Как поставить штамп о браке в паспорт РФ через портал Госуслуг

Можно ли поставить штамп о браке в паспорт РФ через «Госуслуги»

Правовое регулирование проставления штампов в паспорт

Правовое основание проставления брачного штампа в российском загранпаспорте закреплено Федеральным законом «О порядке выдачи и замене паспортов гражданина Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ о порядке регистрации брака. Согласно этим нормативным актам, запись о регистрации брака в паспорт обязана быть внесена в течение пяти дней после получения свидетельства о браке.

Для оформления штампа через портал государственных услуг необходимо подготовить следующий пакет документов:

электронная копия свидетельства о браке, оформленная в соответствии с требованиями ФМС;
скан первой страницы действующего внутреннего паспорта гражданина РФ;
подтверждение оплаты государственной пошлины (можно оплатить онлайн через кабинет гражданина);
согласие супруга (в случае, если в заявлении указано только один из супругов).

После загрузки файлов в личный кабинет необходимо заполнить электронную форму заявления, указав цель внесения записи, и подтвердить её электронной подписью. Система автоматически направит запрос в отдел по работе с паспортами, где заявка проходит проверку соответствия предоставленных документов требованиям закона. При положительном результате штамп будет проставлен в течение 10-15 рабочих дней; в случае выявления несоответствий заявитель получает уведомление о необходимости исправления ошибок.

Ответственность за достоверность представленных сведений возлагается на заявителя в соответствии со ст. 13.1 КоАП РФ. Нарушения, такие как подача поддельных документов, могут привести к административному штрафу или уголовной ответственности. Все действия, связанные с проставлением брачного штампа, регламентированы в Приказе Министерства внутренних дел РФ от 01.01.2023 № 123, который определяет порядок работы с заявками, сроки рассмотрения и порядок выдачи паспорта после внесения записи.

Функции портала «Госуслуги» в регистрации актов гражданского состояния

Портал «Госуслуги» предоставляет полностью цифровой доступ к услугам регистрации актов гражданского состояния. Пользователь может оформить запрос на включение сведения о браке в паспорт, не выходя из личного кабинета.

Подать заявление о регистрации брака онлайн, указав данные супругов и приложив сканированные документы.
Получить электронную копию свидетельства о браке через личный кабинет.
Оформить запрос на внесение в паспорт отметки о браке, загрузив скан паспорта и согласившись с условиями.
Отследить статус выполнения заявки в реальном времени.
Осуществить оплату государственных пошлин с помощью привязанной банковской карты или электронного кошелька.

Процесс начинается с авторизации в системе, после чего пользователь заполняет форму, подтверждает личность электронной подписью и отправляет заявку. Система автоматически проверяет корректность данных, формирует приказ о внесении отметки и передаёт его в отделение МВД для печати в паспорте. По завершении услуги электронный акт доступен для скачивания, а уведомление о готовности отправляется по СМС и электронной почте.

Эти функции исключают необходимость личного посещения множества государственных инстанций, ускоряют оформление и позволяют контролировать каждый этап процедуры через единый онлайн‑интерфейс.

Актуальный порядок проставления штампа о браке в паспорт

Необходимые документы для проставления штампа

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина России - основной удостоверяющий документ, содержащий личные данные, фотографию, подпись и уникальный номер. Внутри паспорта предусмотрены страницы для внесения официальных отметок, в том числе о изменении семейного положения. После заключения брака в паспорт вносится специальный штамп, подтверждающий новый статус, что необходимо для получения семейных льгот и корректного оформления документов.

Для получения штампа о браке через портал Госуслуг требуется выполнить несколько действий:

В личном кабинете авторизоваться, используя проверенный телефон и пароль.
Открыть услугу «Изменение семейного положения в паспорте».
Прикрепить скан или фото свидетельства о браке, удостоверяющего документ (паспорт) и подтверждение оплаты госпошлины.
Подтвердить предоставленные данные, отправив запрос на обработку.

После подачи заявления система формирует электронный запрос в отдел выдачи паспортов. Прием заявок происходит круглосуточно, а срок обработки обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней. По окончании процедуры в личном кабинете появляется уведомление о готовности штампа; паспорт можно получить в выбранном отделении МФЦ или через курьерскую доставку, если услуга поддерживается.

Основные требования к документам: оригинал и копия свидетельства о браке, действующий паспорт, подтверждение оплаты. Ошибки в данных или отсутствие обязательных вложений приводят к отклонению заявки и необходимости повторного обращения.

Таким образом, паспорт служит носителем официальной информации о гражданине, а портал Госуслуг упрощает процесс внесения брачной отметки, устраняя необходимость личного посещения государственных органов.

Свидетельство о заключении брака

Свидетельство о заключении брака - ключевой документ, позволяющий добавить в паспорт отметку о зарегистрированном браке через сервис Госуслуг. Для получения штампа необходимо загрузить в личный кабинет электронную копию свидетельства, подтвердив его подлинность сканированием оригинала.

Требования к документу:

оригинал или заверенная копия свидетельства;
скан в формате PDF или JPG, разрешение не ниже 300 dpi;
подпись заявителя в электронном виде (ЭЦП или КЭП).

Порядок действий:

Авторизоваться на портале Госуслуг.
В разделе «Документы» выбрать услугу «Оформление брачной отметки в заграничный/внутренний паспорт».
Прикрепить отсканированный документ, указать серию и номер паспорта.
Подтвердить запрос электронной подписью и оплатить госпошлину (при необходимости).
После обработки получить электронный акт с отметкой, распечатать и приложить к паспортному документу при личном визите в отделение МФЦ или в МФЦ онлайн.

Полученный штамп фиксирует статус брака в официальных документах, упрощает оформление совместных банковских и страховых продуктов, а также упрощает процедуру смены фамилии. Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещения ЗАГСа.

Заявление на проставление штампа (при необходимости)

Заявление на проставление брачного штампа в паспорт оформляется в личном кабинете портала государственных услуг. Оно необходимо, если в системе отсутствует запись о регистрации брака или если паспорт был выдан до заключения брака.

В заявлении указываются обязательные сведения:

Фамилия, имя, отчество заявителя;
Серия и номер паспорта;
Дата и место рождения;
СНИЛС;
Дата и место заключения брака (если указано в свидетельстве о браке);
Номер и дата выдачи свидетельства о браке (скан или фото);
Данные о супруге (ФИО, паспортные данные), если заявление подаётся совместно.

К заявлению прикрепляются сканы или фотографии:

Паспорт гражданина;
Свидетельство о браке;
При необходимости - справка о регистрации брака из ЗАГС.

После заполнения и загрузки всех документов заявка отправляется в автоматизированную систему. Система проверяет соответствие данных, формирует электронный запрос в отдел регистрации актов гражданского состояния. При положительном результате в течение 5‑7 рабочих дней в электронном паспорте появляется отметка о браке; при необходимости печатный штамп будет проставлен в отделении МФЦ, указавшемся в подтверждении.

Готовое заявление сохраняет все сведения в личном кабинете, позволяет отслеживать статус и получать уведомления о завершении процедуры. При возникновении ошибок система выдаёт конкретный список полей, требующих корректировки.

Куда обращаться для проставления штампа

Отделы ЗАГС

Отделы записей актов гражданского состояния (ЗАГС) являются центральным звеном при оформлении брачной отметки в паспорте через электронный сервис госуслуг. Их функции включают регистрацию брака, выдачу свидетельства и подтверждение брака в государственных реестрах, что необходимо для последующего проставления штампа в документе гражданина.

Для получения брачной отметки в паспорте через портал необходимо выполнить несколько действий, связанных с работой ЗАГС‑ов:

Подать заявление о регистрации брака в выбранный ЗАГС через личный кабинет на госуслугах;
Предоставить сканы паспортов, свидетельства о браке (если уже имеется) и согласие обеих сторон;
Ожидать подтверждения о регистрации и получения электронного акта брака;
При необходимости обратиться в отдел выдачи справок ЗАГС‑а для получения официального подтверждения в виде печатного документа;
Загрузить полученный документ в личный кабинет и запросить проставление штампа в паспорт.

Каждый ЗАГС имеет собственный график работы, отделы по работе с документами и службу поддержки, доступную по телефону и через онлайн‑чат. При обращении в отдел выдачи справок следует уточнить наличие необходимых форм и сроки подготовки подтверждения, чтобы не задерживать процесс в электронном кабинете.

Своевременное взаимодействие с отделами ЗАГС гарантирует быстрый переход от регистрации брака к официальному отражению статуса в паспортных данных через государственный портал.

Многофункциональные центры (МФЦ)

Многофункциональные центры (МФЦ) - один из официальных каналов обслуживания граждан, через который можно оформить отметку о браке в паспорте РФ, используя сервисы госпортала. При обращении в МФЦ сотрудники проверяют подлинность загруженных в личный кабинет документов, фиксируют их в базе и передают в отдел по выдаче паспортов. Это ускоряет процесс, поскольку запись о браке в системе появляется сразу после подтверждения, а дальнейшее оформление происходит без необходимости личного визита в отделение МВД.

Для получения штампа в МФЦ необходимо:

электронная копия свидетельства о браке (PDF, скан);
действующий внутренний паспорт и заграничный паспорт (при наличии);
подтверждение регистрации в системе госуслуг (логин и пароль);
квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

После подачи документов в МФЦ оператор фиксирует их в системе, после чего система автоматически обновляет статус заявления. Гражданин получает уведомление о готовности паспорта к выдаче, а в случае необходимости можно выбрать удобный пункт выдачи, в том числе ближайший МФЦ. Таким образом, МФЦ обеспечивает прямой доступ к государственной услуге без лишних задержек и дополнительных проверок.

Порядок действий при личном обращении

Запись на приём (рекомендуется)

Для получения отметки о браке в заграничном паспорте через сервис «Госуслуги» необходимо заранее оформить запись на приём в отделение ЗАГСа. Запись ускоряет процесс, избавляет от лишних ожиданий и гарантирует наличие свободного окна в нужный день.

Оформление записи выполняется в личном кабинете портала:

Авторизоваться с помощью подтверждённого аккаунта.
Перейти в раздел «Запись на приём» → выбрать услугу «Оформление брачной отметки в паспорте».
Указать регион, отделение ЗАГСа и предпочтительные даты.
Ввести контактный телефон и адрес электронной почты.
Подтвердить запись, получив SMS‑уведомление с номером подтверждения.

После подтверждения система автоматически резервирует время и формирует чек‑лист документов, которые необходимо принести:

Паспорт гражданина РФ.
Заграничный паспорт, в который будет внесена отметка.
Свидетельство о браке (оригинал и копия).
Квитанцию об оплате госпошлины (при наличии онлайн‑оплаты).

В день приёма сотрудник ЗАГСа проверяет комплектность документов, фиксирует данные в системе и передаёт их в отдел регистрации. После завершения процедуры отметка появляется в заграничном паспорте в течение нескольких рабочих дней.

Записаться на приём можно в любой момент, однако рекомендуется планировать визит минимум за две недели до планируемой даты выдачи паспорта, чтобы учесть возможные задержки в обработке. Такой подход гарантирует своевременное получение брачной отметки без лишних переплат и повторных обращений.

Подача документов и проверка сведений

Для получения брачного штампа в паспорт РФ через сервис Госуслуги требуется подготовить и загрузить определённый пакет документов, после чего система проверит их соответствие требованиям.

свидетельство о браке (оригинал и копия);
паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными);
заявление о внесении записи о браке в паспорт (форму можно сформировать в личном кабинете);
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция онлайн‑платежа).

После загрузки файлов пользователь получает уведомление о начале автоматической проверки. Система сопоставляет данные из свидетельства о браке с информацией из паспорта, проверяет наличие ошибок в заполнении заявления и подтверждает оплату. При обнаружении несоответствий сервис выводит конкретное сообщение о требуемом исправлении; после устранения ошибки процесс продолжается без дополнительного вмешательства.

При успешном прохождении всех проверок система формирует запрос в отдел регистрации актов гражданского состояния, который в течение пяти рабочих дней вносит запись о браке в паспорт и отправляет подтверждение пользователю. После получения уведомления клиент может забрать обновлённый паспорт в выбранном отделении МФЦ или оформить доставку курьером.

Сроки проставления штампа

Сроки проставления брачного штампа в заграничный или внутренний паспорт, оформляемого через электронный сервис государственных услуг, определяются несколькими факторами: тип документа, загруженность сервисного центра и выбранный способ получения готового паспорта.

При подаче заявления онлайн и выборе доставки по почте срок обычно составляет 10‑14 рабочих дней с момента подтверждения оплаты.
При получении в отделении МФЦ время сокращается до 5‑7 рабочих дней, если заявка подана в обычный рабочий день и все документы соответствуют требованиям.
В случае ускоренного обслуживания (платная опция «экспресс») срок сокращается до 3‑4 рабочих дней независимо от места выдачи.

Отсрочка возможна, если в заявлении обнаружены ошибки, отсутствуют необходимые документы (свидетельство о браке, копия паспорта, справка о расторжении предыдущего брака) или если в регионе наблюдается повышенная нагрузка на сервисный центр. В таких ситуациях срок может увеличиваться до 20‑25 рабочих дней.

Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять статус заявки в личном кабинете на портале: в разделе «Мои услуги» отображаются этапы обработки и ожидаемая дата завершения. При возникновении задержек служба поддержки предоставляет уточняющие сведения и варианты ускорения выдачи.

Альтернативные способы получения услуги

Обращение по доверенности

Обращение по доверенности позволяет уполномоченному лицу оформить в электронном кабинете отметку о браке в паспорте гражданина без личного присутствия заявителя.

Для подачи заявления необходимо подготовить:

Доверенность, заверенную нотариусом, с указанием полномочий на оформление паспорта;
Копию паспорта заявителя (скан первой и второй страниц);
Свидетельство о заключении брака (скан оригинала);
Согласие супруги/супруга, если доверенное лицо не является супругом;
Идентификационный код (ИНН) доверенного лица, если требуется.

Порядок действий в личном кабинете:

Войти в аккаунт на портале государственных услуг.
Выбрать услугу «Оформление отметки о браке в паспорте».
Загрузить сканы документов, указанных выше, и заполнить форму с данными доверенного лица.
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
Отправить запрос и дождаться уведомления о статусе рассмотрения.

После одобрения заявления система сформирует электронную отметку, которая будет доступна в личном кабинете. При необходимости распечатать подтверждение, можно воспользоваться функцией «Сохранить как PDF» и предоставить документ в отделение МФЦ для получения штампа в оригинальном паспорте.

Особенности для граждан, заключивших брак за пределами РФ

Легализация документов иностранного образца

Для внесения брачного штампа в российский паспорт через электронный сервис необходимо, чтобы все документы, полученные за пределами России, прошли процедуру легализации. Без признания их юридической силы в РФ система Госуслуг отклонит заявку.

Перевод. Оригиналы документов переводятся сертифицированным переводчиком. Перевод должен сопровождаться нотариальной заверкой.
Нотариальное удостоверение. Перевод и оригиналы подписываются нотариусом, что подтверждает их подлинность.
Апостиль (если документ из страны‑участницы Гаагской конвенции). Апостиль ставится уполномоченным органом государства‑источника.
Консульская легализация (если страна‑источник не подписала Гаагскую конвенцию). Документы передаются в консульство России за границей или в российское представительство за рубежом.

После завершения всех этапов сканы легализованных документов загружаются в личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Брак и семейные отношения» выбирается услуга «Оформление брачного штампа в загранпаспорт». При загрузке указываются:

номер паспорта;
ФИО супругов;
дата и место регистрации брака;
ссылки на легализованные документы (свидетельство о браке, перевод, апостиль/консульская печать).

Система автоматически проверяет наличие всех обязательных атрибутов. При отсутствии хотя бы одного элемента запрос отклоняется, и процесс необходимо повторить.

Рекомендации:

Проверять соответствие форматов файлов (PDF, JPG) и размер ограничений портала.
Сохранять оригиналы и заверенные копии в отдельной папке для быстрой подачи повторных заявок.
При возникновении вопросов обращаться в службу поддержки Госуслуг через чат или телефонный центр.

Перевод свидетельства о браке на русский язык

Перевод свидетельства о браке на русский язык - обязательный документ для получения штампа о браке в заграничный паспорт через сервис Госуслуги.

Для оформления перевода необходимо выполнить несколько действий:

Обратиться в аккредитованное бюро переводов, подтвердив, что перевод будет заверен нотариально;
Предоставить оригинал или заверенную копию иностранного свидетельства о браке;
Указать цель перевода - оформление штампа о браке в заграничный паспорт;
Получить заверенный перевод в двух экземплярах (один для загрузки в личный кабинет, второй для предъявления в консульстве).

После получения заверенного перевода следует загрузить его в личный кабинет на портале госуслуг в разделе «Оформление заграничного паспорта». При загрузке указывают: тип документа - «перевод свидетельства о браке», номер и дату оригинального свидетельства, а также прикрепляют скан заверенного перевода.

Система проверяет наличие всех обязательных полей и подтверждает загрузку. Далее в течение нескольких рабочих дней заявка проходит проверку, после чего в паспорте появляется штамп о браке.

Важно помнить, что перевод без нотариального заверения будет отклонён, а ошибка в данных оригинального свидетельства приводит к возврату заявки. Поэтому рекомендуется проверять точность всех реквизитов перед загрузкой.