Как поставить на учёт иностранного гражданина через портал Госуслуг

Подготовка к постановке на учет

Необходимые документы и информация

Для принимающей стороны

Для принимающей организации важен корректный ввод данных иностранного гражданина в электронную систему. Ответственность за своевременную регистрацию лежит на отделе кадров или миграционной службе.

Необходимый пакет документов включает:

действующий заграничный паспорт;
миграционную карту или разрешение на временное проживание;
справку о месте жительства, подтвержденную официальным источником;
согласие работодателя, оформленное в письменной форме.

Порядок действий в системе:

Авторизоваться в «Личном кабинете» портала «Госуслуги».
Выбрать услугу «Регистрация иностранного гражданина».
Заполнить электронные формы, указав ФИО, дату рождения, страну происхождения и номер миграционной карты.
Прикрепить сканированные копии требуемых документов.
Подтвердить ввод данных кнопкой «Отправить».

После отправки система автоматически проверяет соответствие данных нормативным требованиям. При положительном результате в течение 24 часов появляется уведомление о завершении регистрации. При обнаружении несоответствий система формирует список недостающих или ошибочных пунктов, требующих исправления.

Завершённая регистрация открывает доступ к социальным и трудовым сервисам, упрощает оформление налоговых и страховых обязательств, а также обеспечивает правовую защиту для работника. Все действия фиксируются в электронном журнале, доступном для аудита.

Для иностранного гражданина

Регистрация иностранного гражданина в системе государственных услуг осуществляется онлайн через портал Госуслуг.

Для начала требуется личный кабинет на портале. Регистрация в личном кабинете обязательна, подтверждение личности производится с помощью СМС‑кода, получаемого на указанный номер телефона.

После входа в личный кабинет необходимо выбрать услугу «Регистрация иностранного гражданина» и последовательно выполнить следующие действия:

Указать персональные данные гражданина: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство.
Ввести сведения о документе, удостоверяющем личность: тип документа, серия, номер, срок действия.
Прикрепить сканы или фотографии документов: паспорт, миграционная карта, подтверждение места жительства (арендный договор или справка из места постоянного проживания).
Указать адрес регистрации, указав точный почтовый индекс и название улицы.
Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить заявку.

Система автоматически проверяет предоставленные данные. При успешном прохождении проверки в личном кабинете появляется уведомление о завершении регистрации и возможность скачать электронный сертификат регистрации.

В случае обнаружения ошибок система формирует сообщение с указанием недостающих или некорректных данных. Исправление осуществляется через редактирование заявки без необходимости повторного создания нового обращения.

Все операции выполняются в режиме онлайн, что исключает необходимость посещения государственных органов лично.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Если учетная запись уже есть

Если у вас уже создана личная учётная запись на портале государственных услуг, процесс регистрации иностранного гражданина упрощается.

Войдите в систему, используя подтверждённый логин и пароль.
На главной странице найдите раздел «Регистрация иностранных граждан» и откройте его.
Введите персональные данные заявителя: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, паспортные данные, сведения о миграционной карте.
При необходимости загрузите сканированные копии документов: паспорт, миграционную карту, подтверждение места жительства.
Проверьте корректность введённой информации, нажмите кнопку «Отправить заявку».
Система автоматически сформирует уведомление о получении заявления и присвоит номер заявки.

После отправки следите за статусом в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображаются этапы обработки, даты получения решения и возможность загрузки дополнительных документов, если потребуется.

При наличии уже активной учётной записи не требуется повторная регистрация, что ускоряет весь процесс и исключает дублирование данных.

Если учетной записи нет

Если личного кабинета на портале Госуслуг отсутствует, необходимо создать учетную запись перед оформлением регистрации иностранного гражданина.

Для создания новой учетной записи следует выполнить последовательные действия:

открыть официальный сайт Госуслуг;
выбрать пункт «Регистрация» и указать действующий номер мобильного телефона;
ввести адрес электронной почты, подтвердить его по полученному письму;
задать пароль, отвечающий требованиям безопасности;
пройти проверку по смс‑коду, полученному на указанный телефон.

После успешного создания аккаунта требуется подтвердить личность:

зайти в раздел «Личный кабинет»;
загрузить скан или фотографию паспорта иностранного гражданина;
предоставить документ, подтверждающий законный статус пребывания (виза, вид на жительство);
дождаться автоматического подтверждения от системы.

С подтверждённой учётной записью можно приступить к регистрации иностранного гражданина:

открыть сервис «Регистрация иностранного гражданина»;
заполнить обязательные поля анкеты: ФИО, дата рождения, страна гражданства, адрес проживания в России;
прикрепить копии документов, указанных в пункте подтверждения личности;
отправить заявку на рассмотрение.

После отправки система формирует уведомление о статусе заявки. При положительном решении в личном кабинете появляется подтверждающий документ, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.

Процесс постановки на учет через Госуслуги

Авторизация и поиск услуги

Вход в личный кабинет

Вход в личный кабинет - первая необходимая операция для оформления учёта иностранного гражданина в системе Госуслуг. Без авторизации невозможно получить доступ к разделу, где происходит подача заявления и загрузка документов.

Для входа требуется подтверждённый аккаунт: электронная почта, телефон, пароль, а также включённый двухфакторный метод подтверждения. Регистрация в портале должна быть завершена до начала работы с иностранными заявками.

Основные действия при входе:

открыть главную страницу портала;
нажать кнопку «Войти»;
ввести логин и пароль;
подтвердить вход с помощью кода, полученного по SMS или в мобильном приложении;
перейти в раздел «Личный кабинет»;
выбрать пункт «Регистрация иностранного гражданина» и продолжить работу.

После авторизации рекомендуется проверить актуальность контактных данных, установить сложный пароль и обеспечить выход из системы после завершения сеанса. Соблюдение этих правил гарантирует безопасный и эффективный процесс подачи заявления на учёт иностранного гражданина.

Поиск услуги «Постановка иностранного гражданина на миграционный учет»

Для работы с порталом Госуслуг требуется авторизация через личный кабинет. После входа откройте раздел «Услуги» и перейдите к поиску нужного действия.

Для поиска услуги «Постановка иностранного гражданина на миграционный учет» выполните следующие шаги:

Введите название услуги в строку поиска.
Уточните запрос, выбрав пункт из выпадающего списка.
Нажмите кнопку «Найти», после чего отобразятся результаты.
В списке найдите ссылку с точным названием услуги и кликните её.
Перейдите к заполнению формы, следуя инструкциям системы.

Заполнение электронного заявления

Ввод данных о принимающей стороне

Для ввода данных о принимающей стороне в сервисе необходимо последовательно заполнить несколько полей формы.

Укажите полное наименование организации‑приемщика. В поле допускаются только официальные названия, без сокращений.
Введите юридический адрес. Формат - страна, регион, город, улица, номер дома, корпус и офис (при наличии).
Укажите ИНН организации. Проверка происходит автоматически, поэтому вводите только цифры без пробелов.
Введите ОГРН (или ОГРНИП) - обязательный идентификатор юридического лица.
Укажите контактный телефон. Номер вводится в международном формате, начиная с кода страны (+7 для России).
Укажите электронную почту. Адрес проверяется на корректность домена.
При наличии у организации сертификата электронной подписи укажите его номер и дату истечения срока действия.

После заполнения всех полей система проверяет их на соответствие требованиям. При обнаружении ошибок выводится сообщение с указанием конкретного поля, которое требует исправления. После успешной валидации данные сохраняются, и процесс регистрации иностранного гражданина продолжается.

Все указанные сведения могут быть изменены только через специальный запрос в личном кабинете, где требуется подтверждение полномочий представителя организации.

Ввод данных об иностранном гражданине

Ввод данных об иностранном гражданине в системе Госуслуг - ключевой этап процедуры регистрации. Поля формы заполняются последовательно, без пропусков, чтобы система приняла заявку.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с паспортом;
Дата и место рождения, указанные в идентификационном документе;
Гражданство, указание страны, которой принадлежит лицо;
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт;
СНИЛС (если имеется) или иной идентификационный номер, предоставляемый в РФ;
Адрес места жительства в России, включая регион, город, улицу и номер квартиры;
Контактный телефон и адрес электронной почты, проверенные на актуальность.

При вводе данных система проверяет соответствие форматов: дата - ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта - девять цифр без пробелов, телефон - плюс код страны. Ошибки отображаются в виде подсказок рядом с полем, что позволяет исправить их до отправки заявки.

После заполнения всех обязательных полей пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система формирует электронный запрос, который направляется в миграционную службу. При успешном приёме появляется уведомление о регистрации, а в личном кабинете появляется запись о заявке с указанием номера и статуса обработки.

Точность введённой информации гарантирует быстрый переход заявки к рассмотрению и исключает необходимость повторного ввода данных. При необходимости корректировать сведения следует воспользоваться функцией «Редактировать» до момента окончательного подтверждения.

Загрузка сканированных копий документов

Для регистрации иностранного гражданина в личном кабинете государственного портала необходимо загрузить сканированные копии требуемых документов. Файлы должны соответствовать установленным требованиям: формат PDF или JPEG, размер не более 5 МБ, четкое изображение без обрезки полей.

При загрузке следует выполнить следующие действия:

Открыть раздел «Регистрация» → «Подача документов».
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать файл со сканированным документом и подтвердить загрузку.
При необходимости повторить процесс для каждого из обязательных документов: паспорт, миграционная карта, справка о месте жительства.
После загрузки проверить статус файлов в списке «Документы». При обнаружении ошибок загрузить исправленную версию.

Все загруженные документы автоматически проверяются системой. При успешном прохождении проверки статус заявки меняется на «Готово к рассмотрению». При отказе система формирует сообщение с указанием причины и рекомендацией по исправлению.

Точность сканированных копий и соблюдение требований к формату ускоряют процесс регистрации и исключают необходимость повторных загрузок.

Проверка и отправка заявления

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр в сервисе регистрации иностранного гражданина позволяет убедиться в корректности вводимых данных до отправки заявки. После заполнения формы система автоматически формирует страницу с полным перечнем указанных сведений: ФИО, дата рождения, паспортные данные, цель пребывания, адрес проживания. Пользователь видит каждое поле в том виде, в котором оно будет сохранено в базе, и может исправить ошибку одним нажатием.

Для использования функции необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать раздел «Регистрация иностранных граждан».
Заполнить обязательные поля формы.
Нажать кнопку «Предпросмотр».
Проверить отображаемую информацию и при необходимости вернуться к редактированию.
Подтвердить отправку заявки.

Преимущества предварительного просмотра: исключение отказов из‑за неверных данных, ускорение обработки документации, возможность своевременно исправить опечатки. Использование этой функции повышает точность регистрации и уменьшает количество повторных обращений в службу поддержки.

Подтверждение отправки

Подтверждение отправки фиксирует факт передачи заявления о постановке на учёт иностранного гражданина через онлайн‑сервис. После нажатия кнопки «Отправить» система формирует документ, в котором указаны дата, время и уникальный идентификатор заявки. Этот файл служит официальным доказательством того, что запрос был зарегистрирован в системе.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете;
Выберите нужную заявку в списке последних отправок;
Нажмите кнопку «Скачать подтверждение» - система выдаст PDF‑файл с подписью и штампом;
Сохраните документ в надёжном месте и при необходимости распечатайте.

Подтверждение отправки требуется при обращении в миграционные органы, при проверке статуса заявления и в случае необходимости повторного обращения к оператору портала. Хранение копии гарантирует возможность быстро подтвердить факт подачи без дополнительных запросов.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете

Уведомления в личном кабинете - основной канал информирования о ходе регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуг. После подачи заявления система автоматически формирует сообщения, требующие немедленного внимания.

Типы уведомлений:

запрос недостающих документов;
подтверждение получения загруженных файлов;
изменение статуса заявки (например, «одобрено», «отклонено»);
напоминание о предстоящем сроке предоставления информации;
сообщение о необходимости оплаты услуг.

Для работы с уведомлениями пользователь переходит в раздел «Уведомления», открывает конкретное сообщение и изучает указанные требования. При необходимости загрузки документов выбирает кнопку «Загрузить файл», указывает требуемый тип документа и подтверждает действие. После отправки система генерирует подтверждающее уведомление, фиксирующее дату и время загрузки.

Регулярный просмотр раздела позволяет избежать задержек в процессе постановки на учёт. При появлении сообщения о просрочке следует незамедлительно выполнить требуемое действие, иначе заявка может быть отклонена. Все действия фиксируются в журнале уведомлений, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом.

Возможные статусы и их значение

Регистрация иностранного гражданина в системе «Госуслуги» сопровождается присвоением статуса, определяющего текущий этап обработки заявки.

«В обработке» - заявка принята, документы проверяются сотрудниками службы. Доступ к личному кабинету ограничен, изменения в заявке невозможны.
«Одобрено» - проверка завершена, сведения внесены в реестр. Пользователь получает подтверждающий документ и может использовать его для получения дальнейших услуг.
«Отклонено» - заявка не прошла проверку. В сообщении указаны причины отказа, предоставляется возможность исправить ошибки и повторно отправить документы.
«На доработке» - требуется дополнительная информация или уточнение данных. Система формирует запрос, который необходимо выполнить в установленный срок.
«Отменено» - пользователь самостоятельно прекратил процесс регистрации или система аннулировала заявку по внутренним причинам. Возврат данных не производится.

Каждый статус отражает конкретный результат проверки и определяет дальнейшие действия заявителя. При переходе из одного состояния в другое система автоматически уведомляет пользователя через личный кабинет и электронную почту.

Действия после получения результата

Получение уведомления о постановке на учет

Электронная форма уведомления

Электронная форма уведомления представляет собой официальный документ, заполняемый в онлайн‑режиме при регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуг. Форма обеспечивает быстрый обмен информацией между заявителем и государственными органами, упрощая процесс учета.

При работе с формой необходимо выполнить следующие шаги:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг, выбрать услугу «Регистрация иностранного гражданина».
Открыть раздел «Электронная форма уведомления» и подтвердить согласие с условиями подачи.
Заполнить обязательные поля: ФИО, дата рождения, гражданство, номер паспорта, дата выдачи и срок действия документа, адрес проживания в РФ, сведения о миграционной карте (если имеется).
Прикрепить скан копий паспорта и миграционной карты в формате PDF или JPG, размер файла не более 5 МБ.
Указать контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений о статусе заявки.
Нажать кнопку «Отправить», после чего система сформирует подтверждающий номер заявки и отправит уведомление на указанные контактные данные.

После отправки формы система автоматически проверяет корректность введённых данных и наличие обязательных вложений. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное сообщение с указанием полей, требующих исправления. При отсутствии замечаний заявка направляется в отдел миграционного учёта для окончательного рассмотрения.

Электронная форма уведомления сохраняет все введённые данные в зашифрованном виде, гарантируя их конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. При окончательном одобрении статус заявки меняется на «Учёт завершён», и пользователь получает электронный акт регистрации, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.

Действия в случае отказа

При получении отказа в регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

В личном кабинете откройте раздел «Отказы». Смотрите указанный код и текст причины отказа.
Сравните требуемый перечень документов с тем, что уже загружено. При отсутствии или несоответствии подготовьте недостающие справки, переводы и нотариальные заверения.
Внесите корректировки в заявку: исправьте ошибочные данные, загрузите новые файлы, подтвердите их соответствие требованиям.

После исправления отправьте апелляцию через кнопку «Подать апелляцию». В приложении укажите:

Точный номер заявления.
Описание исправленных пунктов.
Копии документов, подтверждающих правильность внесённых изменений.

Апелляцию необходимо подать в течение 30 дней с даты отказа. Если апелляция также получает отрицательный результат, действуйте так:

Свяжитесь со службой поддержки портала по телефону или через онлайн‑чат, уточните детали отказа и запросите рекомендацию по дальнейшим шагам.
При необходимости посетите отдел миграционной службы в вашем регионе, предоставьте оригиналы документов и запросите повторное рассмотрение.

Контролируйте статус обращения в личном кабинете, обновляйте данные при появлении новых требований и сохраняйте все подтверждения отправки. Следование этим шагам позволяет устранить причины отказа и завершить процесс регистрации.

Обязанности принимающей стороны

Хранение уведомления

Хранение уведомления о регистрации иностранного гражданина - ключевой элемент процесса оформления учёта через государственный сервис. После подачи заявления система генерирует электронный документ, подтверждающий факт подачи и статус рассмотрения. Этот файл необходимо сохранить в личном кабинете пользователя, где он доступен для скачивания и дальнейшего использования.

Для надёжного хранения рекомендуется выполнить следующие действия:

Сохранить файл в оригинальном формате PDF, избегая конвертации в другие типы;
Присвоить документу понятное название, включающее фамилию, дату подачи и идентификатор заявки (например, «Иванов_2025_08_15_Заявка123.pdf»);
Разместить копию в облачном хранилище, привязанном к аккаунту Госуслуг, а также создать локальную резервную копию на защищённом носителе.

Сроки хранения определяются нормативными актами: электронное уведомление должно сохраняться минимум пять лет после завершения процедуры учёта. В течение этого периода документ может потребоваться при проверках, запросах миграционных органов или при изменении статуса гражданина.

Доступ к уведомлению осуществляется через раздел «Мои документы» личного кабинета. При необходимости документ можно распечатать, представив в отделении миграционной службы или в консульском пункте. При отсутствии доступа система выдаёт возможность повторной генерации уведомления, однако оригинальная версия считается подтверждающим документом.

Несоблюдение требований к хранению приводит к затруднению подтверждения факта подачи заявления, что может вызвать отказ в дальнейшем обслуживании. Поэтому соблюдение указанных рекомендаций гарантирует корректную работу с уведомлением и упрощает взаимодействие с госуслугами.

Снятие с учета

Снятие с учёта иностранного гражданина - процесс удаления записи о лице из единого реестра миграционных данных. Операция применяется, когда срок пребывания истёк, гражданин покинул территорию РФ или изменил правовой статус, требующий исключения из реестра.

Условия снятия с учёта фиксируются нормативными актами. Требуется наличие подтверждающих документов: паспорт гражданина, миграционная карта, справка о выезде или документ, подтверждающий изменение статуса. При отсутствии одного из документов процедура откладывается до их предоставления.

Для выполнения операции на «Портал Госуслуги» следует выполнить последовательность действий:

Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию.
Перейти в раздел «Миграционные услуги», выбрать пункт «Снятие с учёта».
Заполнить электронную форму, указав ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, а также причину снятия.
Прикрепить сканированные копии требуемых документов в указанных полях.
Отправить заявку на проверку.

После отправки система автоматически проверяет соответствие предоставленных данных нормативным требованиям. При успешной проверке статус гражданина меняется на «Снят с учёта», информация о смене фиксируется в реестре, а заявитель получает электронное подтверждение с номером протокола.

В случае отклонения заявки система формирует сообщение с указанием причин отказа, что позволяет оперативно подготовить недостающие документы и повторить запрос.