Как правильно заполнить трудовую деятельность для загранпаспорта в Госуслугах

Общие положения

Зачем нужны сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности требуются для подтверждения правового статуса заявителя и обеспечения достоверности данных, указанных в заявке на получение заграничного паспорта через портал государственных услуг.

Они позволяют:

установить наличие постоянного места работы, что упрощает проверку законности пребывания за рубежом;
оценить доходы и финансовую состоятельность, необходимые для получения виз и разрешений в некоторых странах;
подтвердить отсутствие задолженностей перед государством, поскольку работодатели часто предоставляют информацию о налоговых отчислениях;
ускорить процесс обработки заявления, поскольку органы миграционной службы могут сразу проверить данные в единой системе.

Отсутствие или неполнота информации о месте работы приводит к отклонению заявки, повторному запросу документов и задержке получения загранпаспорта. Поэтому в разделе «Трудовая деятельность» следует указать полные и актуальные данные о работодателе, должности и периоде занятости.

Какие документы понадобятся

Для подтверждения трудовой деятельности в заявке на заграничный паспорт через портал Госуслуги потребуются официальные документы, подтверждающие занятость и доход.

Трудовая книжка (страница с указанием текущего места работы);
Договор (или приложение к договору) с работодателем, в котором указаны должность, срок и условия труда;
Справка с места работы, подписанная руководителем, содержащая сведения о должности, дате начала работы и размере заработной платы;
Выписка из личного кабинета налогоплательщика (или справка 2‑НДФЛ) за последний год, подтверждающая уплату налогов;
Копия внутреннего распорядка или приказа о приеме на работу (при наличии);
При работе по контракту (временная занятость) - копия контракта и акт сдачи‑приёма выполненных работ.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в соответствующие поля формы. После загрузки система проверяет наличие подписей и печатей; отсутствие подписи работодателя или неполные данные приведут к отклонению заявки.

Важные нюансы при заполнении

Заполняйте раздел «Трудовая деятельность» в личном кабинете госуслуг точно, без пропусков. Указывайте полные даты начала и окончания работы, используя формат ДД.ММ.ГГГГ. Если работа продолжается, ставьте «по настоящее время».

Названия организаций пишите в полном официальном виде, без аббревиатур, как указано в трудовой книжке или в справке о доходах. При наличии нескольких мест работы за последние пять лет перечисляйте каждое отдельным пунктом, сохраняя хронологический порядок.

Не используйте сокращения в должностях: вместо «инж.» пишите «инженер», вместо «нач. отдела» - «начальник отдела».

Для каждой записи указывайте:

полное название работодателя;
код ОКВЭД (если известен);
должность;
даты работы;
основания прекращения (увольнение, перевод, окончание контракта и тому подобное.).

Если в трудовой книжке присутствуют пробелы, заполните их справкой от работодателя, подписанной руководителем и заверенной печатью.

Проверяйте совпадение данных с документами, загруженными в личный кабинет. Любая несоответствующая запись приводит к отказу в выдаче загранпаспорта.

Сохраняйте копию заполненной формы до отправки, чтобы иметь возможность быстро исправить ошибку.

Следуйте этим рекомендациям, и процесс подачи заявления завершится без дополнительных запросов.

Порядок заполнения трудовой деятельности в Госуслугах

Подготовка к заполнению

Доступ к личному кабинету

Для работы с разделом, где указывается трудовая деятельность при оформлении загранпаспорта, нужен стабильный вход в личный кабинет Госуслуг. Ниже перечислены необходимые действия.

Откройте официальный сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (обычно - email или телефон) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС или мобильное приложение «Госуслуги». Введите полученный код.
После авторизации перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт «Паспорт» и выберите «Оформление заграничного паспорта».
В открывшейся форме найдите блок «Трудовая деятельность». Здесь будет доступна таблица для внесения данных о месте работы, должности и сроках.

Если доступ к кабинету ограничен:

Проверьте, не истёк ли срок действия пароля; при необходимости выполните восстановление через ссылку «Забыли пароль?».
Убедитесь, что телефон, привязанный к аккаунту, актуален; обновите его в профиле «Настройки».
При повторных отказах в входе обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии.

После успешного входа в личный кабинет все изменения сохраняются автоматически, а подтверждение внесённых сведений отправляется в виде электронного письма на указанный при регистрации адрес. Это гарантирует корректную передачу информации о трудовой деятельности в процессе получения загранпаспорта.

Проверка ранее внесенных данных

Проверка ранее внесенных данных - неотъемлемый этап при оформлении трудовой истории для заграничного паспорта через портал Госуслуг. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в выдаче документа и дополнительным визитам в отделение.

Для контроля точности информации выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Трудовая деятельность».
Сравните указанные работодателей, даты начала и окончания работы с трудовыми книжками и справками - каждый пункт должен полностью совпадать.
Убедитесь, что указаны правильные ИНН и ОКВЭД компаний; некорректные коды вызывают автоматическое отклонение заявки.
Проверьте отсутствие дублирования записей: одна позиция не должна появляться несколько раз с разными датами.
При обнаружении несоответствия исправьте данные непосредственно в форме, используя кнопку «Редактировать».

После внесения корректировок сохраните изменения и повторно проверьте итоговый список. Тщательная проверка гарантирует отсутствие задержек и ускоряет процесс получения заграничного паспорта.

Алгоритм заполнения

Раздел «Трудовая деятельность»

Заполняя раздел «Трудовая деятельность» в сервисе Госуслуги для получения заграничного паспорта, необходимо предоставить сведения, которые полностью соответствуют данным, указанным в трудовой книжке и справках от работодателя.

Выбор статуса занятости
- «Работаю по трудовому договору» - укажите текущего работодателя, дату начала работы и полную должность;
- «Служу в армии» - укажите подразделение, дату начала и окончания службы;
- «Пенсионер», «Студент», «Безработный» - выберите соответствующий пункт и укажите причину.
Заполнение полей работодателя
- Полное наименование организации (как в официальных документах);
- ИНН/КПП (если требуется);
- Юридический адрес;
- Контактный телефон (не более 15 цифр).
Указание периода работы
- Дата начала - формат ДД.ММ.ГГГГ;
- Дата окончания - если работа продолжается, оставьте поле пустым или выберите «по настоящее время».
Должность и профиль деятельности
- Точная формулировка, совпадающая с записью в трудовой книжке;
- Код ОКВЭД (при наличии) - помогает уточнить тип работы.
Документальное подтверждение
- Справка с места работы, подписанная руководителем и заверенная печатью;
- Копия трудовой книжки (страница с текущей записью);
- При смене места работы - загрузите обе справки (старую и новую).
Проверка корректности
- Сравните введённые данные с оригинальными документами;
- Убедитесь, что даты не пересекаются с другими периодами, указанными в заявке;
- Отсутствие пробелов в полях, отсутствие лишних символов.
Сохранение и отправка
- Нажмите «Сохранить», убедитесь, что статус «Заполнено» появился рядом с разделом;
- Перейдите к следующему разделу заявки и завершите процесс подачи.

Следуя перечисленным шагам, вы исключаете возможность отклонения заявления из‑за ошибок в разделе «Трудовая деятельность». При возникновении вопросов в сервисе предусмотрена онлайн‑поддержка, где можно уточнить детали заполнения.

Добавление нового места работы

Для добавления нового места работы в разделе «Трудовая деятельность» личного кабинета необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в пункт «Трудовая деятельность».
Нажмите кнопку «Добавить место работы».
Заполните обязательные поля:
- Наименование организации;
- ИНН (10 или 12 цифр);
- ОГРН (13 цифр);
- Юридический адрес;
- Должность и тип занятости;
- Дата начала работы (формат ДД.ММ.ГГГГ);
- Дата окончания (если есть);
- Контактный телефон организации;
- При необходимости - прикрепите документ, подтверждающий трудоустройство (трудовой договор, справка 2‑НДФЛ).
После ввода данных нажмите «Сохранить». Система проверит корректность ИНН, ОГРН и формата дат; при ошибках будет выдано сообщение с указанием поля, требующего исправления.
Подтвердите добавление, согласившись с условиями обработки персональных данных. Запрос будет автоматически отправлен на проверку в службу поддержки портала.

После успешного сохранения запись появится в списке трудовых мест. При необходимости её можно отредактировать или удалить, используя соответствующие кнопки рядом с каждой записью. При оформлении загранпаспорта информация о текущем месте работы будет автоматически включена в формуляр заявления.

Указание дат работы

При заполнении раздела о трудовой истории в личном кабинете следует указывать даты работы точно и в едином формате. Ошибки в указании периода часто приводят к отказу в выдаче заграничного паспорта, поэтому каждый пункт необходимо проверять.

Требования к датам:

Дата начала и окончания указываются в виде «ММ.ГГГГ» (например, «02.2015»).
При текущем месте работы в поле окончания ставится «по настоящее время».
Если работа была прерывистой, каждое отдельное трудоустройство фиксируется отдельной строкой с собственными датами.

Порядок действий:

Откройте форму «Трудовая деятельность» в сервисе.
Введите полные даты начала и окончания каждого места работы.
Проверьте соответствие указанных периодов реальным документам (трудовая книжка, справка).
При наличии пробелов в трудовой биографии заполните раздел «Период безработицы», указав даты отсутствия работы.
Сохраните изменения и выполните проверку формы на наличие ошибок.

Контрольные моменты:

Даты не должны пересекаться; каждый следующий период начинается после окончания предыдущего.
Дата окончания не может предшествовать дате начала.
При указании «по настоящее время» убедитесь, что статус текущего места работы действительно актуален.

После завершения ввода проверьте итоговый список дат еще раз. При отсутствии несоответствий система примет информацию без дополнительного запроса.

Наименование организации

При заполнении раздела «Трудовая деятельность» в сервисе государственных услуг необходимо точно указать наименование организации, где вы работали или работаете. Ошибка в этом поле приводит к отклонению заявки и дополнительному времени на исправление.

Для корректного ввода названия организации следует:

использовать официальную форму, указанную в трудовом договоре или справке‑двойнике;
соблюдать регистр букв, как в официальных документах (например, ОАО «РОСНЭТ»);
не сокращать название без официального разрешения (не писать «Роснет» вместо «ОАО «РОСНЭТ»);
при наличии нескольких подразделений указать полное название, включая филиал или отдел (например, ОАО «РОСНЭТ», филиал «Москва»);
проверять наличие кавычек и знаков препинания, которые входят в официальное название.

Если в документе указано несколько вариантов названия (сокращённое и полное), предпочтительно выбирать полное, так как оно однозначно идентифицирует работодателя в базе данных государственных сервисов.

В случае смены названия организации (реорганизация, слияние) необходимо использовать актуальное название, действующее на момент подачи заявления. Информацию о текущем официальном названии можно получить в отделе кадров, в выписке из ЕГРЮЛ или на официальном сайте организации.

Точность в этом пункте ускоряет обработку заявки и исключает необходимость дополнительных запросов со стороны органов, выдающих заграничный паспорт.

Адрес организации

При вводе данных о работе в заявке на загранпаспорт в личном кабинете необходимо точно указать адрес организации‑работодателя. Ошибки в этом поле приводят к отклонению заявки и дополнительным запросам.

Для корректного заполнения следует:

указать юридический адрес, указанный в учредительных документах;
использовать полное название улицы, номер дома, корпус и офис (если они есть);
добавить город, регион и почтовый индекс;
проверить соответствие введённого адреса с данными, указанными в справке о доходах (форма 2‑НДФЛ) и в трудовом договоре.

Если в системе предлагается выбрать адрес из справочника, выбирайте вариант, совпадающий с официальным реестром. При отсутствии точного совпадения введите данные вручную, соблюдая порядок: страна - Россия, регион - область/край, город, улица, номер дома, офис, индекс.

После ввода проверьте отображение: система должна отобразить полный адрес без сокращений. При необходимости откорректируйте орфографию и пунктуацию, чтобы избежать автоматических проверок.

Точная указание места работы гарантирует беспрепятственное прохождение проверки документов в службе.

Должность

Указывайте должность точно так, как она указана в трудовом договоре или справке о заработной плате. Официальное название должно совпадать с документом, иначе проверка может завершиться отказом.

В поле «Должность» вводите полное наименование, без сокращений (например, «главный бухгалтер», а не «гл. бухгалтер»).
Если в документе указано несколько должностей, выберите основную, под которой вы работаете в данный момент.
При смене должности в течение периода трудовой деятельности указывайте каждую позицию в отдельной строке, указывая даты начала и окончания.

Проверяйте орфографию и регистр букв: первая буква - заглавная, остальные - строчные. Не добавляйте пояснительные слова («по должности», «на позиции»). Сохраняйте единый стиль оформления на протяжении всей формы. После ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте, что система отобразила введённую информацию без ошибок.

Описание предпринимательской деятельности

Опишите предпринимательскую деятельность в разделе «Трудовая деятельность» личного кабинета Госуслуг, указав полные данные о юридическом лице, в котором вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель.

В первой строке укажите название организации, совпадающее с записью в ЕГРИП. Вторая строка должна содержать ИНН и ОГРНИП (или ОГРН, если вы зарегистрированы как юридическое лицо). Третья строка - дата регистрации предприятия; формат даты берётся из справки о регистрации (дд.мм.гггг).

Далее перечислите виды деятельности, указанные в коде ОКВЭД, и укажите их номера. Если у вас несколько кодов, перечислите их в виде списка:

62.01 - разработка программного обеспечения;
70.22 - консалтинг в области управления;
74.90 - иные профессиональные услуги.

Укажите период работы в текущем виде деятельности: начальная дата и, при наличии, конечная дата (для прекращения деятельности). Если работа продолжается, укажите «по настоящее время».

Укажите форму занятости: «самозанятый», «ИП», «директор», «учредитель» и тому подобное. При необходимости добавьте сведения о количестве сотрудников, если это требуется в справке.

В конце разместите контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в регистрационных документах, чтобы подтверждающие органы могли связаться с вами при проверке.

Все данные должны быть введены без ошибок, без лишних пробелов и с соблюдением регистров, как указано в официальных документах. После заполнения проверьте информацию кнопкой «Проверить», затем сохраните заявку.

Внесение сведений об учебе

При оформлении раздела о трудовой деятельности в заявке на загранпаспорт в системе Госуслуги необходимо корректно указать сведения об учебе, поскольку они влияют на проверку периода занятости и наличие перерывов в работе.

В первую очередь в поле «Учебные заведения» вводятся полные названия учебных учреждений, в которых вы получали высшее или среднее профессиональное образование. Название пишется без сокращений, в точном виде, как указано в дипломе. Если обучение завершилось, указываются даты начала и окончания, а также полученный квалификационный уровень (бакалавр, специалист, магистр и так далее.). При наличии нескольких учебных заведений информация вносится последовательно, начиная с самого последнего.

Для каждой записи указываются:

Форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
Специальность (полный наименования без аббревиатур);
Дата получения диплома (день, месяц, год);
Номер диплома (при необходимости).

Если учеба продолжается, в поле «Дата окончания» указывают предполагаемую дату завершения, а в примечании отмечают статус «обучение продолжается». При этом в разделе «Трудовая деятельность» указывают, что учеба является текущей занятостью, если она заменяет работу.

Необходимо загрузить скан или фотографию диплома и выписки из учебного заведения в формате PDF, JPG или PNG. Файл должен быть читаемым, без лишних полей и подписи, а размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие введённых данных документу; при несоответствии появляется уведомление о необходимости исправления.

Типичные ошибки:

Пропуск даты начала или окончания обучения;
Использование сокращений в названии вуза (например, «МГТУ» вместо полного названия);
Неправильный порядок ввода при нескольких учебных заведениях (начать следует с последнего);
Отсутствие подтверждающего документа.

Корректное заполнение сведений об учебе гарантирует отсутствие задержек при обработке заявки и упрощает проверку периода занятости. Следуйте перечисленным пунктам, проверяйте каждую запись перед отправкой.

Учет неработающих периодов

При заполнении раздела «Трудовая деятельность» в личном кабинете необходимо корректно указать все периоды, когда вы не работали. Неработающие интервалы влияют на срок действия заграничного паспорта, поэтому их оформление не допускает ошибок.

Для каждого такого периода следует указать:

Даты начала и окончания (формат ДД.ММ.ГГГГ);
Причину отсутствия работы (например, отпуск по уходу за ребёнком, временная нетрудоспособность, поиск работы);
При необходимости приложить подтверждающие документы (справка из службы занятости, решение суда, справка о болезни).

Если несколько нерабочих периодов идут подряд, их объединяют в один интервал, указав общие даты начала и конца. При разрыве между периодами каждый отдельный интервал фиксируется в отдельной строке формы.

Важно проверять совпадение указанных дат с данными из трудовой книжки и справок. Несоответствия вызывают отклонение заявки. После ввода всех данных система автоматически проверяет формат дат и наличие обязательных полей, поэтому ошибки в этом этапе легко исправляются.

После сохранения раздела проверьте, что все интервалы отображаются правильно, и только после этого переходите к следующему разделу заявки.

Служба в армии

Заполняя раздел «Трудовая деятельность» в заявке на загранпаспорт, необходимо точно указать сведения о службе в армии. Ошибки в этом пункте могут привести к задержке выдачи документа.

Какие данные требуется внести:

период службы (дата начала и окончания);
название части, подразделения, воинская часть;
должность, звание, разряд (если применимо);
тип службы (военная, срочная, контрактная);
причины прекращения службы (освобождение, увольнение, перевод).

Документы, подтверждающие информацию:

военный билет (форма 10);
справка о военной службе (форма 6);
приказ о переводе или увольнении (при наличии);
приказы о повышении в звании (если изменялось).

Порядок ввода данных в системе:

Откройте раздел «Трудовая деятельность», выберите пункт «Военная служба».
Введите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ без пробелов.
Укажите полное название части, избегайте аббревиатур, которые не указаны в официальных документах.
В поле «Звание» впишите точный титул, как в военном билете.
При необходимости добавьте примечание о досрочном освобождении или переводе.

Типичные ошибки:

указание только года без дня и месяца;
сокращения названий части, которые не совпадают с официальным наименованием;
отсутствие документа, подтверждающего звание;
неверный порядок ввода дат (начальная дата позже конечной).

Проверьте каждое поле перед отправкой заявки. При корректном заполнении сведения о службе в армии автоматически подтвердятся системой, и процесс получения загранпаспорта продолжится без дополнительных запросов.

Отпуск по уходу за ребенком

При оформлении раздела «Трудовая деятельность» в заявке на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо корректно указать период отпуска по уходу за ребёнком. Ошибки в этом поле могут привести к отказу в выдаче документа.

Для внесения информации выполните следующие действия:

В разделе «Трудовая деятельность» выберите пункт «Работодатель» и укажите название организации, где вы официально трудоустроены.
В поле «Должность» укажите текущую позицию, даже если в момент подачи заявления вы находитесь в отпуске.
В строке «Период работы» укажите даты начала и окончания трудового стажа без перерыва. Если отпуск начинается после даты начала работы, добавьте к основному периоду отдельную запись.
Создайте дополнительный пункт «Отпуск по уходу за ребёнком». Укажите:
- Дата начала отпуска.
- Дата окончания (или отметку «по настоящее время», если отпуск продолжается).
- Наличие официального приказа о предоставлении отпуска (номер и дата приказа).
Прикрепите скан копии приказа о предоставлении отпуска и справку из работодателя, подтверждающую статус отпуска.

Важно помнить, что в системе Госуслуги требуется указать каждый отдельный период работы, включая периоды отсутствия по уходу за ребёнком. Не объединяйте отпуск с основным трудовым стажем в одну строку - система воспринимает их как разные статусы. После внесения данных проверьте корректность дат и приложенных документов, затем сохраните форму и отправьте заявку.

Временная безработица

Временная безработица фиксируется в разделе «Трудовая деятельность» как отдельный период, который нельзя оставлять пустым. Указывайте точные даты начала и окончания периода, указывайте статус «безработный» или «не трудоустроен», при необходимости добавляйте документ, подтверждающий статус (справка из службы занятости).

При заполнении формы в личном кабинете Госуслуг выполните следующие действия:

Выберите пункт «Текущее место работы отсутствует».
В поле «Дата начала периода» введите первый день безработицы.
В поле «Дата окончания периода» укажите последний день, если период уже завершён, или оставьте открытой дату, если безработица продолжается.
В поле «Организация» запишите «-» или «Не трудоустроен», в зависимости от требований интерфейса.
При наличии справки из центра занятости загрузите её в раздел «Приложения».

Если после периода безработицы появилось новое место работы, добавьте отдельную запись с указанием работодателя, даты начала и должности. При проверке данных система автоматически сопоставит указанные даты с другими документами, поэтому любые пропуски вызывают отказ.

Обращайте внимание на соответствие формата дат (ДД.ММ.ГГГГ) и отсутствие опечаток. После завершения ввода нажмите «Сохранить» и проверьте сводку, где отражаются все указанные периоды занятости и безработицы.

Корректировка и удаление записей

Для корректной работы с разделом «Трудовая деятельность» в сервисе Госуслуги следует выполнить несколько точных действий.

Первый шаг - войдите в личный кабинет, откройте пункт «Мои заявления», выберите форму подачи заявления на загранпаспорт и перейдите к разделу «Трудовая деятельность».

Корректировка записей

Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с нужной записью.
В полях «Организация», «Должность», «Период работы» внесите актуальные данные.
Сохраните изменения, кликнув «Сохранить».

Удаление записей

Нажмите кнопку «Удалить» рядом с устаревшей записью.
Подтвердите действие в появившемся диалоговом окне.

После каждой операции проверьте список записей: отсутствие дублирования, правильность дат и полных названий организаций. Завершив редактирование, нажмите «Подтвердить» или «Отправить» в конце формы, чтобы система приняла обновлённые данные.

Если система сообщает об ошибке, откройте соответствующую запись и исправьте указанные несоответствия. Повторите проверку до полного отсутствия предупреждений.

Частые ошибки при заполнении

Неполные или неточные данные

Неполные или неточные сведения в разделе «Трудовая деятельность» при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги приводят к отказу в выдаче документа и необходимости повторной подачи заявления.

Ошибки часто встречаются в следующих пунктах:

Даты начала и окончания работы указаны с пропуском месяцев или дней.
Наименования организаций записаны с орфографическими погрешностями или без официального реквизита.
Должность указана в свободной форме, не соответствующей официальному названию в трудовом договоре.
Сумма заработной платы указана без указания валюты или в неверном формате.

Последствия неверных данных:

Система автоматически отклоняет заявку, требуя уточнения.
При повторном заполнении процесс удлиняется, увеличивая время ожидания паспорта.
Возможны штрафы за предоставление ложной информации.

Для исключения проблем необходимо:

Сверять каждую строку с трудовой книжкой и договором.
Использовать официальные названия компаний, как они указаны в ЕГРЮЛ.
Указывать точные даты в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Проверять числовые поля на соответствие требуемому формату.

Тщательная проверка данных перед отправкой гарантирует быстрый переход к следующему этапу оформления заграничного паспорта.

Пропуск периодов

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги в разделе «Трудовая деятельность» часто возникает вопрос о пропуске периодов работы. Пропуск - это отсутствие указания хотя бы одного календарного месяца между двумя подряд записанными местами труда. Система автоматически помечает такой промежуток как ошибку и не допускает отправку заявления.

Чтобы избежать отказа, необходимо:

проверить последовательность всех записей: каждый новый пункт должен начинаться не позже, чем через месяц после окончания предыдущего;
если в реальности был перерыв, оформить его как отдельный пункт с указанием «без работы» и указать точные даты отсутствия занятости;
в случае временной нетрудоспособности (отпуск, больничный, декрет) указать соответствующий статус и предоставить подтверждающие документы (справка с места работы, листок нетрудоспособности).

Если пропуск уже внесён, исправить его можно в личном кабинете:

открыть раздел «Трудовая деятельность»;
выбрать запись, где обнаружен разрыв;
добавить недостающий месяц или создать отдельный пункт с указанием «перерыв»;
сохранить изменения и проверить, исчезла ли ошибка.

Документальное подтверждение периода без работы требуется только при запросе со стороны миграционной службы. При отсутствии официальных справок достаточно написать объяснение в свободном поле и приложить копию выписки из трудовой книжки, где отображается отсутствие записей за указанный месяц.

Точность дат и отсутствие пустых промежутков гарантируют успешную проверку данных, ускоряют процесс выдачи заграничного паспорта и исключают необходимость повторного заполнения формы.

Неправильный порядок хронологии

Неправильный порядок указания мест работы в анкете портала Госуслуги приводит к отклонению заявки. Система проверяет последовательность по дате начала, а не по алфавиту, поэтому каждый период должен следовать строго от самого раннего к последнему.

Для корректного ввода следует выполнить несколько простых действий:

Составить список всех мест работы, указав точные даты начала и окончания.
Упорядочить позиции по возрастанию даты начала.
Ввести данные в форму, начиная с первой записи списка и заканчивая текущим местом работы.
Проверить, что даты не пересекаются и каждый новый период начинается после окончания предыдущего.
Сохранить введённые сведения и отправить заявку.

Если в процессе обнаружены несоответствия, необходимо отредактировать записи, соблюдая описанный порядок. После исправления система принимает информацию без дополнительных запросов.

Отсутствие подтверждающих документов

Отсутствие подтверждающих документов при указании места работы в заявке на загранпаспорт создаёт риск отказа. Чтобы минимизировать последствия, следует выполнить несколько конкретных действий.

Подготовить справку с места работы, даже если она не подписана руководителем. В справке укажите должность, период трудоустройства и ФИО руководителя; добавьте подпись сотрудника отдела кадров.
Если справка недоступна, загрузить выписку из банка, в которой отражаются регулярные поступления заработной платы, указав период и название организации.
При отсутствии банковских выписок оформить письмо‑заявление в бухгалтерию о предоставлении подтверждения дохода, приложив к заявке копию письма и любой документ, подтверждающий факт трудовой деятельности (например, табель учета рабочего времени).
При невозможности получить официальные документы в течение срока подачи заявки оформить справку о невозможности получения документов, подписанную работодателем или его представителем, и приложить к заявке вместе с копией контракта или трудового договора.

В случае, когда ни один из перечисленных вариантов недоступен, следует сразу в личном кабинете указать причину отсутствия подтверждения и загрузить скан копии увольнительного приказа или другого официального свидетельства, подтверждающего статус безработного. Система автоматически проверит загруженные файлы; если они соответствуют требованиям, процесс рассмотрения продолжится без дополнительных запросов.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций позволяет избежать задержек и получить загранпаспорт в установленный срок.

Что делать после заполнения

Проверка всей информации

Проверка всей информации - ключевой этап при оформлении раздела о трудовой деятельности в заявке на заграничный паспорт через портал Госуслуги. Ошибки в этом пункте могут привести к задержке выдачи документа, поэтому каждый элемент необходимо сверять дважды.

Сопоставление дат. Убедитесь, что даты начала и окончания работы совпадают с трудовыми книжками, договорами и выписками из банка. При наличии нескольких мест работы проверьте, что интервалы не перекрываются и покрывают весь требуемый период.
Точность названий организаций. Введите полное официальное название работодателя, как указано в свидетельстве о регистрации. Проверьте орфографию, отсутствие лишних пробелов и сокращений.
Коды и реквизиты. Введите ИНН, КПП и ОКТМО компании, если они требуются в форме. Сравните данные с официальными источниками (например, ФНС).
Должностные наименования. Укажите точные названия должностей, соответствующие трудовому договору. При изменении должности в рамках одного места работы запишите каждое изменение отдельно.
Контактные данные. Проверьте телефон и адрес электронной почты работодателя, указанные в заявке, чтобы они соответствовали официальным контактам организации.
Подтверждающие документы. Прикрепите сканы трудовой книжки, справок о доходах, договоров и выписок из банка. Убедитесь, что файлы открываются, не повреждены и имеют требуемый формат (PDF, JPG).
Согласованность с другими разделами. Сравните сведения о трудовой деятельности с данными в разделе «Личные данные» и «Образование». Любое несоответствие должно быть устранено до отправки заявки.

После выполнения всех пунктов проведите финальный просмотр формы. Если все данные совпадают с оригинальными документами и нет пропусков, можно уверенно отправлять заявку.

Отправка заявления

Для отправки заявления после заполнения раздела о трудовой деятельности в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий.

Проверьте все введённые сведения: даты работы, названия организаций, должности совпадают с данными в трудовой книжке.
Прикрепите требуемые документы: копию трудовой книжки (или справку от работодателя) в формате PDF, скан паспорта и фотографию.
Нажмите кнопку «Электронная подпись», убедитесь, что сертификат установлен и активен.
После подписи выберите пункт «Отправить заявление». Система отобразит окно с подтверждением отправки и номером заявки.

После отправки система автоматически сформирует акт о получении. Сохраните номер заявки, он понадобится для отслеживания статуса. При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием полей, требующих корректировки; исправьте их и повторите отправку.

Статусы заявления и дальнейшие действия

При заполнении раздела о трудовой деятельности в заявке на заграничный паспорт через портал Госуслуги система автоматически присваивает заявлению один из статусов. Каждый статус определяет конкретные действия заявителя.

Создано - заявка зарегистрирована, но данные ещё не проверены. Необходимо убедиться, что все поля заполнены полностью и без ошибок.
На проверке - информация передана в службу проверки. На этом этапе рекомендуется не вносить изменения, чтобы не прервать процесс.
Требуется дополнительная информация - система обнаружила несоответствия или отсутствующие документы. Требуется загрузить недостающие справки, уточнить даты трудового стажа или исправить ошибки в указании работодателя.
Одобрено - все сведения подтверждены, заявление готово к дальнейшему рассмотрению в консульстве. Следующий шаг - оплатить госпошлину и выбрать удобную дату получения паспорта.
Отклонено - заявка отклонена из‑за критических ошибок или несоответствия требованиям. Необходимо изучить причину отклонения, исправить указанные недостатки и подать заявку заново.

После получения статуса Требуется дополнительная информация или Отклонено заявитель обязан загрузить требуемые документы через личный кабинет, после чего система автоматически переводит заявку в статус На проверке. При статусе Одобрено следует перейти в раздел «Оплата» и завершить процесс, выбрав способ оплаты и подтверждая факт оплаты. После подтверждения система меняет статус на Оплачен, и заявка передаётся в консульский отдел для окончательного оформления заграничного паспорта.