1. Подготовка к проверке
1.1. Что необходимо для проверки
Для доступа к информации о выплате по больничному листу через личный кабинет Фонда социального страхования на портале Госуслуги требуется подготовить конкретный набор данных и ресурсов.
- Активный аккаунт на Госуслуги, подтверждённый телефонным номером и паролем.
- Привязка к аккаунту ФСС: необходимо добавить в личный кабинет ФСС сведения о своём страховом полисе (номер ИНН, СНИЛС, номер полиса ОМС) и пройти процедуру подтверждения личности через электронную подпись или СМС‑код.
- Оригинал или скан больничного листа, выданного лечащим врачом, с указанием дат болезни, кода заболевания и подписи врача.
- Доступ к Интернету и современный браузер, поддерживающий работу с электронными сервисами госорганов.
- При наличии нескольких работодателей - справка о выплатах от каждого работодателя (если они отправляли данные в ФСС).
После регистрации и привязки всех необходимых сведений пользователь входит в личный кабинет ФСС, выбирает раздел «Больничные выплаты» и вводит номер листа или период болезни. Система выводит статус оплаты, сумму, дату перечисления и при необходимости предоставляет возможность скачать акт о выплате.
1.2. Регистрация на Госуслугах
Для доступа к сервису Фонда социального страхования необходимо иметь активный аккаунт на портале Госуслуги. Регистрация происходит в несколько простых шагов.
- Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
- Выберите пункт «Регистрация» и укажите личные данные: ФИО, паспорт, СНИЛС, контактный телефон.
- Пройдите идентификацию через SMS‑код, подтверждение по электронной почте или видеоверификацию в центре обслуживания.
- После подтверждения создайте пароль и настройте двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности.
- В личном кабинете активируйте услугу «ФСС» - в разделе «Мои услуги» найдите соответствующий сервис и нажмите «Подключить».
После завершения регистрации в системе появляется доступ к личному кабинету Фонда, где можно проверить выплату по больничному листу, просмотреть историю начислений и оформить необходимые заявления. Регистрация обязана быть завершена до первого обращения к сервису, иначе доступ к данным будет ограничен.
2. Вход в личный кабинет ФСС
2.1. Авторизация через Госуслуги
Для входа в личный кабинет Фонда социального страхования необходимо выполнить авторизацию через сервис Госуслуги. Процедура состоит из нескольких обязательных этапов:
- Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение и нажмите кнопку «Войти».
- Введите логин и пароль от учётной записи. При первом входе система запросит подтверждение личности через СМС‑код или push‑уведомление в приложении «Госуслуги».
- После успешного ввода кода система предложит выбрать профиль. Выберите «Фонд социального страхования» из списка доступных сервисов.
- Подтвердите согласие на передачу данных между Госуслугами и ФСС, поставив галочку в соответствующем поле.
- Нажмите «Продолжить», и система перенаправит вас в личный кабинет Фонда, где открывается панель управления.
Авторизация сохраняет сеанс в течение установленного времени, после чего требуется повторный вход. При возникновении ошибок (неверный код, блокировка учётной записи) необходимо воспользоваться функцией восстановления доступа, доступной в том же меню входа. После завершения авторизации пользователь получает мгновенный доступ к разделам, где можно проверить статус выплаты больничного листа, просмотреть детали расчёта и загрузить необходимые документы.
2.2. Навигация по личному кабинету ФСС
Для доступа к личному кабинету Федеральной службы по труду (ФСС) необходимо выполнить вход через сервис «Госуслуги». После авторизации в системе откройте раздел «Мой кабинет». В левой колонке меню найдите пункт «Больничные листы» - он ведёт к списку всех загруженных документов.
Внутри списка доступны фильтры: дата подачи, статус обработки, тип листа. Выберите нужный период, укажите статус «Оплачен» и нажмите кнопку «Применить». После обновления таблицы в столбце «Сумма выплаты» отобразятся начисленные суммы, а в колонке «Дата оплаты» - дата перечисления средств.
Если требуется просмотреть детали конкретного листа, кликните по его номеру. Откроется карточка с полной информацией: реквизиты листа, сумма, дата перечисления, ссылка на платёжное поручение. Для сохранения документа воспользуйтесь кнопкой «Скачать PDF» в правом верхнем углу карточки.
Для контроля истории операций используйте раздел «История операций» в том же меню. Здесь отображаются все действия, связанные с больничными листами: загрузка, проверка, одобрение и выплаты. Список можно экспортировать в формат Excel, нажав кнопку «Экспортировать».
3. Поиск информации о больничном листе
3.1. Раздел "Пособия и выплаты"
Раздел «Пособия и выплаты» в личном кабинете Фонда социального страхования отображается после входа в сервис Госуслуги. В этом разделе размещены все начисления, связанные с временной нетрудоспособностью, включая выплаты по больничному листу. На первой странице списка указаны даты начала и окончания периода, сумма начисления, статус оплаты и номер платежного поручения.
Для проверки конкретной выплаты выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет ФСС через портал Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Пособия и выплаты».
- В списке найдите запись, соответствующую нужному больничному листу (по дате или номеру листа).
- Нажмите на строку записи - откроется подробный листинг с датой зачисления, суммой и статусом («Оплачено», «В обработке» и так далее.).
- При необходимости скачайте PDF‑документ с подтверждением оплаты.
В деталях каждой записи указаны реквизиты банка получателя, дата списания средств и ссылка на подтверждающий документ. Эта информация позволяет убедиться в своевременном поступлении средств и при необходимости оформить запрос в службу поддержки ФСС.
3.2. Поиск по номеру больничного листа
Для получения сведений о выплате больничного достаточно ввести его номер в специальное поле поиска личного кабинета ФСС, доступного через портал Госуслуги.
- Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
- Перейдите в раздел «Больничные листы» (может называться «Мои листы» или «Справки о выплатах»).
- В поле «Номер листа» введите последовательность цифр, указанную в оригинальном документе.
- Нажмите кнопку «Поиск». Система отобразит запись о листе, включая статус оплаты, дату расчёта и сумму.
Если запись не найдена, проверьте правильность введённого номера и наличие подтверждения загрузки листа в системе. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки ФСС через форму обратной связи в личном кабинете.
3.3. Фильтрация по периоду
Для проверки оплаты больничного листа в личном кабинете Фонда социального страхования через портал «Госуслуги» необходимо задать временной диапазон, в котором система отобразит соответствующие записи.
- Откройте раздел «Платежи» в личном кабинете.
- Найдите поле «Период» (обычно расположено над таблицей результатов).
- Выберите начальную дату - первый день интересующего месяца или недели.
- Укажите конечную дату - последний день выбранного периода.
- Нажмите кнопку «Показать» или «Применить».
Система сформирует список выплат, привязанных к указанному интервалу. В таблице отображаются дата выплаты, номер листа, сумма и статус оплаты. При необходимости можно уточнить диапазон, изменив даты и повторив запрос.
Фильтрация по периоду позволяет быстро ограничить объём данных, исключив записи за периоды, не относящиеся к текущей проверке, и сосредоточиться только на интересующих выплатах.
4. Интерпретация статусов больничного листа
4.1. Статус "Ожидает решения"
При входе в личный кабинет Фонда социального страхования через портал Госуслуги найдите раздел «Больничные листы». В списке заявок обратите внимание на статус «Ожидает решения». Этот статус указывает, что заявление уже передано в проверяющий орган, но окончательное решение ещё не вынесено.
Что означает «Ожидает решения»:
- заявка получена службой контроля;
- проводится проверка соответствия данных в листе требованиям законодательства;
- результат будет сформирован после завершения проверки.
Если статус сохраняется более 10 рабочих дней, рекомендуется выполнить следующие действия:
- откройте карточку заявки и проверьте заполненные поля на наличие ошибок;
- при обнаружении несоответствий уточните сведения в приложенных документах;
- при отсутствии ошибок отправьте запрос в службу поддержки ФСС через форму обратной связи в личном кабинете.
После вынесения решения статус изменится на «Одобрено» или «Отклонено». В случае одобрения в личном кабинете появится запись о произведённой выплате, которую можно распечатать или экспортировать. При отклонении в комментариях будет указана причина, что позволяет быстро подготовить корректирующие документы и повторно подать заявку.
4.2. Статус "Назначено"
Статус «Назначено» фиксируется в личном кабинете Фонда при формировании заявки на выплату по больничному листу. Он свидетельствует, что заявка принята к рассмотрению, но расчёт ещё не завершён.
В разделе «Мои выплаты» статус отображается рядом с датой подачи. При этом в строке «Сумма» может быть указано «0,00 ₽», что указывает на отсутствие окончательного расчёта.
Дальнейшее развитие статуса происходит автоматически: после проверки документов и подтверждения права на выплату система переводит его в «Одобрено» или «Отклонено». Пользователь не может изменить статус вручную.
Для контроля процесса рекомендуется:
- Открыть личный кабинет ФСС через портал Госуслуги.
- Перейти в пункт «Больничные листы» → «История заявок».
- Убедиться, что в строке со статусом указано «Назначено».
- При появлении нового статуса проверить дату изменения и сумму выплаты.
Если статус сохраняется более 14 дней без перехода к следующему этапу, следует обратиться в службу поддержки Фонда через форму обратной связи в кабинете. Это ускорит уточнение причин задержки и позволяет получить актуальную информацию о платеже.
4.3. Статус "Выплачено"
Статус «Выплачено» в личном кабинете Фонда социального страхования подтверждает, что средства за больничный лист перечислены работодателем и зафиксированы в системе. При открытии раздела «Больничные листы» в аккаунте на портале Госуслуги отображается таблица с перечнем листов, где в колонке «Статус» указано «Выплачено».
Для контроля полученных выплат выполните следующие действия:
- Найдите нужный лист по дате начала отпуска или номеру листа.
- Откройте подробную карточку листа, где указана сумма выплаты, дата зачисления и получатель средств.
- Сравните полученную сумму с расчётной, указанной в справке работодателя.
- При расхождении откройте обращение в службу поддержки ФСС через форму «Обратная связь» в личном кабинете.
Отображение статуса «Выплачено» гарантирует, что процесс оплаты завершён, и дальнейших действий со стороны работодателя не требуется. Если статус изменяется на «Отказано» или «В обработке», необходимо уточнить причины в личном кабинете или через контактный центр ФСС.
4.4. Статус "Отказано"
Статус «Отказано» в личном кабинете ФСС указывает, что заявка на выплату больничного листа не прошла проверку и средства не перечислены. При этом в карточке заявления отображается причина отказа и дата её регистрации.
Основные причины отказа:
- несоответствие данных в листе и в системе ФСС (фИО, СНИЛС, дата начала);
- отсутствие подтверждающих документов (например, справка о прохождении медосмотра);
- превышение установленного лимита по сумме или количеству выплат;
- ошибки в заполнении реквизитов банка получателя;
- несоблюдение сроков подачи заявления.
Для устранения отказа необходимо:
- открыть карточку заявления в личном кабинете на портале Госуслуг;
- ознакомиться с указанием причины отказа;
- подготовить недостающие или исправленные документы;
- загрузить исправленные файлы в раздел «Прикрепить документы»;
- отправить заявку на повторную проверку, убедившись в корректности всех полей.
После повторной подачи система переоценивает заявку; при отсутствии новых нарушений статус меняется на «Одобрено», и выплата производится в течение установленного нормативом срока. Если отказ сохраняется, рекомендуется обратиться в службу поддержки ФСС для уточнения деталей.
5. Что делать при отсутствии информации или ошибках
5.1. Обращение к работодателю
Обращение к работодателю при проверке оплаты больничного листа в личном кабинете ФСС через портал Госуслуги требует точных действий.
- Подготовьте документ, подтверждающий факт больничного (копию листа и справку о выплате).
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги, найдите раздел «Мои выплаты» и скопируйте номер заявки, связанной с больничным листом.
- Сформулируйте запрос в письменной форме. В письме укажите:
- ФИО и должность получателя;
- номер заявки и дату подачи листа;
- требование предоставить подтверждение факта перечисления средств или объяснить отсутствие выплаты.
- Отправьте запрос работодателю по официальному каналу: электронная почта, корпоративный мессенджер или внутренняя система документооборота. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение доставки.
- При получении ответа проверьте указанные реквизиты выплаты в личном кабинете Фонда. Если информация противоречит заявленному, подготовьте претензию и направьте её в бухгалтерию организации.
Эти шаги позволяют оперативно уточнить статус выплаты и при необходимости ускорить её получение.
5.2. Связь с ФСС
Для получения информации о выплате больничного необходимо установить связь с ФСС. Связаться с органом можно несколькими способами, каждый из которых гарантирует фиксированный канал обмена данными.
- телефон горячей линии +7 800 200‑30‑30 (круглосуточно);
- электронная почта [email protected];
- форма обратной связи в личном кабинете ФСС (раздел «Обращения»);
- чат‑бот на портале Госуслуги, доступный после авторизации.
Для обращения через личный кабинет выполните последовательность действий:
- войдите в аккаунт на Госуслугах;
- откройте сервис «ФСС» и перейдите в раздел «Обращения»;
- выберите тип обращения «Запрос о выплате больничного»;
- заполните обязательные поля: ФИО, СНИЛС, номер больничного листа, дата начала и окончания отпуска;
- прикрепите скриншот страницы с информацией о выплате (если она уже отображается);
- отправьте запрос и сохраните номер обращения.
После отправки система формирует автоматическое подтверждение с указанием срока обработки. Обычный период ответа - 3 рабочих дня. При отсутствии реакции в указанный срок рекомендуется:
- повторно открыть обращение через кнопку «Повторить запрос»;
- позвонить на горячую линию, указав номер обращения и основные данные;
- воспользоваться чатом для уточнения статуса.
Эффективность коммуникации повышается, если в сообщении указать полные идентификационные данные (СНИЛС, ИНН, номер больничного листа) и приложить подтверждающие документы. Такой подход ускоряет проверку выплаты и минимизирует необходимость дополнительных запросов.
5.3. Использование обратной связи на Госуслугах
Для получения подтверждения оплаты больничного листа через личный кабинет ФСС в системе Госуслуги следует воспользоваться функцией обратной связи. Она позволяет быстро уточнить статус выплаты, задать вопросы специалисту и получить документальное подтверждение.
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Фонд социального страхования».
- Найдите пункт «Обратная связь» - обычно он расположен в нижней части страницы или в меню «Помощь».
- Выберите тип обращения: «Запрос о статусе выплаты» или «Уточнение информации по листу нетрудоспособности».
- В форме укажите номер листа, дату начала и окончания отпуска, а также контактные данные для ответа.
- Прикрепите скан или фото больничного, если это требуется для идентификации.
- Отправьте запрос. Система генерирует автоматическое подтверждение отправки и присваивает номер обращения.
После отправки вы получаете уведомление о получении ответа в личном кабинете и на указанную электронную почту. Ответ содержит:
- Текущий статус выплаты (выплачено, в обработке, отклонено).
- Сумму, перечисленную на банковскую карту или счет.
- При необходимости - рекомендации по исправлению ошибок в заявке.
Если ответ требует дополнительного действия, используйте кнопку «Ответить» в том же окне обращения, указав требуемые данные. Система сохраняет всю переписку, что упрощает последующий контроль и предоставляет доказательство коммуникации.
Регулярное применение обратной связи позволяет своевременно устранять проблемы, минимизировать задержки и обеспечить прозрачность процесса выплаты.