Как внести квартиру в государственный реестр через портал Госуслуг

Подготовка к внесению данных о квартире в ЕГРН

Необходимые документы и информация

Паспортные данные собственника

Для регистрации квартиры в государственном реестре через портал Госуслуг обязательным элементом является указание «паспортных данных собственника». Эти сведения позволяют системе идентифицировать лицо, владеющее недвижимостью, и обеспечить юридическую точность записи.

Необходимо предоставить следующие пункты:

серия и номер паспорта;
дата выдачи;
кем выдан (полное название органа);
код подразделения;
дата рождения;
место рождения (город, район, страна);
ИНН (при наличии).

В личном кабинете пользователя выбирают раздел «Регистрация недвижимости», затем пункт «Сведения о собственнике». В соответствующие поля вводятся данные в указанных форматах: серия - две цифры, номер - шесть цифр, дата - «ДД.ММ.ГГГГ». После заполнения формы система проверяет корректность введённого текста и сравнивает его с базой ФМС.

Для подтверждения подлинности требуется загрузить скан или фото паспорта в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ. Файл привязывается к заявке кнопкой «Прикрепить документ». После загрузки система автоматически проверяет визуальные характеристики и выдаёт статус «Документ принят» или «Ошибка в документе», после чего пользователь может исправить недочёты.

Точность и полнота «паспортных данных собственника» ускоряют процесс внесения квартиры в реестр, устраняя необходимость повторных запросов и ускоряя формирование правоустанавливающих записей.

Правоустанавливающие документы на квартиру

Для внесения квартиры в государственный реестр через портал Госуслуг требуются только официально признанные правоустанавливающие документы. Их комплект формирует основу записи и гарантирует юридическую чистоту операции.

Необходимо предоставить следующие сведения:

«Договор купли‑продажи» (подписанный у нотариуса) либо иной документ, подтверждающий переход права собственности;
«Свидетельство о праве собственности» (выписка из ЕГРН) либо выписка из реестра прав на недвижимое имущество;
«Кадастровый паспорт» или «Кадастровый план» с указанием площади и границ помещения;
«Акт приема‑передачи» (при наличии) с подписью обеих сторон;
«Документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию» (квитанция, банковская выписка).

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, размер файла не превышает 10 МБ. Система автоматически проверяет наличие обязательных реквизитов, после чего формируется запись в реестре. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и перечень недостающих элементов. После успешного завершения процедуры в личном кабинете появляется подтверждающий акт о внесении квартиры в реестр.

Технический план или кадастровый паспорт

Технический план и кадастровый паспорт - обязательные документы, подтверждающие границы и параметры жилого помещения. Без них невозможно завершить процесс регистрации квартиры в государственном реестре через сервис Госуслуг.

Для оформления заявки требуется:

подготовить актуальный технический план, отражающий планировку и площадь помещения;
получить кадастровый паспорт, содержащий сведения о земельном участке и его кадастровой стоимости;
загрузить оба документа в личный кабинет на портале госуслуг в формате PDF или JPG;
указать идентификационный номер квартиры и сведения о собственнике;
подтвердить оплату государственной пошлины и отправить заявку на проверку.

После загрузки система автоматически проверит соответствие данных, после чего выдаст подтверждение о внесении квартиры в реестр. При возникновении несоответствий система уведомит о необходимости корректировки технического плана или кадастрового паспорта.

Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах

Создание учетной записи

Для подачи заявления о включении квартиры в государственный реестр необходимо иметь личный кабинет на портале «Госуслуги». Регистрация служит первой ступенью доступа к сервисам, связанным с недвижимостью.

Для создания учетной записи выполните последовательность действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
На главной странице нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтверждаемый СМС‑кодом.
Укажите действующий адрес электронной почты.
Придумайте пароль, соответствующий требованиям безопасности (не менее 8 символов, сочетание букв и цифр).
Согласитесь с условиями пользовательского соглашения.
Нажмите «Завершить регистрацию».

После отправки формы система отправит письмо со ссылкой активации. Перейдите по ссылке, подтвердите электронный адрес и войдите в личный кабинет, указав логин и пароль.

Для корректного использования сервиса рекомендуется:

Проверять актуальность номера телефона и e‑mail, так как они служат каналами получения кодов подтверждения.
Хранить пароль в защищённом месте, менять его при подозрении на компрометацию.
Обновлять личные данные при изменении контактной информации.

Созданный аккаунт открывает доступ к разделу «Недвижимость», где можно оформить заявку на внесение квартиры в реестр, загрузить необходимые документы и отслеживать статус обработки.

Подтверждение учетной записи через банки или МФЦ

Для завершения регистрации недвижимости в официальном реестре требуется подтверждение учётной записи через банковскую сеть или многофункциональный центр (МФЦ). После ввода личных данных в системе необходимо выбрать удобный способ верификации и выполнить указанные действия.

Для подтверждения через банк:

обратитесь в отделение банка, где зарегистрирован ваш телефон;
предъявите паспорт и документ, подтверждающий привязку номера к аккаунту;
оператор проведёт проверку и отправит код подтверждения в ваш мобильный телефон;
введите полученный код в личном кабинете портала.

Для подтверждения в МФЦ:

запишитесь на приём через онлайн‑сервис или позвоните в центр;
возьмите с собой паспорт, СНИЛС и справку о регистрации в системе госуслуг;
сотрудник МФЦ проверит данные, сформирует подтверждающий код и передаст его вам;
код вводится в личный кабинет, после чего учётная запись считается подтверждённой.

Требуемые документы для обоих способов:

паспорт гражданина РФ;
подтверждение привязанного номера телефона (смс‑сообщение или выписка из банка);
справка о регистрации в системе государственных услуг (при наличии).

После ввода кода система автоматически активирует доступ к функциям подачи заявлений о регистрации квартиры. Дальнейшие действия - заполнение заявления, загрузка правоустанавливающих документов и оплата госпошлины - становятся доступными без дополнительных ограничений.

Пошаговая инструкция по внесению сведений о квартире через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале «Госуслуги» - обязательный этап перед внесением квартиры в государственный реестр. Без подтверждённого доступа к личному кабинету невозможно выполнить любые операции, связанные с регистрацией недвижимости.

Для входа в систему необходимо выполнить последовательные действия:

Открыть сайт «Госуслуги» в браузере или запустить мобильное приложение.
Нажать кнопку «Войти», указать номер телефона, привязанный к учётной записи.
Подтвердить запрос, получив одноразовый код в SMS‑сообщении, и ввести его в соответствующее поле.
При наличии пароля‑ключа ввести его; при отсутствии - воспользоваться биометрией или подтверждением через электронную почту, если включена двухфакторная аутентификация.
После успешного входа система отобразит личный кабинет, где доступны все сервисы, включая подачу заявки на регистрацию квартиры.

Ключевые требования к аккаунту:

Данные телефона и электронной почты должны быть актуальны; любые изменения следует вносить в профиль до начала работы.
Двухфакторная проверка должна быть активирована, иначе процесс авторизации может быть приостановлен.
Для юридических лиц требуется загрузка документов, подтверждающих полномочия представителя.

Соблюдение указанных правил обеспечивает быстрый и безопасный доступ к функциям портала, позволяя без задержек оформить внесение квартиры в государственный реестр.

Выбор услуги «Кадастровый учет и регистрация прав»

Поиск услуги в каталоге

Для внесения сведений об объекте недвижимости в реестр через сервис Госуслуг первым шагом необходимо найти соответствующую услугу в каталоге. Откройте личный кабинет, перейдите к разделу «Каталог услуг» и выполните поиск по ключевым словам.

введите в строку поиска термин «Регистрация квартиры в реестре»;
уточните категорию «Жильё и недвижимость», если система предлагает варианты фильтрации;
выберите из списка результат, содержащий форму подачи заявления о внесении квартиры.

После выбора откроется страница с инструкцией и перечнем обязательных документов. Загрузите сканы удостоверения личности, договора купли‑продажи и технического паспорта объекта. Укажите адрес, кадастровый номер и площадь квартиры. Проверьте заполненные поля и нажмите кнопку «Отправить заявление». Система сформирует подтверждение регистрации и выдаст номер заявки, который можно отследить в личном кабинете.

Выбор соответствующего заявления

При подготовке к внесению квартиры в государственный реестр через портал Госуслуг требуется выбрать заявление, соответствующее текущему правовому статусу недвижимости. Неправильный тип формы приводит к отказу в обработке и необходимости повторной подачи.

Для большинства случаев применяются следующие заявления:

«Заявление о регистрации права собственности». Указывает сведения о владельце, объекте недвижимости и основании получения права.
«Заявление о внесении изменений в запись». Используется при изменении данных собственника, площади или адреса.
«Заявление о регистрации долевого участия». Применимо, если квартира принадлежит нескольким совладельцам.
«Заявление о снятии записи». Предназначено для исключения квартиры из реестра, например, при продаже с последующей регистрацией у нового владельца.

Выбор формы определяется наличием документов: договор купли‑продажи, решение суда, акт наследования и другое. После определения нужного заявления пользователь загружает скан копий подтверждающих бумаг, проверяет корректность заполнения полей и отправляет форму на электронную подпись. При соблюдении этих требований процесс регистрации завершается без дополнительных запросов.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод информации о заявителе

Ввод данных о заявителе - обязательный этап регистрации квартиры в официальном реестре через сервис Госуслуг. Система требует точного указания персональной информации, поэтому каждое поле заполняется без пропусков.

«ФИО» - фамилия, имя, отчество полностью.
«Серия и номер паспорта» - данные из основной страницы документа.
«Код подразделения» - указанный в паспорте.
«Дата рождения» - в формате ДД.ММ.ГГГГ.
«СНИЛС» - 11‑значный номер.
«Контактный телефон» - актуальный номер мобильного или фиксированного телефона.
«Электронная почта» - рабочий или личный адрес, доступный для получения уведомлений.
«Адрес регистрации по месту жительства» - совпадающий с данными в паспорте.

После заполнения полей пользователь загружает сканированные копии паспорта и СНИЛС в формате PDF или JPEG. Система автоматически проверяет соответствие изображений требованиям качества и наличию всех обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить заявку».

Нажатие кнопки фиксирует введённые сведения, формирует электронный запрос в реестр и генерирует подтверждающий номер. Пользователь получает сообщение о статусе заявки в личном кабинете и по указанному адресу электронной почты. Далее процесс регистрации квартиры продолжается согласно установленному алгоритму.

Ввод сведений об объекте недвижимости

Ввод сведений об объекте недвижимости - ключевой этап регистрации квартиры в государственном реестре через портал Госуслуг. На странице формы требуется указать обязательные параметры, каждый из которых проверяется системой в режиме реального времени.

«Тип недвижимости» - выбирается из списка (квартира, комната, жилой дом).
«Адрес» - вводится по структуре: регион, район, улица, номер дома, корпус, квартира.
«Площадь» - указывается в квадратных метрах, допускаются десятичные дроби.
«Этажность» - указывается текущий этаж и общее количество этажей здания.
«Наличие прав» - указывается наличие прав собственности, аренды или долевого участия.

После заполнения всех полей система проверяет соответствие формату и наличие дублирующих записей. При обнаружении несоответствия выводится сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо скорректировать. Успешное прохождение проверки активирует кнопку «Отправить заявку», после чего данные фиксируются в реестре, а заявитель получает подтверждающий документ в личном кабинете.

Точность введённой информации гарантирует отсутствие задержек при последующей проверке органов регистрации. При необходимости исправить сведения можно воспользоваться функцией «Редактировать заявку» до момента окончательного утверждения. Пользователь получает электронную подпись и номер реестра, подтверждающий завершение процесса.

Прикрепление сканов документов

Для успешного прикрепления сканов документов к заявке о регистрации квартиры в реестре через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько точных действий.

Подготовьте сканы всех обязательных документов в формате PDF или JPEG, размером не более 10 МБ каждый.
Убедитесь, что изображения четкие, без обрезки текста, и все подписи видимы.
В личном кабинете перейдите к разделу «Регистрация недвижимости», откройте форму подачи заявления и найдите поле «Документы».
Нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите подготовленные сканы и подтвердите загрузку.
После каждой загрузки система проверит формат и размер; при ошибке появится сообщение с указанием причины.
После успешного прикрепления всех файлов нажмите «Отправить заявку». Система автоматически проверит наличие всех обязательных документов и сформирует подтверждение о принятии заявления.

Важно: при необходимости добавить дополнительные документы (например, справку о праве собственности) повторите процедуру загрузки в соответствующем разделе. После отправки заявления можно отслеживать статус в личном кабинете без повторной загрузки файлов.

Оплата государственной пошлины

Выбор способа оплаты

Оплата за внесение сведений о квартире в государственный реестр осуществляется через портал Госуслуг. Выбор способа оплаты определяется удобством и скоростью обработки транзакции.

Банковская карта - самый распространённый вариант. При вводе реквизитов система мгновенно проверяет наличие средств и подтверждает оплату.
Электронный кошелёк - поддерживается через сервисы «Яндекс.Деньги», «Киви», «Сбербанк Онлайн». Требует предварительной привязки к личному кабинету.
Онлайн‑банкинг - позволяет выполнить перевод с расчётного счёта без выхода из личного кабинета. Требует подтверждения кода из СМС.
Платёжный терминал - доступен в офисах партнёров ФНС. Подтверждение производится печатным чеком, вводимым в личный кабинет.

При выборе способа оплаты следует учитывать наличие подтверждения транзакции в личном кабинете. После успешного завершения оплаты система автоматически формирует квитанцию, которая прикрепляется к заявке. Квитанция служит доказательством оплты и обязательным документом при дальнейшей проверке статуса регистрации.

Подтверждение платежа

Подтверждение оплаты - обязательный элемент процедуры внесения данных об объекте недвижимости в государственный реестр через сервис Госуслуги. Без подтверждающего документа система отклонит запрос, а процесс регистрации прервётся.

Для получения подтверждения необходимо:

оформить платёж в банке или через онлайн‑сервис;
сохранить электронную копию документа, обычно выдаётся в виде PDF‑файла;
убедиться, что в документе указаны номер заявки, дата и сумма, соответствующая тарифу за регистрацию.

Далее следует загрузить подтверждающий документ в личный кабинет. В разделе «Регистрация недвижимости» выбирается пункт «Загрузить квитанцию», после чего файл прикрепляется и подтверждается действие. Система автоматически проверяет соответствие реквизитов платежа и заявки; при совпадении статус заявки меняется на «Оплата подтверждена».

После успешной загрузки рекомендуется проверить статус в личном кабинете. Если статус остаётся «Ожидание подтверждения», возможны причины:

несоответствие суммы оплате;
ошибка в номере заявки;
повреждённый файл или неподдерживаемый формат.

Корректировка ошибки требует повторной загрузки правильного документа. При отсутствии проблем система переводит заявку в очередь на экспертизу, и дальнейшие действия по внесению данных в реестр продолжаются без задержек.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Получение уведомления о приеме заявления

Получив заявление о регистрации квартиры через сервис Госуслуг, система автоматически формирует «Уведомление о приеме заявления». Это подтверждение фиксирует дату и время подачи, а также номер заявки, который необходим для дальнейшего контроля статуса.

Для доступа к уведомлению выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг;
Перейдите в раздел «Мои заявки»;
Выберите статус «Принято»;
Скачайте документ в формате PDF или откройте его онлайн;
При необходимости распечатайте копию для офиса Росреестра.

Уведомление также отправляется на указанный при регистрации адрес электронной почты и в виде SMS‑сообщения на привязанный номер телефона. При отсутствии сообщения проверьте корректность контактных данных в профиле и повторите запрос в разделе «Повторно отправить уведомление».

Сохранённый документ служит подтверждением того, что заявление принято, и позволяет отслеживать дальнейшие этапы регистрации без дополнительных запросов.

Мониторинг статуса рассмотрения в личном кабинете

Для контроля процесса регистрации квартиры в официальном реестре через портал Госуслуг необходимо регулярно проверять статус заявки в личном кабинете.

После входа в аккаунт выбирается раздел «Мои заявки». В списке отображаются все обращения, включая текущий запрос о внесении недвижимости. Клик по названию заявки открывает страницу с подробной информацией о её состоянии.

Статусы, которые могут появиться:

«В обработке» - заявка принята, ожидает рассмотрения специалистами.
«Одобрено» - регистрация завершена, запись появится в реестре.
«Отклонено» - указана причина отказа, требуется корректировка данных.

При появлении статуса «Одобрено» в личном кабинете появляется ссылка на подтверждающий документ. При статусе «Отклонено» необходимо изучить указанные замечания и подать исправленную заявку.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на изменения и избегать задержек в процессе регистрации недвижимости.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

Редактирование и повторная отправка

Редактирование и повторная отправка заявки на регистрацию квартиры в госреестре через портал Госуслуг - стандартный процесс, предусмотренный системой для исправления ошибок и дополнения недостающих сведений.

Для выполнения операции необходимо:

зайти в личный кабинет на портале;
открыть раздел «Мои обращения»;
выбрать статус «Требуется доработать»;
нажать кнопку «Редактировать»;
внести корректные данные в поля формы;
прикрепить недостающие документы;
подтвердить изменения и нажать «Отправить заново».

Система автоматически проверит заполненные поля, после чего заявка перейдёт в очередь на повторную экспертизу. При повторной проверке учитываются все внесённые исправления, и при отсутствии новых замечаний заявка будет одобрена и внесена в реестр. При возникновении новых замечаний процесс редактирования повторяется до полного соответствия требованиям.

Отказ в регистрации

Причины отказа

Отказ при попытке зарегистрировать жилое помещение через Госуслуги может быть вызван рядом типовых причин.

Несоответствие ФИО заявителя данным в паспорте или в базе Росреестра.
Ошибки в указании кадастрового номера, площади или адреса объекта.
Отсутствие оригиналов или сканов подтверждающих документов (право собственности, договор купли‑продажи, свидетельство о наследовании).
Неполный набор обязательных приложений: выписка из ЕГРН, согласие совладельцев, справка об отсутствии задолженности.
Выявление задолженностей по коммунальным услугам, налогам или штрафам, не погашенных на момент подачи заявления.
Нарушения формата загружаемых файлов (размер, тип, качество сканирования).
Открытый судебный процесс, связанный с объектом недвижимости, либо наличие ограничений (арест, залог).

Устранение указанных несоответствий позволяет избежать отказа и завершить регистрацию.

Порядок обжалования или повторной подачи

Для обращения в случае отказа в регистрации квартиры необходимо оформить жалобу в установленном порядке. Жалователю следует собрать следующие документы: заявление о несогласии с решением, копию решения об отказе, подтверждающие материалы (договор купли‑продажи, выписку из ЕГРН, справки о праве собственности). Заявление подается через личный кабинет на портале Госуслуг либо в отдел регистрации прав по месту жительства.

Если решение после рассмотрения жалобы не устраивает, возможна повторная подача заявления о внесении квартиры в реестр. При этом требуется:

Устранить причины, указанные в отказе (недостаток документов, несоответствие данных);
Обновить и дополнить пакет документов;
Подать новое заявление через тот же сервис, указав номер предыдущего обращения.

Срок рассмотрения повторного заявления не превышает 30 календарных дней с момента его подачи. По окончании процедуры система автоматически уведомит пользователя о результатах. При повторном отказе рекомендуется обратиться в суд с иском о защите прав собственника.

Сроки и результат оказания услуги

Ориентировочные сроки рассмотрения заявления

Оформление заявления о включении квартиры в государственный реестр через портал Госуслуг подразумевает фиксированный период обработки. При подаче полностью заполненного документа в электронном виде срок рассмотрения обычно составляет 5‑10 рабочих дней.

Если в заявке указаны все обязательные сведения и приложены сканы требуемых документов, процесс завершается в 5 рабочих дней.
При необходимости уточнения данных или дополнения недостающих материалов срок увеличивается до 10 рабочих дней.
В редких случаях, когда запрос требует дополнительной проверки правоустанавливающих документов, время обработки может достичь 15 рабочих дней.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения, включают: корректность введённой информации, наличие всех обязательных приложений, загруженность регионального отдела регистрации недвижимости. Ошибки в данных или отсутствие необходимых сканов автоматически продлевают процесс до момента их исправления.

Для контроля текущего статуса заявления рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои заявления» в личном кабинете портала. При изменении статуса система автоматически уведомляет пользователя, что позволяет своевременно реагировать на запросы о дополнительной информации.

Получение выписки из ЕГРН

Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - обязательный этап при оформлении квартиры в государственном реестре через портал Госуслуг. Выписка подтверждает право собственности, описывает объект и фиксирует ограничения, что упрощает последующее внесение данных в реестр.

Для запроса выписки необходимо выполнить вход в личный кабинет на Госуслугах, подтвердив личность с помощью электронной подписи или кода из СМС. После авторизации в разделе «Недвижимое имущество» выбирается услуга «Получить выписку из ЕГРН». В форме запроса указываются кадастровый номер, адрес квартиры и цель получения (регистрация в реестре).

К заявке прикладывается скан паспорта, ИНН и, при необходимости, доверенность. Платёж за услугу производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк; подтверждение оплаты сохраняется в личном кабинете.

После обработки запроса в течение 3‑5 рабочих дней выписка доступна в формате PDF для скачивания. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу при передаче в регистрирующий орган.

Полученную выписку загружают в раздел «Подать заявление о регистрации» на том же портале, указывая её номер и дату выдачи. Система автоматически проверяет соответствие данных реестру, после чего формируется запись о праве собственности, завершающая процесс внесения квартиры в государственный реестр.