Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги

Введение

Что такое домовая книга

Домовая книга - официальный реестр, фиксирующий сведения о жилом помещении, его владельцах и правах на него. В документе указываются адрес, кадастровый номер, сведения о владельцах (физические и юридические лица), даты регистрации прав, а также ограничения (обременения, аресты, ипотека). Эти данные подтверждают законность владения и используются при сделках с недвижимостью, судебных разбирательствах и получении государственных услуг.

Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги требуется:

зарегистрированный аккаунт в системе;
подтверждённый доступ к личному кабинету;
указание точного адреса и кадастрового номера объекта;
выбор услуги «Выписка из домовой книги»;
оплата госпошлины (при необходимости) и отправка запроса.

Выписка представляет собой актуальную копию записей реестра, содержащую полную информацию о правах на помещение, что позволяет подтвердить статус собственности в любой юридической ситуации.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги подтверждает фактическое проживание и семейный статус, что требуется в следующих ситуациях:

оформление или переоформление недвижимости;
получение государственных субсидий, льгот и компенсаций;
регистрация детей в образовательных учреждениях;
оформление банковских и страховых продуктов, где требуется подтверждение места жительства;
участие в государственных закупках и тендерах;
подача документов в органы опеки и попечительства;
подтверждение прав на коммунальные услуги и распределение расходов.

Документ служит официальным доказательством адреса, состава семьи и правовых отношений, что упрощает взаимодействие с государственными и частными организациями. Он ускоряет процесс получения услуг, исключая необходимость дополнительных проверок и запросов.

Подготовка к заказу

Необходимые документы

Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
СНИЛС (при наличии, копия);
Свидетельство о праве собственности или договор аренды/купли‑продажи, подтверждающий ваш интерес к объекту недвижимости;
Согласие собственника (если заявитель не является собственником), оформленное в письменной форме и заверенное нотариусом;
Заявление в электронном виде, сформированное в личном кабинете сервиса;
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) либо подтверждение бесплатного получения услуги.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в соответствующие разделы личного кабинета. После подтверждения полноты и корректности данных заявка будет рассмотрена в течение установленного срока, после чего выписка будет доступна для скачивания.

Регистрация на Госуслугах

Регистрация в системе «Госуслуги» - обязательный шаг перед получением выписки из домовой книги. Без личного кабинета невозможно оформить запрос, получить электронный документ и отслеживать статус услуги.

Для создания учётной записи выполните последовательные действия:

Перейдите на официальный портал и нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите действующий номер мобильного телефона; система отправит код подтверждения.
Введите код, после чего откройте форму ввода персональных данных.
Заполните поля: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН (при наличии).
Согласитесь с условиями обработки персональной информации и завершите регистрацию.

После подтверждения телефона и ввода данных система потребует идентификацию личности. Доступные способы:

Онлайн‑видеовстреча с оператором.
Посещение многофункционального центра с предъявлением оригинала паспорта.
Использование сервиса «Подтверждение личности» через банковскую карту, привязанную к вашему профилю.

Завершив идентификацию, вы получите доступ к полному набору государственных сервисов, включая оформление выписки из домовой книги. В кабинете выберите соответствующую услугу, укажите адрес объекта и оплатите госпошлину - процесс займет несколько минут.

Для безошибочной регистрации проверьте корректность ввода паспортных данных, используйте актуальный номер телефона и убедитесь, что ваш браузер поддерживает работу с сертификатами. При соблюдении этих рекомендаций запрос будет оформлен без задержек.

Пошаговая инструкция

Вход в личный кабинет

Для получения выписки из домовой книги необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг. Без авторизации доступ к оформлению запроса закрыт.

Для входа выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите номер телефона, привязанный к аккаунту, или логин (email/номер ИНН).
Укажите пароль, созданный при регистрации.
Подтвердите вход кодом, полученным в СМС или в мобильном приложении «Госуслуги».
После успешной авторизации окажетесь на главной странице личного кабинета.

Подготовьте следующие данные заранее:

СНИЛС или ИНН, используемые при регистрации.
Номер мобильного телефона, указанный в профиле.
Пароль от аккаунта; при утере - восстановите через форму «Забыли пароль».

Если вход не происходит:

Проверьте правильность ввода логина и пароля; учтите регистр символов.
Убедитесь, что номер телефона активен и получает СМС.
При блокировке аккаунта обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» в личном кабинете или позвоните по горячей линии.

После входа перейдите в раздел «Мои услуги», выберите «Домовая книга», заполните заявку и отправьте. Портал автоматически сформирует запрос и предоставит выписку в электронном виде.

Поиск услуги

Для получения выписки из домовой книги необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала государственных услуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в свой аккаунт.
В верхней части страницы расположено поле поиска - введите «домовая книга», «выписка из домовой книги» или код услуги 271‑1.
Система отобразит список предложений. Сократите результаты, выбрав категорию «Документы» → «Регистрация и учет недвижимости».
В списке найдите пункт «Получение выписки из домовой книги» и нажмите кнопку «Перейти к услуге».

Если поиск не дал результата, используйте расширенный фильтр:

Укажите тип услуги «Электронные услуги».
Отметьте регион, где зарегистрировано имущество.
Установите сортировку по актуальности.

После нахождения нужного предложения откройте страницу оформления, проверьте требуемый набор документов и переходите к заполнению заявки.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо предоставить определённый набор персональных сведений. Их точность и актуальность гарантируют успешную обработку запроса.

Основные данные, которые требуется внести в форму заявки:

Фамилия, имя, отчество заявителя;
Дата рождения;
Паспорт: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации, указанный в паспортных данных;
Электронная почта и номер мобильного телефона, привязанные к личному кабинету.

Дополнительные сведения могут потребоваться в случае обращения от лица, не являющегося собственником недвижимости:

Доверенность, оформленная в установленном порядке;
Сведения о праве собственности (документы, подтверждающие владение или аренду).

Все указанные данные автоматически сохраняются в зашифрованном виде, доступ к которым ограничен только уполномоченными сотрудниками сервиса. При вводе информации следует проверять корректность заполнения полей, чтобы избежать отказа в выдаче выписки.

После отправки заявки система проверяет предоставленные сведения, формирует документ и отправляет его в личный кабинет пользователя. При необходимости пользователь получает уведомление о требуемых исправлениях или дополнениях.

Адрес объекта

Для получения выписки из домовой книги в личном кабинете необходимо указать точный адрес объекта недвижимости.

Адрес вводится в нескольких полях:

Регион - выбирается из списка субъектов РФ;
Населённый пункт - указывается город, район, посёлок или деревня;
Улица, переулок, проезд - пишется полное название без сокращений;
Номер дома - указывается цифра, при наличии корпуса - добавляется буква или цифра;
Корпус/строение (при наличии) - отдельное поле;
Квартира/офис - указывается только в случае, если выписка запрашивается для отдельного помещения.

Точность ввода проверяется автоматически: система сравнивает введённые данные с официальным реестром адресов. При несоответствии появляется предупреждение, требующее корректировки.

Перед отправкой заявки рекомендуется сверить адрес с документами о праве собственности или с выпиской из ЕГРН, чтобы исключить ошибки, которые могут привести к отклонению запроса.

После подтверждения правильности всех полей запрос отправляется, а выписка формируется и становится доступной в личном кабинете.

Тип выписки

Выписка из домовой книги - официальный документ, подтверждающий сведения о жильцах, правах и обязанностях, зарегистрированных в конкретном жилом объекте.

Существует несколько стандартных форм выписок, каждый из которых выдаётся в зависимости от цели обращения:

Для судебных разбирательств - содержит полные данные о собственниках, арендаторах и совместных собственниках, а также даты регистрации прав.
Для регистрации прав собственности - фиксирует факт проживания, наличие прав собственности и совместного владения, необходим для внесения изменений в реестр.
Для получения государственных субсидий и льгот - включает сведения о составе семьи, доходах и статусе жильцов, требуемые органами социального обеспечения.
Для оформления документов в банке - предоставляет подтверждение факта проживания по адресу, требуемое при получении ипотечного кредита или открытии счёта.
Для миграционных целей - отражает сведения о гражданстве, месте рождения и семейном положении, используемые при получении виз и разрешений на работу.

Выбор нужного типа выписки определяется требуемой процедурой; в личном кабинете Госуслуг каждый тип доступен через отдельный сервис, где указываются цель запроса и требуемый набор данных. После подтверждения личности система автоматически формирует документ в электронном виде, который можно скачать или отправить в выбранный орган.

Проверка и отправка заявления

Проверьте заполненное заявление перед отправкой. Убедитесь, что указаны:

ФИО заявителя точно так, как в паспорте
Адрес недвижимости без ошибок
Номер и дата выдачи домовой книги, если известны
Контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений

Сравните данные с оригинальными документами, исправьте опечатки, удалите лишние пробелы. При необходимости загрузите сканированные копии паспорта и свидетельства о праве собственности в требуемом формате (PDF, JPG, не более 5 МБ).

После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждение с уникальным номером заявки. Сохраните скриншот или распечатайте страницу подтверждения - он понадобится для контроля статуса.

Для отслеживания прогресса зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои обращения», введите номер заявки и ознакомьтесь с текущим статусом: «В обработке», «Одобрено», «Отказано». При возникновении вопросов используйте функцию «Обратная связь» в том же разделе.

Получение выписки

Отслеживание статуса

Отслеживание статуса заявки на выписку из домовой книги в личном кабинете Госуслуг позволяет контролировать процесс от подачи до получения документа. После отправки заявления система автоматически формирует запись в разделе «Мои обращения». В этом разделе отображается текущий этап обработки: «На проверке», «В работе», «Готово к выдаче», «Готово к скачиванию».

Для получения актуальной информации достаточно выполнить несколько действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги с помощью личного кабинета.
Перейти в пункт меню «Мои обращения».
Выбрать нужную заявку по дате или номеру.
Ознакомиться с указанным статусом и дополнительными комментариями оператора.

Если статус «Готово к скачиванию», документ доступен в виде PDF‑файла в том же разделе. При статусе «На проверке» или «В работе» рекомендуется проверять обновления раз в сутки, так как система обновляет информацию автоматически. При возникновении вопросов можно воспользоваться кнопкой «Связаться с поддержкой», где будет предоставлен контактный телефон или форма обратной связи.

Регулярный мониторинг статуса избавляет от лишних ожиданий и позволяет быстро реагировать на запросы службы поддержки, обеспечивая своевременное получение выписки.

Способы получения

Электронный документ

Электронный документ, получаемый через портал государственных услуг, представляет собой официальную выписку из домовой книги в формате PDF с квалифицированной электронной подписью. Файл сохраняет юридическую силу, позволяет передать информацию в любой орган без бумажных копий.

При оформлении услуги система автоматически формирует документ, включающий:

ФИО собственников и жильцов;
Адрес недвижимости;
Даты регистрации и изменения статуса;
Номера свидетельств и реестровых записей.

После подтверждения оплаты пользователь получает уведомление с кнопкой «Скачать документ». Скачивание происходит по защищённому каналу; файл сохраняется в личном кабинете и доступен в течение установленного периода.

Для подтверждения подлинности электронного документа достаточно открыть его в любой программе, поддерживающей проверку цифровой подписи. При отсутствии программного обеспечения портал предлагает онлайн‑проверку через встроенный сервис.

Хранение электронных выписок удобно: файлы можно архивировать, отправлять по электронной почте или загружать в корпоративные системы без риска потери оригинала. При необходимости распечатать документ следует использовать оригинальный файл, чтобы сохранить электронную подпись и избежать изменений содержимого.

Бумажный носитель

Бумажный носитель остаётся обязательным форматом официального документа, выдаваемого после онлайн‑заявки на получение выписки из домовой книги. После подтверждения заявки система формирует файл в формате PDF, который необходимо распечатать на листах формата А4. На распечатанном экземпляре размещаются реквизиты: название органа, ФИО заявителя, номер заявки, дата выдачи и штамп с подписью уполномоченного лица.

Для получения печатной копии следует учитывать следующие требования:

Плотность бумаги не менее 80 г/м²;
Чёрно‑белый или цветной печатный процесс без искажений шрифта;
Наличие оригинального штампа и подписи, подтверждающих подлинность документа;
Отсутствие скрепок, дырок и иных повреждений, которые могут затруднить проверку подлинности.

После печати документ подаётся в отдел обслуживающих граждан, где сотрудник проверяет соответствие оригиналу, ставит подпись и ставит печать. Затем бумажный экземпляр передаётся заявителю лично или в почтовой службой, если выбран способ доставки.

Соблюдение указанных условий гарантирует, что выписка будет признана официальным документом в государственных и частных реестрах.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении

При оформлении заявки на выписку из домовой книги через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, способные привести к отказу или задержке. Их устранение ускорит процесс и избавит от лишних запросов от сотрудников службы.

Неправильный формат даты рождения: указывайте день‑месяц‑год без пробелов и лишних символов (например, 01.02.1990).
Ошибки в ИНН/СНИЛС: вводите только цифры, без пробелов и тире; проверьте соответствие официальным документам.
Неактуальный адрес регистрации: указывайте точный адрес, совпадающий с данными в паспорте, включая номер дома и квартиры.
Пропуск обязательного поля «Код причины обращения»: выбирайте подходящий пункт из списка, иначе система отклонит заявку.
Неправильный тип документа: выбирайте именно «Выписка из домовой книги», а не «Справка о месте жительства».

После заполнения формы проверьте все введённые данные, используя кнопку «Предпросмотр». При обнаружении несоответствия исправьте запись до отправки. Оформление заявки без ошибок гарантирует быстрый переход к выдаче выписки.

Отказ в предоставлении услуги

Отказ в предоставлении услуги - это официальное решение органа, отказывающего выдать выписку из домовой книги через портал Госуслуги. Такое решение оформляется в виде ответа на запрос заявителя и содержит указание причин отказа.

Основные причины отказа:

отсутствие или неполнота необходимых документов (паспорт, свидетельство о праве собственности);
несовпадение данных в заявке с данными в Едином реестре недвижимости;
наличие задолженностей перед государством, которые блокируют выдачу выписки;
подача заявки от лица, не являющегося собственником или законным представителем.

Правовая база: отказ регулируется Федеральным законом «Об обслуживании населения в сфере государственных и муниципальных услуг», а также постановлением Правительства о порядке выдачи выписок из домовой книги. В нормативных актах указаны обязательные условия получения услуги и порядок обжалования решений.

Действия заявителя после получения отказа:

Тщательно проверить указанные причины в ответе.
Устранить выявленные недостатки (добавить недостающие документы, исправить ошибочные данные, погасить задолженность).
Подать повторный запрос через личный кабинет на портале.
При невозможности устранить причины в срок обратиться в орган, принявший решение, с жалобой в течение 30 дней. Жалобу следует оформить в письменной форме, приложив копии документов, подтверждающих правоту требований.
При отрицательном решении по жалобе подать апелляционную жалобу в вышестоящий орган или в суд в соответствии с установленными сроками.

Сроки рассмотрения: повторный запрос рассматривается в течение 5 рабочих дней, жалоба - в течение 10 дней, апелляционная жалоба - в течение 15 дней. После удовлетворения всех требований выписка будет доступна в личном кабинете в виде электронного документа, который можно распечатать или скачать.

Сроки получения

Получить выписку из домовой книги через портал «Госуслуги» можно в течение нескольких дней, если все данные указаны корректно и нет дополнительных проверок.

Обычно срок обработки заявки составляет 3‑5 рабочих дней. При повышенной нагрузке на сервис или необходимости уточнения сведений в реестре время может увеличиться до 7 рабочих дней.

Ускоренный режим доступен только в случаях, когда документ требуется для судебного разбирательства или иной официальной процедуры, подтверждённой соответствующим заявлением. При оформлении ускоренного запроса срок сокращается до 1‑2 рабочих дней, но за него взимается дополнительная плата.

Факторы, влияющие на сроки получения:

полнота и достоверность вводимых данных;
наличие открытых судебных дел, связанных с объектом недвижимости;
текущая загрузка технической поддержки портала.

Статус заявки проверяется в личном кабинете «Госуслуги» в разделе «Мои обращения». При изменении статуса система отправляет уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет.

Если документ не поступил в указанные сроки, рекомендуется открыть новое обращение в службу поддержки, указав номер заявки и требуемый результат. Это ускорит решение вопроса.

Альтернативные способы получения выписки

Через МФЦ

Для получения выписки из домовой книги через МФЦ требуется подготовить документы и выполнить последовательные действия.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Свидетельство о праве собственности или договор аренды, подтверждающий право собственности/владения объектом.
Заявление, заполненное в электронном виде на портале Госуслуг или в бумажной форме в МФЦ.
Квитанция об уплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн или в банке).

Процедура оформления:

Зарегистрируйтесь в личном кабинете госпортала, если ещё нет учетной записи.
Сформируйте электронную заявку на выписку из домовой книги, прикрепив сканы указанных документов.
Выберите пункт «МФЦ» как место получения услуги, укажите удобный центр и время посещения.
Оплатите пошлину через онлайн‑банкинг или в терминале при посещении МФЦ.
В назначенный день предъявите оригиналы документов, подтверждение оплаты и заявление. Оператор проверит комплект, внесёт запись в реестр и выдаст готовую выписку в течение 1‑3 рабочих дней.

Рекомендации:

Проверяйте соответствие данных в заявке данным в паспорте и правоустанавливающих документах, чтобы избежать повторного обращения.
При необходимости ускорить процесс используйте электронную очередь, оформленную заранее на сайте МФЦ.
Храните копию квитанции и подтверждения заявки до получения выписки.

Соблюдая указанные шаги, получаете выписку из домовой книги без лишних задержек.

В управляющей компании

Управляющая компания выступает посредником между собственником жилья и государственным сервисом, позволяя быстро оформить выписку из домовой книги через онлайн‑портал.

Для подготовки запроса необходимо собрать следующие документы:

Паспорт гражданина;
Документ, подтверждающий право собственности или аренды;
Согласие управляющей организации (подписанное заявление).

Процесс оформления через портал выглядит так:

Зарегистрироваться или войти в личный кабинет Госуслуг;
Выбрать услугу «Выписка из домовой книги»;
Ввести идентификационные данные и загрузить сканы требуемых документов;
Указать контактные данные управляющей компании, чтобы она могла подтвердить сведения о доме;
Подтвердить оплату государственной пошлины;
Отследить статус заявки в личном кабинете и получить готовый документ в электронном виде.

Управляющая компания обязана проверить достоверность предоставленных данных, подписать электронный запрос и, при необходимости, уточнить детали у жильцов. После подтверждения заявка автоматически переходит в обработку, и выписка появляется в течение нескольких рабочих дней.

Полученный документ можно распечатать, использовать для оформления сделок, получения субсидий или подачи в органы регистрации. Управляющая компания сохраняет копию выписки в своей базе, обеспечивая быстрый доступ к ней в дальнейшем.