Общая информация об аттестате
Что такое аттестат
Аттестат - документ, подтверждающий завершение определённого уровня образования или профессиональной квалификации. В нем фиксируются данные о выпускнике (ФИО, дата рождения), сведения о учебном заведении (наименование, адрес, ИНН), дата выдачи и подпись уполномоченного лица. Аттестат делится на несколько видов: школьный (за окончание средней школы), профессиональный (за завершение техникума или колледжа) и высший (за получение диплома о высшем образовании). Каждый вид имеет свои реквизиты, но все они содержат обязательный блок «Кем выдан», где указывается название и реквизиты организации‑выдавшего.
При заполнении электронного заявления на портале Госуслуги необходимо точно воспроизвести информацию из блока «Кем выдан». Ошибки в названии учреждения, его ИНН или адресе приводят к отказу в обработке заявки. Чтобы избежать проблем, следует:
- открыть оригинальный аттестат;
- скопировать название учебного заведения без сокращений;
- указать полные реквизиты (ИНН, ОКПО, адрес) в поле «Кем выдан»;
- проверить соответствие данных с записью в реестре государственных документов.
Точная передача этих сведений гарантирует корректную идентификацию документа и ускоряет процесс рассмотрения заявления.
Зачем нужны данные об аттестате на Госуслугах
Данные об аттестате в личном кабинете Госуслуг требуются для подтверждения квалификации заявителя и сопоставления его с требованиями конкретной услуги. Без указания организации‑выдавшего аттестат система не может автоматически проверить соответствие образования, что приводит к задержкам и необходимости дополнительного вмешательства оператора.
Указывая, кем выдан аттестат, вы получаете:
- автоматическую проверку статуса документа в базе Минобрнауки;
- возможность получения электронного подтверждения без подачи сканов;
- ускоренное рассмотрение заявки благодаря однозначному определению компетентного органа.
Отсутствие этой информации приводит к ручной проверке, увеличению сроков обработки и повышенному риску отказа из‑за несоответствия требованиям. Поэтому точное указание выдающего органа является обязательным элементом любой заявки, связанной с образованием.
Подготовка к заполнению заявления
Необходимые документы и сведения
Для заполнения поля «Кем выдан аттестат» в сервисе Госуслуги требуется собрать конкретный набор бумаг и данных.
- оригинал (или заверенная копия) аттестата о среднем образовании;
- справка о названии учебного заведения, выдавшего документ;
- реквизиты организации‑выдавателя (полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- удостоверяющее личность свидетельство (паспорт) заявителя;
- подтверждение полномочий представителя, если заявление подаётся от имени другого лица (доверенность).
Помимо документов необходимо указать точные сведения:
- полное официальное название учебного заведения, как оно указано в реестре юридических лиц;
- идентификационный номер организации (ИНН/ОГРН);
- адрес регистрации учреждения;
- дата выдачи аттестата, соответствующая отметке в документе;
- фамилия, имя, отчество получившего аттестат, совпадающие с данными в паспорте.
Все указанные элементы вводятся без сокращений, в соответствии с полями формы. Ошибки в названиях или реквизитах приводят к отклонению заявки. Подготовьте перечисленное заранее - процесс заполнения пройдёт быстро и без запросов дополнительных материалов.
Где найти информацию о выдавшей организации
Поиск названия школы на аттестате
Для заполнения поля «Кем выдан аттестат» в личном кабинете необходимо точно указать название учебного заведения, которое указано в самом документе.
На большинстве аттестатов название школы размещено в верхней части первой страницы, обычно под логотипом или гербом. Иногда оно записано в строке «Учебное заведение» или «Школа», иногда в подписи к реквизитам. Текст может быть написан полным официальным названием (например, «Гимназия № 12 им. П. Чайковского») или сокращённым (например, «Гимн. 12»).
Если на аттестате присутствует несколько строк, ищите:
- строку, где указано место обучения (обычно перед «Класс», «Год выпуска»);
- подпись, сопровождающую печать, где часто указывается полное название организации.
При отсутствии явного названия проверьте обратную сторону аттестата - там могут быть реквизиты школы, её ИНН или контактные данные. При необходимости обратитесь в архив школы или в отдел образования по месту получения диплома.
После того как название найдено, введите его в форму точно так, как указано в документе, включая все знаки препинания и аббревиатуры. Ошибки в написании (пропуск пробела, лишний символ) могут привести к отклонению заявки.
Если в документе указано только «Школа», а название не уточнено, дополните запись официальным названием, полученным из справки о среднем образовании или из сайта образовательного учреждения.
Следуя этим рекомендациям, вы быстро и корректно укажете учебное заведение‑выдателя аттестата в заявке на портале государственных услуг.
Поиск номера и даты выдачи
Для правильного заполнения раздела о выдаче аттестата в заявке необходимо точно указать его номер и дату выдачи. Эти данные находятся в официальном документе и могут быть найдены как в электронном, так и в бумажном варианте.
- Откройте скан или фотографию аттестата. Номер обычно размещён в правом верхнем углу первой страницы, рядом с реквизитами учебного заведения. Дата выдачи расположена под номером или внизу первой страницы, обозначена в формате «дд.мм.гггг».
- Если аттестат получен в бумажном виде, найдите штамп с реквизитами института. Номер и дата часто напечатаны черным шрифтом в строке, начинающейся с «№» и «Дата выдачи».
- При работе в личном кабинете Госуслуг перейдите к полю «Номер аттестата» и введите найденный номер без лишних пробелов. В поле «Дата выдачи» укажите дату в требуемом формате, используя цифры и точки.
- Проверьте совпадение введённых данных с оригиналом: цифры номера, порядок цифр и год даты должны полностью соответствовать документу.
Точность указания номера и даты исключает необходимость исправлений и ускоряет процесс рассмотрения заявки.
Порядок заполнения полей на Госуслугах
Раздел «Документ об образовании»
Поле «Вид документа»
Поле «Вид документа» фиксирует тип представляемого аттестата и служит для автоматической обработки заявки. Выбор правильного значения гарантирует корректное сопоставление с другими полями формы.
При заполнении указывают один из следующих вариантов:
- Аттестат о среднем образовании
- Аттестат о профессиональном образовании
- Аттестат о дополнительном профессиональном образовании
- Аттестат о техническом образовании
- Другой документ (указывается в свободном поле)
Выбор должен соответствовать реальному документу, который вы прикладываете к заявке. После указания типа документа в поле «Кем выдан» вписывают полное официальное название учебного заведения без сокращений. Ошибки в написании названия приводят к отклонению заявки, поэтому проверяйте орфографию и соответствие названию в сканированной копии.
Если документ не попадает в перечисленные категории, используйте пункт «Другой документ» и в свободном поле уточните тип, например «Аттестат о повышении квалификации». Это позволит системе правильно классифицировать ваш запрос.
Поле «Серия и номер»
Поле «Серия и номер» в заявке - единственное место, где указывается идентификационный код аттестата, позволяющий системе сопоставить документ с данными о выдающей организации. Вводить только те цифры и буквы, которые присутствуют в официальном документе, без добавления лишних символов.
На аттестате серия обычно располагается в верхнем левом углу, а номер - последовательная цифра, следующая за серией. Если серия состоит из букв, сохраняйте их регистр, как указано в оригинале; если присутствует дефис, включайте его в запись.
Требования к формату ввода:
- без пробелов между серией и номером;
- при наличии дефиса сохраняйте его (например, АБ-123456);
- только латинские буквы и арабские цифры, специальные знаки запрещены;
- проверяйте соответствие введённого значения полю «Кем выдан», которое должно совпадать с названием организации, указанной в аттестате.
Частая ошибка - разделение серии и номера пробелом или добавление лишних нулей. Такие варианты приводят к отказу в автоматической проверке и необходимости повторного ввода. Проверяйте запись сразу после ввода, сравнивая её с печатным образцом, чтобы избежать исправлений позже.
Поле «Дата выдачи»
Поле «Дата выдачи» фиксирует день, когда аттестат был официально оформлен. В этом поле необходимо указать точную дату, соответствующую документу, без пробелов и лишних символов.
- Вводите дату в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.06.2023).
- Проверьте, чтобы цифры не были перепутаны: день ≤ 31, месяц ≤ 12, год ≥ 1900.
- Убедитесь, что дата совпадает с отметкой в шапке аттестата; любые отклонения могут привести к отказу в обработке заявления.
- При вводе через календарный виджет выбирайте нужный день, избегая ручного ввода, чтобы исключить ошибку в порядке символов.
Если в документе указана лишь год, используйте последний день соответствующего месяца (например, 31.12.2020). При отсутствии даты в оригинале следует запросить уточнение у выдавшей организации, иначе заявление будет отклонено.
Точная и корректно оформленная дата - необходимый элемент заявки, обеспечивающий её автоматическую проверку и ускоряющий процесс получения услуги.
Поле «Кем выдан»
Поле «Кем выдан» в заявке на Госуслугах предназначено для указания официального названия организации, выдавшей аттестат. Вводить следует полное наименования, как оно записано в документе, без сокращений и лишних слов. Пример оформления: «Государственное образовательное учреждение «Средняя школа № 12»», «Колледж профессионального образования «Техникум»», «Университет имени Ивана Иванова».
Если в аттестате указана аббревиатура, её можно использовать только при условии, что она официально закреплена в названии организации (например, «ГБОУ Школа № 5»). В остальных случаях следует раскрыть аббревиатуру полностью.
Для корректного заполнения рекомендуется:
- проверить точную форму названия в самом аттестате;
- сверить её с информацией на сайте организации, если есть сомнения;
- при наличии нескольких подразделений указать название главного учреждения, а в поле «Кем выдан» добавить уточнение в скобках (например, «Государственное образовательное учреждение «Школа № 10» (отделение физико‑математическое)»).
Точная запись в поле «Кем выдан» ускоряет обработку заявки и исключает необходимость уточнений.
Полное официальное название организации
Укажите полное официальное название организации‑выдавателя аттестата точно так, как оно прописано в документе - без сокращений, без аббревиатур и без лишних символов.
Для получения названия обратитесь к первой странице аттестата или к реквизитам учебного заведения, указанным в свидетельстве о государственной аккредитации. При необходимости проверьте запись в реестре юридических лиц на сайте Министерства юстиции, чтобы исключить орфографические ошибки.
При заполнении поля «Кем выдан аттестат» в личном кабинете Госуслуг выполните следующие действия:
- Скопируйте название из оригинального документа.
- Вставьте текст в поле формы без кавычек.
- Проверьте отсутствие пробелов в начале и в конце строки.
- Сохраните изменения и перейдите к следующему шагу оформления заявки.
Пример корректного заполнения
Для указания организации‑выдавшей аттестат в заявке на портале Госуслуг необходимо заполнить поле «Кем выдан документ» точно так, как это указано в оригинале. Пример корректного ввода:
- Кем выдан: Государственное образовательное учреждение «Средняя школа № 12», г. Москва
- Номер аттестата: 45‑2023‑0012
- Дата выдачи: 15.05.2023
При вводе названия учреждения следует использовать полное официальное наименование без сокращений, включать родовое слово (школа, колледж, вуз) и указать город. Номер документа записывается без лишних пробелов и символов, дата - в формате ДД.MM.ГГГГ.
Если в справочнике портала отсутствует нужный пункт, добавьте его вручную, выбрав вариант «Другой» и введя текст полностью. После сохранения проверьте, что в поле отображается именно тот же текст, что написан в аттестате. Ошибки в написании названия организации приводят к отклонению заявки.
Частые ошибки и как их избежать
При заполнении поля «Кем выдан аттестат» в личном кабинете часто возникают ошибки, которые приводят к отказу в рассмотрении заявки. Ошибки обычно связаны с неверным форматом названия организации, пропуском обязательных реквизитов и использованием неофициальных сокращений.
Типичные ошибки и способы их устранения:
- Указывают только название школы без указания её статуса (например, «Школа № 5»). Нужно добавить полное официальное наименование, включая тип учреждения (Гимназия, Лицей, Средняя общеобразовательная школа и тому подобное.).
- Пишут название на английском или транслитом. Требуется использовать официальное название на русском языке, как указано в документе.
- Пропускают реквизиты, такие как город, район, индекс. Включайте полный адрес, указанный в аттестате.
- Применяют аббревиатуры без расшифровки (например, «ГБОУ»). Указывайте полную форму: «Государственное бюджетное образовательное учреждение».
- Вводят опечатки в названиях, что делает запись нераспознаваемой системой. Проверяйте орфографию и соответствие данным из аттестата.
Рекомендации для безошибочного ввода:
- Откройте аттестат, скопируйте точную строку с указанием выдающего органа.
- Сравните полученный текст с официальным реестром образовательных учреждений, если требуется уточнение.
- Введите данные без лишних пробелов и специальных символов, кроме тех, что присутствуют в оригинале.
- После ввода проверьте запись кнопкой «Просмотр» или «Сохранить», убедившись, что система приняла значение без предупреждений.
Соблюдение этих правил гарантирует правильное отображение информации о выдающем органе и ускоряет процесс рассмотрения заявления.
Возможные проблемы и их решение
Если название школы изменилось
Если школа, выдававшая аттестат, сменила название, в заявлении на Госуслугах необходимо указать текущую официальную форму названия учреждения. При этом следует предоставить подтверждающие документы, чтобы система сопоставила прежнее и новое название.
Для корректного заполнения поля «Кем выдан» выполните следующие действия:
- В строке «Кем выдан» введите полное новое название школы, как оно указано в официальных реестрах.
- В разделе «Приложения» загрузите документ, подтверждающий переименование (приказ о переименовании, выписка из реестра или справка из образовательного управления).
- При необходимости в поле «Примечание» добавьте короткую запись: «Ранее - [старое название]», чтобы избежать несоответствия с данными, указанными в аттестате.
Если в аттестате указано прежнее название, система автоматически сверит его с приложенными документами. При отсутствии подтверждающего файла заявка будет отклонена, поэтому убедитесь, что все файлы читаемы и соответствуют требованиям портала. После загрузки и проверки данных нажмите кнопку «Отправить».
Что делать при утере аттестата
При утере аттестата необходимо сразу оформить подтверждающий документ, чтобы указать в заявке на портале госуслуг правильные сведения об учреждении‑выдавателе.
- Обратитесь в учебное заведение, где был получен аттестат. Попросите выдать справку о потере и, при необходимости, оформить дубликат. В справке указываются полные реквизиты школы или вуза, а также дата выдачи оригинального документа.
- Получив справку, сохраните её в электронном виде (PDF) и распечатайте копию.
- В личном кабинете на портале госуслуг откройте форму подачи заявления, где требуется указать, кем был выдан аттестат. Введите название учреждения, его ИНН и код ОКФС, которые указаны в справке.
- Прикрепите к заявлению скан справки о потере и, если уже получен дубликат, скан дубликата.
- Отправьте заявку и дождитесь ответа службы поддержки. При необходимости предоставьте оригиналы документов в отделение МФЦ.
Эти действия позволяют корректно оформить запрос без задержек и обеспечить законность получения нового аттестата.
Куда обратиться за помощью
Если в заявке на портале Госуслуг требуется указать организацию, выдавшую аттестат, обратитесь к тем ресурсам, которые предоставляют официальную консультацию по заполнению полей.
- Служба поддержки Госуслуг: телефон +7 495 777‑77‑77, чат в личном кабинете, электронная почта [email protected]. Операторы подскажут, как оформить строку «Кем выдан документ».
- Многофункциональные центры (МФЦ): в любом МФЦ можно получить разъяснение от квалифицированного сотрудника, который проверит правильность ввода данных.
- Региональные отделения Росреестра и Министерства образования: при необходимости уточнить название организации‑выдавателя обратитесь в соответствующее отделение по месту регистрации учебного заведения.
- Форумы и сообщества пользователей Госуслуг: официальные форумы на сайте gosuslugi.ru содержат ответы экспертов и опытных пользователей, которые уже решали аналогичную задачу.
В случае возникновения технической ошибки используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете - запрос будет направлен в службу разработки, и вам предоставят конкретные инструкции. Обращение к перечисленным каналам гарантирует быстрое получение точных рекомендаций без лишних задержек.