Как заказать ИНН в бумажном виде через Госуслуги

1. Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН - уникальный числовой код, присваиваемый каждому налогоплательщику государством. Для физических лиц он состоит из 12 цифр, для юридических - из 10. Код фиксирует лицо в налоговых реестрах и используется в официальных документах.

Получить ИНН необходимо для выполнения обязательств перед налоговыми органами, открытия банковских счетов, заключения договоров, регистрации автотранспорта, получения государственных субсидий и участия в тендерах.

подача налоговых деклараций;
оформление банковских операций;
заключение арендных и коммерческих соглашений;
получение лицензий и разрешений;
регистрация недвижимости и транспортных средств.

Без ИНН невозможно оформить большинство юридически значимых действий, поэтому своевременное получение кода является обязательным условием для любой финансовой и предпринимательской деятельности.

2. Подготовка к заказу ИНН через Госуслуги

2.1. Необходимые документы

При оформлении ИНН в бумажном виде через портал государственных услуг необходимо собрать определённый пакет бумаг.

Паспорт гражданина РФ - оригинал и копия.
СНИЛС - оригинал и копия (требуется в некоторых случаях).
Заявление в свободной форме, подписанное заявителем.
Нотариально заверенная доверенность, если документ оформляет представитель.
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

Для юридических лиц дополнительно нужны:

Устав организации.
Протокол или решение о назначении лица, уполномоченного подавать заявление.
Копия ИНН руководителя организации.

2.2. Учетная запись на Госуслугах

Для получения ИНН в бумажном виде через портал необходимо иметь работающую учётную запись.

Первый шаг - регистрация. На стартовой странице выбирается пункт «Регистрация», после чего вводятся телефон, адрес электронной почты и личные данные (ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты). После ввода системы отправляет СМС‑код, который подтверждает владение номером телефона. По завершении процесса создаётся уникальный логин и пароль.

Второй шаг - активация. После входа в личный кабинет требуется подтвердить личность. Для этого в разделе «Профиль» загружаются сканы паспорта и ИНН (если уже имеется) либо фотографии документа, удостоверяющего личность. Система проверяет данные в базе ФНС и открывает доступ к сервисам.

Третий шаг - настройка безопасности. Рекомендуется:

включить двухфакторную аутентификацию;
задать контрольные вопросы;
добавить резервный телефон и e‑mail.

Четвёртый шаг - получение доступа к услуге «Заказ ИНН в бумажном виде». В меню «Услуги» выбирается соответствующая опция, указывается способ получения (почтовая доставка) и подтверждается согласие с условиями. После оплаты (при необходимости) запрос формируется автоматически и отправляется в ФНС.

Пятый шаг - отслеживание статуса. В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус: «В обработке», «Готов к отправке», «Отправлен». При изменении статуса система отправляет уведомление на указанные контакты.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в офисы, что ускоряет получение бумажного ИНН.

3. Пошаговая инструкция по заказу ИНН

3.1. Вход в личный кабинет

Для получения ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги первым необходимым действием является вход в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу страницы.
Введите логин (электронную почту или номер телефона) и пароль, указанные при регистрации.
При включённой двухфакторной аутентификации введите код, полученный смс‑сообщением или в приложении‑генераторе.
После подтверждения система перенаправит вас в персональный раздел, где доступны все сервисы, включая оформление ИНН.

В личном кабинете проверьте актуальность контактных данных, так как они будут использованы для получения бумажного документа. Если вы забыли пароль, воспользуйтесь ссылкой «Восстановить пароль», следуя инструкциям на экране. После успешного входа можно сразу перейти к оформлению заявки на ИНН.

3.2. Поиск услуги

Для получения ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги первым шагом является поиск нужной услуги в системе.

Откройте главную страницу сервиса, в правом верхнем углу найдите строку поиска. Введите ключевые слова, например, «ИНН бумажный» или «получить ИНН в бумажном виде». Система предложит список подходящих предложений.

Если список содержит более одного варианта, уточните запрос, добавив уточняющие термины: «запрос ИНН», «регистрация ИНН», «оформление ИНН».

После появления нужного пункта нажмите на его название. На открывшейся странице проверьте наличие следующих элементов:

название услуги;
описание процесса;
требования к документам;
кнопка «Подать заявку».

Если нужный элемент отсутствует, проверьте раздел «Услуги для физических лиц» → «Налоги» и повторите поиск.

Таким образом, точный ввод запросов и проверка категорий позволяют быстро найти сервис для получения ИНН в бумажном виде.

3.3. Заполнение заявления

Заполнить заявление для получения ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги можно в личном кабинете, выбрав сервис «Получение ИНН на бумажном носителе». После перехода к форме необходимо последовательно ввести сведения, указанные в официальных требованиях.

ФИО полностью, как в паспорте;
Дата и место рождения;
СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
Контактный телефон и электронная почта;
Подпись (электронная, подтвержденная паролем от Госуслуг).

Поля обязательные отмечены красным цветом; незаполненные блоки блокируют отправку. После ввода данных проверьте соответствие введённого с документами, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос, который будет направлен в налоговую службу для дальнейшей обработки и выдачи бумажного ИНН.

3.3.1. Персональные данные

Для получения ИНН в бумажном виде через портал необходимо предоставить точный набор персональных сведений. Их отсутствие или ошибка приводит к отказу в выдаче документа.

В заявке указываются:

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер паспорта, дата его выдачи;
Код подразделения, указанный в паспорте;
Идентификационный номер налогоплательщика (если уже есть);
Адрес регистрации, прописанный в паспорте.

Каждое поле проверяется автоматически системой. Ошибки в цифрах, пропущенные знаки или несоответствие формата вызывают автоматическое отклонение заявки. После ввода данных система запрашивает подтверждение их актуальности; пользователь обязан проверить сведения перед отправкой.

Персональные данные передаются по защищённому каналу. Портал хранит информацию в зашифрованном виде и использует её исключительно для формирования бумажного свидетельства о регистрации. Доступ к данным ограничен только уполномоченными сотрудниками налоговой службы. После завершения процесса сведения могут быть удалены из временного хранилища в соответствии с нормативами о защите персональной информации.

3.3.2. Адрес регистрации

Адрес регистрации - ключевой параметр в заявке на получение ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги. Он указывается в соответствии с данными, указанными в свидетельстве о регистрации юридического или физического лица, и служит подтверждением места официального учёта организации или резидента.

При заполнении поля «Адрес регистрации» необходимо указать:

индекс;
регион, район, город (или населённый пункт);
улицу, дом, корпус, строение, офис (при наличии);
дополнительные сведения, если они указаны в официальных документах (например, помещение № 5).

Точность данных критична: любые расхождения с документами, подтверждающими регистрацию, приводят к отклонению заявки. Проверка адреса происходит автоматически; система сравнивает введённую строку с информацией из ЕГРН и реестра юридических лиц. Если система обнаруживает несоответствие, пользователь получает сообщение об ошибке и обязан исправить запись до отправки запроса.

3.3.3. Выбор способа получения

При оформлении ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги пользователь сталкивается с выбором способа получения готового документа. Выбор делается в процессе подачи заявления и фиксируется в электронном заявке.

Самовывоз в налоговой: после подтверждения готовности ИНН в личном кабинете появляется уведомление о возможности забрать справку в отделении ФНС по указанному адресу. Требуется предъявить паспорт и подтверждение заявки.
Получение через почтовое отделение: в заявке указывается почтовый индекс, после чего ИНН отправляется заказным письмом на указанный адрес. Транспортировка осуществляется в течение 5‑7 рабочих дней, получатель подписывает акт приема‑передачи.
Доставка курьером: при выборе этой опции в системе указывается контактный телефон и точный адрес доставки. Курьер привозит документ в течение 2‑3 дней, передавая его лично получателю с подписью в акте.

При выборе способа получения система автоматически рассчитывает срок и стоимость (если применима оплата за курьерскую доставку). После подтверждения выбора пользователь получает электронное подтверждение с деталями доставки и инструкциями по получению документа.

3.4. Отправка заявления

Для отправки заявления на получение ИНН в бумажном виде через портал необходимо выполнить несколько точных действий.

Проверьте, что все обязательные поля заполнены без ошибок.
Приложите сканы требуемых документов (паспорт, СНИЛС, заявление в формате PDF).
Убедитесь, что файлы соответствуют установленным размерам и формату.

После проверки нажмите кнопку «Подписать электронно». Подтверждение подписи генерируется автоматически; при необходимости введите код из СМС‑сообщения, полученного на зарегистрированный номер телефона.

Нажмите «Отправить». Система выдаст номер заявки и QR‑код, позволяющий отслеживать статус в личном кабинете. Сохраните эти данные; они понадобятся для получения готового ИНН в бумажной форме.

4. Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления система автоматически присваивает ему уникальный номер. Этот номер сохраняется в личном кабинете и служит ключом для контроля выполнения запроса.

Для отслеживания статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Откройте раздел «Мои заявления».
Найдите запись с указанием вида услуги - получение ИНН в бумажной форме.
В колонке «Статус» отображается текущий этап: «Принято», «В обработке», «Готово к выдаче» или «Отказ».

При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и/или в виде SMS‑сообщения. При статусе «Готово к выдаче» в кабинете появляется кнопка «Получить документ», после чего можно распечатать справку о готовности или оформить выдачу в отделении ФНС.

Если статус застрял на этапе «В обработке» более установленного срока, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии, указав номер заявления. Это ускорит проверку и позволит устранить возможные причины задержки.

5. Получение бумажного ИНН

5.1. Сроки изготовления

Срок изготовления бумажного ИНН, оформляемого через портал Госуслуги, фиксирован нормативными сроками, но может варьировать в зависимости от нескольких факторов.

Стандартный период обработки заявки составляет 10 рабочих дней с момента подачи полностью заполненного заявления и приложенных документов. При наличии всех требуемых сведений и отсутствии уточняющих запросов со стороны налоговой службы процедура завершается в указанный срок без отклонений.

Ускоренный режим доступен только в случае подачи заявки в территориальном центре, где предусмотрена возможность получения ИНН в течение 5 рабочих дней. Для использования этой опции необходимо оформить дополнительный запрос и согласовать его с оператором службы поддержки.

Факторы, способные увеличить срок изготовления:

неполные или некорректные данные в заявке;
необходимость дополнительных проверок (например, проверка юридического статуса организации);
праздничные и выходные дни, попадающие в период обработки;
технические сбои в системе электронного взаимодействия.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете на портале. При появлении статуса «Требуется уточнение» необходимо оперативно предоставить недостающие сведения, иначе срок может быть продлён до 15 рабочих дней. После завершения обработки документ будет отправлен в выбранный почтовый сервис, что добавляет 2‑3 дня к общему времени получения.

5.2. Где получить

После оформления заявки на бумажный ИНН через портал Госуслуги необходимо определиться с пунктом выдачи. Выбор делается в процессе заполнения формы: в разделе «Место получения» указывают один из доступных вариантов.

Отделение Федеральной налоговой службы - документ готовится в течение 5‑10 рабочих дней, выдача происходит только по предъявлению паспорта и подтверждающего кода из личного кабинета.
Многофункциональный центр (МФЦ) - срок получения аналогичен, процедура идентична: паспорт + QR‑код из личного кабинета.
Почтовое отделение (при наличии услуги «Выдача документов») - документ доставляется в выбранный почтовый пункт, получатель подписывает акт приема‑передачи.
Пункт самовывоза в административном районе - работает по расписанию, указанный в личном кабинете адрес и часы работы.

Для получения необходимо:

Войти в личный кабинет на портале.
Открыть раздел «Мои заявки», выбрать соответствующую заявку.
Нажать кнопку «Получить документ», отсканировать QR‑код или ввести код подтверждения.
Прийти в указанный пункт, предъявить паспорт и код, подписать акт приема‑передачи.

Документ считается полученным после подписи в акте. Если пункт недоступен, можно изменить место выдачи в личном кабинете до момента готовности ИНН.

5.3. Что взять с собой

Для получения ИНН в бумажном виде через портал Госуслуги необходимо подготовить следующий набор документов и предметов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
СНИЛС (оригинал и копия);
Справка о регистрации по месту жительства (если адрес в паспорте отличается);
Доверенность, если оформление производится представителем (оригинал и копия);
Печать организации (для юридических лиц);
Платёжное поручение или подтверждение оплаты госпошлины (квитанция из личного кабинета);
Пустой конверт для получения бумажного ИНН (по требованию отделения ФНС);
Электронный носитель (USB‑накопитель) с подтверждением заявки, если требуется предъявить скриншот статуса.

Дополнительно рекомендуется взять:

Список вопросов к сотруднику ФНС;
Блокнот и ручку для записи реквизитов.

Все перечисленные материалы должны быть готовы до визита в отделение, иначе процесс оформления может быть отложен.

6. Возможные проблемы и их решения

6.1. Ошибки при заполнении

При оформлении заявления на получение ИНН в печатном виде через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к задержке обработки или отклонению заявки.

Описание организации вводится с ошибками в названии или ИНН, что делает документ недействительным. Проверьте официальные данные в ЕГРЮЛ перед вводом.
Поля, требующие указания даты рождения, заполняются форматом ДД/ММ/ГГГГ вместо требуемого ДД.ММ.ГГГГ, из‑за чего система возвращает запрос на исправление.
Не указаны контактные данные получателя (почтовый адрес, телефон). Отсутствие этих сведений приводит к невозможности отправки готового документа.
При выборе типа ИНН (для физического лица, юридического лица, ИП) выбирается неверный пункт, что приводит к несоответствию формы и требований.
В разделе «Основание получения» оставлено пустое поле или указана некорректная формулировка, например «по запросу», вместо конкретного основания, указанного в нормативных актах.
Ошибки в реквизитах банковского счета, если он указан, вызывают автоматическое отклонение заявки.

Каждая из перечисленных погрешностей легко устраняется проверкой вводимых данных перед отправкой. Рекомендуется сверять сведения с официальными справочными ресурсами, использовать шаблоны даты, внимательно выбирать тип ИНН и полностью заполнять все обязательные поля. После исправления ошибок система принимает заявку без дополнительных запросов, а сертификат ИНН поступает в указанный почтовый ящик в течение установленного срока.

6.2. Отказ в выдаче

Отказ в выдаче ИНН в бумажном виде возникает, когда заявка, поданная через портал Госуслуги, не удовлетворена проверяющими органами.

Причины отказа фиксируются в официальном уведомлении и могут включать:

несоответствие предоставленных данных действительности;
отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о регистрации, паспортные данные);
наличие задолженностей перед налоговыми и иными государственными органами;
ошибки в заполнении формы заявки (пропущенные поля, неверный формат даты).

При получении отказа необходимо:

внимательно изучить указанные в уведомлении причины;
собрать недостающие или исправить некорректные документы;
подать исправленную заявку повторно через личный кабинет на сайте государственных услуг;
в случае спорных решений обратиться в налоговую инспекцию с запросом разъяснения и, при необходимости, подать апелляцию.

Соблюдение требований к документам и точность вводимых данных исключают вероятность повторного отказа.

6.3. Технические сбои на Госуслугах

Технические сбои на портале Госуслуги могут полностью блокировать процесс получения ИНН в бумажном виде. При их возникновении пользователь сталкивается с невозможностью войти в личный кабинет, ошибками при заполнении заявки или отказом сервера от передачи документов.

Основные типы сбоев:

недоступность сайта (ошибка 502, 503, тайм‑аут);
сбой авторизации (неверные токены, проблемы с двухфакторной аутентификацией);
сбой обработки формы заявки (исчезновение полей, некорректная валидация данных);
сбой генерации PDF‑документа (неполный файл, отсутствие подписи).

Причины часто связаны с перегрузкой серверов в пиковые часы, плановыми обслуживанием инфраструктуры, а также с ошибками в обновлениях программного обеспечения.

Рекомендации при возникновении сбоя:

Проверить статус сервисов на официальной странице статуса Госуслуг; при подтверждении проблемы ждать восстановления.
Очистить кэш браузера и удалить cookies, затем повторить попытку входа.
Использовать альтернативный браузер или режим инкогнито, чтобы исключить конфликт расширений.
При повторяющихся ошибках оформить запрос в службу поддержки через форму «Обратная связь» или позвонить по горячей линии, указав код ошибки и время возникновения.
При невозможности решить проблему онлайн, обратиться в региональное отделение ФНС с документом, подтверждающим попытку онлайн‑заказа.

Эффективное реагирование на технические неполадки позволяет минимизировать задержки и успешно завершить процесс получения ИНН в бумажном виде.