Как заказать свидетельство о рождении через Госуслуги

Подготовка к оформлению запроса

Необходимые документы и информация

Документы родителей

Для получения свидетельства о рождении в личном кабинете портала Госуслуги необходимо подготовить официальные документы, подтверждающие личность и статус родителей.

Первый набор документов требуется, если заявление подают оба родителя:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан);
СНИЛС (номер и копия);
Свидетельство о браке (если супруги находятся в официальном браке);
Согласие второго родителя, оформленное в электронном виде (подпись через ЕСИА).

Если заявление подаёт один из родителей, список изменяется:

Паспорт и СНИЛС заявителя;
Согласие другого родителя в виде нотариально заверенного письма или электронного согласия через портал;
При отсутствии брака - решение суда о признании отцовства (для отца) или решение о единоличной материнской опеке (для матери).

Дополнительные документы могут потребоваться в особых случаях:

Решение суда о смене фамилии ребёнка;
Документ, подтверждающий усыновление;
Справка о смерти умершего супруга (при оформлении от имени вдовы/вдовца).

Все документы загружаются в личный кабинет в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет соответствие данных, и при отсутствии ошибок свидетельство о рождении формируется в течение нескольких рабочих дней.

Сведения о ребёнке

Для получения свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо ввести точные сведения о ребёнке. Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче документа.

В заявке указываются следующие параметры:

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Место рождения: название региона, города, населённого пункта, улица, дом, корпус, квартира (при наличии);
Пол (мужской/женский);
Гражданство ребёнка;
Серия и номер паспорта матери (или отца, если мать не имеет паспорта);
ИНН ребёнка (если присвоен).

Дополнительные сведения, требуемые системой:

Сведения о родителях: ФИО, дата рождения, место регистрации, паспортные данные;
Сведения о регистрации рождения в органе ЗАГС (номер записи, дата регистрации);
При необходимости - сведения о юридическом лице, если ребёнок зарегистрирован в учреждении.

После заполнения всех полей система автоматически проверяет соответствие данных с базой государственных реестров. При положительном результате заявление переходит в статус «Готово к выдаче», и копия свидетельства становится доступна в личном кабинете. При обнаружении несоответствия система сообщает о конкретных ошибках, требующих исправления.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения отделения ЗАГСа. Пользователь получает документ в электронном виде, который можно распечатать или использовать в электронном виде при обращении в органы государственной службы.

Условия для заказа

Первый раз или повторно

Получить свидетельство о рождении через портал госуслуг можно как впервые, так и при повторном запросе. Процедура отличается лишь набором документов и статусом заявки.

Первичный запрос

Зарегистрировать личный кабинет, подтвердить личность через СМС‑код или видеоверификацию.
Выбрать услугу «Свидетельство о рождении».
Ввести данные ребёнка: ФИО, дата и место рождения, пол, сведения о родителях.
Прикрепить скан или фото оригинального свидетельства (если имеется) и документы, удостоверяющие личность заявителя.
Указать способ получения: электронный документ в личном кабинете или доставка по почте.
Оплатить госпошлину онлайн и подтвердить заявку.

Повторный запрос

В личном кабинете открыть раздел «Мои услуги», найти предыдущую заявку и выбрать «Повторить».
Обновить данные, если изменились адрес доставки или способ получения.
При необходимости загрузить дополнительный документ (например, справку о смене фамилии).
Подтвердить оплату, если требуется дополнительная плата за ускоренную обработку.
Ожидать готовности документа в личном кабинете или получение по указанному адресу.

Оба сценария завершаются формированием электронного свидетельства, доступного для скачивания и печати. При ошибках в данных система выдаёт сообщение о необходимости корректировки, после чего процесс можно продолжить без создания новой заявки.

Кто может заказать

Для получения свидетельства о рождении через портал Госуслуги могут обратиться следующие категории лиц:

родители (отец и/или мать), зарегистрированные в актовой записи ребёнка;
законный опекун или попечитель, имеющий официальное подтверждение полномочий;
супруг(а) гражданина, указанный в свидетельстве, при наличии доказательства брака;
лицо, получившее нотариально заверенную доверенность от одного из вышеуказанных участников.

Все перечисленные лица должны подтвердить свою личность в системе, используя учетную запись, привязанную к электронной подписи или СМЭВ. При оформлении от имени доверенного лица необходимо загрузить скан доверенности, соответствующей требованиям сервиса. После проверки данных документ будет сформирован и доступен для скачивания в личном кабинете.

Порядок действий на портале Госуслуг

Вход в личный кабинет

Для получения свидетельства о рождении онлайн необходимо начать с авторизации в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (email или телефон) и пароль, указанные при регистрации.
При первой авторизации подтвердите личность с помощью SMS‑кода или приложения «Госуслуги».
После входа перейдите в раздел «Документы» → «Заявления» → «Свидетельство о рождении».

Если пароль забыт, используйте ссылку «Восстановить пароль», введите зарегистрированный номер телефона и следуйте инструкциям в полученном сообщении. При проблемах с подтверждением личности обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте.

После успешного входа в кабинет можно оформить заявку, загрузить скан паспорта и заполнить необходимые поля. Заявка будет рассмотрена в электронном виде, и готовый документ будет доступен для скачивания в личном кабинете.

Выбор услуги

Для получения свидетельства о рождении через портал государственных услуг первым шагом является правильный выбор нужной услуги в личном кабинете. В списке доступных сервисов ищите форму, посвящённую документам о рождении, и убедитесь, что она соответствует типу запроса - выдача оригинала или дубликата.

Откройте раздел «Мои услуги»;
Введите в поиск слово «рождение»;
Выберите пункт «Получить свидетельство о рождении»;
Проверьте, что указана нужная процедура (выдача в электронном виде или получение бумажного документа);
Нажмите «Подать заявку», подтвердив выбор.

После подтверждения система автоматически сформирует запрос, и дальнейшее оформление будет проходить в рамках выбранного сервиса без дополнительных действий.

Заполнение заявления

Персональные данные заявителя

Для получения свидетельства о рождении через портал Госуслуги заявитель обязан указать точный набор персональных данных. Их наличие гарантирует корректную обработку запроса и выдачу документа.

В форме заявки необходимо ввести:

Фамилию, имя, отчество полностью, как указано в паспорте;
Дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Место рождения (населённый пункт, район, область);
Серию и номер паспорта, дату выдачи и орган, его выдавший;
ИНН (если имеется);
СНИЛС;
Адрес регистрации (по месту проживания) с указанием индекса, улицы, дома, квартиры;
Номер мобильного телефона и действующий адрес электронной почты для получения уведомлений.

Все данные вводятся в соответствующие поля электронного заявления. Система проверяет их на соответствие нормативным требованиям: правильность формата даты, наличие обязательных символов в паспорте, совпадение ИНН и СНИЛС с базой. После подтверждения введённой информации сервис автоматически формирует запрос в орган ЗАГС и отправляет уведомление о готовности свидетельства.

Отсутствие любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения. Поэтому тщательная проверка введённых сведений перед отправкой обязательна.

Данные о родителях

Для получения свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг необходимо ввести точные сведения о родителях. В разделе «Родители» система требует указать:

Фамилию, имя и отчество каждого из родителей;
Дату и место рождения;
Гражданство;
СНИЛС (при наличии);
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
Адрес регистрации (по факту проживания).

Каждое поле обязательное; отсутствие данных приводит к блокировке заявки. При вводе фамилии и имени следует использовать кириллицу без лишних пробелов, даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. СНИЛС проверяется по контрольному числу, а паспортные данные сравниваются с информацией в базе МВД.

После заполнения всех пунктов система автоматически проверяет совпадение указанных сведений с официальными реестрами. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешного подтверждения данных заявка переходит в статус «Готово к выдаче», и свидетельство готово к получению в выбранном пункте выдачи.

Данные о рождении ребёнка

Для оформления заявления на получение свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо предоставить точные сведения о новорожденном. Точность данных ускоряет обработку и исключает повторные обращения.

В заявке указываются следующие обязательные параметры:

Фамилия ребёнка (латинская и кириллическая версии);
Имя и отчество (при наличии);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Время рождения (часы и минуты);
Место рождения: название медицинского учреждения, адрес, регион;
Пол ребёнка;
Серия и номер свидетельства о рождении, если документ уже выдан (для повторного получения);
Идентификационный номер (ИНН) родителей (при наличии);
Паспортные данные родителей: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.

Дополнительные сведения могут потребоваться в случае двойных гражданств, усыновления или изменения фамилии. Все поля заполняются в электронных формах портала, после чего система формирует заявление и отправляет его в регистрирующий орган. При правильном вводе данных процесс завершается в течение установленного срока без необходимости личного визита.

Выбор способа получения

Получив заявку через портал «Госуслуги», выбираете способ получения свидетельства о рождении. От правильного выбора зависит скорость и удобство получения документа.

Электронный вариант - скачивание PDF‑файла из личного кабинета. Документ подписан квалифицированной электронной подписью, его можно сразу распечатать или использовать в цифровом виде.
Почтовая доставка - отправка оригинала заказным письмом на указанный адрес. Срок доставки обычно 5‑7 рабочих дней, трек‑номер позволяет отслеживать перемещение.
Самовывоз в МФЦ - получение готового свидетельства в выбранном пункте многофункционального центра. Требуется предъявить подтверждение заявки и удостоверение личности; документ выдаётся в течение одного‑двух дней после готовности.
Курьерская служба - доставка курьером по адресу получателя в течение 2‑3 дней. Услуга доступна в крупных городах, стоимость фиксирована.

При оформлении заявки указываете предпочтительный способ в соответствующем поле. Система автоматически формирует график выполнения и информирует о статусе через SMS или электронную почту. Выбор зависит от необходимости мгновенного доступа (электронный вариант) или официального оригинала (почта, МФЦ, курьер).

Отправка заявления

Для получения свидетельства о рождении через портал Госуслуги первым действием является подготовка электронного заявления.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Свидетельство о рождении».
Нажмите кнопку «Создать заявление», укажите фамилию, имя, отчество ребёнка, дату и место рождения, а также данные заявителя.

После ввода данных проверьте заполненные поля. Ошибки в ФИО или дате рождения приведут к отклонению заявки.

Следующий шаг - прикрепление обязательных документов:

скан паспорта заявителя;
документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, решение суда и прочее.);
при необходимости, согласие второго родителя в формате PDF.

Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ.

Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует номер заявки и отправит подтверждение на указанный e‑mail. После отправки заявка попадает в очередь обработки, где сотрудники проверяют корректность данных и прикреплённые документы.

Если проверка прошла успешно, статус заявки меняется на «Готово к выдаче», и в личном кабинете появляется возможность скачать электронную копию свидетельства или оформить его получение в МФЦ.

При возникновении вопросов система выдаёт конкретные сообщения об ошибках, позволяющие быстро исправить недочёты и повторно отправить документ.

Оплата госпошлины

Для получения свидетельства о рождении через портал Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. Размер сбора фиксирован государственным нормативом и составляет 200 рублей. Оплата производится до подачи заявки, иначе процесс будет приостановлен.

Существует несколько способов оплаты:

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) через защищённый терминал на сайте;
электронный кошелёк «Яндекс.Деньги» или «Киви» через интегрированный платёжный сервис;
онлайн‑банкинг любого банка, поддерживающего переводы по QR‑коду или реквизитам.

После успешного перечисления система автоматически генерирует электронный чек, который сохраняется в личном кабинете пользователя. При необходимости чек можно распечатать или отправить на электронную почту.

Важно убедиться, что сумма поступила на указанный счёт в течение 5 минут. При задержке система выдаст сообщение об ошибке, и платёж придётся повторить. После подтверждения оплаты пользователь получает доступ к форме подачи заявления, где указывает данные ребёнка и загружает требуемые документы. Оплата госпошлины считается завершённым этапом, после чего заявка переходит в статус «в обработке».

Статусы заявления и получение документа

Отслеживание статуса

После подачи заявки на получение свидетельства о рождении в сервисе «Госуслуги» доступен инструмент контроля её выполнения. В личном кабинете отображается текущий этап обработки, что позволяет быстро оценить, насколько близок документ к выдаче.

Для просмотра статуса выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на портале;
откройте раздел «Мои услуги»;
найдите заявку «Свидетельство о рождении»;
нажмите кнопку «Статус» или соответствующий индикатор.

Система обозначает стадии обработки такими метками:

Принято - заявка зарегистрирована, ожидает проверки данных;
В работе - документы проверяются, могут потребоваться уточнения;
Готово к выдаче - готово к получению в отделении или к доставке;
Выдано - документ передан получателю, информация о способе получения указана в карточке заявки.

При переходе в статус «В работе» появляется ссылка на комментарий сотрудника, где указаны недостающие сведения или запросы. Если статус не меняется более 10 рабочих дней, рекомендуется написать обращение в службу поддержки через форму «Обратная связь» или позвонить по указанному телефону.

Подписка на push‑уведомления и электронные письма обеспечивает мгновенное информирование о каждом изменении статуса, что исключает необходимость повторных проверок. Таким образом, мониторинг заявки полностью автоматизирован и доступен в любой момент.

Уведомления

При оформлении свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг система автоматически генерирует сообщения о статусе заявки. Эти уведомления позволяют контролировать каждый этап процесса без обращения в справочную службу.

Первый сигнал появляется после подачи заявления: в личном кабинете появляется запись «Заявка принята», а на указанный электронный адрес отправляется письмо с подтверждением и номером заявки. Далее система информирует о проверке предоставленных документов: сообщение «Документы проверяются» появляется в разделе «Мои услуги», а в случае необходимости уточнений появляется отдельное уведомление с перечнем недостающих сведений.

Когда проверка завершена, пользователь получает уведомление «Заявка одобрена» и инструкцию о способе получения свидетельства: электронная копия в личном кабинете или запись о готовности к выдаче в МФЦ. Если выбран вариант получения в МФЦ, система отправляет SMS с датой и временем выдачи.

Все сообщения хранятся в журнале уведомлений, доступном по ссылке «Уведомления» в личном кабинете. Пользователь может настроить способы доставки (email, SMS, push‑уведомления) в разделе «Настройки» и включить или отключить отдельные типы сообщений.

Типы уведомлений:

подтверждение подачи заявки;
запрос уточняющих документов;
результат проверки (одобрение/отказ);
готовность к выдаче;
напоминание о предстоящем визите в МФЦ.

Регулярный просмотр журнала позволяет своевременно реагировать на запросы и избежать задержек в получении свидетельства о рождении.

Получение свидетельства

В органах ЗАГС

Оформление свидетельства о рождении в органах ЗАГС происходит полностью в электронном виде при обращении через портал Госуслуги. После авторизации в личном кабинете пользователь выбирает услугу «Получить свидетельство о рождении», заполняет форму и загружает сканированные копии обязательных документов:

Паспорт гражданина (или документ, удостоверяющий личность);
Свидетельство о рождении ребёнка (если уже имеется);
СНИЛС (при необходимости);
Согласие родителей (если подаёт один из родителей).

Система автоматически передаёт запрос в соответствующий ЗАГС, где специалисты проверяют предоставленную информацию. При отсутствии ошибок заявка одобряется, и в течение одного‑двух рабочих дней формируется электронный документ. Пользователь получает уведомление о готовности и может скачать файл в личном кабинете либо заказать доставку бумажного экземпляра по почте.

Если в процессе проверки выявляются несоответствия, система генерирует сообщение с указанием недостающих сведений; пользователь вносит исправления и повторно отправляет запрос. После окончательного подтверждения ЗАГС регистрирует запись в реестре и выдает официальное свидетельство о рождении в электронном виде, подписанное цифровой подписью уполномоченного лица.

В МФЦ

Для получения свидетельства о рождении в МФЦ необходимо воспользоваться заявкой, оформленной на портале Госуслуги, и предъявить её в центре обслуживания.

Для обращения потребуются:

Паспорт гражданина РФ;
СНИЛС;
Электронная копия заявления, сформированного в личном кабинете Госуслуг;
При необходимости документ, подтверждающий право на получение (доверенность, решение суда и другое.).

Порядок действий:

В личном кабинете на Госуслугах выбрать услугу «Получить свидетельство о рождении» и оформить электронную заявку.
Сохранить полученный QR‑код или распечатать подтверждающий документ.
Прийти в любой МФЦ, предоставив паспорт, СНИЛС и QR‑код (или распечатку).
Сотрудник проверит данные, оформит выдачу и выдаст готовый документ.

Оплата производится в МФЦ наличными или банковской картой; стоимость услуги фиксирована государством. Срок выдачи обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в некоторых регионах - в тот же день.

Рекомендации: предварительно проверить наличие свободных мест в выбранном МФЦ через онлайн‑календарь, взять с собой оригиналы документов и копию заявления, чтобы избежать повторных визитов.