1. Подготовка к подаче заявления
1.1 Необходимые документы
Для оформления изменения фамилии после заключения брака через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Свидетельство о заключении брака (оригинал и копия);
- СНИЛС (страница с номером, оригинал и копия);
- Справка из ЗАГСа об изменении фамилии (выдаётся после подачи заявления);
- Заявление в электронном виде, сформированное в личном кабинете;
- При наличии несовершеннолетних детей - свидетельства о рождении детей (оригиналы и копии).
Все копии должны быть выполнены в черно‑белом виде, подписи заверены печатью (если требуется). После загрузки сканов в личный кабинет система проверит комплект и выдаст решение о внесении изменений.
1.1.1 Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина РФ - основной документ, удостоверяющий личность и гражданство. При изменении фамилии после брака именно он требует замены в официальных реестрах.
Для подачи заявления через портал «Госуслуги» необходимо подготовить:
- оригинал текущего паспорта;
- копию свидетельства о браке;
- скан или фото паспорта в формате JPEG/PNG (разрешение не менее 300 dpi);
- подтверждение оплаты госпошлины (при наличии).
В личном кабинете выбираете услугу «Смена фамилии», заполняете форму, прикрепляете подготовленные файлы и отправляете запрос. Система автоматически проверяет соответствие данных, после чего формирует приказ о замене фамилии в паспорте.
После одобрения приказ отправляется в отделение МВД, где происходит перезапись данных и выдача нового паспорта. Получить готовый документ можно в том же отделении, предъявив оригинал старого паспорта и документ, подтверждающий изменение фамилии.
1.1.2 Свидетельство о заключении брака
Свидетельство о заключении брака - основной документ, подтверждающий изменение фамилии после вступления в брак. В личном кабинете госуслуг необходимо загрузить скан или фото оригинала, где четко видны все данные: ФИО супругов, дата и место регистрации, подписи и печать органа ЗАГС.
Для загрузки следует открыть раздел «Изменение персональных данных», выбрать пункт «Фамилия» и указать новое значение. После подтверждения выбора система запросит подтверждающий документ; выбираем тип «Свидетельство о браке» и прикрепляем файл в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
После загрузки система автоматически проверит наличие всех обязательных полей. Если проверка прошла успешно, появляется кнопка «Отправить запрос». Нажатие инициирует обработку в течение 5‑10 рабочих дней. По завершении заявки в личном кабинете появится статус «Готово», а новое ФИО будет отражено в паспорте, полисе ОМС и других госуслугах.
Важно убедиться, что в документе указана полная фамилия, которую планируется использовать, иначе запрос будет отклонён и потребуется повторная загрузка исправленного свидетельства.
Итоговый набор действий:
- Сканировать/фотографировать свидетельство, проверив читаемость всех реквизитов.
- Войти в личный кабинет госуслуг, перейти в раздел изменения фамилии.
- Прикрепить документ, указать новое ФИО и отправить заявку.
Эти шаги позволяют быстро оформить смену фамилии без посещения государственных органов.
1.1.3 Свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении - обязательный документ при изменении фамилии после заключения брака через портал Госуслуги. На нем указаны исходные фамилия, имя, отчество и дата рождения, что позволяет подтвердить личность и исторические данные, необходимые для обновления реестра ФИО.
Для подачи заявления требуется загрузить скан или фото оригинала, соответствующее требованиям: чёткое изображение, все страницы полностью видны, отсутствие теней и помех. Формат файлов - PDF, JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
При проверке система сравнивает данные из свидетельства с информацией, уже хранящейся в базе МВД и Росреестра. Если указанные фамилия и имя совпадают с текущими записями, процесс переоформления продолжается без дополнительных запросов. В случае расхождений система автоматически запрашивает уточняющие документы.
Ключевые моменты, которые необходимо учесть:
- удостовериться, что в свидетельстве указана прежняя фамилия, а не уже изменённая;
- проверить актуальность даты и места рождения, их изменение недопустимо;
- убедиться, что документ подписан и заверен печатью органа ЗАГС, выдавшего свидетельство;
- сохранить копию документа в личном кабинете для возможного повторного использования.
Если оригинал утерян, оформить дубликат в ЗАГСе по месту регистрации рождения. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и первичный документ, и может быть сразу загружен в личный кабинет на Госуслугах.
После успешного подтверждения данных система выдаёт электронный акт о смене фамилии, который автоматически обновляется в государственных реестрах. Далее можно оформить новые паспорта, водительские удостоверения и другие документы, используя полученный акт в качестве подтверждения.
1.1.4 Документы, подтверждающие смену ФИО (если применимо)
Для подтверждения изменения фамилии после брака в сервисе Госуслуги необходимо загрузить ряд официальных документов. Каждый файл должен быть отсканирован в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, с чёткой видимостью всех данных.
- Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией).
- Свидетельство о заключении брака, выданное ЗАГСом, с указанием новой фамилии (если в документе уже отражена новая фамилия, её копия подтверждает изменение).
- Согласие супруга (при необходимости, если фамилия меняется только у одного из супругов).
- При изменении фамилии в других документах (например, водительское удостоверение, полис ОМС) рекомендуется приложить их копии для ускорения проверки.
- При наличии несовершеннолетних детей - копия их свидетельств о рождении с указанием новой фамилии ребёнка (если фамилия изменяется и у детей).
Все документы должны быть актуальными, без пометок «для справки» или «копия». После загрузки система проверяет соответствие, и при отсутствии ошибок запрос автоматически переходит в статус «Одобрено». После одобрения заявка формирует новое свидетельство о регистрации ФИО, которое становится основанием для обновления остальных личных документов.
1.1.5 Квитанция об уплате госпошлины
Квитанция об уплате госпошлины - неотъемлемый документ при подаче заявления о смене фамилии после брака через портал Госуслуги. Без подтверждения оплаты запрос будет отклонён, поэтому её необходимо оформить до отправки пакета документов.
Для получения квитанции выполните следующие действия:
- Откройте личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Смена фамилии после заключения брака».
- Укажите сумму госпошлины (на текущий момент - 250 руб.) и выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
- После подтверждения платежа система автоматически сформирует документ - квитанцию, содержащую реквизиты операции, номер платежа и дату оплаты.
- Сохраните файл в формате PDF и загрузите его в раздел «Прикреплённые документы» при заполнении заявления.
Квитанция должна быть читаемой, без обрезки текста, и соответствовать оригиналу, полученному от платёжного оператора. При повторной проверке сотрудники МФЦ сравнивают указанные в ней данные с выпиской банка; любые расхождения приводят к возврату заявления на исправление. Поэтому рекомендуется проверить корректность суммы и реквизитов перед окончательной отправкой.
1.2 Оплата госпошлины
Для изменения фамилии после брака через портал Госуслуги необходимо уплатить государственную пошлину. Сумма фиксирована: 200 рублей (по состоянию на 2025 год). Платеж оформляется в онлайн‑режиме, что ускоряет процесс подачи заявления.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите к услуге «Смена фамилии».
- В разделе «Оплата госпошлины» выберите удобный способ: банковская карта, электронный кошелёк или мобильный телефон.
- Введите реквизиты, подтвердите оплату и дождитесь сообщения о её успешном проведении.
- Сохраните электронный чек: он будет автоматически прикреплён к заявлению и понадобится при проверке документов.
После подтверждения оплаты система формирует заявление с готовой оплатой, и его можно сразу отправлять в МФЦ или в отдел ЗАГСа. Отсутствие оплаченной пошлины приводит к возврату заявления в работу и задержке оформления смены фамилии. Поэтому убедитесь, что чек получен и отображается в личном кабинете перед отправкой.
2. Порядок действий на портале Госуслуг
2.1 Вход в личный кабинет
Для изменения фамилии после заключения брака через портал Госуслуги первым действием является вход в личный кабинет.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
- Укажите пароль от учётной записи.
- Подтвердите вход кодом, полученным по SMS или в приложении «Госуслуги».
- После успешной аутентификации откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный с изменением персональных данных.
Если доступ к кабинету отсутствует, зарегистрируйте учётную запись, следуя инструкциям на странице регистрации, и повторите перечисленные шаги. После входа можно оформить заявление на изменение фамилии и загрузить необходимые документы.
2.2 Выбор услуги по смене ФИО
Для начала откройте личный кабинет на портале государственных услуг. Войдите, используя пароль и подтверждение по СМС, либо через ЕПГУ/ЕСИА.
В строке поиска введите «смена фамилии». Система предложит несколько вариантов. Выберите сервис, помеченный как «Изменение фамилии (после брака)». Убедитесь, что в названии присутствует указание на изменение фамилии, а не полного ФИО, чтобы избежать лишних запросов.
При выборе услуги обратите внимание на следующие параметры:
- Тип обращения: «Для физических лиц».
- Способ подачи: «Электронное заявление».
- Требуемый документ: свидетельство о браке (скан в формате PDF, JPG).
После подтверждения выбора появится форма заявки. Заполните поля:
- Фамилия, которую планируете получить.
- Текущие ФИО, указанные в паспорте.
- Номер и дата выдачи свидетельства о браке.
Загрузите скан свидетельства и подтвердите отправку. Система выдаст номер заявки и ожидаемую дату обработки. По завершении процесса в личном кабинете появится электронный документ, который можно распечатать и использовать при замене паспортных данных.
2.3 Заполнение заявления
Заполнение заявления в личном кабинете портала осуществляется в несколько последовательных шагов.
- Войдите в профиль, выберите сервис «Смена фамилии после брака».
- В открывшейся форме укажите ФИО, указанные в паспорте, а также новую фамилию, которую планируется оформить.
- Введите серию и номер свидетельства о браке, дату его регистрации.
- Укажите текущий адрес регистрации и контактный телефон для уведомлений.
- Прикрепите скан или фотографию свидетельства о браке и паспорта (страница с личными данными).
После ввода всех данных система проверит корректность заполнения. Ошибки, такие как пропущенные поля или несоответствие форматов, отображаются непосредственно рядом с соответствующим пунктом. При отсутствии замечаний нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос, который будет направлен в отдел регистрации актов гражданского состояния.
Получив подтверждение о приёме заявления, вы сможете отслеживать статус обработки в личном кабинете. При окончательном одобрении в личном кабинете появится уведомление о готовности нового паспорта с изменённой фамилией. Далее следует подать заявление в отдел по выдаче паспортов или оформить новый документ через уполномоченный пункт выдачи.
2.3.1 Персональные данные
Для изменения фамилии после вступления в брак через портал «Госуслуги» в разделе персональных данных необходимо корректно указать новые сведения.
Во-первых, в личном кабинете откройте профиль и перейдите к пункту «Мои данные». Там находятся поля, которые требуют обновления:
- Фамилия (новая, согласно свидетельству о браке);
- Дата изменения (указывается дата регистрации брака);
- Номер свидетельства о браке (вводится полностью, без пробелов);
- Серия и номер паспорта (для подтверждения личности).
Во‑вторых, загрузите сканы обязательных документов:
- Копия свидетельства о браке;
- Паспорт с текущей фамилией;
- Согласие супруга, если фамилия меняется только у одного из супругов.
После загрузки система проверяет соответствие данных. При совпадении всех полей запрос автоматически переходит в статус «Одобрено», и новая фамилия появляется в справке о состоянии гражданина. Если система обнаружит несоответствия, будет выдано сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.
Завершите процесс, подтвердив изменения кнопкой «Сохранить». Последующее обновление в государственных реестрах происходит в течение 5‑7 рабочих дней.
2.3.2 Информация о браке
Для подачи заявления о смене фамилии после заключения брака через личный кабинет необходимо указать сведения о браке, которые фиксируются в официальных документах. В поле «Информация о браке» требуется ввести полные фамилию, имя и отчество супруга, как они указаны в свидетельстве о браке.
Перечень обязательных данных:
- номер свидетельства о браке;
- дата заключения брака;
- место регистрации (город, район, название органа ЗАГС);
- копия свидетельства в формате PDF или JPG, сканированная или сфотографированная четко, без обрезки и с видимыми полями.
Дополнительные сведения могут включать:
- сведения о прежних фамилиях супругов (при наличии);
- сведения о предыдущих браках, если они зарегистрированы в официальных реестрах.
После ввода всех пунктов система проверяет корректность данных, сравнивая их с информацией из ЕГРН. При совпадении заявка переходит в статус «Готово к рассмотрению», и дальнейшие действия выполняются автоматически.
2.3.3 Выбор нового ФИО
При оформлении заявления в личном кабинете необходимо указать новое ФИО, которое будет использовано в официальных документах. Система принимает только фамилию, согласованную с именем и отчеством, поэтому каждое из полей проверяется автоматически.
- В поле «Фамилия» введите желаемую фамилию. Можно оставить прежнюю, добавить мужскую или комбинированную форму.
- В поле «Имя» укажите собственное имя без изменений, если не планируется его изменение.
- В поле «Отчество» введите отчество, соответствующее новому имени, либо оставьте прежнее, если оно не меняется.
После ввода система проверит соответствие выбранных данных нормативным требованиям: отсутствие цифр, специальных символов и недопустимых сочетаний. При обнаружении ошибки появится сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо скорректировать.
Дополнительные ограничения:
- Фамилия не должна превышать 30 символов.
- Имя и отчество ограничены 20 символами каждое.
- Запрещены варианты, совпадающие с уже зарегистрированными в базе данных, если они относятся к несовершеннолетним лицам без согласия законного представителя.
Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку «Подтвердить». После подтверждения система сформирует электронный запрос в регистрирующий орган, и в течение нескольких дней фамилия будет изменена в государственных реестрах.
2.4 Загрузка документов
Для загрузки документов в личный кабинет необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала откройте сервис «Изменение фамилии» в портале государственных услуг и перейдите к разделу «Прикрепление файлов». Затем подготовьте скан-копии или фотографии требуемых бумаг в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
- Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
- Свидетельство о браке;
- Согласие супруга (если фамилия меняется по совместному желанию);
- Справка о регистрации по новому адресу (при изменении места жительства).
После выбора файлов нажмите кнопку «Добавить документ», укажите тип загружаемого файла из списка и подтвердите действие. Система проверит соответствие формата и размеров; при ошибке появится сообщение с указанием причины. После успешного подтверждения каждый документ отобразится в списке со статусом «Загружено». Закончите процесс, нажав «Отправить заявление». После этого заявление перейдет в очередь на рассмотрение, а статус можно отслеживать в личном кабинете.
2.5 Подтверждение и отправка заявления
Для подтверждения заявления необходимо убедиться, что все данные заполнены без ошибок. Проверьте фамилию, дату заключения брака, паспортные сведения и выбранный способ получения нового документа.
- Загрузите скан или фото свидетельства о браке в требуемом формате (PDF, JPG).
- Прикрепите копию паспорта и ИНН, если они требуются в конкретном случае.
- Убедитесь, что файл не превышает допустимый размер (не более 5 МБ).
После загрузки документов система запросит электронную подпись. Введите пароль от учетной записи «Госуслуги» и подтвердите действие нажатием кнопки «Подписать».
Следующий шаг - подтверждение отправки через СМС‑код. На указанный номер телефона придёт одноразовый код; введите его в появившееся поле.
Нажмите кнопку «Отправить заявление». Платформа отобразит статус «Отправлено» и предоставит ссылку для отслеживания процесса изменения фамилии.
Сохраните полученный номер заявки; он понадобится при обращении в сервисный центр или при проверке статуса онлайн.
3. Ожидание и получение нового паспорта
3.1 Статусы заявления
После оформления онлайн‑заявления система присваивает ему статус, отражающий текущую стадию обработки.
- Подано - заявка зарегистрирована, но ещё не передана в отдел регистрации.
- В работе - документы получили, специалист проверяет их соответствие требованиям.
- Ожидание дополнительных документов - требуются уточнения или недостающие справки; в личном кабинете указаны конкретные запросы.
- Одобрено - проверка завершена, фамилия изменена в паспортных данных; можно распечатать акт о смене фамилии.
- Отклонено - заявка отклонена по причине несоответствия требованиям; в сообщении указана причина и возможность подачи повторного запроса.
- Отменено - пользователь самостоятельно аннулировал заявку до её окончательной обработки.
Каждый статус появляется в личном кабинете на портале «Госуслуги» в разделе «Мои заявки». При переходе в карточку заявления отображается дата изменения статуса и комментарий специалиста. При статусе «Ожидание дополнительных документов» необходимо загрузить требуемые файлы в тот же раздел, после чего статус автоматически перейдёт в «В работе». При получении «Одобрено» рекомендуется сохранить электронный акт и при необходимости распечатать его для представления в органы ЗАГС.
Контроль за изменениями статуса осуществляется круглосуточно; система отправляет push‑уведомление и электронное письмо при каждом переходе. Это позволяет своевременно реагировать на запросы и завершать процесс смены фамилии без задержек.
3.2 Приглашение в подразделение МВД
При получении приглашения в отделение МВД вы получаете официальное подтверждение необходимости личного визита для заверения документов по смене фамилии. Приглашение формируется автоматически после подачи заявления в личном кабинете государственного сервиса и доступно для скачивания либо отправляется на указанную электронную почту.
Перед походом в подразделение необходимо подготовить пакет бумаг:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о браке;
- выписка из реестра записей актов гражданского состояния (при необходимости);
- оригинал и копию заявления, поданного через онлайн‑сервис;
- приглашение, полученное в электронном виде.
Визит осуществляется в указанный в приглашении отдел по месту жительства. По прибытии сотрудник проверяет соответствие предоставленных документов заявлению, фиксирует биометрические данные и ставит подпись в журнале посещений. При отсутствии ошибок специалист выдаёт справку, подтверждающую факт прохождения процедуры.
После получения справки вы можете завершить процесс изменения фамилии в государственных реестрах и оформить новые удостоверения личности без дополнительных задержек.
3.3 Получение нового паспорта
Смена фамилии после брака требует оформления нового паспорта. Процесс полностью реализуется через личный кабинет на портале государственных услуг.
Для начала откройте раздел «Смена фамилии». После подтверждения изменения фамилии система предложит оформить новый документ. Нажмите кнопку «Оформить паспорт», укажите тип (паспорт РФ) и выберите способ получения: в отделении МФЦ или в пункте выдачи.
Список обязательных материалов:
- заявление о выдаче нового паспорта (формируется автоматически);
- оригинал и копия свидетельства о браке;
- старый паспорт (оригинал);
- документ, подтверждающий изменение фамилии (решение суда или справка из ЗАГС);
- квитанция об оплате госпошлины (платёж можно произвести онлайн).
После загрузки сканов всех документов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка будет принята, и вы получите номер для отслеживания.
Дальнейшие действия:
- Выберите удобный пункт выдачи (можно выбрать ближайший МФЦ через карту);
- Установите дату и время получения (по возможности - в тот же день);
- Приходите в назначенный срок с оригиналами документов и подтверждением оплаты;
- Получите новый паспорт, подпишите акт приёма‑передачи.
Срок изготовления обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней, в некоторых регионах - до 15 дней. Статус заявки можно проверять в личном кабинете, где отображаются все этапы: «В обработке», «Готов к выдаче», «Выдан».
После получения нового паспорта замените старый документ в банках, страховых компаниях и других организациях, где указана личная информация. Всё делается без лишних визитов и бумажной волокиты.
4. Дальнейшие шаги после смены фамилии
4.1 Замена других документов
После официального изменения фамилии следует обновить все документы, где указана личная информация. Процедура в большинстве случаев доступна через личный кабинет госуслуг, требует загрузки сканов нового паспорта и подтверждающих бумаг.
- Заграничный паспорт - подать заявление «Замена паспорта иностранного гражданина» с приложением копии нового внутреннего паспорта и свидетельства о браке.
- Водительское удостоверение - оформить через сервис «Замена водительского удостоверения»; загрузить скан нового паспорта и оформить электронный запрос.
- Страховые полисы (медицинская, ОСАГО) - в личном кабинете страховой компании обновить данные, приложив скан паспорта с новой фамилией.
- Банковские карты и счета - в интернет‑банке выбрать пункт «Изменить личные данные», загрузить скан нового паспорта; при необходимости посетить отделение с оригиналом.
- Трудовой договор и справки - обратиться в отдел кадров, предоставить копию паспорта и справку о браке; в большинстве организаций запрос формируется онлайн через корпоративный портал.
Для каждого документа требуется:
- Войти в личный кабинет соответствующего сервиса.
- Выбрать услугу замены/коррекции данных.
- Загрузить требуемые документы (скан нового паспорта, свидетельство о браке).
- Подтвердить запрос и следить за статусом выполнения.
После получения новых бумаг необходимо проверить соответствие данных везде, где они используются, и при необходимости скорректировать информацию в государственных реестрах.
4.1.1 Заграничный паспорт
После оформления брака и изменения фамилии в паспорте РФ необходимо обновить заграничный паспорт, иначе поездки за границу могут быть ограничены. Портал Госуслуги позволяет подать заявление онлайн, что экономит время и избавляет от визитов в отделение МФЦ.
Для подачи заявки требуется:
- Электронная копия свидетельства о браке.
- Скан новой российской внутренней карты паспорта с изменённой фамилией.
- Заполненная форма «Изменение данных в заграничном паспорте».
- Квитанция об оплате государственной пошлины (обычно 2 500 руб.).
После загрузки документов система формирует электронный запрос в отдел по работе с заграничными паспортами. В течение 10‑15 рабочих дней готовый паспорт можно получить в пункте выдачи, указав в личном кабинете удобный адрес. При получении требуется предъявить оригиналы паспорта РФ и свидетельства о браке.
Обновление заграничного паспорта через Госуслуги устраняет необходимость повторных поездок в консульские отделения и гарантирует согласованность всех персональных данных.
4.1.2 Водительское удостоверение
Для замены фамилии в водительском удостоверении после регистрации брака через портал «Госуслуги» требуется выполнить несколько действий.
- Откройте личный кабинет на сайте госуслуг.
- В разделе «Документы» найдите услугу «Изменение данных в водительском удостоверении».
- Заполните форму, указав новую фамилию, дату рождения, номер удостоверения и серию.
- Прикрепите скан или фотографию следующих документов:
- свидетельство о браке;
- действительный паспорт;
- оригинал или копию текущего водительского удостоверения;
- заявление о смене фамилии (шаблон предоставляется в системе).
- Подтвердите оплату госпошлины (обычно 400 рублей) через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Отправьте заявку. Система выдаст номер обращения, по которому можно отслеживать статус.
После обработки заявления в течение 10‑15 рабочих дней вам будет направлено новое водительское удостоверение на указанный в профиле адрес. При желании можно забрать документ в отделении ГИБДД, предъявив подтверждение о готовности, полученное в личном кабинете.
Если в процессе возникнут вопросы, используйте онлайн‑чат поддержки на портале или обратитесь в центр обслуживания граждан по телефону, указав номер обращения. Всё оформление проходит полностью онлайн, без необходимости личного визита в ГИБДД.
4.1.3 СНИЛС
СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счёта, используемый в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования. При изменении фамилии после брака сведения в СНИЛС должны соответствовать новому документу, иначе возникают ошибки при оформлении выплат и получении медицинских услуг.
Для корректировки фамилии в СНИЛС через портал Госуслуги необходимо выполнить три действия:
- Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Мои услуги», найти пункт «Изменение персональных данных в СНИЛС».
- Заполнить форму, указав новую фамилию, загрузить скан свидетельства о браке и действующего паспорта.
- Отправить запрос, дождаться подтверждения о регистрации изменений; в течение 5‑10 рабочих дней система обновит данные.
После получения уведомления о завершении процедуры следует проверить актуальность СНИЛС в личном кабинете ФССП. При обнаружении несоответствия требуется повторный запрос с уточнением причин. Обновление СНИЛС гарантирует правильность начислений пенсии, выплат по страховым случаям и доступа к медицинским услугам.
4.1.4 ИНН
Для изменения фамилии после брака через портал Госуслуги необходимо обновить данные в налоговом учете. ИНН остаётся неизменным, однако в личном кабинете он привязан к фамилии, указанной в паспорте. Если фамилия изменена, в системе появляется несоответствие, которое блокирует дальнейшее оформление документов.
Для корректного отражения новой фамилии выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Откройте раздел «Личные данные» → «Паспортные данные».
- Введите новую фамилию, загрузите скан или фотографию свидетельства о браке, подтверждающего изменение.
- Перейдите в подраздел «Налоговый идентификатор (ИНН)».
- Нажмите кнопку «Обновить данные», подтвердите изменения с помощью кода, полученного в СМС.
- После подтверждения система автоматически синхронизирует ИНН с новой фамилией; при необходимости появится запрос о загрузке дополнительного документа, например, справки из ФНС.
После завершения процесса проверьте корректность отображения в разделе «Мои документы». При отсутствии ошибок новая фамилия будет отображаться в налоговом кабинете, что позволит использовать ИНН в банковских, страховых и иных официальных операциях без дополнительных корректировок.
4.1.5 Банковские карты
После регистрации брака фамилия в банковских картах перестаёт соответствовать документам, поэтому необходимо обновить данные, иначе возможны проблемы при оплате и снятии средств.
Для изменения фамилии потребуются: паспорт с новым именем, свидетельство о браке, оригинал банковской карты и доступ к личному кабинету банка или мобильному приложению.
Пошаговый порядок через онлайн‑сервис банка
- войдите в личный кабинет;
- выберите раздел «Управление картой»;
- загрузите скан или фото паспорта и свидетельства о браке;
- подтвердите запрос через СМС‑код;
- получите новую карту по почте или в отделении.
Порядок через портал Госуслуг
- в личном кабинете откройте услугу «Изменение фамилии в банковских документах»;
- прикрепите требуемые документы;
- отправьте запрос;
- банк получит уведомление и начнёт процесс переиздания карты;
- получив подтверждение, заберите новую карту в отделении или ждите доставку.
Обычно переоформление занимает от трёх до пяти рабочих дней; большинство банков не взимают плату за замену карты после изменения фамилии. Если срок превышает указанный, обратитесь в службу поддержки банка.
4.2 Уведомление организаций
После регистрации изменения фамилии в личном кабинете портала необходимо известить все организации, где записаны личные данные. Делать это следует сразу, чтобы избежать рассогласования в документах и услугах.
-
Банки и финансовые учреждения - зайдите в профиль банка через мобильное приложение или сайт, выберите раздел «Личные данные», загрузите скан нового паспорта и подтвердите изменение. При отсутствии онлайн‑опции обратитесь в отделение с оригиналом документа.
-
Страховые компании - в личном кабинете страховой организации загрузите подтверждение смены фамилии. Если сервис недоступен, отправьте скан по электронной почте, указав номер полиса.
-
Работодатель - через корпоративный портал заполните форму обновления персональных данных, приложив копию паспорта. При отсутствии онлайн‑системы передайте документ в отдел кадров.
-
Учреждения образования - в личном кабинете учебного заведения обновите профиль, загрузив новый паспорт. При необходимости подайте заявление в учебный отдел.
-
Медицинские учреждения - в личном кабинете поликлиники или в системе «Мой пациент» измените фамилию, приложив скан паспорта. При отсутствии доступа обратитесь в регистратуру.
-
Транспортные сервисы - в личных кабинетах (например, «Екатеринбургская транспортная карта», «Яндекс.Такси») замените фамилию, загрузив документ.
-
Госуслуги и другие государственные реестры - после подтверждения изменения в личном кабинете портала автоматически обновятся данные в базе ФМС, ПФР и налоговой. Тем не менее рекомендуется проверить каждую запись вручную.
Для каждой организации требуется:
- скан или фото нового паспорта (страница с фамилией);
- номер заявления о смене фамилии, полученный в личном кабинете госуслуг;
- при необходимости короткое сопроводительное письмо.
Срок обновления информации обычно составляет от нескольких часов до трёх рабочих дней, в зависимости от скорости обработки запроса. После получения подтверждения от каждой организации проверьте актуальность данных в личных кабинетах, чтобы гарантировать корректность всех записей.
4.2.1 Работодатель
Работодатель обязан вести актуальные сведения о ФИО сотрудника в трудовом договоре и в кадровой документации. При изменении фамилии после брака через портал Госуслуги необходимо незамедлительно уведомить отдел кадров, чтобы избежать рассогласования данных в бухгалтерии и системе учета рабочего времени.
Для информирования работодателя следует выполнить несколько простых действий:
- написать заявление о смене фамилии (формат свободный, подпись обязательна);
- приложить скан или копию свидетельства о браке, выданного в электронном виде через Госуслуги;
- предоставить выписку из личного кабинета портала, где подтверждается изменение фамилии в государственных реестрах.
Отдел кадров вносит корректировки в трудовой договор, приказ о переоформлении и в личное дело сотрудника. После этого бухгалтерия обновляет данные в платежных карточках, системе начисления заработной платы и налоговых декларациях. При отсутствии своевременного обновления могут возникнуть ошибки при выплате зарплаты, начислении налогов и формировании справок для социальных фондов.
Если работник не предоставил требуемые документы, работодатель вправе отложить изменение условий договора до получения подтверждения о смене фамилии. Это исключает риск юридических конфликтов и обеспечивает корректную работу всех внутренних систем организации.
4.2.2 Медицинские учреждения
В процессе изменения фамилии после заключения брака через портал государственных услуг медицинские учреждения выступают как один из пунктов, где необходимо актуализировать персональные данные. После подачи заявки в системе происходит автоматическая передача сведений в региональные информационные базы, однако в поликлиниках, больницах и центрах профилактики требуется подтверждение изменений документами.
Для корректного обновления записей в медицинских организациях следует выполнить следующие действия:
- войти в личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать услугу «Изменение фамилии» и указать медицинские учреждения, где зарегистрирован пациент;
- загрузить сканы паспорта, свидетельства о браке и полиса ОМС;
- подтвердить заявку, после чего система сформирует запрос в выбранные медучреждения;
- при получении уведомления от поликлиники предоставить оригиналы документов в регистратуру для заверения записи в электронной карте пациента.
После завершения процедуры в базе данных медицинского учреждения будет отображаться новая фамилия, что гарантирует корректность выписок, направлений и страховых полисов.
4.2.3 Страховые компании
Смена фамилии после брака через портал Госуслуги требует корректного обновления данных в страховых компаниях. После оформления изменения в личном кабинете необходимо предоставить страховым организациям подтверждающие документы: справку из ЗАГСа, выписку из ЕГРН (при необходимости) и скан нового паспорта с изменённой фамилией. Большинство компаний принимают запросы онлайн, используя личный кабинет или электронную почту.
Для ускорения процесса следует выполнить следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет страховой компании.
- Загрузите скан копий документов, подтверждающих изменение фамилии.
- Укажите желаемый способ получения полиса (электронный или бумажный).
- Сохраните изменения и дождитесь подтверждения от оператора.
Если страховая компания не поддерживает онлайн‑обновление, отправьте пакет документов по почте с рекомендацией указать в сопроводительном письме номер заявки в Госуслугах. После получения подтверждения от страховой организации проверьте, что в полисе отражена новая фамилия, и при необходимости запросите переоформление страхового сертификата.
Своевременное информирование страховых компаний предотвращает конфликтные ситуации при получении выплат и гарантирует корректную работу всех страховых полисов после изменения фамилии.