Понимание раздела «Кем выдан» в форме Госуслуг
Определение понятия «Кем выдан»
Что такое код подразделения
Код подразделения - это пятизначный идентификатор, присвоенный органу, выдавшему документ. В системе государственных услуг он указывается в поле «Кем выдан паспорт». Первая цифра отражает регион (например, 0 - Москва, 1 - Санкт‑Петербург), остальные четыре цифры определяют конкретное подразделение МВД, которое оформило паспорт.
Для правильного заполнения формы необходимо:
- найти код в разделе паспорта «Кем выдан» (обычно он записан рядом с названием подразделения);
- ввести код без пробелов и дополнительных символов;
- проверить соответствие введённого кода данным в паспорте, иначе система отклонит заявку.
Точность ввода кода гарантирует корректную привязку документа к официальному органу и ускоряет обработку обращения.
Что такое наименование органа
Наименование органа - это официальное название государственной структуры, которая выдала паспорт. В электронных заявках указывается именно эта строка, без сокращений и дополнительных комментариев.
В документе паспортного образца в правой части первой страницы указано: «Выдан - [наименование органа]». Эта запись берётся напрямую из паспорта и копируется в поле формы.
Если в документе указано «Министерство внутренних дел России», в поле следует ввести полное название без кавычек: Министерство внутренних дел России.
При отсутствии полного названия в паспорте используют официальную форму, опубликованную на сайте соответствующего ведомства.
Типичные варианты:
- Министерство внутренних дел России
- Федеральная миграционная служба России (в случае временных документов)
- Уполномоченный орган субъекта РФ (например, Управление МВД России по г. Москве)
Точность названия критична: система проверяет совпадение с официальным справочником. Ошибки в написании приводят к отклонению заявки и необходимости исправления.
Если в паспорте указано только аббревиатура, её следует заменить на полную форму: «МВД РФ» → «Министерство внутренних дел Российской Федерации».
При изменении названия органа (реорганизация, переименование) в новых паспорах отражается актуальное название, которое следует использовать в текущих онлайн‑заявках.
Отличия старого и нового образца паспорта
Где найти информацию в паспорте старого образца
В старом образце паспорта сведения о выдающем орган находятся в нескольких фиксированных местах, их легко отследить без дополнительных справок.
Первый блок - страница с фотографией. В верхнем правом углу под датой выдачи указана строка «Кем выдан». Текст обычно выглядит так: «Кем выдан: <наименование органа>», где указано полное название отделения МВД или УФМС, а также его код.
Второй блок - первая страница после титульного листа. На ней в нижней части размещён штамп, содержащий полное название организации‑выдавателя, её код и подпись ответственного сотрудника. Этот штамп повторяет данные из строки «Кем выдан», но иногда дополнительно указывает подразделение.
Третий блок - страница с регистрационными данными. В левом поле под заголовком «Регистрационный номер» часто встречается подпись «Кем выдан», где повторяется название органа.
Для заполнения онлайн‑формы достаточно скопировать точный текст из любой из указанных позиций, не меняя регистр и пунктуацию. Если в документе используется аббревиатура, её следует раскрыть полностью, чтобы система приняла данные без ошибок.
Где найти информацию в паспорте нового образца
При заполнении онлайн‑заявки необходимо указать орган, выдавший паспорт. Эта информация размещена в самом документе, её легко найти, если знать расположение полей нового образца.
В паспорте нового образца (серия 45) данные об органе выдачи находятся в двух местах:
- на первой странице под фотографией, в строке «Кем выдан»;
- на странице с регистрационными сведениями, в блоке «Орган, выдавший документ» и рядом - «Код подразделения».
Для корректного ввода сведений выполните следующее:
- Откройте первую страницу, найдите строку «Кем выдан». Запишите полное название органа (например, УФМС России по г. Москва).
- Перейдите к странице с регистрационными данными, найдите поле «Код подразделения». Скопируйте четырёхзначный код.
- Убедитесь, что дата выдачи, указанная рядом, совпадает с датой в заявке.
- Введите полученные данные в соответствующие поля формы на Госуслугах.
Эти шаги позволяют точно указать требуемый орган и код, избегая ошибок при отправке заявки.
Пошаговая инструкция по заполнению
Подготовка к заполнению
Соберите паспорт и справку о месте его выдачи. Убедитесь, что в документе указано полное официальное название органа (например, «Управление Федеральной миграционной службы»), без сокращений и орфографических ошибок.
Проверьте соответствие данных в электронном поле:
- название органа пишется так же, как в паспорте;
- используйте кириллицу, избегайте латинских символов;
- не добавляйте лишних слов («г.», «обл.», «департамент»), если они отсутствуют в оригинале.
Подготовьте скриншот или фото страницы паспорта, где указана информация об издателе. Это ускорит процесс загрузки и исключит необходимость повторного ввода.
Перед вводом данных откройте форму в режиме полной ширины окна браузера, чтобы видеть все подсказки. При появлении предупреждений исправьте несоответствия сразу, иначе система отклонит заявку.
Сохраните введённые сведения в черновике, проверьте их ещё раз и только после окончательной проверки отправляйте форму.
Заполнение поля «Кем выдан»
Выбор типа документа
При заполнении онлайн‑заявки необходимо выбрать правильный тип документа, чтобы система приняла сведения о выдающем органе. Ошибочный выбор приводит к отклонению заявки и дополнительным запросам.
- Внутренний паспорт РФ - указывается в поле «Тип документа: паспорт гражданина РФ». В строке «Кем выдан» вводятся данные из первой страницы паспорта: название органа (например, «Управление МВД России по г. Москве»).
- Заграничный паспорт - выбирается пункт «Паспорт гражданина РФ, выданный за пределами РФ». В поле «Кем выдан» указывается название посольства или консульства, которое оформило документ.
- Военный билет - выбирается «Военный билет». В поле «Кем выдан» указывается название военного комиссариата, указанного в документе.
- Временное удостоверение личности - выбирается соответствующий пункт. В поле «Кем выдан» записывается название органа, выдавшего временное удостоверение (например, «ГИБДД г. Санкт‑Петербург»).
При вводе названия органа следует копировать его точное написание из документа, включая регистр букв и пунктуацию. Не следует использовать сокращения, если они не указаны в оригинале. После выбора типа документа проверьте, что поле «Дата выдачи» совпадает с датой, указанной в документе, иначе система может отклонить запрос.
Ввод кода подразделения
При заполнении заявки на портале Госуслуги требуется указать код подразделения, выдавшего паспорт. Этот код однозначно определяет орган, в котором документ был оформлен, и позволяет системе автоматически сопоставить данные с официальным реестром.
Для ввода кода подразделения выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Паспорт» в личном кабинете.
- В поле «Кем выдан паспорт» выберите пункт «Код подразделения» из выпадающего списка.
- Введите шестизначный код, указанный в строке 7 паспорта (например, 770-001). При вводе допускаются только цифры и тире.
- Проверьте соответствие введённого кода строке 7 вашего документа.
- Сохраните изменения и продолжите заполнение формы.
Если код не совпадает со строкой 7, система выдаст ошибку и потребует корректировку. При отсутствии кода в паспорте обратитесь в отделение, где был выдан документ, для уточнения информации. Использование точного кода ускоряет обработку заявки и исключает необходимость дополнительных запросов.
Ввод наименования органа
При заполнении онлайн‑запроса в личном кабинете необходимо точно указать название органа, выдавшего паспорт. В поле «Кем выдан» допускается только официальное наименование организации, как оно указано в самом документе.
- Откройте страницу паспорта, найдите строку «Кем выдан».
- Скопируйте название полностью, включая тип учреждения (например, «Отделением УФМС России по г. Москве»).
- Введите полученную строку без лишних пробелов, без кавычек и без сокращений, которые не присутствуют в оригинале.
Если название содержит аббревиатуру, используйте её в том виде, в котором она указана в паспорте (например, «УФМС»). При отсутствии аббревиатуры пишите полное название (например, «Управление Федеральной миграционной службы»).
Типичные ошибки:
- Указание только города или региона вместо полного названия органа.
- Замена официального названия на разговорный вариант («миграционная служба города …»).
- Добавление слов «орган» или «служба» без подтверждения их наличия в документе.
Проверка: после ввода названия система проверяет совпадение с базой государственных органов. Если поле отклонено, откройте паспорт заново и сравните каждый символ. Корректный ввод гарантирует успешную обработку заявки без необходимости повторного заполнения.
Проверка введенных данных
При вводе данных о документе в онлайн‑заявке необходимо сразу проверить точность каждого поля. Ошибки в указании органа, выдавшего паспорт, приводят к отклонению заявки и дополнительной переписке.
Первый шаг - внимательно откройте справочный список органов выдачи, который доступен в выпадающем меню. Сравните название в документе с вариантами в списке и выберите точный соответствующий пункт. Не вводите сокращения, если они не указаны в справочнике.
Второй шаг - проверьте номер и серию паспорта. Наличие лишних пробелов, неверного формата (например, «AB 1234567» вместо «AB1234567») приводит к автоматическому отказу системы.
Третий шаг - сверьте дату выдачи с датой, указанной в паспорте. Дата должна быть введена в формате ДД.ММ.ГГГГ без лишних нулей или символов.
Четвёртый шаг - после ввода всех данных нажмите кнопку «Проверить». Система мгновенно отобразит сообщения о несоответствиях. Если такие сообщения появились, исправьте указанные поля и повторите проверку.
Пятый шаг - сохраните черновик и закройте форму только после того, как система подтвердит отсутствие ошибок. При необходимости сделайте скриншот подтверждения для последующего контроля.
Типичные ошибки при заполнении
Несоответствие данных
При вводе сведений о выдающем органе паспорта в электронную форму часто возникает несовпадение данных, что приводит к отказу в приёме заявки.
Основные причины расхождений:
- опечатка в названии организации;
- использование устаревшего названия, указанного в старом документе;
- различие в регистре или пробелах при копировании текста;
- отсутствие соответствия коду подразделения, требуемому системой.
Последствия несоответствия: система отклоняет заявку, требуется повторная подача, увеличивается срок получения услуги.
Решения:
- Сначала откройте паспорт и точно скопируйте строку «Кем выдан».
- Сравните полученный текст с вариантами в выпадающем списке формы; если вариант отсутствует, выберите пункт «Другое» и введите название вручную без изменений.
- Проверьте орфографию, наличие лишних пробелов и правильность регистра букв.
- Сохраните изменения и убедитесь, что система отобразила введённые данные без подсветки ошибок.
Если ошибка обнаружена после отправки заявки, откройте раздел «Редактировать заявку», внесите корректировку и повторно отправьте. При невозможности редактирования обратитесь в службу поддержки, приложив скан паспорта с чётким указанием выдающего органа.
Тщательная проверка данных перед отправкой исключает расхождения и ускоряет процесс получения услуги.
Пропуск полей
При заполнении онлайн‑заявки на портале госуслуг обязательным элементом является указание органа, выдавшего паспорт. Пропуск этой строки приводит к отклонению заявки на этапе автоматической проверки.
Пропуск поля вызывает следующие проблемы:
- система считает запрос неполным;
- требуется дополнительное обращение в службу поддержки;
- срок получения услуги увеличивается.
Чтобы избежать ошибок, выполните последовательные действия:
- Откройте раздел «Документы» в заявке.
- В поле «Кем выдан паспорт» введите полное название организации (например, «Отдел по работе с населением» или «Управление МВД РФ по г. Москва»).
- При наличии вариантов выбора уточните код подразделения, если он указан в документе.
- Проверьте введённые данные, сравнив их с данными, указанными в самом паспорте.
- Сохраните форму и перейдите к следующему шагу.
Тщательное заполнение поля гарантирует беспрепятственное прохождение заявки и своевременное получение запрашиваемой услуги.
Частые вопросы и их решения
Что делать, если паспорт выдан давно
Если паспорт получен давно, в поле «Кем выдан паспорт» могут возникнуть вопросы о корректности указания.
Для уверенного заполнения формы на Госуслугах выполните следующие действия:
- Откройте оригинал паспорта. Проверьте название органа, указанное в разделе «Кем выдан».
- Сравните название с текущим официальным обозначением того же органа (например, «Территориальный орган МВД России» вместо устаревшего «Управление МВД»).
- Если название изменилось, используйте современный вариант, указав в скобках прежнее, если это требуется системой.
- При отсутствии оригинала обратитесь в отдел по выдаче документов по месту регистрации и запросите выписку с указанием выдавшего органа.
- Сохраните полученную справку в электронном виде и загрузите её в личный кабинет при необходимости подтверждения.
После выполнения этих шагов поле будет заполнено корректно, и процесс подачи заявления продолжится без задержек.
Как быть, если данные не помещаются в поле
Если в электронном заявлении поле «Кем выдан паспорт» оказывается слишком коротким для полного названия органа, необходимо действовать поэтапно.
Во-первых, проверьте, допускает ли система ввод сокращённого названия. Часто в справочнике предусмотрены официальные аббревиатуры (например, «УФМС России по г. Москве» вместо полного текста). Введите их без пробелов и лишних символов.
Во-вторых, если сокращения не принимаются, используйте поле «Примечание» или «Дополнительные сведения», если оно предусмотрено формой. В этом месте можно указать полное название органа, а в основное поле оставить укороченный вариант, который вписывается.
В-третьих, при отсутствии вспомогательного поля выполните следующее:
- откройте справочный раздел формы;
- найдите список допустимых вариантов ввода;
- скопируйте один из предложенных вариантов, который точно соответствует вашему документу;
- при необходимости добавьте недостающие детали в комментарий к заявке.
Если ни один из перечисленных методов не решает проблему, обратитесь в службу поддержки портала через онлайн‑чат или телефон. Уточните, как оформить запись о выдающем органе, чтобы система приняла данные без ошибок. После получения инструкции внесите исправления и проверьте, что форма проходит валидацию.
Можно ли использовать заграничный паспорт
Для заполнения большинства государственных заявок необходимо указать российский внутренний паспорт, указав в поле «кем выдан» название отделения УФМС (или МФЦ) и его номер. Этот документ считается основным подтверждением личности в системе.
Заграничный паспорт не заменяет внутренний в стандартных процедурах. Его использование ограничено:
- получение заграничного паспорта в отделении МВД;
- оформление виз и регистраций в консульских учреждениях;
- подтверждение гражданства при обращении в органы миграционной службы.
В остальных случаях система отклонит заявку, требуя данные российского паспорта. Если в поле «кем выдан» указать иностранный орган (например, «Министерство иностранных дел»), запрос будет признан некорректным. Поэтому при работе с Госуслугами следует использовать внутренний паспорт РФ и указывать точное название органа, выдавшего документ.