Общая информация о миграционном учёте
Кто и когда должен вставать на учёт
Граждане РФ
Граждане Российской Федерации, желающие оформить миграционный учёт онлайн, могут воспользоваться сервисом на портале Госуслуги. Для этого необходимо выполнить несколько обязательных действий.
- Зарегистрироваться на Госуслугах или войти в существующий аккаунт.
- В личном кабинете выбрать раздел «Миграционный учёт» и открыть форму подачи заявления.
- Заполнить обязательные поля: ФИО, паспортные данные, адрес временного проживания, дата прибытия в регион.
- Прикрепить скан или фото документов:
- паспорт гражданина РФ;
- миграционную карту (при наличии);
- договор аренды или иной документ, подтверждающий место жительства.
- Проверить корректность введённой информации и отправить заявку.
- Ожидать подтверждения в личном кабинете; при необходимости предоставить дополнительные сведения в течение установленного срока.
После одобрения заявка будет зафиксирована в базе миграционного учёта, и гражданин получит электронное подтверждение. При возникновении вопросов следует обратиться в службу поддержки портала или в отделение миграционной службы по месту жительства.
Иностранные граждане и лица без гражданства
Иностранные граждане и лица без гражданства могут оформить миграционный учёт, используя личный кабинет на портале Госуслуг. Для этого необходимо иметь подтверждённый аккаунт, доступ к личному электронному ключу (ЕСИА) и действительные документы, удостоверяющие личность и правовой статус.
Ключевые требования к документам:
- Паспорт гражданина другого государства или удостоверение личности лица без гражданства;
- Виза, вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность пребывания в России;
- Справка о месте жительства, выданная органами исполнительной власти или собственником помещения;
- При необходимости - документ о регистрации по месту пребывания (если уже оформлена).
Пошаговый процесс регистрации в системе миграционного учёта:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль от ЕСИА.
- В разделе «Миграционные услуги» выберите пункт «Регистрация в миграционном учёте».
- Заполните онлайн‑форму, указав персональные данные, сведения о документе, дате и месте получения визы/вида на жительство, а также адрес проживания.
- Прикрепите сканы всех требуемых документов в формате PDF или JPEG, соблюдая размер не более 5 МБ для каждого файла.
- Подтвердите ввод данных электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- Отправьте заявку и дождитесь её обработки. Статус можно проверять в личном кабинете в разделе «Мои заявки».
- После одобрения получите электронный справочный лист о миграционном учёте, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете.
Для лиц без гражданства, у которых отсутствует национальный паспорт, допускается использование международного удостоверения личности, выданного компетентным органом, при условии наличия официального разрешения на пребывание в России. При возникновении вопросов о конкретных требованиях к документам рекомендуется обратиться в миграционный отдел по месту жительства или воспользоваться онлайн‑поддержкой на портале.
Законодательная база
Законодательная база, регулирующая постановку на миграционный учёт через портал Госуслуг, состоит из нескольких федеральных актов и нормативных правовых документов.
- Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» устанавливает обязательность регистрации иностранных граждан, включая возможность подачи заявлений в электронном виде.
- Федеральный закон № 109‑ФЗ «О статусе иностранного гражданина в Российской Федерации» определяет порядок получения и продления миграционных документов, а также порядок внесения сведений в миграционный учет через личный кабинет.
- Федеральный закон № 213‑ФЗ «Об административных процедурах» фиксирует использование государственных информационных систем для выполнения административных действий, в том числе регистрации в миграционном учёте.
- Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2016 № 1152 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» обязывает органы миграционного контроля принимать заявления через портал государственных услуг.
- Приказ МВД России от 22 октября 2016 № 150 «Об организации предоставления государственных услуг в сфере миграционного учёта в электронной форме» описывает технические требования к заявлению, подтверждающие документам и процедуре проверки данных.
- Приказ ФМС России от 28 января 2017 № 9 «Об особенностях подачи заявлений о постановке на миграционный учёт в электронной форме» уточняет порядок заполнения формы, предоставления сканов документов и получения подтверждения о регистрации.
Региональные нормативные акты могут вносить уточнения в порядок подачи заявлений, но не изменяют требований, установленных перечисленными федеральными документами. Все указанные акты образуют единую правовую основу, позволяющую выполнить постановку на миграционный учёт полностью онлайн через портал Госуслуг.
Подготовка к постановке на миграционный учёт
Необходимые документы для принимающей стороны
Паспорт РФ
Паспорт гражданина России - ключевой документ, который требуется при внесении в миграционный учёт через личный кабинет на портале Госуслуг. Без него система не может подтвердить личность и оформить регистрацию.
Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете, загрузить скан или фото паспорта в разделе «Миграционный учёт». Файл должен соответствовать требованиям: формат JPEG или PDF, размер не более 5 МБ, чёткое изображение всех страниц, включая страницу с фотографией и страницу с регистрацией по месту жительства.
После загрузки система проверяет:
- совпадение ФИО с данными в базе ФМС;
- действительность серии и номера;
- срок действия документа.
Если проверка пройдёт успешно, в личном кабинете появится статус «Учёт завершён». При обнаружении ошибок система выдаст сообщение с указанием недостающих или некорректных данных, после чего пользователь может загрузить исправленный файл.
Важно помнить, что паспорт должен быть действительным на момент подачи. В случае истечения срока действия необходимо сначала оформить новый документ, а затем повторить процесс регистрации в миграционном учёте.
Документы на право пользования жилым помещением
Для регистрации в миграционном учёте через портал Госуслуг необходимо подтвердить право пользования жилым помещением. Подтверждающие документы предъявляются в электронном виде и проверяются автоматически.
- Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН).
- Договор аренды или субаренды, заключённый на срок не менее трёх месяцев, с указанием всех сторон и адреса помещения.
- Соглашение о совместном проживании (для семейного проживания), подписанное всеми участниками.
- Выписка из домовой книги или справка из управляющей организации, подтверждающая факт проживания по указанному адресу.
- Паспорта и ИНН всех членов семьи, если они включаются в одну заявку.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие данных, и в случае успешного прохождения заявка будет одобрена без дополнительного вмешательства. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов процесс регистрации будет прерван, и система потребует загрузку недостающего файла.
ИНН и СНИЛС (при наличии)
ИНН и СНИЛС - обязательные идентификаторы при регистрации в миграционном учёте через портал Госуслуг. Их наличие упрощает проверку личности и ускоряет процесс оформления.
Для пользователей, у которых уже есть ИНН и СНИЛС, достаточно ввести номера в соответствующие поля формы. Система автоматически сверяет данные с Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом, после чего подтверждает их корректность.
Если один из идентификаторов отсутствует, необходимо выполнить следующие действия:
-
ИНН:
- Открыть личный кабинет на сайте ФНС.
- Выбрать раздел «Получить ИНН».
- Заполнить онлайн‑заявку, указав паспортные данные и адрес регистрации.
- Сохранить полученный номер и использовать его в Госуслугах.
-
СНИЛС:
- Перейти в личный кабинет ПФР.
- Выбрать пункт «Получить СНИЛС».
- Заполнить форму, указав ФИО, дату рождения и документ, удостоверяющий личность.
- После получения СНИЛС ввести его в профиль на Госуслугах.
При вводе данных система проверяет соответствие формата: ИНН - 12 цифр, СНИЛС - 11 цифр с разделителями. Ошибки в вводе приводят к немедленному уведомлению и запросу исправления.
После успешной валидации ИНН и СНИЛС пользователь получает подтверждение о регистрации в миграционном реестре и может продолжать работу с документами, связанными с миграционным статусом.
Необходимые документы для иностранного гражданина
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность, является обязательным элементом при регистрации в миграционном учёте через сервис «Госуслуги». Без него система не принимает заявку и не позволяет завершить процесс.
Для успешной загрузки документа необходимо соблюсти следующие требования:
- Файл в формате PDF, JPEG или PNG;
- Размер не превышает 5 МБ;
- Скан четко отображает все страницы, включая страницу с фотографией и страницу с регистрационным номером;
- На изображении отсутствуют тени, отражения и обрезанные участки.
При оформлении заявки пользователь вводит серию и номер паспорта в соответствующее поле, после чего прикрепляет подготовленный файл. Система автоматически проверяет соответствие формата и сравнивает данные с базой ФМС. При совпадении статус заявки меняется на «Принято», и пользователь получает уведомление о завершении регистрации.
Если вместо паспорта используется другой удостоверяющий документ (например, временный удостоверяющий документ, выдаваемый в случае утраты паспорта), он должен соответствовать тем же техническим параметрам и содержать:
- ФИО полностью, как в базе миграционного учета;
- Дату рождения;
- Номер и дату выдачи документа;
- Подпись и печать органа, выдавшего документ.
Отсутствие любого из перечисленных элементов приводит к отклонению заявки и требованию предоставить корректный документ. Поэтому перед загрузкой рекомендуется проверить полноту и читаемость всех полей.
Миграционная карта
Миграционная карта - документ, фиксирующий сведения о гражданине, прибывшем в Российскую Федерацию, и используемый при оформлении миграционного учёта. Карта обязательна для всех иностранных граждан, получивших временный или постоянный вид на жительство, а также для лиц, прибывающих по рабочей визе.
Для заполнения карты требуется указать: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; гражданство; тип и серию документа, удостоверяющего личность; сведения о месте жительства в России; цель и срок пребывания; контактный телефон. Все данные вводятся в электронную форму, доступную в личном кабинете на портале государственных услуг.
Чтобы открыть форму миграционной карты, выполните вход в личный кабинет, найдите раздел «Миграционный учёт» и выберите пункт «Оформление миграционной карты». После перехода к форме проверьте корректность введённой информации, затем нажмите кнопку «Отправить».
Этапы подачи миграционной карты через портал:
- Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
- Переход в раздел «Миграционный учёт», выбор «Оформление миграционной карты».
- Заполнение обязательных полей (персональные данные, документ, адрес, цель пребывания).
- Прикрепление скан‑копий паспорта, визы и договора (при наличии).
- Проверка введённой информации и отправка заявки.
- Ожидание подтверждения в личном кабинете (сообщение о принятии или требовании уточнений).
- При положительном решении загрузка электронного сертификата миграционного учёта.
После успешного завершения процесса в личном кабинете появляется подтверждающий документ - электронный сертификат миграционного учёта. Его необходимо сохранить и предъявлять при обращении в органы миграционной службы или работодателю. При необходимости внести изменения в данные миграционной карты следует повторить процедуру, выбрав пункт «Редактировать миграционную карту» в том же разделе.
Виза (для визовых стран)
Виза, полученная для въезда в страну, является обязательным документом при регистрации миграционного учёта через портал Госуслуги. При оформлении учёта необходимо загрузить скан или фото визы, указать её срок действия и страну выдачи.
Для успешного прохождения процедуры выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый профиль.
- Выберите сервис «Миграционный учёт» и нажмите кнопку «Оформить учёт».
- В разделе «Документы» загрузите файл визы в формате PDF, JPG или PNG; файл не должен превышать 5 МБ.
- Укажите даты начала и окончания действия визы, а также страну, в которой она была выдана.
- Проверьте соответствие данных в визе и в заявке, исправьте несоответствия, если они есть.
- Подтвердите заявку электронным подписанием и отправьте её на проверку.
После отправки система проверит загруженный документ и, при отсутствии ошибок, зачислит вас в миграционный учёт. В случае отклонения будет указана причина, например, несоответствие срока действия визы требованиям учёта, и вы сможете загрузить исправленный документ.
Регистрация миграционного учёта без корректной визы невозможна; поэтому убедитесь, что виза актуальна и её изображение чётко читаемо. Это гарантирует быстрый и безошибочный процесс оформления.
Создание и подтверждение учётной записи на Госуслугах
Регистрация на портале
Регистрация в личном кабинете Госуслуг - обязательный этап для оформления миграционного учёта. После создания учётной записи можно подать заявление и получить подтверждение онлайн.
Для регистрации потребуются:
- действующий паспорт РФ;
- миграционная карта (если имеется);
- электронный адрес и номер мобильного телефона;
- доступ к интернет‑банку или банковской карте для подтверждения личности.
Пошаговый процесс:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите «Войти».
- Выберите «Регистрация» и введите ФИО, дату рождения, СНИЛС.
- Установите пароль, подтвердите e‑mail и телефон кодом из СМС.
- Пройдите идентификацию через банковскую карту или видеовизитку.
- После успешного входа перейдите в раздел «Миграционный учёт», заполните форму заявления и загрузите сканы документов.
- Подтвердите отправку; система выдаст номер заявки и электронный чек.
Готовая регистрация открывает доступ к полному пакету услуг: подача заявления, отслеживание статуса, получение справки о постановке на учёт без посещения отделения миграционной службы.
Подтверждение личности
Подтверждение личности - обязательный этап при онлайн‑регистрации миграционного учёта в системе Госуслуг. Портал требует надёжной идентификации, чтобы гарантировать соответствие данных заявителя официальным источникам.
Для подтверждения требуются:
- Паспорт РФ (скан или фото первой и второй страниц);
- СНИЛС (при наличии);
- Дипломатический, служебный или иной документ, подтверждающий право на пребывание (если применимо);
- Фотография, соответствующая требованиям службы (цветная, без рамки, 350 × 450 px).
Пошаговый процесс в личном кабинете:
- Войдите в аккаунт Госуслуг, подтвердив двухфакторную аутентификацию.
- Выберите услугу «Миграционный учёт» в каталоге сервисов.
- Перейдите к разделу «Подтверждение личности» и загрузите требуемые файлы.
- Укажите серию и номер паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ.
- Нажмите «Отправить». Система автоматически сверит данные с ФМС; в случае совпадения статус сменится на «Подтверждено».
Если система отклонит документы, проверьте соответствие формата файлов (PDF, JPEG, не более 5 МБ) и корректность вводимых реквизитов. При повторных отказах обратитесь в службу поддержки через чат или телефонный звонок, предоставив номер заявки.
После успешного подтверждения личных данных доступ к дальнейшему оформлению миграционного учёта открывается без дополнительных проверок.
Процесс постановки на миграционный учёт через Госуслуги
Авторизация на портале и выбор услуги
Поиск услуги
Для начала необходимо открыть официальный портал государственных услуг - gosuslugi.ru и выполнить вход в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
После авторизации найдите строку поиска, расположенную в верхней части главной страницы. Введите ключевой запрос, например, «миграционный учёт». Система автоматически предложит список подходящих услуг; выберите вариант «Постановка на миграционный учёт».
Дальнейшие действия:
- Перейдите на страницу выбранной услуги.
- Проверьте перечень требуемых документов и убедитесь, что все необходимые файлы загружены в электронном виде.
- Нажмите кнопку «Оформить заявку».
- Подтвердите действие с помощью электронной подписи или кода из SMS‑сообщения.
- Дождитесь уведомления о статусе обработки запроса в личном кабинете.
Если поиск не дал результата, скорректируйте запрос, используя синонимы (например, «регистрация миграционного учёта», «учёт иностранцев») или примените фильтры по категории «Миграция». При повторных попытках система отобразит дополнительные варианты, из которых можно выбрать нужную услугу.
Обзор информации об услуге
Сервис «Миграционный учёт» в системе Госуслуги позволяет оформить регистрацию без визита в миграционный пункт. Доступ к услуге получают граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории России более 90 дней.
Для подачи заявления необходим электронный паспорт (логин и пароль на Госуслугах) и сканированные копии документов, подтверждающих право на пребывание: миграционная карта, регистрация по месту жительства, договор аренды или свидетельство о праве собственности.
Этапы оформления:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Выберите раздел «Миграционный учёт» → «Оформить регистрацию».
- Загрузите требуемые файлы и заполните поля формы (ФИО, дата рождения, страна, цель пребывания).
- Подтвердите согласие с условиями и отправьте заявку.
После отправки система формирует электронный документ, который становится действительным в течение 24 часов. Услуга предоставляется бесплатно; при необходимости возможна оплата за ускоренную обработку, указав соответствующую опцию в форме.
Полученный электронный сертификат можно использовать при обращении в органы миграционной службы, а также при получении иных государственных услуг, требующих подтверждения статуса мигранта.
Контроль статуса заявки осуществляется в личном кабинете: статус меняется от «В обработке» к «Одобрено» или «Отклонено» с указанием причины. При отклонении требуется корректировать загруженные документы и повторно отправить запрос.
Заполнение электронного заявления
Данные принимающей стороны
Для размещения информации о получающей стороне в системе миграционного учёта необходимо указать точные данные организации‑приёмника, которые будут автоматически переданы в федеральную миграционную службу.
Во-первых, в личном кабинете пользователь вводит название юридического лица или индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Название должно совпадать с официальным, без сокращений и ошибок.
Во-вторых, указывается ИНН и ОГРН (для юридических лиц) либо ИНН и ОКПО (для ИП). Эти идентификаторы позволяют системе однозначно сопоставить запрос с реестром государственных реестров.
В-третьих, необходимо ввести полный юридический адрес приёмной организации: регион, район, город, улица, дом, корпус, помещение. Адрес проверяется через сервис «Почтовый индекс» и должен соответствовать формату, принятому в ФИАС.
В-четвёртом пункте заполняются контактные данные: телефон, факс (при наличии) и адрес электронной почты. Телефон указывается в международном формате, без пробелов и скобок, чтобы обеспечить корректную связь при необходимости уточнения информации.
В‑пятом разделе система требует указать ответственного сотрудника, который будет принимать миграционные документы. Вводятся ФИО, должность и контактный телефон. Для подтверждения подлинности данных может потребоваться загрузка скана удостоверения личности сотрудника.
Список обязательных полей:
- Наименование организации;
- ИНН, ОГРН/ОКПО;
- Юридический адрес (по ФИАС);
- Телефон и e‑mail;
- ФИО, должность и контакт ответственного лица;
- При необходимости - копия удостоверения личности.
После заполнения всех полей пользователь сохраняет данные и проверяет их в режиме предварительного просмотра. При обнаружении несоответствий система блокирует отправку, указывая конкретное поле, требующее исправления. После подтверждения корректности информации запрос отправляется в миграционную службу, где данные принимающей стороны становятся частью официального учёта.
Данные иностранного гражданина
Для регистрации иностранного гражданина в системе миграционного учёта через портал Госуслуг необходимо предоставить точный набор персональных сведений. Отсутствие хотя бы одного из пунктов приводит к отказу в приёме заявки.
- Фамилия, имя, отчество (если указано в документе);
- Дата и место рождения;
- Гражданство (страна, в которой вы являетесь гражданином);
- Серия, номер и дата выдачи удостоверяющего документа (паспорт, заграничный паспорт, свидетельство о регистрации);
- Дата и место выдачи удостоверяющего документа;
- Сведения о миграционной карте (если имеется);
- Адрес места проживания в России (регистрационный адрес) с указанием квартиры/комнаты;
- Контактный телефон и электронная почта.
Дополнительные сведения могут потребоваться в случае особого статуса: рабочая виза, студенческий билет, вид на жительство. Все данные вводятся в соответствующие поля формы, после чего система проверяет их на соответствие официальным реестрам. При совпадении данных заявка считается принята и переходит в этап подтверждения миграционного учёта.
Адрес места пребывания
Для регистрации в миграционном учете через портал Госуслуги необходимо правильно указать адрес места пребывания. Этот параметр определяет территорию, где заявитель фактически находится, и используется при оформлении миграционных документов.
При заполнении формы следует выполнить следующие действия:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Миграционный учет».
- Выберите пункт «Добавить/изменить адрес места пребывания».
- Введите данные в поля:
- Страна (для зарубежных заявок - указать официальное название).
- Регион/область (при регистрации в РФ - выбрать из списка).
- Город или населённый пункт.
- Улица, номер дома, корпус, квартира (при наличии).
- Убедитесь, что указанные сведения совпадают с документом, подтверждающим место фактического проживания (договор аренды, справка от работодателя и тому подобное.).
- Сохраните изменения и отправьте заявку на проверку.
Требования к адресу:
- Полное соответствие официальному реестру адресов.
- Отсутствие сокращений, неразборчивых аббревиатур.
- Точность указания почтового индекса.
После подтверждения миграционной службой введённый адрес будет закреплён за заявкой, и дальнейшее взаимодействие с органами осуществляется на его основе. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и необходимости их исправления.
Прикрепление скан-копий документов
Требования к формату и размеру файлов
Для загрузки документов при регистрации миграционного учёта через портал Госуслуг необходимо соблюдать чёткие требования к типу и объёму файлов.
- Форматы, принимаемые системой: PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX.
- Форматы изображений обязаны быть цветными, без сжатия, которое ухудшает разборчивость текста.
Ограничения по размеру:
- Один файл не более 10 МБ.
- Общий объём всех прикреплённых файлов не превышает 50 МБ.
Дополнительные условия:
- Имя файла должно содержать только латинские буквы, цифры, знак подчёркивания и точку.
- Сканированные документы обязаны быть чёткими, без обрезки полей и с минимальным разрешением 300 dpi.
Соблюдение указанных параметров гарантирует успешную загрузку и автоматическую обработку материалов.
Список обязательных документов
Для регистрации в миграционном учёте через личный кабинет Госуслуг необходимо загрузить строго определённый набор документов.
- Паспорт гражданина РФ (первая страница и страница с регистрацией) либо документ, подтверждающий личность иностранного гражданина (виза, миграционная карта).
- СНИЛС (страница с ФИО и номером).
- Справка о месте жительства (документ, подтверждающий факт проживания по адресу, указанному в заявке: договор аренды, свидетельство о собственности, выписка из ЖЭК).
- Регистрационная карточка мигранта (для иностранных граждан) или справка из МФЦ о перемещении (для граждан России, меняющих место жительства).
- Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в системе, но требуется подтверждение подписью).
Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие и, при отсутствии ошибок, завершит регистрацию.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Получение уведомления
Получив подтверждение подачи заявления о постановке на миграционный учёт через личный кабинет Госуслуг, пользователь ожидает уведомление о результатах проверки. Уведомление формируется автоматически после завершения обработки документов в Федеральной миграционной службе.
Для получения сообщения необходимо выполнить несколько действий:
- Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете.
- Выберите пункт «Миграционный учёт».
- Нажмите кнопку «Проверить статус».
- При наличии готового уведомления появится кнопка «Скачать» и ссылка на электронную копию.
Уведомление отправляется в двух формах: в личный кабинет и на указанный при регистрации e‑mail. Если в личном кабинете уведомление отсутствует, проверьте спам‑папку почтового ящика и убедитесь, что в профиле указана актуальная электронная почта. При необходимости запросите повторную отправку через кнопку «Повторно отправить уведомление» в том же разделе.
Сохраните полученный документ в надёжном месте. Он содержит сведения о дате постановки на учёт, номере записи и перечне подтверждённых данных. При обращении в органы миграционного контроля документ предъявляется в оригинале или в виде распечатки с печатью электронной подписи.
Проверка статуса в личном кабинете
Для контроля выполнения миграционного учета на портале необходимо регулярно просматривать статус заявки в личном кабинете.
После авторизации откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Миграционный учет» и нажмите кнопку «Просмотр статуса». На экране отобразятся текущие сведения о заявке.
Статус может принимать одно из следующих значений:
- В обработке - документы проверяются, изменения в учётной записи ещё не завершены.
- Одобрено - запись успешно добавлена, в личном кабинете появится подтверждающий документ.
- Отклонено - заявка не принята, в сообщении указаны причины и рекомендации по исправлению.
При изменении статуса система отправляет электронное уведомление на указанный при регистрации адрес. При необходимости загрузите недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» и повторно отправьте заявку.
Для ускорения процесса убедитесь, что все загруженные сканы соответствуют требованиям портала (четкость, формат PDF или JPG, размер не более 5 МБ). После выполнения корректировок статус обновится автоматически в течение нескольких часов.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в постановке на учёт
Распространённые причины отказа
При попытке оформить миграционный учёт через портал Госуслуг часто встречаются отказы. Основные причины отказов фиксируются в нормативных актах и рекомендациях органов МВД.
- Неполные или неверные персональные данные. Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН или серии и номере паспорта приводят к автоматическому отклонению заявки.
- Отсутствие подтверждающих документов. Для регистрации требуется копия миграционной карты, справка о месте жительства или договор аренды. Если один из обязательных документов не загружен, система отклонит запрос.
- Несоответствие статуса проживания. Заявка может быть подана только тем, кто имеет право на временное или постоянное проживание в РФ. Попытка оформить учёт для граждан, не имеющих соответствующего статуса, приводит к отказу.
- Дублирование учетных записей. Если в системе уже существует запись о миграционном учёте для данного лица, новая заявка будет отклонена.
- Неплатёжные обязательства. Неуплата штрафов, задолженностей по налогам или алиментам фиксируется в базе данных МВД и служит основанием для отказа.
- Ошибки в электронных подписи. Неправильный сертификат или его отсутствие делает невозможным подтверждение подлинности представленных документов.
Для успешного прохождения процедуры необходимо проверить корректность всех вводимых сведений, загрузить полный пакет документов и убедиться в отсутствии долгов перед государством. При обнаружении причины отказа следует устранить её и повторить подачу заявки.
Порядок обжалования или повторной подачи
Если заявка о постановке в миграционный учёт отклонена, необходимо подготовить обжалование или повторную подачу без промедления.
Сначала изучите решение комиссии, указав конкретные причины отказа: несоответствие данных, отсутствие подтверждающих документов или ошибки заполнения. Сформируйте пакет, включающий:
- оригинал и копию отказного решения;
- исправленные или дополненные справки, паспорта, миграционные карты;
- заявление об обжаловании, в котором чётко укажите, какие пункты исправлены и почему они устраняют выявленные недостатки.
Заявление подаётся через личный кабинет на портале государственных услуг. В разделе «Миграционный учёт» выберите пункт «Обжалование решения» и загрузите подготовленные файлы. После отправки система выдаёт контрольный номер обращения; сохраните его для отслеживания статуса.
Если по результатам обжалования отказ остаётся, допускается повторная подача заявки. При этом:
- Войдите в личный кабинет, откройте историю обращений и выберите функцию «Создать новую заявку».
- Введите полностью проверенные данные, убедившись, что все поля заполнены корректно.
- Приложите обновлённый пакет документов, учитывающий замечания предыдущего отказа.
- Отправьте заявку и следите за её статусом через уведомления портала.
Контроль выполнения требований комиссии ускорит процесс регистрации в миграционном учёте и исключит необходимость повторных обращений.
Технические сложности при использовании портала
Ошибки при заполнении формы
При оформлении миграционного учёта через сервис Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.
- Ошибки в ФИО: вводятся транслитерации, лишние пробелы или неправильные падежные формы. Система проверяет точное совпадение с паспортными данными.
- Неверный тип заявления: выбирается «Регистрация» вместо «Продление», либо наоборот. Требуемый тип зависит от статуса мигранта.
- Отсутствие обязательных документов: не прикреплен скан паспорта, миграционной карты или справки о месте жительства. Платформа отклоняет заявку без полного пакета.
- Неправильный адрес проживания: указание неточного индекса, отсутствие номера дома или квартиры. Адрес должен полностью соответствовать данным в свидетельстве о регистрации.
- Некорректный формат файлов: загружаются изображения в неподдерживаемом типе (например, .bmp) или превышают размер 5 МБ. Принимаются только .pdf, .jpg и .png.
- Неактивная электронная подпись: подпись просрочена или не привязана к текущей учетной записи. Требуется актуальная подпись, подтверждённая в системе.
- Ошибки при подтверждении телефона: вводится номер без кода страны или с неверным форматом. СМС‑код не доставляется, и процесс блокируется.
Для предотвращения отклонения заявки проверяйте каждое поле перед отправкой, загружайте документы в требуемом формате и убедитесь в актуальности электронных средств подписи. При соблюдении этих требований процесс регистрации проходит без задержек.
Проблемы с загрузкой документов
При попытке оформить миграционный учёт через сервис Госуслуг часто возникает проблема загрузки необходимых файлов. Ошибки проявляются в разных формах, однако их причины обычно схожи.
- Размер файла превышает установленный лимит (обычно 5 МБ).
- Формат документа не поддерживается (требуется PDF, JPG или PNG).
- Неправильные названия файлов: присутствуют пробелы, специальные символы или кириллические буквы, которые система не распознаёт.
- Прерывание соединения в момент передачи данных, что приводит к неполной загрузке.
- Блокировка загрузки антивирусным или сетевым фильтром, который считает файл потенциально опасным.
Для устранения описанных препятствий следует выполнить несколько простых действий. Сократите файл до допустимого объёма, используя онлайн‑конвертер или архиватор. Преобразуйте документ в один из поддерживаемых форматов, проверив корректность сохранения. Переименуйте файл, оставив только латинские буквы, цифры и дефис. При нестабильном интернет‑соединении повторите загрузку после перезапуска роутера. При подозрении на блокировку отключите временно антивирус или настройте исключения для сайта Госуслуг.
Если после выполнения всех рекомендаций ошибка сохраняется, откройте запрос в службу поддержки портала. Укажите точный код ошибки, тип и размер загружаемого файла, а также скриншот сообщения. Служба предоставит конкретные указания или исправит проблему на своей стороне.
Ответственность за нарушение миграционного законодательства
Для принимающей стороны
Для принимающей организации процесс регистрации мигрантов в системе учёта требует точного соблюдения процедур, указанных в электронном сервисе государственных услуг. После того как заявитель подаёт заявку онлайн, система автоматически формирует электронный пакет документов, который попадает в личный кабинет организации. Важно обеспечить своевременный доступ к этому кабинету, настроив права доступа для ответственного сотрудника.
Ответственный сотрудник проверяет корректность загруженных данных, сверяя их с оригиналами представленных документов. При обнаружении несоответствия требуется оперативно связаться с заявителем через указанные контактные данные и запросить уточнения. После подтверждения достоверности информации мигрант получает статус «зарегистрирован», а в системе фиксируется дата начала учёта и срок действия разрешения.
Основные действия для принимающей стороны:
- Войти в личный кабинет организации на портале государственных услуг.
- Открыть раздел «Миграционный учёт» и выбрать новую заявку.
- Сравнить данные в системе с оригиналами паспортов, виз и разрешений на работу.
- При необходимости запросить недостающие документы через встроенную форму обратной связи.
- Подтвердить регистрацию, нажав кнопку «Одобрить», и сохранить электронный акт в архиве.
- При возникновении технических проблем обратиться в службу поддержки портала, указав номер заявки.
Соблюдение этих шагов гарантирует корректное включение мигранта в учёт и упрощает дальнейшее взаимодействие с контролирующими органами.
Для иностранного гражданина
Для иностранного гражданина процесс оформления миграционного учёта в личном кабинете Госуслуг состоит из нескольких обязательных действий.
- Зарегистрировать аккаунт на портале Госуслуг, указав действующий телефон и адрес электронной почты.
- Пройти подтверждение личности через видеоверификацию или загрузить скан паспорта и миграционной карты.
- В разделе «Миграция» выбрать услугу «Регистрация миграционного учёта».
- Заполнить форму: указать тип визы, срок действия, место жительства, данные о работодателе (если есть) и загрузить требуемые документы (виза, разрешение на работу, справку о прописке).
- Отправить заявку на проверку. Система автоматически формирует запрос в ФМС, после чего в течение 5‑7 рабочих дней появляется статус «Одобрено».
- Сохранить полученное подтверждение в разделе «Мои документы» и при необходимости распечатать для представления в органы контроля.
После завершения всех пунктов миграционный учёт считается активным, и гражданин может пользоваться правом официального пребывания и трудоустройства в Российской Федерации.
Часто задаваемые вопросы
Сроки постановки на учёт
Постановка на миграционный учёт через личный кабинет Госуслуг происходит в чётко определённые сроки, зависящие от нескольких факторов.
После отправки заявления система автоматически формирует запрос в отдел миграционного учёта. В большинстве регионов нормативный срок рассмотрения составляет до 5 рабочих дней. Если документы полностью соответствуют требованиям, учёт фиксируется в электронном реестре в течение этого периода, и заявитель получает подтверждающее уведомление.
Возможные отклонения от стандартного графика:
- Недостаток или несоответствие приложенных документов - требуется дополнительная проверка, срок увеличивается до 10‑15 рабочих дней.
- Пиковые периоды (например, начало года или массовые миграционные потоки) - обработка может занять до 20 рабочих дней.
- Технические сбои в системе Госуслуг - сроки продлеваются до восстановления работоспособности сервиса, обычно не более 3‑5 дней.
Для ускорения процесса рекомендовано:
- Тщательно проверить соответствие всех сканов требованиям сервиса.
- Указать актуальные контактные данные для оперативного получения запросов о недостающих сведениях.
- При получении уведомления о необходимости доработки сразу предоставить недостающие материалы.
Если в установленный срок ответ не получен, следует обратиться в службу поддержки портала или в отдел миграционного учёта по телефону, указав номер заявления. Это позволит уточнить статус и устранить возможные задержки.
Снятие с миграционного учёта
Снятие с миграционного учёта в онлайн‑сервисе Госуслуги осуществляется в несколько шагов.
- Откройте личный кабинет на портале госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Миграционный учёт». В меню найдите кнопку «Снять с учёта».
- Укажите причину снятия (например, изменение места жительства, получение вида на жительство, выезд из страны).
При необходимости добавьте сопроводительные документы в электронном виде: справку о смене адреса, копию вида на жительство, паспорт. - Проверьте введённые данные, подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
- После отправки заявки система выдаст номер обращения. Сохраните его для контроля статуса.
- Через 5-10 рабочих дней в личном кабинете появится статус «Снято с учёта». При необходимости распечатайте подтверждающий документ.
Для успешного завершения процедуры требуется:
- действующий профиль на Госуслугах;
- доступ к электронному банку или ПЭД для подписи;
- сканированные копии документов, подтверждающих изменение статуса.
Если заявка отклонена, в уведомлении будет указана причина отказа (недостаток данных, несоответствие формату). Исправьте недочёт и отправьте запрос повторно.
Снятие с миграционного учёта завершено, когда в личном кабинете отображается статус «Снято» и вы получаете официальное подтверждение. Этот документ пригодится при оформлении новых видов на жительство, оформлении трудовых договоров или при выезде за границу.
Продление миграционного учёта
Продление миграционного учёта через портал Госуслуг оформляется в несколько шагов.
Сначала необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте госуслуг, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию. После входа выбираете услугу «Продление миграционного учёта» в разделе «Миграционные услуги».
Далее указываете актуальные данные: паспорт, идентификационный номер, текущий адрес регистрации, срок действия предыдущего учёта. При необходимости загружаете сканированные копии документов в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
После проверки введённой информации система формирует электронный запрос, который отправляется в отдел миграционного контроля. В течение 5‑10 рабочих дней запрос рассматривается, и статус можно отслеживать в личном кабинете.
По завершении процесса появляется уведомление о продлении учёта, которое можно сохранить в виде PDF‑документа или распечатать. При необходимости полученный документ предъявляют в органы миграционного контроля при получении виз, разрешения на работу или оформлении других миграционных процедур.
Краткая последовательность действий:
- Авторизация в личном кабинете Госуслуг.
- Выбор услуги «Продление миграционного учёта».
- Ввод и проверка персональных данных, загрузка документов.
- Отправка запроса и отслеживание статуса.
- Получение подтверждения продления.