Как правильно заполнить заявление на загранпаспорт через портал Госуслуг

Подготовка к подаче заявления

Выбор типа загранпаспорта

Загранпаспорт старого образца

Загранпаспорт старого образца - неоформленный в 2006‑м году документ, отличающийся от нового формата по размеру, дизайну и сроку действия. При подаче заявления через портал Госуслуг необходимо указать тип паспорта, иначе система автоматически отклонит запрос.

Для корректного заполнения формы следует:

в разделе «Тип паспорта» выбрать пункт «Старый образец»;
в поле «Серия и номер» ввести данные, указанные в старом документе, без пробелов и тире;
в разделе «Дата выдачи» указать дату, указанную в оригинале, в формате ДД.ММ.ГГГГ;
в поле «Орган, выдавший документ» прописать полное название органа, указанный в загранпаспорте;
загрузить скан копии старого паспорта в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.

Дополнительные требования:

срок действия старого образца ограничен до 2010 года - при наличии просроченного документа система потребует замену на новый образец;
если в паспорте указаны старые коды стран, они сохраняются в заявке без преобразования;
при смене фамилии или имени необходимо приложить нотариально заверенный документ, подтверждающий изменение.

Отметьте, что в электронном заявлении нельзя использовать свободный ввод в поле «Серия и номер» без проверки; система проверяет соответствие формата старого образца и выдаст ошибку, если данные введены неверно. После успешного заполнения всех полей и загрузки документов заявка будет отправлена на рассмотрение, и в личном кабинете появится статус «Готов к выдаче».

Загранпаспорт нового образца (биометрический)

Загранпаспорт нового образца - биометрический документ, содержащий электронный чип с фотографией, отпечатками пальцев и персональными данными владельца. Чип обеспечивает быструю проверку личности при пересечении границы и соответствует международным стандартам безопасности.

При оформлении через электронный сервис государственных услуг требуется вводить сведения, совпадающие с данными, записанными в чипе. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта приводят к отклонению заявки.

Для заполнения формы необходимо указать:

Серия и номер текущего внутреннего паспорта;
Дату и место рождения;
СНИЛС (при наличии);
Адрес места жительства;
Данные о предыдущих загранпаспортах (если есть);
Цель поездки (туризм, работа, учёба и тому подобное.);
Даты предполагаемого выезда и возвращения.

Фотография должна соответствовать требованиям: размер 35 × 45 мм, чёрно‑белый или цветной фон без теней, лицо полностью видно, глаза открыты. Файл загружается в формате JPEG, размер не более 2 МБ. Сканированные копии документов (паспорт, свидетельство о рождении, справка о регистрации) также прикрепляются в тех же параметрах.

После ввода всех полей система проверяет корректность данных и наличие обязательных вложений. При положительном результате заявка отправляется в отдел выдачи, где производится сравнение введенной информации с биометрическим чипом. После подтверждения заявка считается принята, и дальше остаётся только дождаться готовности нового загранпаспорта.

Необходимые документы и информация

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность и гражданство. При оформлении заграничного паспорта через электронный сервис Госуслуги требуется предоставить актуальные сведения, соответствующие требованиям миграционной службы.

Для подачи заявления подготовьте:

ФИО, указанные в внутреннем паспорте;
дату и место рождения;
серию и номер внутреннего паспорта;
ИНН и СНИЛС (при наличии);
контактный телефон и электронную почту, привязанные к личному кабинету;
фотографию, соответствующую требованиям (цветная, размер 35 × 45 мм, фон - нейтральный).

Последовательность действий в личном кабинете:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги, используя подтверждённый метод входа.
Выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
Заполните форму, вводя данные из списка выше; система проверит их на корректность.
Загрузите отсканированную копию внутреннего паспорта и фото.
Укажите удобный пункт выдачи и срок получения; подтвердите оплату сбора онлайн.
Проверьте введённую информацию, отправьте заявку и сохраните полученный номер обращения.

После отправки заявления система сформирует электронный чек и уведомит о статусе обработки. При необходимости сотрудники миграционной службы могут запросить дополнительные документы через личный кабинет. Получив готовый заграничный паспорт, вы сможете воспользоваться им для международных поездок.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

При оформлении заявки на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» обязательным разделом является указание сведений о трудовой деятельности за последние десять лет. Эти данные позволяют подтвердить постоянный доход и наличие стабильного места работы, что требуется для получения визы и оформления поездки.

Для корректного заполнения поля «Трудовая деятельность» подготовьте следующую информацию:

Наименование организации (полное официальное название) за каждый период работы.
Дата начала и окончания работы в каждом месте (день, месяц, год).
Должность, которую занимали.
Основные обязанности (коротко, в одну‑две строки).
Трудовой договор или справка с места работы (при необходимости загрузить скан).

Если в течение десятилетия были перерывы без официального трудоустройства, укажите «Нет трудовой занятости» и укажите причину (учёба, уход в декрет, временный отпуск и тому подобное.). Система принимает только цифровой формат даты (ДД.ММ.ГГГГ), поэтому проверьте соответствие.

При вводе данных используйте одинаковый стиль написания: названия организаций без сокращений, даты в хронологическом порядке, позиции без лишних уточнений. После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте, что все поля отмечены зеленой галочкой - это подтверждает отсутствие ошибок.

Если требуется подтвердить сведения документально, загрузите в раздел «Приложения» скан трудовой книжки, справку о доходах (2‑НДФЛ) или копию трудовых договоров. Форматы файлов: PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ.

Проверка введённой информации происходит автоматически; при обнаружении несоответствия система выдаст сообщение с указанием конкретного поля. Исправьте ошибку и повторите проверку. После успешного завершения процесс подачи заявления можно завершить, нажав «Отправить».

Фотография

Фотография - один из обязательных элементов при подаче заявки на загранпаспорт через электронный сервис.

Требования к изображению фиксированы нормативным документом:

размер 35 × 45 мм;
формат JPEG, размер файла не более 500 КБ;
фон однотонный, светло-серый или белый, без теней;
лицо чётко видно, глаза открыты, взгляд направлен в камеру;
выражение нейтральное, без улыбки, без аксессуаров, закрывающих лицо;
отсутствие резких контуров, пятен, бликов.

Подготовка фотографии:

Сделать снимок в студии, где соблюдены указанные условия, либо воспользоваться онлайн‑сервисом, автоматически подгоняющим изображение под требуемые параметры.
Проверить качество: отсутствие размытия, корректный цветовой баланс, отсутствие постобработки, меняющей естественный вид.
Сохранить файл в указанном формате, убедиться, что вес не превышает лимит.

Загрузка в личный кабинет:

открыть раздел «Загранпаспорт», перейти к пункту «Прикрепить документы».
выбрать файл, убедиться в правильном отображении превью.
подтвердить загрузку, система автоматически проверит соответствие параметрам; при отклонении будет указана причина, требующая исправления.

Типичные ошибки:

использование фотобумаги вместо цифрового файла;
фон с узорами или тенями;
лицо частично закрыто волосами, очками без съёмных линз;
размер изображения выше допустимого.

Соблюдение перечисленных правил гарантирует беспрепятственное прохождение автоматической проверки и ускорит процесс получения заграничного паспорта.

Свидетельство о рождении детей (для вписывания)

Свидетельство о рождении ребёнка требуется для указания данных о несовершеннолетних в онлайн‑заявке на заграничный паспорт. При загрузке документа в личный кабинет необходимо соблюдать несколько правил.

Документ должен быть представлен в виде скан‑копии или фотографии, соответствующей формату PDF, JPEG или PNG. Файл не должен превышать 5 МБ, изображение должно быть чётким, без обрезки полей и с сохранённым оригинальным цветовым оформлением.

При заполнении раздела «Семейное положение и дети» укажите:

ФИО ребёнка точно так же, как в свидетельстве;
Дату рождения, указанную в документе;
Номер свидетельства и серию, если они присутствуют;
Прикрепите файл со скан‑копией свидетельства в соответствующее поле.

После загрузки система проверит документ автоматически; в случае отклонения проверьте читаемость текста и соответствие формата. Успешная верификация позволяет продолжить оформление загранпаспорта без дополнительных запросов.

Ранее выданный загранпаспорт

При подаче заявки на новый загранпаспорт через сервис Госуслуги необходимо указать сведения о предыдущем документе.

Во-первых, в форме указывается номер и дата выдачи ранее выданного паспорта. Эти данные заполняются в соответствующих полях без пробелов и лишних символов.

Во-вторых, требуется загрузить скан или фотографию старого паспорта. Рекомендуется использовать формат PDF или JPG, разрешение не ниже 300 dpi, чтобы все страницы были чётко видны.

В-третьих, если прежний паспорт был аннулирован, в заявке указывается причина аннулирования (утрата, порча, истечение срока действия). При наличии отметки о потере необходимо загрузить справку из полиции.

В-четвёртых, при наличии виз, штампов или отметок о пересечении границы в предыдущем паспорте их копии также прикладываются к заявлению. Это ускоряет проверку и исключает запрос дополнительных документов.

Кратко о порядке действий:

Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Получение заграничного паспорта».
Введите номер, серию и дату выдачи старого паспорта.
Прикрепите сканы всех страниц старого документа.
Укажите причину замены (истечение срока, утрата, повреждение).
При необходимости загрузите подтверждающие справки.
Проверьте заполненные данные, отправьте заявку и оплатите госпошлину.

Точное и полное внесение информации о ранее выданном загранпаспорте исключает задержки на этапе проверки и гарантирует быстрый переход к оформлению нового документа.

Пошаговое заполнение заявления на Госуслугах

Авторизация на портале

Авторизация - первый и обязательный этап работы с сервисом Госуслуг при оформлении заявления на заграничный паспорт.

Откройте главный сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите способ входа:
- через логин / пароль,
- через электронную подпись,
- через мобильное приложение «Госуслуги».
Введите зарегистрированные данные (логин / пароль или сертификат).
Подтвердите вход одноразовым кодом, полученным СМС / в приложении‑генераторе.

После подтверждения система откроет личный кабинет. Для успешного доступа необходимо:

привязать к аккаунту актуальный номер мобильного телефона;
использовать пароль, содержащий минимум 8 символов, цифры и специальные знаки;
выполнять вход только с доверенных устройств, чтобы исключить риск кражи учетных данных.

Успешная авторизация дает возможность заполнить форму заявления, загрузить сканы документов и оплатить госпошлину без обращения в отделение миграционной службы.

Переход к услуге «Оформление загранпаспорта»

Для начала откройте личный кабинет на официальном портале государственных услуг. После успешной авторизации перейдите в раздел «Электронные услуги» и найдите категорию «Документы для поездок за границу». В списке доступных сервисов выберите пункт «Оформление загранпаспорта».

Действия, необходимые для перехода к выбранной услуге:

Введите в строке поиска слово «загранпаспорт» и нажмите кнопку поиска.
В результатах найдите кнопку «Перейти к оформлению» рядом с описанием услуги.
Кликните по ней - откроется форма заявления.

После перехода к форме проверьте, что в правом верхнем углу отображается статус «Активно», а поля ввода соответствуют требованиям. При необходимости используйте кнопку «Справка» рядом с каждым полем для уточнения формата данных.

Завершив переход, нажмите «Продолжить», и система автоматически загрузит шаблон заявления, готовый к заполнению.

Выбор заявителя и типа паспорта

При работе с сервисом Госуслуг первым шагом является определение статуса заявителя. Система предлагает три варианта:

Гражданин РФ 18 лет и старше - самостоятельный заявитель.
Гражданин РФ младше 18 лет - заявка подаётся родителями или законными представителями.
Гражданин РФ, получивший гражданство в течение последних 12 мес. - требуется подтверждение права на получение заграничного документа.

После выбора статуса открывается меню выбора типа паспорта. Доступные опции:

Обычный заграничный паспорт (10‑летний срок действия).
Паспорта повышенной сложности (получение в течение 30 дней).
Служебный, дипломатический, официального представителя - выдаются только по специальному указу и требуют отдельного подтверждения.

Выбор статуса и типа документа фиксируется в соответствующих полях формы. После подтверждения система автоматически подбирает набор обязательных документов и формирует инструкцию по их загрузке. Таким образом, правильный выбор заявителя и типа паспорта гарантирует корректную генерацию заявки и ускоряет её рассмотрение.

Ввод персональных данных

ФИО, дата и место рождения

При заполнении онлайн‑заявки на заграничный паспорт через сервис Госуслуги каждый пункт личных данных проверяется автоматически. Ошибки в ФИО, дате или месте рождения приводят к отклонению заявки и задержке выдачи документа.

ФИО

Указывайте фамилию, имя и отчество точно так, как они отражены в внутреннем паспорте РФ.
Пишете каждое слово с заглавной буквы, без сокращений и дополнительных пробелов.
При наличии двойных фамилий используйте дефис без пробелов.

Дата рождения

Вводите в формате ДД.ММ.ГГГГ, например 12.05.1990.
Проверьте соответствие даты, указанной в паспорте, и убедитесь, что год полностью записан четырёхзначным числом.

Место рождения

Указывайте название населённого пункта, район (если есть), субъект РФ и страну. Пример: «Москва, г. Москва, Россия».
Не добавляйте лишних слов («город», «село») - достаточно официального названия.
При указании иностранных городов используйте их официальные русскоязычные названия без сокращений.

Тщательное соблюдение этих правил гарантирует безошибочную передачу данных в государственную систему и ускоряет процесс рассмотрения заявления.

Место жительства (регистрация)

При заполнении онлайн‑заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуг необходимо точно указать место жительства (регистрацию). В этом поле система требует:

адрес, соответствующий данным в паспорте РФ;
указание улицы, дома, корпуса и квартиры (если есть);
код региона и почтовый индекс.

Эти сведения берутся из официального документа, подтверждающего регистрацию, например, выписки из ЖСК или справки о месте жительства. При вводе данных следует копировать их без изменений, чтобы избежать отклонения заявки.

Если в паспорте указана только прописка, а фактическое место жительства отличается, необходимо добавить справку из управляющей компании или жилищного фонда, подтверждающую текущий адрес. Справка должна быть загружена в личный кабинет в виде скана или фотографии, где четко видны подпись, печать и дата выдачи.

Ошибки, часто вызывающие возврат заявки:

Пропуск цифры в индексе;
Указание сокращения «ул.» вместо полного названия улицы;
Неправильный порядок компонентов адреса (сначала регион, затем улица и так далее.);
Отсутствие подтверждающего документа при расхождении данных.

Для корректного ввода рекомендуется открыть паспорт рядом, скопировать каждую строку адреса и проверить соответствие с документом регистрации. После ввода система автоматически проверит совпадение с базой ФМС; при несоответствии появится предупреждение, требующее загрузить подтверждающий документ.

Завершив ввод адреса, следует сохранить черновик, убедиться, что все поля заполнены, и только после этого отправлять заявление на рассмотрение. Такой подход гарантирует отсутствие задержек, связанных с неверно указанным местом жительства.

Контактные данные

Контактные данные в заявлении на получение загранпаспорта через Госуслуги определяют возможность оперативного получения уведомлений о статусе заявки и согласования дальнейших действий. Неправильный ввод приводит к задержкам и необходимости повторного обращения.

Для заполнения раздела «Контактные данные» укажите:

мобильный телефон в международном формате +7 XXX XXX‑XX‑XX;
электронный адрес, проверенный на работоспособность;
фактический почтовый адрес, совпадающий с данными в паспорте;
при наличии альтернативного номера - укажите его в отдельном поле.

В личном кабинете портал автоматически проверяет формат телефона и e‑mail, выводит подсказки при ошибках. После ввода нажмите кнопку «Проверить», система подтвердит корректность данных. При несоответствии система отклонит заявку и укажет конкретное поле, требующее исправления.

Избегайте следующих ошибок: ввод пробелов в номер телефона, использование временных или недоступных e‑mail, указание адреса, отличающегося от прописки, опечатки в числах. После подтверждения всех полей система сохраняет информацию и привязывает её к вашему заявлению, позволяя получать SMS‑ и email‑уведомления без задержек.

Сведения о трудовой деятельности

Добавление мест работы/учебы

При оформлении онлайн‑заявки на заграничный паспорт в личном кабинете Госуслуг необходимо указать сведения о месте работы или учебы. Эти данные влияют на определение срока выдачи и подтверждают постоянный доход или статус студента.

Для добавления информации выполните следующие действия:

Откройте раздел «Личные данные» в заявке.
Нажмите кнопку «Добавить место работы/учебы».
Выберите тип организации: работа или учеба.
Введите полное название учреждения, его ИНН (для организации) или код в системе ОКПО, а также адрес.
Укажите должность или специализацию, дату начала и, при необходимости, дату окончания (для временных позиций).
Прикрепите подтверждающий документ: справку с места работы, выписку из учебного журнала или копию договора. Формат файлов - PDF, DOC, JPG, размер не более 5 МБ.
Сохраните введённые данные и проверьте их на наличие опечаток.

После сохранения система автоматически проверит корректность указанных реквизитов. Если обнаружены несоответствия, появится сообщение об ошибке с указанием требуемого исправления. При отсутствии ошибок заявка перейдёт к следующему этапу - оплате госпошлины и загрузке фотографии.

Обратите внимание, что в заявке допускается указать только одно текущее место работы и одно учебное заведение. При смене работодателя или учебного заведения необходимо удалить прежние записи и добавить новые, иначе процесс рассмотрения может быть приостановлен.

Указание периодов работы/учебы

Указывая периоды работы или учёбы в заявлении на загранпаспорт через портал Госуслуг, необходимо придерживаться следующих правил:

В поле «Дата начала» вводится первая дата, когда вы начали работу или обучение, в формате ДД.MM.ГГГГ.
В поле «Дата окончания» указывается последний день занятости или учебы. Если статус текущий, ставьте «по настоящее время» или оставьте поле пустым, если система позволяет.
При наличии нескольких мест работы или учебных заведений добавляйте каждый период отдельно, заполняя отдельные строки.
Проверяйте согласованность дат: дата окончания не должна предшествовать дате начала.
При работе по контракту указывайте дату подписания и дату окончания контракта; при учёбе - дату поступления и дату выпуска или текущий семестр.

Точность дат ускоряет проверку документов и исключает запросы на уточнение. Используйте официальные справки, трудовые книжки или выписки из учебного заведения как источник информации. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить», убедитесь в отсутствии ошибок и переходите к следующему разделу формы.

Загрузка фотографии

Требования к фотографии

При подаче заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги фото должно полностью соответствовать нормативам, иначе документ будет отклонён.

Формат изображения: JPEG, размер файла не более 2 МБ.
Размер фотографии: 35 × 45 мм (по длине × по ширине).
Разрешение: минимум 300 dpi.
Фоновый цвет: однотонный светло‑серый или белый, без теней и узоров.
Положение головы: центрировано, лицо полностью видно, подбородок в пределах 3 см от нижней границы.
Выражение лица: нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен в камеру, без улыбки и очков (кроме медицинских).
Образ: без головных уборов, аксессуаров, волос, закрывающих лоб или уши.
Качество: отсутствие размытости, пятен, бликов и отражений.

Для гарантии соответствия используйте профессиональное оборудование или специализированные сервисы, проверяющие фото по государственным требованиям. Сохраните изображение в оригинальном виде и загрузите его в форму подачи без последующего изменения размеров.

Редактирование и кадрирование

Редактирование данных в онлайн‑форме требует точного соответствия официальным требованиям. При вводе личных сведений используйте кириллические символы, без пробелов в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество». Ошибки в написании имени могут привести к отклонению заявки. При заполнении паспортных реквизитов проверьте соответствие серии и номера, указанных в текущем документе, с данными в системе. При необходимости исправить уже введённый текст - откройте поле двойным щелчком и замените значения, не оставляя лишних символов.

Кадрирование фотографии - обязательный этап. Требования к изображению: размер 3,5 × 4,5 см, фон однотонный, лицо занимает 70 % кадра. При загрузке снимка система автоматически проверит соответствие, но предварительно обрежьте изображение в графическом редакторе, оставив только голову и плечи. При кадрировании соблюдайте центральное расположение глаз на высоте 70 % от верхнего края.

Пошаговый контроль:

Войдите в личный кабинет, откройте форму подачи заявления.
Заполните обязательные поля, проверив орфографию и отсутствие пробелов.
При необходимости внесите правки, используя функцию «Редактировать».
Подготовьте фотографию, обрежьте её согласно требованиям.
Загрузите файл, убедитесь, что система приняла изображение без ошибок.
Сохраните черновик, проверьте все введённые данные перед отправкой.
Отправьте заявку, получите подтверждение о её регистрации.

Выбор подразделения для получения

Поиск ближайшего отделения МВД

Для подачи заявления на загранпаспорт в онлайн‑сервисе необходимо знать, где находится ближайшее отделение МВД, где будет выдан документ.

Определить офис можно несколькими способами:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Паспорт», выберите пункт «Отделения МВД».
В поле поиска введите ваш текущий адрес или почтовый индекс - система сразу покажет расположение всех пунктов обслуживания.
На карте, появляющейся после ввода данных, выберите ближайший к вам пункт, кликнув по маркеру; рядом отобразятся часы работы и контактный телефон.

Проверьте режим работы выбранного отделения: на странице каждого пункта указаны рабочие дни, часы приёма и наличие свободных слотов для подачи документов. При необходимости уточните детали по телефону, указанному в карточке.

Записаться на приём можно прямо в личном кабинете: после выбора отделения нажмите кнопку «Записаться», укажите желаемую дату и время. После подтверждения запись будет сохранена, и в личном кабинете появится QR‑код для предъявления в отделении.

Таким образом, быстрый поиск ближайшего отделения МВД и предварительная запись позволяют завершить процесс оформления загранпаспорта без лишних задержек.

Выбор удобной даты и времени посещения

После отправки онлайн‑заявки необходимо записаться на приём в отделение ПФР или консульство. Выбор даты и времени - ключевой этап, от которого зависит скорость получения загранпаспорта.

Для подбора удобного слота выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Запись на приём».
Укажите тип услуги - выдача загранпаспорта, и укажите регион, где планируете получить документ.
Система отобразит свободные даты в виде календаря.
Отметьте предпочтительные дни, учитывая:
- отсутствие государственных праздников и выходных;
- минимальное количество заявок в середине недели (вторник‑четверг);
- возможность добраться до отделения без пробок.
Выберите конкретный час, учитывая продолжительность процедуры (обычно 30 минут).
Подтвердите запись и сохраните подтверждение в электронном виде.

Дополнительные рекомендации:

Планируйте визит минимум за 7‑10 дней до требуемой даты, чтобы иметь запас времени в случае отмены слота.
При наличии гибкого графика выбирайте утренние часы - все службы работают быстрее.
При регистрации через мобильное приложение получаете мгновенные уведомления об изменениях расписания.

Тщательно подстроив дату и время приёма под личный график, вы минимизируете ожидание и ускоряете процесс получения заграничного паспорта.

Проверка и подтверждение данных

Внимательный пересмотр всей информации

Тщательный пересмотр всех введённых данных - ключ к успешному оформлению заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуг. Любая ошибка в ФИО, дате рождения, серии и номере паспорта приводит к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения.

При работе с формой следует проверять каждую секцию:

персональные сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;
паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
контактную информацию: телефон, электронная почта, адрес проживания;
сведения о гражданстве и виде нац. удостоверения;
выбранный тип заграничного паспорта и срок его действия.

Контрольный список перед отправкой:

Сравнить вводимые данные с оригиналами документов.
Убедиться, что все поля заполнены без пробелов и опечаток.
Проверить соответствие формата дат (ДД.ММ.ГГГГ) и номеров (цифры без пробелов).
Подтвердить актуальность контактных данных, чтобы получать уведомления.
Сохранить скриншот заполненной формы для собственного архива.

После подтверждения всех пунктов система принимает заявку без задержек. Ошибки обнаруживаются только на этапе автоматической проверки, поэтому гарантия корректного заполнения полностью зависит от внимательного пересмотра каждой строки.

Отправка заявления

Для отправки заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» требуется выполнить несколько последовательных действий.

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Паспорт» и выберите пункт «Заграничный паспорт».
Проверьте, что все поля формы заполнены: персональные данные, сведения о документе, цель поездки. Ошибки в обязательных полях блокируют отправку.
Прикрепите сканы необходимых документов (паспорт РФ, фотографии, справка о доходах и другое.) в указанные форматы и размер.
Нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность данных и покажет сообщение о статусе отправки.
Сохраните полученный номер заявки и распечатайте подтверждение для последующего контроля.

После отправки заявка переходит в очередь на рассмотрение. При возникновении ошибок система выдаст конкретное указание, что исправить, и позволит повторно отправить форму без потери данных.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты на Госуслугах

При оформлении заявления на загранпаспорт через сервис Госуслуги необходимо произвести оплату государственной пошлины. Платёж производится непосредственно в личном кабинете, где система автоматически предлагает доступные способы.

Для оплаты доступны следующие варианты:

Банковская карта (Visa, MasterCard, MIR) - ввод реквизитов карты в защищённом поле формы.
Система быстрых платежей (СБП) - скан QR‑кода, подтверждение в мобильном банке.
Электронный кошелёк «Яндекс.Деньги», «Киви», «WebMoney» - выбор сервиса в списке, переход на страницу провайдера.
Онлайн‑банк (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑банк) - авторизация через личный кабинет банка без ввода данных карты.
Платёж через мобильный оператор - списание средств со счёта телефона по SMS‑инструкции.

Выбор способа определяется предпочтением пользователя и наличием подключённого сервиса. После подтверждения оплаты система фиксирует статус заявки и позволяет продолжить её оформление.

Подтверждение платежа

При подаче заявки на загранпаспорт через Госуслуги подтверждение оплаты - обязательный этап, без которого запрос будет отклонён.

После выбора услуги «Оформление загранпаспорта» система перенаправит к оплате. На странице оплаты отображается сумма, способы оплаты и кнопка «Оплатить». Выберите удобный метод (банковская карта, электронный кошелёк, СБП) и введите реквизиты. После подтверждения операции появляется уведомление о статусе платежа.

Для получения подтверждения необходимо:

дождаться автоматического сообщения в личном кабинете;
сохранить PDF‑документ «Квитанция об оплате», который генерируется сразу после успешного списания;
при необходимости распечатать квитанцию и приложить её к заявлению в электронном виде.

Если система сообщает об ошибке, проверьте корректность введённых данных (номер карты, срок действия, CVV) и повторите оплату. При повторных попыток убедитесь, что сумма действительно списана; в случае двойного списания обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

После завершения оплаты статус заявки меняется на «Оплачено», и процесс рассмотрения переходит к следующему шагу - проверке документов. Без подтверждающего документа дальнейшее движение заявки невозможно. Поэтому сохраняйте квитанцию и контролируйте её наличие в личном кабинете.

Мониторинг статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет - центр управления процессом получения загранпаспорта в системе Госуслуг. После входа в личный кабинет пользователь видит панель с основными разделами: «Мои заявки», «Документы», «Настройки», «Помощь».

Для подачи заявления необходимо выполнить несколько действий:

Авторизоваться через ЕГИСЗ или подтверждённый номер телефона;
Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта» в списке доступных процедур;
Заполнить форму, указав фамилию, имя, отчество, дату рождения, серию и номер текущего паспорта, а также контактные данные;
Прикрепить сканы обязательных документов (паспорт РФ, фотографию, справку о доходах, если требуется);
Проверить корректность введённой информации с помощью автоматической валидации;
Отправить заявку нажатием кнопки «Отправить».

После отправки в разделе «Мои заявки» появляется статус: «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче». При изменении статуса система отправляет уведомление в личный кабинет и на привязанный мобильный номер.

В настройках пользователь может добавить дополнительные способы аутентификации, изменить пароль и задать предпочтительный канал получения уведомлений.

Все действия фиксируются в журнале активности, что позволяет в любой момент отследить историю взаимодействия с сервисом.

Таким образом, личный кабинет предоставляет полный набор инструментов для самостоятельного и безопасного оформления загранпаспорта без необходимости посещать отделения миграционной службы.

Уведомления о ходе рассмотрения

После подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуг система автоматически отправляет уведомления о статусе рассмотрения. Эти сообщения позволяют отслеживать процесс без обращения в отделение миграционной службы.

Уведомления формируются в следующих случаях:

Регистрация заявления в системе;
Передача документов в государственный орган;
Принятие решения о выдаче паспорта;
Готовность готового документа к выдаче.

Для получения уведомлений необходимо:

В личном кабинете открыть раздел «Мои услуги».
Выбрать активное заявление и нажать кнопку «Настройки уведомлений».
Установить желаемый способ оповещения: SMS, email или push‑уведомление в мобильном приложении.
Сохранить изменения.

Получив сообщение о переходе заявления на следующий этап, следует проверить указанные в нём требования. Если требуется предоставить недостающие документы, загрузите их в раздел «Прикрепить файлы» в течение установленного срока, иначе процесс будет приостановлен.

Когда придёт уведомление о готовности паспорта, зайдите в личный кабинет, подтвердите получение и выберите способ получения: в отделении ФМС или через курьерскую доставку. После подтверждения статус автоматически изменится на «Завершено».

Посещение МВД и получение паспорта

Документы для посещения

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуг необходимо подготовить комплект документов, который подтверждает личность, гражданство и цель поездки.

Первый документ - действующий внутренний паспорт. Его копию загрузят в электронный кабинет, указав серию, номер и дату выдачи.

Второй элемент - фотография размером 35 × 45 мм, соответствующая требованиям к изображению для заграничных документов. Файл должен быть в формате JPG, размером не более 500 КБ.

Третий документ - справка о месте работы или учебы, подтверждающая статус заявителя. При отсутствии постоянного места работы допускается справка о безработице, выданная в официальном порядке.

Четвёртый пункт - подтверждение оплаты государственной пошлины. Электронный чек сохраняется в личном кабинете и прикрепляется к заявлению.

Пятый документ - копия миграционной карты (при её наличии) или подтверждение наличия предыдущих заграничных паспортов, если они требуются для конкретного типа визы.

Дополнительно могут потребоваться:

Приёмный билет или приглашение от организации за рубежом.
Медицинская страховка, покрывающая весь период пребывания за границей.
Доказательства финансовой состоятельности (выписка из банка за последние три месяца).

Все файлы проверяются системой автоматически; при отклонении система укажет конкретный документ, требующий исправления. После успешной загрузки и подтверждения оплаты заявление переходит в статус «готово к рассмотрению», и дальнейшее взаимодействие происходит через личный кабинет.

Процедура сверки данных и фотографирования (для биометрического паспорта)

Система портала проверяет введённые сведения сразу после заполнения личных данных. На экране отображается таблица с ФИО, датой рождения, местом рождения и паспортными реквизитами, полученными из базы ФМС. Пользователь обязан сравнить каждую строку с данными, указанных в оригинальном документе, и при расхождении исправить ошибку, иначе процесс будет прерван.

Для биометрического загранпаспорта требуется фотография, соответствующая установленным нормативам. Основные требования:

формат JPEG, размер не менее 300 KB и не более 5 MB;
разрешение ≥ 600 × 800 px;
фон однотонный, светло‑серый или белый, без теней;
лицо полностью видно, без очков, головных уборов и аксессуаров;
взгляд направлен прямо в камеру, выражение нейтральное, губы закрыты.

Загрузить изображение можно двумя способами: сделать снимок камерой смартфона прямо в личном кабинете или загрузить готовый файл с компьютера. После выбора файла система автоматически проверяет соответствие параметрам; при отклонении выводится сообщение с указанием нарушенного требования.

После успешной сверки данных и подтверждения качества фотографии пользователь нажимает кнопку «Подтвердить». Портал фиксирует состояние заявки, создаёт электронный запрос в отдел выдачи и переводит процесс к следующему этапу - оплате и назначению приёма. Всё действие завершается без дополнительных подтверждений.

Получение готового загранпаспорта

Подача онлайн‑заявки через портал Госуслуг запускает цепочку процедур, завершающихся получением готового загранпаспорта. После подтверждения отправки система автоматически формирует очередь на проверку документов. На этапе контроля проверяется соответствие предоставленных сведений требованиям миграционной службы; при обнаружении несоответствий система выдаёт уведомление с указанием недостающих или ошибочных данных, которые необходимо скорректировать в личном кабинете.

После успешного прохождения проверки формируется приказ о выдаче, и в личном кабинете появляется ссылка для оплаты госпошлины. Платёж производится банковской картой или через электронный кошелёк; подтверждение оплаты фиксируется в системе, и заявка переходит в статус «готов к выдаче». На этом этапе в заявлении указывается предпочтительный пункт выдачи: отделение УФМС, почтовое отделение или сервисный центр.

Получение готового загранпаспорта происходит в три шага:

Приход в выбранный пункт выдачи с оригиналом паспорта РФ и подтверждением оплаты.
Предъявление справки из личного кабинета, содержащей QR‑код заявки.
Подписание акта приёма‑передачи и получение паспорта.

Сроки подготовки зависят от выбранного типа документа и нагрузки отделения, но в большинстве случаев готовый загранпаспорт готов в течение 10-15 рабочих дней после подтверждения оплаты. После получения паспорт необходимо проверить реквизиты и подписать полученную форму, что завершает процесс получения готового загранпаспорта.