Как правильно заполнять трудовую деятельность в анкете на загранпаспорт в Госуслугах

Подготовка к заполнению анкеты

Необходимые документы и информация

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ служит удостоверением личности, без которого невозможно подать заявление на загранпаспорт через сервис Госуслуги. При оформлении заявки необходимо точно указать сведения о месте работы, поскольку они проверяются органами миграционной службы.

Для корректного заполнения раздела «Трудовая деятельность» следует учитывать следующие правила:

указывайте полное название организации, как оно указано в трудовом договоре;
прописывайте ИНН работодателя и его юридический адрес;
фиксируйте даты начала и (при необходимости) окончания работы;
указывайте должность и основные функции, соответствующие официальному документу;
при наличии нескольких мест работы перечисляйте их в хронологическом порядке, начиная с текущего.

Ошибки в этих полях приводят к отказу в выдаче загранпаспорта или к запросу дополнительных документов. Поэтому каждую строку следует проверять на соответствие официальным справкам и выпискам из трудовой книжки.

После ввода данных система автоматически проверит их на соответствие базе работодателей. При обнаружении несоответствия потребуется загрузить подтверждающие документы через личный кабинет. Завершив проверку, можно переходить к следующему разделу анкеты и отправлять заявку на рассмотрение.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Сведения о трудовой деятельности за последние десять лет заполняются в разделе «Трудовая деятельность» личного кабинета Госуслуг. Вводятся только фактические данные, без лишних пояснений.

Период работы - указывайте точные даты начала и окончания каждой позиции (дд.мм.гггг - дд.мм.гггг). Если работа продолжается, ставьте «по настоящее время».
Наименование организации - пишите официальное название без сокращений, как указано в трудовом договоре или справке‑о‑занятости.
Должность - фиксируйте полное наименование должности, использованное в трудовом документе.
Вид занятости - выбирайте из предложенных вариантов (полный рабочий день, частичная занятость, удалёнка и так далее.).
Код ОКВЭД (при наличии) - вводится только если система требует; иначе оставьте поле пустым.
Контактные данные организации - телефон и адрес, указанные в официальных источниках.

При вводе нескольких мест работы соблюдайте хронологический порядок: от самого раннего к последнему. Не объединяйте разные позиции одной организации в одну запись; каждая должность фиксируется отдельным пунктом. После ввода данных нажмите кнопку «Проверить», система автоматически проверит наличие пробелов и несоответствий формата. Если обнаружены ошибки, исправьте их сразу, иначе заявка будет отклонена.

Для подтверждения информации подготовьте сканы трудовых книжек, справок о работе или договоров. При загрузке файлов соблюдайте требования к формату (PDF, JPG) и размеру (не более 2 МБ). После успешного подтверждения всех записей система сформирует окончательный список, который будет включён в паспортную анкету.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность (трудовая книжка, трудовые договоры)

Трудовая книжка и трудовые договоры - единственные документы, которые подтверждают ваш профессиональный статус при заполнении раздела о работе в заявке на заграничный паспорт через портал Госуслуги. Их наличие позволяет автоматизировать проверку данных и ускорить выдачу паспорта.

Трудовая книжка должна быть оригиналом, без поврежденных страниц и следов подделки. В ней требуется указать:

ФИО, полностью совпадающее с данными в паспорте;
Дату начала текущего места работы;
Наименование организации, ИНН и ОКПО;
Должность, соответствующую текущему статусу.

Трудовые договоры (текущий и, при необходимости, предыдущие) подтверждают юридическую связь с работодателем. При их предоставлении обратите внимание на:

Подписи сторон и печать организации;
Дату заключения и срок действия;
Указание полной суммы заработной платы и условий оплаты;
Пункт о порядке прекращения договора, если он уже завершён.

Если в трудовой книжке отсутствует запись о текущем месте работы, дополнительным подтверждением может стать справка с места работы, подписанная руководителем и заверенная печатью. Справка должна содержать те же сведения, что и запись в книжке: ФИО, должность, даты начала и окончания (при наличии) и реквизиты организации.

Все перечисленные документы загружаются в личный кабинет в виде сканов или фотографий высокого качества. При загрузке проверьте, что файлы читаются без искажений, а текст полностью виден. После загрузки система автоматически сопоставит данные из анкеты с информацией в документах; при расхождении процесс будет приостановлен до внесения исправлений.

Общие рекомендации по заполнению

Внимательность и точность

Внимательность и точность при внесении сведений о трудовой деятельности в онлайн‑форму на получение загранпаспорта через Госуслуги определяют успех процесса.

Тщательно проверяйте каждое поле: указывайте полное название организации, её ИНН и ОКПО, а не сокращения, которые могут быть непонятны системе. При вводе даты начала работы используйте формат «дд.мм.гггг», чтобы система приняла запись без ошибок.

Не допускайте опечаток в ФИО работодателя и в должностных названиях. Если в анкете требуется указать статус занятости (полный/неполный день, временный контракт и тому подобное.), выбирайте пункт, точно соответствующий реальному положению.

Для подтверждения данных подготовьте скан или фото справки с места работы, где указаны:

полное название организации;
дата начала и (при необходимости) окончания трудового договора;
должность и уровень заработной платы.

Загружайте документ в требуемом формате (PDF, JPG) и проверяйте, что все сведения читаемы. После отправки формы просмотрите итоговую страницу заявки: система подсвечивает поля с ошибками. Исправьте их немедленно, иначе заявление будет отклонено.

Соблюдая перечисленные меры, вы исключаете вероятность отказа из‑за неверных или неполных данных и ускоряете получение загранпаспорта.

Соответствие официальным документам

При заполнении раздела «Трудовая деятельность» в заявке на загранпаспорт необходимо указывать сведения, полностью совпадающие с данными, зафиксированными в официальных документах: трудовой книжке, справке с места работы, договоре или выписке из реестра. Любое расхождение между введённой информацией и документами может привести к отклонению заявки.

Для корректного отражения данных следует:

указать полное наименование организации, как оно указано в её уставных документах;
прописать точный должностной статус, соответствующий записи в трудовой книжке;
указать период работы, совпадающий с датами, указанными в справке о стаже;
предоставить номер и дату выдачи справки, если требуются дополнительные подтверждения.

Если в организации используется несколько юридических названий (полное и сокращённое), в заявке выбирайте полное официальное название. При смене места работы в течение периода оформления паспорта указывайте каждое место отдельно, соблюдая хронологию и предоставляя подтверждающие документы для каждого периода.

Проверка соответствия происходит автоматически системой Госуслуг и вручную сотрудниками службы. Ошибки в написании названий, неверные даты или отсутствие подписи в справке сразу вызывают запрос на исправление. Поэтому перед отправкой заявки тщательно сравните все введённые данные с оригиналами документов.

Процесс заполнения раздела «Трудовая деятельность» на Госуслугах

Вход в личный кабинет и выбор услуги

Для начала работы с разделом «Трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт необходимо войти в личный кабинет портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти», введите логин и пароль, подтвердите вход кодом из СМС‑сообщения. После успешной авторизации в личном кабинете появится панель навигации.

Для выбора нужной услуги выполните следующие действия:

в меню «Услуги» найдите пункт «Оформление заграничного паспорта»;
откройте подраздел «Заполнение анкеты»;
в списке форм выберите «Трудовая деятельность» и нажмите кнопку «Начать оформление».

После выбора откроется форма, где можно ввести данные о месте работы, должности и периоде занятости. Все изменения сохраняются автоматически, а при необходимости можно вернуться к предыдущим шагам через кнопку «Назад».

Выбор типа загранпаспорта

Выбор типа загранпаспорта определяет, какие сведения о работе нужно указывать в анкете и как быстро будет получен документ.

Обычный (10‑летний) паспорт - стандартный вариант. В разделе «Трудовая деятельность» достаточно указать текущего работодателя, должность и период работы. Оформление занимает от 10 до 30 дней.
Ускоренный (5‑дневный) паспорт - сокращённый срок выдачи. Требует более детального подтверждения занятости: копию трудовой книжки, справку с места работы, указание последних трёх мест работы.
Биометрический (10‑летний) паспорт - содержит электронный чип. При заполнении раздела следует добавить сведения о месте учёта в системе биометрии, если работодатель предоставляет такие данные, а также приложить копию паспорта гражданина РФ.
Дипломатический/служебный паспорт - предназначен для официальных представителей. В анкете указываются служебные позиции, дата назначения и приказ о командировке; подтверждающие документы обязательны.

При выборе типа следует учитывать:

Срок, в который нужен документ.
Объём подтверждающих материалов, которые готов предоставить работодатель.
Наличие биометрических данных в личном кабинете Госуслуг.

Если работа стабильно оформлена и требуется обычный срок, выбирайте обычный паспорт. При необходимости срочного получения - ускоренный, при наличии биометрических данных и желания пользоваться электронным чипом - биометрический. Для официальных поездок в интересах государства - дипломатический. Выбор типа напрямую влияет на полноту и форму сведений о трудовой деятельности, которые необходимо внести в электронную форму.

Переход к разделу «Сведения о трудовой деятельности»

Переход к разделу «Сведения о трудовой деятельности» начинается после ввода личных данных в основной форме заявки. На странице «Анкета на загранпаспорт» в правой колонке расположена панель навигации; в ней выделяется пункт «Трудовая деятельность». Нажмите на него - система мгновенно откроет форму, где необходимо указать сведения о месте работы, должности и сроках занятости.

При открытии формы обратите внимание на следующие поля:

Организация - полное официальное название работодателя без сокращений.
Должность - точное название позиции, как указано в трудовом договоре.
Дата начала работы - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Дата окончания - заполняется, если трудовой договор завершён; при текущей занятости оставьте поле пустым.
Тип занятости - выбирается из предложенного списка (полный день, частичная занятость, проектная работа и так далее.).
Контактные данные организации - телефон и адрес, указанные в официальных документах.

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить» внизу формы. Система проверит корректность дат и соответствие названий официальным реестрам. При отсутствии ошибок появится подтверждающее сообщение, и вы сможете перейти к следующему разделу анкеты.

Порядок ввода данных

Хронологический порядок

Заполняйте раздел о трудовой деятельности в заявке на загранпаспорт через Госуслуги, перечисляя места работы в строгом хронологическом порядке. Начинайте с первого места, где вы официально трудоустроились, и заканчивайте текущим. Для каждой позиции указывайте полные даты начала и окончания, название организации, должность и код ОКВЭД, если он известен.

Составьте список всех рабочих мест, включая временные и сезонные.
Упорядочьте позиции по дате начала, от старейшего к новейшему.
Проверьте соответствие дат официальным документам (трудовой договор, справка 2‑НДФЛ).
Введите данные в поля анкеты последовательно, следя за правильным форматом дат (ДД.ММ.ГГГГ).
После ввода каждого пункта сохраняйте изменения, чтобы избежать потери информации.

Тщательное соблюдение хронологии гарантирует корректную обработку заявления и исключает необходимость исправлений.

Ввод актуальных данных

Ввод актуальных данных о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт требует точного соблюдения формата полей и своевременного обновления информации.

Для корректного заполнения необходимо:

Указать полное название организации, как оно указано в трудовом договоре, без сокращений.
Ввести ИНН организации, если он запрашивается в системе.
Указать должность, соответствующую документам, без добавления уточнений типа «временно» или «по совместительству».
Указать дату начала работы в формате ДД.ММ.ГГГГ; если работа продолжается, оставить поле «по настоящее время» пустым, как требует система.
При наличии нескольких мест работы указать только текущий, а предыдущие добавить в раздел «предыдущие места работы», если он открывается.

Проверка введённых данных:

Сравнить указанные реквизиты с трудовой книжкой и справкой от работодателя.
Убедиться, что все даты логичны (дата начала не позже текущей даты).
Проверить отсутствие пробелов и лишних символов в полях «название организации» и «должность».

После ввода нажмите кнопку «Сохранить», система автоматически проверит корректность формата. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием конкретного поля, которое нужно исправить. После успешного сохранения данные будут использованы при формировании загранпаспорта.

Детализация каждого места работы

Период работы (дата поступления и увольнения)

Период работы в анкете на заграничный паспорт указывается двумя датами - дата начала и дата окончания трудовой деятельности. Даты вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ, без пробелов и дополнительных символов. При отсутствии увольнения указывают текущую дату как дату окончания, помечая её пометкой «по настоящее время».

Дата поступления - первый день, когда вы официально начали работать на данном месте; в случае стажировки указывают дату подписания трудового договора.
Дата увольнения - последний день работы; если трудовой договор расторгнут досрочно, указывают реальную дату прекращения отношений.

Если в течение одного места работы был перерыв (например, отпуск без сохранения должности), в анкете указывают непрерывный период, а в примечании поясняют факт. При смене работодателя каждый период фиксируется отдельной записью, где даты не пересекаются. Правильное заполнение дат исключает ошибки проверки и ускоряет обработку заявки.

Полное наименование организации

Полное наименование организации - обязательный элемент раздела «Трудовая деятельность» в заявке на заграничный паспорт через портал государственных услуг. В системе допускается только официальное название, как оно указано в учётных документах организации (устав, свидетельство о регистрации). Сокращения, псевдонимы и неформальные обозначения не принимаются и вызывают отказ в проверке данных.

Для корректного ввода необходимо:

указать название без лишних пробелов и знаков препинания, кроме тех, что присутствуют в официальном документе;
использовать кириллический вариант, если в учредительных актах предусмотрено двуязычное название, добавить русскую часть в отдельном поле, а иностранный - в поле «Наименование на иностранном языке», если оно предусмотрено;
проверить совпадение с данными в справке 2‑НДФЛ, предоставляемой работодателем, иначе система выдаст ошибку несоответствия.

Если в организации несколько подразделений, указывают только название юридического лица, а конкретный отдел записывают в поле «Должность». При работе в нескольких компаниях каждая запись требует отдельного блока с полным названием, датами начала и окончания работы и указанием кода ОКТМО, если он запрашивается.

Ошибки, часто встречающиеся при заполнении:

пропуск официального окончания (ООО, АО, ЗАО);
добавление слов «компания», «фирма», «организация», которые не входят в юридическое название;
неверный порядок слов в названии, например, «Технологии Инновационные» вместо «Инновационные Технологии».

Проверка введённого текста перед отправкой гарантирует отсутствие отклонения заявки по причине некорректного указания работодателя. После подтверждения данных система автоматически сопоставит их с базой ЕГРЮЛ и перейдёт к следующему этапу оформления паспорта.

Должность

Указывайте в поле «Должность» точный официально‑утверждённый наименование, которое указано в трудовой книжке или в справке с места работы.

Не используйте сокращения, аббревиатуры и разговорные варианты. Если должность содержит несколько слов, пишите их полностью, соблюдая порядок, указанный в документе.

Если в организации присвоен отдельный разряд или уровень, добавляйте его после названия должности через запятую. При наличии нескольких одновременно занимаемых позиций фиксируйте только ту, которая официально оформлена в текущем месте работы.

Примеры правильного заполнения:

Инженер‑технолог, 2‑й разряд
Старший менеджер отдела продаж
Главный бухгалтер, высший разряд
Программист‑аналитик

При указании должности проверяйте соответствие написания в официальных документах, чтобы избежать несоответствия при проверке анкеты.

Адрес организации

При заполнении раздела «Трудовая деятельность» в заявке на загранпаспорт в системе Госуслуги необходимо точно указать адрес организации. Ошибки в этом поле приводят к задержке рассмотрения заявки.

Адрес следует вводить полностью, без сокращений, в следующем порядке:

Страна (если организация находится за пределами РФ - укажите её название);
Субъект федерации (регион, область, край);
Город, населённый пункт;
Улица, дом, корпус, строение, офис (при наличии);
Индекс (пять цифр).

Каждый элемент размещайте в отдельном поле, если форма предусматривает раздельный ввод. Если адрес вводится в одну строку, соблюдайте последовательность: страна, регион, город, улица, дом, офис, индекс, разделяя элементы запятыми.

Проверьте соответствие написания с официальным реестром организации: названия улиц и административных единиц должны совпадать с данными, указанными в ЕГРЮЛ. При сомнении используйте справочную службу сайта или телефонный центр поддержки.

После ввода адреса нажмите кнопку «Проверить», чтобы система автоматически выявила несоответствия. Если проверка прошла успешно, сохраните изменения и перейдите к следующему разделу заявки.

Особенности заполнения для различных категорий граждан

Пенсионеры

Пенсионеру при оформлении загранпаспорта в системе Госуслуг необходимо заполнить раздел «Трудовая деятельность», указав текущий статус и сведения о последнем месте работы.

В поле «Статус» выбирается вариант «Пенсионер».
В разделе «Место работы» указывается название организации, где была последняя официальная должность, даже если работа завершилась более года назад.
Дата начала и окончания работы вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ; если окончание неизвестно, ставится «по настоящее время» и в комментарии указывается «на пенсии».
В строке «Должность» фиксируется последняя занимаемая позиция.
Если после выхода на пенсию нет официального работодателя, в поле «Место работы» указывается «Не применяется», а в комментарии пишется «На пенсионном обеспечении».

Типичные ошибки: отсутствие отметки о статусе, пропуск дат, неверный формат дат, указание «домашний уход» вместо официального статуса. Все поля должны быть заполнены без пробелов и лишних символов, иначе система отклонит заявку.

После ввода данных проверяется корректность: система автоматически проверяет совпадение дат с паспортными данными, наличие статуса «Пенсионер». При отсутствии ошибок заявка переходит к следующему этапу обработки.

Студенты

Студенты, оформляющие заграничный паспорт через портал Госуслуги, часто не уверены, как указывать сведения о трудовой деятельности. В этом случае следует сразу указать статус «студент» и добавить информацию о текущем месте обучения: название учебного заведения, факультет, курс, форма обучения. Если студент одновременно работает, необходимо перечислить каждое место работы, указав должность, период занятости и тип трудового договора.

В поле «Трудовая деятельность» выбирайте вариант «не работаю», если дохода от работы нет, но укажите статус «студент» в разделе «Образование».
При наличии стажировок или практики указывайте название организации, период и характер выполняемых задач.
Если работа совмещена с учёбой, заполняйте оба пункта: «Образование» - детали обучения, «Трудовая деятельность» - сведения о месте работы, должность, даты.

Для каждого места работы указывайте только актуальные даты, без пробелов между месяцами и годами. Не добавляйте пояснительные комментарии, которые не требуются формой. При отсутствии официального трудового договора используйте отметку «самозанятый» или «по договору подряда», если это соответствует реальному статусу.

Точность указанных данных ускоряет проверку заявки, исключает запрос дополнительных документов и позволяет получить заграничный паспорт без задержек.

Индивидуальные предприниматели

При заполнении раздела «Трудовая деятельность» в заявке на загранпаспорт необходимо точно отразить статус индивидуального предпринимателя. Указывайте данные, соответствующие официальным записям в ЕГРИП, иначе заявка будет отклонена.

В строке «Организация» пишите полное наименование ИП, как оно зарегистрировано в налоговой службе. В поле «Должность/вид деятельности» указывайте «Индивидуальный предприниматель» и конкретный род деятельности (например, «Оптовая торговля»). В разделе «Период работы» фиксируйте дату начала регистрации ИП; если предпринимательство продолжается, ставьте «по настоящее время». В поле «ИНН/ОГРНИП» вносите соответствующие идентификационные номера.

Регистрационный номер ОГРНИП (10‑значный);
ИНН (12‑значный);
Полное юридическое название ИП;
Вид экономической деятельности (по КВЭД);
Дата начала деятельности и статус «по настоящее время» при непрерывной работе.

Эти сведения берутся из выписки из ЕГРИП, справки из налоговой инспекции или электронного кабинета на портале Госуслуг. При отсутствии копий сохраняйте скриншоты официальных страниц.

Типичные ошибки: пропуск ОГРНИП, указание только «самозанятый» без уточнения статуса, отсутствие даты начала. Все поля заполняются без сокращений, цифры вводятся без пробелов и знаков пунктуации. После ввода проверяйте соответствие с документами - система автоматически сверяет данные. При корректном заполнении заявка проходит без задержек.

Военнослужащие

Военнослужащие заполняют раздел «Трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт, указывая сведения о службе, как о месте работы.

В поле «Наименование организации» следует указать полное название части, воинской части, казармы или штаба, как оно указано в служебных документах. В поле «Должность, звание, воинское звание» ввести текущий воинский чин и должность (например, «лейтенант, командир взвода»). В разделе «Срок работы» указать дату зачисления в воинскую часть и, если служба уже завершена, дату увольнения; если служба продолжается, поставить текущую дату как «по настоящее время».

Для подтверждения указанных данных требуется приложить скан или фото следующих документов:

военный билет (страница с данными о звании и должности);
справка с места службы, подтверждающая текущий статус и период службы;
приказ о назначении на должность (при наличии).

Если в анкете есть поле «Адрес места работы», ввести адрес части, указанный в официальных справочных материалах. При отсутствии отдельного почтового индекса у части указывают индекс военной части.

Все данные вводятся без сокращений, без ошибок в орфографии и без лишних пробелов. После заполнения раздела проверяют соответствие введённого текста документам, сохраняют и отправляют заявку.

Безработные граждане

При заполнении раздела «Трудовая деятельность» в заявлении на получение загранпаспорта через Госуслуги безработный гражданин обязан указать статус «Не трудоустроен» и предоставить сведения, подтверждающие отсутствие официального места работы.

В строке «Место работы» следует написать «-» или «Нет», а в поле «Должность» указать «Не занимал должность». Если в течение последних шести месяцев был период временной занятости, необходимо указать даты и название организации, а затем добавить пометку «Без постоянного трудоустройства».

Для подтверждения безработного статуса рекомендуется приложить один из документов:

справка из центра занятости населения;
выписка из реестра безработных;
заявление о регистрации в качестве безработного.

Если в анкете предусмотрено поле «Причина отсутствия работы», указывайте конкретную причину (например, «по собственному желанию», «по сокращению», «по окончании срока контракта») без размытых формулировок.

После ввода всех данных система проверит корректность заполнения. При отсутствии ошибок заявление можно отправлять на рассмотрение. При обнаружении несоответствий система выдаст сообщение о необходимости исправления, после чего следует внести правки и повторить отправку.

Что делать, если данных не хватает или есть пробелы в стаже

Указание периодов отсутствия трудовой деятельности

Указывая в анкете периоды, когда не было официального места работы, необходимо предоставить точные даты начала и окончания каждого интервала. Пустые поля или приблизительные сведения могут привести к отклонению заявления.

Для каждого периода отсутствия трудовой деятельности следует указать:

дату начала (день, месяц, год);
дату окончания (день, месяц, год);
причину (например, уход в декрет, учеба, временная нетрудоспособность, поиск работы).

В системе Госуслуг в разделе «Трудовая деятельность» есть отдельный пункт «Периоды безработицы». После выбора этого пункта открывается таблица, где вводятся указанные выше данные. Заполняйте её последовательно: сначала вводите первый интервал, нажимаете кнопку «Добавить» и повторяете процесс для всех остальных периодов.

Не допускайте следующих ошибок: оставляйте даты неопределёнными, указываете только год без указания месяца и дня; пропускаете причину, хотя она обязательна; вводите интервалы, перекрывающие друг друга. При обнаружении несоответствия система выдаст предупреждение, которое необходимо исправить до отправки заявления.

После внесения всех периодов проверьте их в итоговой сводке, убедитесь, что даты согласованы с документами (справками, трудовыми книжками). Затем сохраняйте форму и завершайте подачу заявки.

Использование справки о трудовой деятельности

Справка о трудовой деятельности требуется для подтверждения места работы заявителя в анкете на загранпаспорт, оформляемой через портал Госуслуг. Она должна содержать полные данные о работодателе, должность, дату начала работы и сведения о доходах. При заполнении раздела «Трудовая деятельность» сведения из справки копируются в соответствующие поля: название организации, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, ФИО руководителя, должность, дата приема на работу.

Для получения справки необходимо обратиться в отдел кадров текущего места работы, указать цель оформления (загранпаспорт) и срок действия документа (не менее трёх месяцев). Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью организации. Электронный вариант, выданный в личном кабинете работодателя, принимается в системе Госуслуг при загрузке скана.

Типичные ошибки при вводе информации:

Пропуск кода ОКПО или указание неверного ИНН.
Ошибки в дате начала работы (формат ДД.ММ.ГГГГ).
Несоответствие ФИО руководителя в анкете и в справке.
Отсутствие печати или подписи на бумажном документе.

Проверка данных происходит автоматически после загрузки справки. При несоответствии система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления. После успешного подтверждения справка сохраняется в личном кабинете, а заявка переходит к следующему этапу обработки.

Распространенные ошибки и их исправление

Некорректные даты

Некорректные даты в разделе «Трудовая деятельность» часто приводят к отказу в выдаче загранпаспорта. Система проверяет согласованность указанных периодов с документами, поэтому любые расхождения фиксируются автоматически.

Типичные ошибки:

указание даты начала позже даты окончания;
пропуск месяца или дня (например, «01/2020 - 12/2021» вместо полного «01.01.2020 - 31.12.2021»);
использование будущих дат, когда работа ещё не началась;
несовпадение дат в справке о работе и в анкете.

Проверка перед отправкой:

Сравнить каждую запись с трудовой книжкой, справкой 2‑НДФЛ и договором.
Убедиться, что формат даты соответствует требованиям сервиса (ДД.ММ.ГГГГ).
При наличии перерыва между местами работы указать точные даты, а не «-».
Проверить, что суммарный стаж не превышает реального периода.

Как исправить ошибку:

открыть форму заново, перейти к пункту «Трудовая деятельность», выбрать нужное место работы и нажать «Редактировать».
ввести корректные даты, сохранить изменения, повторно проверить форму.
при обнаружении несоответствия в справке обратиться в отдел кадров за уточнением и получить исправленный документ.

Тщательная проверка дат исключает задержки и повышает шансы успешного получения загранпаспорта.

Ошибки в наименовании организаций

Заполняя раздел о трудовой деятельности в заявке на загранпаспорт через портал Госуслуги, следует сразу исключить ошибки в наименовании работодателя. Неправильное указание названия приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода данных.

Частые ошибки:

Пропуск родового показателя (ООО, АО, ИП) - система требует полное официальное название.
Употребление сокращений, не признанных регистром юридических лиц (например, “Техно‑ком” вместо “Техно‑компани”).
Ошибки в написании кириллических и латинских букв (замена «о» на «0», «I» на «l»).
Добавление лишних слов, не входящих в официальную запись (например, «групп», «центр» без уточнения).
Использование устаревшего названия организации после ребрендинга.

Для корректного ввода названия необходимо свериться с официальным документом: уставом, свидетельством о регистрации или справкой с места работы. При копировании названия из электронных писем или визиток убедитесь, что в тексте нет скрытых пробелов и неверных символов. После ввода проверьте, что строка полностью совпадает с записью в ЕГРЮЛ, включая регистр и пунктуацию.

Если в анкете требуется указать несколько мест работы, каждое название оформляйте отдельно, соблюдая те же правила. При соблюдении перечисленных рекомендаций заявка будет обработана без задержек.

Пропущенные периоды работы

При заполнении раздела о трудовой деятельности в заявлении на загранпаспорт через портал Госуслуг необходимо отразить каждый период занятости, включая промежутки без работы. Пропущенные периоды фиксируются отдельными строками, где указывается дата начала и окончания отсутствия трудовой активности, а в поле «Должность» отмечается «Нет работы» или «Временно безработный».

Если период охватывает учебу, стажировку, декретный отпуск или командировку, следует указать соответствующий статус: «Обучение», «Стажировка», «Декрет», «Командировка».

Для каждого пропуска требуется приложить подтверждающие документы, если они запрашиваются системой: справка о временной нетрудоспособности, выписка из учебного заведения, приказ о командировке.

Как оформить пропущенные периоды:

Указать точные даты начала и окончания промежутка.
В поле «Организация» написать «-» или «Не применимо».
В поле «Должность» указать статус (например, «Временно безработный»).
При необходимости загрузить документ, подтверждающий статус.

Отсутствие сведений о пробелах в трудовой истории приводит к запросу дополнительных справок и задержке выдачи загранпаспорта. Система автоматически проверяет наличие непрерывных данных; если обнаружен пустой интерва, формируется запрос на уточнение.

Подготовка полной информации о всех периодах, включая периоды без работы, ускоряет процесс рассмотрения заявления и исключает необходимость повторных обращений.

Действия при обнаружении ошибок

Редактирование черновика заявления

При подготовке заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги раздел «Трудовая деятельность» требует точного и аккуратного оформления. После первого ввода данных рекомендуется создать черновик, чтобы иметь возможность проверить и скорректировать сведения перед отправкой.

Первый шаг - сохранить черновик. Система позволяет открыть форму в режиме редактирования, где все поля остаются доступными. При этом сохраняются уже введённые данные, что исключает необходимость повторного ввода.

В процессе проверки обращайте внимание на следующие пункты:

Полное название организации, как указано в трудовом договоре.
Даты начала и (при необходимости) окончания работы; формат «ДД.ММ.ГГГГ».
Должностные обязанности, соответствующие официальному описанию в справке о работе.
ИНН и ОКОНХ работодателя, если они требуются в анкете.
Указание статуса занятости (полный/неполный рабочий день, временный контракт и так далее.).

Если обнаружены неточности, редактируйте поле непосредственно в черновике. После внесения изменений нажмите «Сохранить», чтобы обновить запись. При необходимости можно добавить комментарий к изменённым данным - это поможет при последующей проверке сотрудниками миграционной службы.

Завершающий этап - окончательная проверка всех пунктов без пропусков. Убедитесь, что в каждом поле нет лишних пробелов, скрытых символов и ошибок в написании. После подтверждения всех данных черновик можно отправить в обработку, нажав кнопку «Отправить заявление». После отправки изменения в разделе «Трудовая деятельность» будут зафиксированы в окончательной версии заявления.

Подача нового заявления

Подача нового заявления в сервисе Госуслуги требует точного ввода данных о трудовой деятельности. Ошибки в этом разделе приводят к задержке выдачи загранпаспорта, поэтому каждый пункт следует заполнять согласно официальным требованиям.

Для успешного оформления выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, подтвердите идентификацию через СМС‑код или электронную подпись.
Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта», откройте форму нового заявления.
В разделе «Трудовая деятельность» укажите полное название организации, её ИНН, адрес, телефон и должность.
При наличии нескольких мест работы добавьте каждое в отдельной строке, указав даты начала и окончания работы.
При необходимости загрузите подтверждающие документы (трудовой договор, справку с места работы) в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ.
Проверьте соответствие введённой информации с оригинальными документами, исправьте найденные несоответствия.
Нажмите «Отправить заявление», после чего получите электронный номер заявки и QR‑код для получения справки о статусе.

После отправки заявления система автоматически проверит заполненные поля. При обнаружении ошибок появится уведомление с указанием конкретного пункта, который требуется скорректировать. После успешной проверки заявка поступит в центр обработки, где её рассмотрят в течение установленного срока.

Контролировать процесс можно в личном кабинете, используя номер заявки. При необходимости дополнить или изменить сведения о работе подайте запрос через форму «Изменить данные» до момента начала экспертизы. Это гарантирует отсутствие повторных обращений и ускоряет получение загранпаспорта.

Завершение заполнения и подача заявления

Проверка всех введенных данных

Проверьте каждое поле раздела о работе перед отправкой анкеты. Убедитесь, что название организации написано без опечаток и полностью совпадает с официальным наименованием, указанным в справке о доходах.

Дата начала трудовой деятельности: сравните с трудовой книжкой или договором, укажите точный день, месяц и год.
Должность: используйте формулировку, указанную в трудовом договоре, без сокращений, если они не предусмотрены официальным документом.
Система налогообложения: проверьте, правильно ли выбран тип (УСН, ОСН и тому подобное.) в соответствии с данными работодателя.
Оклад и дополнительные выплаты: убедитесь, что суммы совпадают с последней справкой о доходах, указаны без лишних пробелов и символов.

Сравните введённые сведения с оригинальными документами (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ, договор). При обнаружении расхождений исправьте данные сразу, иначе заявка будет отклонена. После исправления повторно просмотрите все поля, чтобы гарантировать полное соответствие фактической информации.

Подтверждение согласия на обработку персональных данных

При заполнении раздела о трудовой деятельности в заявлении на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных. Этот шаг фиксирует правовую основу, позволяя системе использовать указанные сведения для проверки и выдачи паспорта.

Согласие оформляется в виде отдельного чекбокса или подписи в электронном виде. После установки галочки система автоматически фиксирует согласие, и дальнейшее сохранение данных становится возможным. Без этого действия запрос будет отклонён, а процесс получения паспорта приостановлен.

Ключевые моменты подтверждения согласия:

Установить отметку в поле «Согласие на обработку персональных данных».
Убедиться, что выбранный способ подписи (электронный или биометрический) активен.
Проверить, что согласие относится к всей предоставленной информации о трудовой истории.

После выполнения этих действий система принимает данные о месте работы, должности и сроках без дополнительных запросов. Оперативное подтверждение согласия ускоряет проверку и минимизирует риск возврата заявления.

Отправка заявления

Заполненный раздел о трудовой деятельности требует немедленной отправки заявления через личный кабинет Госуслуг. После ввода всех обязательных полей необходимо выполнить несколько проверок и действий:

убедиться, что указанные даты и названия организаций совпадают с официальными документами;
загрузить сканы трудовой книжки, справки с места работы и иных подтверждающих бумаг в требуемом формате (PDF, JPG);
воспользоваться функцией «Проверить заполнение», которая автоматически выявит несоответствия и незаполненные поля;
подтвердить правильность всех данных, нажав кнопку «Согласен с условиями»;
нажать «Отправить заявление» и дождаться появления сообщения о successful submission с номером заявки.

Система сразу фиксирует номер и отображает статус в разделе «Мои обращения». При возникновении ошибок система выдает конкретные указания, позволяющие быстро исправить недочёты без повторного ввода всей информации. После отправки заявление будет передано в отдел выдачи заграничных паспортов, где будет проведена окончательная проверка предоставленных трудовых данных.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет Госуслуг

Личный кабинет - основной инструмент для работы с государственной услугой оформления заграничного паспорта. Через него пользователь получает доступ к персональным данным, формам заявок и истории обращений.

Для корректного внесения сведений о трудовой деятельности необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый телефон и пароль.
Перейти в раздел «Мои заявки», выбрать текущую заявку на загранпаспорт и открыть форму «Трудовая деятельность».
Ввести полные данные о месте работы: название организации, ИНН, адрес, должность, срок трудоустройства. При наличии нескольких мест работы добавить каждое в отдельный блок.
При необходимости загрузить подтверждающие документы (трудовая книжка, справка по форме 102) через кнопку «Прикрепить файл». Форматы - PDF, JPG, PNG; размер не более 5 МБ.
Сохранить введённую информацию, проверив корректность всех полей. Система автоматически проверит обязательные пункты и выдаст предупреждения, если обнаружит несоответствия.
После сохранения нажать «Отправить заявку» для передачи данных в отдел по выдаче заграничных паспортов.

Личный кабинет также позволяет отслеживать статус обработки заявки, получать уведомления о запросах дополнительных документов и вносить исправления до окончательного одобрения. Регулярное обновление данных в кабинете гарантирует отсутствие задержек на этапе проверки трудовой информации.

СМС-уведомления

Система Госуслуг отправляет SMS‑сообщения в ключевые моменты работы с разделом о трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта. Сразу после начала заполнения появляется уведомление, подтверждающее, что данные о месте работы приняты в системе. При сохранении введённой информации появляется сообщение о статусе проверки: «данные проверены», «требуется уточнение». Если в процессе проверки возникает ошибка, SMS‑уведомление указывает конкретный пункт, требующий исправления, что позволяет быстро устранить недочёт без повторного входа в личный кабинет.

Для получения сообщений необходимо:

указать актуальный номер мобильного телефона в профиле Госуслуг;
активировать опцию «СМС‑уведомления» в настройках личного кабинета;
подтвердить согласие на получение сообщений через код, полученный в отдельном SMS.

Преимущества использования SMS‑уведомлений:

мгновенное информирование о статусе заявки;
возможность оперативно реагировать на запросы проверяющих органов;
снижение риска пропуска важных сроков из‑за отсутствия доступа к интернету.

Если уведомление не приходит, следует проверить:

правильность введённого номера;
наличие сигнала сети и отсутствие блокировки сообщений от короткого кода Госуслуг;
настройки телефона, разрешающие приём SMS от неизвестных отправителей.

Регулярный мониторинг SMS‑сообщений обеспечивает непрерывный контроль над процессом заполнения трудовой информации и ускоряет получение загранпаспорта.