Как получить выписку из ЕГРН на организацию через Госуслуги

Общая информация о выписке из ЕГРН

Для чего юридическому лицу нужна выписка

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - ключевой документ, подтверждающий юридическое право организации на объекты недвижимости. Без неё невозможно выполнить ряд обязательных действий, связанных с управлением и использованием имущества.

Юридическое лицо использует выписку для:

подтверждения прав собственности при открытии банковского счета или получении кредита;
предоставления в налоговые органы в рамках проверок и расчётов налогов;
оформления договоров аренды, купли‑продажи и других сделок с недвижимостью;
представления в суде как доказательство прав на имущество;
получения лицензий и разрешений, требующих подтверждения владения объектом;
регистрации изменений в уставе, когда в него вносятся сведения о недвижимости.

Отсутствие выписки препятствует проведению указанных операций, замедляет финансовые потоки и может привести к отказу в предоставлении государственных или банковских услуг. Поэтому своевременное получение и актуализация выписки - неотъемлемая часть управления корпоративным имуществом.

Какие виды выписок можно получить через портал

Через сервис «Госуслуги» доступно оформление нескольких видов выписок из ЕГРН, относящихся к юридическим лицам.

Выписка о праве собственности (полная, сокращённая);
Выписка о праве аренды и иных вещных прав;
Выписка о зарегистрированных обременениях (залог, арест, ограничение);
Выписка о составе и изменениях учредителей, уставных документах;
Выписка о ликвидации и реорганизации организации.

Каждый документ формируется в электронном виде, подписывается квалифицированной электронной подписью и доступен для скачивания в личном кабинете. Выбор типа выписки определяется целями проверки: подтверждение прав собственности, анализ финансовых обременений, контроль изменений в учредительных документах. Оформление происходит в несколько кликов, без посещения государственных органов.

Важные отличия электронной выписки от бумажной

Электронная выписка из ЕГРН отличается от бумажной сразу в нескольких ключевых аспектах.

Формат - PDF‑документ с цифровой подписью, готовый к загрузке и хранению в облаке; бумажный вариант требует физической печати и архивирования.
Доступ - получение занимает несколько минут после подтверждения личности в личном кабинете; бумажный запрос обрабатывается в течение нескольких дней, включая доставку по почте.
Стоимость - электронный документ предоставляется бесплатно, в то время как за бумажный часто взимается плата за печать и отправку.
Подлинность - цифровая подпись гарантирует юридическую силу без необходимости нотариального заверения; бумажный документ требует проверки оригинала и подписи.
Удобство использования - электронный файл можно сразу вложить в корпоративные системы, автоматизировать обмен; бумажный вариант ограничен кросс‑офисным перемещением и требует сканирования для электронного применения.
Хранение - цифровая копия не теряется при физическом повреждении, доступна в любой момент; бумажный экземпляр подвержен износу, требует отдельного места в архиве.

Условия и подготовка к оформлению запроса

Требования к учетной записи организации

Необходимость подтверждения учетной записи

Подтверждение учетной записи в сервисе «Госуслуги» является обязательным условием для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) на юридическое лицо. Без верификации система не предоставляет доступ к закрытой информации, требующей подтверждения прав собственности на запросы.

Причины, по которым проверка обязательна:

Идентификация пользователя: гарантирует, что запрос исходит от уполномоченного представителя организации.
Защита данных: предотвращает несанкционированный доступ к реестру, где хранятся конфиденциальные сведения о недвижимости.
Соответствие требованиям закона: нормативные акты требуют подтверждения личности для работы с государственными реестрами.

Процедура подтверждения проста:

Войдите в личный кабинет «Госуслуги».
Выберите пункт «Подтверждение личности».
Загрузите скан или фото паспорта представителя и ИНН организации.
Подтвердите телефонный номер, получив код в SMS.
Дождитесь автоматического одобрения - процесс занимает несколько минут.

После успешного завершения всех шагов система открывает возможность оформить запрос на выписку, оплатить услугу и получить документ в электронном виде. Без подтверждения ни один из последующих этапов не будет доступен.

Привязка к системе Россреестра

Для получения выписки из ЕГРН на юридическое лицо через портал Госуслуги необходимо выполнить привязку к системе Россреестра. Привязка обеспечивает автоматический доступ к реестру, упрощает запросы и гарантирует актуальность данных.

Процедура привязки состоит из следующих шагов:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя квалифицированную электронную подпись (КЭП) или банковскую аутентификацию.
Перейдите в раздел «Услуги Росреестра», выберите пункт «Привязка к системе Россреестра».
Укажите реквизиты организации: ИНН, ОГРН, КПП и полное наименование.
Загрузите документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, устав).
Подтвердите запрос через СМС‑код или приложение‑токен.
После проверки данных система автоматически создаст связь между вашим аккаунтом и реестром.

После успешной привязки в личном кабинете появится кнопка «Заказать выписку». При формировании запроса укажите тип выписки (полная, краткая), объект недвижимости (адрес, кадастровый номер) и цель получения. Система Россреестра сразу сформирует документ, который будет доступен для скачивания в формате PDF.

Важно помнить, что привязка действует до изменения реквизитов организации или отзыва полномочий представителя. В случае обновления данных требуется повторить процедуру привязки, иначе запросы к реестру будут отклоняться.

Особенности использования электронной подписи (УКЭП)

Электронная подпись (УКЭП) - обязательный элемент при оформлении выписки из ЕГРН для юридических лиц через портал государственных услуг.

Подключение УКЭП происходит в личном кабинете: в разделе «Электронные подписи» выбирается сертификат, после чего система проверяет его действительность.

Ключевые особенности использования подписи:

Совместимость - поддерживаются сертификаты ФСТЭК и ЕСИА, форматы PKCS #12 и PFX.
Автоматическое подписание - при формировании запроса система вставляет подпись в XML‑документ без ручного вмешательства.
Контроль срока действия - при попытке использовать просроченный сертификат запрос отклоняется, требуется обновление подписи.
Идентификация подписанта - подпись привязывается к ИНН организации, что гарантирует соответствие заявителя и запрашиваемого объекта.
Защита от подделки - криптографический хеш фиксирует содержимое выписки, любые изменения делают подпись недействительной.

Для успешного получения выписки необходимо:

Установить актуальный сертификат в личный кабинет.
Убедиться в отсутствии ограничений доступа к системе (блокировки по IP, ограничения браузера).
Подтвердить согласие с условиями использования подписи в процессе оформления запроса.

После отправки запроса система формирует выписку, подписанную УКЭП, и делает её доступной для скачивания в разделе «Мои документы».

Эффективное применение электронной подписи ускоряет процесс, исключает необходимость бумажных подписей и обеспечивает юридическую силу полученного документа.

Сбор данных для запроса

Обязательные сведения об объекте недвижимости

Выписка из государственного реестра недвижимости содержит только проверенные сведения, обязательные для идентификации объекта.

Ключевые данные, которые фиксируются в документе, включают:

кадастровый номер;
точный адрес (улица, номер дома, город, регион);
тип недвижимости (земельный участок, здание, помещение);
площадь и другие измерения (общая, жилая, коммерческая);
сведения о владельце (наименование организации, ИНН, ОГРН);
права и ограничения (аренда, ипотека, запрет на отчуждение, сервитуты);
дата внесения записи в реестр;
регистрационный номер записи.

Каждый из пунктов проверяется в реальном времени, что гарантирует актуальность информации. При запросе выписки через портал государственных услуг система автоматически заполняет поля, основываясь на введённых данных о запрашиваемой организации.

Отсутствие любого из перечисленных элементов делает выписку неполной и может препятствовать дальнейшее использование документа в юридических процедурах.

Информация о заявителе

Для получения выписки из ЕГРН для организации через портал Госуслуги заявителем считается лицо, имеющее доступ к личному кабинету и уполномоченное действовать от имени компании.

Необходимо предоставить следующие сведения и документы:

ФИО полностью;
ИНН организации;
ОГРН организации;
Адрес электронной почты, привязанный к аккаунту Госуслуги;
Номер мобильного телефона, указанный в профиле;
Доверенность (или иной документ, подтверждающий полномочия) в электронном виде;
Паспортные данные лица, подающего запрос (серия, номер, дата выдачи).

Система автоматически сравнивает ИНН и ОГРН с данными реестра, проверяет подлинность загруженной доверенности и подтверждает личность через код, высланный на указанный телефон.

Если проверка выявляет несоответствия, запрос отклоняется, и заявитель обязан исправить информацию в личном кабинете и повторно загрузить корректные документы.

Точность предоставленных данных гарантирует быстрое формирование выписки и её доставку в электронном виде.

Пошаговый алгоритм заказа выписки через «Госуслуги»

Авторизация и поиск услуги

Доступ к сервису «Предоставление сведений из ЕГРН»

Сервис «Предоставление сведений из ЕГРН» доступен в личном кабинете портала Госуслуги после полной регистрации и подтверждения личности.

Для получения выписки по организации необходимо выполнить несколько действий:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Электронные услуги», откройте пункт «Сведения из ЕГРН».
Укажите тип запрашиваемого документа (выписка из ЕГРН для юридического лица) и введите ИНН или ОГРН организации.
Подтвердите запрос, выбрав способ получения (электронный файл в формате PDF) и способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк или списание с личного счёта).
После оплаты система формирует документ, который появляется в разделе «Мои услуги» и доступен для скачивания в течение нескольких минут.

Для корректного оформления запроса убедитесь, что в профиле указаны актуальные контактные данные и реквизиты банковской карты. При возникновении ошибок система выдаёт сообщение с указанием причины, которое позволяет быстро исправить вводимые данные.

Выписка из ЕГРН, полученная через Госуслуги, имеет юридическую силу и может быть использована в любых официальных процедурах без дополнительного заверения.

Формирование заявления в электронной форме

Указание кадастрового номера или точного адреса

Для получения выписки из ЕГРН на юридическое лицо через портал Госуслуги необходимо точно указать объект недвижимости. В запросе допускается использовать либо кадастровый номер, либо полное местоположение по адресу.

Кадастровый номер формируется из четырёх частей: регион, район, квартал, участок (пример - 77:01:0000017:1234). Его можно найти в договоре аренды, справке из налоговой, на официальных сайтах Росреестра или в личном кабинете организации.

Для оформления запроса выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на Госуслугах, откройте сервис «Выписка из ЕГРН».
В поле «Объект» введите кадастровый номер; если номер неизвестен, выберите пункт «По адресу».
При вводе адреса укажите регион, район, город, улицу, номер дома и корпус, если есть.
Проверьте соответствие введённых данных с данными в реестре, нажмите «Подтвердить» и оплатите услугу.

Точность указанных данных исключает необходимость повторных запросов и ускоряет получение документа. При выборе адреса предпочтительно использовать официальные названия улиц и корректные номера, чтобы система автоматически сопоставила запись в реестре.

Выбор формата предоставления сведений

При оформлении запроса выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги система предлагает несколько вариантов представления данных. Выбор формата определяется целями использования полученного документа и техническими требованиями получателя.

PDF - готовый к печати файл, сохраняет оригинальное оформление, поддерживает подпись и печать. Подходит для юридических и бухгалтерских целей, когда требуется официальное подтверждение.
XML - структурированный набор данных, удобный для автоматической обработки в информационных системах. Используется при интеграции выписки в корпоративные базы, при необходимости последующего анализа.
HTML - веб‑страница, отображаемая в браузере. Позволяет быстро просмотреть сведения без установки дополнительных программ, но не рекомендуется для официальных документов.
Сканированный образ - копия оригинального документа в виде изображения. Применяется в случаях, когда требуется сохранить визуальное соответствие подписи и печати.

Для большинства организаций предпочтительным считается PDF, поскольку документ сразу удовлетворяет требованиям регуляторов и может быть вложен в электронную почту без преобразования. Если планируется автоматическое внесение данных в ERP‑систему, оптимален XML - он исключает ручной ввод и снижает риск ошибок. HTML удобно использовать для предварительного просмотра или предоставления доступа клиенту через личный кабинет.

Выбор формата осуществляется в шаге «Формат выдачи» формы заявки. После ввода реквизитов организации необходимо отметить нужный тип файла в выпадающем списке и подтвердить запрос. Система автоматически сформирует документ в выбранном формате и предложит загрузить его либо отправит на указанный электронный адрес.

Процесс оплаты государственной пошлины

Способы оплаты на портале

Для получения выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги необходимо оплатить государственную пошлину. На странице оформления услуги предлагаются несколько способов расчёта.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). Вводятся реквизиты, подтверждается кодом из СМС‑сообщения. Сумма списывается мгновенно.
Электронный кошелёк Яндекс.Деньги или Касса. После выбора кошелька открывается окно авторизации в соответствующей системе, после чего перевод завершается без перехода на сторонний сайт.
Онлайн‑банкинг (СБЕРбанк, Тинькофф, Альфа‑Банк и другое.). При выборе «Оплата через интернет‑банк» пользователь переходит в защищённый шлюз, где подтверждает платёж через токен или пароль.
QR‑код. Генерируется уникальный код, сканируется мобильным приложением банка, после чего сумма списывается автоматически.

Все варианты поддерживают проверку статуса операции в реальном времени. После успешного списания система автоматически формирует выписку и делает её доступной в личном кабинете. Если платёж отклонён, можно выбрать альтернативный способ без повторного ввода данных.

Сроки зачисления платежа

Оплата услуги получения выписки из ЕГРН через портал Госуслуги производится в момент подачи заявки. После подтверждения транзакции система фиксирует поступление средств и инициирует формирование документа.

Сроки зачисления платежа определяются типом используемого способа оплаты:

банковская карта - моментальное зачисление, документ готов в течение 30 минут;
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, СБЕР Платёж) - зачисление в течение 5-10 минут, подготовка выписки за 30 минут;
банковский перевод через онлайн‑банк - зачисление в течение 1 часа, выпуск выписки в течение 1 часа 30 минут.

После завершения всех этапов система автоматически отправляет готовый документ в личный кабинет пользователя. При возникновении задержек в системе поддержка Госуслуг сообщает о статусе операции в реальном времени.

Отслеживание статуса исполнения запроса

Для получения выписки из ЕГРН по организации через портал Госуслуги после оформления заявки необходимо постоянно контролировать её статус.

Сразу после отправки запроса откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите запись о выписке. В строке «Статус» будет отображаться одно из следующих состояний:

В обработке - заявка принята, работа над ней началась;
Ожидание подтверждения - требуется уточнение данных или оплата;
Готово - выписка доступна для скачивания;
Отказ - запрос отклонён, причина указана в сообщении.

Если статус «В обработке» сохраняется более установленного срока (обычно 5 рабочих дней), выполните проверку:

Убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно.
Проверьте наличие подтверждения оплаты в истории платежей.
Откройте вкладку «Сообщения» - система может отправить запрос на уточнение информации.

При отсутствии изменений и отсутствии запросов из системы обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте или по телефону, указав номер заявки.

После получения статуса «Готово» нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл в надёжном месте. Все действия выполняются в едином интерфейсе портала, что исключает необходимость посещения физических органов.

Получение и использование готового документа

Сроки готовности выписки

Сразу после оформления заявки в личном кабинете на портале Госуслуги система фиксирует запрос и помещает его в очередь обработки.

Обычный срок готовности выписки составляет 3 рабочих дня с момента подтверждения оплаты. При отсутствии ошибок в данных и низкой загрузке сервиса возможно получение документа уже в 1 рабочий день.

Факторы, влияющие на сроки:

полное и корректное заполнение формы заявки;
своевременное подтверждение оплаты;
текущая нагрузка на сервис ЕГРН;
выбранный тип обработки (стандартный или ускоренный).

Ускоренный режим предоставляется за дополнительную плату и гарантирует готовность выписки в 24 часа.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете: «В обработке», «Готово к загрузке», «Скачано». После изменения статуса система отправляет уведомление на привязанный телефон или электронную почту.

Где найти полученный документ

Личный кабинет юридического лица

Личный кабинет юридического лица в системе Госуслуги - центральный инструмент для управления документами и запросами от имени организации. Через него можно оформить выписку из Единого государственного реестра недвижимости без посещения государственных органов.

Для получения выписки необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Войти в личный кабинет юридического лица, используя ЭЦП или квалифицированный пароль.
Перейти в раздел «Электронные услуги» → «Госуслуги» → «ЕГРН».
Выбрать тип выписки (полная, краткая, выписка о правах) и указать объект недвижимости.
Указать цель запроса - оформление выписки для организации, подтвердив полномочия представителя.
Оплатить услугу онлайн (банковской картой, через СБП или электронный кошелёк).
Подтвердить запрос и дождаться формирования документа; готовый файл будет доступен в разделе «Мои документы».

После завершения процесса выписка сохраняется в личном кабинете и может быть скачана в формате PDF или отправлена по электронной почте. При необходимости документ можно отправить в электронный архив организации или предоставить контрагенту через защищённый канал.

Личный кабинет также позволяет просматривать историю запросов, управлять настройками уведомлений и обновлять реквизиты юридического лица, что упрощает последующие обращения за аналогичными выписками.

Направление на электронную почту

Для получения выписки из реестра недвижимости в электронном виде необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг. После авторизации пользователь выбирает соответствующий сервис, указывает организацию‑участника и задаёт адрес электронной почты, на который будет отправлен документ.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет - введите логин и пароль от Госуслуг.
В разделе «Электронные услуги» найдите пункт «Выписка из ЕГРН».
Выберите тип выписки (полная, краткая) и укажите реквизиты организации.
В поле «Электронный адрес» введите действующий e‑mail.
Подтвердите запрос, оплатив услугу банковской картой или через личный счёт.
Дождитесь генерации документа; система отправит файл в формате PDF на указанный адрес.

Документ приходит в виде вложения к письму, подписанного электронной подписью. Обычное время доставки - от 5 до 30 минут после завершения оплаты. При необходимости можно запросить повторную отправку через личный кабинет.

Для корректного получения:

проверьте, что указанный e‑mail активен и не блокирует письма от «gosuslugi.ru»;
добавьте адрес отправителя в список доверенных, чтобы избежать попадания в спам;
при получении сообщения убедитесь, что файл открывается без ошибок, иначе запросите повторную генерацию.

Эти шаги позволяют получить выписку из реестра недвижимости в электронном виде и сразу же доставить её на ваш почтовый ящик без посещения государственных органов.

Проверка достоверности сведений

Получение выписки из реестра недвижимости требует предварительной проверки точности вводимых сведений. Ошибки в наименовании, ИНН, ОГРН или адресе организации могут привести к отказу в выдаче или к получению неверных данных.

Убедитесь, что в личном кабинете указаны актуальные реквизиты организации: полное название, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Сравните указанные данные с информацией, опубликованной в официальных реестрах (ФНС, ЕГРЮЛ).
Проверьте, что в заявке указаны правильные коды ОКТМО и ОКПО, если они требуются.
При вводе адреса используйте официальную форму, как она записана в кадастровом паспорте.
Удостоверьтесь, что пользователь, подающий запрос, имеет полномочия представителя организации, подтверждённые доверенностью или подписью.

Если обнаружены расхождения, скорректируйте сведения в личном кабинете и повторно подтвердите их в государственных сервисах. После исправления данных повторите запрос выписки - система автоматически проверит согласованность информации и выдаст документ без задержек.

Срок актуальности полученной выписки

Выписка из ЕГРН, полученная через портал Госуслуги, считается действительной в течение ограниченного периода, установленного нормативными актами. По большинству запросов срок актуальности составляет 30 дней с момента выдачи; после этого документ может не отражать изменения в правовом статусе недвижимости.

Основные причины, по которым актуальность выписки может измениться раньше указанного срока:

регистрация прав собственности или ограничений после выдачи выписки;
внесение записей об ипотеке, арендных правах или иных обременениях;
проведение судебных решений, влияющих на земельный участок или здание;
изменение данных о юридическом лице‑владельце.

Если планируется использовать выписку в официальных процедурах (например, при заключении сделок, получении кредитов, регистрации объектов), рекомендуется оформить её не ранее, чем за 10-15 дней до предполагаемого применения. При необходимости продлить срок актуальности следует подать повторный запрос через сервис, указав причину обновления.

Соблюдение указанных сроков гарантирует, что информация о недвижимости будет соответствовать текущему реестру и предотвратит отказ в обслуживании из‑за устаревших данных.