Как получить выписку из Росреестра для юридических лиц через Госуслуги

Для чего нужна выписка из Росреестра юридическому лицу

Сферы применения выписки из ЕГРН

Выписка из ЕГРН - ключевой документ, подтверждающий юридический статус недвижимости, и она востребована в нескольких практических областях.

Для юридических лиц выписка применяется при:

оформлении купли‑продажи или обмена объектом недвижимости;
заключении ипотечных и иных кредитных договоров, где банк требует подтверждение прав собственности;
регистрации арендных и лизинговых соглашений, включая передачу прав пользования;
подготовке судебных исков и защите интересов в арбитражных разбирательствах;
расчёте налоговых обязательств, в частности налога на имущество и налога на прибыль от операций с недвижимостью;
формировании бухгалтерской и налоговой отчётности, где требуется указать юридический адрес и статус объекта;
заключении страховых полисов, где страховщик проверяет правовой статус и наличие обременений;
проведении аудита и due‑diligence при слияниях, поглощениях и инвестиционных проектах;
оформлении государственных и муниципальных контрактов, где требуется подтверждение владения или аренды недвижимости.

Каждая из перечисленных сфер требует официального подтверждения сведений о правах, ограничениях и обременениях, что делает выписку из ЕГРН обязательным элементом деловой практики юридических лиц.

Преимущества получения выписки через Госуслуги

Получение выписки из Росреестра через личный кабинет на портале государственных услуг позволяет юридическим лицам решать задачи без посещения государственных органов. Процесс полностью автоматизирован, что исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных, и обеспечивает точность получаемой информации.

мгновенный доступ к документу после оплаты;
отсутствие очередей и необходимости личного присутствия в офисе;
возможность загрузить выписку в электронном виде и сразу использовать в бухгалтерии или юридическом отделе;
интеграция с другими сервисами Госуслуг, что упрощает оформление сопутствующих заявлений;
контроль статуса заявки в режиме реального времени через личный кабинет.

Электронный запрос сокращает время получения выписки до нескольких часов, в отличие от традиционного обращения, которое может занять недели. Стоимость услуги фиксирована и ниже, чем при обращении через посредников. Документ, выданный в электронном виде, имеет юридическую силу, подтверждённую подписью ФНС, что упрощает его применение в сделках, судебных разбирательствах и при регистрации прав собственности.

Подготовка к получению выписки

Необходимые документы и данные

Для получения выписки из Росреестра юридическому лицу через портал Госуслуги необходимо подготовить определённый пакет бумаг и указать точные сведения о запрашиваемом объекте.

Устав (или учредительный договор) организации - подтверждает правовой статус.
Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая регистрацию и актуальный ИНН.
Доверенность (если запрос подаёт уполномоченное лицо) - заверённая нотариусом.
Справка о полномочиях руководителя (при наличии внутреннего регламента).
Платёжное поручение или квитанция об оплате госпошлины за выдачу выписки.

Кроме документов, в заявке обязаны быть указаны:

Полное наименование юридического лица, ИНН и ОГРН.
Кадастровый номер, адрес или кадастровый план объекта недвижимости.
Цель получения выписки (например, проверка правоустанавливающих документов или подготовка сделки).
Контактные данные ответственного лица (телефон, электронная почта).
Согласие на обработку персональных данных, оформленное в электронном виде.

Подготовив перечисленные документы и внеся требуемые данные в форму на Госуслугах, можно отправить запрос и получить выписку в электронном виде в течение установленного срока.

Требования к электронной подписи для юридических лиц

Для получения выписки из реестра недвижимости через портал государственных услуг юридическому лицу необходимо использовать квалифицированную электронную подпись, соответствующую ряду обязательных критериев.

Сертификат подписи должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, зарегистрированным в реестре ФСБ РФ.
Алгоритм шифрования обязан соответствовать требованиям ГОСТ Р 34.10‑2012 и ГОСТ Р 34.11‑2012; длина ключа - не менее 2048 бит.
Срок действия сертификата не менее 1 года и не более 3 лет; при истечении срока подпись считается недействительной.
Сертификат привязывается к юридическому лицу: в нём указываются ИНН, ОГРН и наименование организации; изменения в учредительных данных требуют переоформления подписи.
Подпись должна храниться в защищённом средстве криптографической защиты информации (СКЗИ) либо в облачном сервисе, отвечающем требованиям ФСБ по защите ключей.
Доступ к подписи осуществляется через сертифицированное программное обеспечение или аппаратный токен, поддерживающий удалённое подписывание (Remote Signing).
Подпись не должна быть отозвана; проверка статуса отзыва производится в реальном времени через сервис проверки статуса сертификата.

Эти условия гарантируют, что запрос выписки будет принят системой, а полученные документы имеют юридическую силу. Использование подписи, не отвечающей перечисленным требованиям, приводит к отклонению заявки и необходимости повторного оформления.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для получения выписки из реестра недвижимости юридическому лицу необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале государственных услуг. Регистрация начинается с ввода ИНН организации, ОГРН и контактного телефона. После ввода данных система проверяет их в базе ФНС и ЕГРЮЛ, после чего формирует запрос на подтверждение.

Подтверждение проходит в два этапа:

Получение кода подтверждения - СМС‑сообщение отправляется на указанный номер телефона. Ввод кода в личный кабинет завершает привязку телефонного номера к учётной записи.
Привязка электронной подписи (ЭП) - На странице «Управление учётной записью» выбирается опция «Добавить ЭП». Пользователь загружает сертификат в формате .pfx и вводит пароль. Система проверяет сертификат в реестре ключей и активирует его.

После успешного завершения обоих этапов в личном кабинете появляется статус «Учётная запись подтверждена». Этот статус необходим для подачи заявки на выписку из реестра недвижимости через раздел «Технические услуги» → «Запросы в Росреестр». При формировании запроса указываются реквизиты организации, цель получения документа и срок исполнения. Портал автоматически передаёт запрос в Росреестр, а готовую выписку можно скачать в личном кабинете или получить в электронном виде по указанному адресу.

Пошаговая инструкция по получению выписки

Вход в личный кабинет юридического лица

Для получения выписки из Росреестра юридическому лицу необходимо сначала войти в личный кабинет организации на портале Госуслуги. Процесс входа состоит из нескольких шагов:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите тип пользователя «Юридическое лицо».
Введите ИНН организации, номер КПП (при наличии) и код подтверждения, полученный по СМС на привязанный номер телефона.
Подтвердите ввод, используя цифровой сертификат (ЭЦП) или логин и пароль от учетной записи организации.
После успешной авторизации откройте раздел «Росреестр» → «Выписки» и выберите нужный тип документа.

Все действия выполняются в личном кабинете юридического лица, что гарантирует доступ к официальным выпискам без обращения в офисы.

Выбор услуги «Запрос сведений из ЕГРН»

Поиск объекта недвижимости

Для юридических лиц поиск недвижимости в личном кабинете Госуслуг начинается с авторизации по корпоративным реквизитам. После входа откройте раздел «Росреестр», где доступен инструмент «Поиск объекта недвижимости».

Введите в поле поиска кадастровый номер, адрес или ИНН собственника.
Установите фильтр «Тип собственника - юридическое лицо», чтобы исключить физические лица из результатов.
Нажмите кнопку «Найти». Система отобразит список объектов, соответствующих заданным параметрам.

В списке выберите нужный объект, перейдите к его карточке, где указаны реквизиты, сведения о праве собственности и статус регистрации. При необходимости уточните данные, используя дополнительный поиск по номеру договора или номеру государственной регистрации.

Получив точный идентификатор объекта, можно оформить запрос выписки в том же кабинете, указав реквизиты найденного объекта и выбрав форму выписки, подходящую для юридических лиц. Процесс завершается подтверждением оплаты и получением электронного документа в личном кабинете.

Заполнение формы запроса

Для получения выписки из Росреестра юридическому лицу необходимо правильно оформить запрос в личном кабинете на портале Госуслуги.

Авторизуйтесь под учетной записью, привязанной к организации. Если такой учетной записи нет, создайте её, указав ИНН и ОГРН.
В разделе «Госуслуги» найдите сервис «Выписка из Единого государственного реестра недвижимости».
Откройте форму запроса и заполните обязательные поля:
- Наименование организации;
- ИНН, ОГРН;
- Адрес юридического лица;
- Цель получения выписки;
- Объекты недвижимости (кадастровый номер, адрес).
Прикрепите подтверждающие документы: доверенность (если запрос подает представитель), выписку из ЕГРЮЛ и копию учредительных документов.
Проверьте точность введённых данных, исправьте возможные ошибки, затем нажмите кнопку «Отправить запрос».
После обработки система сформирует электронную выписку, доступную в разделе «Мои документы». Скачайте файл в формате PDF и при необходимости распечатайте.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов. При соблюдении указанных пунктов запрос проходит быстро, а выписка предоставляется в срок, установленный регламентом Росреестра.

Оплата государственной пошлины

Для получения выписки из Росреестра юридическому лицу необходимо оплатить государственную пошлину, иначе запрос будет отклонён.

Размер сбора зависит от категории выписки и от того, требуется ли документ в электронном виде или в бумажном виде. Типичные суммы:

электронная выписка - 300 руб.;
бумажная выписка, отправляемая по почте - 500 руб.;
выписка с нотариальной заверкой - от 1 000 руб.

Оплата производится через личный кабинет на портале Госуслуги. Последовательность действий:

Войдите в аккаунт, выберите сервис «Выписка из реестра недвижимости».
Укажите тип выписки и подтверждающие реквизиты организации.
На странице оплаты нажмите кнопку «Оплатить».
Выберите способ: банковская карта, электронный кошелёк или банковский перевод через QR‑код.
Подтвердите платёж, после чего система сформирует электронный чек.

Сохраните полученный чек - его необходимо загрузить в приложении к заявке. Без подтверждения оплаты запрос будет автоматически закрыт.

Оплата считается проведённой в момент подтверждения банковской операции. После этого система сразу же переводит заявление в очередь на обработку, обычно в течение 1‑3 рабочих дней. Если оплата не прошла, проверьте баланс, корректность реквизитов и повторите процесс.

Отслеживание статуса запроса

Отслеживание статуса запроса выписки из Росреестра - неотъемлемый этап получения документа через портал Госуслуги. После подачи заявления система автоматически присваивает заявке номер, который отображается в личном кабинете. Этот номер используется для поиска текущего состояния обработки.

Для контроля статуса необходимо:

открыть раздел «Мои заявки» в личном кабинете;
в списке выбрать нужную заявку по номеру;
изучить поле «Статус», где указаны этапы: «В обработке», «Готово к выдаче», «Выдано»;
при переходе в статус «Готово к выдаче» нажать кнопку «Скачать» или «Получить в электронном виде».

Система отправляет push‑уведомление и SMS‑сообщение при изменении статуса. Если статус застрял на этапе «В обработке» более установленного срока, рекомендуется открыть форму «Обратная связь» и указать номер заявки, чтобы уточнить причину задержки.

Получение и использование выписки

Форматы предоставления выписки

Для юридических лиц, оформляющих выписку из Росреестра через портал Госуслуги, доступны несколько форматов получения документа.

Первый вариант - электронный файл PDF. Файл формируется автоматически после оплаты услуги и доступен для скачивания в личном кабинете. PDF‑версия сохраняет оригинальное оформление, подписи и печати, что упрощает дальнейшее использование в бухгалтерии и юридическом отделе.

Второй вариант - структурированный XML. Этот формат предназначен для автоматической обработки данных в информационных системах компании. При необходимости интеграции выписки в ERP‑систему выбирают XML, поскольку он поддерживает точный импорт полей без потери информации.

Третий вариант - бумажный документ, отправляемый курьерской службой. При выборе этого способа выписка печатается, заверяется подписью и печатью уполномоченного лица, после чего доставляется по указанному адресу. Этот метод предпочтителен, когда требуется оригинал для представления в государственные органы.

Четвёртый вариант - комбинированный пакет PDF + XML. Пакет предоставляется в виде архивного файла ZIP, что позволяет одновременно иметь визуальную копию и машинно‑читаемый вариант для дальнейшей автоматизации.

Пользователи могут выбрать любой из перечисленных форматов в процессе оформления услуги, указав предпочтительный способ получения в соответствующем поле заявки. После подтверждения оплаты система мгновенно готовит выбранный вариант и отображает ссылку для загрузки или инструкцию по получению физической копии.

Проверка подлинности электронной выписки

Электронная выписка из Росреестра, полученная через портал государственных услуг, содержит несколько элементов, позволяющих подтвердить её подлинность.

Электронная подпись. В документе отображается статус подписи: «подписано квалифицированным сертификатом». При нажатии на отметку открывается окно с информацией о сертификате, сроке действия и организации, выдавшей подпись.
QR‑код. На каждой выписке размещён QR‑код, который при сканировании перенаправляет к официальному сервису проверке. Система сравнивает хеш‑значение документа с записанным в базе Росреестра.
Штамп «Документ проверен». После успешной верификации сервис выводит надпись и дату проверки. Отсутствие этой отметки свидетельствует о том, что документ не проходил автоматическую проверку.
Метаданные. В файле PDF сохраняются сведения о времени формирования, идентификаторе запроса и ИНН юридического лица. Сравнение этих данных с данными запроса в личном кабинете подтверждает соответствие.

Для самостоятельной проверки необходимо открыть выписку в программе, поддерживающей цифровые подписи (например, Adobe Reader), убедиться в валидности подписи и проследить наличие QR‑кода. При сомнениях следует воспользоваться онлайн‑сервисом Росреестра, введя номер выписки и ИНН организации. Если система сообщает об ошибке или несовпадении, документ считается недостоверным.

Таким образом, проверка подлинности электронной выписки сводится к подтверждению цифровой подписи, сканированию QR‑кода и сверке метаданных с заявкой в личном кабинете. Эти действия гарантируют юридическую силу полученного документа.

Срок действия выписки из Росреестра

Срок действия выписки из Росреестра фиксирован нормативным актом и зависит от типа документа. Для юридических лиц, получаемых через портал государственных услуг, действительность ограничена 30 днями со дня выдачи. По истечении этого периода выписка считается недействительной и требует повторного запроса.

Основные положения о сроке действия:

30 дней - стандартный период, указанный в приказе Минэкономразвития РФ от 02.08.2022 № 342.
Продление возможно только через оформление новой выписки; перенос даты не предусмотрен.
Проверка актуальности осуществляется при помощи QR‑кода или ссылки, размещённой в электронном документе; система автоматически отображает статус «действительно» или «истёк срок».
Последствия использования просроченной выписки - отказ в регистрации прав, отказ в предоставлении банковских услуг, отказ в судебных процедурах.

Если требуется документ с более длительным сроком, рекомендуется запросить выписку за каждый отдельный период, где каждый запрос будет иметь собственный 30‑дневный срок действия. При планировании сделок следует учитывать этот ограничитель, чтобы избежать прерывания процесса из‑за истечения срока.