Как поставить на учет иностранного гражданина через Госуслуги

Введение

1. Кто может поставить иностранного гражданина на учет

Для постановки на учёт иностранного гражданина через портал Госуслуги могут действовать следующие категории:

Граждане Российской Федерации, получившие нотариально заверенную доверенность от иностранца.
Юридические лица, зарегистрированные в России, которые оформляют учёт по договору с иностранным сотрудником или партнёром.
Представители органов миграционного контроля (МФЦ, отделы УФМС), имеющие полномочия на регистрацию иностранных граждан в своих регионах.
Уполномоченные сотрудники консульских учреждений, если они проводят регистрацию от имени государства‑заказчика.

Каждая из указанных групп должна иметь доступ к личному кабинету на Госуслугах и подтвердить свою полномочность документально. После этого можно оформить заявление о постановке на учёт, загрузить необходимые сканы (паспорт, миграционную карту, договор) и получить подтверждение в электронном виде.

2. Сроки постановки на учет

Регистрация иностранного гражданина в России осуществляется в течение установленного законом срока после прибытия.

Сроки действия:

7 календарных дней - максимальный промежуток, в течение которого необходимо подать заявление о регистрации по месту пребывания.
5 рабочих дней - типичный период обработки заявления в системе, если все документы загружены корректно.
Моментальное подтверждение - при наличии всех требуемых данных система выдаёт электронный документ сразу после завершения проверки.

Если заявление подано позже установленного периода, к заявителю применяются административные меры, включая штраф. При наличии уважительных причин (медицинская справка, задержка рейса) можно запросить продление срока через личный кабинет, но продление должно быть согласовано до истечения первоначального срока.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканы следующих документов: паспорт, виза, миграционная карта, договор аренды (или иной документ, подтверждающий место проживания). После загрузки система проверяет их автоматически; при обнаружении несоответствия требуется корректировка, что увеличивает общее время регистрации.

Таким образом, соблюдение 7‑дневного предела и своевременная загрузка полного пакета документов гарантируют получение регистрационного подтверждения без задержек.

3. Ответственность за нарушение сроков

При несоблюдении установленных сроков подачи документов на регистрацию иностранного гражданина через портал Госуслуги возникают конкретные правовые последствия.

Во-первых, орган миграционной службы вправе начислить административный штраф. Размер штрафа фиксирован нормативными актами и составляет от пяти до пятнадцати тысяч рублей в зависимости от длительности просрочки.

Во-вторых, просроченный запрос может быть отклонён без возможности повторного рассмотрения в течение установленного периода. В этом случае заявитель обязан заново подать заявление, что приводит к дополнительным затратам времени и ресурсов.

В-третьих, повторные нарушения сроков фиксируются в личном деле мигранта. При наличии нескольких просрочек возможно применение более строгих мер, включая ограничение права на получение временного вида на жительство.

Нарушение сроков также влечёт за собой обязательство возместить расходы, понесённые органами при обработке просроченного заявления. Эти расходы включают оплату услуг государственных экспертов и затраты на документальное подтверждение.

Соблюдение сроков гарантирует оперативное оформление, отсутствие финансовых потерь и сохранение правового статуса заявителя.

Документы для постановки на учет

1. Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина

Для регистрации иностранного гражданина в системе «Госуслуги» первым требованием является предоставление удостоверяющих личность документов. Без них процесс невозможен.

Необходимо загрузить один из следующих документов:

Паспорт гражданина страны, в которой он имеет постоянное проживание, с действующей визой или видом на жительство в России;
Временный паспорт, выданный консульским учреждением страны гражданства, содержащий сведения о личности и сроке действия;
Сидетельство о рождении, сопровождаемое официальным переводом на русский язык и нотариальной легализацией, если отсутствует иной документ, удостоверяющий личность.

Если выбранный документ написан не на русском языке, требуется приложить заверенный перевод, выполненный аккредитованным переводчиком, а также апостиль или консульскую легализацию, подтверждающие подлинность оригинала.

Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и соответствовать требованиям портала: чёткое изображение, отсутствие тени и искажений. После загрузки система проверит соответствие данных, и при успешном подтверждении учет будет завершён.

2. Документы, подтверждающие право пользования жилым помещением

Для подтверждения права пользования жилым помещением при регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо предоставить один из документов, удостоверяющих законность проживания. В качестве основного доказательства принимаются:

Договор аренды, заключённый с собственником, с указанием срока и адреса помещения; документ должен быть подписан обеими сторонами и заверен нотариусом, если это требуется законом.
Свидетельство о праве собственности на жильё или выписка из реестра недвижимости, подтверждающая принадлежность помещения физическому или юридическому лицу.
Договор субаренды, если помещение передаётся в пользование арендатору, при этом в договоре обязателен пункт о согласии собственника.
Согласие собственника на проживание иностранного гражданина, оформленное в письменной форме и подписанное собственником.
Выписка из домовой книги (жилищного регистра), где указано имя иностранного гражданина как проживающего в данном помещении.
Акт приема‑передачи жилого помещения, подписанный обеими сторонами и заверенный нотариусом.

Если документ составлен на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский язык, выполненный присяжным переводчиком. Все представляемые бумаги должны быть оригинальными или заверенными копиями, сканированные в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов в личный кабинет система проверит их соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, завершит процесс регистрации.

3. Документы, подтверждающие родство или брак (при наличии)

Для регистрации иностранного гражданина в системе Госуслуги необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие родственных связей или брака, если такие отношения существуют.

Свидетельство о браке, оформленное в органе ЗАГС либо в консульском учреждении, с нотариальным заверением и официальным переводом на русский язык;
Свидетельство о рождении детей, зарегистрированных в семье, с нотариально заверенным переводом;
Согласие супруга (супруги) на регистрацию, оформленное в виде нотариально заверенного заявления, если супруг(а) является гражданином РФ;
Договор брака (если оформлен в иностранном государстве), заверенный апостилем и переведённый на русский язык;
При наличии усыновления - решение суда об усыновлении, подтверждающее родство, с официальным переводом.

Все документы должны быть загружены в личный кабинет в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ, качество сканирования должно обеспечивать чёткую читаемость текста. После загрузки система автоматически проверит наличие обязательных полей; при отсутствии ошибок заявка будет принята к рассмотрению.

Пошаговая инструкция постановки на учет через Госуслуги

1. Регистрация на портале Госуслуг

1.1. Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап при оформлении регистрации иностранного гражданина в сервисе государственных услуг. После ввода персональных данных система требует верификации, чтобы обеспечить доступ к личному кабинету.

Введите адрес электронной почты, указанный в заявке. На указанный ящик придёт код подтверждения; введите его в поле ввода.
Укажите номер мобильного телефона, привязанный к личному кабинету. Получите SMS‑сообщение с одноразовым паролем и введите его.
Загрузите скан или фото документа, удостоверяющего личность (паспорт, вид на жительство). Система проверит соответствие данных и статус документа.
Пройдите биометрическую проверку, если она включена в процесс: загрузите фото лица, соответствующее требованиям сервиса.
После успешного ввода всех кодов и загрузки документов система фиксирует статус «Подтверждено», и пользователь получает полный доступ к функциям регистрации.

Эти действия завершают процесс подтверждения учетной записи и позволяют продолжить оформление регистрации иностранного гражданина через портал государственных услуг.

2. Выбор услуги

2.1. Поиск услуги "Уведомление о прибытии иностранного гражданина"

Для начала работы откройте личный кабинет на портале Госуслуг. В правом верхнем углу найдите строку поиска. Введите точное название услуги - «Уведомление о прибытии иностранного гражданина». При вводе система предлагает совпадения; выберите нужный вариант из списка.

Если в результатах несколько предложений, уточните запрос, добавив слово «регистрация» или указав тип услуги (например, «для временного пребывания»). После выбора откроется страница с описанием процедуры, перечнем необходимых документов и кнопкой «Подать заявление». Нажмите кнопку, чтобы перейти к заполнению формы.

Краткий порядок действий:

Авторизоваться в личном кабинете.
Ввести название услуги в поле поиска.
Выбрать предложение из выпадающего списка.
Открыть страницу услуги и нажать «Подать заявление».

3. Заполнение заявления

3.1. Ввод данных иностранного гражданина

Ввод данных иностранного гражданина в сервисе Госуслуги - ключевой этап регистрации. Пользователь открывает форму «Регистрация иностранного лица», после чего последовательно заполняет обязательные поля.

Фамилия, имя, отчество (как указано в загранпаспорте).
Дата и место рождения.
Гражданство (выбор из списка стран).
Номер, серия, дата выдачи и орган, выдавший заграничный паспорт.
Дата окончания действия паспорта.
Тип и номер миграционной карты (если имеется).
Информация о визе: тип, номер, дата выдачи, срок действия.
Адрес места пребывания в России (регистрационный или временный).
Контактный телефон и электронная почта.

После ввода всех пунктов система проверяет корректность форматов (например, дата - ДД.ММ.ГГГГ, номер паспорта - цифры и буквы) и наличие обязательных документов. При обнаружении ошибок пользователь получает мгновенное сообщение с указанием поля, требующего исправления. После успешного прохождения проверки данные фиксируются, и система формирует предварительный акт регистрации, который далее подписывается электронно.

3.2. Ввод данных принимающей стороны

При заполнении формы на портале необходимо указать сведения о принимающей организации, в которой будет проходить регистрация иностранного гражданина. Ввод начинается с выбора юридического лица из справочника или ввода кода ОКФС. После выбора система предлагает поля для уточнения реквизитов.

Обязательные данные:

полное название организации;
ИНН и ОГРН;
юридический и фактический адрес;
телефон и электронная почта для связи;
ФИО ответственного лица, его должность и контактный номер.

Система автоматически проверяет корректность введённого ИНН и ОГРН, сверяя их с официальным реестром. При обнаружении несоответствия появляется предупреждение, требующее исправления. После успешного ввода всех полей пользователь подтверждает запись, и данные сохраняются в личном кабинете. Далее они используются для формирования заявления о регистрации иностранного гражданина.

3.3. Прикрепление необходимых документов

Для прикрепления документов в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий.

Откройте раздел «Регистрация иностранных граждан» и выберите пункт «Подать заявление».
В форме загрузки нажмите кнопку «Добавить файл» и последовательно загрузите сканы следующих документов:
- Паспорт (страница с личными данными и страница с регистрацией).
- Визу или разрешение на временное проживание.
- Документ, подтверждающий место проживания (договор аренды, выписка из реестра).
- Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
После загрузки проверьте, что каждый файл отображается в списке без ошибок.
Нажмите «Сохранить» и подтвердите отправку заявления.

Система проверит форматы и размер файлов; при несоответствии появится сообщение об ошибке, после исправления загрузка продолжается. После успешного прикрепления всех документов заявка считается готовой к рассмотрению.

4. Отправка заявления

После заполнения всех полей формы необходимо отправить заявление через личный кабинет.

Проверьте введённые сведения на соответствие оригиналам.
Прикрепите сканы документов: паспорт, миграционную карту, подтверждение места жительства.
Установите электронную подпись или воспользуйтесь функцией «Подтверждение через СМС».
Нажмите кнопку «Отправить» и дождитесь появления сообщения о успешной передаче.

Система автоматически сформирует квитанцию с номером заявки. Сохраните её: она потребуется для отслеживания статуса и получения уведомлений о результатах регистрации.

5. Получение результата

5.1. Уведомление о прибытии

Уведомление о прибытии - первый обязательный этап регистрации иностранного гражданина, прибывающего в Российскую Федерацию. Фактом подачи считается отправка заявления через личный кабинет на портале государственных услуг. После подачи система формирует электронный документ, который фиксирует дату и место въезда, а также сведения о виде документа, удостоверяющего личность.

Для оформления уведомления необходимо подготовить следующие данные:

Паспорт гражданина иностранного государства (скан или фото первой и второй страниц).
Визу или иной миграционный документ, подтверждающий законность пребывания.
Дату въезда, указанную в миграционной карте или в штампе паспорта.
Адрес места жительства в России (регистрационный адрес).

Эти сведения вносятся в соответствующие поля формы. После проверки система автоматически отправляет уведомление в отдел миграционной службы по месту жительства.

Срок подачи: не позже трёх рабочих дней после прибытия. Невыполнение требования влечёт наложение административного штрафа и может задержать дальнейшее оформление вида на жительство.

При возникновении ошибок в данных система выдаёт конкретное сообщение о необходимости исправления. После корректировки заявление повторно отправляется без дополнительной оплаты.

Завершённое уведомление фиксируется в личном кабинете пользователя, где можно скачать подтверждающий документ в формате PDF. Этот файл потребуется при последующих процедурах миграционного учёта.

5.2. Штамп о регистрации (при необходимости)

Штамп о регистрации - документ, подтверждающий факт внесения иностранного гражданина в реестр по месту пребывания. Его наличие требуется только в случаях, когда иной документ (например, справка из миграционной службы) не содержит официального отметки о регистрации.

Для получения штампа необходимо:

зайти в личный кабинет на портале государственных услуг;
выбрать услугу «Регистрация иностранного гражданина»;
в разделе «Приложения» загрузить заявление о регистрации и копию паспорта гражданина РФ (если требуется);
указать, что требуется штамп о регистрации;
отправить запрос и дождаться решения службы миграционного контроля.

После одобрения система автоматически формирует электронный штамп, который прикрепляется к заявлению в виде PDF‑файла. При печати документа штамп отображается в виде официальной печати с датой и подписью уполномоченного сотрудника.

Если штамп не был выдан автоматически, следует обратиться в отдел миграционной службы по месту регистрации с оригиналом заявления и подтверждающими документами. После получения штампа его копию необходимо загрузить в личный кабинет, чтобы завершить процесс регистрации.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли поставить на учет нескольких иностранных граждан одновременно

Можно зарегистрировать сразу нескольких иностранных граждан, однако каждый из них оформляется отдельной заявкой. Платформа принимает пакет заявок, но сведения о каждом человеке вводятся независимо.

Для каждой персоны требуются: паспорт иностранного гражданина, миграционная карта (или иной документ, подтверждающий право пребывания), согласие на обработку персональных данных. Если регистрацией управляет организация, её представитель может подать заявки от имени всех сотрудников, используя единую учетную запись.

Процедура выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите услугу «Регистрация иностранного гражданина».
Нажмите «Создать новую заявку» и заполните форму для первого гражданина.
При необходимости сохраните черновик, затем повторите пункт 3 для остальных лиц.
После ввода данных проверьте документы, прикрепите сканы и отправьте каждую заявку.
Получите подтверждение о регистрации для каждого заявителя.

Таким образом, система позволяет одновременно обработать несколько заявок, но каждое лицо должно быть представлено отдельным набором документов и отдельной формой.

2. Что делать, если допущена ошибка в заявлении

Если в заявке обнаружена неточность, действуйте последовательно.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Мои заявления» и найдите запись о регистрации иностранного гражданина.
Нажмите кнопку «Корректировать» (если доступна) и внесите исправления в поля, где допущена ошибка.
При необходимости загрузите новые документы, заменив файлы с ошибочными данными.
Сохраните изменения и отправьте заявление заново. Система отобразит статус «Отправлено на проверку».

Если функция корректировки недоступна:

Отмените текущее заявление, используя кнопку «Отозвать».
Создайте новое заявление, заполнив все сведения внимательно.
При загрузке документов проверьте соответствие оригиналам.

В случае возникновения технических проблем или вопросов по процедуре обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или телефон горячей линии. Уточните номер заявки, опишите обнаруженную ошибку и запросите инструкцию по её исправлению. Ответ обычно поступает в течение одного рабочего дня.

3. Можно ли снять иностранного гражданина с учета через Госуслуги

Снять с регистрационного учёта иностранного гражданина через портал Госуслуги можно, если у него уже оформлена регистрация по месту пребывания.

Для снятия учёта требуются:

действующий заграничный паспорт;
документ, подтверждающий регистрацию (выписка из реестра);
согласие владельца регистрации (если снятие производится по инициативе собственника квартиры).

Процедура выглядит так:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Выберите раздел «Регистрация и миграция», пункт «Снятие с учёта иностранного гражданина».
Заполните форму: укажите ФИО, серию и номер паспорта, дату рождения, адрес регистрации.
Прикрепите сканы требуемых документов.
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидайте решения службы - обычно в течение 3‑5 рабочих дней.

Если в заявке указаны неверные данные или отсутствуют необходимые документы, запрос будет отклонён. После положительного решения в реестре будет удалена запись о регистрации, и гражданин получит подтверждающий документ.

4. Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о постановке на учет иностранного гражданина через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от нескольких параметров.

В большинстве регионов заявка обрабатывается в течение 10 рабочих дней с момента её подачи. При наличии дополнительных документов (например, подтверждения места жительства или миграционной карты) срок может увеличиться до 15 рабочих дней. Если требуется проверка данных в миграционной службе, время рассмотрения удлиняется до 20 рабочих дней.

Для контроля статуса обращения используйте личный кабинет на сайте: в разделе «Мои обращения» отображается текущий этап и ожидаемая дата завершения. При превышении указанных сроков рекомендуется:

отправить запрос в службу поддержки через форму обратной связи;
позвонить в центр по работе с электронными сервисами;
при необходимости подать жалобу в уполномоченный орган.

Все действия фиксируются в системе, что обеспечивает возможность оперативного реагирования и ускорения процесса.

Дополнительная информация

1. Горячая линия поддержки Госуслуг

Горячая линия поддержки Госуслуг - ключевой канал связи для граждан, желающих оформить регистрацию иностранного лица через онлайн‑сервис. Номер телефона : 8 800 555‑35‑35, работа круглосуточно, без выходных.

Сотрудники линии предоставляют:

ответы на вопросы о порядке подачи заявления о регистрации иностранца;
разъяснение требований к документам (паспорт, миграционная карта, подтверждение места жительства);
помощь при возникновении ошибок в личном кабинете (неверные данные, проблемы с загрузкой файлов);
инструкции по использованию электронных подписей и подтверждению личности через видеовстречу;
информацию о статусе рассмотрения заявки и сроках её обработки.

Для эффективного обращения подготовьте:

номер личного кабинета и ИНН (если имеется);
перечень загружаемых документов в цифровом виде;
точный вопрос или описание проблемы, чтобы оператор мог сразу предложить решение.

Обращение к горячей линии ускоряет процесс регистрации, устраняя типичные препятствия и позволяя получить конкретные рекомендации без необходимости посещать офис. При правильной подготовке звонок экономит время и обеспечивает безошибочное заполнение онлайн‑заявки.

2. Контактные данные МВД по вопросам миграции

Контактные данные подразделения МВД, отвечающего за миграционные вопросы, необходимы для уточнения требований и получения справок при регистрации иностранного гражданина через портал государственных услуг.

Телефон единого справочного центра МВД по миграции: +7 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
Горячая линия регионального отделения миграционной службы (пример для Москвы): +7 495 123‑45‑67, работает в рабочие часы 9:00‑18:00.
Электронный адрес для запросов: [email protected].
Официальный сайт с перечнем всех региональных отделений и формами обратной связи: https://мвд.россия/миграция.
Адрес главного управления по миграции в Москве: ул. Тверская, д. 7, Москва, 119021.

Для получения конкретных инструкций по заполнению заявления в личном кабинете Госуслуг рекомендуется заранее собрать указанные контакты и при необходимости связаться с соответствующим региональным отделом. Это ускорит процесс подачи документов и позволит избежать ошибок при оформлении.