1. Подготовка к подаче заявления
1.1. Необходимые документы
Для оформления загранпаспорта нового образца через портал госуслуг потребуется подготовить ряд документов.
Основным документом является паспорт гражданина РФ. Он необходим для подтверждения личности и гражданства заявителя. Если вы меняли фамилию, имя или отчество, дополнительно понадобится документ, подтверждающий это изменение, например, свидетельство о браке или расторжении брака.
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет обязательным является предоставление военного билета или справки из военкомата. В справке должна быть указана информация о прохождении военной службы либо о наличии отсрочки.
Фотография загружается в электронном виде непосредственно на портале. Требования к фото стандартные: четкое изображение без головных уборов и затемненных очков, на светлом фоне.
Если вы оформляете загранпаспорт для ребенка до 14 лет, потребуются его свидетельство о рождении и документ, подтверждающий гражданство. Для детей старше 14 лет также нужен внутренний паспорт РФ. В обоих случаях подача заявления осуществляется законным представителем, поэтому необходим его паспорт и документ, подтверждающий опеку или родительские права.
При наличии действующего загранпаспорта его данные нужно указать в заявлении. Это ускорит проверку сведений.
После заполнения заявления на портале госуслуг и оплаты госпошлины документы проверяются в электронном виде. В некоторых случаях могут запросить дополнительные справки, но обычно весь процесс проходит дистанционно.
1.2. Требования к фотографии
Фотография для загранпаспорта нового образца должна соответствовать строгим требованиям. Это необходимо для корректной обработки заявления и изготовления документа.
Фото должно быть цветным, четким, без повреждений и посторонних элементов. Размер снимка — 35×45 мм, при этом лицо занимает 70–80% площади. Фон только белый, без текстуры, теней и посторонних предметов.
Лицо должно быть расположено строго анфас, без наклонов и поворотов. Выражение нейтральное, глаза открыты, рот закрыт. Очки допустимы, если они не скрывают глаза, не создают бликов и имеют прозрачные линзы. Головные уборы разрешены только по религиозным причинам, но они не должны закрывать овал лица.
Изображение предоставляется в электронном виде при подаче заявления через портал госуслуг. Формат файла — JPEG или PNG, разрешение не менее 300 DPI. Размер не должен превышать 5 МБ.
Не допускаются фото в головных уборах (кроме религиозных), в форменной одежде, с эффектом красных глаз или искажениями. Также запрещены снимки в очках с затемненными линзами, с неестественным цветом волос или чрезмерным макияжем, изменяющим черты лица.
Соблюдение этих требований ускорит проверку заявления и исключит необходимость повторной подачи документов.
1.3. Оплата госпошлины
Оплата госпошлины — обязательный этап при оформлении загранпаспорта. Без её внесения заявление не будет рассмотрено. Размер пошлины зависит от возраста заявителя и типа документа. Для взрослых стоимость составляет 5000 рублей, для детей до 14 лет — 2500 рублей.
Оплатить можно несколькими способами. Самый удобный — через портал Госуслуг, где автоматически заполняются реквизиты, а также предоставляется скидка 30% при использовании электронного платежа. Для этого после подачи заявления нужно перейти в раздел оплаты и выбрать подходящий способ: банковскую карту, электронный кошелёк или мобильный платеж.
Если оплата производится через банк или терминал, важно правильно указать реквизиты. Их можно найти на портале Госуслуг или уточнить в отделении МВД. После оплаты обязательно сохраните квитанцию — её могут запросить при подаче документов.
Важно помнить: госпошлина не возвращается, даже если в выдаче паспорта будет отказано. Исключение — ошибочная переплата, которую можно вернуть через налоговую службу. Если срок действия старого загранпаспорта ещё не истёк, это не освобождает от уплаты пошлины за новый документ.
2. Подача заявления онлайн
2.1. Авторизация на портале Госуслуг
Для подачи заявления на загранпаспорт нового образца потребуется авторизация на портале Госуслуг. Вход осуществляется через учетную запись, которая должна быть подтвержденной. Если у вас ее нет, зарегистрируйтесь заранее, указав паспортные данные и СНИЛС. Подтвердить личность можно в центрах обслуживания, через онлайн-банки или с помощью электронной подписи.
После входа в личный кабинет найдите раздел «Паспорта, регистрации, визы» и выберите услугу оформления загранпаспорта. Система предложит указать тип документа — новый образец с биометрическими данными. Убедитесь, что все личные данные в профиле актуальны, так как они автоматически подставятся в заявление. Если информация устарела, отредактируйте ее до подачи запроса.
Далее потребуется заполнить анкету, загрузить фотографию и оплатить госпошлину. Размер оплаты будет указан на портале, причем для безналичного расчета действует скидка. Проверьте заявление перед отправкой — ошибки могут привести к отказу. После обработки запроса вы получите уведомление о дате и месте визита в подразделение МВД для сдачи биометрии.
2.2. Заполнение электронной формы заявления
Заполнение электронной формы заявления требует внимательности и точности. На портале Госуслуг необходимо выбрать услугу оформления загранпаспорта нового образца, после чего откроется анкета. В ней нужно указать личные данные: ФИО, дату и место рождения, сведения о гражданстве, а также актуальные контактные данные.
Важно правильно выбрать тип документа — биометрический паспорт. Если у вас есть старый загранпаспорт, потребуется ввести его реквизиты. Укажите информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая периоды работы, учебы или службы. Пропуски в занятости не допускаются — любые промежутки нужно объяснить.
При заполнении проверяйте каждое поле, ошибки могут привести к отказу или задержке обработки заявления. Если у вас есть действующий загранпаспорт, прикрепите его скан. Также понадобятся цифровая фотография установленного образца и скан-копия паспорта гражданина РФ. После проверки всех данных система предложит выбрать подразделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов и оформления биометрии.
Перед отправкой заявления еще раз убедитесь в корректности указанных сведений. После успешной проверки модератором на портале появится уведомление с датой и временем визита в ведомство.
2.3. Выбор способа получения паспорта
После заполнения заявления на портале госуслуг необходимо выбрать способ получения загранпаспорта. Это можно сделать в отделении Главного управления по вопросам миграции МВД России или в многофункциональном центре.
Если вы предпочитаете личное посещение, укажите удобное подразделение ГУВМ МВД. Доступные адреса отобразятся автоматически после выбора региона и района. В назначенное время нужно прийти с оригиналами документов для проверки данных и оформления биометрики.
Для тех, кто хочет сэкономить время, доступна подача через МФЦ. Этот вариант подходит, если не требуется срочное оформление. Процедура аналогична, но сроки могут быть чуть дольше.
После выбора способа система запросит подтверждение. Проверьте данные, включая место получения, чтобы избежать ошибок. Отменить или изменить выбор после отправки заявления будет сложно.
3. Запись на прием в МВД
3.1. Поиск доступных дат и времени
На портале госуслуг можно выбрать удобную дату и время для посещения подразделения МВД. Для этого после заполнения заявления и загрузки документов система предложит доступные варианты. Свободные слоты отображаются в календаре, где можно увидеть ближайшие дни и часы приема.
Если подходящего времени нет, стоит проверить расписание позже — новые слоты могут появиться из-за отмены других записей. В некоторых регионах доступны вечерние или выходные дни, что упрощает подачу документов без отрыва от работы.
После выбора даты система закрепит ее за вами и отправит подтверждение на email или в личный кабинет. Важно не пропустить назначенное время — опоздание может привести к необходимости повторной записи. Если планы изменились, дату визита можно перенести, но только при наличии свободных окон.
Учитывайте, что в периоды повышенного спроса, например перед праздниками, свободные слоты разбирают быстро. Рекомендуется записываться заранее, чтобы избежать задержек.
3.2. Подтверждение записи
После подачи заявления на загранпаспорт через портал госуслуг необходимо дождаться подтверждения записи. Этот этап означает, что документы проверены, и вас приглашают для дальнейших действий.
Подтверждение приходит в личный кабинет на портале, а также дублируется по электронной почте или SMS, если вы указали эти данные. В уведомлении будет указана дата, время и адрес подразделения, куда нужно прийти с оригиналами документов.
Важно проверить все данные в подтверждении: фамилию, имя, отчество, серию и номер паспорта, а также реквизиты оплаченной госпошлины. Если обнаружены ошибки, нужно сразу обратиться в поддержку портала или в выбранное подразделение ГУВМ МВД.
В некоторых случаях подтверждение может задержаться из-за высокой нагрузки системы. Если уведомление не пришло в течение нескольких дней, проверьте статус заявления в личном кабинете или свяжитесь с ведомством.
После получения подтверждения необходимо явиться в указанное время. Опоздание или пропуск записи могут привести к необходимости повторной подачи заявления. Если планы изменились, можно перенести встречу через портал госуслуг, но сделать это нужно заранее.
4. Посещение отделения МВД
4.1. Необходимые документы для подачи лично
Для личной подачи заявления на загранпаспорт нового образца потребуются следующие документы. Паспорт гражданина РФ — основной документ, подтверждающий личность. Если у вас поменялись ФИО, нужны документы, подтверждающие эти изменения, например, свидетельство о браке или разводе. Военнообязанные предоставляют военный билет или справку из военкомата.
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет обязательна отметка о завершении военной службы либо документ, освобождающий от призыва. Если у вас уже есть действующий загранпаспорт, его тоже нужно предоставить. Квитанция об оплате госпошлины не обязательна, но лучше иметь её при себе.
Для несовершеннолетних заявителей требуется свидетельство о рождении, а если ребёнку больше 14 лет — его паспорт РФ. Если документы подаёт законный представитель, понадобится его паспорт и документ, подтверждающий представительство, например, решение органа опеки или нотариальная доверенность.
Все документы должны быть в оригинале, копии не требуются — их сделают при подаче. Проверьте, чтобы данные во всех документах совпадали, иначе возможен отказ в приёме заявления.
4.2. Проверка предоставленных данных
Проверка предоставленных данных — обязательный этап оформления загранпаспорта через портал госуслуг. После заполнения анкеты и загрузки документов система автоматически анализирует введенную информацию на соответствие требованиям. Если обнаружены ошибки или несоответствия, заявление вернется на доработку с указанием причины.
Особое внимание уделяется следующим моментам:
- точность персональных данных (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта);
- соответствие сканов документов установленным форматам и требованиям к качеству;
- корректность указания гражданства и места жительства.
При отсутствии замечаний заявление переходит на проверку в ведомство. Срок рассмотрения зависит от выбранного типа оформления — стандартный или срочный. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете на портале. В случае одобрения система уведомит о необходимости оплаты госпошлины и записи на посещение подразделения МВД для подачи оригиналов документов.
4.3. Сдача биометрических данных (при необходимости)
После заполнения заявления и оплаты госпошлины может потребоваться сдача биометрических данных. Это необходимо для оформления загранпаспорта нового образца, который содержит электронный чип с информацией о владельце.
Для сдачи биометрии нужно посетить ближайшее подразделение МВД или МФЦ. С собой необходимо взять оригиналы документов, указанных в заявлении. Процедура включает фотографирование на специальной камере и сканирование отпечатков пальцев. Данные хранятся в паспорте и используются для идентификации при пересечении границы.
Если биометрию сдавали ранее (например, при получении загранпаспорта или внутреннего паспорта с чипом), повторная процедура может не потребоваться. Актуальную информацию о необходимости визита можно уточнить в личном кабинете на портале госуслуг.
После завершения всех этапов останется дождаться уведомления о готовности документа. Забрать загранпаспорт можно в выбранном при подаче заявления отделении.
5. Ожидание и получение паспорта
5.1. Сроки изготовления паспорта
Сроки изготовления загранпаспорта нового образца зависят от способа подачи заявления и места оформления. При подаче через портал госуслуг сроки начинают отсчитываться с момента подтверждения заявления и оплаты госпошлины.
Если документы подаются по месту постоянной регистрации, паспорт изготавливается в течение 1 месяца. Для тех, у кого нет регистрации или она временная, срок увеличивается до 3 месяцев. В отдельных случаях, например, при необходимости дополнительной проверки данных, срок может быть продлен.
При подаче заявления по месту фактического проживания, отличного от прописки, сроки также составят до 3 месяцев. Важно учитывать, что задержки возможны из-за высокой загруженности отделений или технических сбоев.
После завершения изготовления паспорта придет уведомление в личный кабинет на портале госуслуг. Забрать готовый документ можно в выбранном при подаче заявления подразделении ГУВМ МВД. Наличие электронной записи ускорит процесс получения.
5.2. Уведомление о готовности
После подачи заявления и проверки документов на портале Госуслуг вы получите уведомление о готовности загранпаспорта. Оно приходит в личный кабинет и на указанную электронную почту. В некоторых случаях сообщение может быть отправлено в виде SMS на привязанный номер телефона.
Уведомление содержит информацию о том, что документ готов, а также адрес подразделения, где его можно забрать. Важно проверить срок действия уведомления — обычно оно действительно в течение определенного времени. Если не уложиться в этот период, процедуру придется начинать заново.
При посещении отделения возьмите с собой оригиналы документов, указанных в заявлении. Обычно требуется внутренний паспорт и квитанция об оплате госпошлины, если она не была оплачена через портал. В редких случаях могут запросить дополнительные бумаги, например, военный билет или разрешение от командования для военнослужащих.
Если уведомление не пришло в указанные сроки, проверьте статус заявления в личном кабинете. Возможно, обработка данных затянулась или потребовались дополнительные проверки. В таком случае можно обратиться в поддержку портала или напрямую в подразделение МВД, куда подавалось заявление.
После получения паспорта проверьте данные на ошибки. Если обнаружены неточности, сразу сообщите об этом сотруднику. Исправление может занять дополнительное время, но это необходимо для избежания проблем при пересечении границы.
5.3. Получение паспорта в отделении МВД
После подачи заявления на портале Госуслуг и подтверждения оплаты госпошлины вам нужно лично посетить отделение МВД для завершения процедуры получения загранпаспорта. Выберите удобное время для визита через тот же портал — система предложит доступные даты и часы.
Для посещения возьмите оригиналы документов, указанных в заявлении: внутренний паспорт, квитанцию об оплате пошлины (если не оплачивали через Госуслуги), старый загранпаспорт при наличии. Если оформляете паспорт для ребенка, потребуется его свидетельство о рождении и ваш паспорт как законного представителя.
В отделении МВД проверят документы, сделают цифровое фото (если это необходимо) и попросят подписать заявление. После этого останется дождаться готовности паспорта. Сроки изготовления зависят от загруженности отделения и способа подачи заявления — через Госуслуги processing обычно занимает меньше времени.
Готовый загранпаспорт можно забрать в том же отделении. Не забудьте взять с собой внутренний паспорт для подтверждения личности. Если забирает представитель, потребуется нотариальная доверенность. Проверьте данные в готовом документе перед тем, как покинуть отделение.