Как посмотреть расчётку по зарплате через Госуслуги

Что такое расчётный листок и зачем он нужен

Законодательные требования к предоставлению

Законодательство РФ требует от работодателей предоставлять работникам расчетные листки в электронной форме через сервисы государственных услуг. Основные нормативные акты, регулирующие этот процесс, включают Трудовой кодекс, Федеральный закон «Об информационных технологиях» и Приказ Минтруда о порядке выдачи расчетных документов.

Трудовой кодекс (ст. 136) фиксирует обязанность организации обеспечить доступ к сведениям о начислениях и удержаниях. Федеральный закон № 149‑ФЗ (от 27.07.2010) определяет правовые основы электронного документооборота, включая требования к аутентификации и защите персональных данных. Приказ Минтруда № 354н от 14.04.2021 уточняет порядок размещения расчетных листков в личном кабинете пользователя Госуслуг: документы должны быть доступны в течение не менее 12 месяцев, представлять полную структуру начислений и удержаний, а также содержать подпись организации в электронном виде.

Для соответствия требованиям необходимо:

регистрировать организацию в системе Госуслуги как поставщика электронных расчетных листков;
обеспечить автоматизированную генерацию расчетных документов в формате PDF/A с цифровой подписью;
реализовать механизм уведомления сотрудника о появлении нового листка через push‑уведомление или SMS;
гарантировать хранение данных в защищенном облачном хранилище, соответствующем требованиям ФЗ‑152 о персональных данных;
вести журнал доступа, фиксирующий дату, время и идентификатор пользователя, получившего документ.

Нарушение указанных норм влечет административную ответственность: штрафы для юридических лиц до 300 000 рублей и возможность приостановки доступа к электронным сервисам. Поэтому соблюдение правовых требований является обязательным условием предоставления расчетных листков через портал государственных услуг.

Информация, содержащаяся в расчётном листке

Начисления

Для получения полной информации о начислениях по заработной плате достаточно открыть личный кабинет на портале Госуслуги и перейти в раздел «Расчётные листы». После авторизации система отобразит список всех доступных расчётных документов за выбранный период.

В каждом расчётном листе указаны отдельные позиции начислений:

Оклад за отработанный месяц
Надбавки (производственная, региональная, за выслугу лет)
Премии и бонусы
Компенсации (командировочные, компенсация расходов)

Каждая позиция сопровождается суммой и основанием расчёта. При необходимости можно открыть детализированный вид, где указаны нормативные коэффициенты, процентные ставки и даты применения.

Для скачивания расчётного листа нажмите кнопку «Скачать PDF» или «Сохранить в «Мои файлы». Сохранённый документ содержит полную структуру начислений и позволяет вести контроль за изменениями в выплатах.

Удержания

Удержания - это суммы, вычитаемые из начисленной заработной платы в соответствии с налоговым, страховым и другими законодательными актами. На расчётном листе они представлены в отдельном блоке, где указаны названия и размеры каждой позиции.

Для получения расчётного листа через портал Госуслуги выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг.
В меню «Сервисы» выберите раздел «Личный кабинет» → «Расчётные листки».
Укажите интересующий период и нажмите кнопку «Показать».
Откройте документ в формате PDF или HTML, где находятся все данные о доходах и удержаниях.

В блоке удержаний обычно указаны:

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования.
Взносы в Фонд социального страхования (по временной нетрудоспособности, беременности и родам).
Штрафы и пени, если они предусмотрены коллективным договором.

При проверке цифр обратите внимание, что суммы удержаний должны соответствовать процентным ставкам, установленным законодательством, и не превышать начисленную заработную плату. При обнаружении несоответствий используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете для подачи обращения в бухгалтерию организации.

Итоговая сумма к выплате

Итоговая сумма к выплате отображается в разделе «Зарплата» личного кабинета Госуслуг. После входа в сервис откройте пункт «Мой профиль», выберите «Расчётные листы» и нажмите на нужный месяц. На странице расчётки в правой колонке указана итоговая сумма, которую работодатель перечислит на ваш банковский счёт.

Для получения точного значения выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг.
Перейдите в раздел «Зарплата» → «Расчётные листы».
Выберите интересующий период.
Смотрите поле «Итого к выплате» - там указана полная сумма после всех удержаний и надбавок.

Итоговая сумма включает:

базовый оклад;
надбавки, премии и компенсации;
удержания налогов, страховых взносов и возможных штрафов.

Эти цифры формируют окончательную выплату, которая будет перечислена на указанный банковский счёт в указанный срок.

Просмотр расчётного листка через Госуслуги

Условия для получения расчётного листка онлайн

Наличие подтверждённой учётной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи в системе Госуслуги - обязательное условие для доступа к персональным финансовым документам, в том числе к расчётным листкам по заработной плате.

Для подтверждения учётной записи требуется:

привязка действующего мобильного номера;
привязка адреса электронной почты;
загрузка скан-копии паспорта или другого удостоверяющего документ.

Процедура активации подтверждённого статуса:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Профиль» → «Настройки безопасности».
Укажите номер телефона и подтвердите его вводом кода из SMS.
Введите адрес электронной почты и подтвердите его ссылкой из полученного письма.
Перейдите в раздел «Документы», нажмите «Добавить документ», загрузите скан паспорта и дождитесь автоматической проверки.
После успешного завершения всех пунктов статус учётной записи изменится на «Подтверждённая».

Подтверждённый аккаунт открывает возможность просматривать и скачивать расчётные листы по зарплате, а также получать уведомления о новых начислениях без обращения в бухгалтерию.

Сведения о трудоустройстве в системе ПФР (СФР)

Система Пенсионного фонда России (ПФР) хранит сведения о месте и условиях трудоустройства, которые необходимы для формирования расчётного листа в личном кабинете Госуслуг. При входе в сервис пользователь видит блок «Трудоустройство», где указаны работодатель, дата начала и окончания договора, а также данные о начислениях и удержаниях. Эта информация автоматически подставляется в расчётку, что позволяет получать полную картину доходов без обращения в бухгалтерию.

Для доступа к данным требуется:

Активный аккаунт на портале Госуслуг;
Привязанный к нему профиль в ПФР (можно подключить через раздел «ПФР»);
Подтверждённый статус «Работника» (документ о трудоустройстве, справка из работодателя).

После авторизации в личном кабинете выбирают пункт «Мои расчётные листы», где отображается список доступных периодов. При выборе конкретного месяца открывается детализация, включающая:

Дата начала и окончания трудового договора;
Наименование работодателя и ИНН организации;
Размеры начисленной заработной платы, налогов и страховых взносов;
Сведения о дополнительных выплатах и удержаниях.

Если сведения о трудоустройстве отсутствуют или устарели, их можно обновить в разделе «ПФР - Профиль»: вводятся актуальные данные о работодателе, загружается копия трудового договора и подтверждающий документ. После подтверждения изменения автоматически отразятся в расчётке, доступной в Госуслугах.

Пошаговая инструкция

Вход в личный кабинет

Для доступа к расчётному листу необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (обычно это номер телефона или ИНН) и пароль, указанные при регистрации.
При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код; введите полученный код.
После успешной авторизации появится главное меню личного кабинета.

В случае утери пароля используйте ссылку «Забыли пароль?», следуйте инструкциям восстановления, подтвердив личность через электронную почту или мобильный телефон. Если аккаунт не привязан к мобильному номеру, привяжите его в разделе «Настройки профиля» - это ускорит процесс входа и повышает безопасность.

После входа выберите раздел «Зарплата и расчётные листы», где доступен текущий и архивный расчётный лист. Для просмотра нажмите «Скачать» или «Просмотр онлайн».

Все действия выполняются в защищённом режиме, поэтому сохраните данные входа в надёжном месте и регулярно обновляйте пароль.

Поиск услуги «Получение сведений о трудовой деятельности» или «Выписка из электронной трудовой книжки»

Для просмотра расчётки по зарплате через портал государственных услуг откройте личный кабинет, выполните вход и найдите нужную услугу.

Сервис доступен под двумя названиями:

«Получение сведений о трудовой деятельности»;
«Выписка из электронной трудовой книжки».

Действуйте последовательно:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
В строке поиска введите часть названия («трудовой», «выписка»).
В результатах выберите одну из указанных услуг.
Нажмите «Получить услугу», подтвердите запрос.
После обработки система предоставит документ в электронном виде; в нём указаны начисления, удержания и итоговая сумма заработной платы.

Запрос сведений

Для получения расчётного листка через портал Госуслуги необходимо выполнить запрос сведений о доходах.

Откройте личный кабинет на Госуслугах, введите логин и пароль.
В меню «Сервисы» найдите раздел «Запрос сведений о доходах».
Укажите интересующий период (месяц, квартал) и тип документа - расчётный листок.
Подтвердите запрос электронной подписью или кодом из СМС.
После обработки система сформирует файл в формате PDF, доступный в разделе «Мои документы».

Если запрос не отображается сразу, обновите страницу через несколько минут. Файл можно скачать, распечатать или сохранить в облачном хранилище. При необходимости повторите запрос за другой период, изменив параметры в пункте 3.

Ожидание и получение документа

Для получения расчётного листа по зарплате через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте личный кабинет в системе. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи или пароля от аккаунта. После входа перейдите в раздел «Документы» и выберите пункт «Зарплатные расчёты». Система отобразит список доступных расчётных листов за выбранный период.

Далее задайте параметры поиска: укажите месяц и год, за который нужен документ. При необходимости уточните подразделение или тип расчёта. После подтверждения запроса система начнёт формировать файл.

Ожидание завершения формирования обычно занимает несколько секунд. При появлении уведомления «Документ готов» откройте его, проверив корректность данных (оклад, надбавки, удержания). Скачайте файл в формате PDF или XML, либо отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Если документ не появился в течение нескольких минут, выполните проверку:

убедитесь, что в системе указаны актуальные данные о трудоустройстве;
проверьте статус запроса в истории обращений;
при необходимости обратитесь в техническую поддержку через чат или телефонную линию.

После успешного скачивания расчётный лист можно распечатать или сохранить в личном архиве для последующего использования.

Возможные трудности и их решение

Отсутствие данных

Отсутствие информации о расчётном листе в личном кабинете Госуслуг возникает, когда система не возвращает требуемые данные.

Причины пропуска сведений:

отсутствие подтверждения трудового договора в базе работодателя;
задержка обновления данных после последнего расчёта;
ошибки в идентификации пользователя (неверный ИНН, СНИЛС или пароль);
технические сбои на стороне портала.

Для устранения проблемы выполните следующие действия:

Убедитесь, что в личном кабинете указаны актуальные персональные реквизиты.
Проверьте, зарегистрирован ли ваш работодатель в сервисе и передал ли он расчётные документы.
Обновите страницу через 24 часа после оплаты зарплаты - данные могут появиться позже.
При повторном отсутствии сведений обратитесь в службу поддержки Госуслуг, указав номер заявления и сведения о работодателе.

После выполнения рекомендаций информация о расчётном листе должна стать доступна.

Неактуальная информация

Существует несколько распространённых ошибок, когда пользователи пытаются открыть расчётный лист в личном кабинете Госуслуг, опираясь на устаревшие сведения.

В старой версии сайта требовалось переходить в раздел «Личный кабинет → Финансы → Зарплата». Сейчас эти пункты переименованы, а доступ к расчётке находится в разделе «Мои услуги → Служебные документы».
Инструкция, где указывают вводить код 1234 в поле «Код доступа», больше не работает: система использует одноразовый пароль, отправляемый в СМС.
Руководства, советующие установить браузер Internet Explorer 11, не актуальны; портал поддерживает только современные браузеры (Chrome, Firefox, Edge) с включённым JavaScript.
Пункт «Скачать файл в формате .xls» исчез, заменён форматом PDF, который автоматически открывается в окне браузера.

Для получения актуального расчётного листа выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя мобильный код подтверждения.
Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Служебные документы».
Найдите запись «Расчётный лист за текущий месяц», нажмите «Просмотреть» и сохраните PDF‑файл при необходимости.

Все указанные выше пункты отражают изменения, внесённые в интерфейс и процесс аутентификации. Следование им гарантирует успешный доступ к расчётке без обращения к устаревшим материалам.

Технические ошибки на портале

Технические сбои на портале часто препятствуют получению расчётного листа.

Частые типы ошибок:

Ошибка 500 (Internal Server Error). Возникает из‑за проблем на сервере. Решение - повторить запрос через несколько минут; при повторении связаться с техподдержкой.
Ошибка 404 (Not Found). Появляется, когда ссылка на раздел расчётки изменена. Решение - перейти в личный кабинет, открыть меню «Зарплата» и выбрать пункт «Расчётные листы» заново.
Тайм‑аут соединения. Прерывает загрузку PDF‑документа. Решение - проверить стабильность интернет‑соединения, использовать проводной кабель или другой браузер.
Неотображаемый файл. Файл загружается, но отображается пустой документ. Решение - очистить кэш браузера и удалить временные файлы; затем заново запросить расчётку.
Ошибка авторизации. Сессия заканчивается в процессе просмотра. Решение - выйти из кабинета, полностью закрыть браузер, выполнить повторный вход.

Для минимизации проблем рекомендуется:

Обновлять браузер до последней версии.
Включать поддержку JavaScript и отключать блокировщики рекламы на сайте.
Регулярно проверять статус сервисов Госуслуг через официальные каналы.

При повторяющихся сбоях следует оформить заявку в службу поддержки с указанием кода ошибки, времени возникновения и используемого браузера. Техническая команда обычно отвечает в течение рабочего дня и восстанавливает доступ к расчётным листам.

Альтернативные способы получения расчётного листка

У работодателя напрямую

Получить расчетный листок через госпортал без посредников можно, если работодатель предоставляет прямой доступ к данным. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий.

Уточнить у кадровой службы, какой идентификатор (ИНН, ОКВЭД) и логин используются для входа в личный кабинет организации на портале государственных услуг.
Получить от работодателя пароль или токен доступа, который открывает раздел «Зарплата и выплаты».
Войти в личный кабинет организации, выбрать пункт «Расчётные листки», указать нужный период и скачать документ в формате PDF или XML.

Если у организации уже настроена интеграция с госуслугами, сотруднику достаточно запросить только логин и пароль. При отсутствии такой интеграции работодатель обязан предоставить электронную копию расчётки по требованию сотрудника в течение трёх рабочих дней.

В случае отказа или задержки следует оформить письменный запрос в отдел кадров, указав требуемый период и способ получения (электронный файл). После получения доступа к личному кабинету можно просматривать и сохранять расчётные листки в любое время без обращения в службу поддержки.

Через онлайн-бухгалтерию или кадровый портал

Для получения расчётного листа через портал государственных услуг можно воспользоваться двумя типичными способами: онлайн‑бухгалтерией организации и кадровым порталом.

Онлайн‑бухгалтерия

Войдите в личный кабинет бухгалтерии по корпоративному адресу.
В меню выберите раздел «Зарплата» → «Расчётные листы».
Установите фильтр по текущему периоду.
Нажмите кнопку «Скачать» рядом с нужным документом.
Откройте полученный файл в браузере и при необходимости отправьте его в Госуслуги через кнопку «Передать в гос. сервисы», если такая функция доступна.

Кадровый портал

Авторизуйтесь на внутреннем кадровом ресурсе организации.
Перейдите в раздел «Мой профиль» → «Документы» → «Расчётные листы».
Выберите нужный месяц, нажмите «Сформировать».
После генерации нажмите «Экспорт в Госуслуги» или сохраните файл в формате PDF и загрузите вручную в личный кабинет на портале государственных услуг.

Оба метода требуют актуальных учётных данных и доступа к корпоративным системам. После загрузки расчётного листа в Госуслуги он будет доступен в разделе «Мои документы» → «Зарплатные ведомости», где можно просмотреть, распечатать или сохранить документ.

По запросу в СФР (при наличии)

Для получения расчётного листа через портал Госуслуг необходимо оформить запрос в СФР, если в системе имеются соответствующие данные.

Авторизуйтесь на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
В строке поиска введите «СФР» и выберите сервис «Запрос в Систему финансовой отчётности».
Укажите требуемый период расчётки, ФИО и ИНН, при необходимости загрузите справку о занятости.
Отправьте запрос, подтвердив действие электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидайте статус «Готово» в личном кабинете - обычно ответ формируется в течение 3‑5 рабочих дней.
Скачайте полученный документ в формате PDF или XML.

Если в СФР отсутствуют данные о вашем сотруднике, система выдаст сообщение о невозможности формирования расчётки; в этом случае обратитесь в бухгалтерию организации для уточнения причины.

Преимущества получения расчётного листка онлайн

Доступность и удобство

Сервис Госуслуги предоставляет мгновенный доступ к расчётным листкам без посещения отделений. Пользователь получает документ через личный кабинет, используя любой современный браузер или мобильное приложение.

Для получения расчётки достаточно выполнить три действия:

войти в личный кабинет, подтвердив личность через СМС‑код или биометрический токен;
выбрать раздел «Зарплата и выплаты», открыть пункт «Расчётные листки», указать интересующий период;
скачать файл в формате PDF или открыть в режиме онлайн‑просмотра.

Все операции осуществляются круглосуточно, что устраняет ограничения рабочего времени государственных органов. Интерфейс адаптирован под клавиатуру и сенсорный ввод, поэтому доступен на компьютерах, планшетах и смартфонах. Интеграция с единой системой аутентификации гарантирует безопасность данных без дополнительных регистраций.

Благодаря автоматическому обновлению информации, пользователь видит актуальные расчёты сразу после их формирования работодателем. Нет необходимости заполнять бумажные формы, сохранять их в архиве или ожидать почтовой доставки. Всё готово к использованию в несколько кликов.

Сохранность документа

Счёт‑фактура по заработной плате, получаемая через сервис госуслуг, относится к персональным документам, требующим надёжной защиты от несанкционированного доступа и подделки.

Для обеспечения сохранности рекомендуется выполнить следующие действия:

Установить сложный пароль, состоящий из букв разного регистра, цифр и специальных символов; менять его не реже трёх месяцев.
Активировать двухфакторную аутентификацию: при входе в личный кабинет будет требоваться одноразовый код, отправляемый на привязанный телефон.
Обновлять операционную систему и браузер до последних версий, чтобы исключить уязвимости.
Пользоваться только официальным приложением или веб‑интерфейсом госуслуг; избегать публичных компьютеров и общедоступных Wi‑Fi сетей.

Контроль целостности документа осуществляется проверкой цифровой подписи, отображаемой в интерфейсе сервиса. При обнаружении несоответствия подписи или изменения формата файла необходимо немедленно сообщить в службу поддержки и запросить повторную выдачу расчётного листа.

Регулярный аудит личного кабинета, включая просмотр истории входов и проверку активных сеансов, позволяет своевременно выявлять подозрительные действия и принимать меры по их блокировке.

Оперативность получения информации

Сервис Госуслуги позволяет получить расчетный лист за считанные минуты, без обращения в бухгалтерию. После авторизации в личном кабинете пользователь видит раздел «Зарплата», где размещаются актуальные выписки.

Для мгновенного доступа выполните следующие действия:

войдите в аккаунт по паролю и смс‑коду;
откройте вкладку «Мои выплаты»;
выберите нужный месяц и нажмите кнопку «Скачать PDF»;
при необходимости распечатайте документ.

Скорость получения зависит от корректности личных данных и наличия доступа к интернету. Убедитесь, что телефон привязан к учетной записи, а браузер поддерживает современные стандарты защиты. При первом запросе система может потребовать подтверждения личности - процесс занимает не более 30 секунд. После этого все последующие расчётки появляются в списке сразу после их загрузки работодателем.