявки"
Раздел «Мои заявки» представляет собой центральный экран, где отображаются все запросы, оформленные пользователем в системе государственных услуг. В этом месте сразу видны названия заявок, их уникальные номера и текущие статусы: «в обработке», «готово», «отклонено». Каждый элемент списка можно открыть для получения подробной информации о документе, дате подачи и ожидаемом сроке получения.
Для эффективного управления заявками предусмотрены следующие функции:
- фильтрация по статусу - позволяет быстро отобрать только незавершённые или готовые к выдаче запросы;
- сортировка по дате создания - упрощает поиск самых новых или самых старых обращений;
- кнопка «Повторить заявку» - мгновенно создаёт копию выбранного запроса с предзаполненными данными;
- возможность загрузки электронных копий готовых документов - доступна после изменения статуса на «готово».
Все действия выполняются в один клик, без переходов на сторонние страницы, что ускоряет процесс получения выписки из реестра недвижимости.
7. Получение выписки
7.1. Электронный формат
Электронный формат выписки из ЕГРН представляет собой файл PDF, защищённый цифровой подписью, которая подтверждает подлинность документа и его соответствие государственным реестрам.
После оформления запроса система автоматически формирует файл и размещает его в разделе «Мои услуги» личного кабинета. Пользователь получает возможность скачать документ в любой момент, используя кнопку «Скачать выписку».
Для просмотра требуется любой PDF‑читалка; проверка подписи осуществляется через браузер или приложение «Госуслуги», где отображается статус подписи и сведения о сертификате. Если требуется усиленная юридическая сила, допускается использование квалифицированной электронной подписи, интегрируемой в сервис.
Электронный документ обладает тем же юридическим статусом, что и бумажный аналог, но обеспечивает мгновенный доступ, отсутствие транспортных расходов и возможность мгновенного пересылания получателю.
Рекомендуется сохранять файл в защищённом каталоге, создавать резервные копии и при необходимости отправлять его по защищённому каналу электронной почты или через сервис обмена файлами, поддерживающий шифрование.
7.2. Бумажная выписка
Бумажная выписка из ЕГРН представляет собой официально заверенный документ, печатный на фирменном бланке, содержащий сведения о правовом статусе недвижимости. Заказ такой формы осуществляется в личном кабинете государственного сервиса, где пользователь выбирает тип выписки, указывает объект и подтверждает запрос.
Для оформления требуется:
- авторизоваться на портале Госуслуг;
- в разделе «Документы из реестров» выбрать пункт «Выписка из ЕГРН»;
- указать кадастровый номер или адрес объекта;
- подтвердить согласие с условиями предоставления услуги;
- оплатить стоимость бумажного варианта через банковскую карту или электронный кошелёк.
Оплата производится единовременно; сумма фиксируется в тарифах сервиса и включает печать, подпись, печать печатного отделения и доставку. После подтверждения платежа система формирует заявку, которая передаётся в МФЦ или центр выдачи документов.
Срок готовности бумажной выписки обычно составляет 3‑5 рабочих дней. По окончании обработки документ отправляется заказчику:
- по почте в конверте с уведомлением о вручении;
- в пункт самовывоза, если пользователь выбрал такой способ получения.
При получении необходимо предъявить паспорт и подтверждение оплаты. После подписания акта приёма‑передачи документ считается выданным и может быть использован в юридических и административных процедурах.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в предоставлении услуги
Причины отказа
При попытке оформить выписку из ЕГРН через личный кабинет Госуслуг может возникнуть отказ. Основные причины отказа:
- Неполные или неверные персональные данные заявителя.
- Отсутствие подтверждения личности (непройденная процедура идентификации).
- Ограничения доступа к объекту недвижимости (например, объект находится в судебном споре или в закрытом режиме).
- Неуплата госпошлины или наличие задолженности по услугам портала.
- Неправильно указанный тип выписки (запрос на документ, который не предоставляется в электронном виде).
- Превышение установленного количества запросов за определённый период.
Устранение указанных недостатков позволяет успешно оформить запрос и получить требуемый документ.
Действия при отказе
При получении отказа в выдаче выписки из ЕГРН необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Во‑первых, изучите сообщение об отказе. В нём указывается причина: неверные данные о заявителе, отсутствие прав доступа, техническая ошибка и тому подобное.
Во‑вторых, исправьте выявленные недостатки. Если указаны ошибки в ФИО, ИНН или реквизитах недвижимости, внесите корректные сведения в личный кабинет. При отсутствии прав доступа оформите доверенность или запросите соответствующее разрешение.
В‑третьих, повторно отправьте заявку. При этом рекомендуется использовать функцию «Повторить запрос», которая автоматически подставит исправленные данные.
В‑четвёртых, если отказ сохраняется, подайте официальную жалобу. В личном кабинете есть раздел «Обращения», где можно указать номер отказа, приложить сканированные документы и описать обстоятельства.
В‑пятых, при необходимости обратитесь в службу поддержки Госуслуг. Позвоните по указанному телефону или напишите в онлайн‑чат, предоставив номер заявки и код отказа. Оператор поможет уточнить детали и предложит варианты решения.
Соблюдая эти шаги, можно оперативно устранить причины отказа и успешно получить требуемую выписку.
Технические сбои на портале
Технические сбои на портале Госуслуг часто становятся препятствием при получении выписки из ЕГРН. При попытке оформить запрос система может отказывать в загрузке страниц, выдавать сообщения об ошибке сервера или зависать на этапе подтверждения данных.
Типичные проблемы и способы их устранения:
- Отсутствие отклика после отправки формы. Перезапустите браузер, очистите кэш и файлы cookie, затем повторите запрос.
- Ошибка «Сервис недоступен». Проверьте статус сервисов на официальной странице мониторинга; при подтверждении недоступности переключитесь на альтернативный браузер (Chrome, Firefox) и повторите попытку через 10-15 минут.
- Потеря сессии во время ввода данных. Сохраняйте промежуточные данные в отдельном документе, чтобы при необходимости быстро восстановить запрос.
- Неполные или искажённые сведения в выписке. После получения документа внимательно сравните реквизиты с исходными данными; при расхождениях откройте тикет в техподдержке.
Если перечисленные действия не приводят к результату, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале. При обращении укажите:
- время возникновения сбоя;
- тип используемого браузера и его версию;
- скриншот сообщения об ошибке.
Своевременное выполнение указанных рекомендаций минимизирует влияние технических неполадок и обеспечивает получение выписки из ЕГРН без лишних задержек.
Преимущества заказа выписки через Госуслуги
Заказ выписки из ЕГРН через портал Госуслуг экономит время и ресурсы.
- Доступ 24 часа в сутки: запрос оформляется в любой момент, без необходимости посещать офис.
- Автоматическое заполнение полей: личный кабинет подбирает данные из вашего профиля, исключая ручной ввод.
- Быстрое получение: электронный документ готов в течение нескольких минут после оплаты.
- Прозрачная стоимость: фиксированная цена отображается до оплаты, без скрытых надбавок.
- Сохранность данных: передача информации происходит по защищённому каналу, гарантируя конфиденциальность.
Кроме того, система сохраняет историю запросов, что упрощает повторные обращения и контроль за документами.
В итоге, использование личного кабинета Госуслуг обеспечивает удобство, скорость и безопасность при получении выписок из ЕГРН.