Как посмотреть электронную трудовую книжку работника в Госуслугах

Подготовка к просмотру электронной трудовой книжки на Госуслугах

Что понадобится для доступа

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись в системе Госуслуг - обязательное условие для получения доступа к электронному трудовому книжке. После регистрации пользователь получает базовый профиль, но без подтверждения он не может просматривать персональные документы, в том числе трудовую книжку.

Для получения подтверждения необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет по адресу gosuslugi.ru.
Перейти в раздел «Профиль» → «Идентификация».
Предоставить скан или фото паспорта РФ, указав серию, номер и дату выдачи.
Привязать номер мобильного телефона и подтвердить его кодом из SMS.
При необходимости добавить адрес электронной почты и подтвердить его ссылкой из письма.

После проверки данных оператором система автоматически меняет статус учётной записи на «подтверждённый». На этом этапе в личном кабинете появляется пункт «Электронная трудовая книжка», где можно просмотреть, скачать или отправить документ работодателю.

Подтверждённый профиль гарантирует, что все действия с документами осуществляются только уполномоченным пользователем, исключая риск несанкционированного доступа. Поэтому каждый сотрудник, желающий работать с электронным трудовым книжком, обязан завершить процесс идентификации.

Наличие СНИЛС

Наличие СНИЛС является обязательным условием для получения доступа к электронному трудовому книжному документу через портал государственных услуг. СНИЛС служит уникальным персональным идентификатором, который система использует для привязки данных к конкретному граждану.

Для проверки корректности СНИЛС перед входом в сервис следует выполнить следующие действия:

открыть личный кабинет на Госуслугах;
перейти в раздел «Персональные данные»;
убедиться, что поле «СНИЛС» заполнено полностью и без ошибок (10 цифр без пробелов и дефисов);
при необходимости исправить значение, указав актуальный номер из официального свидетельства.

Отсутствие или неверное указание СНИЛС приводит к блокировке запроса на просмотр электронного трудового книжного листа, что делает невозможным получение сведений о занятости и стаже. Поэтому проверка и подтверждение правильности СНИЛС обязателен на этапе подготовки к работе с электронным сервисом.

Пошаговая инструкция по просмотру ЭТК на Госуслугах

Вход в личный кабинет на портале Госуслуг

Для доступа к электронному трудовому листу необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите зарегистрированный номер телефона или логин, затем пароль от учетной записи.
При первой авторизации система запросит подтверждение через СМС или приложение «Госуслуги». Введите полученный код.

После успешного входа откройте раздел «Документы». В списке найдите пункт «Трудовая книжка», нажмите «Открыть». На экране отобразятся все записи о трудовой деятельности, доступные для просмотра, скачивания и печати.

Если вход не проходит, проверьте корректность ввода пароля и актуальность номера телефона, привязанного к учетной записи. При потере доступа к СМС‑коду используйте функцию восстановления пароля, доступную по ссылке «Забыли пароль?».

Все операции выполняются в защищённом режиме, данные передаются по протоколу HTTPS, что гарантирует их конфиденциальность.

Раздел «Работа и занятость»

Раздел «Работа и занятость» в личном кабинете Госуслуг предназначен для управления документами, связанными с трудовой историей. Здесь размещаются сведения о текущем месте работы, предыдущих местах, а также электронная версия трудовой книжки.

Для доступа к электронному документу выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет.
Перейдите в раздел «Работа и занятость», который отображается в меню сервисов.
В списке доступных сервисов выберите пункт «Электронная трудовая книжка».
Нажмите кнопку «Просмотр», после чего откроется полная запись всех трудовых записей.
При необходимости сохраните PDF‑файл или распечатайте документ через кнопку «Скачать».

Раздел также позволяет редактировать сведения о работодателе, подавать запросы на корректировку записей и получать уведомления о новых записях в электронную трудовую книжку. Все операции выполняются онлайн, без обращения в отдел кадров.

Запрос выписки из электронной трудовой книжки (ЭТК)

Формирование запроса

Для получения электронного трудового реестра через портал государственных услуг необходимо сформировать корректный запрос.

Первый шаг - авторизация в личном кабинете. Вводятся логин и пароль, после чего система проверяет полномочия пользователя.

Второй шаг - выбор сервисного блока «Трудовая книжка». В меню доступных услуг указывается тип запроса: «просмотр» или «получение выписки».

Третий шаг - заполнение полей формы. Требуется указать:

ФИО сотрудника;
ИНН или СНИЛС;
номер трудового договора (при наличии).

Четвёртый шаг - указание периода интереса. Можно задать диапазон дат, либо выбрать «все записи».

Пятый шаг - подтверждение согласия на обработку персональных данных. После отметки галочки система проверяет корректность введённых данных.

Шестой шаг - отправка запроса. Нажатие кнопки «Отправить» инициирует формирование электронного документа, который появляется в личном кабинете в течение нескольких минут.

Седьмой шаг - просмотр результата. В разделе «Мои документы» открывается файл в формате PDF или HTML, где перечислены все записи о трудовой деятельности сотрудника.

При необходимости запрос можно сохранить в PDF, распечатать или отправить по электронной почте непосредственно из интерфейса сервиса.

Все действия выполняются в единой последовательности, что обеспечивает быстрый и надёжный доступ к электронному трудовому реестру.

Ожидание формирования выписки

Для получения выписки из электронной трудовой книжки необходимо оформить запрос в личном кабинете портала государственных услуг. После отправки запроса система переводит его в очередь обработки, где формируется документ.

Время формирования выписки варьируется от нескольких минут до двух‑трёх рабочих дней. Задержка может возникнуть при большом объёме заявок, техническом обслуживании сервиса или необходимости уточнения данных.

Статус запроса проверяется в разделе «Мои обращения». При изменении статуса появляется уведомление в личном кабинете и на привязанном мобильном устройстве.

Если выписка не готова в указанные сроки, рекомендуется:

открыть историю обращения и убедиться, что указаны корректные персональные данные;
при отсутствии обновлений в течение трёх рабочих дней написать запрос в службу поддержки через форму обратной связи;
при необходимости повторно подать заявку, указав причину отклонения предыдущего запроса.

Эти действия позволяют ускорить получение выписки и избежать длительного ожидания.

Просмотр и скачивание выписки

Для получения выписки из электронного трудового книжка необходимо авторизоваться в личном кабинете государственного сервиса. После входа откройте раздел «Трудовая книжка», где отображаются все записи о трудовой истории.

Для просмотра и скачивания выписки выполните последовательность действий:

в меню «Трудовая книжка» выберите пункт «Выписка»;
в открывшемся окне укажите период, за который требуется сформировать документ;
нажмите кнопку «Сформировать». Система генерирует PDF‑файл с полной информацией о трудовых договорах, должностях и периодах работы;
для сохранения нажмите «Скачать» и укажите место хранения на компьютере или мобильном устройстве.

Полученный файл можно открыть в любом PDF‑просмотрщике, распечатать или отправить по электронной почте. При необходимости повторного доступа к выписке используйте функцию «История запросов» в том же разделе.

Анализ полученной информации из электронной трудовой книжки

Структура выписки из ЭТК

Выписка из электронной трудовой книжки представляет собой документ, в котором систематизирована информация о трудовой истории сотрудника. Она состоит из нескольких логически отделённых блоков.

Блок идентификации: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, номер государственного реестра, контактные данные.
Блок сведений о трудоустройстве: даты начала и окончания работы, название организации, её ИНН и ОГРН, адрес, код ОКВЭД.
Блок должностных данных: должность, штатный код, уровень квалификации, основание приема (договор, приказ).
Блок изменений: перемещения внутри организации, повышение или понижение в должности, изменения условий труда, даты и основания.
Блок прекращения трудовых отношений: дата увольнения, причина (по собственному желанию, по инициативе работодателя, ликвидация организации), ссылка на приказ или решение суда.
Блок дополнительного обучения и повышения квалификации: названия курсов, даты прохождения, результаты, сертификаты.
Блок реквизитов подтверждения: подпись электронного устройства, дата формирования выписки, уникальный идентификатор записи.

Каждый блок оформлен в виде отдельной таблицы или списка, что обеспечивает быстрый доступ к нужной информации при просмотре электронного трудового книжного дела через портал государственных услуг. Формат гарантирует совместимость с автоматизированными системами контроля и упрощает проверку данных работодателем или контролирующим органом.

Важные данные в выписке

Места работы и периоды трудовой деятельности

Электронный трудовой сертификат, доступный через личный кабинет на портале государственных услуг, хранит сведения о каждом месте работы и соответствующем периоде занятости. Эти данные отображаются в виде списка записей, где каждая запись содержит название организации, её ИНН, должность и даты начала‑окончания трудового договора.

Для получения полной картины необходимо выполнить несколько действий:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Электронный трудовой сертификат» (обычно находится в подразделе «Мои документы»).
Откройте вкладку «Трудовая история» - здесь перечислены все места работы.
Для каждой записи обратите внимание на поля «Работодатель», «Должность», «Дата начала» и «Дата окончания». При отсутствии даты окончания запись считается текущей.
При необходимости отфильтруйте список по дате, используя инструмент «Сортировка по периоду», чтобы быстро выделить интересующий интервал.

Каждая запись подтверждается документами, загруженными работодателем: справка о приёме, договор, приказ об увольнении. При проверке данных можно открыть вложения, чтобы убедиться в точности указанных дат и названий организаций.

Если обнаружены несоответствия, используйте кнопку «Обратная связь» в том же разделе, чтобы инициировать процесс исправления. Служба поддержки портала обязана рассмотреть запрос в течение пяти рабочих дней и внести корректировки в электронный документ.

Записи о приеме и увольнении

Электронный трудовой документ фиксирует каждое событие, связанное с трудовыми отношениями. Записи о приёме и увольнении представляют собой отдельные блоки, содержащие обязательные сведения.

В блоке приёма указывается дата начала работы, наименование организации, должность, основание (трудовой договор, приказ и тому подобное.) и идентификационный номер записи. При увольнении фиксируются дата прекращения, причина (по инициативе работника, по согласованию сторон, по сокращению и другое.), основание (приказ, соглашение) и итоговый статус (выход на пенсию, перевод и так далее.). Эти данные отображаются в хронологическом порядке, что позволяет проследить всю карьерную траекторию сотрудника.

Для получения доступа к записям необходимо выполнить последовательность действий в личном кабинете госуслуг:

войти в профиль, подтвердив личность;
выбрать сервис «Электронная трудовая книжка»;
открыть раздел «История трудовых записей»;
отфильтровать список по типу «Приём» или «Увольнение» для просмотра конкретных записей.

Каждая запись сопровождается прикреплёнными документами (приказ о приёме, приказ об увольнении). При необходимости их можно скачать в формате PDF, что упрощает проверку подлинности и дальнейшее использование в кадровой документации.

Сведения о переводах

Электронная трудовая книжка в личном кабинете позволяет получить полные сведения о переводах сотрудника: даты, новые подразделения, причины и документы‑основания.

Для доступа к этим данным необходимо выполнить следующие действия:

Откройте сайт Госуслуг и выполните вход по личному кабинету.
В меню «Мои услуги» выберите пункт «Трудовая книжка».
Перейдите в раздел «Переводы» - в таблице отображаются все зафиксированные перемещения.
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть полную запись: дата приказа, название нового подразделения, основание перевода и номер приказа.

Записи о переводах включают обязательные реквизиты:

Дата перевода (день, месяц, год);
Наименование организации или подразделения, куда переведен сотрудник;
Номер и дата приказа, оформляющего перевод;
Причина перемещения (перераспределение, повышение квалификации, реорганизация и другое.);
Прикреплённые сканы приказа и сопроводительных документов.

Эти сведения формируют полную картину карьерного пути работника и доступны для скачивания в формате PDF или для печати непосредственно из личного кабинета.

Часто задаваемые вопросы и возможные проблемы

Что делать, если данные в ЭТК некорректны

Если в электронном реестре трудовой книжки обнаружены ошибки, необходимо действовать последовательно.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг, перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка» и проверьте отображаемую информацию.
Сравните данные с оригинальными документами (трудовой договор, справки о выплатах, приказами).
При обнаружении несоответствия отметьте конкретные поля: дата начала работы, должность, периоды стажировки, начисленные отпускные и прочее.

Дальнейшие действия:

Коррекция через сервис. В интерфейсе ЭТК есть кнопка «Сообщить об ошибке». Заполните форму, приложив сканы подтверждающих документов и укажите точные поправки.
Обращение в службу поддержки. Если автоматическая корректировка недоступна, позвоните в центр поддержки портала (телефон +7 800 XXX‑XXXX) или отправьте запрос в онлайн‑чат. Укажите ФИО, ИНН, номер ЭТК и перечень ошибок.
Подтверждение исправлений. После получения ответа от службы поддержки проверьте обновлённые сведения в личном кабинете. При необходимости повторите запрос, указав недостающие подтверждающие документы.

Если исправления не внесены в течение 10 рабочих дней, подайте официальное письмо в отдел кадров организации‑работодателя с требованием обновить данные в электронном реестре. Сохраните копию письма и подтверждение его отправки.

Регулярно проверяйте ЭТК после каждого изменения в трудовой истории, чтобы избежать накопления ошибок.

Почему не отображается часть стажа

Электронный трудовой журнал в личном кабинете может не показывать часть стажа по нескольким причинам.

Работодатель не загрузил сведения о периоде работы. В системе отображаются только те данные, которые были переданы работодателем через специальный сервис.
Стаж, оформленный до 2017 года, часто остаётся в бумажной форме и не попадает в электронный архив.
В личном кабинете указана ошибка в датах или в идентификации работодателя, из‑за чего запись отклоняется системой.
Ожидание обработки: после подачи работодателем данных они проходят проверку, и в течение нескольких дней могут появиться в электронном документе.
Технические сбои сервиса: временная недоступность или сбой обновления базы данных приводит к неполному отображению информации.

Для устранения проблемы необходимо: проверить, передал ли текущий и прежний работодатель сведения в электронный реестр; запросить у работодателя корректировку или повторную отправку данных; при наличии периода до 2017 года обратиться в отдел кадров или в центр занятости для оцифровки; при подозрении на системный сбой написать в службу поддержки Госуслуг. После выполнения этих действий недостающие строки стажа обычно появляются в электронном трудовом листе.

Как получить справку о трудовой деятельности для других целей

Для получения справки о трудовой деятельности, которая может потребоваться в банковских операциях, при оформлении визы или в иных ситуациях, следует выполнить несколько шагов через официальный портал государственных услуг.

Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги. Доступ к справке возможен после подтверждения личности с помощью одного из следующих способов:

пароль и код из СМС;
электронная подпись (КЭП);
подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги».

После входа в систему выбираем раздел «Трудовая книжка и справки». В меню появляется пункт «Запросить справку о трудовой деятельности». При открытии формы указываем:

ФИО полностью;
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
Дату рождения.

Дополнительно можно указать цель получения справки, чтобы в документе отразилась соответствующая надпись (например, «для получения кредита»).

После заполнения формы нажимаем кнопку «Отправить запрос». Система формирует электронный документ, который будет доступен в личном кабинете в течение 24 часов. Справку можно:

скачать в формате PDF;
отправить на указанный электронный адрес;
распечатать через кнопку «Печать».

Если требуется официальная бумажная версия, оформляется заказ на печатную копию. Заказ отправляется в центр обработки документов, где печатается справка с печатью и подписью уполномоченного лица. Доставка осуществляется в отдел кадров работодателя или в почтовый ящик по адресу, указанному в заявке.

Альтернативные способы получения справки:

запрос через отдел кадров текущего работодателя, предоставив копию паспорта и СНИЛС;
обращение в Пенсионный фонд России с личным заявлением и документами, подтверждающими личность;
получение через МФЦ, заполнив бумажный бланк заявления и предъявив удостоверение личности.

Все перечисленные методы позволяют быстро получить справку о трудовой деятельности без необходимости посещать бумажную трудовую книжку. Используйте электронный сервис, чтобы сократить время ожидания и избежать лишних визитов в офисы.