Обзор процедуры миграционного учёта
Законодательная база и основные понятия
Кто такой «принимающая сторона»
«Принимающая сторона» - это юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное учреждение, которое официально принимает мигранта и осуществляет его регистрацию в системе государственных услуг.
Эта организация обязана иметь доступ к личному кабинету на портале, подтвердить свои реквизиты и предоставить сведения о мигранте в электронном виде.
Обязанности «принимающей стороны» включают:
- подготовку и загрузку копий документов, подтверждающих личность и правовой статус мигранта;
- заполнение анкеты с указанием цели пребывания, срока и условий трудоустройства;
- подтверждение факта заключения трудового договора или иного договора, предусматривающего прием;
- контроль статуса заявки и своевременное реагирование на запросы службы поддержки.
Только после выполнения всех пунктов система фиксирует мигранта в реестре, и он получает официальное подтверждение регистрации.
Цели и сроки миграционного учёта
Цель миграционного учёта - зафиксировать факт пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства на территории РФ, обеспечить доступ к государственным услугам и контроль за соблюдением миграционного законодательства. Учет позволяет государственным органам формировать статистику миграционных потоков, упрощать процесс получения разрешений и улучшать безопасность.
Сроки регистрации определены нормативными актами:
- При получении временного вида на жительство - регистрация в системе электронных услуг в течение 7 дней с момента прибытия;
- При оформлении постоянного вида на жительство - регистрация в течение 30 дней с даты получения документа;
- При получении разрешения на работу или учебу - регистрация в течение 7 дней после начала деятельности;
- При изменении места жительства - обновление данных в системе в течение 7 дней с момента переезда.
Невыполнение установленных сроков влечёт административную ответственность и может привести к ограничению доступа к социальным и медицинским услугам. Регистрация через портал государственных услуг автоматизирует процесс, ускоряет проверку данных и минимизирует необходимость личного обращения в миграционную службу.
Подготовка к подаче заявления через портал Госуслуг
Необходимые документы для принимающей стороны
Паспортные данные
Паспортные сведения мигранта являются ключевым элементом при регистрации в системе государственных услуг. Их точность определяет возможность завершения процесса учёта без дополнительных проверок.
Требуемые данные:
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи;
- Кем выдан;
- Дата окончания срока действия (если указано);
- ФИО, как указано в документе.
При вводе информации в личный кабинет необходимо:
- Открыть раздел «Регистрация мигрантов»;
- Выбрать пункт «Добавить паспортные данные»;
- Ввести каждое поле в соответствии с оригиналом;
- Сохранить изменения и подтвердить действие кнопкой «Отправить».
Точные совпадения с данными документа исключают отклонение заявки. Ошибки в написании фамилии, неверный формат даты или отсутствие знака «-» в серии приводят к автоматическому возврату заявки на исправление. Проверка вводимых сведений производится системой мгновенно после нажатия кнопки «Отправить».
Документы на право владения или пользования жилым помещением
Для подтверждения права на жилое помещение при регистрации мигранта в системе Госуслуг требуется предоставить официальные документы, подтверждающие собственность или законное пользование. Без этих бумаг процесс учёта невозможен.
Необходимо загрузить в личный кабинет следующие материалы:
- «Свидетельство о праве собственности» (договор купли‑продажи, свидетельство о государственной регистрации права);
- «Договор аренды» или иной документ, подтверждающий право пользования (договор найма, субаренды);
- «Кадастровый паспорт» или выписка из ЕГРН, содержащая сведения о объекте недвижимости;
- «Согласие собственника» (если помещение предоставлено в пользование);
- Копию паспорта мигранта и миграционной карты;
- Справку о прописке или подтверждение места жительства (если имеется).
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, с четким изображением текста. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных, и при отсутствии несоответствий учет мигранта будет завершён.
Документы иностранного гражданина
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Для регистрации мигранта в системе государственных услуг требуется подтверждение личности официальным документом. Основным считается международный паспорт, однако допускаются и другие удостоверения, если они отвечают установленным требованиям.
Документ должен соответствовать следующим характеристикам:
- оригинал либо качественная цветная копия;
- читаемые данные о фамилии, имени, дате рождения и стране выдачи;
- срок действия не менее шести месяцев на момент подачи заявления;
- файл в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
В качестве альтернативы допускаются:
- национальный паспорт страны гражданства, если он содержит биометрические данные;
- миграционный документ, выданный уполномоченными органами;
- удостоверение личности, признанное международным соглашением и включённое в перечень приёма на портале.
Порядок действий:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выбрать сервис «Регистрация мигранта».
- Загрузить файл с выбранным «паспортом» или другим «документом, удостоверяющим личность».
- Проверить корректность отображения всех полей.
- Подтвердить отправку и дождаться автоматического подтверждения регистрации.
Точная проверка загруженного документа обеспечивает быстрый переход к следующему этапу - оформлению миграционной карты и получению подтверждения учёта.
Миграционная карта
Миграционная карта - официальный документ, фиксирующий сведения о прибытии иностранного гражданина, сроке пребывания и условиях работы. В ней указываются паспортные данные, цель визита, место жительства, сведения о работодателе и контактный телефон. Карта обязана быть заполнена полностью и без ошибок, иначе процесс регистрации в системе Госуслуг будет прерван.
При постановке мигранта на учёт через портал Госуслуг миграционная карта выступает основным источником данных. Система автоматически импортирует введённые сведения в личный кабинет, формируя электронный профиль мигранта. После загрузки карты пользователь получает подтверждение о начале процедуры учёта.
Этапы заполнения миграционной карты в онлайн‑сервисе:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Выбрать услугу «Регистрация мигранта».
- Открыть форму миграционной карты.
- Ввести данные из паспорта и визы.
- Указать адрес проживания и реквизиты работодателя.
- Проверить корректность всех полей и подтвердить отправку.
После подтверждения система генерирует электронный документ, который становится частью официального реестра мигрантов. Дальнейшее взаимодействие с органами миграционного контроля осуществляется через этот профиль.
Виза (при необходимости)
Виза - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания иностранца, является обязательным элементом при регистрации мигранта, если его статус требует наличия визового разрешения.
Условия, при которых требуется оформить визу:
- граждане стран, не входящих в безвизовый режим России;
- лица, прибывающие с целью трудоустройства, обучения, воссоединения семьи;
- случаи, когда срок предыдущего безвизового пребывания исчерпан.
Процедура получения визы через портал Госуслуг:
- В личном кабинете выбрать услугу «Оформление визы».
- Заполнить форму: указать цель поездки, сроки, паспортные данные.
- Прикрепить сканированные копии документов: приглашение, подтверждение финансовой состоятельности, справку о медицинском страховании.
- Оплатить госпошлину онлайн.
- Дождаться электронного решения о выдаче визы; при положительном результате получить электронный визовый штамп в личном кабинете.
После получения визы её данные автоматически привязываются к заявке на регистрацию мигранта. При заполнении формы учёта в портале указываются реквизиты визы, что ускоряет проверку статуса и завершает процесс постановки на учёт.
Регистрация и подтверждение учётной записи на Госуслугах
Для начала необходимо создать личный кабинет на портале «Госуслуги». При вводе данных указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и контактный номер телефона. После завершения формы система отправляет одноразовый код на указанный телефон; ввод кода подтверждает номер.
Далее происходит подтверждение электронной почты. На указанный адрес приходит письмо с ссылкой, открытие которой активирует учётную запись. Без выполнения этой процедуры доступ к сервисам ограничен.
После активации аккаунта следует добавить сведения о мигранте. В разделе «Профиль» выбирается тип документа - паспорт иностранного гражданина, вид на жительство или разрешение на временное проживание. Требуется загрузить сканы документов в формате PDF или JPG, а также указать дату выдачи и срок действия.
Для завершения регистрации требуется пройти электронную идентификацию:
- Ввести номер телефона, получивший одноразовый пароль;
- Пройти видеоверификацию через камеру, предъявив оригиналы документов;
- Подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
После успешного прохождения всех пунктов система формирует подтверждающий документ, который можно скачать из личного кабинета. Этот документ служит основанием для дальнейшего оформления мигранта в государственных реестрах.
Пошаговая инструкция по подаче заявления онлайн
Вход на портал Госуслуг
Вход в портал Госуслуг - первый шаг для оформления мигрантов. Доступ к системе осуществляется через личный кабинет, где размещаются все необходимые сервисы.
Для начала требуется:
- наличие подтверждённого аккаунта в системе;
- актуальный номер телефона, привязанный к учётной записи;
- пароль, соответствующий требованиям безопасности.
Процедура авторизации:
- Откройте главный сайт портала и нажмите кнопку «Войти».
- Введите телефон или логин, указанный при регистрации.
- Введите пароль; при необходимости используйте кнопку «Восстановить пароль».
- После подтверждения кода, полученного в SMS, система откроет личный кабинет.
В личном кабинете доступны разделы для подачи заявлений, проверки статуса и получения справок. После входа пользователь может сразу перейти к оформлению учёта мигранта, выбрав соответствующий сервис.
Выбор услуги
Поиск услуги по названию
Для начала необходимо открыть портал Госуслуг и авторизоваться под личным кабинетом. После входа в систему в верхней части страницы расположено поле поиска, предназначенное для быстрого нахождения нужных сервисов.
Для поиска услуги по названию выполните последовательность действий:
- Ввести в строку поиска точное название сервиса, например, «Регистрация мигранта».
- Нажать кнопку «Найти» или клавишу Enter.
- В списке результатов выбрать пункт, соответствующий требуемой услуге.
- Перейти к странице сервиса и нажать кнопку «Подать заявление».
- Заполнить обязательные поля формы, указав данные мигранта, и подтвердить отправку.
После подтверждения система сформирует электронный запрос, который будет автоматически направлен в миграционный орган. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете, где отображаются все этапы обработки.
Навигация по разделам
Для начала откройте сайт портала «Госуслуги» и выполните авторизацию с помощью личного кабинета. После входа в систему обратите внимание на главное меню слева: там расположены основные категории услуг.
Выберите раздел «Миграция», который объединяет все операции, связанные с регистрацией иностранных граждан. Внутри него появятся подпункты, среди которых необходимый - «Учёт мигрантов».
Нажмите на пункт «Учёт мигрантов», откроется форма ввода данных. В ней указываются:
- ФИО мигранта;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи и орган, выдавший документ;
- Адрес регистрации в России.
После заполнения полей нажмите кнопку «Сохранить» - система проверит введённую информацию и сформирует запись в реестре.
Если требуется добавить дополнительные сведения, используйте вкладку «Дополнительные данные» в том же разделе. Там можно указать сведения о месте работы, семейном положении и прочие детали, требуемые для полного учёта.
Завершив ввод, нажмите «Подтвердить». Система выдаст подтверждающий документ в виде электронного сертификата, который сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания в разделе «Мои документы».
Для контроля статуса операции откройте пункт «История запросов» в левом меню. В списке будет отображён текущий статус: «В обработке», «Одобрено» или «Отказано», а также дата изменения статуса.
Таким образом, последовательный переход от главного меню к разделу «Миграция», далее к подпункту «Учёт мигрантов», и завершение процесса подтверждением гарантируют корректную регистрацию иностранного гражданина через портал «Госуслуги».
Заполнение электронного заявления
Данные принимающей стороны
Для успешного внесения мигранта в государственный реестр через электронный сервис необходимо предоставить точные сведения о принимающей стороне. Основные данные включают:
- Полное наименование организации‑принимающего лица или ФИО физического лица‑приемщика;
- ИНН или ОГРН (для юридических лиц) либо ИНН (для физических лиц);
- Юридический адрес или фактическое место жительства, где будет осуществляться размещение мигранта;
- Контактный телефон и электронная почта, используемые для оперативной связи;
- Данные о регистрации в налоговых органах, подтверждающие правоспособность принимать мигранта;
- Сведения о наличии лицензий или разрешений, если деятельность требует специального допуска.
Каждый пункт проверяется автоматически системой. Ошибки в указании ИНН, неверный формат адреса или отсутствие актуального контактного канала приводят к отказу в регистрации. После ввода всех обязательных полей система формирует подтверждающий документ, который необходимо сохранить в личном кабинете. При необходимости данные могут быть изменены только через официальный запрос с подтверждением полномочий принимающей стороны.
Данные иностранного гражданина
Для регистрации иностранного гражданина в системе государственных услуг требуется предоставить точный набор персональных сведений.
Вводятся следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество (если имеется) в точном написании, как указано в документе.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Действительный паспорт иностранца: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- Вид на жительство или разрешение на временное пребывание: номер, срок действия, дата выдачи.
- Адрес места проживания в России, указанный в договоре аренды или свидетельстве о праве собственности.
- Контактный телефон и адрес электронной почты, указанные в личном кабинете.
Каждый пункт проверяется автоматически системой. Ошибки в написании или отсутствие обязательных полей приводят к отказу в приёме заявления. После успешного ввода данных система формирует подтверждение о регистрации мигранта, которое доступно в личном кабинете пользователя.
Адрес места пребывания
Для регистрации мигранта в личном кабинете Госуслуг обязательным полем является адрес места пребывания. В системе запрашивается полная строка, включающая улицу, дом, корпус (при наличии), квартиру и почтовый индекс. Формат ввода должен соответствовать официальному реестру адресов, иначе система выдаст ошибку проверки.
Для корректного указания адреса необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Регистрация мигранта» и перейти к форме ввода данных о месте проживания.
- Ввести название улицы без сокращений, например, «улица Петровская».
- Указать номер дома, добавив корпус при необходимости, например, «дом 12, корпус 1».
- Ввести номер квартиры, если мигрант проживает в многоквартирном доме.
- Ввести почтовый индекс, соответствующий выбранному населенному пункту.
После заполнения полей система автоматически проверит соответствие адреса базе данных ФИАС. При несоответствии появится сообщение с указанием требуемого исправления. После успешной проверки данные сохраняются, и мигрант считается учтённым по месту пребывания.
Прикрепление скан-копий документов
Требования к формату и размеру файлов
Для загрузки документов при регистрации мигранта через портал Госуслуг необходимо соблюдать строгие параметры файлов.
- Формат - PDF, JPEG, PNG; другие типы не принимаются.
- Максимальный размер - 5 МБ для каждого файла; превышение приводит к отклонению загрузки.
- Разрешение изображений - не менее 300 dpi; ниже допускается только для сканов текста.
- Цветовая модель - RGB для фотографий, CMYK для печатных материалов.
- Наименование файлов - латинскими буквами, без пробелов, с подчёркиванием вместо пробела; пример: passport_scan.pdf.
Все указанные требования обязательны, их несоблюдение блокирует процесс регистрации.
При подготовке документов следует проверять соответствие каждому пункту, чтобы обеспечить мгновенную приемку в системе.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Отправка заявления на регистрацию мигранта в системе «Госуслуг» начинается с входа в личный кабинет. После авторизации выбирается услуга «Учёт мигрантов», заполняются обязательные поля: ФИО, дата рождения, страна гражданства, номер миграционной карты. Ввод данных проверяется автоматически, ошибки устраняются в режиме реального времени. По завершении формы нажимается кнопка «Отправить», после чего система генерирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки.
Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете. Для контроля рекомендуется выполнить следующие действия:
- Открыть раздел «Мои заявки».
- Найти запись с номером, полученным при отправке.
- Просмотреть текущий статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказано».
- При необходимости изучить комментарии оператора и загрузить требуемые документы.
Статус обновляется автоматически, уведомления о смене статуса приходят на привязанный электронный адрес и в виде push‑сообщения в мобильном приложении. Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на запросы и ускорить процесс регистрации.
Действия после подачи заявления
Получение уведомления о постановке на учёт
Способы получения
Регистрация мигранта в системе государственных услуг может быть выполнена несколькими способами, каждый из которых обеспечивает быстрый доступ к официальному учёту.
- Онлайн‑заполнение формы через личный кабинет портала. Необходимо авторизоваться, выбрать услугу «Регистрация мигранта», ввести персональные данные и загрузить сканы документов. После проверки система автоматически присваивает регистрационный номер.
- Мобильное приложение Госуслуг. Приложение поддерживает те же функции, что и веб‑интерфейс, но позволяет оформить заявку непосредственно со смартфона, используя камеру для сканирования документов в реальном времени.
- Обращение в многофункциональный центр (МФЦ). В офисе специалист принимает заявление, проверяет комплект документов и вносит сведения в базу через внутреннюю систему портала. После завершения операции клиент получает подтверждение в виде электронного письма.
- Электронная подпись (КЭП). При наличии квалифицированного сертификата пользователь подписывает заявку онлайн, что ускоряет процесс верификации и исключает необходимость личного визита.
- Услуги посредников, аккредитованных порталом. Такие организации берут на себя сбор документов и заполнение формы, передавая готовую заявку в электронный реестр от имени заявителя.
Каждый из перечисленных методов позволяет оформить миграционный учёт без лишних задержек, выбирая оптимальный вариант в зависимости от доступных ресурсов и предпочтений.
Вручение отрывной части бланка уведомления иностранному гражданину
Важность сохранения документа
Регистрация мигранта в системе государственных услуг требует загрузки официального документа, подтверждающего личность и правовой статус. Потеря или повреждение этого файла приводит к необходимости повторного ввода данных, что замедляет процесс и повышает риск ошибок.
Сохранение загруженного документа обеспечивает:
- юридическую подтверждённость заявленной информации;
- возможность быстрого доступа к данным при проверках со стороны контролирующих органов;
- упрощённое восстановление учётной записи в случае технических сбоев;
- снижение нагрузки на сервис за счёт отсутствия повторных загрузок.
Ответственное хранение файла в надёжном электронном архиве гарантирует непрерывность процесса и соблюдение нормативных требований.
Частые вопросы и возможные проблемы
Сроки рассмотрения заявления
Срок рассмотрения заявления о регистрации мигранта через портал Госуслуг составляет от 5 до 15 рабочих дней. В большинстве случаев заявка обрабатывается в течение 7 дней, однако при необходимости дополнительной проверки документов период может быть увеличен до 15 дней.
- При подаче полностью комплектного пакета документов процесс завершается в минимальный срок.
- Если в заявке обнаружены несоответствия или требуются дополнительные сведения, срок удлиняется до 15 рабочих дней.
- В случае обращения в региональный центр миграционной службы возможны локальные отклонения от указанного диапазона.
Статус заявки доступен в личном кабинете портала. Для проверки необходимо открыть раздел «Мои обращения» и выбрать соответствующее заявление. При превышении установленных сроков рекомендуется оформить запрос в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии.
Ускорить процесс можно, предоставив сканированные копии всех требуемых документов в высоком качестве и проверив их соответствие требованиям сервиса перед отправкой.
Отказ в постановке на учёт: причины и действия
Отказ в регистрации мигранта через сервис Госуслуг возникает при нарушении требований к документам или технических ошибках.
Основные причины отказа:
- Несоответствие указанных в заявке данных паспорту мигранта;
- Отсутствие скан-копий обязательных документов (виза, миграционная карта, подтверждение места жительства);
- Неправильный ввод ИНН или СНИЛС;
- Использование устаревшей версии личного кабинета, не поддерживающей актуальные формы;
- Технические сбои сервера или прерывание соединения во время отправки заявки.
Действия при получении отказа:
- Проверить соответствие персональных данных в заявке данным, указанным в официальных документах;
- Загрузить актуальные сканы всех требуемых бумаг, убедившись в читаемости и полном охвате страниц;
- Уточнить правильность ввода ИНН, СНИЛС и других идентификационных номеров;
- Обновить браузер и очистить кэш перед повторной отправкой заявки;
- При повторном отказе обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, приложив скриншот сообщения об ошибке и копии документов.
Соблюдение перечисленных рекомендаций минимизирует риск получения «отказа» и ускоряет процесс регистрации мигранта в системе Госуслуг.
Ошибки при заполнении: как исправить
При заполнении онлайн‑заявки на регистрацию мигранта часто возникают ошибки, мешающие завершить процесс.
- Ошибка в поле «паспортные данные»: вводятся лишние пробелы, неверный порядок цифр или отсутствие знака «-». Исправление - удалить лишние символы, проверить соответствие формату, указать цифры без разделителей.
- Неправильный выбор категории мигранта: выбирается неподходящий статус, что приводит к отказу в обработке. Исправление - открыть выпадающий список, выбрать точный статус, соответствующий документам.
- Ошибки в контактных данных: указание недоступного номера телефона или некорректного email‑адреса. Исправление - ввести номер в международном формате, проверить наличие символа «@» и домена в адресе.
Если система отклоняет заявку, необходимо открыть раздел «История обращения», найти запись об ошибке и воспользоваться кнопкой «Редактировать». После внесения корректных значений повторно отправьте форму.
Для предотвращения повторных отказов рекомендуется предварительно проверить каждое поле в отдельном документе, сравнив вводимые данные с оригиналами. При сомнениях используйте справочный раздел портала, где указаны требования к формату каждой записи.
Особенности продления миграционного учёта
Условия для продления
Продление регистрации мигранта в системе Госуслуг допускается только при соблюдении установленных требований. Нарушение условий приводит к отказу в продлении и необходимости повторного оформления.
Условия продления:
- наличие действующего вида на жительство или временного разрешения, срок действия которого превышает текущий период регистрации;
- подтверждение наличия медицинской страховки, действующей на территории Российской Федерации;
- отсутствие задолженностей по налогам и штрафам, связанных с миграционным статусом;
- предоставление актуального адреса проживания, подтверждённого документом, выданным органом местного самоуправления.
Процедура продления:
- вход в личный кабинет на портале Госуслуг;
- выбор услуги «Продление регистрации мигранта»;
- загрузка сканов требуемых документов в формате PDF или JPG;
- проверка статуса заявки в личном кабинете и получение электронного подтверждения после одобрения.
Соблюдение всех пунктов гарантирует успешное продление без дополнительных проверок.
Процедура подачи заявления на продление
Для продления учёта мигранта через портал Госуслуг необходимо выполнить последовательные действия.
- Войти в личный кабинет, используя подтверждённый пароль и код подтверждения.
- Перейти в раздел «Регистрация и учёт мигрантов», выбрать пункт «Продление срока учёта».
- Заполнить электронную форму, указав ФИО, дату рождения, номер паспорта, текущий адрес проживания и срок, на который требуется продлить учёт.
- Прикрепить сканированные копии обязательных документов:
• паспорт мигранта;
• миграционную карту;
• документ, подтверждающий наличие жилья (договор аренды, справка от арендодателя).
- Нажать кнопку «Отправить заявление». После отправки система сформирует подтверждающий номер заявки.
- Отслеживать статус заявки в разделе «Мои обращения», где отображаются этапы проверки и окончательное решение.
При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или обратиться в центр обслуживания граждан. После одобрения продление вступает в силу автоматически, без необходимости дополнительного визита в органы миграционного контроля.
Ответственность за нарушение правил миграционного учёта
Для принимающей стороы
Для принимающей стороны процесс регистрации мигранта в электронном сервисе государственных услуг подразумевает выполнение ряда обязательных действий.
Первый шаг - подготовка пакета документов. Необходимо собрать:
- паспорт мигранта и его перевод, заверенный нотариусом;
- миграционную карту или иной документ, подтверждающий законный статус пребывания;
- справку о месте жительства, выданную местным органом самоуправления;
- согласие работодателя (при наличии трудового контракта) в виде электронного письма, подписанного цифровой подписью.
Второй шаг - создание учетной записи в системе. Требуется:
- Перейти на официальный портал государственных услуг;
- Ввести персональные данные мигранта, используя формы, предусмотренные разделом «Регистрация иностранных граждан»;
- Загрузить подготовленные документы в указанные поля, соблюдая форматы PDF или JPEG;
- Подтвердить загрузку, активировав электронную подпись представителя организации.
Третий шаг - проверка и подтверждение. После отправки заявки система формирует уведомление о статусе обработки. При необходимости сотрудники миграционной службы могут запросить дополнительные сведения; их следует предоставить в течение установленного срока, иначе процесс будет приостановлен.
Четвёртый шаг - завершение регистрации. После положительного решения в личном кабинете появляется подтверждающий документ - электронный сертификат учёта мигранта. Его необходимо распечатать и хранить в архиве организации, а также передать мигранту в электронном виде.
Соблюдение указанных процедур гарантирует своевременную и корректную регистрацию мигранта, упрощает взаимодействие с контролирующими органами и обеспечивает законность пребывания и работы иностранного гражданина в стране.
Для иностранного гражданина
Для иностранного гражданина процедура регистрации в системе миграционного учёта доступна онлайн через сервис «Госуслуги».
Для начала необходимо подготовить цифровую копию паспорта, миграционной карты (если имеется) и подтверждение законного основания пребывания (виза, вид на жительство, разрешение на работу). Данные документы загружаются в личный кабинет после подтверждения личности через банковскую карту или электронный паспорт.
- Войти в личный кабинет на портале «Госуслуги».
- Выбрать услугу «Регистрация мигранта».
- Заполнить форму: ФИО, дата рождения, тип документа, страна гражданства, адрес проживания в России.
- Прикрепить сканы подготовленных документов.
- Подтвердить согласие с условиями и отправить заявку.
После отправки система формирует уведомление о принятии заявления. В течение пяти рабочих дней миграционная служба проверяет предоставленные сведения и в случае положительного результата в личном кабинете появляется статус «Зарегистрировано». При необходимости будет направлено запрос на уточнение данных.
Регистрация завершена, мигрант получает электронный справочный документ, подтверждающий учёт в миграционной системе, который можно использовать при обращении в органы власти и работодателям.