Как правильно указать место рождения в заявлении на загранпаспорт через Госуслуги

Общие правила заполнения заявления на загранпаспорт через «Госуслуги»

Доступ к сервису и выбор услуги

Для начала необходимо открыть портал Госуслуги в браузере и выполнить авторизацию с помощью личного кабинета. После входа в систему в строке поиска введите название услуги, связанной с получением заграничного паспорта, и нажмите «Найти». В результатах появится пункт «Оформление заграничного паспорта» - выберите его.

Далее откроется форма заявки, где в разделе «Личные данные» находится поле «Место рождения». Вводите название населённого пункта, район (если требуется) и регион точно так, как они указаны в свидетельстве о рождении. Не используйте сокращения, пишите полное название. При необходимости уточните страну рождения, если место находится за пределами Российской Федерации.

Для подтверждения выбранной услуги нажмите кнопку «Продолжить». Система проверит заполнение обязательных полей и предложит загрузить скан документов. После загрузки всех файлов подтверждаете заявку нажатием «Отправить».

Краткая последовательность действий:

Открыть портал Госуслуги, войти в личный кабинет.
Ввести в поиск «заграничный паспорт», выбрать соответствующую услугу.
Заполнить поле «Место рождения» полным названием населённого пункта, района и региона.
Прикрепить требуемые документы.
Подтвердить и отправить заявку.

Каждый из пунктов выполняется в интерфейсе портала без перехода к внешним ресурсам, что обеспечивает быстрый и контролируемый процесс оформления.

Персональные данные заявителя

Персональные сведения, указанные в заявке на оформление загранпаспорта через портал Госуслуги, определяют идентификацию заявителя и влияют на обработку документа. В поле «Место рождения» необходимо ввести полное название населённого пункта, указать район (если он присутствует в официальных данных) и регион в соответствии с официальным справочником ФИАС. Формат записи: Город, район (при наличии), субъект Российской Федерации; пример: «Москва, Центральный административный округ, г. Москва».

Точность указания места рождения тесно связана с другими персональными данными:

Фамилия, имя, отчество - должны соответствовать документам, удостоверяющим личность;
Дата рождения - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Гражданство - указывается в полном наименовании.

Неправильное написание названия населённого пункта приводит к отклонению заявки. Чтобы избежать ошибок, следует:

Проверить написание в официальном реестре ФИАС;
Убедиться, что название совпадает с тем, что указано в свидетельстве о рождении;
Не использовать сокращения, кроме общепринятых аббревиатур (например, «г.» для города).

При заполнении всех полей без ошибок система автоматически принимает заявку, ускоряя процесс выдачи загранпаспорта.

Требования к фотографии

Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам. Несоблюдение требований приводит к отклонению заявки и дополнительному времени на исправление.

Размер изображения: 35 × 45 мм (соотношение сторон 3 : 4).
Формат файла: JPG или JPEG, разрешение минимум 300 dpi, размер не более 5 МБ.
Фон: однотонный светлый (белый или светло‑серый), без теней и объектов.
Положение головы: центрировано, лицо полностью видно, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру.
Выражение лица: нейтральное, без улыбки, морщин и аксессуаров (очки, головные уборы, наушники).
Одежда: однотонная, контрастная к фону, без узоров и надписей.
Качество: отсутствие размытости, пятен, бликов и отражений.

Проверьте готовую фотографию с помощью встроенного валидатора на сайте Госуслуг перед загрузкой. При обнаружении отклонений исправьте изображение и повторите проверку. При полном соответствии требованиям загрузка проходит без задержек, а процесс оформления паспорта продолжается согласно графику.

Особенности указания места рождения

Форматы и варианты написания

Место рождения в России

Место рождения в России указывается в заявке на международный паспорт в виде полного административного названия территории, где гражданин был зарегистрирован в акте о рождении. В графе «Место рождения» необходимо вписать последовательно: страна (Российская Федерация), субъект федерации, район (при наличии), город, поселок, село - точно так, как указано в свидетельстве о рождении.

Для корректного заполнения следует придерживаться следующих пунктов:

Субъект РФ - пишется в официальной форме (например, «Московская область», «Республика Татарстан»).
Район - указывается только если он указан в документе о рождении (например, «Курортный район»).
Населённый пункт - название города, посёлка, села без сокращений и без лишних слов («город», «село» опускаются, оставляется только собственно название).
Точность написания - используется кириллица, без латинских транслитераций; регистр букв не имеет значения, но рекомендуется использовать начальную заглавную букву.

Ошибки, часто встречающиеся при заполнении:

пропуск района, когда он присутствует в свидетельстве;
добавление лишних слов («г.», «с.») перед названием населённого пункта;
использование устаревших или неофициальных названий, отличных от тех, что указаны в документе о рождении.

Проверка данных происходит автоматически после отправки заявки. Если система обнаружит несоответствие с официальным документом, запросит исправление. Поэтому точное воспроизведение названия места рождения из свидетельства о рождении гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры получения заграничного паспорта.

Место рождения в СССР

Место рождения, указанное в заявлении на заграничный паспорт, должно соответствовать официальному справочнику географических названий, принятому в России. Для граждан, родившихся на территории бывшего СССР, важно правильно отразить как историческое, так и современное название населённого пункта.

Если в документе о рождении указано название, которое с 1991 года изменилось, в поле «Место рождения» следует указать текущий топоним, а в примечании (если предусмотрено) добавить историческую форму. Пример: «Москва, Российская Федерация (ранее - Москва, СССР)». При отсутствии возможности добавить примечание достаточно указать современное название, поскольку органы регистрации используют актуальные справочники.

Для корректного заполнения формы на портале Госуслуги рекомендуется придерживаться следующих пунктов:

указывайте название города или населённого пункта без сокращений;
добавляйте регион (область, республика) в случае, когда название не уникально;
указывайте страну в современном виде (Россия, Украина, Беларусь и другое.);
при необходимости, в поле «Дополнительные сведения» введите старое название в скобках.

Если в свидетельстве о рождении указано несколько названий (например, «Гродно, Белорусская ССР»), выбирайте текущий вариант «Гродно, Республика Беларусь». При оформлении заявления система автоматически сопоставит указанные данные с официальным реестром.

При отсутствии точных сведений о современной административной принадлежности можно воспользоваться официальным сервисом «Госуслуги» - в разделе справки указаны актуальные названия территориальных единиц. Это избавит от ошибок и ускорит процесс проверки заявления.

Место рождения за пределами текущей территории РФ

При заполнении заявки на загранпаспорт в личном кабинете необходимо точно указать место рождения, если оно находится за пределами Российской Федерации. Ошибки в этом пункте приводят к отклонению заявки и дополнительным запросам документов.

В поле «Страна рождения» выбирайте государство из предложенного списка. Если страна отсутствует, вводите её полным официальным названием на русском языке.
В поле «Город (населённый пункт)» указывайте название города, как указано в свидетельстве о рождении, без сокращений.
При наличии административных образований (область, регион, провинция) заполняйте соответствующее поле, используя официальную транслитерацию, если в системе предусмотрена англоязычная запись.
Если в документе указана часть города (район, микрорайон), введите её в поле «Дополнительные сведения», соблюдая порядок: район - город.

Для подтверждения указанных данных требуются оригиналы и копии:

Свидетельство о рождении, выданное за границей.
Апостиль или легализация, если документ оформлен в стране, не входящей в список стран‑участников Гаагской конвенции.
Перевод свидетельства, выполненный сертифицированным переводчиком, с подписью и печатью переводческого агентства.

Сопоставьте написание места рождения в заявке с данными, указанными в загранпаспорте (если он уже есть) и в миграционной карте. Любые расхождения вызывают автоматическую проверку и могут привести к задержке обработки.

Перед отправкой проверьте, что все поля заполнены без пробелов в начале и конце строки, без двойных пробелов между словами. После подтверждения заявки система сформирует предварительный пакет документов; при отсутствии замечаний заявление будет передано в отдел выдачи.

Проверка данных документа, удостоверяющего личность

Проверка сведений в документе, подтверждающем личность, - обязательный этап перед заполнением онлайн‑заявки на заграничный паспорт. Ошибки в этих данных приводят к отказу в выдаче или требованию дополнительных документов.

Фамилия, имя, отчество - должны точно совпадать с записью в паспорте РФ.
Дата рождения - проверяется по строке «Дата рождения» в удостоверении.
Место рождения - указывается в полном наименовании населённого пункта, района и субъекта РФ; в паспорте должно быть указано без сокращений.
Серия и номер паспорта - обязаны соответствовать данным, введённым в личном кабинете Госуслуг.
Дата выдачи и код подразделения - нужны для подтверждения актуальности документа.

Процесс проверки на портале Госуслуги:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои документы», откройте текущий паспорт РФ.
Сравните каждое поле с тем, что планируется указать в заявке.
При обнаружении несоответствия откройте форму «Редактировать персональные данные» и внесите корректировку, загрузив скан или фотографию документа.

Частые причины отклонения: опечатка в названии населённого пункта, использование аббревиатур вместо полного текста, различие в написании фамилии (например, отсутствие дефиса). Исправления вносятся через сервис «Обновление персональных данных» либо в отделении МФЦ с предоставлением оригинала паспорта.

Перед отправкой заявки убедитесь, что все проверки завершены, данные полностью совпадают с документом, а скан паспорта загружен в требуемом формате. После этого можно формировать заявление и отправлять его в электронный сервис.

Частые ошибки при заполнении поля «Место рождения»

Опечатки и сокращения

Опечатки в поле «Место рождения» приводят к отказу в выдаче загранпаспорта. При вводе данных в сервисе Госуслуги необходимо соблюдать точность и использовать официальные названия административных единиц.

Типичные ошибки

пропуск буквы в названии города (например, «Москв» вместо «Москва»);
замена «ъ» на «ь» в названиях районов;
неверный порядок слов («Республика Татарстан, Казань» вместо «Казань, Республика Татарстан»);
использование латинских символов в русской записи;
добавление лишних пробелов или знаков пунктуации.

Недопустимые сокращения

«г. Москва» → требуется только «Москва»;
«обл.» → заменяется полным названием области;
«р‑н» → заменяется полной формой «республика»;
«м. Казань» → указывается «Казань».

Рекомендации

Сравнить вводимый текст с официальным справочником населённых пунктов РФ;
При сомнении открыть справку о месте рождения в личном деле и скопировать название без изменений;
При ошибке в уже отправленном заявлении воспользоваться функцией исправления в личном кабинете, иначе оформить новое заявление;
Не использовать транслитерацию и не применять аббревиатуры, принятые только в бытовой речи.

Точность ввода исключает необходимость повторных обращений и ускоряет процесс получения загранпаспорта.

Различия в написании населенных пунктов

При оформлении заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги точность указания места рождения критична: любые отклонения от нормативного написания приводят к отказу в приёме заявки.

Различия в написании населённых пунктов проявляются в нескольких обязательных аспектах:

Официальное наименование. Вводится полное название, зарегистрированное в справочнике Росреестра; сокращения («г.», «с.», «д.», «пгт») допускаются только в тех полях, где это явно предусмотрено формой.
Падеж. Поле «Место рождения» требует формы родительного падежа (например, «Московской области», а не «Московская область»). Ошибочный падеж автоматически считается неверным.
Региональная привязка. При наличии в названии указания района, области или края обязательно указывайте их в полном виде (например, «Тульский район», «Тульская область»). Пропуск этой детали приводит к неоднозначности.
Транслитерация. В графе, где требуется латинский вариант названия, используйте официальную систему ГОСТ 7.79‑2000 (например, «Moscow» → «Moskva», «Санкт‑Петербург» → «Sankt‑Peterburg»). Не допускайте произвольных вариантов.
Однородные названия. Для населённых пунктов с одинаковым названием в разных регионах обязательно указывайте регион (например, «Новинск, Пензенская область» и «Новинск, Тульская область»). Без региона система не сможет однозначно сопоставить запись.
Сложные и дефисные названия. Применяйте точные знаки препинания: «Киселёвск‑Текстильный», «Нижний-Новгород». Пропуск дефиса изменяет смысл и приводит к ошибке.

Соблюдение перечисленных правил гарантирует корректную обработку данных о месте рождения и ускоряет процесс получения заграничного паспорта. Проверяйте каждую запись перед отправкой формы.

Что делать при отсутствии информации о месте рождения

Если в паспорте, свидетельстве о рождении или иных официальных документах нет указания места рождения, действуйте последовательно.

Обратитесь в отдел ЗАГСа, где было зарегистрировано рождение, запросите выписку из акта о рождении. Официальный документ подтверждает место рождения и может быть загружен в личный кабинет Госуслуг.
Если запись в актах отсутствует (например, в случае утерянных документов), подайте заявление о выдаче дубликата акта о рождении. В заявлении укажите причины отсутствия оригинала и приложите идентификационный документ (паспорт, СНИЛС).
После получения выписки внесите данные в электронную форму заявления на загранпаспорт. При заполнении поля «Место рождения» используйте точный адрес, указанный в выписке, включая район и населённый пункт.
Если выписка ещё не готова, в электронном заявлении укажите «неизвестно», но сразу добавьте примечание с объяснением причины и ссылкой на поданное в ЗАГСе заявление о выдаче копии. Система может запросить подтверждающий документ, поэтому подготовьте скриншот статуса обращения в ЗАГС.
После загрузки подтверждающих файлов дождитесь ответа службы поддержки Госуслуг. При необходимости дополните пакет документами, полученными в ЗАГСе.
При получении готового загранпаспорта проверьте, что в нем указано корректное место рождения. Если в документе остались ошибки, подайте заявление об исправлении в течение 30 дней со дня выдачи.

Подача заявления и дальнейшие действия

Проверка введенных данных перед отправкой

Проверка данных о месте рождения в заявке на загранпаспорт через Госуслуги обязана происходить последовательно и без пропусков.

Перед отправкой убедитесь, что указаны все три уровня официального наименования: страна, регион (область, субъект) и населённый пункт. Название региона должно совпадать с тем, что указано в свидетельстве о рождении, без сокращений и лишних знаков.

Проверьте орфографию: введите каждое слово без опечаток, без двойных пробелов и лишних знаков препинания. При необходимости используйте кнопку «Копировать» из электронного документа, чтобы исключить ручные ошибки.

Сверьте латинизированную форму места рождения, если она требуется. Транслитерация должна соответствовать ГОСТ 7.79‑2000; проверьте каждую букву, особенно в сложных названиях.

Убедитесь, что выбранный в выпадающем списке вариант полностью совпадает с введённым текстом. Если система предлагает автоматическое дополнение, проверьте, что выбран правильный пункт, а не аналогичный с похожим названием.

Перед окончательной отправкой откройте предварительный просмотр заявки и внимательно просмотрите строку «Место рождения». Любая несостыковка приведёт к отказу в выдаче паспорта и необходимости повторного заполнения.

Контрольный список:

Страна прописана полностью, без сокращений.
Регион (область, край, республика) указан официальным названием.
Населённый пункт - город, посёлок, село - без лишних слов.
Отсутствие опечаток и лишних пробелов.
При необходимости - корректная транслитерация.
Выбор из списка совпадает с введённым текстом.
Предпросмотр подтверждает правильность всех полей.

Только после полного соответствия всех пунктов можно нажимать кнопку «Отправить».

Статус заявления и уведомления

Указание места рождения в онлайн‑заявке на загранпаспорт фиксируется в личном кабинете пользователя. После сохранения данных система формирует статус заявки, который отображается в разделе «Мои обращения».

Статус меняется в процессе обработки:

Создано - заявка принята, но документы ещё не проверены.
В проверке - сотрудники проверяют соответствие указанных данных нормативным требованиям.
Отклонено - в поле места рождения обнаружена ошибка; в уведомлении указана причина и рекомендации по исправлению.
Одобрено - все сведения, включая место рождения, подтверждены; в уведомлении содержится информация о сроках выдачи.
Готово к выдаче - паспорт сформирован, пользователь получает инструкцию о получении.

Уведомления отправляются по каналам, выбранным в настройках профиля: электронная почта, SMS, push‑уведомление в приложении. Каждый тип сообщения содержит номер заявки, текущий статус и, при необходимости, ссылки на форму корректировки данных.

Для контроля процесса рекомендуется открывать карточку обращения сразу после изменения статуса. В карточке отображаются даты переходов, комментарии специалистов и возможность загрузки исправленных документов без создания новой заявки. Это ускоряет окончательное одобрение и исключает повторные обращения.

Получение загранпаспорта

Получение загранпаспорта через портал Госуслуги начинается с заполнения электронного заявления, где особое внимание уделяется полю «Место рождения».

В заявке необходимо указать:

название города (или населённого пункта) в полном виде;
район (если он прописан в свидетельстве о рождении);
область или край;
страну в соответствии с официальным названием.

Все названия берутся из паспорта гражданина РФ или свидетельства о рождении, без сокращений и орфографических ошибок. Если система предлагает список вариантов, следует выбирать из него, а не вводить данные вручную. При необходимости указать место рождения на латинице, используйте официальную транслитерацию, принятую в России.

Типичные ошибки:

Пропуск района или области.
Сокращения («г.», «обл.», «р-н») вместо полных слов.
Неправильный порядок компонентов (например, сначала страна, потом город).
Отклонения от написания, указанного в официальных документах.

Перед отправкой заявления проверьте, что введённые данные полностью совпадают с документами, подтверждающими место рождения. После подтверждения система принимает заявку, и процесс получения загранпаспорта продолжается дальше.