Справка о судимости: общая информация
Что представляет собой документ
Документ, предоставляемый через сервис государственных услуг, представляет собой официальное свидетельство о наличии (или отсутствии) судимостей. Он формируется государственным органом, уполномоченным вести учет уголовных дел, и подписывается электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу.
Содержание свидетельства фиксирует:
- ФИО, дата рождения и ИНН заявителя;
- Сведения о каждом уголовном деле: номер дела, дата вынесения приговора, суд, статья УК, срок наказания;
- Информацию о снятии ограничений, реабилитации или об отмене приговора;
- Статус: «нет судимостей» или перечень записей.
Документ формируется в формате PDF, доступен для скачивания непосредственно в личном кабинете пользователя и может быть распечатан без потери подписи. При необходимости копию можно отправить в электронном виде по запросу работодателя, миграционной службы или иных органов.
Получить свидетельство можно, авторизовавшись на портале государственных услуг, выбрав соответствующий сервис и подтвердив личность через банковскую карту или электронный идентификатор. После подтверждения система генерирует документ в течение нескольких минут.
Случаи, требующие предоставления справки
Сведения о наличии судимости доступны в личном кабинете на портале государственных услуг. Чтобы оформить справку, необходимо знать, в каких ситуациях она обязательна.
- трудоустройство в государственных учреждениях и организациях, финансируемых из бюджета;
- получение лицензий и разрешений, требующих подтверждения отсутствия судимостей (например, лицензия на охранную деятельность, лицензия на работу с опасными веществами);
- участие в государственных тендерах и конкурсах, где проверка репутации поставщика является обязательным условием;
- оформление служебных и гражданских служебных позиций, подразумевающих доступ к конфиденциальной информации;
- регистрация в высших учебных заведениях для получения стипендий, грантов или участия в программах обмена;
- предоставление в суд в качестве свидетельства о правонарушениях, когда требуется подтверждение факта судимости;
- оформление визовых и миграционных документов, если законодательство страны‑приёмника требует справку о судимости.
Для получения справки пользователь входит в личный кабинет, выбирает раздел «Справки», указывает цель запроса и подтверждает личность через электронную подпись или код из СМС. После обработки система формирует документ в электронном виде, который можно скачать или отправить в выбранный адрес.
Правовое регулирование получения сведений
Правовое регулирование получения сведений о судимости в системе Госуслуг основывается на Федеральном законе «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ), законе «Об исполнительном производстве» (№ 109‑КЗ) и Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц» (№ 129‑ФЗ). Эти нормативные акты определяют порядок доступа к уголовному реестру, ограничения по раскрытию информации и обязанности государственных органов по её предоставлению.
Запрос сведений может подавать:
- физическое лицо, имеющее статус гражданина Российской Федерации;
- юридическое лицо, в интересах которого требуется информация о судимости партнёра или работника;
- уполномоченный представитель (доверенное лицо), действующий на основании нотариально заверенной доверенности.
Процедура получения данных через личный кабинет Госуслуг включает следующие шаги:
- Авторизация в системе с использованием подтверждённого электронного сертификата или двухфакторной аутентификации.
- Выбор услуги «Запрос сведений о судимости» в разделе «Госуслуги → Юридические услуги».
- Заполнение формы запроса: указание ФИО, ИНН/паспорта, цели получения информации и указание законного основания (трудовой договор, договор подряда, судебное решение и так далее.).
- Прикрепление сканов документов, подтверждающих право на запрос (трудовой договор, доверенность, решение суда).
- Отправка запроса и ожидание подтверждения о готовности сведений (обычно в течение 5 рабочих дней).
Полученные сведения предоставляются в виде выписки из уголовного реестра, содержащей даты, виды преступлений, судебные решения и сведения о применённых мерах наказания. Доступ к этой выписке ограничен только заявителю и лицам, указанных в доверенности.
Сохранность персональных данных обеспечивается шифрованием каналов связи, обязательным хранением журналов доступа и строгим контролем со стороны Федеральной службы судебных приставов. Нарушение правил доступа к сведениям о судимости влечёт административную ответственность в соответствии с КоАП РФ (статья 7.11) и уголовную ответственность за незаконное использование конфиденциальной информации (статья 159 УК РФ).
Подготовка к электронному запросу
Требования к учетной записи на Госуслугах
Подтверждение личности
Для получения сведений о судимости через портал Госуслуги необходимо подтвердить свою личность. Подтверждение личности - обязательный этап, без которого система не выдаст информацию о правонарушениях.
Для подтверждения личности доступны два способа:
- Электронный - использование усиленной аутентификации (ЕСИА) с подтверждением через смартфон или банковскую карту. При входе в личный кабинет система запросит одноразовый код, отправленный в приложение «Госуслуги» или СМС‑сообщением. После ввода кода доступ к сервису открывается.
- Офлайн - посещение многофункционального центра (МФЦ) или отделения Федеральной налоговой службы. Требуется предъявить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий право управления автомобилем (если проверка связана с транспортным средством).
После успешного подтверждения личности пользователь получает доступ к разделу «Судимость». В этом разделе вводятся параметры поиска: ФИО, дата рождения, ИНН или СНИЛС. Система формирует справку, которую можно скачать в формате PDF или распечатать.
Важно помнить, что система отклонит запрос, если данные, введённые при подтверждении, не совпадают с документами, либо если попытка аутентификации превышает допустимое количество ошибок. В таком случае следует повторить процесс, проверив корректность вводимых сведений.
Доступ к контактным данным
Для получения контактных данных, связанных с записью о судимости, необходимо воспользоваться сервисом личного кабинета на официальном портале государственных услуг.
- Войдите в личный кабинет, используя СНИЛС и пароль от Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Судимость».
- Выберите пункт «Сведения о судимости».
- На странице с результатом найдите блок «Контактные данные». В этом блоке отображаются телефон, e‑mail и адрес организации, предоставившей информацию.
Если блок отсутствует, активируйте кнопку «Запросить контактные данные». После подтверждения запроса система отправит запрос в соответствующий орган, а полученный ответ будет автоматически добавлен к вашему реестру.
При необходимости уточнить детали, используйте форму обратной связи в том же разделе. Ответ придёт в виде сообщения в личный кабинет и на указанный e‑mail.
Все операции выполняются в режиме онлайн, без обращения в офисы и без дополнительных визитов.
Необходимые данные и документы для заполнения
Сведения паспорта гражданина РФ
Для получения сведений о судимости через личный кабинет Госуслуги требуется точный набор данных, указанных в паспорте гражданина РФ. Эти сведения служат единственным идентификатором в системе и позволяют быстро сформировать запрос.
- Серия и номер паспорта
- Дата рождения
- Место рождения (регион, город)
- Полное ФИО (как в документе)
- Адрес регистрации (по месту постоянного проживания)
В разделе «Личные данные» личного кабинета отображаются все перечисленные пункты. При первоначальном входе в сервис система автоматически подтягивает информацию из базы паспортных данных, однако пользователь может проверить и при необходимости скорректировать её в подразделе «Редактировать профиль».
После подтверждения правильности паспортных сведений пользователь выбирает услугу «Справка о судимости», вводит серию‑номер паспорта и подтверждает запрос. Система использует указанные данные для поиска в реестре судимостей и формирует справку в течение нескольких минут.
Точность паспортных данных гарантирует отсутствие ошибок при формировании справки и ускоряет процесс её получения.
Дополнительные документы для иностранных граждан
Для получения в режиме онлайн сведений о наличии судимости через портал государственных услуг иностранным гражданам необходимо подготовить ряд дополнительных документов, подтверждающих личность и правовой статус в России.
Первый обязательный документ - действительный паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий личность, выданный компетентным органом страны проживания, с указанием даты рождения и фотографии. К нему прикладывается копия визы или миграционной карточки, подтверждающая законность пребывания на территории РФ.
Второй элемент - подтверждение регистрации по месту пребывания в России (справка из отделения МВД о регистрации, выписка из системы «Мой адрес» или аналогичный документ). Этот документ удостоверяет, что заявитель имеет постоянный или временный адрес в стране.
Третий документ - согласие на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде через личный кабинет на портале. Согласие должно включать указание целей доступа к базе данных о судимости.
Четвертый пункт - при наличии ранее выданных справок о судимости в стране гражданства, их перевод на русский язык, заверенный нотариально. Перевод облегчает проверку данных в случае наличия международных записей.
Пятый документ - подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция из банковской системы или электронный чек). Пошлина обязательна для всех запросов, независимо от гражданства.
Список необходимых материалов:
- Паспорт (или иной удостоверяющий личность документ);
- Виза или миграционная карточка;
- Справка о регистрации по месту пребывания;
- Электронное согласие на обработку персональных данных;
- Нотариально заверенный перевод справки о судимости (при наличии);
- Квитанция об оплате пошлины.
Все документы загружаются в личный кабинет заявителя, после чего система проверяет их соответствие требованиям и формирует запрос в реестр судимости. При успешной верификации пользователь получает электронную справку о наличии или отсутствии судимости.
Порядок подачи заявления через портал
Поиск услуги в каталоге
Навигация в разделе «Безопасность и правопорядок»
Для доступа к данным о судимости откройте личный кабинет на портале государственных услуг. В главном меню выберите раздел «Безопасность и правопорядок» - он расположен в группе сервисов, связанных с правовыми вопросами.
Внутри раздела выполните следующие действия:
- Перейдите в подраздел «Судимости»; ссылка обычно находится в верхней части страницы.
- Нажмите кнопку «Получить сведения».
- Укажите требуемый период или номер дела, если известен.
- Подтвердите запрос с помощью кодовой фразы, полученной в SMS, или через приложение‑генератор.
- После обработки система выведет результат в виде официального документа, доступного для скачивания в формате PDF.
Все шаги реализованы в автоматическом режиме, без необходимости обращения в органы правопорядка.
Выбор услуги «Получение справки о наличии (отсутствии) судимости»
Для получения справки о наличии (отсутствии) судимости в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько чётко определённых действий.
- Откройте личный кабинет на портале gosuslugi.ru, используя логин и пароль от электронной подписи или СМС‑кода.
- В строке поиска введите «судимость» и выберите сервис «Получить справку о наличии (отсутствии) судимости».
- Нажмите кнопку «Оформить услугу». Появится форма, в которой требуется указать фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, а также паспортные данные.
- Проверьте введённую информацию, подтвердите её галочкой и нажмите «Отправить запрос».
- Система сформирует электронный документ в течение 5 рабочих дней. Уведомление о готовности справки придёт в личный кабинет и на привязанную электронную почту.
- Скачайте файл в формате PDF, распечатайте при необходимости и используйте в официальных процедурах.
При выборе услуги обратите внимание на наличие бесплатного или платного варианта: бесплатный запрос доступен только для граждан РФ, а платный ускоренный сервис ускоряет выдачу до 2 рабочих дней, но требует оплаты через банковскую карту. Выбор зависит от срочности и бюджета.
Заполнение электронной формы заявления
Указание личных данных заявителя
Для получения сведений о судимости через портал Госуслуги необходимо ввести точные личные данные заявителя. Данные, которые система проверяет в обязательном порядке, включают:
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- СНИЛС (номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования);
- Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
- Адрес регистрации (полный, включая регион, район, улицу, дом, квартиру).
Ввод этих полей в личном кабинете обязательный; отсутствие любой детали приводит к отказу в выдаче результата. После заполнения формы система автоматически сверяет данные с государственными реестрами и выводит информацию о наличии или отсутствии судимостей. При обнаружении ошибок в указанных сведениях следует исправить их и повторить запрос.
Выбор цели получения справки
Для получения справки о судимости в системе Госуслуги необходимо заранее определить цель её использования. От выбранной цели зависит тип документа, требуемый пакет приложений и сроки оформления.
- трудоустройство (работа в государственной структуре, в сфере образования, в охранных службах);
- открытие банковского счёта или получение кредита;
- оформление лицензий и разрешений;
- участие в государственных тендерах;
- добровольное усыновление или усмотрение;
- подача в суд в качестве доказательства.
Если цель - трудоустройство, требуется справка в форме “для работодателя”, обычно без указания конкретных дел. При открытии счёта банковская система запрашивает справку с указанием даты выдачи и срока действия. Для лицензий и тендеров часто нужен документ с подписью уполномоченного лица и печатью органа, который выдал справку. При семейных или судебных вопросах требуется полная выписка с указанием всех дел.
Выбор цели фиксируется в заявке на портале. После указания цели система автоматически подбирает форму заявления и перечень необходимых подтверждающих документов. Ошибочный выбор приводит к отказу в выдаче или продлению процесса.
Рекомендуется уточнить требования организации, запрашивающей справку, прежде чем оформлять запрос. Точное указание цели ускоряет обработку и обеспечивает получение корректного документа.
Выбор формата получения результата
При обращении к сервису Госуслуги для получения сведений о судимости пользователь сразу сталкивается с выбором формата выдачи результата. Правильный выбор упрощает дальнейшее использование данных и обеспечивает их соответствие требованиям официальных процедур.
- PDF - файл, сохраняемый на компьютер или мобильное устройство, поддерживает цифровую подпись, удобен для печати и архивирования.
- HTML‑страница - просматривается в браузере, позволяет быстро проверить информацию без загрузки дополнительных файлов.
- XML - структурированный документ, пригодный для автоматической обработки в информационных системах и интеграций.
- Электронная почта - результат отправляется на указанный адрес, сохраняет историю запросов и упрощает пересылку.
- SMS - краткое уведомление с ссылкой на онлайн‑версии данных, полезно при отсутствии доступа к Интернету.
- Печатный вариант - формируется по запросу в офисе государственных органов, используется в случаях, когда требуется оригинал на бумаге.
PDF считается оптимальным для большинства задач: он сохраняет форматирование, допускает подпись и легко встраивается в юридические документы. XML предпочтителен для организаций, автоматизирующих обработку данных. HTML удобен, когда требуется мгновенный просмотр без сохранения файлов. Электронная почта и SMS служат вспомогательными каналами, позволяя быстро получить ссылку на результат. Печатный вариант рекомендуется только при необходимости предъявления оригинала в суде или иной инстанции.
Выбор формата должен основываться на конкретных потребностях: необходимость архивирования, автоматической обработки или оперативного доступа. При правильном определении предпочтительного способа выдачи пользователь получает сведения о судимости в удобном и юридически значимом виде.
Подтвердение и отправка запроса
Для получения сведений о судимости через личный кабинет Госуслуг необходимо подтвердить запрос и отправить его в электронную форму.
- Откройте сервис «Электронные услуги», выберите пункт «Судимость».
- На странице ввода данных проверьте, что указаны актуальные ФИО, серию и номер паспорта, ИНН (если требуется).
- Нажмите кнопку «Подтвердить запрос». Появится окно с перечнем предоставляемой информации и сроком её готовности.
- Прочитайте условия, отметьте галочку согласия с обработкой персональных данных.
- Нажмите «Отправить». Система сформирует запрос и выдаст номер заявки.
После отправки запрос обрабатывается в автоматическом режиме. Через несколько дней (обычно до 5 рабочих) в личном кабинете появится готовый документ, который можно скачать в формате PDF или распечатать. При необходимости уточнить статус можно воспользоваться пунктом «Мои заявки» и ввести номер заявки.
Обработка и получение результата
Сроки предоставления услуги
Судебные сведения выдаются через портал государственных услуг в строго определённые сроки. После подачи заявки система формирует запрос в Федеральную службу судебных приставов и в течение трёх рабочих дней формирует справку. Если запрос поступает в выходной или праздничный день, срок считается от первого рабочего дня после его получения.
В случае необходимости ускоренного получения информации заявка может быть оформлена как «экспресс‑услуга». За дополнительную плату справка будет готова в течение одного рабочего дня. При оформлении в электронном виде документ отправляется на указанный электронный адрес или в личный кабинет пользователя без задержек.
Если в запросе обнаружены неполные или некорректные данные, процедура продлевается до момента их уточнения. В таком случае срок может увеличиться до пяти рабочих дней. Пользователь получает уведомление о необходимости внесения исправлений и может сразу же их предоставить через онлайн‑форму.
Сводка сроков:
- обычная справка - 3 рабочих дня;
- экспресс‑услуга - 1 рабочий день (при оплате);
- исправления данных - до 5 рабочих дней.
Статус заявления и его отслеживание
Уведомления в личном кабинете
Уведомления в личном кабинете - основной инструмент информирования пользователя о статусе проверки судимости. После подачи запроса система автоматически формирует сообщения, которые отображаются в разделе «Уведомления».
Каждое уведомление содержит:
- тип операции (запрос, проверка, результат);
- дату и время появления;
- краткое описание текущего состояния (например, «Запрос принят», «Результат готов», «Требуется уточнение данных»);
- ссылку на подробную страницу с полным отчётом.
Для доступа к уведомлениям выполните вход в личный кабинет, откройте панель «Уведомления» и выберите нужное сообщение. При нажатии откроется подробный запрос, где можно просмотреть все сведения о судимости, скачать документ в формате PDF или отправить его в электронную почту.
Если уведомление указывает на необходимость уточнения данных, откройте форму «Корректировка», внесите требуемую информацию и подтвердите отправку. После обработки система автоматически обновит статус и отправит новое сообщение.
Регулярный просмотр уведомлений гарантирует своевременное получение результатов и избегание задержек в получении официальных справок.
Причины возможного отказа в предоставлении сведений
Для получения информации о судимости через портал Госуслуги могут возникнуть ситуации, когда запрос отклоняется. Причины отказа фиксируются в нормативных актах и в правилах работы сервиса.
- Неполные или некорректные персональные данные заявителя (ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН).
- Отсутствие подтверждения статуса гражданина РФ (недостаток документов, подтверждающих гражданство).
- Наличие ограничений по доступу к сведениям: судимость относится к категории конфиденциальных данных, доступ к которым имеют только уполномоченные органы.
- Неуплата государственной пошлины или отсутствие её подтверждения в системе.
- Ошибки в электронных подписи или её отсутствие, когда подача запроса требует квалифицированной подписи.
- Технические сбои сервиса в момент обращения, препятствующие обработке запроса.
- Дублирование запросов в течение установленного периода, когда система блокирует повторные обращения.
- Открытый судебный процесс, при котором сведения временно скрыты до окончательного решения суда.
Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отказу, после чего заявитель получает уведомление с указанием конкретного основания и рекомендациями по устранению нарушения.
Способы получения готового документа
Получение электронной справки
Электронную справку о наличии или отсутствии судимости можно оформить через сервис «Госуслуги», используя личный кабинет.
Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале, паспорт, СНИЛС и ИНН. Доступ к личному кабинету должен быть защищён паролем и подтверждён кодом, присланным в СМС.
Порядок действий:
- Войдите в личный кабинет сайта.
- В разделе «Услуги» выберите пункт «Справка о судимости».
- Укажите требуемый тип справки (полная/краткая) и цель её получения.
- Заполните форму, указав ФИО, дату рождения и контактные данные.
- Прикрепите сканировать паспорт и СНИЛС (при необходимости - ИНН).
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных и отправьте заявку.
- Ожидайте уведомления о готовности справки (обычно 1-3 рабочих дня).
После обработки документ появляется в разделе «Мои документы». Скачайте файл в формате PDF, распечатайте при необходимости. Справка действительна в течение 90 дней с момента выдачи.
Если система сообщает об ошибке в данных, откройте заявку на исправление в личном кабинете, загрузив корректные документы, и повторите процесс получения.
Заказ бумажной версии в МВД или МФЦ
Для получения официального свидетельства о судимости в бумажном виде необходимо оформить запрос в органы МВД или в многофункциональный центр (МФЦ). Электронный сервис на портале госуслуг предоставляет лишь цифровую копию; бумажный документ оформляется отдельно.
Для обращения в МВД следует:
- собрать паспорт гражданина РФ и ИНН;
- подготовить заявление о выдаче справки о судимости (образец доступен на сайте МВД);
- оплатить государственную пошлину (обычно 150 руб., способ оплаты - онлайн или в банке);
- подать пакет документов в отдел кадров или в приемный пункт МВД по месту жительства;
- ожидать готовности справки (обычно 5-10 рабочих дней).
Для обращения в МФЦ процесс аналогичен, но упрощён:
- взять паспорт и ИНН;
- оформить заявление через сервис «Электронная очередь» или взять бланк в самом МФЦ;
- внести оплату пошлины через терминал МФЦ или онлайн;
- передать документы оператору в МФЦ;
- получить готовый документ в тот же день или в течение 1-3 дней, в зависимости от загруженности.
При выборе способа важно убедиться в актуальности личных данных, правильно указать реквизиты и сохранить подтверждение оплаты. После получения бумажной справки можно использовать её в любых официальных процедурах, требующих подтверждения судимости.
Юридическая сила электронной справки
Проверка подлинности электронного документа
Проверка подлинности электронного документа, получаемого через портал государственных услуг, необходима для гарантии достоверности информации о судимости.
Для подтверждения подлинности следует выполнить следующие действия:
- Откройте документ в официальном приложении «Госуслуги» или в браузере, используя прямую ссылку, предоставленную системой.
- Убедитесь, что в верхней части окна отображается статус «Подписан цифровой подписью», а рядом указана дата и время подписи.
- Нажмите кнопку «Проверить подпись» - система автоматически сверит сертификат подписи с реестром удостоверяющих центров.
- При успешной проверке появится сообщение о действительности подписи; в случае ошибки система укажет причину (например, истёк срок действия сертификата).
Дополнительные меры контроля:
- Сравните идентификационный номер документа с номером, указанным в личном кабинете пользователя.
- Скачайте копию сертификата подписи и проверьте его валидность в стороннем сервисе, если требуется дополнительная уверенность.
Если все проверки пройдены без ошибок, документ считается законным источником сведений о судимости и может быть использован в официальных процедурах.
Использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) обеспечивает юридическую силу запросов к базе данных о судимостях, доступных через портал государственных услуг. При обращении к сервису в личном кабинете подпись подтверждает личность заявителя и гарантирует неизменность передаваемых данных.
Для получения сведений о судимости необходимо выполнить следующие действия:
- Установить на компьютере или мобильном устройстве программный модуль, поддерживающий УКЭП, и загрузить сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
- Войти в личный кабинет на сайте государственных услуг, выбрать раздел «Судимость» и инициировать запрос.
- При появлении окна подписи загрузить файл с сертификатом, ввести пароль и подтвердить действие кнопкой «Подписать».
- После успешной подписи система формирует запрос к реестру, возвращает актуальную информацию о наличии или отсутствии судимости и сохраняет результат в личном кабинете.
Использование УКЭП исключает возможность подделки запроса, ускоряет обработку и повышает уровень защиты персональных данных. При отсутствии сертификата доступ к сведениям невозможен, поскольку система принимает только запросы, подкреплённые усиленной квалифицированной подписью.